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SOMMARIO
INTRODUZIONE __________________________________________ 3
Caratteristiche principali _______________________________ 3
Accessori in dotazione ________________________________ 5
Descrizione comandi __________________________________ 6
INSTALLAZIONE _________________________________________ 10
Avvertenze _________________________________________ 10
Installazione batterie di mantenimento ___________________ 11
Collegamento di T500 ________________________________ 12
Montaggio del supporto ______________________________ 13
Selettore MF/DC ____________________________________ 14
Volume suoneria (selettore SUONERIA) __________________ 14
PERSONALIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA __________________ 15
Modalità di risposta (squilli)/funzione salvagettone ___________ 15
Messaggio pre-registrato ______________________________ 16
Registrazione dei testi di annuncio personalizzati ___________ 16
Registrazione del primo annuncio (ogm 1) _________________ 17
Registrazione del secondo annuncio (ogm 2) ______________ 17
Ascolto dei testi di annuncio ___________________________ 18
Sostituzione o cancellazione dei testi di annuncio ___________ 18
Selezione del testo di annuncio _________________________ 19
Impostazione del calendario settimanale ed orologio _________ 19
USO DEL TELEFONO _____________________________________ 21
Come rispondere alle chiamate _________________________ 21
Come effettuare le chiamate ___________________________ 21
Ripetizione automatica dell’ultimo numero selezionato ________ 21
Esclusione microfono ________________________________ 21
Inserimento di pause (tasto P) __________________________ 22
Memorizzazione di numeri (tasto PM) ____________________ 22
Richiamo memorie (tasto RM) __________________________ 22
Selezione mista (tasto ) _____________________________ 23
Servizi telefonici supplementari (tasto R) __________________ 23
USO DELLA SEGRETERIA _________________________________ 24
Attivazione/disattivazione segreteria ______________________ 24
Risposta alle chiamate ________________________________ 24
1
SOMMARIO
Ascolto dei messaggi ricevuti ___________________________ 25
Opzioni disponibili durante l’ascolto ______________________ 26
Funzione filtro ______________________________________ 27
Registrazione di memo _______________________________ 28
Registrazione della comunicazione in corso _______________ 28
Memoria esaurita ____________________________________ 29
OPERAZIONI A DISTANZA _________________________________ 30
Codice di sicurezza __________________________________ 30
Verifica e variazione del codice di sicurezza _______________ 30
Procedura di invio comandi (attesa comandi) ______________ 31
Attivazione/disattivazione a distanza (comando 7) ___________ 32
Ascolto dei messaggi a distanza (comando 1) ______________ 33
Opzioni di ascolto dei messaggi a distanza ________________ 33
Ascolto testi di annuncio a distanza (comando 2) ___________ 34
Selezione a distanza del testo di annuncio (comando 6) ______ 35
Registrazione a distanza dei testi di annuncio (comando 4) ___ 36
Controllo dell’ambiente a distanza (comando 9) _____________ 36
Registrazione di memo a distanza (comando 5) ____________ 37
Arresto delle funzioni a distanza (comando 3) ______________ 38
Variazione del codice di sicurezza a distanza (comando 8) ___ 38
Chiamata diretta (comando 0) __________________________ 39
INTRODUZIONE
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
T500 è un telefono multifunzione con segreteria telefonica digitale incorporata.
Si tratta di un prodotto dotato di prestazioni innovative, quali ad esempio:
• 10 memorie per la composizione automatica dei numeri usati più
frequentemente.
• Ripetizione automatica dell'ultimo numero composto.
• Tasto R per i Servizi Telefonici Supplementari.
• Segnalazione luminosa delle chiamate in arrivo.
• Esclusione microfono I⊗ (Mute).
• Inserimento pausa nella composizione di numeri.
• Selezione mista.
• Annuncio pre-registrato.
• Due annunci registrabili dall'utente.
MANUTENZIONE _________________________________________ 40
Pulizia ____________________________________________ 40
Sostituzione batterie di mantenimento ____________________ 40
Azzeramento della programmazione (Reset) _______________ 41
• Messaggio di memoria esaurita.
• Completamente digitale.
• Ampia capacità di ricezione.
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ______________________________ 42
LEGENDA SIMBOLI DISPLAY ______________________________ 44
INSTALLAZIONE A PARETE ________________________________ 45
Modifica clip telefonica _______________________________ 45
Preparazione parete _________________________________ 45
Fissaggio di T500 alla parete ___________________________ 46
INDICE ANALITICO _______________________________________ 47
• Capacità massima di ricezione: 14 minuti.
• Guida vocale che indica lo stato della segreteria, la programmazione
nonchè la data e ora in cui è stato ricevuto ciascun messaggio.
• Display digitale a due cifre. Indica il numero dei messaggi ricevuti e
molti simboli guida: lo stato operativo della segreteria, quello di carica
della batteria, il codice di accesso a distanza, la selezione dei messaggi
ecc.
• Tre modalità di risposta alle chiamate ricevute: 2 squilli, 4 squilli o EC
(Funzione Salvagettone).
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3
INTRODUZIONE
INTRODUZIONE
ACCESSORI IN DOTAZIONE
• Funzione filtro.
• Funzione MEMO.
• Funzione di registrazione comunicazione in corso.
• Cancellazione selettiva dei messaggi.
• Controllo a distanza con codice di sicurezza a tre cifre (variabile a piacere).
Il costruttore, nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri
prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.
La confezione comprende:
r
Integrato con segreteria T500.
r
Microtelefono.
r
Cordone spiralato per il microtelefono.
r
Cavo telefonico lungo con spina telefonica unificata.
r
Supporto per l'appoggio su scrivania o montaggio a parete.
r
Alimentatore da 230V - 50Hz /9Vc.c. - 300mA.
r
4 batterie da 1,5V di tipo AAA.
r
Manuale d'uso.
r
Guida sintetica all'uso.
r
Guida rapida tascabile per l'utilizzo a distanza.
r
Certificato di garanzia Telecom Italia.
Se qualcuno di questi elementi dovesse mancare, contattate immediatamente
il rivenditore.
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INTRODUZIONE
INTRODUZIONE
DESCRIZIONE COMANDI
VISTA SUPERIORE
DISPLAY
Indica i messaggi ricevuti e simboli guida.
Riavvolgimento messaggi.
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ASCOLTO
Ascolto messaggi ricevuti.
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4
Avanzamento messaggi.
DATA/ORA
Verifica e programmazione orario.
CODICE
Programmazione e verifica del codice di sicurezza.
ON/OFF
Attivazione e disattivazione segreteria. Avanzamento per programmazione ora e codice.
STOP
Arresto funzioni - pausa durante l'ascolto dei messaggi - selezione OGM1 e OGM2.
CANC./REG.
Cancellazione messaggi ricevuti. Registrazione.
ANNUNCIO
Verifica, registrazione e conferma annuncio selezionato.
MEMO
Registrazione Memo.
ALTOPARLANTE
Emette i messaggi registrati e gli annunci vocali.
PM
Programmazione delle memorie per i numeri utilizzati più frequentemente.
I⊗ (MUTE)
Disabilita temporaneamente il microfono del telefono.
P
Inserisce pause di 3 secondi nella composizione di numeri.
R
Accesso ai Servizi Telefonici Supplementari.
Tastiera numerica
Consente la composizione automatica dei numeri memorizzati e la commutazione provvisoria da decadico a
multifrequenza.
RM
Richiamo memorie indirette.
%( SUONERIA)
Avviso luminoso di chiamate in corso.
RP
Richiama automaticamente l'ultimo numero composto.
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INTRODUZIONE
INTRODUZIONE
VISTA POSTERIORE
VISTA LATERALE DESTRA
DC 9V
Presa di alimentazione.
LINEA TEL.
Connessione alla linea telefonica.
VOLUME
Regolazione volume audio.
SELETTORE
MF/DC
Composizione dei numeri multifrequenza o decadici.
SUONERIA
Regolazione volume suoneria.
2/4/EC
Regolazione numero squilli.
VISTA LATERALE SINISTRA
VISTA INFERIORE
PRESA
RESET
Azzeramento della programmazione.
COPERCHIO
Copre il vano delle batterie di mantenimento.
A questa presa andrà collegato il microtelefono .
VISTA FRONTALE
MICROFONO
Serve per la registrazione degli annunci e memo. Controllo
ambiente.
