Portale Teatro Verdi 2014

 BANDO PER LA REALIZZAZIONE NUOVO SITO/WEB PORTALE DELL’ASSOCIAZIONE TEATRO PORDENONE –
TEATRO COMUNALE GIUSEPPE VERDI - PORDENONE
OGGETTO
A. Realizzare il nuovo sito web/portale dell’Associazione Teatro Pordenone gestore del Teatro Comunale
Giuseppe Verdi di Pordenone (di seguito “Teatro”) al fine di avere una vetrina virtuale che presenti la
sua struttura, il programma degli eventi, le attività ed i servizi collaterali, mantenendo l’attuale
dominio: www.comunalegiuseppeverdi.it.
B. Predisporre una strategia di comunicazione in rete e con i social media in generale che assolva alla
necessità di dialogare con i seguenti target:
• gli abituali utenti dei contenuti artistici in cartellone (abbonati, utenti, artisti, ecc.);
• gli stakeholder, le associazioni economiche e sociali presenti sul territorio per progetti in
partnership;
• imprenditori e attività commerciali per la vendita degli spazi sia per inserzioni pubblicitarie, sia
per attività convegnistiche.
C. Curare la gestione, la redazione e la pubblicazione dei contenuti sui social media.
D. L’incarico avrà una durata di 24 mesi a partire dalla data di assegnazione definitiva del progetto.
FINALITA’
Oltre a comunicare, divulgare diffondere gli eventi e le attività del Teatro, tramite il nuovo sito/portale
l’Associazione Teatro Pordenone si prefigge di raggiungere i seguenti obiettivi:
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Incrementare la vendita dei biglietti, anche on line, anche fuori dai confini della Regione Friuli Venezia
Giulia;
Diventare strumento di relazione digitale con abbonati e stakeholder;
Incentivare l’utilizzo delle sale e degli spazi del Teatro da parte di terzi, anche per eventi extra
spettacolo, per eventi promozionali o di altro tipo;
Collaborare con il sistema economico per il new business (anche internazionale);
Aumentare gli introiti pubblicitari e le sponsorship;
Aumentare l’awarness del Teatro.
CARATTERISTICHE ESSENZIALI DEL SITO
Il sito web dovrà essere improntato all’immediatezza e alla facilità d’uso: dovrà essere organizzato in maniera
chiara. Grande attenzione dovrà essere riservata alla creatività, alla comunicazione, all’usabilità, al fine di
veicolare e rafforzare l’identità del servizio, supportare gli utenti nella fruizione delle informazioni, favorire la
comunicazione destinata ai diversi target. Particolare importanza sarà data alla chiarezza espositiva delle
informazioni e alla facile fruizione dei servizi.
Tutte le interfacce utilizzate per comunicare con l’utenza dovranno essere progettate con un approccio che
adotti i paradigmi tipici del Web 2.0, in particolare, la pulizia d’impostazione, l’interattività, il coinvolgimento
del fruitore. Dovrà essere realizzato con tecnologia HTML e Javascript, pienamente usufruibile da tutti i browser
e anche attraverso i dispositivi tablet e smartphone.
Il sito web dovrà poter essere aggiornabile e gestibile nei contenuti in modo autonomo e veloce da parte del
personale del Teatro mediante l’utilizzo di una piattaforma software CMS.
Tutti i dati e le informazioni presenti nel sito web dovranno essere opportunamente gestiti in un apposito
database normalizzato e accessibile con semplicità.
Si dovrà prevedere l’accesso al backoffice di gestione e la sua protezione attraverso un sistema di login atto a
filtrare gli accessi dei diversi utenti anche solo per alcune funzionalità previste (con diversi livelli di accesso,
basic e superiori).
È richiesta la fornitura di un sistema per la gestione e l’invio di newsletter tematiche, in autonomia da parte del
Teatro, a tutti gli utenti iscritti al servizio (attuali e futuri).
Il sito web dovrà essere realizzato secondo gli attuali principi del Search Engine Optimization per consentire
una indicizzazione dei contenuti presenti nelle pagine all’interno del rank dei motori di ricerca.
Il sito web dovrà essere progettato e realizzato in modalità “Social Oriented” ovvero impostato per favorire
l’interazione, la condivisione, il coinvolgimento degli utenti attraverso i Social Network.
Il sito web dovrà essere progettato e realizzato sin da subito in ottica multilingua, in modo tale da consentire
l’integrazione di ulteriori versioni linguistiche (tutte le versioni dovranno essere gestite da un unico backoffice).
