tabella schede procedimenti amministrativi

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MR_vediScheda_campi_utili
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
1
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI
ECONOMICO FINANZIARI
iscrizione a ruolo per la riscossione dei
crediti dell'azienda USL
D'Ufficio
0547-352252
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Accesso agli atti della U.O. Affari Generali
E LEGALI
e Legali o da questa detenuti stabilmente Istanza di Parte
D.ssa Maria Teresa Ugulini
Casadio Patrizia
Orioli Marta
Zoffoli Fiammetta
Sangiorgi Paola
Miserocchi Patrizia
Ceccarelli Maria Grazia
Soldati Andrea
0547/352210
[email protected]
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Anagrafe delle prestazioni rese dal
E LEGALI
personale dipendente
Maria Grazia Ceccarelli
0547 352213
[email protected]
2
[email protected]
3
D'Ufficio
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
L’Unità Operativa affari economico finanziari invia all’Agente
della riscossione (Equitalia spa) l’elenco dei crediti insoluti,
chiedendo l’iscrizione a ruolo degli stessi.Equitalia invia all’U.O.
affari economico finanziari i ruoli informatizzati al fine di
ottenere da questa l’approvazione e l’esecutività del
provvedimento di iscrizione a ruolo.
L’U.O affari economico finanziari, restituisce ad Equitalia spa,
nel termine da essa indicato, il suddetto provvedimento
approvato ed esecutivo a firma del responsabile del
procedimento.
i termini del procedimento
amministrativo di riscossione
mediante ruolo sono indicati nel
DPR 29 settembre 1973 n. 602 e
successive modificazioni
Norma di legge
(compreso contratto CCNL)
Esame istanza, accoglimento o diniego all'accesso, rilascio
copie ove richiesto.
Registrazione on-line (sito www.perlapa.gov.it) dei dati
finalizzati all'anagrafe delle prestazioni e relativi a ciascun
incarico conferito o autorizzato.
Entro il 30 giugno di ciascun anno, comunicazione al
Dipartimento della Funzione Pubblica in via telematica,
distintamente per ciascun incarico conferito o autorizzato al
personale dipendente, dei compensi relativi all'anno
precedente.
Trasmissione al Dipartimento della Funzione Pubblica, in via
telematica, entro il 3 giugno di ciascun anno solare, della
relazione prevista dalla vigente normativa.
30
30 giorni ex art. 2 legge 241/90
Entro il 30 giugno di ciascun anno
solare.
Norma di legge
MotivoTermini
In caso di presentazione di istanza
irregolare o incompleta si
predispone richiesta di integrazione
entro 10gg.,fatto salvo quanto
stabilito dalla normativa in
presenza di controinteressati
Nelle ipotesi di responsabilità civile
terzi: l’apertura del sinistro non
consegue solo ad una istanza di
parte (richiesta danni, notifica atto
di citazione, richiesta di
accertamento tecnico preventivo,
attivazione di procedimento
penale), ma viene effettuata anche
d’ufficio a seguito di eventi
segnalati dall’Ufficio Relazioni con
il Pubblico, dal Centro Diritti del
Malato ovvero da Organizzazioni
finalizzate alla tutela del cittadino, e
rientranti nelle garanzie
assicurative.
4
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI
E LEGALI
Apertura Sinistri
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
D.ssa Paola Sangiorgi
0547 352278
[email protected]
D.ssa Miserocchi Patrizia
0547/352277
D.ssa Miserocchi Patrizia
0547/352277
30
Norma Regolamentare
30 giorni, fatti salvi i casi in cui sia
necessario acquisire pareri a
soggetti terzi
Norma Regolamentare
[email protected]
- Studio delle cause finalizzate ad accertare, anche tramite
consultazioni e richieste di elementi e pareri alle
UU.OO.,coinvolte nel merito,l'interesse dell' azienda a resistere
nei giudizi instaurati da terzi ovvero l'interesse dell' Azienda ad
attivare eventuali contenziosi;
- L'atto conclusivo del procedimento può concretizzarsi in:
stesura atto deliberativo concernenti le determinazioni dell'
Azienda e conferimento incarico a legale esterno - decisione di
non costituzione in giudizio - atto di transazione della vertenza. termini procedurali
7
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Contenzioso attivo e passivo con
E LEGALI
patrocinio affidato a legale esterno
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Avv. Patria Casadio
d.ssa Fiammetta Zoffoli
E LEGALI
Contenzioso del lavoro attivo e passivo
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Avv. Patrizia Casadio
0547 394412
[email protected]
Patrocinio legale a favore dei dipendenti
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI per fatti connessi all'espletamento di
compiti d'ufficio
E LEGALI
Istanza di Parte
d.ssa Paola Sangiorgi
0547 394412
[email protected]
[email protected]
- Studio della controversia finalizzata, l'interesse dell'Azienda a
resistere nei giudizi instaurati da terzi ovvero l'interesse dell'
azienda ad attivare eventuali contenziosi.
- Stesura degli atti difensivi ed esercizio del patrocinio.
termini procedurali
- Istruttoria finalizzata ad accertare la sussistenza dei
presupposti di ammissione all'istituto ai sensi dell'art. 25, CCNL
8.06.00 per il personale dirigente e dell'art. 26, CCNL 20.09.01
per il personale del comparto;
- Predisposizione atto di liquidazione o di rimborso spese con
disposizione del Direttore U.O.
90
[email protected]
- esame delle richieste di autorizzazione allo svolgimento di
incarichi extraistituzionali formulate da personale dipendente;
- verifica dei presupposti per l’accoglimento delle richieste;
- accoglimento formale delle richieste ovvero motivato diniego
dell’autorizzazione.
[email protected]
- Istruttoria finalizzata ad accertare la sussistenza della
responsabilità disciplinare del dipendente a' sensi dell'ar. 55 e
ss. Dlgs. nr. 165/01 e delle disposizioni disciplinari stabilite nei
Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro dei dipendenti del SSN;
- Giudizio conclusivo che può sostanziarsi in: applicazione
sanzione disciplinare, archiviazione con provvedimento dell'
UPD
120
0547 394412
8
9
Norma di legge
[email protected]
[email protected]
6
E LEGALI
Consulenza giuridica in materia di Privacy D'Ufficio
30
A seguito di conferimento incarico di Direzione struttura
complessa o di incarico delle funzioni di responsabilità di
struttura semplice A, si procede alla predisposizione dell'atto di
nomina a responsabile di trattamento dati a firma del Direttore
Generale,che è il Titolare del trattamento dati personali
Consulenza giuridica in materia di Privacy ai responsabili di
trattamento dei dati- formulazione di parere entro 30gg, fatte
salve istruttorie complesse per i quali si renda necessario
rivolgersi a soggetti esterni quali autorità garante, esperti
esterni in materia di Privacy. Di tale circostanza ne verrà data
comunicazione al richiedente.
5
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Atto di nomina a responsabile trattamento
E LEGALI
dei dati personali
D'Ufficio
Verifica della segnalazione degli eventi avversi qualificabili
come “sinistri”;
individuazione della copertura assicurativa aziendale che
garantisce l’evento;
richiesta di apertura del sinistro al Broker sulla competente
polizza aziendale;
10
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Personale dipendente: autorizzazioni allo
E LEGALI
svolgimento di incarichi extraistituzionali Istanza di Parte
Maria Grazia Ceccarelli
0547 352213
11
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI Procedimento disciplinare avanti all'Ufficio
E LEGALI
Procedimenti Disciplinare aziendale
D'Ufficio
Avv. Patrizia Casadio
0547 352203
30
Norma di legge
Norma di legge
Norma Regolamentare
Norma di legge
Norma di legge
12
recupero assegni corrisposti al
dipendente che sia stato assente dal
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI servizio, per responsabilità di terzi (rivalsa Istanza di Parte
E LEGALI
retribuzioni)
oppure d'Ufficio
D.ssa Zoffoli Fiammetta
0547/394412
[email protected]
Page 1
Nota
attivazione della richiesta di rimborso degli assegni corrisposti
al dipendente a titolo di rivalsa retribuzioni, mediante l'invio di il termine di prescrizione è di 2 anni
apposita richiesta scritta indirizzata ai terzi responsabili e/o alle in caso di sinistro stradale e 5 anni Norma di legge
negli altri casi
compagnie di assicurazione
I termini del procedimento sono
tutti stabiliti da legge (Dlgs. nr.
150/09)
in caso di procedimento penale a
volte non è possibile rispettare i
termini del procedimento in quanto
sono necessariamente collegati a
quelli della conclusione del
procedimento penale. Anche ai
sensi di legge, il procedimento
penale interrompe la prescrizione.
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
13
recupero spese per prestazioni di
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI assistenza ospedaliera conseguenti a
responsabilità di terzi (rivalsa spedalità)
E LEGALI
Istanza di Parte
0547/394412
[email protected]
14
recupero spese per prestazioni di
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. AFFARI GENERALI assistenza ospedaliera a stranieri
E LEGALI
"solventi"
15
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D'Ufficio
0547/394412
[email protected]
0547/394412
[email protected]
E LEGALI
E LEGALI
richiesta di risarcimento danni di varia
natura
D'Ufficio
valutazione cause di incompatibilità con il Istanza di Parte
rapporto di pubblico impiego
oppure d'Ufficio
Andrea Soldati
0547394420
[email protected]
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. COMMITTENZA
Convenzione con l'Associazione
Misericordia di Alfero per trasporti sanitari D'Ufficio
Fiammetta Battistini
0547/352270
[email protected]
Convenzione con l'AVIS per attività
trasfusionali
0547/352270
[email protected]
attivazione della richiesta di rimborso delle spese sostenute per
il ricovero dell'assistito a titolo di rivalsa spedalità, mediante
ai sensi di legge il termine è di 2
l'invio di apposita richiesta scritta indirizzata ai terzi responsabili anni se si tratta di sinistri stradali e Norma di legge
5 anni negli altri casi
e/o alle compagnie di assicurazione
reiterazione della richiesta di rimborso delle spese sostenute
per il ricovero dell'assistito (attivata dalla U.O. Direzione
Dipartimenti Clinici), mediante l'invio di apposita richiesta scritta
indirizzata al medesimo e/o alle compagnie di assicurazione,
valutazione circa l'attivazione di un contenzioso giudiziale per il
recupero del credito oppure archiviazione
attivazione della richiesta di risarcimento danni, mediante l'invio
di apposita richeista scritta indirizzata ai terzi responsabili e/o
alle compagnie di assicurazione
ai sensi di legge il termine di
prescrizione è 5 anni
Norma di legge
ai sensi di legge il termine di
prescrizione è di 5 anni
Norma di legge
Norma di legge
0547/352270
[email protected]
Convenzioni con la Croce Rossa Italiana
(CRI) ed altre associazioni per attività di
soccorso e trasporti sanitari programmati. D'Ufficio
ACCESSO AGLI ATTI della U.O.
Patrimonio e Procedure Contrattuali o da
questa detenuti stabilmente.
Istanza di Parte
30
Predisposizione di atto convenzionale e determina con
l'Associazione Misericordia di Alfero per trasporti sanitari in
conformità alle Direttive regionali
90
Predisposizione di atto convenzionale e adozione determina
con l'AVIS , Sezione Comunale di Cesena, in attuazione della
convenzione regionale concernente il "Percorso sanitario dei
donatori" come previsto dalla DGR n. 1319/2008 e la vigente
normativa in materia di attività trasfusionale di cui alla Legge
21/10/2005 n. 219.
90
Predisposizione atto convenzionale e adozione determina per
trasporti sanitari con associazioni: CRI, Elcas e Coordinamento
volontariato del comprensorio cesenate in conformità alle
Direttive regionali.
90
0547-352270
[email protected]
Esame istanza, accoglimento o diniego all'accesso, rilascio
copie ove richiesto.
Adempimenti connessi al pagamento
dell'Imposta Comunale sugli Immobili
D'Ufficio
Dott. Nicola Lugaresi
0547 352214
[email protected]
Contratti di comodato di immobili attivi e
passivi.
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
0547 352214
[email protected]
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20
21
22
D'Ufficio
30
I termini del 16/6 e del 16/12 di
ciascun anno discendono
Verifica dei valori catastali degli immobili e conseguente
predisposizione della determinazione di liquidazione del tributo direttamente dall'art. 10 del D.Lgs
504/1992.
entro il 16/6 e il 16/12 di ciascun anno.
Predisposizione del contratto di comodato e della relativa
delibera di approvazione previa richiesta della direzione
strategica e/o articolazione aziendale interessata alla
acquisizione/concessione in comodato.
90
Contratti di locazione attiva e passiva.
D'Ufficio
0547 352214
[email protected]
Predisposizione atti deliberativi per la
richiesta di autorizzazione regionale alla
vendita di immobili.
D'Ufficio
0547 352214
[email protected]
Predisposizione del contratto di locazione e della relativa
delibera di approvazione su richiesta della direzione strategica
e/o dell'articolazione aziendale interessata alla locazione.
90
Predisposizione atti deliberativi per la richiesta di
autorizzazione regionale alla vendita di immobili ex art. 5,
comma 2, del D.Lgs n. 502/92, in esecuzione dei Piani di
investimento annuali-triennali.
30
[email protected]
Predisposizione della determina di indizione della procedura ad
evidenza pubblica e cura degli adempimenti successivi quali le
pubblicazioni, l'espletamento degli incombenti di gara, la
redazione del relativo verbale e la predisposizione delle
deliberazioni di assegnazione provvisoria e/o definitiva.
90
[email protected]
Definizione degli aspetti convenzionali ed accordi formali con i
fornitori - Verifica dei requisiti necessari alla stipula di
convenzione/accordo - Stesura e sottoscrizione del testo della
convenzione/accordo di fornitura - Adozione atto di
approvazione del testo convenzionale e degli oneri economici
conseguenti.
[email protected]
Stipulazione di contratti tra l' Azienda Sanitaria e i soggetti
erogatori pubblici e privati accreditati per l'erogazione di
prestazioni di specialistica ambulatoriale e domiciliare ( ai sensi
della Dlgs n. 502/92 e n. 517/93 e confermata dal Dlgs n. 229
del 19/06/1999 all’art. 8 bis (Autorizzazione, accreditamento e
accordi contrattuali e all’art. 8 quinquies (accordi contrattuali)e
normativa regionale di riferimento).
90
23
24
25
Procedura ad evidenza pubblica per
l'alienazione di immobili.
Predisposizione convenzione/accordo di
fornitura con il privato sociale che
gestisce strutture per pazienti psichiatrici
(RSR, RTI, RTP, gruppi appartamento e
comunità alloggio) e con gli Enti ausiliari
che gestiscono comunità terapeutiche per
tossicodipendenti (in coordinamento di
AVR), ed adozione relativo atto di
approvazione
D'Ufficio
26
D'Ufficio
D.ssa Cecilia Scarpellini
0547 352214
0547/394404
27
Contratti per acquisizione prestazioni di
specialistica ambulatoriale e domiciliare
da privati accreditati
D'Ufficio
D.SSA FIAMMETTA BATTISTINI
0547352270
D.SSA FIAMMETTA BATTISTINI
0547352270
[email protected]
Convenzioni con Strutture
pubbliche/private per servizi socio sanitari
non accreditati a favore di disabili
D'Ufficio
D.ssa CECILIA SCARPELLINI
0547 394404
[email protected]
Predisposizione delibera per prestazioni
da erogare in regime di SIMILALP
D.ssa Fiammetta Battistini
0547 352270
[email protected]
[email protected]
Recepimento ed approvazione del Programma Attuativo del
Piano di zona distrettuale della salute e benessere sociale,
dove vengono esplicitate le strategie da adottare per l’anno in
corso e le relative progettualità nelle diverse aree di intervento
(Organizzazione, Famiglia, Minori, Giovani, Dipendenze,
Povertà, Immigrazione, Disabili adulti, Anziani e Area
trasversale per la non autosufficienza), come elaborato
dall'Ufficio di Piano ed approvato dal Comitato di Distretto
60
Contratti Ricovero Case di Cura private
accreditate
29
D'Ufficio
30
D'Ufficio
31
Recepimento ed approvazione del
documento programmatorio in ambito
socio sanitario approvato dal Comitato di
Distretto
D'Ufficio
D.ssa Cecilia Scarpellini
0547 394404
Page 2
Norma di legge
Norma di legge
30 giorni
ex art. 2 legge 241/90
Norma di legge
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
30 giorni
Norma Regolamentare
Il termine per la formalizzazione del
rapporto convenzionale deve
essere tale da garantire la
continuità del servizio; pertanto il
rinnovo deve avvenire entro i 15
giorni antecedenti la scadenza
della convenzione in essere; il
30 giorni
termine per l'adozione dell'
Stesura di contratti con le strutture private accreditate per la
fornitura di prestaizioni sanitarie in regime di ricovero ai sensi di
quanto previsto della disciplina in materia sanitaria, Dlgs n.
502/92 e n. 517/93 e confermata dal Dlgs n. 229 del
19/06/1999 all’art. 8 bis (Autorizzazione, accreditamento e
accordi contrattuali) e all’art. 8 quinquies (accordi contrattuali), 90
Convenzioni finalizzate a inserimenti residenziali e
semiresidenziali in strutture publiche o private che erogano
servizi socio sanitari non accreditati per disabili
Convenzioni per inserimenti di disabili gravissimi ai sensi della
DGR 840/08
90
Istruttoria e predisposizione deliberazione relativa alle Attività
Aggiuntive ed altre attività a valenza strategica - da erogare da
parte dei dirigenti sanitari nell'ambito delle attività liberoprofessionali 'intra-moenia' fuori servizio - finalizzate
all'abbattimento delle Liste d'Attesa.
60
28
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
in caso di procedimento penale a
volte non è possibile rispettare i
termini del procedimento in quanto
sono necessariamente collegati a
quelli della conclusione del
procedimento penale. Ai sensi di
legge, infatti, il procedimento
penale interrompe la prescrizione
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. G.A.S.T.O.