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INSTALLAZIONE
INSTALLAZIONE
INSTALLAZIONE BATTERIE DI MANTENIMENTO
AVVERTENZE
Le "Batterie di mantenimento" servono a conservare i messaggi e la
programmazione di T500 in caso di assenza di alimentazione. Per installare
le batterie procedete come segue:
T500 garantisce anni di perfetto funzionamento osservando alcune regole,
valide per qualsiasi dispositivo domestico elettrico o elettronico:
1 • Sotto l'apparecchio è presente una vite che fissa il coperchio del vano
batterie: svitatela ed aprite il coperchio.
• Collocate T500 su una superficie piana e stabile, in un luogo asciutto,
2 • Inserite quattro batterie (in dotazione) da 1,5V di tipo AAA rispettando
la polarità contrassegnata all'interno del vano.
poco polveroso ed al riparo dai raggi solari diretti.
• Per l'installazione scegliete un luogo dal quale possiate agevolmente
accedere ad una presa telefonica e ad una presa di rete 220V. Collocate
i cavi in modo che nessuno possa inciamparvi accidentalmente.
• Non collegate T500 ad una sorgente elettrica condivisa da apparecchi
3 • Chiudete il coperchio del vano batterie e serrate la vite.
NOTA
Assicuratevi che la linea telefonica sia scollegata durante
l'inserimento delle batterie.
che possono produrre forti disturbi elettrici (es.: condizionatori,
asciugacapelli ecc.).
• Utilizzate esclusivamente l'alimentatore in dotazione per collegare T500
alla rete; l'utilizzo di un alimentatore non originale potrebbe danneggiarla
seriamente.
• Se del liquido dovesse essere versato accidentalmente su T500
scollegatelo immediatamente ed asciugatela perfettamente tramite un
panno morbido ed asciutto. Se ritenete che il liquido sia penetrato
all'interno non ricollegate T500 e contattate un centro assistenza
autorizzato.
• In caso di problemi consultate accuratamente il manuale per cercare di
trovarne la causa. Se non riuscite a risolverli contattate il rivenditore per
un ulteriore aiuto o per conoscere l'ubicazione del centro di assistenza
autorizzato più vicino. Tentativi di riparazione da parte di personale non
autorizzato faranno decadere immediatamente la garanzia.
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INSTALLAZIONE
INSTALLAZIONE
COLLEGAMENTO DI T500
MONTAGGIO DEL SUPPORTO
Per collegare T500 alla linea telefonica:
T500 può essere appoggiato su un tavolo o scrivania oppure essere fissato
a parete. Il supporto in dotazione serve per entrambi i montaggi:
1 • Prendete il cavo telefonico ed inseritene la spina nella presa di linea
telefonica. Inserite poi l'altro estremo (quello dotato di spinetta modulare
quadrata RJ-11) nella presa di T500 contrassegnata con "LINEA TEL".
• E' opzionale in caso vogliate appoggiarlo sulla scrivania: servirà soltanto
ad inclinare maggiormente il pannello di controllo verso di Voi.
2 • Regolate il volume dell'altoparlante in posizione intermedia.
• E' indispensabile nel montaggio a parete, come aggancio per il fissaggio
3 • Inserite lo spinotto proveniente dall'alimentatore in dotazione nella presa
della segreteria contrassegnata con "DC9V".
Se desiderate installare il supporto procedete come segue:
4 • Inserite la spina dell'alimentatore nella presa elettrica di rete 220V C.A.
e premete il tasto Reset posto nel foro sotto la segreteria: inizierà una
procedura di autotest indicata dal display che effettuerà un conteggio a
ritroso partendo dal 36. Al termine del conteggio la segreteria invierà la
segnalazione vocale "ABILITATA" per indicare il corretto funzionamento
della stessa ed il display si porterà su "00" (0 messaggi ricevuti).
NOTA
Se il display dovesse indicare alternativamente "00" e "Lo"
vuole dire che le batterie sono scariche o che qualcuna di
esse non è stata correttamente inserita.
ai tasselli in dotazione.
1 • Orientate il supporto:
w Montaggio a parete: come raffigurato, cioè con le scanalature dei
fori rivolte verso l'alto.
w Appoggio su scrivania: all'opposto, cioè con le scanalature dei fori
rivolte verso il basso.
2 • Inserite due linguette nei rispettivi alloggiamenti come indicato:
w Montaggio a parete: inserite prima le linguette superiori.
w Appoggio su scrivania: inserite prima le linguette inferiori.
3 • Premete il supporto contro l'apparecchio fino a che le restanti due
linguette non scatteranno in sede bloccandolo saldamente.
Se desiderate installare T500 a parete, consultate il capitolo "Installazione
a parete" alla fine del manuale prima di procedere.
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INSTALLAZIONE
PERSONALIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA
SELETTORE MF/DC
Questo selettore determina con quale metodo dovrà comporre i numeri il
telefono. I sistemi comunemente usati sono due:
• Se siete collegati ad una linea tradizionale, cioè collegata ad una centrale
elettromeccanica, dovrete selezionare la composizione decadica D
( C),
che usa impulsi di tensione elettrica per comporre i numeri (come un
telefono a disco).
• Se invece siete collegati ad una linea più moderna potrete selezionare la
composizione in multifrequenza (MF), che impiega coppie di toni audio
differenti per comporre un numero.
Il secondo sistema consente una composizione molto più rapida dei numeri,
nonché l'accesso ai "Servizi Telefonici Supplementari" e a molte altre
possibilità (consultate il paragrafo "Selezione Mista").
Per verificare se la linea può supportare la composizione multifrequenza
(MF) provate semplicemente a portare il selettoreMF/DC sulla posizione
MF e provate a comporre un numero: se la chiamata viene effettuata
regolarmente potete lasciare il selettore in tale posizione, diversamente
dovrete portarlo sulla posizione DC (decadica). Per maggiori dettagli
consultate Telecom Italia.
NOTA
Sebbene la segreteria incorporata nel telefono sia già pronta all'uso, senza le operazioni di personalizzazione che
stiamo per descrivere sfrutterete solo una minima parte
delle sue caratteristiche. Si raccomanda perciò vivamente
di proseguire con questo capitolo.
La personalizzazione e le funzioni di ascolto dei messaggi
o degli annunci devono essere sempre effettuate con la
cornetta del telefono abbassata.
MODALITÀ DI RISPOSTA (SQUILLI)/FUNZIONE SALVAGETTONE
Potete regolare il numero di squilli dopo i quali risponderà la segreteria;
utilizzate per questo il selettore2/4/EC posto sul lato destro dell'apparecchio:
• Se desiderate che la segreteria risponda sempre al secondo squillo
portate il selettore su2.
• Se invece desiderate che la segreteria risponda sempre al quarto squillo
VOLUME SUONERIA (SELETTORE SUONERIA)
Il selettore SUONERIA serve a regolare il volume della SUONERIA in due
posizioni differenti a seconda delle necessità:
• Se desiderate un suono discreto portate il selettore in posizione%
(basso). Questa impostazione è indicata solitamente quando l'apparecchio
viene installato in una camera da letto o in ambienti particolarmente
silenziosi.
• Se volete sentire la SUONERIA anche quando non siete vicini al telefono
utilizzate la posizione%(alto).
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(per darvi il tempo di rispondere personalmente se siete in casa) portate
il selettore su4.
• Per una gestione intelligente delle chiamate in arrivo portate invece il
selettore su EC: la segreteria risponderà al quarto squillo solo alla prima
chiamata; in quelle successive risponderà invece al secondo. In questo
modo usufruirete della "Funzione Salvagettone"; ecco in cosa consiste:
la segreteria risponde dopo due squilli se ci sono messaggi registrati
oppure dopo quattro squilli se non ce ne sono. Tale funzione è utile
nell'impegno del richiamo a distanza: infatti, se la segreteria non risponde
dopo il secondo squillo il chiamante può riagganciare sapendo che non
ci sono messaggi registrati.
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MESSAGGIO PRE-REGISTRATO
REGISTRAZIONE DEL PRIMO ANNUNCIO (OGM 1)
La segreteria dispone di un messaggio pre-registrato: "Prego lasciare un
messaggio dopo il bip" che l'utente può impiegare al primo utilizzo della
segreteria senza dover registrare i testi di annuncio personalizzati.
