allegato circolare inizio anno docenti

Allegato
1. CALENDARIO SCOLASTICO A.S. 2015/2016
14 settembre 2015
Inizio delle lezioni
1 novembre 2015
Festa di Tutti i Santi
7 e 8 dicembre 2015
7 dicembre deliberato dal Consiglio d’Istituto del 15 giugno 2015
8 dicembre Festa Immacolata Concezione
23 dicembre 2015 - 6 gennaio 2016 Vacanze di Natale
8 - 9 febbraio 2016
Vacanze di Carnevale
23 – 30 marzo 2016
Vacanze di Pasqua
23 marzo e 30 marzo deliberati dal Consiglio d’Istituto del 15
giugno 2015
25 aprile 2016
Anniversario della Liberazione
1 maggio 2016
Festa dei Lavoratori
2 giugno 2016
Festa della Repubblica
8 giugno 2016
Termine delle lezioni
2. FIRME DI PRESENZA
Le firme, per esteso, con l’indicazione esatta dell’ora di inizio, vanno apposte sull’apposito Registro
secondo l’ordine di arrivo a scuola dei docenti; l’ora terminale va annotata alla fine del servizio. I docenti
firmano altresì gli appositi fogli di presenza per le Attività funzionali all’insegnamento, per le Attività
aggiuntive e per le Attività di aggiornamento deliberate dal Collegio dei Docenti, nonché per le Attività
svolte in Progetti o Sperimentazioni.
3. RISPETTO DELL’ORARIO DI SERVIZIO - VIGILANZA
Rientra negli adempimenti degli insegnanti la presenza a scuola 5 minuti prima del proprio orario di
servizio sia al mattino e sia al pomeriggio; si raccomanda la massima puntualità nell’orario di servizio e
degli incontri collegiali.
Si ricorda che gli insegnanti sono responsabili dell’incolumità degli alunni dall’inizio alla fine delle lezioni e
nei tempi dell’ingresso e dell’uscita.
Al cambio dell’ora, la responsabilità della vigilanza degli alunni è sempre del docente presente in
classe; pertanto, onde evitare contestazioni o problemi, si invitano tutti i docenti ad organizzarsi in modo
che il cambio dell’ora sia rapido e sicuro. In questo caso, si raccomanda la massima puntualità onde
evitare difficoltà organizzative e di sorveglianza, con evidenti problemi in ordine alla sicurezza.
L’obbligo della vigilanza dei docenti sulla scolaresca comprende anche l’obbligo di accoglierla
all’entrata e accompagnarla all’uscita in modo ordinato e regolare secondo quanto stabilito nei rispettivi
Collegi di plesso.
I collaboratori scolastici vigilano sugli alunni loro affidati temporaneamente in caso di particolare necessità.
Per quanto riguarda l’orario che devono osservare gli alunni e le norme che regolano i rapporti con le
famiglie, si prenda visione della lettera inviata ai genitori.
È fatto divieto di far uscire gli alunni dall’aula per punizione, non solo per evidenti motivi di ordine
educativo, ma anche perché, se dovesse accadere loro un infortunio, i docenti verrebbero accusati di
mancata sorveglianza di minori.
Si ricorda altresì il divieto assoluto, in orario scolastico, di impiegare gli alunni per incarichi del tutto
anomali (richieste di fotocopie, preparazione o ritiro di tè, caffè…).
È opportuno che in ogni classe il permesso di recarsi ai servizi venga concesso ad un alunno per volta
onde evitare un accumulo di controllo e di responsabilità da parte dei collaboratori scolastici.
Durante l’intervallo, che di norma deve rispettare per la scuola primaria 15 minuti, per la secondaria 10
minuti:
1. la sorveglianza deve essere attenta e continua (e questo vale anche per il tempo mensa);
2. gli alunni si posizioneranno negli spazi dell’edificio scolastico stabiliti dal Collegio docenti di plesso,
che definirà le norme per garantire la sicurezza degli alunni;
3. all’interno e all’esterno dell’edificio, devono essere proibiti giochi che comportino notevole
movimento (corse, pallone, etc.) per ovvie ragioni di sicurezza.
4. ASSICURAZIONE INFORTUNI E RESPONSABILITÀ CIVILE
La normativa vigente prevede che “tutti i partecipanti a viaggi, visite o gite d’istruzione devono essere
garantiti da polizza assicurativa” (C.M.P.I. n.29 del 14.10.1992).
L’adesione è facoltativa ma per partecipare è obbligatorio avere un’assicurazione personale o
aderire a detta assicurazione.
