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Istruzioni generali per l'amministrazione di siti creati in EzPublish
EzPublish è un Content Management System (CMS) web-oriented: la pubblicazione di contenuti,
documenti, file, elementi multimediali sono funzionalità interne di EzPublish.
Tutti i siti realizzati con EzPublish hanno una parte pubblica, interamente o parzialmente visibile a
tutti gli utenti (nel caso il sito preveda delle sezioni riservate ad accesso utente limitato) ed una
parte riservata agli utenti che sono incaricati di svolgere l’amministrazione dei contenuti (redattori
o amministratori).
L’intera amministrazione di EzPublish viene fatta attraverso un’intutitiva interfaccia web. Nessuna
installazione di software particolare è necessaria sul computer di colui che gestisce i contenuti del
sito. L’accesso all’interfaccia di amministrazione è gestito dal potente sistema di controllo, che una
volta riconosciuto l’utente, gli assegna funzionalità e prerogative stabilite da regole: in base ai
previlegi assegnati al gruppo di appartenenza, l’utente potrà solo leggere i contenuti, oppure
modificarli, pubblicarli ,etc.
Apertura dell'
interfaccia di amministrazione: http://controlpanel.nomesito
All'
ingresso dell'
interfaccia di amministrazione vengono chiesti una Login e una Password (stabilite
da Clikka.com e comunicate all'
utente al momento della pubblicazione del sito).
La videata che compare è la seguente:
Una volta inserite Login e Password ci troviamo nella directory iniziale del sito dove vediamo
l'
elenco delle sezioni principali.
Il modello di gestione dei contenuti supportato da EzPublish si basa sulla creazione e sulla gestione
di “Classi”: sia la semplice news come la più complessa scheda di un prodotto da vendere attraverso
un sistema E-commerce sono gestiti attraverso “classi” inizialmente create dall’amministratore di
sistema.
Ciascuna “Classe” è costituita da “Attributi”; esempi di attributi che possono venire inclusi nella
struttura di una classe sono: una data, una descrizione, l’immagine di una scheda prodotto, un
filmato in formato QuickTime o Macromedia Flash di presentazione dello stesso, un file in formato
MP3 o un file di Microsoft Office.
L’ amministratore di sistema in fase di progettazione del sito definisce la struttura e stabilisce
quante e quali sono le “Classi” necessarie a presentare i contenuti del sito; il redattore o il team di
redattori si preoccupano di inserire i contenuti del sito utilizzando le “Classi” create in precedenza
dall’amministratore di sistema.
La classe base di una struttura Ezpublish è la cartella ( Folder) che si può definire un contenitore in
cui vengono inseriti gli oggetti (immagini, prodotti, news..) che costituiscono il contenuto effettivo
del sito. Ad una cartella generalmente sono associati un nome e una descrizione, e una cartella può
contenere a sua volta altre cartelle, formando una struttura ad albero.
L'ordinamento degli oggetti o delle cartelle che vediamo in amministrazione rispecchia
l'
ordinamento con cui vengono visualizzati gli oggetti o le cartelle nel sito.
Esempio: sito www.clikka.com
Visualizzazione della home page: parte pubblica del sito www.clikka.com
Visualizzazione interfaccia di amministrazione della home page del sito www.clikka.com
Come possiamo vedere le cartelle vengono elencate per nome secondo una priorità da noi definita.
Generalmente le cartelle che compaiono nella Welcome Page sono quelle corrispondenti alle voci
del menù principale del sito e l'
ordine viene stabilito con il cliente in fase di progettazione.
Per entrare nelle cartelle e vedere il loro contenuto bisogna posizionarsi col mouse sul nome della
cartella e cliccare. Se invece si desidera modificare il nome o la descrizione della cartella si può sia
cliccare direttamente sull'
icona corrispondente all'
oggetto da modificare nella colonna “Modifica”,
sia cliccare sul nome e poi cliccare sul tasto Modifica in fondo alla descrizione.
La descrizione della cartella può essere modificata a nostro piacimento, con l'
unica attenzione alla
lunghezza del testo, che non deve essere superiore alle dimensioni della pagina previste nel sito (a
meno che non sia previsto uno scrolling a livello di programma).
Ez Publish ha inoltre un Editor Testuale integrato (realizzato in tecnologia Java) con il quale il
redattore può agevolmente formattare il testo da inserire, inserire link o tabelle senza dover
conoscere la sintassi del linguaggio HTML.
Il processo di pubblicazione in Ez Publish consiste di tre punti principali:
1. Navigazione tra i contenuti
I contenuti in Ez Publish sono organizzati in una struttura ad albero. I permessi assegnati in
precedenza agli utenti stabiliscono quali parti della struttura possono essere visualizzate dai vari
utenti nonché quali nuovi oggetti possono venire creati. Nel caso di strutture particolarmente
complesse c’è l’ulteriore possibilità di navigare tra i contenuti utilizzando una Mappa del Sito
oppure avvalendosi di un Motore di Ricerca interno.