L’aggiudicatario è tenuto a garantire il servizio di hosting, il servizio di assistenza e manutenzione degli
applicativi software forniti, la gestione di tutti gli account mail del Teatro (compresa l’eventuale migrazione
dall’attuale gestore, garantendo tutti i dati contenuti), il sistema di monitoraggio delle statistiche di utilizzo del
sito ed ogni consulenza tecnico-sistemistica necessaria per il corretto funzionamento del sito web e
dell’ambiente di produzione.
Per la formulazione dell’offerta si dovranno considerare tempi e costi relativi a:
- una proposta di qualità sia per la parte creativa e di ideazione che per la costruzione strutturale del nuovo
sito;
- l’impegno a seguire l’incarico per 24 mesi prevedendo la prima e rinnovata strutturazione e messa on-line
del nuovo sito secondo le indicazioni e richieste del Teatro, inserimento contenutistico di testi, foto e video e
tutti i successivi ed eventuali aggiornamenti (totali o parziali), la manutenzione ordinaria e in urgenza,
assistenza tecnica e consulenza;
- la pianificazione delle scadenze indicata dal Teatro dovrà essere rispettata e gestita con flessibilità in
relazione a tempi e modalità che in alcuni periodi sono fortemente concentrati e che per la tipologia
dell’attività del Teatro potrà avere delle urgenze non programmabili;
- l’importo stabilito sarà inclusivo di eventuali collaborazioni con altri professionisti per forniture connesse
all’oggetto dell’incarico;
- le acquisizioni di software, applicativi, font, fotografie, video o altro connessi alla fornitura richiesta
dovranno essere prima autorizzati previa valutazione di preventivi dettagliati;
- un referente e responsabile unico di collegamento con il teatro;
- testi, foto, video contenuti in generale verranno forniti dal teatro e/o realizzati in collaborazione con
l’incaricato;
- tutte le sezioni del sito dovranno essere aggiornabili da parte del Teatro in modo semplice e dopo un
percorso di formazione fornito dall’incaricato.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’incarico di realizzare il portale sarà affidato con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa,
secondo quanto disposto dall’art. 83 del d. lgs. 12 aprile 2006 n. 183 e s.m.i..
L’Associazione Teatro Pordenone terrà conto congiuntamente degli aspetti qualitativi del servizio e del prezzo,
pertanto i 100 punti complessivi saranno valutati nelle seguenti proporzioni:
A = QUALITA’ (OFFERTA TECNICA):
B = PREZZO (OFFERTA ECONOMICA)
TOTALE PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE
MASSIMO 80 PUNTI
MASSIMO 20 PUNTI
100 PUNTI
Il punteggio sarà assegnato secondo i seguenti criteri:
A) QUALITA’: OFFERTA TECNICA (80 Punti)
L’Associazione Teatro Pordenone provvederà ad esaminare l’offerta tecnica, ad attribuire i punteggi in base a
quanto dichiarato, fino ad un massimo di 80 punti, secondo la suddivisione qui riportata:
1.1
Progetto strategico con definizione delle modalità di comunicazione
e di attuazione utili al raggiungimento degli obiettivi
punteggio massimo: 15
Realizzazione e produzione del sito/portale con definizione
delle caratteristiche tecniche di programmazione e di messa in rete
punteggio massimo: 15
1.3
Progetto creativo con visualizzazione della home page
punteggio massimo: 15
1.4
Progetto di integrazione del portale ai social media
punteggio massimo: 10
1.5
Composizione del gruppo di lavoro dedicato all’esecuzione dell’incarico
punteggio massimo: 10
Esperienza nel settore oggetto del bando sulla base di altre attività
precedentemente effettuate
punteggio massimo: 10
Proposte migliorative
punteggio massimo: 5
1.2
1.6
1.7
Totale massimo:
80 punti
B) PREZZO (OFFERTA ECONOMICA)
punteggio massimo: 20
Il punteggio massimo di 20 punti sarà assegnato sulla base del prezzo più conveniente risultante dal maggior
ribasso offerto sull’importo d’asta di €€ 20.000,00 (-ventimila-) IVA ed eventuale rivalsa del 4% escluse, per
tutte le attività elencate.
Agli altri offerenti il punteggio verrà attribuito secondo la seguente formula:
Numero punti attribuiti = (Prezzo Minimo/Prezzo Offerto) 20 punti
TOTALE MASSIMO COMPLESSIVO
100 punti
L’offerta “economicamente più vantaggiosa” sarà individuata sulla base della somma dei punteggi conseguiti da
ciascun concorrente nell’ambito della offerta tecnica e dell’offerta economica. Qualora ricorra il caso
dell’attribuzione finale del medesimo punteggio a due o più offerte, viene data priorità al progetto con l’offerta
tecnicamente migliore. L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida.