Il contributo è di € 7,00 pro capite che comprende la copertura degli infortuni durante tutte le attività
scolastiche e la responsabilità civile.
Pertanto gli insegnanti, che aderiscono, compileranno il tagliando di adesione (allegato alla presente
circolare) e lo consegneranno con la quota agli uffici di segreteria entro il 30 Settembre 2015.
Gli insegnanti, che hanno un’assicurazione personale, devono comunicare per iscritto il nome della polizza
assicurativa alla segreteria.
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La copia della Polizza assicurativa è esposta all’albo di ciascun Plesso scolastico.
5. INFORTUNI ALUNNI
In caso di infortunio ad alunni, i docenti devono:
a. prestare immediato soccorso all’infortunato/a;
b. avvertire la famiglia perché venga a ritirare il/la figlio/a;
c. in assenza dei genitori e di altri parenti stretti e qualora l’indisposizione o l’infortunio si presenti in
modo serio, chiamare il Pronto Soccorso al n.112 o un medico del paese;
d. In caso di indisposizione non è possibile far accompagnare gli alunni a casa dal collaboratore
scolastico né dai docenti.
In nessun caso può essere somministrato alcun tipo di farmaco
e. inviare alla Segreteria la relazione, redatta sul modello predisposto nel Registro Infortuni di
Plesso, comprendente le generalità dell’infortunato/a e i seguenti dati:
1. data, ora, località dove è accaduto l’infortunio;
2. nominativi dei testimoni (anche alunni) dell’accaduto;
3. dinamica dell’infortunio e relative conseguenze;
4. prime cure prestate (dove, da chi, quando).
N.B. Dalla relazione deve risultare:
- dove si trovasse al momento dell’accaduto e che cosa stesse facendo il docente responsabile della
classe o dell’alunno/a;
- se l’infortunio richiede l’intervento del medico o del servizio di Pronto Soccorso dell’ospedale
raccomandare alla famiglia di farsi rilasciare il certificato da allegare alla denuncia all’assicurazione.
All’inizio dell’Anno Scolastico i genitori compilano il modulo notizie contenente una serie di recapiti
telefonici: casa, lavoro, cellulare, parenti stretti… in modo da poter rintracciare sempre qualcuno in caso
d’indisposizione o infortunio del figlio/a.
In caso di infortunio verificatosi nel tragitto fra casa e scuola o viceversa, del quale i docenti venissero a
conoscenza, si deve dare immediata comunicazione alla Segreteria, invitando contemporaneamente i
genitori dell’alunno/a infortunato/a a passare dalla Segreteria per redigere la denuncia d’infortunio e
stendere la relazione sull’accaduto.
Per il personale docente in servizio valgono le stesse indicazioni previste per gli alunni al precedente
punto e.
6. NORME DI SICUREZZA E PREVENZIONE (Applicazione T.U. D.Lgs. n. 81/2008)
I docenti devono:
prendere visione del Piano di Emergenza a disposizione nel Plesso;
leggere attentamente lo stralcio del Regolamento di Istituto (Capo II – Docenti Art.19).
osservare le prescrizioni indicate.
7. PROVE DI EVACUAZIONE
Si ricorda che la normativa prevede ogni anno almeno due prove di evacuazione. A inizio Anno Scolastico,
gli insegnanti sono invitati a leggere con gli alunni l’opuscolo “Procedure da seguire in caso di emergenza
dell’Istituto” e decidere gli alunni apri-fila e chiudi-fila. Al termine di ogni prova, deve essere compilato in
tutte le sue parti il modulo di evacuazione (mod. 1) presente nella classe.
8. FORMAZIONE DELLE CLASSI E DELLE SEZIONI
La definitiva formazione delle classi è comunicata dagli Uffici di Segreteria con l’elenco degli alunni iscritti.
Di norma non potranno esserci spostamenti di alunni da una sezione all’altra
9. FREQUENZA ALUNNI E ANAGRAFE SCOLASTICA
Entro il 20 settembre 2015 si devono segnalare in Segreteria i nomi degli alunni che, sebbene inseriti
negli elenchi, non si sono presentati a scuola e per i quali non esiste agli atti una richiesta anticipata di
giustificazione da parte della famiglia.
In caso di trasferimento di alunni, in uscita, gli insegnanti devono:
- darne immediata comunicazione alla Segreteria, fornendo tutte le notizie del caso;
- avvertire i genitori di recarsi in Segreteria per comunicare il trasferimento del figlio/a.
Gli alunni provenienti da altre scuole vengono iscritti presso la Segreteria che provvede ad avvertire i
docenti interessati dell’avvenuta iscrizione.