1 • Premete il tastoANNUNCIO e mantenetelo premuto fino a che il display
indica "-1"
REGISTRAZIONE DEI TESTI DI ANNUNCIO PERSONALIZZATI
3 • Attendete che il display indichi "59" ed iniziate a dettare l'annuncio
parlando chiaramente ad una distanza di circa 15 cm dal microfono
incorporato della segreteria. Durante la registrazione il display segnalerà
quanto tempo è ancora disponibile per terminare l'annuncio contando a
ritroso da 59 fino a 0.
Possono essere registrati due diversi annunci in uscita, scegliendo successivamente quale dei due dovrà essere emesso a seconda delle esigenze:
• Il primo, chiamatoOGM1, è quello tradizionale che serve ad invitare
chi ha chiamato a lasciare un messaggio; ad esempio: "Risponde la
segreteria telefonica di Mario Rossi, avete 60 secondi di tempo per
lasciare il vostro messaggio, nome e numero telefonico dopo il bip;
sarete richiamati al più presto possibile. Grazie.". Questo annuncio può
durare da un minimo di 4 ad un massimo di 60 secondi.
• Il secondo, denominatoOGM2, può durare da un minimo di 4 ad un
2 • Rilasciate immediatamente il tasto
ANNUNCIO: si sentirà un bip.
4 • Premete il tastoSTOP al termine della registrazione: la segreteria
emetterà un bip seguito dall'ascolto automatico dell'annuncio appena
registrato per consentirvi di verificarne l'esattezza.
REGISTRAZIONE DEL SECONDO ANNUNCIO (OGM 2)
massimo di 30 secondi e serve per eventi particolari, ad esempio:
"Risponde la segreteria telefonica di Mario Rossi, sono all'estero e rientrerò
Lunedì prossimo, lasciate un messaggio o chiamatemi al numero...".
1 • Premete il tastoANNUNCIO e mantenetelo premuto fino a che il display
indica "-2".
Una volta effettuata la registrazione di entrambi i testi di annuncio come
descritto nel seguente paragrafo si potrà selezionare quello più adatto
seguendo quanto riportato nel paragrafo "Selezione del testo di annuncio".
3 • Attendete che il display indichi "29" ed iniziate a dettare l'annuncio
parlando chiaramente ad una distanza di circa 15 cm dal microfono
incorporato della segreteria. Durante la registrazione il display segnalerà
quanto tempo è ancora disponibile per terminare l'annuncio contando a
ritroso da 29 fino a 0.
NOTA
Per meglio comprendere il funzionamento della segreteria
raccomandiamo di consultare il paragrafo "Risposta alle
chiamate".
2 • Rilasciate immediatamente il tasto
ANNUNCIO: si sentirà un bip.
4 • Premete il tastoSTOP al termine della registrazione: la segreteria
emetterà un bip seguito dall'ascolto automatico dell'annuncio appena
registrato per consentirvi di verificarne l'esattezza.
NOTA
Se la durata di un annuncio (OGM1 /OGM2) dovesse essere
inferiore a 4 secondi, questo non verrà registrato e verrà
invece cancellato quello eventualmente preesistente.
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ASCOLTO DEI TESTI DI ANNUNCIO
SELEZIONE DEL TESTO DI ANNUNCIO
Premete brevemente il tastoANNUNCIO: la segreteria farà ascoltare automaticamente l'annuncio OGM1. In caso non abbiate ancora registrato
l'annuncio, verrà emesso quello predisposto in fabbrica: "Prego lasciare un
messaggio dopo il bip".
Per selezionare quale dei due testi di annuncio (OGM1 o OGM2) dovrà
emettere la segreteria procedete come segue:
Se durante l'ascolto dell'annuncio OGM1 desiderate ascoltare l'OGM2
premete nuovamente il tastoANNUNCIO: la segreteria lo emetterà all'istante.
In caso non abbiate ancora registrato l'OGM2, la segreteria emetterà il
seguente messaggio predisposto in fabbrica: "Segreteria non abilitata, prego
inviare codice".
SOSTITUZIONE O CANCELLAZIONE DEI TESTI DI ANNUNCIO
• Se desiderate SOSTITUIRE uno o entrambi i testi di annuncio basta
che ripetiate le operazioni descritte nel capitolo "Registrazione del testo
di annuncio": l'annuncio nuovo si sovrapporrà a quello vecchio.
• Se invece desiderate CANCELLARE i testi di annuncio premete il tasto
CANC./REG. durante l'ascolto di uno di essi (consultate "Ascolto Manuale
degli annunci OGM1 e OGM2"): verrà emesso un bip, il display indicherà:
"EA" ed il messaggio appena ascoltato verrà sostituito da quello
predisposto in fabbrica.
1 • Premete il tastoSTOP e mantenetelo premuto fino a che non verrà
emesso un bip: il display indica alternativamente "-1" e "-2." per 10
secondi.
2 • Quando il display visualizza il numero corrispondente al messaggio
desiderato premete il tastoANNUNCIO: la segreteria invierà il testo di
annuncio prescelto seguito da un bip di conferma.
NOTE
Con OGM2 selezionato si accende il punto luminoso posto
sulla destra del display.
Se non avrete selezionato l'annuncio entro 10 secondi la
segreteria si riporterà in stato di attesa e dovrete effettuare
nuovamente quanto sopra descritto. Verrà inoltre
selezionato automaticamente l'OGM1.
Questa funzione è attiva soltanto se si sono
preventivamente registrati entrambi gli annunci (consultare
il paragrafo "Registrazione dei testi di annuncio").
IMPOSTAZIONE DEL CALENDARIO SETTIMANALE ED OROLOGIO
NOTA
Selezionate sempre OGM1 prima di cancellare qualsiasi
annuncio.
E' possibile ascoltare dopo ogni messaggio anche il giorno e l'orario in cui
questo è stato registrato. Ovviamente dovrete prima programmare l'orologio
ed il datario della segreteria procedendo come segue:
1 • Premete il tastoDATA/ORA e mantenetelo premuto fino a che non
sentirete un bip: il display si spegnerà.
2 • Premete brevemente il tastoON/OFF: la segreteria "dirà" in sequenza
i giorni della settimana.
3 • Non appena sentirete annunciato il giorno della settimana corrente
premete brevemente il tastoDATA/ORA per memorizzarlo: il giorno
verrà memorizzato ed il display indicherà l'ora (senza i minuti).
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USO DEL TELEFONO
4 • Premete brevemente il tastoON/OFF: la segreteria incrementerà
automaticamente l'ora indicata sul display.
5 • Al raggiungimento dell'ora esatta premete brevementeDATA/ORA per
memorizzarla: il display indicherà i minuti.
6 • Premete di nuovo brevemente il tastoON/OFF la segreteria incrementerà
automaticamente i minuti indicati sul display.
7 • Al raggiungimento dei minuti esatti premete brevemente
DATA/ORA:
dopo un bip l'annuncio vocale della segreteria farà ascoltare il giorno e
l'orario appena programmati per consentirvi di verificarne la correttezza.
NOTE
Non effettuate pause superiori di 10 secondi fra un comando
e l'altro; diversamente dovrete ripetere le operazioni
dall'inizio. Un intervallo maggiore annullerà la procedura
effettuata.
COME RISPONDERE ALLE CHIAMATE
All'arrivo di una chiamata laSUONERIA squillerà e la spia luminosa%si
illuminerà. Per rispondere:
1 • Sollevate il microtelefono.
2 • Alla fine della conversazione riagganciate il microtelefono.
COME EFFETTUARE LE CHIAMATE
1 • Sollevate il microtelefono ed attendete il segnale di libero.
2 • Componete il numero telefonico desiderato.
3 • Al termine della conversazione riagganciate il microtelefono.
RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO
Se desiderate richiamare l'ultimo numero selezionato:
2 • Premete il tastoRP: il numero verrà composto automaticamente.
Questa funzione consente di memorizzare un numero di lunghezza massima di 32 cifre.
ESCLUSIONE MICROFONO
E' possibile disattivare momentaneamente il microfono del microtelefono
per evitare che l'interlocutore telefonico senta ciò che state dicendo a chi vi
sta accanto: tenete premuto il tastoI⊗ (mute): il microfono del microtelefono
verrà escluso per tutto il tempo in cui manterrete premuto il tasto.