Particolarità interessanti sono le possibilità di potere agevolmente copiare e spostare contenuti da
una parte all’altra della struttura o di poter pubblicare con un’unica operazione lo stesso oggetto in
punti diversi della struttura.
2. Creazione e modifica di contenuti
La creazione di nuovi contenuti o la modifica di contenuti esistenti vengono agevolmente realizzate
attraverso l’interfaccia di amministrazione: è sufficiente ricercare il contenuto da modificare o
scegliere la collocazione di quello nuovo da creare. Alcune delle funzionalità standard per la
modifica dei contenuti sono:
Gestione delle traduzioni: ogni oggetto può essere tradotto, totalmente o parzialmente, in
una serie di lingue decise a priori dall’amministratore di sistema sulla base del numero di
lingue di consultazione del Sito Web richiesta dal committente;
Visualizzazioni dei contenuti in forma di Anteprima;
Inserimento e Gestione di Oggetti Correlati;
Conversione automatica di immagini: nel caso che l’immagine appartenente ad un oggetto
debba essere utilizzata nel layout pubblico del sito in diversi formati geometrici – per fare
un esempio: miniatura , standard ed ingrandimento in una popup – il redattore dei contenuti
la caricherà nel sistema solo nel formato geometrico più grande: sarà il sistema ad occuparsi
di generare le variazioni geometriche della stessa sulla base di un insiemi di parametri
inseriti in precedenza dall’amministratore: questo si traduce in un notevole risparmio di
tempo all’atto della redazione ed inoltre non richiede al redattore nessun utilizzo di software
di fotoritocco o di gestione immagini.
Utilizzo delle cosiddette “Nice URL”: ad ogni oggetto corrisponde una URL del tipo:
http://www.miosito.com/catalogo/categoriainesame/prodottoinesame Questo si rivela
particolarmente utile in analisi di web marketing visto che dalle statistiche di accessi al sito
è possibile facilmente risalire a quali sono le parti del sito o i singoli oggetti più visti dai vari
utenti.
3. Pubblicazione dei contenuti
Con un semplice “Click” sul bottone di pubblicazione, l’utente, ammesso che abbia i permessi per
farlo, può pubblicare l’oggetto scelto nella collocazione desiderata; questo naturalmente nel caso
più semplice, cioè quando non è stato inizializzato alcun “Flusso di lavoro”.In caso contrario il
nuovo oggetto viene temporanemente “parcheggiato” ed un sistema di notifica interno avvisa via
email l’utente prescelto con il ruolo di revisore dell’avvenuta creazione di un nuovo oggetto: a
questo punto il revisore può pubblicarlo direttamente oppure prima modificarlo e poi pubblicarlo.
Ez publish ha un sistema di gestione del “Flusso di Lavoro” potente ed altamente configurabile: si
parte da un processo ad un unico livello di approvazione dei contenuti per arrivare a processi più
complessi a cui possono prendere parte diversi utenti suddivisi in redattori, traduttori, etc. ciascuno
con ruoli e compiti ben precisi ed inizialmente predefiniti dall’amministratore di sistema.
Una volta che i contenuti vengono pubblicati, sono i “Template” (modelli di visualizzazione) che
decidono quale sarà l’aspetto dell’oggetto pubblicato nella collocazione prescelta. EzPublish
supporta l’uso di diversi “Template” per il medesimo oggetto che debba apparire in punti diversi
del sito web: per esempio nel caso di un sistema di gestione delle news, queste possono apparire
sottoforma di elenco in homepage e in forma completa in una sezione dedicata all’approfondimento
delle stesse. Dal momento che dal punto di vista logico ed operativo, i “contenuti” sono separati dal
“design”, è possibile modificare agevolmente il design e quindi l’aspetto del sito senza dover
intervenire in alcun modo sui contenuti inseriti in precedenza: questo si traduce in un enorme
risparmio di tempo nel caso in cui si debba realizzare un restyling di un sito realizzato fin
dall’inizio con EzPublish visto che si vanno a modificare solo i vari “Templates” e si mantengono
inalterati i contenuti inseriti inizialmente.
Particolarità rilevante è che i contenuti vengono gestiti internamente dal sistema in formato XML e
questo permette facilmente l’utilizzo degli stessi attraverso altri canali o formati come WAP, SMS
o stampa tradizionale.
A tal proposito è importante sottolineare che l’esportazione dei contenuti per la stampa in formato
PDF è una funzionalità standard in EzPublish.
Vediamo degli esempi pratici. Proviamo ad entrare nella cartella “Company”:
essa contiene a sua volta una serie di cartelle, che corrispondono in questo caso alle voci di menù di
secondo livello del sito. Anch'
esse sono ordinate per priorità crescente.
