1 Modalità di prelievo, conservazione e conferimento dei campioni

Modalità di prelievo, conservazione e conferimento dei campioni
L’applicazione di una corretta pratica di campionamento è essenziale per ottenere risultati affidabili nelle successive fasi analitiche.
Affinché i risultati siano tecnicamente validi, vi segnaliamo che non è possibile analizzare:

Un campione mal conservato;

Consegnato in quantità insufficiente (*);

Contaminato;

Privo d’informazioni che ne garantiscono la provenienza.
Per questo presentiamo, molto schematicamente, alcune istruzioni per prelevare, conservare e consegnare i campioni che volete
fare analizzare.
La condizione essenziale che determina l’accettabilità di un campione è la temperatura di consegna:
Temperatura ambiente
refrigerato
congelato
Campione termicamente non condizionato
1°-8°c
-15°c
Idoneità del campione





Un campione è idoneo quando non ha subito fenomeni di alterazioni dal momento del prelievo alla consegna;
È mantenuto a temperature specifiche;
È stato opportunamente confezionato;
È rispondente ai requisiti per le indagini cui dovrà essere sottoposto;
È accompagnato da specifica richiesta completa di tutte le informazioni necessarie per l’accettazione.
Nessuna regola standardizzata può in ogni caso prendere il posto del buon senso e dell’esperienza degli operatori.
(*) Le quantità per i campioni ufficiali sono riportate nei relativi piani. Per i campioni non ufficiali di sicurezza alimentare:
- analisi chimiche: il campione deve essere costituito da almeno 300 gr;
- analisi microbiologiche: il campione deve essere almeno di 50 gr per microrganismo da ricercare.
Per ogni eventuale chiarimento o quesito relativo al campionamento contattare l’accettazione.
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Sanità animale
Tutti i campioni devono essere scortati da specifica richiesta nella quale oltre a tutti i dati necessari per l’accettazione e la
registrazione del campione devono essere riportati i dati anamnestici.
Siero –Sangue - Plasma
Campione per
Esami sierologici
Ricerca emoparassiti
Parametri chimico-clinici e dosaggi
ormonali
Esame emocromocitometrico
Glicemia
Modalità di conferimento
Sangue in toto non emolizzato
Siero
Modalità di conservazione
Refrigerato
Refrigerato o congelato
Sangue addizionato di anticoagulante e
conferimento entro le 72 ore
Sangue non emolizzato alla presenza di
Coagulo, conferimento entro 24 ore dal
prelievo
Sangue addizionato di anticoagulante
(Litio eparina). Le provette devono essere
refrigerate e recapitate al più presto in
laboratorio (entro24 ore); è, infatti,
necessario separare il plasma/siero
quanto prima per bloccare quei processi
che possono modificare le concentrazioni
dei metaboliti presenti nella parte liquida.
Siero, o plasma da litio eparina
Refrigerato
Sangue addizionato di anticoagulante
EDTA, conferimento entro 24 ore dal
prelievo (non congelare)
Sangue, conferimento entro 3 ore
Dal prelievo
Congelato
Siero o plasma
Refrigerato
Refrigerato
Refrigerato
Refrigerato
Refrigerato
Refrigerato o congelato
Esami virologici
Sangue addizionato di anticoagulante,
Conferimento entro 24 ore dal prelievo
(se destinato a indagini molecolari non
impiegare eparina)
Refrigerato
(*) La quantità minima del campione di sangue conferito deve consentire l’estrazione di almeno 2 ml di siero. Contattare
l’accettazione per ogni eventuale dubbio.
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Si riportano alcune indicazioni sull’uso delle “provette” di uso frequente:
Tipo di provetta
“Manualità da applicare”
Senza anticoagulante
(tappo rosso )
Dopo il prelievo non capovolgere la provetta e
lasciarla riposare 30’-60’ a temperatura
ambiente.
Poi conservare in frigorifero
Con anticoagulante
EDTA K2
(tappo viola )
Con anticoagulante
LITIO EPARINA
(tappo verde)
Organi - porzioni anatomiche
Campione per
Esami batteriologici
Esami Istologici
Esami virologici
Prodotto
finale
Tipo di accertamento
Ricerca di anticorpi
Esami biochimici
Siero
Dopo il prelievo capovolgere la provetta 4-5
volte. Poi conservare in frigorifero
Sangue
intero
Plasma
Anello di
leucociti
Dopo il prelievo capovolgere la provetta 4-5
volte. Poi conservare in frigorifero
Sangue
intero
Plasma
Ricerca agente patogeno
(isolamento e/o PCR)
Emocromo
Esami biochimici
Esami tossicologici
Dosaggio -interferon
Esami citologici con
citofluorimetro
Modalità di conferimento
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
In contenitore a tenuta ermetica,
prelevato entro 12-24 ore dal decesso,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
In contenitore a tenuta ermetica, in
soluzione di formalina tamponata
(rapporto 1/10 tra campione/liquido
fissante)
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento oltre 24 ore dal prelievo
Congelato
Refrigerato
Temperatura ambiente
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Tamponi d’0rgano
Campione per
Esami batteriologici
Esami virologici
Metrite Equina Contagiosa (CEM)
Feci -Urine
Campione per
Esami batteriologici e virologici
Esami parassitologici
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
senza terreno di trasporto se conferiti
entro 2 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
con terreno di trasporto se conferiti oltre
2 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica
con tappo a vite