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USO DEL TELEFONO
USO DEL TELEFONO
INSERIMENTO DI PAUSE (TASTO P)
più di 16 cifre e quindi memorizzato in due diverse memorie. Procedete
come segue:
E' possibile utilizzare il tastoP per inserire pause automatiche di composizione di circa tre secondi quando componete numeri telefonici. Questa
funzione è particolarmente utile quando volete attendere di prendere la
linea internazionale. Le pause vengono memorizzate automaticamente assieme al numero telefonico e ripetute durante la fase di ripetizione automatica dell'ultimo numero composto. Se desiderate ottenere pause più lunghe
potrete premere più volte di seguito il tasto.
Per inserire una pausa è sufficiente premere brevemente il tastoP.
2 • Premete il tastoRM.
3 • Premete un tasto da0 a 9 corrispondente alla memoria in cui è stato
inserito il numero che si desidera comporre (se il numero memorizzato è composto da max. 16 cifre).
Se il numero è memorizzato su due memorie distinte occorre richiamare
la prima memoria seguendo la procedura descritta nei punti 2 e 3,
quindi richiamare la seconda memoria nello stesso modo: il numero
telefonico verrà emesso all'istante.
MEMORIZZAZIONE DI NUMERI (TASTO PM)
I numeri che chiamate più frequentemente possono essere inseriti in 10
memorie in modo da poterli poi comporre automaticamente alla semplice
pressione di un tasto. Ogni memoria è associata ai pulsanti della tastiera
numerica da 0 a 9. Per memorizzare un numero:
2 • Premete il tastoPM.
3 • Componete il numero da memorizzare.
4 • Premete nuovamentePM.
5 • Premete un tasto da0 a 9 corrispondente alla memoria da programmare.
6 • Riagganciate il microtelefono: il numero è stato memorizzato.
Ciascuna memoria può contenere un massimo di 16 cifre in selezione
decadica e 15 in selezione multifrequenza.
Nel caso in cui si rendesse necessario memorizzare un numero telefonico
con un numero di cifre superiore al suddetto, è possibile memorizzare la
prima parte del numero in una memoria e la seconda parte in un'altra
memoria ripetendo le operazioni dal punto 2 al 5.
RICHIAMO MEMORIE (TASTO RM)
E' estremamente semplice comporre uno dei numeri memorizzati con le
operazioni descritte al paragrafo precedente, sia esso composto da 16
cifre e quindi memorizzato in una singola memoria, sia esso composto da
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SELEZIONE MISTA (TASTO
)
Nel caso in cui siate ancora collegati ad una centrale elettromeccanica
T500 sarà stato impostato in fase di installazione sulla modalità di
composizione decadica (consultate il paragrafo "Selettore MF/DC" nel
capitolo "Installazione"). Tuttavia, per usufruire di molti servizi telefonici
esterni quali segreterie telefoniche centralizzate, caselle vocali, home
banking ecc. è necessaria la selezione multifrequenza M
( F). Questo costringerebbe a dovere agire ogni volta sul selettore MF/DC una volta che ci
si è collegati con tali servizi, per poi ripristinare la posizione originale del
selettore al termine del loro utilizzo.
Per ovviare a quanto sopra è possibile utilizzare il tasto , che consente di
commutare la selezione da decadica a multifrequenza e viceversa.
SERVIZI TELEFONICI SUPPLEMENTARI (TASTO R)
Questo tasto consente l'utilizzo dei Servizi Telefonici Supplementari. Per
informazioni sull'accesso e l'utilizzo dell'Avviso di Chiamata, del Trasferimento di Chiamata, dell'Autodisabilitazione alle chiamate in teleselezione,
della Conversazione a Tre, della Telelettura del Contatore, contattare lo
sportello telefonico 187 Telecom Italia, o il più vicino negozio Insip Telecom
Italia.
Il tastoR viene inoltre utilizzato quando l'apparecchio è usato come derivato
da centralino telefonico. In questo caso, mediante il tastoR è possibile
accedere alle funzioni programmate del centralino.
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USO DELLA SEGRETERIA
ATTIVAZIONE/DISATTIVAZIONE SEGRETERIA
Se volete attivare T500 quando uscite o disattivarla quando siete in casa
(per evitare che risponda prima di Voi) premete brevemente il tastoON/
OFF: l'annuncio vocale "Segreteria abilitata" o "Segreteria non abilitata"
seguito da un bip ve ne indicherà volta per volta lo stato operativo: inoltre,
quando la segreteria è abilitata il display indicherà "00" anziché "- -".
RISPOSTA ALLE CHIAMATE
La segreteria, ogni volta che riceverà una chiamata, eseguirà in sequenza
le seguenti operazioni:
NOTE
La funzione di registrazione relativa al punto B) verrà interrotta al verificarsi di una delle seguenti condizioni:
• Se solleverete il microtelefono o premerete il tasto di
STOP per parlare con il chiamante.
• Quando il chiamante supera il limite massimo di 60
secondi per messaggio.
• Se il chiamante effettua una pausa superiore a 8 secondi.
I messaggi ricevuti verranno sempre registrati a meno che
il chiamante...
• ...chiuda la conversazione durante l'emissione
dell'annuncio.
• ...lasci un messaggio di durata inferiore ai quattro
secondi.
A) Risponderà alla chiamata; il display indica "LL".
B) Invierà l'annuncio OGM1 o OGM2, secondo la programmazione, seguito dal bip ed inizierà la registrazione. Se non avete preventivamente
registrato OGM1 e OGM2 la segreteria risponderà alle chiamate entranti
con l'annuncio "Prego lasciare un messaggio dopo il bip". Durante questa
fase il messaggio che viene dettato dal chiamante verrà emesso dall'altoparlante (consultate il paragrafo "Funzione Filtro").
C) Arresterà automaticamente la fase di registrazione al termine del messaggio ricevuto e chiuderà il collegamento. Ogni messaggio può durare non oltre 60 secondi, pertanto al raggiungimento del 55° secondo la
segreteria emetterà un bip per avvisare l'interlocutore che sta raggiungendo il tempo massimo. Successivamente emetterà un altro bip al
60° secondo e chiuderà il collegamento.
D) Incrementerà il conteggio dei messaggi sul display di un'unità e si
riporterà in stato di attesa. Il massimo numero di messaggi registrabili
è 59; raggiunto il limite di memoria il display indicherà "Fu". Per
ripristinare la capacità di memoria dovrete cancellare (almeno in parte)
i messaggi ricevuti. Fate riferimento ai paragrafi "Ascolto dei messaggi
ricevuti" e "Opzioni disponibili durante l'ascolto".
24
ASCOLTO DEI MESSAGGI RICEVUTI
Il display indicherà quanti messaggi sono presenti.
1 • Premete il tastoASCOLTO: la segreteria annuncerà "Ci sono N messaggi" e farà ascoltare il messaggio preceduto da "Messaggio 1", il
testo del messaggio, il giorno e l'ora di registrazione...e così via. L'annuncio vocale e il display verranno aggiornati man mano che si ascoltano i messaggi.
2 • Alla fine dell'ascolto di tutti i messaggi verrà annunciato "Fine messaggi" e il contatore del display inizierà un conteggio alla rovescia partendo da 5; a questo punto avete a disposizione due possibilità:
w CONSERVARE i messaggi per un eventuale riascolto. In questo
caso attendete semplicemente il termine del conteggio: la segreteria
del telefono si riporterà nelle condizioni iniziali.
w CANCELLARE tutti i messaggi ascoltati per liberare memoria.
Premete il tastoCANC./REG. prima che il conteggio sia terminato
(entro cinque secondi): verrà annunciato "Cancellazione messaggi"
ed il display si porterà su "00".
25
• RETROCEDERE CON CONTINUITA' fra i messaggi. Premete e man-
NOTE
In caso non vi fossero messaggi ricevuti, al punto 1) il
display indicherà "00" e la pressione di ASCOLTO darà
luogo all'annuncio "Non ci sono messaggi".
• CANCELLARE SOLO IL MESSAGGIO che state ascoltando. Premete
Se durante l'ascolto dei messaggi dovesse giungere una
chiamata premete due volte il tasto STOP per interromperlo
ed attivare immediatamente la segreteria; i messaggi
verranno ovviamente conservati.
brevemente il tastoCANC./REG. prima del termine del messaggio stesso
(la cancellazione non viene accettata durante gli annunci vocali o i bip):
al termine dell'ascolto si sentirà l'annuncio vocale "Cancellazione
Messaggi".
