Capitolo 2 INSERIMENTO DI DATI - Università degli Studi della

Capitolo 2
INSERIMEN TO DI DATI
In ogni cella del foglio di lavoro è possibile inserire dati che possono essere di tipo testuale o numerico,
oppure è possibile inserire formule le quali hanno la caratteristica di eseguire operazioni sui dati.
Per inserire del testo in una cella, è sufficiente fare clic su di essa; nel nostro esercizio si apra la cartella
Lezione1, in essa aprire il foglio di nome “Operazione con i fogli” e digitare nella cella A1 il testo
seguente: CORSO BASE DI EXCEL. Si osserva che il testo compare anche nella barra della formula.
Battendo Invio o cliccando sul pulsante di spunta della barra degli strumenti, indicato nella Figura 21 che
segue,
Barra della formula
Figura 21. Inserimento dati
oppure facendo clic su un’altra cella, quello che è stato scritto verrà automaticamente memorizzato nella
cella.
Per modificare il contenuto di una cella è sufficiente cliccare sopra di essa e procedere alla modifica del
testo. Analogamente se si deve procedere alla cancellazione del contenuto della cella: si clicca su di
essa e si preme il tasto Canc. Le precedenti operazioni di modifica del testo possono essere fatte
operando direttamente nella barra della formula.
Si faccia ora clic sulla cella B1, la quale sembra occupata dal testo inserito in A1; in realtà B1 è vuota
infatti nella barra della formula relativa a B1 non compare nulla. Digitare in B1 il testo “Prova” e premere
Invio. Si osserva che il testo di A1 non è visualizzato interamente, occorre quindi ridimensionare la
larghezza della cella A1: si posiziona il cursore sul bordo grigio di separazione tra la colonna A e la
colonna B;
Figura 22. Ridimensiona cella
il cursore assume la forma di una doppia croce nera, si clicca e si trascina verso destra per allargare la
dimensione della cella.
Per ridimensionare la cella in modo automatico, cliccare due volte sul bordo grigio di separazione tra le
due colonne.
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Analogamente per l’altra dimensione della cella.
2.1 CANCELLARE TUTTO
Qualora si fosse sicuri di voler cancellare tutto il contenuto del foglio di lavoro senza però eliminare il
foglio, si clicchi sul primo quadratino grigio in alto a sinistra (vedi Figura 20) che evidenzia tutta la griglia
con il suo contenuto e si prema Canc .
Analogamente per qualsiasi altra sezione, si evidenziano le celle da cancellare coi metodi visti nel
capitolo precedente e si preme Canc .
Procedere alla cancellazione del contenuto del foglio di lavoro “Operazione con i fogli” e ridimensionare
la larghezza della cella A1 alle altre larghezze.
2.2 INSERIRE UNA RIGA
Si voglia ora inserire una riga sopra la cella A1: si clicchi sul numero corrispondente alla riga 1 col tasto
destro del mouse e si seleziona la voce Inserisci.
La riga viene inserita in modo predefinito sopra la riga selezionata.
In alternativa, dopo aver selezionato la cella A1, dal Menù Inserisci selezionare Righe.
In modo più dettagliato, è possibile inserire una riga intera o una colonna o semplicemente una cella,
decidendo come devono essere spostate le celle in cui è già stato digitato il testo.
Per fare vedere come opera il seguente comando si predisponga il seguente esempio.
Aprire il foglio “Inserimento di testo” e realizzare la tabella indicata in Figura 23.
Figura 23. Inserisci cella
Posizionati sulla cella B2 cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Inserisci dal menù a scelta
rapida.
Si apre la seguente finestra
Figura 24. Inserisci celle
La prima opzione inserisce una cella vuota spostando tutte le celle successive a destra.
La seconda opzione sposta tutte le celle che seguono quella selezionata, in basso. La terza e quarta
opzione inseriscono rispettivamente una riga sopra la cella selezionata e una colonna prima della cella
selezionata.
