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ULIXE WEB SMS – www.ulixeproject.it/websms
ISTRUZIONI
1. ARCHIVI
a. GESTIONE ELENCHI
In Gestione Elenchi è possibile caricare i dati necessari all’invio di una comunicazione sms.
Il caricamento sarà effettuato selezionando un Vs. file di tipo excel (.xls / . xlsx) contenente i seguenti dati:
Nella prima colonna (A) dovranno essere presenti i numeri di cellulare oggetto dell’invio (senza spazi e/o barre
o caratteri diversi dal numerico.
Nelle colonne B,C,D,E,F (optionali) potranno essere riportati ulteriori dati utili alla composizione e
personalizzazione del messaggio.
Esempio:
Nell’esempio sono stati inseriti come dati il Titolo, il Nome, il Cognome, Targa Auto, Scadenza Revisione.
Nel caso di date, la relativa cella/colonna di excel deve essere impostata come testo. Per evitare errori
conviene selezionare tutto il foglio excel e con il tasto destro del mouse selezionare formato celle – testo.
b. MESSAGGI PREDEFINITI
In questa sezione è possibile memorizzare fino a n. 10 messaggi in modo da poter essere richiamati
senza riscriverne il testo. Una funzionalità utile nel caso dei messaggi utilizzati con maggiore
frequenza. Nel testo potranno essere inseriti anche i dati variabili (vedere in “SCRIVI SMS” come
inserire le variabili)
c. STORICO SMS
Nello storico saranno evidenziati tutti i messaggi generati con indicazione dello stato (Da Inviare,
Inviato, Annullato)
2. SCRIVI SMS
In Scrivi SMS si andrà a scrivere il contenuto del messaggio da inviare selezionando poi l’elenco al quale verrà
abbinato per il relativo prelievo dei dati utili alla sua composizione ed invio.
I dati variabili dovranno essere racchiusi fra parentesi quadre utilizzando le lettere (minuscole) b, c, d, e, f
relative alle rispettive colonne del foglio excel.
Esempio:
Riprendendo il file caricato nell’esempio al punto 1
dove sono stati inseriti come dati il Titolo nella colonna B, il Nome in colonna C, il Cognome in colonna D, la
Targa Auto in colonna E e la Scadenza Revisione in colonna F, il messaggio di richiamo/avviso scadenza
potrebbe essere scritto nel seguente modo: Egr [b] [d], la sua auto tg [e] ha la scadenza della revisione il [f].
L’attendiamo per il rinnovo. Centro Revisioni. Info 081123456
1
L’invio genererà i seguenti sms:
- Egr Sig. Rossi, la sua auto tg AB12345 ha la scadenza della revisione il 15/12/2016. L’attendiamo per il
rinnovo. Centro Revisioni. Info 081123456
- Egr Esposito, la sua auto tg FR98765 ha la scadenza della revisione il 10/12/2016. L’attendiamo per il
rinnovo. Centro Revisioni. Info 081123456
Un altro messaggio di tipo promozionale potrebbe essere:
Egr. [d], scopra come inviare SMS personalizzati utilizzando gli sms inclusi gia’ inclusi nel suo piano tariffario
mobile su www.ulnd.it/ws
Che genererà i seguenti sms:
-
Egr. Rossi, scopra come inviare SMS personalizzati utilizzando gli sms inclusi gia’ inclusi nel suo piano
tariffario mobile su www.ulnd.it/ws
Egr. Esposito, scopra come inviare SMS personalizzati utilizzando gli sms inclusi gia’ inclusi nel suo piano
tariffario mobile su www.ulnd.it/ws
Una volta scritto il messaggio (o aver richiamato un messaggio predefinito) si potrà indicare se tale messaggio
dovrà essere inviato tramite App con lo Smartphone o con UCS (Unit Communication Server) per coloro che
avranno la relativa abilitazione all’uso.
Dopo di che cliccare su “GENERA MESSAGGI” per procedere alla composizione dei messaggi da inviare.
Eseguire poi l’App ULIXE WEB SMS sullo Smartphone (o UCS sul PC) per procedere materialmente con l’invio.
CONSIGLI:
Un SMS di norma è composto da 160 caratteri. E’ possibile scrivere SMS con un numero maggiore di caratteri
(Long Message) concatenando sms in multipli di 152 caratteri fino ad un massimo di 456 caratteri pari a 3 SMS.