Durante l'ascolto dei messaggi (punto 1) potete anche
effettuare alcuni comandi (pausa, stop, avanti,
cancellazione durante l'ascolto dello stesso ecc.) per
agevolare le operazioni che elencheremo nel paragrafo
successivo "Opzioni disponibili durante l'ascolto".
• CANCELLARE TUTTI I MESSAGGI. Attendete l'ultimo messaggio seguito
OPZIONI DISPONIBILI DURANTE L'ASCOLTO
Quando state ascoltando i messaggi registrati nella segreteria come descritto al punto 1) del paragrafo precedente potete anche:
• Mettere inPAUSA l'ascolto. Premete il tastoSTOP una volta: la segreteria arresterà l'ascolto per un massimo di 20 secondi, dopodiché uscirà automaticamente dalla funzione di ascolto dei messaggi.
• RIPRENDERE l'ascolto dopo la pausa. Premete
ASCOLTO.
• ABBANDONARE l'ascolto dei messaggi. Premete
STOP due volte: la
segreteria ritornerà in stato di attesa messaggi.
tenete premuto il tasto33; rilasciate il tasto non appena raggiunto il
messaggio desiderato.
dalla segnalazione vocale "Fine messaggi" ed entro 5 secondi premete
brevemente CANC./REG: si sentirà l'annuncio vocale "Cancellazione
Messaggi". Fate riferimento al punto 3 del paragrafo precedente.
FUNZIONE FILTRO
Si tratta di un "monitor audio" sulla segreteria che consente di ascoltare il
messaggio del chiamante mentre quest'ultimo lo sta registrando. Potete
regolare il volume di ascolto in altoparlante tramite l'apposito comando
VOLUME presente sul lato destro del telefono.
La funzione filtro è utile quando siete in casa per consentirvi di valutare
l'importanza della chiamata ricevuta e di decidere se interrompere la
registrazione e rispondere personalmente, sollevando semplicemente il
microtelefono (da notare che la parte del messaggio già registrata verrà
considerata dalla segreteria come un normale messaggio ricevuto, per cui
andrà successivamente cancellata).
• AVANZARE di un messaggio. Premete brevemente44: passerete al
messaggio successivo. Dopo l'avanzamento la segreteria proseguirà con
la normale funzione di ascolto.
• AVANZARE CON CONTINUITA fra i messaggi. Premete ripetutamente il
tasto 44 fino al raggiungimento del messaggio desiderato.
• RIASCOLTARE il messaggio. Premete brevemente
33: il messaggio
verrà ripetuto e l'ascolto riprenderà normalmente.
26
27
REGISTRAZIONE DI MEMO
MEMORIA ESAURITA
Potrete utilizzare la segreteria anche per registrare dei memo. Ciascun
memo potrà avere una durata compresa fra 4 e 60 secondi e verrà gestito
dalla segreteria come un normale messaggio ricevuto; pertanto potrà essere riascoltato o cancellato nello stesso modo. Fate riferimento ai paragrafi "Ascolto dei messaggi ricevuti" ed "Opzioni disponibili durante l'ascolto".
Se la segreteria avesse la memoria esaurita (per esempio a causa dei
troppi messaggi) lo segnalerà con "Fu" e non potrà più accettare alcun
messaggio.
Per registrare un memo procedete come segue:
1 • Premete il tastoMEMO e rilasciatelo non appena udirete un bip: il
display effettuerà un conteggio a ritroso partendo dal 59 per indicarvi
quanti secondi avete disponibili.
Alle successive chiamate la segreteria risponderà dopo 4 squilli con il
messaggio "Memoria esaurita" attendendo 8 secondi prima di inviare un
bip e rilasciare la linea. A questo punto, per ripristinare l'efficienza della
segreteria è necessario ascoltare i messaggi e cancellarli tutti o parte di
essi; questa operazione può essere eseguita sia in locale sia con il comando a distanza (chiamando il numero al quale è collegata la segreteria
ed emettendo il codice di sicurezza). Per maggiori dettagli consultate il
prossimo capitolo.
2 • Dettate il memo parlando ad una distanza di circa 15 cm dal microfono
della segreteria.
3 • Al termine del memo effettuate una breve pausa e premete il tasto
STOP o MEMO: il conteggio dei messaggi verrà incrementato di una
unità.
REGISTRAZIONE DELLA COMUNICAZIONE IN CORSO
Potete utilizzare la segreteria per registrare le telefonate in corso. Ogni
registrazione verrà gestita dalla segreteria come un normale messaggio
ricevuto, pertanto potrà essere riascoltata o cancellata nello stesso modo
(fate riferimento ai paragrafi "Ascolto dei messaggi ricevuti" ed "Opzioni
disponibili durante l'ascolto". Durante la registrazione viene inviato un bip
ogni 30 secondi per segnalarvi il trascorrere del tempo, in quanto la durata
massima di ogni registrazione è di 175 secondi. Dopo tale periodo è possibile
riattivare la registrazione fino all'esaurimento della memoria.
Per registrare la conversazione telefonica in atto procedete come segue:
1 • Premete il tastoCANC./REG. e mantenetelo premuto per due secondi: a conferma la segreteria invierà un bip ed il display indicherà che
la registrazione è in atto con il simbolo "LL".
2 • Quando volete arrestare la funzione premete il tastoSTOP: la segreteria invierà quattro bip acuti a conferma del comando ricevuto ed il
conteggio del display verrà incrementato di una unità.
28
29
OPERAZIONI A DISTANZA
NOTE
Non effettuate pause superiori di 10 secondi fra un comando
e l'altro; diversamente dovrete ripetere le operazioni
dall'inizio.
CODICE DI SICUREZZA
E' possibile interrogare e controllare a distanza la segreteria telefonica
tramite un comune telefono. Ovviamente tali operazioni sono consentite
solo a chi dispone del codice di sicurezza programmabile di tre cifre (in
fabbrica è impostato il numero 888). L'esito di ogni comando viene notificato tramite gli annunci vocali.
NOTA
Il telefono da cui state chiamando deve funzionare in
multifrequenza (MF), diversamente dovrete adoperare
l'apposito telecomando (beeper).
VERIFICA E VARIAZIONE DEL CODICE DI SICUREZZA
E' possibile VERIFICARE il codice impostato premendo brevemente il tasto CODICE : il display indicherà in sequenza le tre cifre del codice precedute da uno 0. Per esempio se il codice è 376 si vedranno: 03 - pausa - 07
- pausa - 06. Al termine dell'ultima cifra si sentirà un bip.
Se desiderate CAMBIARE il codice di accesso procedete come segue:
1 • Premete il tastoCODICE e mantenetelo premuto fino a che non
sentirete un bip: il display indicherà "00".
2 • Premete brevemente il tastoON/OFF per fare incrementare automaticamente la prima cifra del codice (che verrà indicata sempre preceduta da uno zero).
3 • Non appena appare sul display la cifra desiderata premete brevemente il tastoCODICE per confermarla.
4 • Per impostare la seconda e terza cifra ripetete i punti 2 e 3: dopo la
programmazione della terza cifra la segreteria invierà un bip di conferma
e le tre cifre del codice verranno visualizzate in sequenza (es.: il codice
429 verrà indicato: 04 - pausa - 02 - pausa - 09). Dopo l'ultima cifra si
sentirà un secondo bip che segnala la conclusione della procedura.
30
Se durante la programmazione avete sbagliato a programmare il codice premete STOP ed eseguite di nuovo tutta la
procedura.
Se venisse a mancare la corrente elettrica (black out) e le
batterie interne di mantenimento non fossero state installate
(o si fossero scaricate) le impostazioni appena eseguite
verranno cancellate. In tal caso il codice ritornerà a
predisporsi su 888.
IMPORTANTE
SE PROGRAMMERETE IL CODICE PARI A 000
OTTERRETE L'EFFETT O DI DISABILITARE
COMPLETAMENTE LA SEGRETERIA, LA QUALE NON
RISPONDERÀ PIÙ ALLE CHIAMATE RICEVUTE.
PROCEDURA DI INVIO COMANDI (ATTESA COMANDI)
Per inviare comandi a distanza alla segreteria:
A) Componete il numero telefonico al quale è collegata la segreteria.
B) Attendete la riposta e l'invio del annuncio OGM seguito dal bip.