Accesso atti e documentazione
amministrativa e sanitaria
Istanza di Parte
Daniela Benelli
Simona Vignatelli
0547/352393
0547/394575
[email protected]
[email protected]
Adozione tariffe per il rilascio di copia
della documentazione clinica
D'Ufficio
Daniela Benelli
0547/352393
[email protected]
La documentazione sanitaria ed in particolare la cartella clinica
viene rilasciata in copia al paziente o suo delegato dietro
specifica istanza, sulla base del diritto soggettivo riconosciuto
dalla normativa vigente (Legge 241/90 e D.P.R. 445/2000). Ai
sensi del D. Legs. 196/03 "Codice Privacy" la documentazione
sanitaria può essere rilasciata a soggetti terzi nei casi previsti. 30
Istruttoria con i servizi interessati del Presidio ospedaliero e
Direzione Medica per adozione determina di applicazione e
aggiornamento teriffe per il rilascio di copia della
documentazione clinica
90
Atti relativi ad accordi contrattuali con le
Università per la sperimentazione e
l'impiego clinico del Derma Omologo
Decellularizzato
[email protected]
Predisposizioni di accordi convenzionali con le Università in
merito all'impiego clinico diversificato del Derma Omologo
Decellularizzato. Validazione, recepimento e pubblicazione
degli atti
Autorizzazione alla frequenza per
volontari, borsisti, tirocinanti e medici in
formazione specialistica presso il Presidio
Ospedaliero e il Laboratorio Unico AVR, a
scopo didattico formativo.
Istanza di Parte
[email protected]
[email protected]
A seguito richiesta dell'interessato mediante autocertificazione
viene autorizzata formalmente la frequenza presso le strutture
individuate a scopo didattico formativo previa verifica dei
requisiti previsti, quali idoneità fisica e polizza assicurativa
antinfortunistica.
30
30 giorni
Convenzione per la gestione parcheggi
ospedalieri ed accesso zone pedonali e
fatturazione attiva per riscossione canone
al Comune di Cesena
D'Ufficio
[email protected]
[email protected]
Predisposizione atti relativi alla convenzione per la gestione
dei parcheggi ospedalieri con il Comune di Cesena. Richiesta
fatturazione attiva per riscossione del canone di locazione aree
stradali all'interno dell'ospedale "M. Bufalini" concesse al
Comune di Cesena
120
Norma Regolamentare
[email protected]
Ai sensi dell'art. 2 della Legge 15 maggio 1997 n.127 la
dichiarazione di nascita può essere resa, entro dieci giorni,
presso il comune nel cui territorio è avvenuto il parto oppure,
entro tre giorni, presso la Direzione Sanitaria dell'ospedale in
cui è avvenuta la nascita. In quest'ultimo caso è trasmessa dal
Direttore Sanitario all'ufficiale di stato civile competente nei
dieci giorni successivi.
10
Norma di legge
[email protected]
A seguito richiesta da parte della Direzione Sanitaria o altre
Aziende/Enti per prestazioni professionali o per forniture di altri
servizi vengono approvate convenzioni/accordi ai sensi dei
contratti vigenti o norme regolamentari.
90
Norma di legge
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36
Istanza di Parte
Maurizio Livio Gasperoni
0547/352622
Daniela Benelli
Milena Branchetti
Simona Vignatelli
0547/352376
0547/394575
Giovanni Valdinoci
Maurizio Livio Gasperoni
0547/352370
0547/352282
0547352430
37
Dichiarazioni di nascita in Ospedale
Stipula convenzioni attive e passive con
altri Enti/Aziende Sanitarie per fornitura di
servizi (Arpa, Dosimetria, Telemedicina)o
prestazioni professionali di competenza
Istanza di Parte
del Presidio ospedaliero
oppure d'Ufficio
38
Istanza di Parte
Daniela Benelli
Milena Branchetti
Simona Vignatelli
Daniela Benelli
0547/352393
0547/352393
39
120
Norma di legge
Norma Regolamentare
Accesso agli atti e ai dati del DCP Rilascio Certificazioni
Istanza di Parte
Marinella Frani
0547/342406
[email protected]
Convenzione con punti vendita privati per
fornitura prodotti celiachia
Istanza di Parte
Marinella Frani
0547/352406
[email protected]
[email protected]
Quando un pensionato comunitario trasferisce la residenza in
Italia, ha diritto alla copertura sanitaria erogata dal SSN, previa
presentazione di Mod.E121 rilasciato dallo Stato Estero che si
assume l’onere di pagare una quota forfettaria mensile per il
suo assistito. Se il comunitario non è in possesso del suddetto
modello, l’ufficio convenzioni, lo richiederà d’ufficio alla
MOTIVAZIONE:
istituzione Estera competente. La procedura si divide in due
Un anno dalla pubblicazione delle
fasi,quella cartacea con l’apertura del fascicolo attraverso
l’acquisizione dei documenti, e telematica per l’addebito delle quote sulla gazzetta ufficiale.
quote che avviene attraverso il programma ministeriale ASPE
UE a credito. La tessera sanitaria per questi assistiti deve
essere rilasciata dal paese che emette il mod. E121.
Norma Regolamentare
[email protected]
L’ufficio Convenzioni riceve dalle varie U.O. aziendali, le
impegnative, con allegata la copia della tessera sanitaria
(Team), relative alle prestazioni fornite ai comunitari, (per i
paesi in convenzione si allegherà apposito modello
individuale). Le impegnative vengono ordinate per singolo
utente, anno e paese di provenienza , quindi si procede alla
tariffazione delle prestazioni attraverso il codice D.M. e si
fattura agli stati membri attraverso il programma del Ministero
della Salute “ASPE U.E.” e “ASPE C” al costo.
Nel caso il comunitario non sia in possesso di Team,
risulterebbe impossibile inoltrare l’addebito allo stato estero
competente con relativa perdita erariale. L’ U.C.I., dopo avere
acquisito i dati anagrafici del comunitario, inoltrerà d’ufficio la
richiesta per ottenere il suo certificato sostitutivo tramite Mod. La normativa U.E. prevede un
E107. La procedura è cartacea e informatizzata.
anno dall’emissione delle
prestazioni dell’anno corrente.
Norma Regolamentare
[email protected]
SULLA PRESCRIZIONE DELLO SPECIALISTA IL MEDICO
FUNZIONARIO AUTORIZZA LA FORNITURA E L’UFFICIO
PROTESICA EMETTE L’AUTORIZZAZIONE REGISTRANDO
CONTEMPORANEAMENTE L’OPERAZIONE NELL’ARCHIVIO
INFORMATICO. CONSEGNA ALL’UTENTE
L’AUTORIZZAZIONE E LO INDIRIZZA AL MAGAZZINO
INTERNO PER IL RITIRO DELL’AUSILIO DESCRITTO.
10
Norma Regolamentare
41
CREDITI A FORFAIT (Quote fisse a
favore dell’Italia) di pensionati U.E. che
trasferiscono la residenza in Italia.
Istanza di Parte
Nadia Bagnolini
0547/352452
42
Fatturazioni a credito spedite alla Cassa
malattia dei paesi U.E. e Paesi in
Convenzione.
D'Ufficio
FORNITURA DIRETTA DI AUSILI DI CUI
AL NOMENCLATORE TARIFFARIO
(ELENCO N. 2 -3) AGLI ASSISTITI
AVENTI DIRITTO.
TRAMITE MAGAZZINO INTERNO AUSL
43
Istanza di Parte
Nadia Bagnolini
Marina Pierantoni per l'Ufficio di
Cesena
0547/352452
0547/352409
Page 3
Nota
30 giorni
Disamina dell'istanza, notifica ad eventuali controinteressati,
accoglimento o diniego dell'istanza:
- In caso di accoglimento, rilascio dei documenti e/o dati
richiesti e/o certificati dagli Uffici che li detengono
30
Informativa ai richiedenti sulla procedura;
Esame domanda di convenzione ed integrazione eventuali dati
mancanti;
Invio telematico dello schema di convenzione-tipo e della
determina regionale contenente i requisiti tecnici del
programma informatico;
Attribuzione o richiesta codice identificativo del negozio;
Comunicazione all'U.O. Gestione Sistemi Informatici (Ing.P.
Zavagli) e all'Ufficio Protesica DCP;
Redazione ed invio del contratto formale definitivo sottoscritto
dalle parti;
30
40
MotivoTermini
30 giorni
30 giorni
Sono atti frutto di accordi fra Enti al
momento attuale senza un limite
temporale cogente
La fatturazione si effettua
semestralmente
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
FonteDelTermine
L’UFFICIO PROTESICA DOPO AVER ISTRUITO LA PRATICA
CONSEGNA COPIA DELLA PRESCRIZIONE SPECIALISTICA
E INDIRIZZA L’UTENTE A UNA SANITARIA DI SUA SCELTA
PER LA COMPILAZIONE DEL PREVENTIVO.
PERVENUTO IL PREVENTIVO L’UFFICIO PROTESICA NE
VERIFICA LA CONFORMITA’ CON LA PRESCRIZIONE
SPECIALISTICA. REGISTRA CONTEMPORANEAMENTE
L’OPERAZIONE NELL’ARCHIVIO INFORMATICO E
SOTTOPONE LA PRATICA ALL’ AUTORIZZAZIONE DEL
MEDICO FUNZIONARIO
44
FORNITURA PROTESI ED AUSILI DI
CUI AL NOMENCLATORE TARIFFARIO
(ELENCO N. 1) AGLI ASSISTITI AVENTI
DIRITTO.
TRAMITE FORNITORI ESTERNI.
Istanza di Parte
Termini
Marina Pierantoni
0547/352409
[email protected]
30
Norma Regolamentare
Richiesta da parte di stato UE di
tarifffazione per prestazioni che il cittadino
comunitario ha ricevuto in Italia.
Istanza di Parte
Nadia Bagnolini
0547/352452
[email protected]
Rimborsi di spese sostenute da assistiti
SSN per cure ricevute all’estero durante
un temporaneo soggiorno.
(Art. 34 del Regolamento – CEE – 574/72
e successive modifiche ed integrazioni). Istanza di Parte
Nadia Bagnolini
0547/352452
[email protected]
Trasferimento all’estero per cure presso
Centri di altissima specializzazione.
(DM Ministero Salute
03/11/1989;Circolare Regione Emilia
Romagna nr.39 del 22/11/85;Circolare
Ministero della Sanità nr.33 del
12/12/1989; DPCM 01/12/2000 e
successive modifiche ed integrazioni).
Istanza di Parte
Nadia Bagnolini
0547/352452
[email protected]
Trattazione segnalazioni URP
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
[email protected]
Ricevimento diretto utenti per segnalazioni ed invio della
segnalazione all'URP;
Istruttoria delle richieste di riferimento URP;
Redazione nota di riscontro all'URP.
46
47
48
Marinella Frani
0547/352406
15
Norma Regolamentare
Nei casi particolarmente complessi,
che comportano un'istruttoria più
lunga, il termine di riscontro all'URP
supera i 15 gg.
30 giorni
30 giorni
Il termine di trenta giorni per l'invio
della prima nota di sollecito decorre
dal momento della verifica del
mancato pagamento.
Per l'invio del secondo sollecito il
termine è di ulteriori trenta giorni.
Per l'iscrizione al ruolo, vedasi
regolamento U.O. Affari Economico
Finanziari
49
Accesso agli atti amministrativi del DSMDP
Istanza di Parte
Dott. Giovanni Valdinoci; Sig.ra
Lidia Vergaglia; Dott. Andrea
Amadori; Sig.ra Monica Casali
0547/352121
[email protected]
[email protected]
Esame dell'istanza, accoglimento o diniego all'accesso, rilascio
copia conforme, ove richiesto.
30
[email protected]
Controllo del versamento delle quote di partecipazione da parte
degli utenti del CSM inseriti in strutture residenziali e
semiresidenziali e controllo del pagamento delle prestazioni
erogate dalle UU.OO. afferenti al DSM-DP.
Verifica del mancato pagamento.
Invio nota di sollecito.
Verifica di reiterato mancato pagamento e invio nota di
secondo sollecito.
In caso di mancato pagamento anche a fronte del secondo
sollecito, comunicazione all'U.O. Affari Economico Finanziari
per l'iscrizione al ruolo.
30
50
Avvio attività di recupero crediti
D'Ufficio
Dott.Giovanni Valdinoci
0547/352082
[email protected]
[email protected]
Definizione delle caratteristiche del tutoraggio che la
Cooperativa sociale svolge a favore di utenti del Centro di
Salute Mentale, inseriti in progetti terapeutico occupazionali.
Redazione della convenzione ed adozione del relativo atto di
autorizzazione.
Il termine - di trenta giorni - decorre
dal momento in cui, a seguito di
accordi formali con la Coop.,
vengono recepiti tutti i documenti
necessari alla stesura del testo
della convenzione, che viene
stipulata ex novo.
30 giorni
Nel caso di rinnovo di convenzione ex art. 2 legge 241/90
[email protected]
Le convenzioni possono avere i seguenti oggetti:
- gestione dei servizi di prossimità a favore di soggetti con
problemi di dipendenza;
- gestione attività inerenti progetti finanziati dalla Regione con
fondi vincolati
- gestione di attività creative ed artistiche all'interno di progetti
di riabilitazione a favore di utenti del servizi dipartimentali;
- sostegno economico per l'erogazione di attività in
collaborazione con il SerT, a favore di persone alcoldipendenti.
Il termine per la formalizzazione del
rapporto convenzionale deve
essere tale da garantire la
continuità del servizio; pertanto il
rinnovo deve avvenire entro i 15
giorni antecedenti la scadenza
della convenzione in essere; il
30 giorni
termine per l'adozione dell'
[email protected]
Verifica delle ore mensilmente svolte da ogni volontario Dichiarazione di conferma delle ore svolte ad Ufficio Nazionale Il termine per la conclusione del
per il Servizio Civile, che liquida ai volontari i relativi stipendi.
procedimento è il 10 di ogni mese
51
Convenzioni con Cooperative sociali tipo
B per inserimenti lavorativi di persone in
condizione di svantaggio sociale
D'Ufficio
Dott. Giovanni Valdinoci - Dott.
Maurizio Gasperoni
0547/352082
52
Convenzioni con Cooperative,
Associazioni o privato sociale per la
gestione di attività attinenti i Servizi del
DSM-DP e contestuale adozione di atto di
approvazione
D'Ufficio
Gestione volontari di Servizio Civile
Nazionale
53
D'Ufficio
Dott. Giovanni Valdinoci
Dott. Maurizio Gasperoni
D.ssa Donella Righi
0547/352082
0547/352082
Page 4
Nota
i tempi complessivi della procedura
risultano condizionati
dall’intervallo tra la prescrizione
dello specialistica e la
presentazione della scheda
progetto/preventivo da parte della
sanitaria all’Uff. Assistenza
Protesica.
Qualora il cittadino comunitario abbia pagato le spese per le
prestazioni ricevute in Italia si rivolge alla propria cassa malattia
per ottenere il rimborso delle stesse. La cassa malattia invia
all’ufficio convenzioni internazionali la richiesta di accertare se
le prestazioni fornite rientrano nei LEA e il relativo importo. In
caso di ricette, si deve richiedere all’ufficio farmaceutico di
segnalare se il farmaco è di fascia “A”, rimborsabile o fascia “C”
a pagamento. L’ufficio convenzioni internazionali previa
istruttoria effettua tutti gli accertamenti e li invia alla cassa
estera.
30
La normativa comunitaria prevede che l’assistito SSN che è
tenuto, a pagare le spese per le prestazioni sanitarie ricevute
presso un paere U.E., durante un temporaneo soggiorno,
possa chiedere al rientro in Italia il rimborso delle stesse
L’assistito entro 90 giorni dal rientro in Italia deve presentare
domanda di rimborso all’AUSL di residenza, previa
compilazione di una modulistica (Mod. Rimborso Spese
Estere), con allegate le ricevute di pagamento originali, le quali
debbono riportare gli importi e la descrizione degli interventi
effettuati. La domanda va presentata all’Ufficio Convenzioni
Internazionali (UCI) o agli Sportelli Unici. In quest’ultimo caso, i
relativi referenti sono tenuti a trasmettere la domanda all’UCI,
entro 5 giorni dalla sua presentazione.
Il Responsabile dell’Ufficio avvia le procedure di cui alla
gestione del Mod. E126, che verrà inviato al paese membro
per richiedere la tariffazione, entro 20 giorni dal ricevimento
della domanda.
Nel momento in cui l’UCI riceverà la comunicazione dell’importo
da rimborsare, trasmetterà immediatamente all’Ufficio Liquidazioni del Dipartimento Cure Primarie la richiesta di rimborso.
20
Norma Regolamentare
-Ricezione della domanda dell'utente, corredata della
documentazione necessaria e relativa istruttoria;
- Trasmissione della pratica con richiesta di parere al Centro di
riferimento regionale;
- Gestione del caso in collegamento con utente, Centro di
riferimento regionale e medico specialista che ha fatto la
prescrizione ed il progetto terapeutico;
Inserimento dati nel programma ministeriale
Norma di legge
30
45
MotivoTermini
Norma di legge
n
UO
Denominazione
Invio a Regione Emilia Romagna di
dichiarazione di inizio attività relative a
progetti del DSM-DP a valenza regionale
o nazionale attivati con fondi vincolati e
rendicontazione finale delle attività e delle
spese sostenute.
D'Ufficio
54
55
56
Inizio-ASeguitoDi
Invio rendicontazione a Regione Emilia
Romagna delle spese sostenute per
l'inserimento in struttura ed erogazione
assistenza a favore di utenti Ex OP/OPG
(Ospedali Psichiatrici e Ospedali
Psichiatrici Giudiziari), per recupero
relativo rimborso
D'Ufficio
Presa d'atto di finanziamenti vincolati alla
realizzazione di progetti del DSM-DP a
valenza regionale o nazionale e
dichiarazione di impegni di spesa
D'Ufficio
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
[email protected]
Il termine di trenta giorni decorre
dal momento in cui la Regione invia 30 giorni
richiesta di rendicontazione.
0547/352082
[email protected]
30
[email protected]
30
30 giorni
[email protected]
[email protected]
Convocazione dei candidati - Procedure di selezione Definizione graduatoria degli idonei (selezionati e non
selezionati) e dei non idonei - Pubblicazione graduatoria su sito
internet aziendale - Successivo invio di opportuna
documentazione ad Ufficio Nazionale per il Servizio Civile
30
30 giorni
Il termine dei trenta giorni decorre
dalla pubblicazione dell'elenco dei
progetti approvati e finanziati
dall'Ufficio Nazionale
Restituzione somme indebitamente
corrisposte da utenti delle UU.OO.
afferenti al DSM-DP
D'Ufficio
0547/352082
59
Richieste di invio offerte a potenziali fornitori - Valutazione
delle offerte pervenute da parte di commissione tecnica,
stesura e sottoscrizione verbale - Adozione atto di
aggiudicazione procedura di affidamento - Informazioni e
comunicazioni in fase di esecuzione al fornitore individuato Controllo e liquidazione delle fatture.
0547/352082
[email protected]
Il termine per la presentazione dei
Norma di legge
progetti è individuato nel bando
pubblicato annualmente dall'UNSC (compreso contratto CCNL)
0547/352082
[email protected]
Le tempistiche per la conclusione
del procedimento sono definite di
volta in volta da progetto.
