ATTO DI COSTITUZIONE DI UN GRUPPO CIVICO PER LE

ATTO DI COSTITUZIONE DI UN GRUPPO CIVICO PER LE MANIFESTAZIONI LOCALI IN PIEDIMULERA
Art 1 - Viene costituito un Gruppo Civico che prende il nome di "AMICI IN PIAZZA"
Art 2 - Scopi del Gruppo sono:
L'organizzazione di Feste Civili, Civili - Religiose, Folkloristiche, Sportive, Culturali, ecc...
Tale Gruppo è costituito da persone Interessate a svolgere le sopraelencate attività.
Nel corso delle organizzazioni il Gruppo opera per Iniziativa propria o in appoggio ad altri Enti presenti sul
territorio Comunale. Dell'attività del Gruppo restano escluse tutte le manifestazioni aventi carattere Politico.
Art 3 - I rapporti del Gruppo con gli altri Enti saranno Improntati dal massimo spirito di
collaborazione, cercando di armonizzare scopi ed Interessi reciproci.
Art 4 - I fondi di cui dispone il Gruppo vengono da donazioni private, sottoscrizioni pubbliche e dal
proventi delle manifestazioni alla cui organizzazione il Gruppo partecipa. L'utile a beneficio del
Gruppo nel caso di manifestazioni fatte In collaborazione con altri Enti, viene definito di volta In
volta.
Art 5 - Il Gruppo può Incamerare fondi In modo da garantire la sua sopravvivenza ed attività. Le
somme possono essere devolute In beneficenza ad altri Enti o Impiegate per iniziative delle quali può
beneficiare l'intera Comunità di Piedimulera.
Art 6 - L'opera del Gruppo è coordinata da:
Un Presidente e un Vice Presidente;
Un Segretario e Un Vice Segretario;
Un Cassiere e Un Vice Cassiere;
Tre Revisori dei Conti;
Un Responsabile del Magazzino.
Tali membri vengono eletti ogni due anni dall'Assemblea del Gruppo e possono essere rieletti.
Art 7 - Il Gruppo viene convocato dal Presidente li quale non può esimersi dalla convocazione
qualora questa gli venga richiesta per scritto da un quarto dei membri.
Art 8 - La validità delle riunioni è condizionata in prima seduta, dalla presenza della metà più uno del
membri appartenenti all'ultimo elenco aggiornato.
Art 9 - Gruppo delibera sempre mediante votazione segreta o per alzata di mano.
La maggioranza è costituita dalla metà più uno del presenti.
Art 1O- Lo svolgimento delle riunioni è regolato dal Presidente, questi ha fa facoltà di concedere la
parola In modo tale che tutti possano esprimere Il proprio parere.
Art 11 - Le funzioni del Presidente.
a) II Presidente rappresenta Il Gruppo in ogni circostanza.
b) Vigila sul buon andamento del Gruppo; ne effettua le convocazioni, ne regola le sedute e ne autentica con
la propria firma tutti gli atti.
e) E' l'unico responsabile del Gruppo nel confronti delle Autorità.
d) In caso di Impedimento fisico, egli viene sostituito dal Vice-Presidente.
Art.12- Le funzioni del Segretario.
a) Il Segretario è responsabile della tenuta di un libro in cui vengono verbalizzate tutte le riunioni. Redige con
cura I verbali delle adunanze che legge in apertura dell'adunanza successiva. Detti verbali porteranno la sua
firma e una volta approvati, quella del Presidente.
b) Concorre col Presidente ad autenticare con la propria firma gli atti Uffi-ciali del Gruppo.
e) Provvede alla corrispondenza.
d) Provvede all'archivio e affianca il Presidente nelle sue attività.
Art.13 - Le funzioni del Cassiere.
a) Riceve e custodisce Il denaro o documenti di credito.
b) Soddisfa al mandati di pagamento ordinati e firmati dai Presidente.
e) Rende il Conto Consuntivo approvato da tre revisori dei conti alla chiu-sura di ogni manifestazione.
d) Cura l'aggiornamento di un libro contabile nel quale registra tutte le entrate e le uscite di denaro.
Art 14- Le funzioni del Responsabile del Magazzino.
a) Il Responsabile del magazzino ha In consegna tutto il materiale che è di proprietà del Gruppo.
b) Cura la stesura dell'inventario dì tale materiale e il suo perfetto stato di efficienza.
e) Consegna il materiale ad altri Enti quando lo delibera, ne redige un elenco controfirmato dal Responsabile
dell'altro Ente, ne cura lo stato di conser-vazione al momento della restituzione.
Art 15- Condizioni di decadenza da membro del Gruppo.
Il membro del Gruppo decade da tale qualifica quando:
a) Dimostri palesemente disinteresse, assenteismo, mancala di zelo e di prestazioni dirette.
b) Svolgesse azione nociva o di discredito nei confronti del Gruppo o della sua opera, essendo egli tenuto ad
esprimere liberamente le sue opinioni in occasione delle sedute del Gruppo stesso.
In tutti i casi l'allontanamento dei membro viene deliberato dal Gruppo mediante votazione.
Art 16 - Viene fissata ogni anno una Assemblea pubblica par l'intera popolazione ove si renderanno
noti i programmi futuri con tutti gli enti di volontariato presenti nel Comune di Piedimulera.
Art.17 - Modifiche dello Statuto.
Qualunque modifica o ampliamento del presente statuto potrà essere effettuata dal Gruppo riunito in
Assemblea.
Tuttavia in tale circostanza, è richiesta fa presenza di almeno tre quarti dei membri componenti il Gruppo
stesso.
Art 18 - Cessazione del Gruppo.
Lo scioglimento del Gruppo avverrà su decisione dell'Assemblea con la presenza di cui all'art 17.
Per eventuali depositi di denaro, il 50% sarà versato su un libretto al portatore e consegnato al Sindaco, La
rimanente somma verrà devoluta ai vari Enti.