C) Inviate i tre numeri del codice di accesso con la tastiera del telefono
(o con il beeper): la segreteria segnala il riconoscimento del codice
con due bip di conferma.
D) A questo punto la segreteria si porterà in modalità di "Attesa comandi"
per 8 secondi, entro i quali dovrete inviare il comando desiderato. Se
ciò non accadesse la segreteria rilascerà la linea senza incrementare il
conteggio delle chiamate ricevute.
Per maggiori dettagli fate riferimento al paragrafo "Codice di Sicurezza".
31
NOTE
D'ora in poi con "Attesa Comandi" si indicherà di effettuare
le operazioni sopra citate.
ASCOLTO DEI MESSAGGI A DISTANZA (COMANDO 1)
Questa funzione consente di ascoltare a distanza i messaggi ricevuti:
Si consiglia di effettuare una pausa di circa un secondo
fra le cifre del codice.
1 • Portate la segreteria in modalità di Attesa Comandi (fate riferimento al
paragrafo "Procedura di Invio Comandi").
In caso al punto 3) abbiate composto un codice errato il
tentativo verrà interpretato come una normale chiamata
per lasciare un messaggio.
2 • Inviate il comando1 tramite la tastiera del telefono (o sul beeper): la
segreteria emetterà in sequenza tutti i messaggi ricevuti (inclusi i memo).
Dopo aver effettuato l'operazione richiesta la segreteria si
porterà nuovamente in "Attesa Comandi" per eseguire
eventuali altre operazioni.
ATTIVAZIONE/DISATTIVAZIONE A DISTANZA (COMANDO 7)
E' possibile effettuare l'ATTIVAZIONE a distanza:
1 • Componete il numero telefonico al quale è collegata la segreteria.
Questa risponderà dopo 8 squilli emettendo l'annuncio vocale: "Segreteria non abilitata, prego inviare il codice".
2 • Entro 8 secondi componete sulla tastiera del telefono (o sul beeper) il
codice di accesso.
3 • Inviate il comando7: a conferma la segreteria invierà un segnale bitonale
e la segnalazione vocale "Segreteria abilitata".
4 • Se invece desiderate DISATTIVARE la segreteria:
3 • Quando i messaggi saranno stati tutti ascoltati verrà annunciato "Fine
messaggi". A questo punto avete a disposizione due possibilità:
w CONSERVARE i messaggi per un eventuale riascolto. In questo
caso non dovrete eseguire alcuna operazione: dopo 5 secondi la
segreteria si riporterà in Attesa Comandi.
w CANCELLARE tutti i messaggi ascoltati per liberare memoria.
Premete entro cinque secondi il tasto0.
NOTE
In caso non vi fossero messaggi registrati sentirete
l'annuncio "Non ci sono messaggi".
OPZIONI DI ASCOLTO DEI MESSAGGI A DISTANZA
Con riferimento al paragrafo precedente, durante l'ascolto dei messaggi, è
possibile inviare i seguenti comandi:
• Se desiderate RIASCOLTARE il messaggio appena ascoltato premete
immediatamente8.
• Se desiderate AVANZARE al messaggio successivo premete9 (equi-
6 • Inviate il comando 7 tramite la tastiera del telefono: la segreteria invierà
un segnale bitonale e l'annuncio vocale: "Segreteria non abilitata".
• Se desiderate TORNARE INDIETRO al messaggio precedente a quello
valente alla pressione breve del tasto 44 della segreteria).
appena ascoltato premete7 (equivalente alla pressione costante del
tasto 33 della segreteria).
• Se desiderate ARRESTARE l'ascolto dei messaggi a distanza e tornare
in "Attesa Comandi" premete3.
32
33
• Se desiderate CANCELLARE IL MESSAGGIO durante l'ascolto dello
stesso premete immediatamente0 (equivalente alla pressione breve del
tasto CANC./REG. della segreteria).
• Se desiderate CANCELLARE TUTTI I MESSAGGI attendete la segnalazione vocale "Fine messaggi" e premete il tasto
0 entro cinque secondi (equivalente alla pressione breve del tasto CANC./REG. della segreteria dopo l'ultimo messaggio).
NOTA
Sottolineiamo ulteriormente che questi comandi vanno
eseguiti esclusivamente durante l'ascolto dei messaggi, in
quanto se inviati in modalità "Attesa Comandi" farebbero
eseguire un'operazione diversa alla segreteria del telefono.
NOTA
In caso non abbiate ancora registrato l'annuncio OGM1,
verrà emesso quello predisposto in fabbrica: "Prego
lasciare un messaggio dopo il bip".
E' possibile cancellare a distanza un annuncio premendo
0 durante il suo ascolto (equivalente alla pressione del tasto
CANC./REG.): la segreteria invierà un bip di conferma.
Prima di effettuarne la cancellazione accertarsi di avere
selezionato l'annuncio OGM1.
In caso non abbiate ancora registrato l'OGM2, verrà
utilizzato quello predisposto in fabbrica: "Segreteria non
abilitata, prego inviare codice".
ASCOLTO TESTI DI ANNUNCIO A DISTANZA (COMANDO 2)
SELEZIONE A DISTANZA DEL TESTO DI ANNUNCIO (COMANDO 6)
Per verificare a distanza i testi degli annunci registrati (OGM1 e OGM2):
Questa funzione è attiva soltanto se si sono preventivamente registrati entrambi gli annunci (consultate il paragrafo "Registrazione dei testi di annuncio").
2 • Inviate il comando 2 tramite la tastiera del telefono (o il beeper): la
segreteria farà ascoltare l'annuncio 1 (OGM1).
Per decidere quale dei due testi di annuncio dovrà emettere la segreteria
(OGM1 o OGM2) procedete come segue:
3 • Se desiderate ascoltare l'OGM2 inviate ancora il comando2 mentre
state ascoltando l'OGM1.
Praticamente questo comando è equivalente alla pressione del tasto
ANNUNCIO (consultate il paragrafo "Ascolto Manuale testi di annuncio");
difatti anche per esso saranno valide le seguenti note:
2 • Inviate il comando 6 tramite la tastiera del telefono (o sul beeper): la
segreteria emetterà un bip di conferma; a questo punto avete due
possibilità:
w Se desiderate selezionare l'OGM1 inviate il comando1.
w Se desiderate selezionare l'OGM2 inviate il comando2.
3 • La segreteria invierà il testo di annuncio prescelto seguito da un bip di
conferma.
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35
REGISTRAZIONE A DISTANZA DEI TESTI DI ANNUNCIO (COMANDO 4)
Per modificare a distanza i testi di annuncio in base a nuove esigenze:
segreteria si porterà in modalità di registrazione annunci dopo aver
emesso un bip. A questo punto avete due possibilità:
w Se desiderate registrare l'OGM1 inviate il comando1 ed iniziate a
parlare dopo il bip.
w Se desiderate registrare l'OGM2 inviate il comando2 ed iniziate a
parlare dopo il bip.
3 • Al termine della registrazione di OGM1 o OGM2 inviate il comando
4:
la segreteria emetterà un bip e farà riascoltare l'annuncio appena
registrato. Successivamente si porterà in attesa comandi inviando due
bip di conferma.
4 • In caso voleste ripetere l'operazione ripartite dal punto 2.
CONTROLLO DELL'AMBIENTE A DISTANZA (COMANDO 9)
REGISTRAZIONE DI MEMO A DISTANZA (COMANDO 5)
E' possibile registrare a distanza un memo parimenti alla funzione descritta
in "Registrazione di memo":
NOTA
Ecco la differenza tra un normale messaggio e un
messaggio memo:
• se lascerete un messaggio come un qualsiasi utente
potrete effettuare solo tale operazione, in quanto al
termine della registrazione la segreteria rilascerà la
linea.
• Se invece entrerete in "Attesa Comandi" e lascerete un
memo, al termine della registrazione potrete effettuare
anche altre operazioni.
Per lasciare un memo, procedere come segue:
segreteria emetterà un bip.
3 • Registrate il memo (da 4 a 60 secondi).
La segreteria può essere utilizzata come un microfono a distanza per controllare i suoni e le voci presenti nell'ambiente dove è stata installata:
4 • Al termine della registrazione premete indifferentemente5 o 3 per
concludere la registrazione.
Per maggiori dettagli fate riferimento al paragrafo "Registrazione di Memo".
segreteria si porterà in modalità di controllo ambiente per 15 secondi.