Norma di legge
compreso contratto CCNL)
62
DIP. AMMINISTRATIVO - U.O. GESTIONE
RISORSE UMANE
AMMISSIONE/ESCLUSIONE DEI
CANDIDATI DALLE PROCEDURE
SELETTIVE
RISORSE UMANE
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEI
COLLABORATORI ESTERNI
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
120
RISORSE UMANE
65
RISORSE UMANE
66
RISORSE UMANE
APPROVAZIONE ATTI E
GRADUATORIA AVVISO SELEZIONE
INTERNA PER CONFERIMENTO
INCARICO DI COORDINAMENTO E
CONTESTUALE CONFERIMENTO
DELL’INCARICO
APPROVAZIONE ATTI E
GRADUATORIA DI PUBBLICO AVVISO
PER ASSEGNAZIONE BORSA DI
STUDIO E CONTESTUALE
ASSEGNAZIONE DELLA BORSA DI
STUDIO
APPROVAZIONE ATTI E
GRADUATORIA DI PUBBLICO
CONCORSO PER ASSUNZIONE A
TEMPO INDETERMINATO
D'Ufficio
ELENA GIUNCHI
0547 352208
[email protected]
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma di legge
67
RISORSE UMANE
ASPETTATIVA
Istanza di Parte
ELISABETTA TURCI
AGNESE GASPERONI
0547 352340
[email protected]
[email protected]
RISORSE UMANE
ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE Istanza di Parte
NICOLETTA GALASSI
0547 394401
[email protected]
RISORSE UMANE
ASSUNZIONI DISABILI AI SENSI DELLA
CONVENZIONE EX ART. 11 L. 68/99
D'Ufficio
FEDERICA DIONISI
PAOLA VITALI
0547 352284
0547 352280
[email protected]
[email protected]
68
69
Norma Regolamentare
la rilevazione è semestrale:
- entro il 30 giugno di ogni anno
e
Norma di legge
- entro il 31 dicembre di ogni anno (compreso contratto CCNL)
63
64
dal momento della comunicazione
del finanziamento deliberato
30 giorni
30 giorni
0547/352082
0547/352370
Nota
30
[email protected]
Dott. Giovanni Valdinoci, D.ssa
Donella Righi
MotivoTermini
Il termine di trenta giorni per la
conclusione del procedimento
decorre dalla presentazione delle
offerte, che deve avere luogo entro
il termine comunicato in lettera di
interpello.
dal momento della verifica
dell'esistenza di pagamento non
dovuto
0547/352082
0547/352019
61
30 giorni
0547/352205
Sig.a Patrizia Onofri
Il termine per l'invio della
dichiarazione di inizio attività è di
trenta giorni, a decorrere dalla
comunicazione del finanziamento
deliberato.
Il termine per la rendicontazione
dipende da quanto previsto nel
progetto.
D.ssa Magda Marchini
D'Ufficio
60
Nella gestione di fondi vincolati alla realizzazione di specifici
progetti pertinenti alle attività del DSM-DP, la liquidazione della
prima tranche di finanziamento da parte della Regione avviene
a seguito di invio di dichiarazione di inizio delle attività relative
al progetto in oggetto; la liquidazione dell'ultima tranche, a
saldo degli stanziamenti assegnati, avviene a seguito di invio di
rendicontazone finale delle spese sostenute e delle attività
svolte.
[email protected]
[email protected]
Procedura di acquisizione servizi in
economia - attività di approvigionamento
servizi vari.
Servizio Civile Nazionale - selezioni dei
candidati e pubblicazioni graduatorie
D'Ufficio
Servizio Civile Nazionale - stesura ed
invio progetti ad Ufficio Nazionale per il
Servizio Civile, per partecipazione al
bando annuale
D'Ufficio
Stipula di convenzioni con Regione Emilia
Romagna, Ministero ed altre agenzie
varie, laddove richiesta per la
realizzazione di progetti del DSM-DP
realizzati con fondi vincolati.
D'Ufficio
FonteDelTermine
0547/352082
0547/352019
Termini
Sig.a Patrizia Onofri
57
58
Descrizione
Page 5
il dipendente presenta domanda all'ufficio che controlla il diritto
all'istituto, inoltra cura l'invio di una copia al responsabile per la
firma. Successivamente l'ufficio provvede a comunicare
l'autorizzazione o il diniego al dipendente ed ad inserire il dato
nel sistema della rilevazione presenze
15
Il dipendente presenta la richiesta all’ufficio per posta
interna,per fax,o personalmente ( in questo caso ,il referente
assiste nella compilazione della domanda).
L’ufficio verifica la correttezza dei dati e valuta il diritto o meno
del dipendente a percepire l’assegno.
L’importo corrisposto viene caricato dall’ufficio nel sistema
paghe.
Se in corso d’anno il dipendente comunica variazioni
giuridiche, l’ufficio procede ad effettuare le dovute modifiche,
anche relative agli importi dovuti, procedendo ad effettuare
eventuali conguagli o recuperi sul pagato.
30
90
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
In relazione alle necessità di
richiedere ai candidati la
regolarizzazione della domanda di
partecipazione o di altri
accertamenti legati ai requisiti di
ammissione richiesti dai bandi.
vedi GRU P01 "manuale assenze e
presenze"
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
ATTIVITA' LIBERO PROFESSIONALE
D'EQUIPE IN REGIME DI RICOVERO
Istanza di Parte
FRANCESCA PANTANI
0547 352339
RISORSE UMANE
Istanza di Parte
FRANCESCA PANTANI
0547 352339
INTRAMURARIA D'EQUIPE
AMBULATORIALE
Istanza di Parte
FRANCESCA PANTANI
0547 352339
[email protected]
Norma Regolamentare
per il termine del procedimento:
- gg. 15 per l'eventuale proroga
convenzione
- gg. 15 per la liquidazione
[email protected]
Perviene all’ufficio richiesta dal referente dell’équipe dopo aver
acquisito le firme dei componenti dell’équipe, nonché del
direttore di UO, del dipartimento e direttore macro area.
L’ufficio elabora un regolamento, a firma del referente
dell’equipe e del direttore di macro area, disciplinante le
modalità di erogazione ALPI, le tariffe, i criteri di ripartizione dei
compensi adottato con determina GRU ed inviata ai direttori ed
al CUP.
L’ufficio riceve i dati delle prestazioni erogate dal CUP, dall’UO
Affari Economico Finanziari e dalle casse periferiche.
Ogni equipe comunica i nominativi dei dipendenti che hanno
erogato le prestazioni ALPI; conseguentemente, l’ufficio
determina le quote spettenti (personale comparto-dirigenza ed
il personale in orario di servizio) per l’accredito stipendiale.
Si calcolano il fondo perequativo e il fondo incentivi accantonati
e liquidati l’anno successivo.
45
Norma Regolamentare
per il termine del proceddimento:
- gg. 30 per autorizzazione
- gg. 15 per il pagamento
Il professionista invia all’ufficio la richiesta, dopo aver acquisito
il nulla osta dal capo dipartimento, del direttore di macro
struttura e del direttore di UO. L’ufficio dispone l’autorizzazione
che comprende le modalità di erogazione, i tipi di prestazione,
le tariffe delle prestazioni erogabili e la invia al dirigente ed al
CUP.
A inizio mese, l’ufficio estrapola i dati dal programma CUP, a
fronte degli incassi ALPI, e determina le quote spettanti al
medico ed al supporto e liquida per l’accredito sullo stipendio.
Si calcola i fondi perequativo e incentivi che vengono
accantonati e liquidati l’anno successivo.
30
Norma Regolamentare
- gg. 15 lavorativi per
l'autorizzazione
- gg. 15 per l'accredito stipendiale
73
RISORSE UMANE
INTRAMURARIA INDIVIDUALE IN SPAZI
AZIENDALI
Istanza di Parte
ATTRIBUZIONE INCARICO A TEMPO
DETERMINATO AI SENSI DELL’ART.
15/SEPTIES – 15/OCTIES DEL D. LGS
502/1992 E S.M.I.
D'Ufficio
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
ATTRIBUZIONE INCARICO DI
DIREZIONE STRUTTURA COMPLESSA D'Ufficio
ATTRIBUZIONI POSIZIONI
ORGANIZZATIVE
D'Ufficio
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
90
Norma di legge
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
90
Norma Regolamentare
RISORSE UMANE
CONTO ANNUALE DEL PERSONALE E
RILEVAZIONE TRIMESTRALE
D'Ufficio
CHIARA ESPOSITO - BARBARA
PRANSANI
0547 394432
0547 352275
[email protected]
RISORSE UMANE
CONVENZIONI PER ACQUISIZIONI DI
SPAZI SOSTITUTIVI PRESSO
STRUTTURE SANITARIE PRIVATE NON
ACCREDITATE IN AVR
Istanza di Parte
ELISABETTA TURCI
FRANCESCA PANTANI
0547 352340
[email protected]
RISORSE UMANE
74
75
76
77
Nota
I dirigenti autorizzati a svolgere l’ALPI in studi professionali
privati emettono la fattura su bollettari aziendali, forniti
dall’ufficio assieme alla distinta di versamento, riscuotono
l’incasso della prestazione, mediante assegno bancario non
trasferibile intestato all'Azienda USL e lo consegnano alla
Tesoreria dell'Azienda compilando la distinta assegnata al
professionista. Lo sportello bancario trasmette, all’ufficio, copia
della distinta di versamento per il monitoraggio delle
prestazioni.
L’ufficio riceve gli incassi dall’UO Affari Economico Finanziari,
determina gli onorari per il dirigente e liquida la quota calcolata
per l’accredito sullo stipendio.
E' calcolato il fondo perequativo, accantonato e liquidato l’anno
successivo.
30
72
RISORSE UMANE
MotivoTermini
[email protected]
71
INTRAMOENIA PRESSO STUDI
PROFESSIONALI PRIVATI
FonteDelTermine
per i termini del procedimento:
- gg. 30 per l'autorizzazione
70
RISORSE UMANE
Termini
All’ufficio perviene richiesta dal referente dell’équipe con
l’indicazione dei tipi di intervento che si vogliono erogare in
regime ALPI. L’ufficio predispone un regolamento d’équipe
disciplinante: composizione équipe, modalità erogazione
prestazioni, tariffe, sottoposto alla firma del referente équipe e
al direttore di macro area. Il regolamento è adottato con
determina GRU.
Prima di ogni intervento chirurgico il 1° chirurgo contatta
l’ufficio che si confronta con l’ufficio DRG per verificare la
tariffa del DRG. Successivamente l’ufficio predispone la
distinta aggiornata e la trasmette al 1° chirurgo. Ad intervento
avvenuto e pagato perviene dal 1° chirurgo la disti nta completa
dei dati del cliente operato ed i nomi dei componenti l’équipe
chirurgica. Dallo sportello bancario perviene copia della
fattura. L’ufficio chiede alla DIT i nominativi degli operatori
sanitari in servizio in quel reparto durante il periodo di degenza
dell’utente in regime ALPI e verifica la completezza della
documentazione, procede alla liquidazione.
L’ufficio riceve gli incassi dall’UO Affari Economico Finanziari, determina
45
gli onorari per i dirigenti e per
Norma
il personale
Regolamentare
del comparto.
FRANCESCA PANTANI
0547 352339
[email protected]
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
90
Norma Regolamentare
78
Page 6
Norma di legge
90
del Collegio di Direzione provvede a reperire spazi c/o le
strutture sanitarie private non accreditate insistenti nel territorio
di AvR.
L’ufficio chiede alla struttura la documentazione necessaria per
verificarne l’autorizzazione e le specialità, inoltre chiede
l’elenco delle apparecchiature regolarmente collaudate che
potrebbero essere utilizzate dai professionisti aziendali.
L’ufficio predispone la convenzione/contratto da sottoporre alla
firma dei legali rappresentanti che verrà adottata con
successivo atto determinazione del DA o delibera del DG.
L’ufficio procede all’atto di nomina di responsabile esterno del
trattamento dati.
Provvede a contattare i professionisti e a definire: modalità,
prestazioni, tariffe e trasmette l'autorizzazione dell'ALPI agli
stessi nonché al CUP per l'inserimento nel programma
aziendale.
A scadenza della convenzione/contratto si procede
all’eventuale rinnovo.
L’ufficio riceve i dati dal CUP, determina le quote spettanti al
medico e liquida l’importo per l’accredito sullo stipendio. Inoltre determina la quota spettante alla struttura e liquida previo ricevimento della fattura da parte dell’UO Affari Economico
Finanziari.
per il termine
procedimento:
Viene calcolato il fondo perequativo che viene accantonato e liquidato l’anno successivo.
- gg. 15 per proroga convenzione
30
Norma Regolamentare
n
UO
79
RISORSE UMANE
80
RISORSE UMANE
81
RISORSE UMANE
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
[email protected]
90
Norma Regolamentare
0547 352271
[email protected]
90
Norma Regolamentare
0547 352271
[email protected]
90
Norma di legge
CONVOCAZIONE CANDIDATI AL
COLLOQUIO, QUALORA SIA PREVISTO
DAL BANDO, RELATIVAMENTE A:
- PUBBLICO AVVISO PER
L’ASSUNZIONE A TEMPO
DETERMINATO
DETERMINATO AI SENSI ART.
15/SEPTIES – 15/OCTIES D.LEG.
502/92
CONFERIMENTO INCARICO DI
LAVORO AUTONOMO
CONVOCAZIONE CANDIDATI ALLE
PROVE D’ESAME, COME PREVISTE
DALLA NORMATIVA RELATIVAMENTE
A:
- PUBBLICO CONCORSO PER
ASSUNZIONE A TEMPO
INDETERMINATO
ATTRIBUZIONE INCARICO DIREZIONE
STRUTTURA COMPLESSA
- SELEZIONE AI SENSI DELL’ART. 16
DELLA L. 56/1987 PER ASSUNZIONE A
TEMPO INDETERMINATO
CREDITO INPS AI DIPENDENTI
Istanza di Parte
NICOLETTA GALASSI
0547 394401
[email protected]
DENUNCIA INFORTUNIO SUL LAVORO
O IN ITINERE
Istanza di Parte
MARTA BERARDI
0547 352292
DENUNCIA MALATTIA
PROFESSIONALE
Istanza di Parte
MARTA BERARDI
0547 352292
86
RISORSE UMANE
87
RISORSE UMANE
L'Inpdap stabilisce il termine
dell'inizio del piano di
ammortamento
Norma di legge
[email protected]
Norma di legge
definiti dal DPR 1124/65 che
prevede:
- entro 5 giorni dal ricevimento del
certificato medico
per ogni anno accademico, entro la scadenza del 15 settembre
di ogni anno, il dipendente presenta all'ufficio la domanda per il
beneficio. L'ufficio procede al controllo dei requisiti richiesti dal
regolamento, predispone l'atto di ammissione/esclusione dei
richiedenti e comunica agli stessi le proprie determinazioni.
Successivamente il dipendente beneficiario presenta all'ufficio
il documento giustificativo per i giorni di frequenza/esame,
previa comunicazione al proprio responsabile. L'ufficio
provvede al controlo e all'inserimento dell'assenza nel
cartellino.
30
vedi GRU P09 "Regolamento per la
concessione dei permessi retribuiti
per il diritto allo studio"
[email protected]
85
RISORSE UMANE
definiti dal DPR 1124/65 che
prevede:
- entro 2 giorni dal ricevimento del
certificato medico con prognosi
superiore a 3 giorni
84
RISORSE UMANE
Il dipendente si presenta in ufficio per la richiesta di credito
(prestito pluriennale diretto o piccolo prestito). La domanda
viene compilata dall'addetto per via telematica nell'apposita
Area Riservata del sito INPS. Si verificano i dati già in
possesso dell'Istituto, si completa la domanda inserendo i dati
mancanti obbligatoriamente richiesti, si allega l'ultimo cedolino
utile (per i prestiti pluriennali diretti, anche i documenti
giustificativi scansionati) e si inoltra la domanda. Nel caso in cui
il dipendente sia già in possesso del codice PIN dispositivo
rilasciato dall'INPS si procede, dopo l'invio della domanda,
anche alla relativa approvazione. L’INPS una volta emesso il
mandato di pagamento,trasmette all’ufficio un tabultato per
ogni dipendente che ha fatto domanda di prestito, con indicato
l'importo concesso, il piano di ammortamento e la data d’inizio
della trattenuta.
30
Al ricevimento del 1° certificato medico d’infortun io del
dipendente, l’ufficio predispone la denuncia e la trasmette:
- on line all’Inail
- tramite consegna al Commissariato/Sindaco del Comune
dove è avvenuto l’episodio.
Successivamente vengono inviati all’Inail i dati stipendiali.
L’istituto liquida all’Azienda l’indennità temporanea, oppure
comunica la definizione negativa del caso.
Se l’episodio è stato causato da terzi, l’ufficio trasmette all’UO
Affari Generali il conteggio stipendiale del periodo di assenza
allegando la dichiarazione del dipendente che riporta anche i
dati della controparte.
2
L’ufficio trasmette, on line, all’Inail la denuncia di malattia
professionale entro 5 giorni da quando ha ricevuto il certificato
medico.
Successivamente L’Inail chiede all’Azienda una serie di
documenti sanitari che possono coinvolgere il Medico
Competente, il servizio Prevenzione e Protezione aziendale, la
Direzione Infermieristica e Tecnica, ecc.
L’ufficio trasmette all’Inail la documentazione richiesta ed
attende la decisione dell’Istituto sul caso.