10. ASSENZE ALUNNI
Le assenze degli alunni devono essere notificate sul Registro di classe ogni giorno. Alle assenze deve
sempre seguire la giustificazione scritta dei genitori, che deve essere puntualmente segnalata sul Registro.
In caso di assenze frequenti, ripetute e ingiustificate, devono essere segnalate in forma scritta al Dirigente
Scolastico per gli adempimenti di competenza (Art. 19 c 4 del Regolamento di Istituto).
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11. RITARDI ALUNNI
Gli alunni che arrivano a scuola in ritardo sono sempre ammessi in classe dagli insegnanti.
L’orario di arrivo va segnato sul Registro di classe e la giustifica, scritta dal genitore, deve essere prodotta
al momento dell’ingresso o, al massimo, il giorno successivo.
In caso di ritardi frequenti e ingiustificati, i docenti devono informare il Dirigente Scolastico, in forma scritta,
per i necessari contatti con la famiglia e applicare le sanzioni previste (Appendice A del Regolamento di
Istituto).
12. USCITE ANTICIPATE ALUNNI
Gli alunni sono tenuti a frequentare tutte le ore di lezione. Eccezionalmente e su precisa richiesta scritta a
cura dei genitori, è consentita dai docenti l’uscita anticipata occasionale debitamente motivata.
Si ricorda altresì che gli alunni possono uscire solo se accompagnati da un genitore o da chi ne fa le veci,
che firmerà su un apposito Registro gestito dai Collaboratori scolastici del Plesso.
In caso d’indisposizione, è cura degli stessi Collaboratori rintracciare telefonicamente la famiglia e far poi
compilare la richiesta di uscita anticipata.
13. PRESENZE A MENSA
• Nelle Scuole Primarie i Collaboratori scolastici provvedono quotidianamente alla raccolta delle
adesioni alla mensa.
• Nella scuola “G.Pascoli” di Curno gli insegnanti in servizio la prima ora nelle classi con alunni
iscritti al servizio mensa devono compilare il foglio mensa che viene poi ritirato dai Collaboratori
scolastici.
• Nella scuola “P.Brolis” di Mozzo gli alunni all’entrata comunicheranno ai collaboratori scolastici la
presenza o assenza al servizio mensa presso la postazione posta all’ingresso.
Si ricorda che gli alunni iscritti alla mensa hanno l’obbligo di frequenza e che qualsiasi assenza deve
essere giustificata dal genitore.
14. PESO DELLE CARTELLE (C.M. n. 286/94)
Il peso delle cartelle deve essere contenuto, onde evitare rischi a carico della colonna vertebrale.
È importante:
prestare attenzione, durante la settimana, a un’equa distribuzione dei testi che gli alunni devono
portare a scuola;
aiutare gli alunni ad imparare ad organizzare il materiale didattico necessario alle attività.
15.DIMENTICANZA MATERIALI
Non è consentito telefonare a casa per eventuali dimenticanze (libri, quaderni, abbigliamento di ed.
motoria, merenda, …). Si deve ricordare ai genitori che non è permesso portare a scuola i materiali
scordati a casa dai loro figli.
16. INCOMPATIBILITÀ
“l’ufficio di docente (…) non è cumulabile con altro rapporto di impiego pubblico. il personale docente non
può esercitare attività commerciale, industriale o professionale, né può assumere o mantenere impieghi
alle dipendenze di privati o accettare cariche in società costituite a fine di lucro.
Al personale docente è consentito, previa autorizzazione del capo d’istituto, l’esercizio di libere professioni
che non siano di pregiudizio all’assolvimento di tutte le attività inerenti alla funzione docente e siano
compatibili con l’orario di insegnamento e di servizio” (t.u. delle leggi sulla scuola: D.L.vo n. 297/94, art.
508).
17. DIVIETO DI FUMO
Si rammenta che la normativa vigente (Art. 51 Legge n. 3 del 16/01/2003) impone il divieto assoluto di
fumare in tutti i locali scolastici (aule, corridoi…) e nelle relative pertinenze.
18. CELLULARI PERSONALI
È vietato l’uso di cellulari personali durante l’orario di servizio; gli stessi devono pertanto rimanere
rigorosamente spenti durante tale orario.
(Linee di indirizzo M.P.I. 15 marzo 2007; Art. 19 c 22 e 23 Regolamento d’Istituto).
19.SEGRETO D’UFFICIO
Le informazioni riguardanti i singoli alunni sono soggette al segreto d’ufficio, quindi non devono essere
oggetto di colloquio né con i genitori di altri allievi, né con altro personale dell’Istituto non direttamente
interessato.