Dopo tale termine la segreteria emette un doppio bip e potete
nuovamente premere 9 per proseguire l'ascolto.
36
37
ARRESTO DELLE FUNZIONI A DISTANZA (COMANDO 3)
CHIAMATA DIRETTA (COMANDO 0)
Questo comando, emesso durante lo svolgimento di una funzione, consente di arrestare la funzione in corso e di riportare la segreteria in modalità
"Attesa comandi" in caso di errori.
Questa funzione permette di inviare attraverso l'altoparlante della segreteria una serie di segnali acustici per attirare l'attenzione delle persone presenti vicino ad essa ed avvertirle che si desidera parlare direttamente con
loro anziché lasciare messaggi. Se le persone che sentiranno tali segnali
desiderano rispondere dovranno semplicemente sollevare il microtelefono.
Per inviare una chiamata diretta:
NOTE
Inviando questo comando in condizioni di "Attesa Comandi" anziché durante lo svolgimento di una funzione si otterrà il rilascio della linea da parte della segreteria preceduto da un bip.
Questo comando non è attivo durante le funzioni di "Controllo ambiente" e "Chiamata diretta".
segreteria emetterà i segnali acustici per circa 15 secondi. Se trascorso
tale periodo la segreteria emetterà un doppio bip e non riceverete risposta
potete premere nuovamente 0 ed attendere ancora.
VARIAZIONE DEL CODICE DI SICUREZZA A DISTANZA (COMANDO 8)
Se desiderate cambiare a distanza il codice di sicurezza procedete come
segue:
segreteria emetterà un bip.
3 • Componete la prima cifra del nuovo codice di sicurezza: la segnalazione
vocale ripeterà il numero composto.
4 • Componete la seconda cifra del nuovo codice di sicurezza: la
segnalazione vocale ripeterà il numero composto.
5 • Componete la terza cifra del nuovo codice di sicurezza: la segnalazione
vocale ripeterà il numero composto e successivamente tutte e tre le
cifre che compongono il codice seguito da un bip di conferma.
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39
MANUTENZIONE
MANUTENZIONE
AZZERAMENTO DELLA PROGRAMMAZIONE (RESET)
PULIZIA
Per la pulizia della segreteria utilizzate esclusivamente un panno morbido.
Non utilizzate alcool, solventi, detergenti o abrasivi di nessun genere: nei
casi di sporco più tenace inumidite leggermente il panno.
In caso la segreteria presentasse segnalazioni anomale sul display, il problema potrebbe essere causato da un disturbo sull'alimentazione o da una
forte scarica elettrostatica che possono avere alterato provvisoriamente la
programmazione di T500. In questo caso è possibile ripristinarne il normale funzionamento tramite l'operazione di azzeramento delle programmazioni (reset). Per effettuare il reset:
1 • Localizzate il piccolo foro contrassegnato conRESET posto sotto il
telefono.
SOSTITUZIONE BATTERIE DI MANTENIMENTO
Si consiglia di sostituire le batterie di mantenimento ogni anno e comunque
quando il display visualizza il simbolo lampeggiante "Lo". Le batterie da
utilizzare dovranno essere di tipo AAA (comunemente chiamate "ministilo")
che hanno una tensione di 1,5V. Per maggiori dettagli sulle batterie di
mantenimento e su come sostituirle consultate il paragrafo "Batterie di mantenimento" nel capitolo "INSTALLAZIONE".
NOTA
Prima di aprire il vano batterie, disinserite la presa telefonica. Dopo aver sostituito le batterie richiudete lo sportello del vano batterie con la vite e ricollegate la segreteria
alla presa della linea telefonica.
2 • Premete con cautela il microtasto all'interno del foro con la punta di
una matita lasciando la segreteria accesa: la segreteria emetterà un
bip e si comporterà come se fosse stata accesa per la prima volta
(autotest).
NOTA
Il reset ripristinerà tutte le impostazioni di fabbrica, per
cui verranno persi tutti i messaggi ricevuti e dovrete
effettuare nuovamente le operazioni di personalizzazione
(registrazione annunci, impostazione giorno/orario ecc.).
Per qualsiasi altro chiarimento sulla corretta manutenzione fate riferimento
al paragrafo "Avvertenze" o consultate il rivenditore.
Non disinserite l'alimentatore durante la sostituzione delle
batterie. Diversamente verranno ripristinate tutte le
impostazioni di fabbrica e verranno perciò persi tutti i
messaggi ricevuti. Dovrete inoltre registrare nuovamente
gli annunci OGM1 e OGM2.
40
41
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
In caso di problemi questa tabella potrebbe aiuta ad evidenziarne la causa.
Se non ci riuscite contattate il rivenditore o un centro assistenza autorizzato:
PROBLEMA
POSSIBILE CAUSA
SOLUZIONE
Il telefono non seleziona.
Avete impostato la modalità
di selezione MF
(multifrequenza) e siete
collegati ad una centrale
elettromeccanica (DC).
Selezionate MF/DC a seconda
della necessità.
Non si riesce ad accedere
ai servizi telefonici
supplementari (home
banking ecc.).
Siete collegati ad una
centrale elettromeccanica e
perciò avete selezionato
(correttamente) la
composizione decadica.
Utilizzate il tasto
come descritto nel paragrafo
“Selezione Mista”.
Non si sentono i messaggi,
gli annunci vocali ecc.
Comando del volume
posizionato al minimo.
Aumentate il volume e
regolatelo sul livello audio
desiderato.
Il display non si accende.
Mancanza di alimentazione.
Accertatevi che l’alimentatore
sia ben inserito nella presa
220V e ben collegato alla
segreteria.
La segreteria non risponde
alle chiamate.
Accidentale scollegamento
della segreteria dalla linea
di alimentazione.
Ripristinate la connessione
con la linea di alimentazione.
Consultate il capitolo
“INSTALLAZIONE”.
E’ stato inavvertitamente
impostato il codice di
sicurezza su 000.
Cambiate il codice di
sicurezza.
Batterie di mantenimento
non installate, non ben
inserite o scariche (simbolo
“Lo” sul display).
Installate le batterie. Se già
installate verificatene il
corretto inserimento e la
carica.
La segreteria perde i
messaggi ricevuti, gli
annunci, il codice di
sicurezza, le
personalizzazioni ecc.
La segreteria risponde dopo La memoria potrebbe essere
8 squilli anziché dopo 2 o 4. piena.
42
PROBLEMA
POSSIBILE CAUSA
SOLUZ IONE
Non si riesce a selezionare
o ascoltare l’annuncio
OGM2.
Gli annunci OGM1 e OGM2
non sono ancora stati
registrati, oppure uno dei
due è stato cancellato.
Registrate gli annunci OGM1
e OGM2.
Non vengono annunciati
giorno e orario in cui sono
stati registrati i messaggi.
Il calendario settimanale e
l’orologio non sono stati
programmati.
Seguite le istruzioni del
paragrafo “Impostazione del
Calendario Settimanale ed
Orologio”.
Cancellate uno o più
messaggi per liberare
memoria.
43
LEGENDA SIMBOLI DISPLAY
INSTALLAZIONE A PARETE
Questa tabella indica il significato di ogni simbolo che può apparire volta
per volta sul display.
Se intendete installare T500 alla parete, una volta installato il supporto come
descritto nel paragrafo "Montaggio del supporto", dovrete effettuare le seguenti operazioni:
DISPLAY
MODALITA’
DESCRIZIONE
Conteggio a
ritroso da 36 a 0
Fisso
FF
Lampeggiante
Malfunzionamento rilev ato durante l’autotest
iniziale.
00
Fisso
Segreteria attivata. Nessun messaggio
registrato.
00.
Fisso
Segreteria attiv ata con selezionato OGM2.
Numero fra 00 e
59
Fisso
Indica il numero dei messaggi registrati
nella segreteria. Durante l’ascolto dei
messaggi indica il numero del messaggio
emesso al momento (es.: 24 = 24°
messaggio).
Autotest dopo la prima accensione o dopo la
procedura di azzeramento programmazioni
(reset).
Numero fra 00 e
59 alternato con
"Lo"
Lampeggiante
Batterie assenti, non inserite correttamente
o scariche.
--
Fisso
Segreteria disabilitata.
LL
Fisso
La segreteria sta rispondendo ad una
chiamata, oppure è attiv a la f unzione di
registrazione telef onica.