Nel nostro esercizio inseriamo una cella in B2 spostando le celle a destra, si selezioni quindi nella
finestra precedente l’opzione Sposta le celle a destra e si prema OK; inseriamo una cella in A1
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spostando le celle in basso; inseriamo una riga intera in A3 e una colonna intera in C4. Si deve aver
ottenuto il seguente risultato.
Figura 25. Risultato inserisci celle
2.3 SPOSTARE LE CELLE
Si seleziona la cella o l’intervallo di celle da spostare con i metodi visti nel capitolo precedente, si
posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cella, quando il cursore diventa una freccia bianca, si
clicca e tenendo premuto, si trascina la cella nella posizione desiderata, quindi si rilascia il tasto del
mouse. Nel nostro esercizio spostare la cella A5 nella posizione C3.
Figura 26. Risultato sposta celle
2.4 COPIARE LE CELLE
Per copiare una cella in un’altra, è possibile utilizzare la procedura vista per lo spostamento di celle: si
seleziona la cella, si posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cella, quando il cursore diventa una
freccia bianca, si clicca e tenendo premuto, si trascina la cella nella posizione desiderata, prima di
rilasciare il tasto del mouse, premere il tasto Ctrl.
Per esercizio copiare D2 in E3.
Un’alternativa è il tradizionale metodo Copia – Incolla. Si selezioni la cella da copiare, fare clic sull’icona
Copia
(la cella avrà il bordo tratteggiato in movimento), selezionare la cella in cui si vuole copiare il
contenuto e cliccare sull’icona Incolla
. Per esercizio copiare B1 in E4 e in F1.
Per togliere la selezione della cella da copiare premere il tasto Esc.
Si utilizza questo metodo anche quando si deve copiare una cella in un altro foglio di lavoro.
Diverso è il discorso se la cella contiene una formula: per copiarla in un altro foglio si veda il Capitolo 4.
Figura 27. Risultato copia celle
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2.5 INSERIRE GLI STESSI DATI IN TUTTE LE CELLE DI UNA SELEZIONE
Per inserire gli stessi dati in più celle contemporaneamente, ad esempio testo “Vento” nelle celle A6, C7,
D9, E5, F8, occorre procedere nel seguente modo: si selezionano, per prima cosa, le celle con i metodi
visti nel paragrafo 1.13 (si clicca col mouse sulla prima cella da selezionare A6, e mantenendo premuto
il tasto Ctrl si clicca col mouse sulle altre celle C7, D9, E5, F8 ), si digita il testo “Vento”, e subito dopo si
preme Ctrl + Invio.
Si deve aver ottenuto la seguente situazione
Figura 28. Stessi dati in più celle
2.6 INSERIRE GLI STESSI DATI IN PIU’ FOGLI IN CELLE CORRISPONDENTI
Per inserire gli stessi dati in celle corrispondenti di fogli diversi, si selezionano i fogli in basso a destra
tenendo premuto il tasto Ctrl, poi si digita il testo nella cella.
Tale testo verrà ripetuto in tutti i fogli selezionati, nella posizione della cella omologa del foglio iniziale.
Per prima cosa occorre inserire una riga intera in A1 nel foglio di lavoro “Inserimento di testo”.
Selezionare i fogli “Operazioni con i fogli”, “Inserimento di testo” “Le formule” e “Le successioni
predefinite” tenendo premuto il tasto Ctrl (i fogli selezionati hanno lo sfondo bianco)
Figura 29. Più fogli selezionati
e nella cella A1 inserire il testo “CORSO BASE DI EXCEL”; premere Invio.
Verificare, cliccando su ciascuno foglio, che il testo “CORSO BASE DI EXCEL” è stato copiato in tutti e
tre i fogli.
Per deselezionare i tre fogli, fare clic su un foglio diverso dai tre.
2.7 FORMATTAZIONE DI UNA O PIU’ CELLE
Per rendere un foglio di lavoro più chiaro nella lettura dei contenuti è utile realizzare una formattazione
delle celle con bordi e colori.
Per ciascuna cella infatti o intervallo di celle, è possibile decidere il colore dello sfondo, il colore del
testo, il colore e la tipologia del bordo delle celle.