In fase di verifica quadrimestrale del Collegio dei Docenti, ogni insegnante potrà rendere note, se
necessario, tali informazioni ai colleghi che comunque, a loro volta, sono vincolati dal segreto
professionale.
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Nei Consigli di Interclasse e nei consigli di classe con i genitori e nelle Assemblee non si devono, in alcun
caso, fare nomi e fornire informazioni interne relative ai singoli alunni. Le decisioni sono assunte
collegialmente perciò tutti i docenti sono corresponsabili delle scelte e tenuti a sostenerle.
Informazioni, segnalazioni, chiarimenti relativi agli alunni con bisogni educativi speciali devono essere
richiesti e forniti esclusivamente:
a) ai genitori degli alunni stessi;
b) agli insegnanti che operano con i suindicati alunni;
c) al Dirigente Scolastico;
d) agli operatori dell’équipe dell’ A.S.L. o delle strutture private scelte dalle famiglie.
20. CONSEGNE AI COLLEGHI SUPPLENTI
In caso di assenza prevista, è indispensabile che i docenti avvisino gli alunni e che lascino dei lavori da
svolgere e/o che si accordino con il docente supplente.
In caso di assenza improvvisa, il docente supplente è invitato a far svolgere agli alunni attività didattiche
quali: esercizi, attività di studio, compiti, letture, discussioni, …, al fine di evitare chiacchiere, attività
ludiche fini a se stesse, inutili perdite di tempo, caos gratuito e comportamenti in genere poco costruttivi o
poco funzionali all’assunzione di responsabilità da parte degli alunni.
21. UTILIZZO AULE E LABORATORI
Si raccomanda la massima collaborazione con il personale di pulizia, al fine di agevolarne il lavoro, per
educare gli alunni a tenere in ordine la propria aula e a rispettare la proprietà comune. In particolare, i
docenti in servizio l’ultima ora devono controllare che ciascun alunno lasci in ordine il proprio spazio.
Per evidenti ragioni organizzative, i docenti sono pregati di utilizzare solo gli spazi loro assegnati per le
diverse attività.
22. SERVIZIO FOTOCOPIE
Il servizio è effettuato esclusivamente dai Collaboratori scolastici, ai quali le richieste devono pervenire con
debito anticipo, ovvero almeno il giorno precedente.
S’invitano i docenti a un uso parsimonioso delle fotocopie per i seguenti motivi:
• il contratto in leasing assegna solo un determinato numero di copie da poter effettuare;
• è opportuno valutare l’effettiva necessità del testo fotocopiato e sostituirlo, ove possibile, con un testo
scritto dagli alunni, sempre meno esercitati a una grafia leggibile;
• spesso sono reperiti nei locali scolastici fogli fotocopiati rimasti inutilizzati.
Si rammenta che la legge sui diritti d’autore stabilisce dei limiti percentuali circa la possibilità di fotocopiare
un testo.
23. ACCESSO ALLA SCUOLA DI PERSONE ESTRANEE
È vietato l’ingresso nella scuola e nelle aule di persone estranee, non autorizzate.
Eventuali inviti ad esperti, genitori, ex alunni etc. a partecipare alle attività didattiche devono essere
oggetto di delibera dei competenti Organi Collegiali o comunque autorizzati dal Dirigente Scolastico. Tali
persone devono essere registrate e munite di tesserino di riconoscimento dal collaboratore scolastico.
L’ingresso a scuola di agenti di commercio propagandisti di testi scolastici è consentito in qualità di
visitatori temporanei e non durante le lezioni.
24. SITUAZIONI DI EMERGENZA IN CASO DI ASSENZA DEI DOCENTI
In caso di assenze dei docenti e concomitante difficoltà nella nomina del docente supplente, gli alunni
sono suddivisi, secondo criteri definiti nel Collegio docenti di plesso, nelle diverse classi, ovvero nei gruppi
– mensa e deve in ogni caso essere loro garantita l’assistenza.
25. COMUNICAZIONI AI GENITORI
I rapporti telefonici o via mail con le famiglie, da parte dei docenti, sono effettuati su espressa
autorizzazione del Dirigente Scolastico.
Per le Scuole primarie oltre alle normali Assemblee di classe, è possibile che insegnanti e genitori
chiedano dei colloqui individuali che andranno di volta in volta concordati. Tale attività rientra per gli
insegnanti in adempimenti individuali relativi alla funzione docente non computabili nelle 40 ore annue,
pertanto non devono essere collocati nelle ore di programmazione settimanali.
