Punti organizzativi per l`organizzazione dell`evento

House Concert
Punti organizzativi per l’organizzazione dell’evento
1) PERIODO IN CUI ORGANIZZARE L’EVENTO
Il concerto in casa si può organizzare sia d’inverno (in salotto o in taverna) che d’estate (in giardino). Il periodo
invernale va dal 1 ottobre al 31 maggio con i seguenti orari: buffet ore 20.00 e concerto ore 21.00. Il periodo estivo va
dal 1 giugno al 30 settembre con i seguenti orari: buffet ore 20.30 e concerto ore 21.30. Gli orari sono semplicemente
indicativi e possono essere concordati assieme.
2) CONTATTI
Contattare Roberto Dalla Vecchia ([email protected] - 0444 505183 o 331 109 1919) e specificare data e
luogo del concerto e numeri di partecipanti.
3) I PARTECIPANTI
I partecipanti devono oscillare da un numero minimo di 20 persone ad un massimo relativo alla capienza del luogo
dell’incontro. Dovranno essere invitati e contattati dall’organizzatore (chi ospita il concerto) e informati riguardo ai
punti organizzativi, specificando la quota di partecipazione.
4) QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Ogni partecipante versa una quota di € 15,00. Il padrone di casa e famiglia e i bambini sotto i 10 anni non versano
quota e non vengono presi in considerazione per il raggiungimento del numero minimo di presenze. Nel caso in cui
il padrone di casa desideri fare un regalo ai partecipanti, in occasione di compleanni o altro, la somma spettante a
Roberto verrà calcolata in base al numero degli invitati.
4a) RACCOLTA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione viene raccolta la sera stessa del concerto ponendo bene in vista un vaso o una scatola
con la scritta “House Concert € 15,00” o altra scritta simile. In questo modo si evita all’organizzatore (chi ospita il
concerto) l’impegno di dover raccogliere i soldi.
5) RIMBORSO SPESE SPOSTAMENTO
Se lo spostamento per raggiungere la località del concerto è superiore a 100 km da Vicenza, sarà da concordare una
quota di partecipazione maggiore per coprire le spese di viaggio.
6) IL BUFFET
Il buffet è organizzato e allestito dall’organizzatore (chi ospita il concerto) e non è il fine della serata, per cui dovrà
essere semplice sia per non appesantire il lavoro di chi lo prepara sia per non tardare l’inizio del concerto. In
alternativa l’organizzatore può chiedere ai partecipanti di contribuire con qualche “piatto” e/o bevanda.
7) IL CONCERTO
• Durante il periodo invernale, per il concerto sono necessari una presa di corrente di 220v e una sedia senza
braccioli.
• Durante il periodo estivo, per il concerto all’aperto sono necessari un punto corrente di 220v, almeno una fonte di
luce e una sedia senza braccioli. In caso di pioggia prima dell’inizio del concerto, e nell’eventualità che non si possa
realizzare dentro casa, l’evento viene rinviato o annullato senza nessun impegno da parte dei partecipanti. Nel caso
di pioggia invece, durante il concerto, e nell’eventualità che non si possa continuare dentro casa, l’evento verrà
interrotto, ma i partecipanti dovranno comunque versare la quota.
8) EVENTUALE ANNULLAMENTO
Nell’eventualità che l’evento venga annullato il giorno stesso per cause non attribuibili a Roberto, l’organizzatore si
impegna a coprire (da solo o con l’aiuto dei mancati partecipanti) il cachet di Roberto per il 50% della somma
prevista.
ROBERTO DALLA VECCHIA – Via Scaramuzza 14 – 36100 Vicenza – Italy – Tel./Fax +39 0444 505 183
P.I. 03589110240 email: [email protected] www.robertodallavecchia.com