5
83
RISORSE UMANE
Nota
CONVOCAZIONE CANDIDATI AL
COLLOQUIO COME PREVISTE DA
REGOLAMENTI AZIENDALI:
- AVVISO SELEZIONE INTERNA PER
ASSEGNAZIONE DI POSIZIONI
ORGANIZZATIVE
COORDINAMENTO
- PUBBLICAZIONE AVVISO PER
ASSEGNAZIONE BORSA DI STUDIO
82
RISORSE UMANE
MotivoTermini
DIRITTO ALLO STUDIO
Istanza di Parte
ELISABETTA TURCI - AGNESE
GASPERONI
0547 352340
[email protected]
[email protected]
EMISSIONE BANDO AVVISO INTERNO
PER ASSEGNAZIONE DI PERSONALE
DIPENDENTE ALL’ISTITUTO
ROMAGNALO SULLO STUDIO DEI
TUMORI DI MELDOLA (IRST)
EMISSIONE BANDO AVVISO
SELEZIONE INTERNA PER
ORGANIZZATIVE
D'Ufficio
VERA ZAULI
0547 352273
[email protected]
60
Norma Regolamentare
D'Ufficio
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
60
Norma Regolamentare
Page 7
n
88
89
UO
RISORSE UMANE
94
95
96
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
FORMULAZIONE GRADUATORIA
PUBBLICO AVVISO PER ASSUNZIONE
A TEMPO DETERMINATO
APPROVAZIONE ATTI E
GRADUATORIA PUBBLICO AVVISO
PER CONFERIMENTO INCARICO DI
LAVORO AUTONOMO
Email
Responsabile
DONATELLA TURCI
0547 352271
DONATELLA TURCI
[email protected]
60
Norma Regolamentare
0547 352271
[email protected]
60
Norma di legge
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
60
Norma di legge
D'Ufficio
FEDERICA DIONISI
0547 352284
[email protected]
60
Norma di legge
D'Ufficio
GASTONE LEONI
0547 394427
[email protected]
60
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
60
Norma di legge
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
60
Norma di legge
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
150
Norma di legge
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
90
Norma Regolamentare
RISORSE UMANE
EMISSIONE BANDO PUBBLICO AVVISO
PER ATTRIBUZIONE DI INCARICO
DIREZIONE STRUTTURA COMPLESSA
INSTAURAZIONE RAPPORTO DI
LAVORO AUTONOMO PREVIA:
PER CONFERIMENTO INCARICO DI
LAVORO AUTONOMO
PER L'ASSEGNAZIONE DI BORSA DI
STUDIO
EMISSIONE BANDO PUBBLICO
TEMPO INDETERMINATO
Tel
Responsabile
FonteDelTermine
PER ATTRIBUZIONE DI INCARICO A
TEMPO DETERMINATO AI SENSI
DELL'ART. 15/SEPTIES – 15/OCTIES
DEL D.LGS. 502/1992 E S.M.I.
D'Ufficio
RISORSE UMANE
Responsabile
Termini
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
92
93
Inizio-ASeguitoDi
EMISSIONE BANDO AVVISO
CONFERIMENTO DI INCARICO DI
COORDINAMENTO
D'Ufficio
PER ASSUNZIONE A TEMPO
DETERMINATO
D'Ufficio
90
91
Denominazione
Descrizione
97
RISORSE UMANE
98
RISORSE UMANE
99
100
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
INABILITA' A PROFICUO LAVORO E
ALLA MANSIONE
INDIVIDUAZIONE COMMISSIONI O
GRUPPI DI LAVORI, QUALORA
PREVISTI DAL BANDO
RELATIVAMENTE A:
DETERMINATO
DETERMINATO AI SENSI ART.
15/SEPTIES – 15/OCTIES D.LEG.
502/92
LAVORO AUTONOMO
- AVVISO INTERNO PER
L’ASSEGNAZIONE DI PERSONALE
DIPENDENTE ALL’INTERNO DI
STRUTTURE AZIENDALI
- AVVISO INTERNO PER
L’ASSEGNAZIONE DI PERSONALE
DIPENDENTE ALL’IRST
Istanza di Parte
SILVANA VERSARI
0547 352290
[email protected]
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
DONATELLA TURCI
0547 352271
0547 352273
0547 352280
[email protected]
[email protected]
[email protected]
60
LIQUIDAZIONE COMPENSI E RIMBORSI
SPESE COMMISSIONI:
INDETERMINATO
L’ATTRIBUZIONE DI INCARICHI
DIREZIONE STRUTTURA
COMPLESSA
D'Ufficio
MOBILITA' IN USCITA DEL PERSONALE
S.S.N.
Istanza di Parte
VERA ZAULI - PAOLA VITALI
101
RISORSE UMANE
Il dipendente presenta domanda all’ufficio per valutare
l’idoneità lavorativa. L’ufficio invia la domanda con la
documentazione prevista alla commissione medica scelta dal
dipendente in base alla L. 335/95 o 274/91. Espletata la visita,
la commissione trasmette il verbale all'ufficio che convoca il
dipendente al fine di concordare la data di cessazione al
dipendente. A seguito di quanto indicato nel verbale l’ufficio,
quando viene riconosciuta l’inabilità al lavoro, procede
all’adozione della determina di collocamento in quiescenza.
In caso di inabilità alla mansione l’ufficio scrive al direttore della
struttura di appartenenza del dipendente richiedendo
l’individuazione di un posto adatto. Se la risposta è negativa
l’ufficio scrive al dipendente proponendogli un eventuale posto
individuato in altro ambiente lavorativo aziendale. Il dipendente
sceglie di accettare il posto propostogli oppure di non accettare
e di essere collocato in quiescenza. L’ufficio adotta la
determina di nuovo inquadramento o collocamento in
quiescenza.
30
MONETIZZAZIONE FERIE NON
GODUTE
Istanza di Parte
FRANCESCA BURATTI
0547 352279
[email protected]
Page 8
10
alla cessazione del rapporto di lavoro il dipendente invia
all'ufficio la richiesta già autorizzata dal proprio Responsabile di
struttura. L'ufficio procede al controllo della domanda e
acquisisce la valorizzazione economica, suddivisa per anno di
competenza delle ferie non godute per l'adozione del
procvvedimento di monetizzazione ferie.
30
Norma di legge
MotivoTermini
Nota
in relazione al numero delle
domande
il termine dei 30 giorni decorre dal
ricevimento del verbale di inabilità
Norma Regolamentare
Norma di legge
Norma di legge
Norma Regolamentare
vedi GRU P01 Manuale assenze e
presenze
n
UO
102
RISORSE UMANE
103
RISORSE UMANE
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
[email protected]
30
Norma Regolamentare
[email protected]
30
Norma di legge
NOMINA COMMISSIONI PREVISTE
DALLA NORMATIVA RELATIVAMENTE
A:
ASSUNZIONE A TEMPO
INDETERMINATO
ATTRIBUZIONE INCARICO DIREZIONE
STRUTTURA COMPLESSA
[email protected]
La domanda di recesso perviene dal dipendente oppure si
attiva l’ufficio nei casi di limite di età/decesso/mobilità.
L’ufficio verifica i requisiti al diritto, elabora il modulo PA04
INPDAP e il foglio di calcolo, attraverso l’acquisizione
dell’inquadramento economico, trasmette la documentazione,
on line, all'INPS gestione pubblica di Roma e cartacea all’INPS
gestione pubblica Inpdap di Forlì.
Se il dipendente ha diritto ai benefici L. 336/70 (orfano di
guerra, ecc.), questi vengono attribuiti con determina, adotta a
seguito di domanda del dipendente. L’atto è inviato all’Inpdap
assieme alla documentazione.
L’INPS gestione pubblica elabora la pratica e liquida la
pensione nel mese successivo all’ultimo stipendio. L’Inpdap o il
dipendente trasmettono all’ufficio il decreto di pensione che
procede al controllo dello stesso.
90
Norma Regolamentare
- entro 90 giorni prima della data
del recesso indicato nella domanda
del dipendente o d'ufficio per limite
di età, l'ufficio deve inviare la
documentazione all'Inpdap
PENSIONE ANTICIPATA E DI
VECCHIAIA
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
LUCIANA PANCISI
0547 352283
[email protected]
Il dipendente presenta all'ufficio il verbale relativo alla
situazione di handicap, in base alla normativa vigente, con
allegata la documentazione richiesta. L'ufficio procede al
controllo dei requisiti e predispone l'autorizzazione da inviare al
dipendente e al Direttore di S.O., mensilmente il dipendente,
previa comunicazione al proprio responsabile, trasmette
all'ufficio i giorni di assenza. Dopo il controllo di regolarità i dati
vengono registrati nel sistema della rilevazione presenze
15
Norma Regolamentare
vedi GRU P01 "manuale assenze e
presenze"
105
RISORSE UMANE
PERMESSI RETRIBUITI L. 104/92
Istanza di Parte
FRANCESCA BURATTI
0547 352279
Il dipendente o la finanziaria (con delega del dipendente)
richiede all’ufficio il certificato stipendiale, che deve essere
compilato entro 3 giorni dalla richiesta (così come da SPS).
Il certificato stipendiale viene ritirato/spedito al dipendente,
affinché lo possa trasmettere alla finanziaria; definita la
pratica, la stessa finanziaria invia all’ufficio la notifica del
contratto di cessione del quinto. L’ufficio procede al controllo
dei dati, trasmette l’atto di benestare alla finanziaria, e
predispone la trattenuta al dipendente, fino alla concorrenza
del debito. Se il dipendente ha già in corso un’altra cessione
l’ufficio chiede alla finanziaria che eroga il nuovo prestito una
liberatoria, all’arrivo della quale si procede a dar corso alla
nuova trattenuta, tramite l’inserimento nel sistema paghe. Il
versamento alla finanziaria è curato dall’UO Affari EconomicoFinanziari.
106
RISORSE UMANE
PRESTITO CONTRO CESSIONE
QUOTA STIPENDIO CON FINANZIARIA
PRIVATA
Istanza di Parte
NICOLETTA GALASSI
0547 394401
[email protected]
30
30 giorni
RISORSE UMANE
PUBBLICAZIONE AVVISO INTERNO
PER ASSEGNAZIONE DI PERSONALE
DIPENDENTE ALL’INTERNO DI
STRUTTURE AZIENDALI E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma Regolamentare
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
60
Norma Regolamentare
PUBBLICAZIONE BANDO PUBBLICO
AVVISO PER ATTRIBUZIONE DI
INCARICO A TEMPO DETERMINATO AI
SENSI DELL'ART. 15/SEPTIES –
15/OCTIES DEL D.LGS. 502/1992 E
S.M.I. E RELATIVA PUBBLICIZZAZIONE D'Ufficio
AVVISO PER ATTRIBUZIONE DI
INCARICO DIREZIONE STRUTTURA
COMPLESSA E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
D'Ufficio
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
60
Norma Regolamentare
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
90
Norma di legge
107
108
RISORSE UMANE
109
RISORSE UMANE
110
RISORSE UMANE
111
RISORSE UMANE
112
RISORSE UMANE
113
RISORSE UMANE
Nota
NOMINA COMMISSIONI PREVISTE DA
REGOLAMENTI AZIENDALI
RELATIVAMENTE A:
ASSEGNAZIONE BORSA DI STUDIO
ORGANIZZATIVE
CONFERIMENTO DI
COORDINAMENTO
104
RISORSE UMANE
MotivoTermini
PUBBLICAZIONE BANDO AVVISO
INTERNO PER ASSEGNAZIONE DI
PERSONALE DIPENDENTE
ALL’ISTITUTO ROMAGNOLO SULLO
STUDIO DEI TUMORI DI MELDOLA
(IRST)E RELATIVA PUBBLICIZZAZIONE
ORGANIZZATIVE E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
COORDINAMENTO E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
AVVISO PER ASSEGNAZIONE DI
BORSA DI STUDIO E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
Page 9
n
114
115
116
UO
Inizio-ASeguitoDi
RISORSE UMANE
AVVISO PER CONFERIMENTO
INCARICO DI LAVORO AUTONOMO E
RELATIVA PUBBLICIZZAZIONE
D'Ufficio
AVVISO PER L’ASSUNZIONE A TEMPO
DETERMINATO, E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
D'Ufficio
TEMPO INDETERMINATO, E RELATIVA
PUBBLICIZZAZIONE
D'Ufficio
PUBBLICAZIONE GRADUATORIE
RELATIVE A:
INDETERMINATO
DETERMINATO
D'Ufficio
RISORSE UMANE
RIAMMISSIONE IN SERVIZIO DI EX
DIPENDENTI CESSATI PER RECESSO
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
117
118
Denominazione
Istanza di Parte
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
DONATELLA TURCI
0547 352271
DONATELLA TURCI
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
[email protected]
60
Norma Regolamentare
0547 352271
[email protected]
60
Norma di legge
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
90
Norma di legge
DONATELLA TURCI
0547 352271
[email protected]
30
Norma di legge
VERA ZAULI
PAOLA VITALI
0547 352273
0547 352280
[email protected]
[email protected]
60
Norma di legge
119
120
121
122
123
RISORSE UMANE
RICONGIUNZIONE E RISCATTO
Istanza di Parte
RISORSE UMANE
RISCONTRO ISTANZE DI ACCESSO
Istanza di Parte
SILVANA VERSARI
VERA ZAULI
FEDERICA DIONISI
DONATELLA TURCI
D'Ufficio
0547 352273
VERA ZAULI - FEDERICA DIONISI 0547 352284
D'Ufficio
Istanza di Parte
PAOLA VITALI - FEDERICA
DIONISI
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
RISORSE UMANE
RISOLUZIONE DEL RAPPORTO DI
LAVORO PER MANCATO
SUPERAMENTO PERIODO DI PROVA
RISOLUZIONE DEL RAPPORTO DI
LAVORO PER RECESSO
DELL'AZIENDA
TRASFORMAZIONE RAPPORTO DI
LAVORO DA TEMPO PIENO A TEMPO
PARZIALE E VICEVERSA
0547 352290
0547 352273
0547 352284
0547 352271
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
30
Norma Regolamentare
0547 352273
VERA ZAULI - FEDERICA DIONISI 0547 252284
[email protected]
[email protected]
30
Norma di legge
0547 352280
0547 352284
[email protected]
[email protected]
60
Norma Regolamentare
A seguito delle dimissioni del dipendente (fine incarico,
recesso, mobilità, l’ufficio predispone il modello Inpdap TFR/1,
indicando i dati economici e i periodi utili, allega la
dichiarazione del dipendente circa la continuità o l'interruzione
del servizio (senza soluzione di continuità fra Enti iscritti ex
Inpdap) e ne invia la documentazione all'Istituto.
RISORSE UMANE
TRATTAMENTO FINE RAPPORTO (TFR) D'Ufficio
LUCIANA PANCISI
0547 352283
[email protected]
RISORSE UMANE
TRATTAMENTO FINE SERVIZIO (TFS)
LUCIANA PANCISI
0547 352283
[email protected]
125
D'Ufficio
Erogazione contributi economici a disabili
adulti
Istanza di Parte
D.ssa Germana Nuti
0547/394444
[email protected]
90
[email protected]
-Segnalazione al CAAD dell’Assistente sociale responsabile del
caso;
-Istruttoria dell’equipe CAAD che verifica la presenza dei
requisiti previsti dal Fondo della Non Autosufficienza per il
finanziamento dei progetti per l’adattamento dell’ambiente
domestico ed elabora un progetto di adattamento abitativo;
-Verifica della realizzazione del progetto;
-Presentazione fatture da parte dell’utente.
90
127
Erogazione contributi economici a disabili
adulti e anziani
Istanza di Parte
D.ssa Germana Nuti
0547/394444
Inserimento disabili adulti in progetti socio- Istanza di Parte
assistenziali e socio-sanitari
oppure d'Ufficio
D.ssa Germana Nuti
0547/394444
[email protected]
129
DIP. SALUTE MENTALE - U.O.
NEUROPSICHIATRIA INFANTILE
Inserimento di minori disabili in Servizi
diurni o residenziali
Istanza di Parte
Dott. Luigi Gualtieri
0547/394474
[email protected]
Page 10
- Presentazione domanda da parte dell’utente, all’assistente
sociale del Comune;
- Istruttoria dell’assistente Sociale;
- Parere della Commissione del Comune ed invio richiesta
all’ASL;
- Autorizzazione della richiesta da parte del Responsabile
Area Disabili;
- Controllo registro presenze e trasmissione all'Ufficio
Liquidazione UO GASTO
Nota
1) per le domande presentate entro
il 05/12/2000 la legge 274/91
prevede la trattenuta dal mese
successivo all'accettazione;
2) per le domande presentate dopo
il 05/12/2000 il decreto Ministero
lavoro e previdenza sociale del
07/11/2000 prevede la tratte
Norma Regolamentare
per la fonte del termine del
procedimento vedi circolare Inpdap
n. 30 del 01/08/2002
Norma di legge
per la fonte del termine del
procedimento vedi L. 152/68 e L.
440/87
Norma di legge
Norma Regolamentare
-Istanza dell’utente/segnalazione da assistente sociale od
operatore dei servizi sociali o sanitari/terzi;
-Istruttoria;
-Valutazione UVM e definizione del progetto individualizzato;
-Iscrizione ad apposito elenco dei soggetti ammissibili;
-Richiesta di inserimento ai gestori dei servizi convenzionati;
-Autorizzazione accesso al servizio
-Stipula contratto di assistenza con l’utente e col gestore
128
DIP. CURE PRIMARIE
15
A seguito delle dimissioni del dipendente, l’ufficio elabora il
modello Inpdap 350/P, indicando i periodi utili ai fini del calcolo
del TFS, i dati economici elaborati e i dati utili per l’accredito al
dipendente.
Se il dipendente ha prestato servizio presso altri Enti Pubblici,
l’ufficio deve acquisire dalle suddette Amministrazioni il foglio
aggiuntivo del modello 350/P.
A documentazione completata l’ufficio invia la pratica all’INPS
gestione pubblica.
30
-Accoglimento della domanda presentata dall’utente, corredata
della documentazione probatoria delle spese sostenute;
-Istruttoria dell’assist. Sociale che verifica la presenza dei
requisiti previsti annualmente dagli accordi tra ANCI e INAIL;
- Trasmissione del rendiconto spese all'Ufficio Liquidazioni UO
GASTO per la fase liquidatoria.
126
DIP. CURE PRIMARIE
Norma di legge
30
124
DIP. CURE PRIMARIE
L’INPS gestione pubblica invia all’ufficio richiesta dei dati
stipendiali a seguito di domanda di riconoscimento presentata
dal dipendente. L’INPS, ricevuta la documentazione, definisce
con determina i periodi riconosciuti e trasmette al dipendente e
all'Ente l’atto. Il dipendente accetta o rinuncia il riconoscimento
e lo comunica all’INPS e all’ufficio. L’ufficio inserisce, nel
sistema informatico, i periodi riconosciuti ai fini previdenziali e
ai fini delle eventuali trattenute e le eventuali trattenute mensili
da addebitare nello stipendio del dipendente. Tali somme sono
versate all’istituto tramite mod. F24.
