Mansionario Coordinatorihot! - "G.Mariti"

ISTITUTO
COMPRENSIVO
“G.Mariti” - Fauglia
DIREZIONE
Mansioni coordinatori di plesso e didattici
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Revisione:
Data: 02.09.2008
Indicazioni Generali
Come evidenziato dalla struttura organizzativa dell’Istituto, la gestione del plesso
scolastico è articolata su due aree ben definite:

Area delle attività relative all’organizzazione generale finalizzate ad assicurare il
regolare funzionamento della scuola.

Area delle attività strettamente legate all’organizzazione della didattica.
La gestione di ciascuna delle due aree viene affidata ad un docente, denominato
Coordinatore di plesso per l’area dell’organizzazione generale e Coordinatore didattico per
l’area dell’organizzazione didattica.
Individuazione dei docenti
Il Dirigente Scolastico, all’inizio di ogni anno scolastico, per ogni area, nomina un docente
delegato allo svolgimento delle mansioni specifiche di ogni settore.
Nei plessi che hanno fino a tre classi/sezioni le due funzioni possono essere svolte da un
unico docente.
Non possono essere nominati docenti con incarico di Funzione Strumentale o che
l’abbiano richiesta.
Indicazioni comuni
Nello svolgimento dell’incarico i coordinatori si rapportano direttamente con lo Staff di
Direzione e si avvalgono dell’opera dei collaboratori scolastici i quali devono essere
coinvolti in tutte le fasi della gestione del plesso.
All’inizio di ogni anno scolastico i coordinatori si riuniscono con lo Staff per rivedere i
compiti, revisionare le procedure di lavoro e programmare l’attività da svolgere nel corso
dell’anno.
Essi sono tenuti a partecipare alle riunioni programmate fino ad un massimo di dieci ore
annuali.
Ad ogni coordinatore viene attribuito un compenso, a carico del Fondo d’istituto, definito
all’inizio di ogni anno scolastico.
L’importo del compenso viene calcolato su una base generale uguale per tutti, più una
quota proporzionale alla dimensione del plesso di appartenenza.
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Funzioni specifiche del Coordinatore di plesso
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Ambito
Attività
Funzionamento generale
della scuola.
Verifica orario di funzionamento
Proposte di
della scuola, del servizio mensa e miglioramento
scuolabus.
Collaboratori Scolastici.
Verifica dell’efficienza e della
funzionalità dei servizi realizzati
dal personale.
Proposte di
miglioramento
Variazioni dell’orario di
funzionamento del plesso.
Valutare le necessità dovute ad
assenze del personale anche a
seguito di assemblee sindacali e
scioperi.
Concordare sempre con
la Direzione tutte le
possibili soluzioni.
Ricezione e trasmissione e delle
comunicazioni.
Scaricare la posta
elettronica
quotidianamente.
Divulgazione delle comunicazioni
Stampare e mettere le
comunicazioni alla firma
degli interessati.
Emissione delle comunicazioni
interne.
Compilare le
comunicazioni sul modello
del plesso.
Raccogliere tutta la
documentazione in
appositi registri.
Tenere aggiornato l’albo,
togliere i documenti
superati.
Comunicazione interna
Archiviazione di documenti e
moduli.
Gestione dell’albo di plesso.
Verifica periodica dei piani di
valutazione del rischio e di
emergenza.
Sicurezza interna - ex 626
Monitoraggio costante delle
condizioni di sicurezza della
scuola.
Gestione degli infortuni.
Da fare
Collaborare con il RSPP
per la stesura e
revisione dei piani di
valutazione di rischio e
di emergenza.
Organizzare, due volte
l’anno, le prove di
evacuazione
Comunicare
tempestivamente
qualunque situazione di
rischio.
Comunicare
tempestivamente, la
denuncia d’infortunio.
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Arredi, attrezzature, sussidi
didattici.
Verifica della disponibilità e della
funzionalità anche sotto l’aspetto
della sicurezza.
Inviare alla Direzione
eventuali richieste di
acquisto o riparazione.
Uscite e visite guidate
nell’ambito dell’orario
scolastico.
Organizzazione delle uscite
direttamente con il gestore del
servizio scuolabus, in
collaborazione con i docenti
interessati.
Trasmettere le
comunicazioni di uscita,
alla Direzione.
Procedura specifica
Comunicare alla
Direzione, entro i tempi
fissati, le informazioni
richieste.
Procedura specifica
Documentare su
apposito registro anche
ai fini del pagamento dei
compensi, se dovuti.
Concessione dei permessi al
personale docente e non
docente.
Documentare su
apposito registro per il
recupero delle ore.
Gestione dei cambi di turno,
giorno, scambi, giorno libero.
Documentare le
variazioni su apposito
registro.
Assemblee sindacali e
scioperi.
Sostituzione dei docenti per
assenze brevi.
Permessi brevi
Flessibilità oraria.
Tenere sotto controllo il
budget assegnato.
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Funzioni specifiche del Coordinatore didattico
Ambito
Attività
Da fare
Presiedere il Consiglio di Plesso,
Interclasse, Intersezione.
Convocare le riunioni sulla
base del calendario.
Verbalizzare le riunioni.
Organi Collegiali
Orario delle
classi.
Rapporti con le
famiglie.
Riunioni e
assemblee dei
genitori.
Laboratori e aule
speciali.
Supporto all’attività dei Consigli di
Classe. (Scuola Secondaria).
Verificare che la
documentazione necessaria
per le riunioni sia aggiornata
e a disposizione degli
interessati.
Collaborazione con la Direzione alla
stesura dell’orario e ad eventuali
variazioni in corso d’anno.
Raccogliere tutti gli elementi
necessari alla realizzazione
dell’orario.
Curare i rapporti con i genitori degli
alunni in qualità di primo interlocutore
nei loro confronti.
Ricevere le richieste relative
alle varie problematiche
inerenti l’attività didattica e
decidere le azioni
conseguenti
Gestione del ricevimento individuale dei Organizzare e controllare il
genitori da parte dei docenti.
sistema di ricevimento
mediante appuntamento.
Organizzazione della “Bacheca
genitori”.
Tenere aggiornati i
documenti, togliere quelli
vecchi.
Autorizzazione per l’uso dei locali
scolastici. Dietro presentazione di
richiesta scritta da parte dei
rappresentanti dei genitori.
Autorizzare le riunioni e
incaricare direttamente una
persona dell’apertura e
chiusura della scuola.
Regolamentazione dell’utilizzo dei
laboratori e delle aule speciali.
Predisporre calendario di
prenotazione e modalità di
utilizzo.
Per l’informatica in collaborazione con
il Referente di plesso.
Verifica delle necessità di materiale di
Materiale di facile facile consumo.
consumo.
All’inizio di ogni anno
scolastico predisporre per gli
acquisti sulla base del budget
assegnato.
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Mansioni dei collaboratori scolastici
Il collaboratore scolastico esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità
connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben
definite che richiedono preparazione professionale non specialistica.
È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di:
1. Accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti
e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione.
2. Accoglienza e sorveglianza nei confronti del pubblico.
3. Pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi.
4. Vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto
nelle mense scolastiche.
5. Custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici.
6. Collaborazione con i docenti.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle
strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella
cura dell’igiene personale.
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