Nel nostro esercizio, aprire il foglio “Operazioni con i fogli”, selezionare la cella B2, immettervi una data
del tipo che si desidera, ad esempio 1 Gennaio 2002, premere Invio e cliccare ancora sulla cella B2 per
selezionarla; nel menù Formato scegliere Celle.
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Nella scheda Numero, nell’elenco Categoria selezionare Data e nella finestra Tipo a fianco, scegliere
la tipologia del formato Data che si desidera, ad esempio 14/03/98. Prima di fare clic su OK, nella
scheda Carattere selezionare Arial, Grassetto, 14px.
Nella scheda Bordo è possibile scegliere la tipologia della linea da applicare ai bordi e decidere a quale
bordo della cella si vuole applicare la nuova formattazione.
Si formatti la cella B2 scegliendo la linea del bordo di colore arancione, si selezioni lo stile indicato in
Figura 30 e la si applichi al bordo inferiore e superiore (per far ciò è sufficiente cliccare nelle
corrispondenti posizioni inferiore e superiore nel riquadro Personalizzato come indicato in Figura 30).
Selezionare
questo stile
Figura 30. Bordi
Nella scheda Motivo, selezionare il colore di sfondo (ad esempio un giallo chiaro) e nella finestra
Motivo sceglierne uno a piacimento o come indicato in Figura 31.
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Figura 31. Motivo
Fare clic su Ok per chiudere la finestra.
A questo punto fare clic su un’altra cella per vedere la formattazione.
Qualora si presentasse il simbolo ### significa che la larghezza della cella è insufficiente per
visualizzarne il contenuto: è necessario fare doppio clic sul bordo verticale grigio di separazione della
colonna a cui la cella appartiene, per adeguare la larghezza della colonna all’immissione più lunga.
E’ possibile formattare una cella in modo più rapido con i pulsanti Colore riempimento
, Colore
carattere
, Bordi
; si utilizzino questi pulsanti per formattare una cella, ad esempio A1;
occorre per prima cosa selezionare la cella da formattare, successivamente cliccare sulla freccia nera a
fianco dell’icona Colore riempimento e scegliere un colore di sfondo; analogamente per gli altri
pulsanti. Nel nostro caso si è scelto un arancio come sfondo, il colore del carattere è bianco e la
bordatura è Bordo casella spesso.
Figura 32. Risultato formattazione
2.8 INSERIRE IL TESTO IN COLONNA
Qualora si desideri inserire il testo in colonna si può procedere come segue.
Nella casella B4 si vuole inserire in colonna il testo “Parole in colonna”: si seleziona la cella B4, nel
menù Formato cliccare su Celle e nella scheda Allineamento spuntare la casella Testo a capo. Fare
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clic su Ok. Si digiti ora il testo “Parole in colonna” e premere Invio. In questa cella anche quando si
cambierà il testo questo verrà visualizzato in colonna.
2.9 COPIARE LA FORMATTAZIONE DI UNA CELLA
E’ possibile copiare la formattazione di una cella e applicarla ad altre senza dover ripetere tutti i
passaggi. Nel nostro esercizio si digiti il testo “Prima lezione” nella cella A2, si selezioni la cella B2; si
clicchi sull’icona Copia formato
cliccare.
Si deve aver ottenuto
, si porti il cursore a forma di pennello sulla cella da colorare A2 e
Figura 33. Copia formattazione
2.10 CAMBIARE LA PREDISPOSIZIONE DI UNA CELLA FORMATTATA
Se, per esempio, nella cella B2 in cui si è inserita una data, si volesse digitare un semplice numero, si
osserva che dopo aver digitato il numero e premuto Invio viene trasformato in data.
Per cambiare la predisposizione della cella formattata, occorre procedere così: si clicca in una cella
bianca in cui non si è digitato nulla; si clicca sull'icona Copia formato, si porta il cursore a forma di
pennello sopra la cella B2 da riformattare e si clicca. La data è stata convertita in numeri.
Fare clic su Annulla
per ripristinare la situazione precedente.
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