150
MotivoTermini
120
Norma Regolamentare
60
Norma Regolamentare
Il termine del procedimento
dipende dai tempi di attuazione del
progetto di adattamento abitativo e
dai conseguenti lavori posti in
essere dall'interessato: pertanto
può superare i gg.90
Il termine di conclusione del
procedimento complessivo dipende
dai tempi di risposta del gestore e
dalla disponibilità di budget
negoziato o da rinegoziare nonchè
dal numero dei soggetti
Le prime fasi procedimentali fino
ammissibili
all'iscrizione dei soggetti
ammissibili si concludono nel
termine di gg.30
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
130
DIP. SALUTE MENTALE E DIPENDENZE
PATOLOGICHE - U.O. CENTRO DI SALUTE
MENTALE
Definizione delle quote di partecipazione
alla spesa per l'anno in corso a carico
degli utenti seguiti dalle équipes del CSM
ed inseriti in strutture residenziali
D'Ufficio
MENTALE
Procedure per nomina di
tutore/curatore/amministratore di
sostegno per pazienti in carico al CSM
Patrizia Rossi/assistenti sociali di
riferimento
0547/352613
[email protected]
[email protected]
131
132
133
134
135
136
137
MENTALE
MENTALE
MENTALE
PATOLOGICHE - U.O. NEUROPSICHIATRIA
INFANTILE
INFANTILE
INFANTILE
138
139
140
141
142
143
PATOLOGICHE - U.O. SERV. DIPENDENZE
PATOLOGICHE
PATOLOGICHE
PATOLOGICHE
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Dott. Roberto Bosio
0547/352121
[email protected]
Valutazione della situazione socio-economica di ogni utente.
Definizione delle quote di partecipazione individualizzate, in
base a quanto definito nel "Regolamento per la partecipazione
alla spesa da parte degli utenti inseriti in strutture residenziali e
semiresidenziali psichiatriche" adottato con Deliberazione del
Direttore Generale n. 32 del 28/02/2007, ed alla luce delle
autocertificazioni attestanti i redditi percepiti nel corso dell'anno
precedente a quello di riferimento.
Adozione atto di approvazione delle quote di partecipazione e
comunicazioni alle strutture che ospitano gli utenti del CSM ed
agli utenti stessi o loro tutori/curatori/ammnistratori di
sostegno.
30
Predisposizione e compilazione del modulo per il ricorso alla
nomina di tutore/curatore/amministratore di sostegno e relativi
allegati Comunicazione a familiari o affini dell'avvio del procedimento Consegna al giudice tutelare della documentazione
predisposta
Norma di legge
Dirigente Medico o dirigente
psicologo certificante
0547/352121
segreteria
[email protected]
Rilascio copia di cartella clinica
Dott. Roberto Bosio
0547/352162
segreteria
[email protected]
30
Rilascio certificazioni e relazioni
Istanza di Parte
Istanza di Parte
Norma di legge
0547/394274
[email protected]
Il termine per la conclusione del
procedimento è individuato di volta
in volta nelle disposizioni regionali,
aziendali o della direzione
Norma di legge
dipartimentale.
0547/394250
segreteria
[email protected]
Il termine per l'adozione
delprovvedimento è da considerarsi Norma di legge
IMMEDIATO
0547/394250
[email protected]
30
Norma di legge
Proposta per adozione deliberazione di
approvazione modifiche nell'assetto
organizzativo dipartimentale conseguenti
a disposizioni regionali, aziendali o a
decisioni della direzione del DSM-DP
D'Ufficio
Dott. Michele Sanza
0547/352162
[email protected]
Rilascio certificazioni o relazioni
Istanza di Parte
Dirigente medico o dirigente
psicologo certificante
0547/352162
segreteria
[email protected]
dipartimentale.
Il termine per l'adozione del
provvedimento è da considerarsi
IMMEDIATO
Istanza di Parte
Dott. Michele Sanza
0547/352162
[email protected]
30
dipartimentale.
I termini per l'adozione del
provvedimento sono da
considerarsi IMMEDIATI
Norma di legge
Dott. Giovanni Piraccini
0547/352702
guardiola infermieri
[email protected]
Dirigente medico certificante
0547/352702
guardiola infermieri
[email protected]
dott. Salizzato Luigi
0547-352070
[email protected]
Norma di legge
Norma di legge
DIP. SANITA' PUBBLICA - S.P.S.A.L.
Giudizio su ricorso avverso inidoneità alla
mansione lavorativa da parte del medico
competente
Istanza di Parte
D.ssa Annamaria Nicolini
0547-352095
[email protected]
Parere alla Direzione Provinciale del
Lavoro in merito a deroghe per lavorazioni
a richio per lavoratori minori
Istanza di Parte
Dott. Claudio Bissi
0547-352054
[email protected]
Sopralluogo richiesto dalla Direzione Provinciale del Lavoro
presso l'Azienda al fine di verificare la postazione di lavoro a
cui verrà adibito il minore
Parere per autorizzazione commercio e
vendita presidi sanitari (antiparassitari)
Parere per trattamenti in campagna con
impiego di gas tossici
Istanza di Parte
Ing. Franco Cacchi
0547-352066
[email protected]
verifica rispetto descizioni DPR 290/01
Istanza di Parte
Ing. Franco Cacchi
0547-352066
[email protected]
Inbg. Franco Cacchi
D.ssa Fridel Marina - Distretto
Cesena Valle Savio
D.ssa Cecchetti Roberta - Distretto
Rubicone
0547-352066
[email protected]
Norma di legge
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. IGIENE
ALIM./NUTRIZ.
Pareri per deroga alle distanze ex art. 104
DPR 128/59
Istanza di Parte
Attestazione di Idoneità strutture
produzione/confezionamento prodotti
alimentari dietetici e/o integratori
alimentari.
Istanza di Parte
Istruzione pratica con verifica distanze da ricettori sensibili
Vengono rilasciati pareri in deroga a quanto viene stabilito
dall'art. 104 DSPR 129/59 relativamente al rispetto delle
distanze da ricettori sensibili (case, strade, linee elettriche, gas,
acquedotti, ecc.)
30
0547352074
[email protected]
Idoneità strutture deputate alla produzione/confezionamento di
alimenti dietetici o destinati ad alimentazione particolare o
integratori alimentari per rilascio autorizzazione regionale
60
Norma di legge
ALIM./NUTRIZ.
Giudizio di qualità e idoneità d'uso acqua
per consumo umano
Istanza di Parte
D.ssa Marina Fridel
0547/352071
[email protected]
ALIM./NUTRIZ.
Parere per utilizzazione acque termali
Dott. Bucherini Giancarlo
0543/904113
[email protected]
148
151
dipartimentale.
Il termine per l'adozione del
provvedimento è da considerarsi
IMMEDIATO
Rilascio certificazioni e relazioni ad utenti Istanza di Parte
146
150
rilascio di pareri su richiesta dei Comuni per apertura o
modifiche di Strutture Sanitarie Socio-Assistenziali e per minori,
private e pubbliche
60
Nomina di una Commissione medica presieduta dal
Responsabile del Procedimento che valuta gli accertamenti del
Medico Competente, visita l'istante e conferma o meno il
giudizio del Medico Competente
90
145
149
30
[email protected]
Dirigente medico o dirgente
psicologo o operatore della
riabilitazione (logopedista e
fisioterapista) certificante
Istanza di Parte
Page 11
Giudizio di qualità e idoneità acqua per consumo umano a
seguito di valutazione documen tale, ispettiva e di laboratorio
Parere per l'Autorità Sanitaria Locale per l'utilizzazione delle
acque minerali presso stabilimenti termali a seguito di
valutazione documentale, ispettiva e di laboratorio
Nota
dal momento della esplicita
condivisione di intenti tra il Servizio
ed i familiari o affini
0547/352121
segreteria
D'Ufficio
MotivoTermini
Dott. Roberto Bosio
Istanza di Parte
FonteDelTermine
Il termine di trenta giorni decorre:
- dalla presentazione dell'ultima
autocertificazione attestante il
reddito (che come da regolamento
deve avvenire entro il mese di
febbraio), nel caso di utenti già
inseriti;
- dal momento in cui viene
consegnata la documentazione
attestante il reddito, per i nuovi
inserimenti.
D'Ufficio
PATOLOGICHE - U.O. SERV. PSICH. DIAGNOSI a disposizioni regionali, aziendali o a
D'Ufficio
E CURA
Istanza di Parte
PATOLOGICHE - U.O. SERV. PSICH. DIAGNOSI
oppure d'Ufficio
E CURA
Rilascio certificazioni o relazioni
Parere per rilascio di autorizzazione
apertura o modifiche di Strutture Sanitarie
Socio-Assistenziali e per minori, private e
pubbliche
Istanza di Parte
DIP. SANITA' PUBBLICA - DIREZIONE
144
147
Termini
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
30
60 giorni
I termini del procedimento salgono
a 90 giorni nel caso in cui necessiti
di sopralluogo o accertamenti
Norma di legge
strumentali
Norma di legge
30
60 gg. oltre a quelli necessari per
laboratorio
30 giorni
60 giorni se necessita di
sopralluogo
Norma di legge
Norma di legge
I 90 giorni sono dovuti al tempo di
utilizzato per la nomina della
Commissione
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
152
ALIM./NUTRIZ.
Proposta di ordinanze normali o altri
provvedimenti alla Autorità Sanitaria
Locale
D'Ufficio
ALIM./NUTRIZ.
Proposte di Ordinanze contingibili ed
urgenti UOIAN
D'Ufficio
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
D.ssa Marina Fridel
D.ssa Roberta Cecchetti - Distretto
Rubicone (con esclusione di
Cesenatico)
D.ssa Civalleri Anna Maria Distretto Cesena Valle Savio
(comprensivo di Cesenatico)
0547352074
D.ssa Marina Fridel
Dott. Cecchetti Roberta - Distretto
Rubicone (con esclusione di
Cesenatico)
Dott. Civalleri Anna Maria - Distretto
Cesena Valle Savio (comnprensivo
di Cesenatico)
0547352074
Email
Responsabile
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
[email protected]
Proposte dio ordinanze normali o altri provvedimenti alla
Autorità Sanitaria Locale, di comptenza dell'UOIAN
30 giorni
sopralluogo o accertamenti
strumentali
Norma di legge
[email protected]
Proposte di Ordinanze contingibili ed urgenti in materia di
competenza dell'U.O. Igiene degli Alimenti e Nutrizione
Dott. Lontani Bruno
0547352065
[email protected]
Atti o pareri relativi all'Igiene degli Alimenti di Origine Animale
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Dott. Lontani Bruno
0547352065
[email protected]
Pareri e/o atti al fine dell'attribuzione del numero di
riconoscimento comunitario agli stabilimenti del settore
alimentare
45
D'Ufficio
Dott. Lontani Bruno
0547352065
[email protected]
D'Ufficio
Dott. Lontani Bruno
0547352065
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Dott. Ferri Francesco
Istanza di Parte
0547352094
[email protected]
Atti o pareri relativi alla Sanità Animale e/o all'Igiene
dell'Allevamento con valenza sul solo territorio nazionale
30
Norma di legge
D.ssa Paola De Mitri
0547352034
[email protected]
Certificato per movimentazione intracomunitaria ed
esportazione di cani, gatti e furetti
1
Istanza di Parte
Dott. Bruno Giacometti
0547352040
[email protected]
Certificato per scambio o esportazione animali
2
Istanza di Parte
D.ssa De Mitri Paola
0547352034
[email protected]
15
Istanza di Parte
0547352034
[email protected]
Verifica requisiti automezzi destinati al trasporto di animali vivi
A seguito di richiesta dell'allevatore si esegue sopralluogo in
allevamento ai fini del rilascio di nulla osta utile alla
registrazione c/o U.V.A.C. Emilia Romagna
D'Ufficio
Dott. Agostino Bovo
0547352059
[email protected]
D'Ufficio
Dott. Agostino Bovo
0547352059
[email protected]
Istanza di Parte
0547352034
[email protected]
Istanza di Parte
Dott. Giacometti Bruno
0547352040
[email protected]
Concessione pareri per scambio
comunitario animali vivi
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. SANITA'
ANIMALE
ANIMALE
ANIMALE
provvedimenti dell'Autorità Sanitaria
Locale
Proposte di ordinanze contingibili ed
urgenti
Rilascio autorizzazione al trasporto di
sottoprodotti di origine animale
ANIMALE
Rilascio autorizzazione sanitaria alla
detenzione di scorte di farmaci veterinari
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. SERV.IGIENE E
SANITA' PUB.
SANITA' PUB.
Parere Colonie
Parere di idoneità carri funebri e relative
rimesse
Istanza di Parte
D.ssa Borrello Antonia
0547352050
[email protected]
Istanza di Parte
Dott. Valentini Flavio
0547352075
[email protected]
SANITA' PUB.
SANITA' PUB.
Parere per dichiarazioni antigienicità,
insalubrità
Parere su adozione P.R.G. ed altri
strumenti urbanistici
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Dott. Salizzato Luigi
0547352070
[email protected]
Istanza di Parte
Dott. Salizzato Luigi
0547352070
[email protected]
SANITA' PUB.
SANITA' PUB.
Pareri su pratiche di competenza
Provincia, Comune, ARPA, in materia
ambientale per la parte igienico-sanitaria;
rifiuti, emissioni in atmosfera, bonifica siti
contaminati, produzione di energia,
antenne telefonia ed emittenti Radio/TV,
Valutazione di Impatto Ambientale,
Autorizzazione Integrata Ambientale.
Istanza di Parte
Proposte di ordinanze contingibili ed
urgenti UOISP
D'Ufficio
173
Proposte di provvedimenti ai dirigenti
comunali di competenza dell'UO ISP
Norma di legge
[email protected]
ANIMALE
SANITA' PUB.
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
ANIMALE
ANIMALE
ANIMALE
ANIMALE
Norma di legge
Proposta di ordinanze normali o altri provvedimenti alla Autorità 60 giorni
Sanitaria Locale
90 se necessita di sopralluogo
Proposte di ordinanze contingibili ed urgenti in materia di
competenza dell'U.O.I.A.O.A
Immediato
Atti o pareri relativi alla Sanità Animale
e/o all'Igiene dell'Allevamento con valenza
sul solo territorio nazionale
Certificato per movimentazione
intracomunitaria ed esportazione di cani,
gatti e furetti
Certificato per scambio o esportazione
animali
Certificazione di idoneità autoveicoli per
trasporto animali vivi
171
172
Tel
Responsabile
rilascio immediato
30 giorni
sopralluogo
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. IGIENE ALIMENTI Atti o pareri relativi all'Igiene degli Alimenti Istanza di Parte
DI ORIGINE ANIMALE
di Origine Animale
oppure d'Ufficio
Pareri e/o atti al fine dell'attribuzione del
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. IGIENE ALIMENTI numero di riconoscimento comunitario agli
DI ORIGINE ANIMALE
stabilimenti del settore alimentare
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. IGIENE ALIMENTI provvedimenti alla Autorità Sanitaria
DI ORIGINE ANIMALE
Locale
DIP. SANITA' PUBBLICA - U.O. IGIENE ALIMENTI Proposte di ordinanze contingibili ed
DI ORIGINE ANIMALE
urgenti
Responsabile
D'Ufficio
30
60 giorni
Proposta di ordinanze normali o altri provvedimenti dell'Autorità sopralluogo o accertamenti
strumentali
Sanitaria Locale di competenza dell'U.O.S.A.
Proposte di ordinanze contingibili ed urgenti di competenza
dell'U.O.S.A.
immediato
Rilascio autorizzazione al trasporto di sottoprodotti di origine
animale
15
Dott. Valentini Flavio
0547352075
[email protected]
Dott. Luigi Salizzato
0547352070
[email protected]
[email protected]
60 giorni
Proposte di ordinanze normali o altri provvedimenti dell'Autorità sopralluogo o accertamenti
Sanitaria Locale, di competenza dell'UOISP
strumentali
Page 12
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
Rilascio autorizzazione sanitaria alla detenzione di scorte di
Norma di legge
farmaci veterinari
30
Parere preventivo per autorizzazione Colonie marine, come da
acoordi con i Comuni della costa, in attesa della definizione
30 giorni
delle Linee Guida regionali
60 giorni se necessita sopralluogo Norma Regolamentare
Norma di legge
Parere preventivo di idoneità carri funebri e relative rimesse
60
30 giorni
Norma di legge
Parere per dichiarazioni antigienicità, insalubrità di alloggi
sopralluogo
Parere al Comune per adozione P.R.G. ed altri strumenti
Norma di legge
urbanistici
30
Pareri su pratiche di competenza Provincia, Comune, ARPA, in
materia ambientale per la parte igienico-sanitaria; rifiuti,
emissioni in atmosfera, bonifica siti contaminati, produzione di
energia, antenne telefonia ed emittenti Radio/TV, Valutazione da 90 compreso ispezione e
di Impatto Ambientale, Autorizzazione Integrata Ambientale.
conferenza dei Servizi
Proposte di ordinanze contingibili ed urgenti in materia di
competenza dell'UOISP
rilascio immediato
Dott. Valentini Flavio per aria,
rifiunti, inquinamento
elettromagnetico, acque superficiali
e di scarico, polizia mortuaria, A.I.A.
Commissione Pubblico Spettacolo,
V.I.A.
D.ssa Righi Francesca per
radiazionI ionizzanti.
Dott. Venturelli Claudio per
infestanti.
D.ssa Borrello Antonia per acque di
balneazione, legionella, centri
estetici, strutture sanitarie, socio
assistenziali, tatuatori, piercing,
barbieri e parucchieri, farmacie,
case vacanze per minori.
Dott. Salizzato Luigi per casa
insalubre ed esposti ambientali.
Dott. Bianchi Davide per amianto
Dott. Giancarlo Bucherini per terme
e piscine
D.ssa Carla Onofri cosmetici,
REACH-CLP, servizi educativi prima
infanzia
D.ssa Roberta Fucchi strutture
recettive, stabilimenti balneari,
scuole
D.ssa Barbara Bondi medicina dello
sport, malattie inferttive
0547352074
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
Norma di legge
MotivoTermini
Nota
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
174
DIP. TECNICO - U.O. ACQUISTI AZIENDALI E
COORDINAMENTO A.V.R.
Acquisizione dati relativi agli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari
Adeguamento prezzi contratti di durata
periodica o continuativa per la fornitura di
beni e servizi
Istanza di Parte
D'Ufficio
175
176
Adesioni convenzioni CONSIP –
INTERCENT-ER
D'Ufficio
177
Aggiudicazione definitiva procedure
aperte/ristrette/procedure negoziate con
bando/cottimi fiduciari per la fornitura di
beni e servizi
Ammissione Ditte ed inoltro richiesta di
offerta (solo procedure ristrette) per la
fornitura di beni e servizi
D'Ufficio
178
D'Ufficio
179
Autorizzazione al subappalto
indizione gara e pubblicazione bando
procedure aperte/ristrette/procedure
negoziate con bando
Istanza di Parte
180
D'Ufficio
Responsabile
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Anna Santina Parrino
Erika Francia
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
0547-394452
[email protected]
Secondo le modalità previste dalla L. n. 136 del 13.08.2010 e
dal D.L. 187 del 12.11.2010. L’inizio del procedimento decorre
dalla data dell’adozione dell’atto di aggiudicazione definitiva
30
Norma Regolamentare
[email protected]
Revisione annuale periodica dei prezzi, a decorrere dalla
seconda annualità di vigenza contrattuale, secondo la
procedura indicata dall’art. 115 del D. Lgs. n. 163/2006. L’inizio
del procedimento decorre da quando il fornitore inoltra richiesta
formale di “aggiornamento prezzi”
60
Norma Regolamentare
[email protected]
Adesioni alle convenzioni dell’Agenzia Regionale Intercent-ER,
ai sensi dell’art. 21 della L.R. n. 11/2004.