con terreno di trasporto per
colture cellulari,
oppure

con soluzione fisiologica
antibiotata, conferimento
entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica
con tappo a vite

con terreno di trasporto per
colture cellulari,
oppure

con soluzione fisiologica
antibiotata, conferimento oltre
24 ore dal prelievo
Congelato
Tampone uretrale o utero-vaginale in
contenitore sterile a tenuta ermetica con
tappo, con terreno di trasporto al
carbone attivo (colore nero),
conferimento entro 48 ore dal prelievo
Refrigerato
Modalità di conferimento
In contenitore possibilmente sterile a
tenuta ermetica con tappo a vite,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore possibilmente sterile a
tenuta ermetica con tappo a vite,
conferimento oltre le 24 ore dal prelievo
Congelato
In contenitore a tenuta ermetica con
tappo a vite
Refrigerato
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Liquidi Biologici
Campione per
Esami batteriologici e virologici
Trichomonas bovini
Carcasse
Campione per
Esami anatomopatologici
grossi animali
Esami anatomopatologici
piccoli animali
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento oltre 24 ore dal prelievo
Lavaggio prepuziale in contenitore sterile
a tenuta ermetica, conferimento entro
24 ore dal prelievo
congelato
Modalità di conferimento
Ove possibile contenitore o sacco a
tenuta, conferimento nel più breve
tempo possibile dal decesso
Modalità di conservazione
Temperatura ambiente
Ove possibile contenitore o sacchi a
tenuta, conferimento nel più breve
tempo possibile dal decesso
Refrigerato o congelato
Temperatura ambiente
NB. Nel corso dell’Esame Anatomo Patologico possono essere prelevati dagli operatori dell’Istituto organi e/o liquidi biologici per
l’effettuazione di ulteriori analisi necessarie a formulare la diagnosi.
Insetti
Campione per
Identificazione
Modalità di conferimento
In contenitore a tenuta con il loro
substrato, se vitali
In contenitore a tenuta, in alcol etilico
70% non denaturato, se morti
Modalità di conservazione
Temperatura ambiente
Temperatura ambiente
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S
Campioni per esame tossicologico in caso di sospetto avvelenamento: fornire adeguate informazioni riguardo alla storia del caso, i
sintomi, le lesioni post-mortem, il luogo (importante per l’eventuale bonifica).Tali campioni devono arrivare per il tramite delle
Aziende sanitarie o organi di polizia.
Tipo campione
Modalità di conferimento
Modalità di conservazione
Sospette Esche
Usare contenitori a chiusura ermetica con
refrigerato
etichetta identificativa posta all’esterno,
entro 24 ore dal prelievo
Contenuto gastrico /vomito
Organi
Latte
Campione per
Esami batteriologici
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta
all’esterno,oltre 24 ore dal prelievo
congelato
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta all’esterno,
entro 24 ore dal prelievo
refrigerato
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta all’esterno,
oltre 24 ore dal prelievo
congelato
confezionati con un sistema a tre buste
chiuse in modo da tale da evitare la
fuoriuscita di liquidi biologici;
entro le 24 ore
confezionate con un sistema a tre buste
chiuse in modo da tale da evitare la
fuoriuscita di liquidi biologici;
entro le 24 ore
refrigerato
congelato
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica;
conferimento entro 48 ore dal prelievo
In contenitore sterile a tenuta ermetica;
conferimento oltre 48 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
refrigerato
Carica batterica
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento entro 36 ore dal prelievo
Refrigerato
Sostanze Inibenti
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento entro 48 ore dal prelievo
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento oltre 48 ore dal prelievo
refrigerato
In specifico contenitore senza
conservante, entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In specifico contenitore con conservante,
conferimento oltre le 24 ore dal prelievo
(non oltre 4gg.)
Refrigerato
Parametri qualitativi
Grasso-Proteine-Lattosio (GPL), Cellule
somatiche, urea, caseine ecc.
Congelato
Congelato
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SICUREZZA ALIMENTARE
Tutti i campioni di alimenti (per l’alimentazione umana e animale), ufficiali e non devono essere scortati da specifica richiesta nella
quale, oltre alle informazioni necessarie per l’accettazione e registrazione, devono essere riportate anche le analisi richieste. I
campioni prelevati a seguito di tossinfezioni alimentari devono pervenire all’Istituto nel più breve tempo possibile e devono
essere accompagnati da specifica richiesta nella quale siano riportati anche i dati anamnestici.
Il numero delle aliquote e delle unità campionarie per i campioni ufficiali è riportato nella specifica normativa.
Il campione ufficiale è segregato nei seguenti casi:








