Le tabelle in Word 2007

INSERIRE TABELLE IN WORD 2007
Le tabelle rappresentano uno strumento importante di Word. Non solo nell’utilizzo classico del
genere, visualizzazione ordinata di dati, ma anche e principalmente in questo corso, come “griglia”
di posizionamento degli elementi all’interno di un documento.
INSERIRE UNA TABELLA
Per inserire una tabella, clicca sulla scheda "Inserisci" e, nella sezione
apposita, clicca sul comando "Tabella". Apparirà una tavolozza di
quadratini bianchi, come da immagine a destra:
Se vuoi ottenere una tabella composta da 3 righe e 3 colonne, porta il
puntatore sul 3° quadratino bianco della 3a riga (immagine a lato),
così come portare il puntatore sul 2° quadratino bianco della 4° riga
permette di ottenere una tabella di 2 colonne e 4 righe.
La cosa da notare è che, in base alla posizione del puntatore, la
finestra evidenzia con bordo rosso le caselle che saranno visualizzate
nel foglio (vedi sempre immagine a lato) e se ne può vedere
l’anteprima sul documento stesso. In pratica se vi vuole ottenere
velocemente una tabella questo è il metodo più efficace. La tabella
verrà inserita nel punto in cui hai lasciato il cursore.
INSERIRE DATI ALL'INTERNO DELLA TABELLA
Per inserire dati all'interno della tabella, basta semplicemente cliccare sulla
cella e digitare o inserire il contenuto. Per passare alla successiva casella
potete cliccarci sopra oppure utilizzare, da tastiera, il tasto TAB:
Una volta inserito il contenuto non è necessario modificare altezza e larghezza della cella. Essa si
adatta automaticamente al contenuto del testo immesso.
ALLARGARE LE COLONNE
Come accennato non è necessario allargare le celle
per inserire maggiore testo. La cella si adatta al
contenuto che vi viene immesso. Se invece vuoi
avere il controllo della larghezza di una
riga/colonna basta semplicemente portare il puntatore in una delle intersezioni della tabella. Il puntatore si trasforma in una doppia freccia
divergente: tenendo premuto il tasto sinistro si possono modificare le dimensioni delle celle.
03 Le tabelle in Microsoft Word 2007 – prof. Maurizio F. Gambino
UNIRE LE CELLE
Come detto, le tabelle in Word si utilizzano principalmente per scopi di formattazione: le loro
proprietà permettono di utilizzarle anche unendo due o più celle tra loro in modo da creare uno
spazio unico.
La procedura che permette tale funzione è la
seguente: evidenziate col tasto sinistro le celle
della tabella che volete unire (naturalmente
devono essere consecutive, ossia una accanto all’altra) in modo che abbiamo uno sfondo azzurro,
come in figura a lato:
Dal menù Layout degli Strumenti tabella,
cliccate su Unisci celle nella sezione
Unione. Otterrete l’unione delle due celle
selezionate, come da figura accanto:
Un ultimo passo nella gestione delle tabelle consiste nel gestire la dimensione della nostra tabella.
La sezione che permette questo tipo di gestione è la già citata sezione Layout:
AGGIUNGERE RIGHE E COLONNE ALLA TABELLA
Per aggiungere una riga in basso in modo veloce si può
procedere in due modi: il primo è quello di utilizzare il già
citato tasto TAB, posizionandosi nell’ultima cella della
tabella. Verrà aggiunta in fondo alla tabella una riga.
Premere più volte lo stesso tasto per inserire più righe.
Per inserire una riga fra le righe bisogna clicca con il tasto
destro all'interno di una determinata cella e dal menu a
discesa che si apre, porta il puntatore sopra la voce
"Inserisci". Clicca su "Inserisci righe sopra" o "Inserisci
righe sotto".
La sezione Righe e colonne del menù Layout permette di gestire la tabella in termini di
dimensione. Nella fattispecie, si possono aggiungere righe, sopra o sotto la riga attiva, o
aggiungere colonne a sinistra o destra della cella attiva.
ELIMINARE RIGHE, COLONNE O L’INTERA TABELLA
Se vogliamo cancellare parte o l’intera griglia inserita, possiamo gestire il
dimensionamento della tabella attraverso la funzione Elimina, divisa nei
settori Elimina celle, Elimina colonne, Elimina righe e Elimina tabella.
Oltre la gestione delle dimensioni la tabella in Word permette altre possibilità
di personalizzazione quale lo sfondo e la visualizzazione o meno dei bordi con
apposite finestre per il controllo di questi ultimi. La maniera più semplice di
gestire questi aspetti si trova nel menu Home, sezione Paragrafo.
03 Le tabelle in Microsoft Word 2007 – prof. Maurizio F. Gambino