Adesioni alle convenzioni CONSIP ai sensi sell’art. 26 della L.
23.12.1999 n. 488.
L’inizio del procedimento decorre dalla data di assunzione della
determina di adesione alla convenzione
30
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo la procedura indicata dal D. Lgs. n. 163/2006. Nel
caso di procedure aperte/ristrette/negoziate con bando, l’inizio
del procedimento decorre dalla conclusione delle verifiche ex
art. 48, comma 2 del D. Lgs. 163/2006. Nel caso di cottimi
fiduciari, l’inizio del procedimento decorre dalla data di
ricevimento, da parte dell’U.O. Acquisti Aziendali e
Coordinamento di AVR, del verbale della Commissione
Giudicatrice (quando il criterio di aggiudicazione è quello
dell’offerta economicamente più vantaggiosa) o
dall’aggiudicazione provvisoria in seduta pubblica (quando il
criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso)
30
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo la procedura indicata dal D.Lgs n. 163/2006. L'inizio
del procedimento decorre dalla data di scadenza prevista nel
bando per la richiesta di partecipazione.
60
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo la procedura indicata dall’art. 118 del D. Lgs. n.
163/2006. L’inizio del procedimento decorre da quando
l’appaltatore ed il subappaltatore hanno presentato tutta la
documentazione prescritta
60
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo la procedura indicata dal D.Lgs n. 163/2006. L'inizio
del procedimento decorre dalla conclusione dei lavori del
gruppo tecnico per la stesura del capitolato di gara
60
Norma Regolamentare
0547-394452
0547-394452
0547-394452
0547-394452
0547-394452
0547-394452
Descrizione
Page 13
Termini
FonteDelTermine
MotivoTermini
Nota
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
181
Mutamento delle vicende soggettive
dell’esecutore del contratto previste
dall’art. 116 del D. Lgs. n. 163/2006
Nomina commissione giudicatrice nel
caso di aggiudicazione con il criterio
dell'offerta economicamente più
vantaggiosa - procedure
aperte/ristrette/procedure negoziate con
bando/cottimi fiduciari ex art. 125 D.Lgs n.
163/2006 (ove previsto nella lettera invito) D'Ufficio
182
Istanza di Parte
183
184
Procedura negoziata senza pubblicazione
di bando
D'Ufficio
Restituzione deposito cauzionale
definitivo allo scadere del contratto o
secondo gli stati di avanzamento
progressivi, fino al limite massimo del
75% dell’importo garantito
D'Ufficio
185
Restituzione deposito cauzionale
provvisorio
D'Ufficio
186
187
Richiesta accesso agli atti
Istanza di Parte
Rilascio certificati buona esecuzione
servizi o forniture
Istanza di Parte
Stipula contratti a seguito di procedure
aperte/ristrette/negoziate con bando
Stipula contratti a seguito di procedura
negoziata senza pubblicazione di bando
(ex art. 57 D. Lgs. n. 163/2006) ed a
seguito di cottimi fiduciari (ex art. 125 D.
Lgs. n. 163/2006)
D'Ufficio
DIP. TECNICO - U.O. ECONOMATO
Acquisizione di beni e servizi di importo
pari o inferiore a 20.000,00 euro.
D'Ufficio
Responsabile
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Orietta Versari
Morris Montalti
Riccarda Fusaroli
Claudia Lungherini
Silvia Francia
Silvia Ceccaroli
Letizia Belli
Bruna Cefali
Claudia Zivieri
Cinzia Mazzini
Maria Leda Baronio
Claudia Cattano
Stefania Venturi
Marzia Maldini
Nicoletta Berardi
Marzia Maldini
Erika Francia
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
189
190
Orietta Versari
Orietta Versari
Fabio Neri - Patrizia Vetricini Daniele Amaducci - Marco Dradi Carmen Allegretti
0547-394452
[email protected]
0547-394452
[email protected]
Secondo la procedura indicata dall'art. 84 D.Lgs. n. 163/2006.
L'inizio del procedimento decorre dalla data di scadenza per
presentare offerta, prevista nel bando/lettera invito.
30
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo la procedura indicata dall’art. 57 del D. Lgs. n.
163/2006. L’inizio del procedimento decorre dalla data di inoltro
al fornitore della richiesta di presentazione offerta
90
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo le modalità indicate dall’art.113 del D. Lgs. n.
163/2006. L’inizio del procedimento decorre dalla conclusione
delle verifiche di regolare esecuzione delle prestazioni
contrattuali
Norma Regolamentare
0547-394452
0547-394452
30
Norma di legge
[email protected]
Secondo le modalità indicate dall’art.75 del D. Lgs. n.
163/2006.
30
Norma di legge
0547-394452
[email protected]
Secondo le modalità indicate dall’art. 13 del D. Lgs. n.
163/2006, dalla Legge 241/1990 e dal DPR 184/2006. L’inizio
del procedimento decorre dalla presentazione dell’istanza,
fermi restando i divieti ed i termini perentori di differimento
dell’accesso (es., in relazione alle offerte, fino
all’aggiudicazione definitiva, ecc.) previsti dal citato art. 13 del
D. Lgs. n. 163/2006
30gg.; 10gg. nei casi previsti
dall'art. 79, comma 5 quater del
D.Lgs n. 163/2006
Norma di legge
0547-394452
[email protected]
30
Norma Regolamentare
0547-394452
0547-394452
[email protected]
Secondo le modalità indicate dall’art. 42 del D. Lgs. n.
163/2006. L’inizio del procedimento decorre dalla data di
presentazione dell’istanza
Stipula contratti mediante scrittura privata per procedure
aperte/ristrette/negoziate con bando, secondo le modalità
indicate all’art. 11 del D. Lgs. n. 163/2006.
L’inizio del procedimento decorre da quando l’aggiudicazione
definitiva diventa efficace
60 gg. fermo restando il rispetto del
termine dilatorio di 35 giorni
previsto dall'art. 11, comma 10 del Norma di legge
D.Lgs n. 163/2006
0547-394452
[email protected]
0547/394685
[email protected]
Scambio di lettera commerciale. L’inizio del procedimento
decorre dalla scadenza del termine dilatorio di gg. 35, di cui
all’art. 11, comma 10 del Lgs. n. 163/2006, a condizione che
l’aggiudicatario abbia presentato tutta la documentazione
richiesta dalla Stazione Appaltante a comprova dei requisiti
necessari a contrarre con la P.A.
30
Le procedure di acquisto in questione vengono poste in essere
in base alla programmazione aziendale e al Piano degli
investimenti definito in sede di budget.
60
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Contratti attivi e passivi di comodato
d'uso.
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
Neri Fabio
Pietro Giangrandi
0547/394686
[email protected]
Sia in caso di istanza di parte che d'ufficio, il procedimento
prevede che vengano accertati determinati requisiti tecnici ed
economici del bene oggetto del contratto con il coinvolgimento
dei destinatari.
60
Donazioni attive e passive di beni tecnico Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
economali.
Neri Fabio
Pietro Giangrandi
0547/394685
[email protected]
Il procedimento prevede l'accertamento dei requisiti tecnici ed
economici del bene oggetto della donazione attiva e/o passiva. 60
191
192
FonteDelTermine
Autorizzazione degli atti di cessione di azienda e di
trasformazione, fusione e scissione relativi ai soggetti esecutori
di contratti per la fornitura di beni e servizi, secondo la
procedura indicata dall’art. 116 del D. Lgs. n. 163/2006. L’inizio
del procedimento decorre da quando il cessionario o il soggetto
risultante dall’avvenuta trasformazione fusione o scissione
hanno presentato tutta la documentazione prescritta
60
188
D'Ufficio
Termini
Page 14
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
30 gg Decorrenza del termine per i
non aggiudicatari: dalla data di
assunzione della determina di
aggiudicazione definitiva. Nei
confronti degli aggiudicatari la
cauzione è svincolata
“automaticamente” al momento
della sottoscrizione del contratto (v.
art. 75, comma 6 del D. Lgs. n.
163/2006)
n
PROCEDURA NEGOZIATA EX ART.7
COMMA 2 LETTERA B D.LGS 163/2006,
ASSEGNAZIONE DEI CONTRATTI DI
ASSISTENZA/MANUTENZIONE
ORDINARIA, STRAORDINARIA, SERVIZI
INFORMATICI E FORMAZIONE HW E
SW E ATTREZZATURE SANITARIE
D'Ufficio
DOTT. FABIO NERI
CARMEN ALLEGRETTI
MARCO MARALDI
0547394685
[email protected]
RESTITUZIONE DEPOSITO
CAUZIONALE DEFINITIVO ALLO
SCADERE DEL CONTRATTO
Istanza di Parte
oppure d'Ufficio
DOTT. MARCO DRADI
CARMEN ALLEGRETTI
0547 394685
[email protected]
RICHIESTA ACCESSO AGLI ATTI
Istanza di Parte
0547 394685
[email protected]
RILASCIO CERTIFICATI BUONA
ESECUZIONE SERVIZI O FORNITURE
Istanza di Parte
0547 394685
[email protected]
Stipulazione di convenzioni attive per
prestazioni professionali da espletarsi da
parte di personale afferente all’U.O.
Tecnologie Biomediche (Convenzioni con Istanza di Parte
altre Aziende USL o Enti Pubblici).
oppure d'Ufficio
0547 394685
DIP. TECNICO - U.O. FISICA SANITARIA E
TECNOLOGIE BIOMEDICHE
Formalizzazione e presa in carico delle
donazioni di attrezzature tecnico
scientifiche sanitarie destinate all’AUSL di
Cesena e al Laboratorio Unico ed
Istanza di Parte
Officina Trasfusionale di AVR.
oppure d'Ufficio
DOTT. FABIO NERI
DOTT. MARCO DRADI
DOTT. STEFANO SANNITI, D.ssa
CRISTINA MAZZOTTI, D.ssa
ROBERTA SACCHETTI, ING.
FRANCESCO GENNARI, SIG.RA
CACCHI MANUELA, SIG.RA
CRISTINA ARMUZZI
Stipula contratti di comodato per le
attrezzature tecnico scientifiche sanitarie
dell’AUSL di Cesena e del Laboratorio
Unico ed Officina Trasfusionale di AVR.
DOTT. STEFANO SANNITI, D.ssa
CRISTINA MAZZOTTI, D.ssa
ROBERTA SACCHETTI, ING.
FRANCESCO GENNARI, SIG.RA
CACCHI MANUELA, SIG.RA
CRISTINA ARMUZZI
194
Responsabile
Email
Responsabile
Denominazione
193
Inizio-ASeguitoDi
Tel
Responsabile
UO
Descrizione
195
196
197
198
199
DIP. TECNICO - U.O. FISICA SANITARIA E
TECNOLOGIE BIOMEDICHE
D'Ufficio
200
DIP. TECNICO - U.O. GESTIONE SISTEMI
INFORMATICI
Acquisizione di beni e servizi di importo
pari o inferiore a 20.000,00 euro.
D'Ufficio
DIP. TECNICO - U.O. TECNICO-PATRIMONIALE
affidamento incarichi professionali
attinenti l'ingegneria e l'architettura di
importo inferiore a € 100.000,00
D'Ufficio
Aggiudicazione definitiva procedure
aperte/ristrette per affidamento lavori,
forniture,servizi(compresi i servizi attinenti
l'architettura e l'ingegneria di importo pari
o superiore a €100.000,00)
D'Ufficio
201
202
203
Aggiudicazione lavori, forniture, servizi
mediante procedura cottimo fiduciario
D'Ufficio
Ammissione Ditte e inoltro richiesta
d'offerta (solo procedura ristretta)
D'Ufficio
autorizzazione al subappalto
Istanza di Parte
204
205
DOTT. FABIO NERI, MARCO
DRADI, CHIARA LANDI, CARMEN
ALLEGRETTI
DOTT. FABIO NERI
MARCO DRADI
CHIARA LANDI
LUIGI PAGLIARANI
CARMEN ALLEGRETTI
D.ssa BEATRICE CAVALLUCCI,
ING.LORENZO ROSSI,
ING.MARCO RAFFAELE, CLAUDIO
BENINI, D.ssa GIORGIA CERETI,
ANDREA STRAMBI, CLAUDIA
DALL'ARA, MARINELLA MARIANI,
RICCARDO CASTAGNOLI, PAOLA
ZAVAGLI, DANIELE MORETTI
Ing. Alberto Pieri,Ing. Simona
Boschetti,Ing. Alessandra
Montalti,Ing. Alberto Petrini,PI.
Massimiliano Balzoni,PI Stefano
Biondi,PI Andrea Pistocchi,PI.
Gabriele Bonetti,PI. Amilcare
Turci,PI. Angelo Vicari,Geom.
Andrea Gozzoli,Geom. Sandra
Tappi, Geom. Paolo Scarpellini
Termini
ADOZIONE DELLA DETERMINAZIONE PER LA STIPULA DEI
CONTRATTI DI ASSISTENZA/MANUTENZIONE ORDINARIA
SU SISTEMI HW E SW, DEI CONTRATTI DI MANUTENZIONE
STRAORDINARIA, IMPLEMENTAZIONI/ADEGUAMENTI SW,
DEI CONTRATTI DI SERVIZI INFORMATICI DI SUPPORTO
ALLA UO GSI E DEI CONTRATTI DI FORMAZIONE SU
SISTEMI HW E SW
80 GG
Secondo le modalità indicate dall'art.113 del D.Lgs. n.
163/2006. L'inizio del procedimento decorre dalla conclusione
delle verifiche di regolare esecuzione delle prestazioni
contrattuali
30
Secondo le modalità indicate dall'art.13 del D.Lgs. n. 163/2006,
dalla Legge 241/1990 e dal DPR 184/2006. L'inizio del
procedimento decorre dalla presentazione dell'istanza, fermi
restando i divieti ed i termini perentori di differimento
dell'accesso (es., in relazione alle offerte, fino
all'aggiudicazione definitiva, ecc.) previsti dal citato art. 13 del
D.Lgs n. 163/2006
30
FonteDelTermine
Norma Regolamentare
Norma Regolamentare
Norma di legge
30
Norma Regolamentare
[email protected]
Secondo le modalità indicate dall'art. 42 del D. Lgs. n.
163/2006. L'inizio del procedimento decorre dalla data di
presentazione dell'stanza.
In seguito a richiesta dell’Ente pubblico interessato viene
approvata la convenzione, con determina del Direttore
dell’U.O. Tecnologie Biomediche o con delibera del Direttore
Generale, nel caso di prestazioni da espletarsi dal Direttore
dell’U.O. Tecnologie Biomediche.
La convenzione, in duplice originale, si perfeziona con la
sottoscrizione di entrambe le parti; uno dei due originali viene
inviato all’Ente richiedente.
80
Norma Regolamentare
[email protected]
La procedura inizia con la proposta di donazione da parte del
donante.
In seguito a parere favorevole dell’U.O. utilizzatrice e della
Direzione Sanitaria, la donazione viene accettata e
l’apparecchiatura collaudata.
80
Norma Regolamentare
[email protected]
Le attrezzature tecnico scientifiche sanitarie in comodato
vengono accettate dall’Azienda USL in seguito alla stipula di
apposito contratto di comodato d’uso gratuito e dopo
collaudo.
In seguito alla verifica della regolarità e completezza della
documentazione richiesta alla Ditta si procede al
perfezionamento del contratto e quindi al suo invio al fornitore. 80
Norma Regolamentare
0547352570
[email protected]
Le procedure di acquisto di beni e servizi di importo pari o
inferiore a 20.000,00 euro vengono avviate in base alla
programmazione aziendale e al Piano degli investimenti
definito in sede di budget, nel rispetto del Regolamento
aziendale per l’acquisizione di beni e servizi in economia.
30 giorni dalla data di arrivo delle
offerte
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
secondo procedura prevista dal D.lgs 163/2006. Il termine del
procedimento decorre dalla pubblicazione dell'avviso di
selezione
90
Norma Regolamentare
[email protected]
secondo la procedura prevista dal D.lgs 163/2006. Il termine
del procedimento decorre dalla conclusione delle verifiche di
cui all'art. 48,comma 2,D.lgs 163/2006, se necessarie (gare per
fornitura beni e servizi o acquisizione lavori di importo inferiore
a € 150.000,00 o superiore a € 20.000.000,00) o
dall'aggiudicazione provvisoria in seduta pubblica.
30
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
del procedimento decorre dalla trasmissione del verbale della
Commissione giudicatrice (in caso di aggiudicazione con il
criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa) o dalla
data del verbale di esame dei preventivi redatto dal
Responsabile del procedimento
30
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
decorre dalla data di scadenza prevista dal bando per la
presentazione della domanda di partecipazione.
60
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
secondo la procedura indicata dall'art. 118 D.lgs 163/2006. Il
termine decorre dal ricevimento dell'istanza di subappalto
semprechè la documentazione presentata sia completa.
termini di legge (art.118, comma 8, Norma di legge
D.lgs.163/2006)
0547 352984
0547 352984
0547/352320
Page 15
MotivoTermini
Nota
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
indizione gara e pubblicazione bando
procedure aperte/ristrette per affidamento
lavori, forniture,servizi(compresi i servizi
attinenti l'architettura e l'ingegneria di
importo pari o superiore a €100.000,00) D'Ufficio
Nomina commissione giudicatrice in caso
di aggiudicazione con il criterio dell'offerta
economicamente più vantaggiosa Procedure aperte ristrette,cottimi fiduciari
ex art. 125 D.lgs 163/2006 per
affidamento lavori,
forniture,servizi(compresi i servizi attinenti
l'architettura e l'ingegneria di importo pari
o superiore a €100.000,00)
D'Ufficio
206
207
208
predisposizione aggiornamento
Programma Triennale opere pubbliche e
elenco annuale lavori pubblici
procedura negoziata senza pubblicazione
del bando - procedura negoziata ex art.