Carenze nella compilazione dei verbali di prelievo;
Non corrispondenza tra i dati riportati sul cartellino dei sigilli e quelli del verbale;
Mancanza del verbale o impossibilità di accedere allo stesso;
Numero non regolare delle aliquote del campione;
Numero non regolare delle unità campionarie costituenti l’aliquota;
Aliquote risultate manomesse alla consegna;
Dubbi sulla richiesta delle prove da effettuare;
Mancanza dei sigilli;
Il campione è registrato e posto in segregazione alla temperatura idonea, in attesa di chiarimenti. Il Responsabile
dell’Accettazione avverte l’Organo prelevatore dei problemi insorti e lo informa che, trascorsi 10 giorni senza aver
ricevuto le informazioni richieste, il campione sarà alienato.
Ai campioni non ufficiali inerenti alla Sicurezza Alimentare cui sono richieste analisi di tipo microbiologico (ove la
temperatura potrebbe influenzare il dato analitico), l’Accettazione, al momento della consegna, rileva la temperatura del
contenitore di trasporto con un termometro tarato.
In base al valore di temperatura rilevato, l’operatore dell’Accettazione, alla presenza del cliente/utente, definisce
l’accettabilità (favorevole o sfavorevole) del campione.
I criteri di accettabilità per i campioni in cui risulta critica la temperatura di trasporto sono riportati nella seguente tabella di
riferimento.
Matrice
Temperatura accettabile
Norma
riferimento
Prodotti stabili
temperatura ambiente
ISO 7218
prodotti non stabili
Da 1°C a 8°C
ISO 7218
Prodotti surgelati e congelati
Sotto i -15°C
ISO 7218
Tamponi da carcasse
+4°C
ISO 17604
Tamponi superfici
+4°C
ISO 18593
di
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Qualora le condizioni indicate non siano rispettate, quindi con parere di accettabilità sfavorevole, il cliente/utente potrà
scegliere di:
1.
Non fare eseguire l’analisi. In questo caso l’accettazione, finita la registrazione, emetterà un rapporto di non
idoneità, prodotto dal sistema SIGLA.
2. Il cliente potrà scegliere di far eseguire l’analisi purché tecnicamente possibile. Nel caso di accettabilità sfavorevole
la scelta del cliente dovrà essere riportata e da lui firmata nel MOD. Q.019.
Qualora il campione sia consegnato da un corriere, l’accettazione comunica al cliente la condizione sfavorevole e quest’ultimo
decide se procedere all’analisi. In caso di mancata risposta entro la giornata, il campione (deperibile) è comunque analizzato e
la temperatura non conforme viene riportata nel rapporto di prova nel campo “identificativo campione”.
Perugia, 31 Ottobre 2012
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