In tal caso dal Vs. piano tariffario mobile verranno scalati SMS per quanti realmente utilizzati. Ad esempio per
l’invio di 1000 messaggi da 170 caratteri verranno generati 2000 sms.
Nel caso di sms personalizzati, fare attenzione alla lunghezza del contenuto delle variabili utilizzate.
Considerare che alcuni caratteri vengono interpretati dallo standard sms come 2 o più caratteri o possono
essere non correttamente letti dal cellulare del ricevente. Quindi in generale non usare caratteri accentati (sia
di tipo minuscolo che soprattutto maiuscolo) ma utilizzare l’apostrofo (‘) come accento, non utilizzare il
simbolo € ma la E maiuscola, non utilizzare i seguenti caratteri: \ £ _ ^ { } ~ ¿ Ø Ç oltre che le parentesi quadre
[ ] le quali vengono interpretate da Ulixe Web SMS come variabili da inserire nel testo.
3. VISUALIZZA ULTIMO SMS GENERATO
In Visualizza SMS da Inviare è possibile visualizzare l’elenco relativo all’ultimo messaggio generato (se non
ancora inviato con APP/UCS). Nel caso si volesse annullare tale invio, tale operazione sarà possibile cliccando
su “ANNULLA”.
(L’Annullamento dell’invio avviene anche nel caso di preparazione di un nuovo messaggio che
automaticamente eliminerà il precedente se non ancora inviato tramite l’App)
Esempio DI VISUALIZZAZIONE:
2
Riprendendo L’SMS scritto nell’esempio al punto 2
3351234567 Sig. Paolo
3479876543

Rossi
Egr Sig. Rossi, la sua auto tg AB12345
ha la scadenza della revisione il
15/12/2016. L’attendiamo per il
AB12345 15/12/2016
rinnovo. Centro Revisioni. Info
081123456
Vincenzo Esposito FR98765
Egr Esposito, la sua auto tg FR98765
ha la scadenza della revisione il
10/12/2016 10/12/2016. L’attendiamo per il
rinnovo. Centro Revisioni. Info
081123456
N. MESSAGGI DA INVIARE:
2
N. SMS DA UTILIZZARE:
2
Il numero di sms da utilizzare è puramente indicativo in quanto non considera la maggiore lunghezza di
eventuali caratteri speciali utilizzati nel testo come evidenziato nei “CONSIGLI” del punto 2. Nel dubbio
scrivere l’sms sul proprio cellulare per evidenziare la reale lunghezza.
4. AREA DOWNLOAD
In area DOWNLOAD è possibile scaricare l’App Utile per l’invio. L’App potrà essere eseguita su smartphone
Android con versione del sistema operativo fino alla 5.1
L’App potrà essere installata sul cellulare o selezionando il relativo link dalla sezione “SCARICA L’APP PER
ANDROID” o inquadrando con il cellulare il codice QR sempre dalla suddetta sezione (Per tale operazione è
necessario avere installato sul proprio cellulare un App per lettura codice QR disponibile gratuitamente in Play
store).
L’App provvederà all’invio dei messaggi selezionati nella seguente tempistica:
Ogni 15 secondi verrà generato un invio di 10 messaggi.
All’interno del ciclo, i 10 messaggi verranno inviati ad intervalli di 1 secondo nel caso di messaggi da 1 SMS, di
7 secondi nel caso di messaggi da 2 SMS, 11 secondi per messaggi da 3 SMS.
Tale tempistica è impostata di default e dimensionata su smartphone di fascia Dualcore.
Su richiesta ed in possesso di smartphone di fascia superiore (8core) è possibile diminuire le pause indicate (
fino a 2 sec per messaggi da 2 SMS e 3 sec per messaggi da 3 SMS).
Per chi richiede l’abilitazione ad UCS, sarà possibile eseguire il download del relativo software.
Con UCS l’invio può essere distribuito contemporaneamente su più sim che andranno collegate al PC a mezzo
penne Internet Key su Hub USb. Il sistema invierà ogni 2 secondi un numero di sms contemporanei pari al
numero delle sim presenti. (Ad esempio con 10 sim verranno inviati 10 sms ogni 2 secondi).
Con UCS non potranno essere inviati Long Message, ma solo SMS da max 160 caratteri.
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