122 c.7 bis D.lgs 163/2006
Istanza di Parte
restituzione cauzione definitiva al termine
del contratto
D'Ufficio
richiesta di accesso agli atti
rilascio certificazione di esecuzione lavori
ai fini della qualificazione da parte delle
SOA (D.P.R. 209/2010)
Istanza di Parte
stipula contratti ex D.lgs 163/2006
STAFF - SERVIZIO DI MEDICINA LEGALE
Accertamenti necroscopici.
Accertamento collegiale per infermità,
idoneità alle mansioni, dispensa dal
servizio.
D'Ufficio
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
0547/352320
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
[email protected]
secondo la procedura indicata dal D.lgs. 163/2006. L'inizio
decorre dall'ultimazione della progettazione relativa
all'intervento da appaltare.
90
Norma Regolamentare
[email protected]
secondo la procedura prevista dal D.lgs 163/2006.Il termine del
procedimento decorre dalla scadenza del termine di
presentazione delle offerte.
30
Norma Regolamentare
[email protected]
come previsto dal D.P.R. 544/1999 e decreti ministeriali
attuativi. La predisposizione dello schema di Programma
Triennale deve avvenire entro il 30/09 di ogni anno
antecedente al triennio di riferimento e deve essere adottato
con deliberazione del D.G. entro il 15/10 del medesimo anno.
il termine ultimo da rispettare è il
30/09 di ogni anno.
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
secondo le procedure previste dall'art. 57 o 122, comma 7 del
D.lgs 163/2006. Il termine decorre dall'invio agli operatori
economici della richiesta di presentazione offerta o dalla
pubblicazione dell'avviso di selezione.
90
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
secondo procedura prevista art.113 D.lgs 163/2006, art.205
D.P.R. 554/99
30
Norma Regolamentare
0547/352320
[email protected]
secondo modalità previste da L.241/1990, D.P.R. 184/2006 e
art. 13 D.lgs 163/2006
30 gg termine generale
10 giorni nei casi previsti dall'art.
Norma di legge
79,comma 5 quater D.lgs 163/2006 (compreso contratto CCNL)
0547/352320
[email protected]
0547/352320
0547/352320
D'Ufficio
Ing. Alberto Pieri
Tappi, Geom. Paolo
Scarpellini,D.ssa Paola Baronio,
D.ssa Daniela Gallina
Tappi, Geom. Paolo
Scarpellini,D.ssa Paola Baronio,
D.ssa Daniela Gallina
0547/352320
[email protected]
Istanza di Parte
Dott. Ciardiello Michele
0547/352415
[email protected]
Istanza di Parte
D.ssa Gloria Bissi
0547/352415
[email protected]
Istanza di Parte
D.ssa Gloria Bissi
0547/352415
[email protected]
Istanza di Parte
D.ssa Gloria Bissi
0547/352415
[email protected]
Istanza di Parte
D.ssa Gloria Bissi
0547/352415
[email protected]
209
210
211
Istanza di Parte
212
213
214
215
216
217
218
Accertamento disabilità
Accertamento idoneità alla guida per
patenti speciali e limitate.
Indennizzo ex L. 210/92 per danni da
trasfusioni e vaccinazioni.
secondo procedura prevista art. 11 d.lgs 163/2006.
L'accertamento è finalizzato al rilascio del certificato
necroscopico per l'Ufficiale di Stato Civile che deve rilasciare
l'autorizzazione al seppellimento
60
Norma Regolamentare
60
Norma di legge
1
Norma di legge
90
L'accertamento si riferisce a invalidità civile, handicap, diagnosi
funzionale (per l'inserimento mirato al lavoro dei disabili), cecità
e sordità.
60
Gli accertamenti riguardano utenti affetti da patologie
invalidanti ai fini della guida di motoveicoli e autoveicoli.
90
Norma Regolamentare
90
Norma Regolamentare
STAFF - SERVIZIO FORMAZIONE E RICERCA
Adesione dell'Azienda ad enti ed
organismi in qualità di socio e relativa
previsione di spesa.
D'Ufficio
Sig.ra Marta Milandri
0547/352627
[email protected]
Adesioni a società scientifiche di ricerca
e/o formazione.
Istanza di Parte
D.ssa Eleonora Francia
0547/352201
[email protected]
Verifica circa l'opportunità di aderire ad Enti e/o Organismiin
grado di agevolare l'Azienda sull'acquisizione di materiale
normativo e/o editoriale necessario alle diverse articolazione
organizzative per lo svolgimento dell'attività istituzionale.
30
Esame delle richieste pervenute da parte di società scientifiche
specializzate nella promozione e nella gestione di progetti di
ricerca, studi, corsi di alta formazione, seminari ecc... di
interesse aziendale.
Predisposizione della delibera/determina di adesione ed
espletamento degli adempimenti formali conseguenti
all'adozione degli atti, anche in merito al pagamento della
quota associativa.
30
[email protected]
Presa in carico delle richieste di convenzionamento pervenute
dalle diverse Università degli studi per favorire il
perfezionamento dei medici in formazione specialistica.
Controllo e verifica circa la legittimità degli atti convenzionali e
predisposizione della delibera di approvazione delle
convenzioni e coordinamento degli adempimenti formali
concernenti l'adozione degli atti.
30
219
220
221
Attivazione rapporti con le Università degli
Studi per la formazione dei medici iscritti
alle scuole di specializzazione.
D'Ufficio
0547/352201
Page 16
Norma Regolamentare
Norma di legge
Norma Regolamentare
Norma di legge
MotivoTermini
Nota
termini da prassi.
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
222
Attivazione rapporti per la realizzazione di
progetti e attribuzioni servizi di varia
natura.
Istanza di Parte
0547/352201
[email protected]
Termini
Redazione atti convenzionali finalizzati ad instaurare rapporti
con Aziende Sanitarie, Università degli Studi, Società provate,
per la realizzazione di progetti e l'attribuzione di servizi di varia
natura quali, a puro titolo esemplificativo, Società SER.IN.AR.
Relazione allla Direzione Generale e coordinamento degli
adempimenti formali conseguenti all'adozione degli atti
deliberativi.
30
FonteDelTermine
Convenzioni con enti di formazione per
attività formative finalizzate ad ottenere la
qualifica di Operatore Socio Sanitario
Istanza di Parte
Determinazione di presa d'atto delle
iniziative annuali di aggiornamento e
formazione
D'Ufficio
Determinazioni di autorizzazione alla
fruizione dell'istituto dell'aggiornamento
obbligatorio esterno/comando finalizzato
da parte dei dipendenti aziendali.
Istanza di Parte
Sig.ra Giovanna Mazzoni
0547/352632
[email protected]
Determinazioni in ordine all'attività di
ricerca e innovazione
Istanza di Parte
0547/352201
[email protected]
Esame delle richieste di attivazione rapporti convenzionali
pervenute dalle Scuole/istituti privati (riconosciuti dal MIUR)e
finalizzate ad attivare periodi di tirocini pratico-formativi.
Predisposizione della delibera di approvazione delle
convenzioni e coordinamento degli adempimenti formali
conseguenti l'adozione degli atti.
Presa in carico delle richieste di attivazione di rapporti
convenzionali pervenute da parte delle Università e/o da
professionisti aziendali al fine di attivare periodi di tirocini
pratico-formativi.
Predisposizione della delibera/determina di approvazione delle
convenzioni e coordinamento degli adempimenti conseguenti
all'adozione degli atti.
Esame della documentazione a supporto dello
studio/sperimentazione. Predisposizione, a seguito del parere
favorevole espresso dal C.E., della delibera di autorizzazione
allo svolgimento dello studio e approvazione dell'eventuale
accordo economico
Presa in carico delle richieste di convenzionamento trasmesse
dagli Enti di formazione per lo svolgimento di attività di
formazione iniziale e continua per il conseguimento della
qualifica di OSS.
Controllo e verifica circa la legittimità degli atti convenzionali e
predisposizione della determinazione di approvazione delle
convenzioni.
Predisposizione del documento di programmazione
preventivo/consuntivo di tutti gli eventi formativi riferiti al
personale aziendale nell'annualità in corso
Raccolta delle istanze, verifica congruità con PAF, verifica
autorizzazione Direttore Dipartimento e acquisizione parere
favorevole Responsabile SFR.
Predisposizione della determinazione di autorizzazione e
assicurazione degli adempimenti successivi.
Predisposizione degli atti deliberativi concernenti
l'approvazione dei documenti in materia di organizzazione della
Funzione di Innovazione e Ricerca nell'Azienda USL di Cesena
e in Area Vasta Romagna
Nomina commissioni per la formulazione
delle graduatorie dei dipendenti ritenuti
idonei all'insegnamento presso i corsi di
laurea delle professioni sanitarie - Sede
formaztiva di Cesena-
[email protected]
Predisposizione della determina concernente la nomina della
Commissione preposta alla valutazione delle domande ed alla
formulazione dell'elenco dei professionisti aziendali ritenuti
idonei alla docenza da espletare nell'ambito dei Corsi di Laurea
delle professioni sanitarie. Contestuale recepimento degli atti
relativi alla
30
Presa d'atto delle nomine conferite dai
Consigli dei Corsi di Laurea delle
professioni sanitarie per l'affidamento
degli incarichi di docenza, conferimento
incarichi ai professionisti aziendali e
contestuale autorizzazione alla spesa
[email protected]
Predisposizione, a seguito della richiesta dei responsabili dei
corsi di laurea, della determina di recepimento delle nomine
conferite dai Consigli dei Corsi di Laurea ai professionisti
aziendali cui sono stati affidati incarichi di coordinamento,
insegnamento e tutorato.
Sottoscrizione abbonamenti a
quotidiani,riviste, banche dati e opere
diverse su CD/DVD/ON-LINE per la
Biblioteca centrallizzata e relativa
autorizzazione di spesa.
Norma Regolamentare
STAFF - U.O. DIREZIONE ASSISTENZA
FARMACEUTICA - A.F.T.
ATTESTATI DI SERVIZIO E DI
TITOLARITA' PER FARMACISTI
OPERANTI NELLE FARMACIE APERTE
AL PUBBLICO DELLA AUSL DI CESENA Istanza di Parte
Norma Regolamentare
223
Attivazione tirocini con Scuole e Istituti
provati ad indirizzo psicoterapeutico
Istanza di Parte
0547/352201
[email protected]
Attivazione tirocini per corsi universitari
curriculare, di specializzazione e di
partecipazione a Master per personale
sanitario e non.
Istanza di Parte
0547/352201
[email protected]
Autorizzazione all'espletamento delle
sperimentazioni a seguito del parere
favorevole del C.E. di AVR e IRST
D'Ufficio
0547/352201
[email protected]
0547352201
[email protected]
Dott. Paolo Sacchetti
0547/352599
[email protected]
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
D'Ufficio
D'Ufficio
D'Ufficio
0547/352201
0547/352201
30
30
30
Norma Regolamentare
60
Norma Regolamentare
30
Norma Regolamentare
45
Norma Regolamentare
45
Norma di legge
30
Sig.ra Marta Milandri
0547/352627
[email protected]
Rilevazione del fabbisogno delle diverse articolazioni
organizzative aziendali rispetto alla necessità di rinnovo/nuova
attivazione/disdetta degli abbonamenti a quotidiani, periodici e
banche dati. Acquisizione dei relativi costi e redazione della
determinazione di sottoscrizione abbonamenti.
30
DR.SSA MANUELA BARAGHINI
0547/394224
[email protected]
[email protected]
Il farmacista presenta domanda per il rilascio dell'attestato.
L'Ufficio, previa consultazione della documentazione agli atti
provvede al rilascio dell'attestato richiesto.
234
AUTORIZZAZIONE APERTURA ED
ESERCIZIO FARMACIE DI NUOVA
ISTITUZIONE, FARMACIE SUCCURSALI
E DISPENSARI FARMACEUTICI
D'Ufficio
DR.SSA BARAGHINI MANUELA
0547/394222
[email protected]
[email protected]
AUTORIZZAZIONE APERTURA
STAGIONALE FARMACIE SUCCURSALI Istanza di Parte
Dr.ssa Baraghini Manuela
0547/394222
[email protected]
[email protected]
235
Page 17
15
A SEGUITO DI TRASMISSIONE DA PARTE DELLA GIUNTA
PROVINCIALE DELLA ASSEGNAZIONE DI NUOVA
FARMACIA A SEGUITO DI ESPLETAMENTO DI APPOSITO
CONCORSO, O DI DISPENSARI FARMACEUTICI O
FARMACIE SUCCURSALI A SEGUITO DI FORMULAZIONE DI
GRADUATORIA E NOMINA DEL VINCITORE, L'UFFICIO
ASSISTENZA FARMACEUTICA TERRITORIALE PREVIA
ISPEZIONE PREVENTIVA CON ESITO FAVOREVOLE DA
PARTE DELLA COMMISSIONE DI VIGILANZA SULLE
FARMACIE DELLA AUSL, PROVVEDE A PREDISPORRE
L'ATTO DI AUTORIZZAZIONE PER CONTO DEL SINDACO E,
UNA VOLTA ADOTTATO, A TRASMETTERLO AGLI ORGANI
COMPETENTI.
60
Il Titolare / Direttore della Farmacia presenta apposita
domanda di autorizzazione alla riapertura stagionale della
farmacia succursale e contestualmente nomina un Farmacista
Direttore della stessa.
La Commissione di Vigilanza sulle farmacie provvede alla
ispezione preventiva alla riaperura stagionale.
A seguito di ispezione favorevole e di valutazione positiva della
domanda il Servizio AFT provvede a redigere gli atti di
autorizzazione alla riapertura stagionale per conto del
Sindaco.
Detti atti verranno inviati , a cura del Comune, ai Titolari /
Direttori di Farmacia.
30
Norma di legge
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
236
AUTORIZZAZIONE DI ESERCIZIO
FARMACEUTICO ADOTTATO A
SEGUITO DI APPLICAZIONE DELL' ART.
5, 2° COMMA DELLA LEGGE 362/91
D'Ufficio
DR.SSA BARA GHINI MANUELA
0547/394222
[email protected]
[email protected]
AUTORIZZAZIONI PER
TRASFERIMENTO DI TITOLARITA' DI
FARMACIA:
DA PERSONA FISICA A PERSONA
FISICA;DA PERSONA FISICA A
SOCIETA' DI PERSONE;MORTIS
CAUSA QUALORA L'EREDE SIA IN
POSSESSO DEI REQUISITI PER
L'ACQUISIZIONE DELLA TITOLARITA'
238
239
Istanza di Parte
Istanza di Parte
DEFERIMENTO DELLA FARMACIA ALLA
COMMISSIONE FARMACEUTICA
INTERAZIENDALE DELLA PROVINCIA
DI FORLI' CESENA
D'Ufficio
EROGAZIONE ALL'ENPAF E
ALL'ASSOFARM DEL CONTRIBUTO
ANNUO PREVISTO DALL'ARTICOLO 17
DEL DPR 371 /1998 "CONVENZIONE
FARMACEUTICA"
D'Ufficio
0547 / 394222
0547 / 394222
0547 / 394222
0547 / 394222
EROGAZIONE COMPETENZE MENSILI
SPETTANTI ALLE FARMACIE
CONVENZIONATE PER FORNITURA DI
ASSISTENZA INTEGRATIVA (DIETETICI) Istanza di Parte
Barbieri Silvia per la parte
amministrativa
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
Il Titolare, nuovo Titolare presenta domanda per il
riconoscimento di titolarità dell'esercizio farmaceutico.
Il Servizio AFT valuta la domanda e la relativa documentazione
allegata e qualora incompleta procede alla richiesta di
integrazione.
La Commissione di Vigilanza sulle farmacie provvede alla
ispezione preventiva per il riconoscimento del trasferimento di
titolarità e se favorevole il Servizio AFT procede all'adozione
dell'atto di trasferimento per conto del Sindaco.
A seguito di adozione dell'atto da parte del Sindaco , il Servizio
provvede al suo inoltro agli organi interessati.
60
Norma di legge
[email protected]
[email protected]
IN CASO DI INOSSERVANZE PARTICOLARI ALLE
DISPOSIZIONI CONTENUTE NELLA CONVENZIONE
FARMACEUTICA (DPR 378 / 1991) LA FARMACIA VIENE
DEFERITA ALLA COMMISSIONE FARMACEUTICA
INTERAZIENDALE DELLA PROVINCIA DI FORLI' CESENA
COMPETENTE AD ESAMINARE LA QUESTIONE ED
EMETTERE EVENTUALI PROVVEDIMENTI
Il Servizio AFT provvede:
- alla predisposizione delle determina per la erogazione
all'Enpaf e all'ASSOFARM del contributo previsto dall'art. 17,
commi 4 e 5, del DPR 371/1998 quale contributo dello 0,15%
spettante a detti Enti a titolo di contributo a favore dei titolari /
direttori di farmacia per gli adempimenti extra professionali
posti a carico delle farmacie;
- alla predisposizione delle BSE a fronte dei pagamenti da
effettuarsi a cura della UO Affari Economico Finanziari in 4
rate trimestrali con scadenza al 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre
e 31 gennaio.
La determinazione deve essere
effettuata nei termini utili per poter
procedere al pagamento della
prima rata con scadenza al 30
aprile.
Norma Regolamentare
[email protected]
[email protected]
Titolari / Direttori delle farmacie o loro delegati presentano
entro il 10 di ogni mese o il primo giorno utile successivo
qualora il 10 sia un giorno festivo, la distinta contabile
riepilogativa per la liquidazione della erogazione dei prodotti
dietetici a pazienti affetti da insufficienza renale, da malattie
metaboliche e alla erogazione di sostituti del latte materno ai
nati da madri HIV positive.
Il servizio provvede:
- alla verifica formale della distinta contabile;
- all'inserimento dei dati della distinta in apposito programma
informatico;
- alla predisposizione delle BSE e degli atti di liquidazione;
- alla predisposizione di comunicazioni da inviare a vari organi
interessati
Entro 15 giorni dal termine previsto
per la consegna delle distinte
contabili riepilogative il Servizio
AFT invia alla U.O. Affari
Economico Finanziari la
disposizione e gli atti necessari per
procedere alla emissione dei
mandati di pagamento.
Norma Regolamentare
[email protected]
[email protected]
I Titolari / Direttori delle farmacie o loro delegati presentano
entro il 10 di ogni mese. o il primo giorno utile qualora il 10 sia
un giorno festivo, la distinta contabile riepilogativa per la
liquidazione della erogazione della assistenza farmaceutica
SSN e distribuzione per conto.