In alto,sopra il nome della cartella, vediamo che è sempre indicato il percorso che stiamo seguendo.
Cliccando su News ci posizioniamo all'
interno della cartella.
Come possiamo vedere nella cartella news ci sono una serie di oggetti di classe “News Tipo”: sono
tutte le News che vengono mostrate nel sito, in ordine alfabetico decrescente (il numero che
compare nel nome corrisponde ad una codifica della data di pubblicazione e serve a fare in modo
che la news più recente sia quella mostrata per prima). In altre situazioni gli oggetti contenuti
potrebbero essere schede prodotti, schede staff, immagini varie...
Vediamo nel dettaglio le procedure di Modifica, Inserimento, Eliminazione.
Modifica oggetto - per modificare un qualsiasi oggetto o cartella la procedura è la seguente:
cliccare sull'
icona corrispondente all'
oggetto da modificare nella colonna “Modifica” oppure entrare
nell'
oggetto cliccando sul nome e poi cliccare Modifica. Comparirà:
Posizionarsi sui campi dei vari attributi e modificare quelli desiderati.
Per poter sostituire una immagine (jpeg o gif) o un filmato (swf) è necessario prepararsi
precedentemente il file delle dimensioni e del formato previsti in una cartella propria, e poi premere
“Sfoglia” in corrispondenza del file da sostituire. Questo ci darà la possibilità di selezionare dalla
nostra cartella l'
immagine desiderata e poi con “apri” verrà caricata in un archivio interno di ezpublish. Alla fine delle modifiche premere il tasto Pubblica in fondo alla pagina.
Eliminazione oggetto – per eliminare un oggetto o una cartella basta posizionarsi nella cartella
madre, spuntare la casellina bianca a sinistra del nome dell'
oggetto e poi in basso fare Elimina.
Inserimento oggetto - per inserire un nuovo oggetto è necessario posizionarsi nella cartella madre
( per essere sicuri di essere nel posto giusto controllare che in alto a sinistra ci sia scritto il nome
della cartella desiderata ), cliccare sulla freccetta in fianco a folder, scegliere il nome che identifica
la classe dell'
oggetto che si vuole inserire (nel caso delle news scegliere “News Tipo”) e poi
premere su “Crea qui”. A questo punto dobbiamo solo inserire tutti gli attributi relativi al nuovo
oggetto. Alla fine dell'
inserimento premere il tasto Pubblica in fondo alla pagina.
Dopo ogni modifica/inserimento va aggiornata la traduzione in inglese, se prevista.
Traduzioni - Versione inglese
Ogni volta che si modifica o si inserisce un oggetto o una cartella è necessario aggiornare o creare la
sua versione nelle lingue in cui si è scelto di tradurre il sito.
Facciamo un esempio con la lingua inglese:
Se siamo nella modalità di
inserimento, dopo aver
inserito tutti gli attributi nella
scheda in italiano, cliccare sul
tasto Gestisci nella sezione
Traduzioni posta in alto a
destra nella pagina, scegliere
English-> Aggiungi, poi
Traduci e ci troviamo in una
pagina dove sulla destra
abbiamo la scheda in italiano e
sulla sinistra una copia di
questa scheda in cui andremo a
inserire la traduzione. Alla fine
bisogna sempre premere il tasto
Pubblica.
Se siamo nella modalità di
modifica, dopo aver
modificato gli attributi
desiderati in italiano,
spuntare il cerchietto in
fianco a English (United
Kingdom) nella sezione
Traduzioni posta in alto a
destra nella pagina di
modifica, e poi ancora
Modifica. Questo ci
consentirà di apportare alla
copia inglese dell'
oggetto le
stesse modifiche fatte nella
scheda in italiano. Alla fine
per registrare le modifiche
bisogna premere prima il
tasto Modifica e poi il tasto
Pubblica.
E-commerce
EzPublish nasce con una piattaforma di sviluppo per funzionalità E-Commerce integrata.
Il motore E-commerce è parte integrante del cuore di EzPublish e questo permette la completa
integrazione delle funzionalità E-commerce con tutte le altre funzionalità di EzPublish.
Se il sito prevede l'
utilizzo di questa funzionalità, dall'
interfaccia di amministrazione si possono
ottenere diverse informazioni sugli ordini, l'
elenco clienti, le statistiche. Cliccare sulla linguetta
“Negozio” nella parte alta della pagina. Comparirà la seguente videata:
Come si può vedere gli ordini pervenuti si possono ordinare per data ordine crescente o decrescente.
Per visualizzare l'
ordine nel dettaglio premere “view”. Comparirà una scheda ripilogativa del
singolo ordine:
Inoltre, come si può vedere dalla videata precedente, nella parte sinistra compare un menù che
consente di consultare l'
elenco clienti, le statistiche, gli sconti, i tipi di IVA.
Esempio di statistica: