La dematerializzazione dei processi documentali nella gestione del

La dematerializzazione dei processi
documentali nella gestione del personale
Furio De Candido
Inaz è software, servizi, outsourcing e formazione per
la gestione e l’amministrazione delle Risorse Umane.
una presenza su tutto il territorio
2 sedi (Milano e Roma)
Per la direzione: Servizio Clienti, Sviluppo
Prodotti, Sistemi Informativi, Commerciale e
MKT,Risorse Umane e Amministrazione.
45 Agenzie
Presidio territoriale per la vendita
39 Punti di assistenza
Presidio territoriale per servizi e assistenza ai
clienti
Furio De Candido
1
Inaz per la PA
software
hardware
servizi
• ENTI NET
• DOCS WEB INAZ
• INAZ STAFF PLANNER
• FORMAZIONE
• CONCORSI / SELEZIONI
• PERFORMANCE WEB
OUTSOURCING
Elaborazione cedolini,
digitalizzazione
Consulenza
previdenziale e
fiscale
Gestione pratiche
pensionistiche
Terminali di rilevazione
presenze
Sistema di controllo
accessi
Badge a frequenza e
magnetici
Offerta completa in ambito HR per la PA
Furio De Candido
Dal ‘48 ad oggi
RAZIONALIZZAZIONE
1948
DocswebP
A
DEMATERIALIZZAZIONE
Furio De Candido
2011
2
Enti.net: il software per la PA
Gestione
Gestione
Giuridica
Giuridica
Gestione
Gestione
economica del
del
economica
personale
personale
Presenze.net
Budget
Budget
delPersonale
Personale
del
Trasferte.net
Portale del
Dipendente
Archiviazione
Archiviazione
Sostitutiva
Sostitutiva
PerformanceWeb
PerformanceWeb
Furio De Candido
Il percorso della digitalizzazione
Docsweb*PA
Acquisizione
automatica
Acquisizione
automatica
S.I. Ente
Ricerca Web
Scansione
Conservazione
Sostitutiva
Ricerca
Invio via Mail
Stampa
Furio De Candido
*powered by SBI
3
Le Funzionalità di : Docsweb*PA
Gestione elettronica integrata dei documenti:
• Fascicolo del Personale
– Cedolini
– Foglio Presenze
– CUD
– 770
– F24
– Autorizzazione INAIL
– Documenti di identità
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–
–
–
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–
Prospetto Malattia
Curriculum Vitae
Titoli di Studio
Comunicazioni e Lettere
Variazioni
Attestati
Provvedimenti disciplinari
…
• Conservazione sostitutiva a norma di legge
*powered by SBI
Furio De Candido
La soluzione: Docsweb*PA
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In caso di superamento di determinati quantitativi di carta, i locali
adibiti ad Archivio, devono essere sottoposti a costosi processi di
messa in sicurezza, per soddisfare i requisiti antincendio.
Elevati costi di mantenimento e manutenzione
Difficoltà di organizzazione, ricerca e reperimento delle informazioni
Semplicità e rapidità di messa in opera
Costi di mantenimento/gestione contenuti
Rapidità di organizzazione, ricerca e reperimento delle informazioni
I Valori Aggiunti
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DocswebPA
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Furio De Candido
Interfacciato e costantemente allineato ai Sistemi
Informativi esistenti
Certificato Microsoft
Semplice ed intuitivo da utilizzare
Tempi di start-up rapidi
Referenziato
Customer Satisfaction elevata
*powered by SBI
4
La soluzione: Docsweb*PA
Griglia dei documenti: es.
pratiche malattia,
provvedimenti assunzione,
disciplinari,…
*powered by SBI
Furio De Candido
La soluzione: Docsweb*PA
Ricerca dei documenti dei
dipendenti in base a
diversificati criteri di
selezione
Furio De Candido
*powered by SBI
5
Grazie per l’ attenzione
Furio De Candido
[email protected]
Roberto Sereni
[email protected]
INAZ srl - viale Monza 268 - 20128 Milano
Tel. 0227718.1 - Fax .022047655
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