Il servizio provvede:
- alla verifica formale della distinta contabile;
- all'inserimento dei dati della distinta in apposito programma
informatico;
- alla trasmissione delle distinte contabili alla Software House
che procese alla fornitura di reports in base ai quali il servizio
provvede alla predisposizione degli atti di liquidazione;
- predisposizione delle BSE;
- predisposizione di comunicazioni inerenti la spesa
farmaceutica da inviare a vari organi interessati
Entro 15 giorni dal termine previsto
per la consegna delle distinte
contabili riepilogative il Servizio
AFT invia alla U.O. Affari
Economico Finanziari la
disposizione e gli atti necessari per
procedere alla emissione dei
mandati di pagamento.
Norma Regolamentare
[email protected]
[email protected]
242
EROGAZIONE COMPETENZE MENSILI
SPETTANTI ALLE FARMACIE PER
ASSISTENZA FARMACEUTICA SSN E
DISTRIBUZIONE PER CONTO
Istanza di Parte
Barbieri Silvia per la parte
amministrativa
0547 / 394224
Norma di legge
Norma Regolamentare
241
60
La Giunta provinciale, sentiti il Comune e la Ausl , in sede di
revisione della Pianta Organica delle farmacie, quando risultino
intervenuti mutamenti nella distribuzione della popolaizone del
comune provvedono alla nuova determinazione della
circoscrizione delle sedi farmaceutiche e possono autorizzare il
trasferimento della farmacia, nell'ambito del comune, in una
zona di nuovo insediamento abitativo, tenuto conto delle
esigenze dell'assistenza farmaceutica determinata dallo
spostamento della popolazione.
L'ufficio assistenza farmaceutica territoriale esprime il proprio
parere in merito valutando le esigenze della popolazione.
Viene attivata la Commissione di vigilanza per la ispezione
preventiva ai nuovi locali e a seguito dell'esito favorevole viene
svolta l'attività istruttoria con l'adodozione dell'atto di
autorizzazione per conto del Sindaco e trasmissione dello
stesso a vari organi interessati.
[email protected]
[email protected]
240
FonteDelTermine
Gli eredi del defunto titolare di farmacia presentano domanda
per l'autorizzazione alla gestione provvisoria della farmacia,
nominando il farmacista Direttore responsabile della
conduzione.
allegata chiedendo eventuale integrazione e procede
all'adozione dell'atto di autorizzazione alla gestione provvisoria
per conto del Sindaco.
20
237
AUTORIZZAZIONE GESTIONE
PROVVISORIA DELLA FARMACIA DA
PARTE DEGLI EREDI DEL DEFUNTO
TITOLARE
Termini
Page 18
NON QUANTIFICABILE A PRIORI
IN QUANTO VINCOLATI
ALL'ESAME DEI MOTIVI DEL
DEFERIMENTO
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
243
EROGAZIONE INDENNITA' DI
RESIDENZA ALLE FARMACIE RURALI
Istanza di Parte
Dr.ssa Manuela Baraghini
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
244
INVIO RICETTE NON CONFORMI ALLA
COMMISSIONE INTERAZIENDALE
DELLA PROVINCIA DI FORLI' CESENA
MODIFICA ORARI E CHIUSURA
INFRASETTIMANALE DELLE FARMACIE Istanza di Parte
D'Ufficio
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
245
Termini
FonteDelTermine
Il Titolare / Direttore della Farmacia (avente i requisiti richiesti
dalla Legge) entro il 31 marzo del primo anno di ogni biennio
presenta al Servizio AFT apposita domanda per richiedere
l'indennità di residenza con allegati certificati del Sindaco dai
quali risulta che la farmacia è aperta al pubblico ed il dato
ufficiale ISTAT della popolazione residente nella località dove è
aperta la farmacia.
Il Servizio provvede:
- alla verifica della domanda e dei requisiti necessari alla
erogazione della indennità;
- alla eventuale richiesta di integrazione della domanda o alla
richiesta al Comune dei dati mancanti o incompleti;
- al calcolo dell'ammontare della indennità di residenza;
- ad adottare l'apposita determinazione entro il 10 maggio per il
riconoscimento o meno della indennità di residenza;
- ad inviare comunicazione alle farmacie circa l'accoglimento o
meno dell'istanza ed eventuali quote spettanti;
La determinazione deve essere
- a comunicare al Sindaco l'importo della quota a suo carico da adottata in tempi necessari per
erogare alle farmacie entro il 31 ottobre di ogni anno:
consentire il pagamento delle rate
- alla compilazione delle BSE per le quote spettanti al 30/6 e al 31/12
nei termini previsti
Norma Regolamentare
A seguito di controllo delle ricette farmaceutiche il Servizio AFT
provvede ad inviare le ricette che risultano irregolari per motivi
tecnici, all'esame Commissione Interaziendale della provincia
di Forlì-Cesena.
Le ricette devono essere inviate alla Commissione entro un
anno dalla data della consegna.
Una volta esaminate le ricette (convalidate, annullate
parzialmente o totalmente) vengono restituire al Servizio che
provvedere ad addebitare alle farmacie, entro 30 giorni dal
ricevimento, le ricette annullate totalmente o parzialmente.
Il Titolare / Direttore della Farmacia presenta domanda di
modifica dell'orario di apertura / chiusura della farmacia o
modifica della mezza / intera goirnata di chiusura per riposo
infrasettimanle.
Il Servizio AFT valuta le motivazione della domanda in
considerazione anche della garanzia del servizio farmaceutico
della zona ove è ubicata la farmacia.
La domanda viene inviata per un parere in merito al Sindaco,
all'Ordine dei Farmacisti e alle Organizzazioni di categoria
interessate.
A seguito di parere favorevole viene predisposta la nuova
ordinanza per conto del Sindaco
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
Le ricette devono essere inviate in
Commissione entro un anno dalla
data della consegna.
Gli addebiti alle farmacie devono
essere inviati entro un mese dalla
data di ricezione delle ricette dalla Norma di legge
Commissiome.
60
PARERI ALLA GIUNTA PROVINCIALE
Istanza di Parte
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
PREDISPOSIZIONE FERIE ANNUALI
FARMACIE
Istanza di Parte
0547 / 394222
[email protected]
[email protected]
Il Servizio AFT è tenuto ad inviare il proprio parere alla Giunta
Provinciale in tema di:
Il Servizio AFT deve inviare il
- revisione biennale della Pianta Organica delle farmacie;
proprio parere entro 90 giorni dalla
- istituzione e gestione di dispensari farmaceutici;
Norma di legge
data di richiesta da parte della
- istituzione di farmacie succursali
90
Giunta Provinciale
Il Servizio AFT invia lettera con allegato modulo per richiesta
ferie ai Titolari / Direttori delle farmacie convenzionate i
provvedono a restituirlo specificando i periodi di chiusura per
ferie che intendono effettuare nel corso dell'anno o l'intenzione
di non chiudere pr ferie.
Il Servizio AFT esamina le richieste e valuta la durata delle
ferie richieste e l'eventuale sovrapposizione con i turni di
servizio.
In caso richiesta di chiusura non congrua richiede la modifica al
Titolare / Direttore della Farmacia.
Valutata quindi la garanzia di un'adeguata assistenza
farmaceutica il Servizio richiede il parere sulla proposta di
chiusura per ferie ai Sindaci, alle Organizzazioni di categoria e
all'Ordine dei Farmacisti.
In caso di parere favorevole viene adottata la determinazione
entro il 31 marzo e si provvede anche alla eventuale modifica
del calendario dei turni già adottato.
Il calendario delle ferie approvato viene inviato alle farmacie
La approvazione del calendario
interessate, alle Organizzazioni di categoria, all'Ordine dei
delle ferie deve essere adottata
Farmacisti e ad altri organi interessati.
entronormalmente
il 31 marzo diaperte
ogni anno
Norma
Inoltre per garantire adeguata informazione agli utenti delle farmacie
a Cesena nei
mesiRegolamentare
estivi, coincidenti con la presenza di diverse farmacie chiuse per ferie, il Servizio predisone dei cartelli ove giornalm
PRESA D'ATTO DELLE FARMACIE
CONVENZIONATE E TENUTA
DELL'ALBO DEI TITOLARI DI FARMACIE D'Ufficio
[email protected]
[email protected]
Ad ogni inizio di anno il Servizio AFT provvede ad adottare la
determinazione di presa d'atto delle farmacie convenzionate e
ad inviare al Ministero della Salute l'aggiornamento dell'Albo
dei Titolari di Farmacia in relazione alle variazioni intervenute in Di norma entro il 31 gennaio di
tema di titolarità di farmacia nel corso dell'anno precedente.
ogni anno
Norma Regolamentare
[email protected]
[email protected]
QUALORA IN SEDE DI ISPEZIONE ALLA FARMACIA LA
COMMISSIONE DI VIGILANZA RILEVA VIOLAZIONI A
DISPOSIZIONI DI LEGGE PROCEDE AD ELEVARE
PROCESSO VERBALE DI ACCERTAMENTO DI ILLECITO
AMMINISTRATIVO AL TITOLARE / DIRETTORE DELLA
FARMACIA, IL QUALE HA FACOLTA' DI TRASMETTERE
SCRITTI DIFENSIVI ALLA AUSL, ENTRO 30 GIORNI DALLA
NOTIFICA DEL PROCESSO VERBALE, O PROCEDERE
DIRETTAMENTE AL PAGAMENTO DELLA SANZIONE IN
FORMA RIDOTTA ENTRO 60 GIORNI DALLA NOTIFICA DEL
PROCESSO VERBALE.
GLI SCRITTI DIFENSIVI VENGONO VALUTATI DA APPOSITA
COMMISSIONE DELLA AUSL CHE PROVVEDE AD
ARCHIVIARE / CONFERNARE O RIDURRE SANZIONE
EMETTENDO ORDINANZA INGIUNZIONE DI PAGAMENTO. 90
Norma di legge
246
247
248
0547/394226
0547/394222
249
PROCESSO VERBALE DI
ACCERTAMENTO DI ILLECITO
AMMINISTRATIVO
D'Ufficio
COMMISSIONE DI VIGILANZA
SULLE FARMACIE DI CUI
ALL'ART. 10 DELLA L.R. 19/82 COMPOSTA DA DR.SSA
BARAGHINI MANUELA , DR.SSA
BORRELLO ANTONIA E BARBIERI
SILVIA
0547/394222
Page 19
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
LA FARMACIA PROVVEDE AD
INSERIRE LA RETTIFICA NELLA
DISTINTA CONTABILE
RIEPILOGATIVA DEL MESE
SUCCESSIVO RISPETTO ALLA
DATA DI NOTIFICA DELLA
RETTIFICA DA PARTE DELLA
AUSL.
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota
IL SERVIZIO AFT PROVVEDE AD INVIARE ALLE FARMACIE,
PREVIA VERIFICA, RETTIFICHE AMMINISTRATIVE
RELATIVE:
[email protected]
[email protected]
- ADDEBITI DIRETTI PER LE MOTIVAZIONI PREVISTE
DALLA CONVENZIONE FARMACEUTICA (DPR 371 / 1998);
- RETTIFICHE AMMINISTRATIVE DERIVANTI TRA
DIFFERENZE RISCONTRATE TRA QUANTO DICHIARATO
NELLA DISTINTA CONTABILE RIEPILOGATIVA RELATIVA
ALLA PRESENTAZIONE DELLE RICETTE FARMACEUTICHE
SSN E DISTRIBUZIONE PER CONTO E QUANTO
ACCERTATO DALLA SOFRWARE HOUSE IN FASE DI
ELABORAZIONE DELLE RICETTE;
- RETTIFICHE RELATIVE A DIFFERENZE RILEVATE TRA
QUANTO DICHIARATO NELLA DISTINTA CONTABILE
RIEPILOGATIVA RELATIVA A PRODOTTI DIETETICI E
QUANTO ACCERTATO IN FASE DI CONTROLLO DEI
MODULI DI CONSEGNA DEI PRODOTTI AL PAZIENTE.
[email protected]
[email protected]
Il Titolare/Direttore della Farmacia presenta domanda per il
trasferimento della stessa presso nuovi locali all'interno della
propria sede farmaceutica risultante dalla Pianta Organica
delle Farmacie.
allegata e qualora incompleta procede alla richiesta di
integrazione.
Valutata la completezza della domanda il Servizio AFT
trasmette la stessa al Servizio Affari Generali e Legali per la
affissione per 15 giorni consecutivi all'Albo della Ausl e
trascorso il termine senza reclami e opposizioni (la domanda è
affissa amche all'Albo del Comune) la Commissione di
Vigilanza sulle farmacie provvede alla ispezione preventiva ai
nuovi locali e se favorevole il Servizio procede all'adozione
dell'atto di trasferimento per conto del Sindaco.
60
Norma di legge
[email protected]
[email protected]
Il Titolare / Direttore della farmacia presenta apposita istanza al
fine di essere sostituito nella conduzione professionale della
farmacia per i motivi di cui alla Legge 362/1991.
Il Servizio AFT valuta la richiesta e procede al rilascio della
autorizzazione alla sostituzione.
15
Norma Regolamentare
250
RETTIFICHE AMMINISTRATIVE ALLE
FARMACIE
D'Ufficio
PER LA PARTE TECNICA
SIG.RA BARBIERI SILVIA PER LA
PARTE AMMINISTRATIVA
0547/394224
251
RILASCIO AUTORIZZAZIONE PER
TRASFERIMENTO FARMACIA
ALL'INTERNO DELLA PROPRIA SEDE
SOSTITUZIONE TEMPORANEA DEL
TITOLARE / DIRETTORE DI FARMACIA
NELLA CONDUZIONE
PROFESSIONALE DELLA FARMACIA
252
Istanza di Parte
Istanza di Parte
0547/394222
0547/394222
[email protected]
Il Servizio AFT predispone annualmente la proposta del
calendario dei turni delle farmacie secondo le modalità già in
essere o applicando le modifiche richieste dai Titolari / Direttori
delle Farmacie o dai Sindaci dei Comuni interessati.
La proposta dei calendari viene inviata ai Sindaci interessati,
alle Organizzazioni di Categoria interessate e all'Ordine dei
Farmacisti di Forlì-Cesena per una richiesta di parere.
Se il parere è favorevole viene adottata la determinazione di
approvazione dei calendari dei turni e gli stessi vengono inviati
alla farmacie interssate, ai Sindaci, alle Organizzazioni di
Categoria interessate , all'Ordine dei Farmacisti di ForlìCesena e agli altri organi interessati tra cui i quotidiani che
presentano la rassegna stampa locale.
Il privato o la ditta fanno richiesta all'Ufficio Relazioni
Istituzionali di poter donare una somma di denaro all'AUSL.
Con la lettera di accettazione e ringraziamento, l'Ufficio
comunica al soggetto privato e agli uffici aziendali competenti
le modalità da seguire per il versamento e la gestione del
budget.
30
[email protected]
Il cittadino presenta la propria dichiarazione in cui manifesta la
volontà della donazione di organi, tessuti e cellule alla sua
morte. Il documento viene registrato in un soft-ware del
Ministero della Salute, da cui vengono stampate due copie del
certificato attestante l'avvenuta registrazione. Una copia viene
inviata al cittadino tramite lettera raccomandata con ricevuta di
ritorno e una copia viene archiviata, congiuntamente alla
dichiarazione, presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico.
30
253
TURNI DIURNI NOTTURNI E FESTIVI
DELLE FARMACIE RICOMPRESE NEL
TERRITORIO DELLA AUSL DI CESENA
D'Ufficio
0547/394222
[email protected]
[email protected]
254
STAFF - U.O. PUBBLICHE RELAZIONI E
COMUNICAZIONE
Accettazione Donazioni
Istanza di Parte
Dott. Renato Zanotti
0547 352217
255
COMUNICAZIONE
Accettazione manifestazione di volontà
alla donazione di organi, tessuti e cellule. Istanza di Parte
D.ssa Anna Maria Piraccini
0547 394610
Assistenza sanitaria a stranieri per ragioni
umanitarie.
Istanza di Parte
0547 352217
[email protected]
30
Tempi di risposta da parte
dell’URP:
• Nel rispetto della L. 241/90,
l'URP è tenuto ad inviare una
risposta all'utente entro 30 giorni
dalla data di ricevimento/protocollo
della segnalazione.
• Nel caso di situazioni di
particolare complessità, tale
termine potrà essere prorogato, per
un tempo massimo di 15 giorni,
previa comunicazione a chi ha
presentato la segnalazione.
257
COMUNICAZIONE
Gestione Segnalazione degli utenti.
Istanza di Parte
Il procedimento è stato previsto con
la deliberazione del Direttore
Generale dell'AUSL n. 34 del
16/2/2010
Assistenza sanitaria a cittadini stranieri trasferiti in Italia
nell'ambito dei programmi umanitari della Regione. L'istanza
viene presentata da associazioni di volontariato e/o altri entri,
che si faranno carico del viaggio di andata e ritorno del
paziente e dei suoi accompagnatori nonché del vitto e
dell'alloggio. L'Azineda USL, previa autorizzazione della
Regione, garantirà la prestazione sanitaria, fino alla completa
guarigione.
256
COMUNICAZIONE
La determinazione viene adottata
entro il 10 dicembre per permettere
una puntuale trasmissione dei
calendari dei turni a tutti gli organi
interessati
Norma Regolamentare
D.ssa Anna Maria Piraccini
0547 352390
[email protected]
Page 20
L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) analizza le
segnalazioni pervenute dai cittadini o da soggetti terzi e
predispone una risposta che invia al segnalante e, per
conoscenza, a tutte le persone coinvolte cui è stato chiesto
riscontro.
45
Norma Regolamentare
n
UO
Denominazione
Inizio-ASeguitoDi
Responsabile
Tel
Responsabile
Email
Responsabile
258
COMUNICAZIONE
Interrogazioni, interpellanze, richieste di
atti, ecc. da parte dei consiglieri regionali Istanza di Parte
0547 352217
[email protected]
Page 21
Descrizione
Termini
FonteDelTermine
L'Assessorato regionale alle Politiche per la Salute o la
Direzione Generale alla Sanità e alle Politiche Sociali della
Regione, trasmettono all'Azienda USL le interrogazioni,
interpellanze, richieste di atti, ecc. presentate dai consiglieri
regionali. L'Ufficio Relazioni Istituzionali provvede a chiedere
chiarimenti ai dirigenti delle Unità Operative competenti per
materia e a predisporre la risposta e/o i documenti richiesti. La
risposta alle due istanze regionali viene fornita con lettera del
Direttore Generale dell'AUSL.
7gg.: se l'istanza perviene
dall'Assessorato alle Politiche per
la Salute ; 5 gg.:se perviene dalla
Direzione Generale alla Sanità e
alle Politiche sociali
Se la richiesta perviene dagli altri
enti locali, valgono i termini stabiliti
nelle rispettive i
Norma Regolamentare
MotivoTermini
Nota

tabella schede procedimenti amministrativi

Transcript

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