Scheda sistema ControlASSET

S.r.l. - P.I. 02444690347
Sede Legale: Via Felice da Mareto, 57 - 43123 Parma - Sede Operativa: Via La Spezia, 218 - 43125 Parma
Uff. Operativi tel. 0521 642068 - Fax 0521 394434 - mail: [email protected]
INTRODUZIONE
“ControlASSET” è un software gestionale dinamico destinato prevalentemente al monitoraggio
costante degli asset presenti nelle Aziende Ospedaliere o Sanitarie ed in particolare alle attività interne
che vengono svolte dalle Strutture di Ingegneria Clinica.
Il software gestionale che qui presentiamo è stato testato per due anni ed è tutt’ora operativo in
una delle più grandi Aziende Ospedaliere italiane.
“ControlASSET” consente di gestire, con continuità di erogazione del servizio, il rispetto degli
standard di sicurezza, la tracciabilità di tutti gli eventi, dalle informazioni tecniche, alle amministrative e
tutte quelle relative alla conduzione degli eventi di competenza, al fine di garantire un’efficace e sicuro
funzionamento della struttura e delle prestazioni offerte.
Il “ControlASSET” è un software gestionale flessibile e personalizzabile che consente ad esempio
ampie possibilità di analisi delle attività svolte sulle apparecchiature elettromedicali e sui parametri di
utilizzo effettivo.
PRESENTAZIONE DEL SISTEMA
“ControlASSET” è un sistema dedicato specificatamente alla gestione del parco
apparecchiature: si tratta di un software di gestione che permette di aiutare le Strutture Tecniche e di
Ingegneria Clinica nella governance degli asset a disposizione partendo dalla fase di inventariazione
ed arrivando sino a quella di creazione di reportistica necessaria l’analisi delle attività svolte e dello stato
delle apparecchiature.
Primo tra gli obiettivi attesi grazie alla messa in opera del software “ControlASSET”, è di assicurare
il pieno controllo sulle apparecchiature presenti in azienda e sulla loro ubicazione. Il secondo obiettivo
riguarda la gestione delle attività di manutenzione di ogni tipo (correttiva, preventiva, sicurezza, qualità)
e della relativa gestione documentale. Tutto ciò avendo a disposizione un’unica base dati contenente
tutte le informazioni relative all’installato in Azienda Ospedaliera e consentendo la generazione di
reportistica tramite le funzionalità analitiche messe a disposizione dal software.
AMBITO DI GESTIONE
Il software “ControlASSET” permette di gestire le seguenti principali aree informative legate agli
asset:
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Anagrafiche clienti/costruttori/fornitori (con suddivisione tra tipologie di fornitori).
Anagrafiche persone/contatti per un efficace gestione delle comunicazioni tra Azienda
Ospedaliera ed aziende fornitrici.
Anagrafiche centri di costo e budget centri di costo per permettere statistiche di tipo
economico/finanziario e l’imputazione dei costi stessi.
Anagrafiche organizzazione/logistica aziendale (Dipartimenti, Strutture Complesse, Unità
Operative, Ubicazioni).
Anagrafiche certificazioni/normative applicate agli asset.
Anagrafiche asset con gestione codifiche personalizzate o legame con codice CIVAB
standard.
Gestione sistemi complessi composti da più asset.
Gestione ticketing per attività di manutenzione (correttiva, preventiva, sicurezza, qualità
e tipologie personalizzate da parte del Cliente).
Gestione informazioni riparazione asset presso strutture interne e/o ditte esterne.
Gestione attività di collaudo e generazione/attribuzione/controllo numeri d’inventario.
Gestione magazzini multipli e relative attività di carico/scarico e giacenza articoli.
Gestione emissione DDT legate alle attività manutentive ed alla riparazione/sostituzione
degli asset.
Gestione contratti di manutenzione correlati agli asset gestiti.
S.r.l. - P.I. 02444690347
Sede Legale: Via Felice da Mareto, 57 - 43123 Parma - Sede Operativa: Via La Spezia, 218 - 43125 Parma
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Statistiche relative al parco apparecchiature, interventi di manutenzione (stratificati per
tipologia, fornitore SAT, priorità, ecc.) e su gestione attività personale interno dell’Azienda
Ospedaliera. Esportazioni personalizzabili in formati standard come Microsoft Excel od
Adobe PDF che permettano la verifica S.L.A. fornitori e la gestione operativa interna.
Gestione documentale riguardante le principali aree sopra elencate.
Sistema di generazione automatica di alert/notifiche personalizzate per utente.
ARCHITETTURA DEL SOFTWARE ED INFORMAZIONI TECNICHE
ControlASSET è un software proprietario di E.L.L.F. studiato e realizzato in base alle esperienze
acquisite nella gestione delle apparecchiature elettromedicali, degli impianti tecnici e della
supervisione delle relative attività di assistenza tecnica. Si tratta di un software basato su un’architettura
modulare e personalizzabile in base alle varie situazioni di utilizzo e non legato ai cicli di vita del software
stabiliti da fornitori esterni o di terze parti essendo sviluppato da E.L.L.F. stessa.
Le parti principali che compongono il sistema ControlASSET sono le seguenti:
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Base dati centralizzata in tecnologia Microsoft SQL Server (versioni 2008R2 SP3+).
Web Application realizzata in tecnologia Microsoft ASP.NET MVC + uso estensivo di
javascript per la parte di user interface (IIS 7 o successivi).
Possibilità di interfacciamento con software di terze parti per interscambio dati tramite
webservice SOAP/REST o tramite comunicazione diretta con DB Oracle/SQL Server.
Gestione e profilazione utenti e relativi ruoli e permessi di accesso (autenticazione
Windows integrata od applicativa in base all’infrastruttura di rete).
Funzionalità di logging legate all’accesso al sistema ed operazioni effettuate.
Software client Windows (Windows Vista e successive versioni) per comunicazione diretta
con dispositivi collegati a personal computer come stampanti per etichette barcode o
dispositivi elettromedicali che consentono il trasferimento di dati in formati
d’interscambio comuni.
Supporto browser internet Microsoft Internet Explorer 8+, Mozilla Firefox 12+, Google
Chrome 17+, Apple Safari 6.0+.
Possibilità di installare il software su hardware dedicato direttamente presso la struttura
del Cliente.
Possibilità di usufruire del software in modalità SAAS (Software As A Service) dove il sistema
risiede su server in cloud gestiti da E.L.L.F., sgravando così il Cliente stesso dal carico di
lavoro legato alle necessarie attività di gestione infrastruttura (sistemistica, security, S.L.A.
relative all’uptime del sistema, politiche di backup e via dicendo).
CONCLUSIONI
Il sistema gestionale “ControlASSET” di E.L.L.F., consente di valorizzare l’importanza strategica, per
le Aziende Ospedaliere o Sanitarie ed in particolare per le Strutture di Ingegneria Clinica, di adottare
sistemi di controllo gestionale, di verifica permanenti, che possano indicare dando un contributo al
grado di efficienza sull’attività complessiva, sui livelli di sicurezza delle tecnologie e impianti in modo
autonomo ed economico.
“ControlASSET” è inoltre uno strumento che è in grado di supportare i percorsi di certificazione
delle Ingegnerie Cliniche e di essere adottato con grande soddisfazione come software gestionale per
le attività di competenza mantenute all’interno della Struttura.
CONTROLASSET – SCHEDA PRODOTTO
Revisione 02 del 09/07/2015