Fu
Fisso
Indica che la memoria è esaurita (le batterie
sono però ef f icienti).
LO/Fu
Lampeggiante
Indica che la memoria è esaurita e che le
batterie non sono ef f icienti.
EA
Fisso
Conferma la cancellazione degli annunci.
-08-08-08
Lampeggiante
Indica il codice di sicurezza programmato.
-1/-2.
Lampeggiante
Visualizza l’OGM che si sta selezionando
al momento.
44
MODIFICA CLIP TELEFONICA
Osservate le tre figure:
1 • Tirate la clip verso la parte anteriore dell'apparecchio in modo da liberarla dal suo alloggiamento.
2 • Ruotatela di 180 gradi.
3 • Rimontatela nel suo alloggiamento spingendola verso la parte posteriore.
In questo modo la clip garantirà un aggancio sicuro del microtelefono anche in posizione perfettamente verticale, evitando che questo possa sganciarsi accidentalmente.
PREPARAZIONE PARETE
1 • Fissate alla parete la dima di foratura stampata nell'ultima pagina in
modo che i due punti contrassegnati siano perfettamente sovrapposti e
verticali.
2 • Praticate due fori adatti ai due tasselli forniti in dotazione nei due punti
segnati sulla dima.
3 • Inserite i tasselli di plastica forniti con T500.
4 • Non avvitate le due viti autofilettanti fino in fondo, bensì fate in modo che
siano liberi circa 6mm del corpo di ciascuna vite.
5 • Accertatevi che i tasselli siano ben fermi.
45
INSTALLAZIONE A PARETE
INDICE ANALITICO
FISSAGGIO DI T500 ALLA PARETE
1 • A seconda dell'ubicazione della presa della linea telefonica potete lasciare il cavo telefonico così com'è o farlo scorrere nella canalina
guidacavo del supporto.
2 • Fate corrispondere le viti descritte nel paragrafo precedente con i due
fori ( A) del supporto dell'apparecchio.
3 • Spingete l'apparecchio in modo che la testa delle viti entri nei fori e che
questo arrivi a contatto con la parete.
tasto ____________________________________ vedi selezione mista
2
2/4/EC
selettore _______________________ vedi modalità di risposta (squilli)
A
4 • Abbassate l'apparecchio in modo che le viti scorrano nelle scanalature
dei fori e che il telefono si agganci su di esse fino a fondo corsa.
Accessori in dotazione ________________________________ 5
Annuncio
tasto _____________________ vedi registrazione dei testi di annuncio
5 • Verificate la sicurezza del fissaggio prima di iniziare l'uso.
Arresto delle funzioni a distanza ________________________ 38
Ascolto
tasto _________________________ vedi ascolto dei messaggi ricevuti
Ascolto dei messaggi a distanza ________________________ 33
Ascolto dei messaggi ricevuti___________________________ 25
Ascolto dei testi di annuncio ___________________________ 18
Ascolto testi di annuncio a distanza______________________ 34
Attesa comandi ______________ vedi procedura di invio comandi
Attivazione/disattivazione a distanza _____________________ 32
Attivazione/disattivazione segreteria ______________________ 24
Avvertenze _________________________________________ 10
Azzeramento della programmazione (Reset) _______________ 41
A
B
Batterie di mantenimento
installazione delle ________________________________________ 11
sostituzione delle _________________________________________ 40
A
C
CANC./REG.vedi sostituzione o cancellazione dei testi di annuncio
tasto ______________ vedi registrazione della comunicazione in corso
Caratteristiche principali _______________________________ 3
Chiamata diretta ____________________________________ 39
Chiamate
come effettuare le ________________________________________ 21
come rispondere alle _____________________________________ 21
CODICE
tasto _____________ vedi verifica e variazione del codice di sicurezza
46
47
INDICE ANALITICO
INDICE ANALITICO
Codice di sicurezza________________________________
3_0_
Memorie
variazione a distanza del __________________________________ 38
verifica e variazione del ___________________________________ 30
Collegamento di T500 ________________________________
Come effettuare le chiamate ___________________________
Come rispondere alle chiamate_________________________
Controllo dell'ambiente a distanza_______________________
richiamo _______________________________________________ 22
Memorizzazione numeri_______________________________ 22
Messaggio pre-registrato ______________________________ 16
Messaggi a distanza
12
21
21
36
opzioni di ascolto dei ______________________________________ 33
Modalità di risposta (squilli)/funzione salvagettone___________ 15
Modifica del codice di sicurezza a distanza________________ 38
D
DATA/ORA
O
Ogm 1 ________________ vedi registrazione dei testi di annuncio
Ogm 2 ________________ vedi registrazione dei testi di annuncio
ON/OFF
tasto _______ vedi impostazione del calendario settimanale ed orologio
DC9V
presa ____________________________ vedi collegamento del telefono
Descrizione comandi__________________________________ 6
tasto ____________________ vedi attivazione/disattivazione segreteria
Operazioni a distanza ________________________________ 30
Opzioni di ascolto dei messaggi a distanza________________ 33
Opzioni disponibili durante l'ascolto______________________ 26
Orologio _ vedi impostazione del calendario settimanale ed orologio
E
Esclusione microfono ________________________________ 22
F
Funzione filtro ______________________________________ 27
Funzione salvagettone __________ vedi modalità di risposta squilli
P
Pause nei numeri _________________ vedi inserimento di pause
Personalizzazione della segreteria_______________________ 15
Problemi
I
Impostazione del calendario settimanale ed orologio_________ 19
Indice analitico _____________________________________ 47
Inserimento di pause_________________________________ 22
Installazione________________________________________ 10
Installazione batterie di mantenimento____________________ 11
Introduzione_________________________________________ 3
risoluzione dei ___________________________________________ 42
Procedura di invio comandi (attesa comandi) ______________ 31
Pulizia ____________________________________________ 40
R
RP
tasto ______ vedi ripetizione automatica dell'ultimo numero selezionato
L
Legenda simboli display_______________________________ 44
LINEA TEL
presa ____________________________ vedi collegamento del telefono
M
Manutenzione ______________________________________ 40
Memo
registrazione a distanza di _________________________________ 37
registrazione di __________________________________________ 28
Memoria esaurita____________________________________ 31
48
Registrazione della comunicazione in corso _______________ 28
Registrazione a distanza dei testi di annuncio______________ 36
Registrazione dei testi di annuncio ______________________ 16
Registrazione di Memo _______________________________ 28
Registrazione di Memo a distanza_______________________ 37
Reset _______________ vedi azzeramento della programmazione
Richiamo memorie memorie___________________________ 22
Ripetizione automatica dell'ultimo numero selezionato________ 21
Risoluzione dei problemi ______________________________ 42
Risposta alle chiamate________________________________ 24
49
INDICE ANALITICO
S
Segreteria
operazioni con la _________________________________________ 24
personalizzazione della____________________________________ 15
Selettore MF/DC____________________________________ 14
Selezione a distanza del testo di annuncio ________________ 35
Selezione del testo di annuncio_________________________ 19
Selezione mista (tasto ) _____________________________ 23
Servizi telefonici supplementari (Tasto R)__________________ 23
Simboli guida del display______________________________ 44
Sommario __________________________________________ 1
Sostituzione batterie di mantenimento____________________ 40
Sostituzione o cancellazione dei testi di annuncio___________ 18
STOP
tasto ________________________ vedi selezione del testo di annuncio
T
Telefono
uso del ________________________________________________ 21
Testi di annuncio
ascolto a distanza dei _____________________________________
ascolto dei ______________________________________________
registrazione a distanza dei ________________________________
registrazione dei _________________________________________
sostituzione o cancellazione dei _____________________________
34
18
36
16
18
Testo di annuncio
selezione a distanza del ___________________________________ 35
selezione del ____________________________________________ 19
U
Uso della segreteria__________________________________ 24
Uso del telefono _____________________________________ 21
V
“Prodotto conforme alla Direttiva 89/336 C.E.E. relativa alla Compatibilità
Elettromagnetica e alla Direttiva C.E.E. 73/23 (Bassa Tensione) relativa alle
Norme di Sicurezza.
Manuale d'uso - T500 - MU 783-02 - 26/05/98
50
"
Verifica e variazione del codice di sicurezza _______________ 30
Volume
Volume Suoneria ____________________________________ 14

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