26. STRUMENTI DI VALUTAZIONE
I docenti sono invitati a un utilizzo scrupoloso e funzionale dei diversi strumenti di valutazione quali:
Registro di classe – Giornale dell’Insegnante – Scheda di valutazione.
I documenti di valutazione devono essere mantenuti costantemente aggiornati e debitamente compilati in
ogni loro parte.
Si ricorda che tutte le verifiche scritte devono essere notificate alle famiglie e così pure gli esiti delle
interrogazioni orali. Qualsiasi nota apposta sul Registro di Classe deve essere riportata anche sul diario
dell’alunno e viceversa.
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27. PROGRAMMAZIONI ANNUALI Scuola secondarie
Entro il 29 Novembre 2015 ogni Coordinatore di classe deve:
a) inserire nel faldone della classe e consegnare ai Rappresentanti dei genitori una copia della
programmazione del proprio Consiglio di classe (quest’ultima debitamente senza riferimenti
nominativi in forza della legge sulla privacy)
b) raccogliere nel faldone predisposto una copia della programmazione disciplinare di ciascun
docente; tali programmazioni sono a disposizione dei genitori per la consultazione, previa richiesta
scritta e pagamento delle eventuali copie rilasciate.
28. ATTIVITÀ DI PROGRAMMAZIONE SETTIMANALE scuola primaria
Tutti i docenti devono essere presenti contemporaneamente nelle date e negli orari prefissati dal
calendario consegnato a ogni docente a inizio anno. Solo in casi eccezionali, debitamente motivati, il
Dirigente Scolastico può autorizzare variazioni.
29. PROGRAMMAZIONE EDUCATIVA ANNUALE
Entro il 19 ottobre 2015 ogni classe/modulo deve allegare la Programmazione Educativa Annuale
all’Agenda di modulo.
30. PIANO EDUCATIVO INDIVIDUALIZZATO PER ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI
Entro il 23 novembre 2015 occorre redigere i Piani Educativi Individualizzati per gli alunni diversamente
abili secondo il modello proposto dall’Ufficio Interventi del Provveditorato e disponibile in Direzione. Tali
documenti, da inserire nei fascicoli personali degli alunni, vanno prodotti e vagliati a cura dell’intera équipe
di lavoro e con il contributo degli assistenti educatori nominati dai Comuni.
31. CONTATTI CON DIRIGENTE SCOLASTICO, VICARIO, PSICOPEDAGOGISTA, DIRETTORE
AMMINISTRATIVO E UFFICIO DI SEGRETERIA
Dirigente Scolastico – Lucia Rinchetti - [email protected]
Compatibilmente con le esigenze di servizio riceve previo appuntamento presso Scuola Secondaria di
primo grado di Mozzo (tel. 035-4376290).
Per i casi urgenti e per le emergenze, docenti e genitori possono ovviamente conferire con la Dirigente in
qualsiasi momento.
Vicario - Giovanni Mazzà - Scuola primaria e secondaria di primo grado - [email protected]
Riceve su appuntamento di norma nella Scuola Secondaria “Brolis” di Mozzo (tel 035-4376290).
Psicopedagogista - Daniela Bertozzi - [email protected]
Riceve su appuntamento, di norma, nella Scuola Primaria “Rodari” di Curno.
Direttore Amministrativo - Maria Previtali - Ufficio di Segreteria:
Gli interessati a problemi e pratiche di genere diverso, devono chiedere l’appuntamento all’impiegato/a
responsabile del settore con cui desiderano conferire.
Analogamente si procede per prestazioni tecniche quali lavori di fotocopiatura e la consegna per presa
visione di atti d’archivio riguardanti le programmazioni, le schede di valutazione e i registri dell’Anno
Scolastico precedente. Coloro che intendono conferire personalmente con il Direttore Amministrativo
possono chiedere, salvo casi urgenti, l’appuntamento.
32. ORARIO DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA
Durante l’attività didattica:
da lunedì a venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00
martedì dalle ore 14.30 alle 15.30
Durante i periodi di sospensione delle lezioni:
tutti i giorni escluso il sabato dalle ore 10.00 alle ore 13.00.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Lucia Rinchetti
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(modulo da restituire in Segreteria)
AL DIRIGENTE SCOLASTICO IC CURNO
Lucia Rinchetti
Il/La
sottoscritto/a________________________________________________________________________,
Docente in servizio nella Scuola primaria di
_____________________________________________________
Dichiara di aver ricevuto la circolare interna Prot. n. del 15 settembre 2015 avente per oggetto:
“Disposizioni generali per l’anno scolastico 2015/2016”.
Data ____________________
Firma ______________________________________
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