L’Associazione Teatro Pordenone procederà alla verifica della documentazione amministrativa dei concorrenti e
all’apertura delle buste contenente l’offerta tecnica per accertare l’esistenza e la regolarità delle
documentazioni. Successivamente in apposite sedute riservate l’Associazione procederà a valutare le offerte
tecniche ed economiche, formando una graduatoria provvisoria assegnando i punteggi secondo quanto previsto.
L’Associazione Teatro Pordenone in caso di offerta economica ritenuta anormalmente bassa si riserva di
richiedere all’offerente giustificazioni e di rigettare l’offerta medesima qualora le giustificazioni fornite non
vengano ritenute sufficientemente valide.
L’Associazione Teatro Pordenone nell’ipotesi in cui a suo insindacabile giudizio, sia venuta meno la necessità
delle prestazioni richieste si riserva la facoltà di non dar luogo a procedere, con provvedimento motivato,
all’aggiudicazione senza che ciò possa comportare pretese da parte dei partecipanti.
TEMPI DI CONSEGNA
Il sito dovrà essere realizzato e posto in rete entro 60 giorni dall’ordine e dalla consegna dei contenuti.
L’attività di relazione con i vari target e sui social media, avrà inizio dalla messa in Rete del sito.
PAGAMENTI
Il 70% del valore complessivo sarà versato alla pubblicazione on-line del sito e il saldo a chiusura dell’incarico.
REQUISITI
Sono ammesse società con i seguenti requisiti:
- partita IVA ed eventuale iscrizione alla CCIAA;
- per il referente / legale rappresentante della società e dei collaboratori e/o dipendenti che svolgeranno le
prestazioni: essere in possesso della cittadinanza italiana o di uno stato della UE; essere in possesso del
godimento dei diritti civili e politici; non aver riportato condanne penali che impediscano la costituzione del
rapporto di lavoro con la pubblica amministrazione;
- di essere in regola con i versamenti previdenziali e contributivi (DURC regolare);
- essere in possesso di una documentata e comprovata esperienza professionale, da almeno 5 anni, nel settore
web, internet e comunicazione;
- di essere in grado di affrontare l’intera mole della fornitura nei tempi richiesti;
- non essere in corso procedure concorsuali e/o fallimentari.
Tutti i requisiti prescritti devono essere posseduti e documentati alla data di scadenza dell’offerta.
L’assenza di uno dei requisiti previsti alla scadenza dell’offerta sarà motivo di esclusione.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE D’OFFERTA
Tutto il materiale d’offerta deve essere contenuto in un solo plico recante all’esterno la seguente dicitura:
“OFFERTA PER LA REALIZZAZIONE DEL SITO WEB/PORTALE DEL TEATRO COMUNALE GIUSEPPE VERDI –
PORDENONE”
consegnato a mano o tramite servizio postale a:
ASSOCIAZIONE TEATRO PORDENONE – VIA ROMA, 3 – 33170 PORDENONE.
All’interno del plico, in busta apposita e chiusa, deve essere contenuta anche la busta relativa prezzo con
all’esterno la indicazione:
“PREZZO (OFFERTA ECONOMICA) PER LA REALIZZAZIONE DEL SITO WEB/PORTALE DEL TEATRO
COMUNALE GIUSEPPE VERDI – PORDENONE”
Il plico deve pervenire, pena esclusione, entro le ore 12.00 del 26 maggio 2014.
(orari apertura uffici: 9.00 – 13.00; 14.30 – 18.30 dal lunedì al venerdì)
I rischi inerenti la consegna del plico sono a carico del mittente e si declina ogni responsabilità per eventuali
ritardi o errori connessi.
Il Teatro effettuerà la selezione di tutte le offerte recapitate e procederà all’ammissione alla fase di
presentazione del progetto solo per le tre offerte giudicate migliori.
Le presentazioni si effettueranno in Teatro in data 5 giugno 2014.
In data 6 giugno 2014 verranno comunicati i risultati delle selezioni e la relativa assegnazione dell’incarico.
TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del D.Lgs 196/03 il trattamento dei dati contenuti nelle domande e nei curricula è finalizzato alla
gestione della procedura selettiva. Ai concorrenti sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Responsabile del Procedimento: Martina Zanin
RIFERIMENTI:
Associazione Teatro Pordenone
c/o Teatro Comunale Giuseppe Verdi Pordenone
Via Roma, 3 – 33170 Pordenone
Tel. 0434 247610
[email protected]
Il presente bando viene pubblicato nel sito internet del Teatro in data 9 maggio 2014.