Area: economico finanziaria e di regolazione del mercato Settore

Area: economico finanziaria e di regolazione del mercato
Settore: Provveditorato
Unità Organizzativa: Gestione patrimoniale e fornitura di beni e servizi
RUP: Dirigente Area Economico Finanziaria d.ssa Ivana Nicolini
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
N. 117 del 7.08.2015
Oggetto: FORNITURA CANCELLERIA FUORI
DETERMINA A CONTRARRE E DI AFFIDAMENTO.
FABBISOGNO
ANNO
2015
-
IL DIRIGENTE
PREMESSO che:
- con determinazione n. 231 del 22.12.2014 avente per oggetto “Fabbisogno carta,
stampati, cancelleria e consumabili anno 2015 – approvazione e decisioni
conseguenti” è stata stimata la fornitura del materiale di cancelleria in base agli
effettivi consumi anno 2014;
- è stato effettuato ad inizio anno, tramite mepa di consip, un ordinativo
corrispondente alla fornitura del materiale di cancelleria in previsione per il 2015
con esclusione degli articoli faldoni e buste bianche intestate con finestra da
acquistare solo terminate le scorte;
- ad oggi sono pervenute nel dettaglio le seguenti richieste di materiale di cancelleria
fuori fabbisogno:
Settore Registro Imprese
- richiesta XAC n. 142/2015 rotoli carta termica (art. magazzino E120) e pennarelli
punta grande (art. magazzino M070),
- richiesta XAC n. 36/2015 faldoni di cartone per archivio con coperchio quantità
200 (art. magazzino A090),
- richiesta XAC n. 24/2015 faldoni di cartone per archivio con coperchio quantità 80
(art. magazzino A090),
- richiesta XAC n. 48/2015 inchiostro senza olio (art. magazzino D040),
Settore Regolazione di Mercaro
- richiesta XAC n. 137/2015 pennarelli punta fine col. nero (art. magazzino M050),
- richiesta XAC n. 149/2015 rotoli carta termica (art. magazzino E120),
richiesta XAC n. 116/2015 del Commercio estero comprensiva di pennarelli punta
grossa col. nero (art. magazzino M070),
- è indispensabile ripristinare le scorte di magazzino tramite le quali sono, tra l’altro,
state evase nel II, III e IV bimestre anche richieste autorizzate fuori fabbisogno
(articoli magazzino A060 cartelle semplici 2 lembi, D130 punti metallici per cucitrice
standard, G090 Mouse e G091 tastiera);
CONSIDERATO che il Provveditorato ritiene ora necessario procedere:
- all’approvvigionamento degli articoli approvati in det. 231/2014 ma non ancora
acquistati;
- all’evasione delle richieste di cancelleria fuori fabbisogno pervenute dagli ufficio;
- all’evasione delle richieste pervenute dall’ufficio personale riguardanti pass con
cordoncino (terminate le scorte), porta badge (esaurite le scorte) e n. 1 calcolatrice
da tavolo (in sostituzione di una rotta inventario n. 4205);
RILEVATA quindi la necessità di procedere all’acquisto dei seguenti articoli:
CODICE
Cod. mepa
ARTICOLO
magazzino
C120
M33400148
fabbisogno
A060
ff
ff
prezzo
Unità di
Misuta
DESCRIZIONE ARTICOLO
Buste bianche 11 x 23 intestate con logo camerale a
colori
(rosso) con finestra e striscia adesiva Conf.
posteriore come da fac-simile
500
9960113PS
Pass3EC con cordino misura 9,5 x 6
Numero
Numero
ff
26006400
Porta badge rigido rettangolare misura cm 9 x 5,8
Numero
D040 ff
6271200
Cartelle semplici a due lembi color azzurro
Inchiostro senza olio (flacone 30 ml.) col. blu
Numero
16031800
A090
49402
fabbisogno
+ff
A090
4943
fabbisogno
+ff
D130 ff
72781
ff
E120 ff
da
Olib4646
509120057018
Faldoni – scatole porta progetto Memory x 100 d.10
f.to 26x37x10 cm
Conf. da 25
Faldoni – scatole porta progetto Memory x 120 f.to
26x37x12 cm
Punti metallici per cucitrice (punto standard 06/04)
conf. 1000 pz
Calcolatrice olivetti summa 303EU da tavolo con porta
rotolo carta misura 57
Rotoli carta termica per terminali Pos/Bancomat (mm
57 x 18 mt x 10)
quanti
tativo
0,07
1500
600
30
30
6
0,063
0,27
0,35
0,304
1,16
100
1,21
Conf. da 25
Conf.
da
1000
Numero
Conf da 10
M050 ff
M3857310
Pennarelli punta fine colore nero
M070 ff
M38573103
G090 ff
M7223
Pennarelli punta grande colore nero
Conf. 12
Mouse per Pc windows usb/ps2 con 2 tasti e rotellina
per scrolling
Numero
G091 ff
M65312
Tastiera per pc windows usb/ps2
Conf 12
Numero
200
3000
1
20
1
1
3
2
0,14
38,50
0,221
0,09
0,14
6,20
10,48
ACCERTATO che:
- alla data di cui alla presente determinazione e, ai fini del rispetto delle disposizioni di cui
all’articolo 26 comma 3 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s. m. e i., non sussistono
convenzioni CONSIP attive per la fornitura di cui all’oggetto come risulta dall’allegata
autocertificazione (allegato 1);
- gli articoli necessari sono presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione di Consip (MEPA) nel Bando “Cancelleria 104”, Categoria “ Cancelleria
ad uso ufficio e didattico”;
- l’ordine minimo di acquisto nella categoria Cancelleria ad uso ufficio e didattico è pari ad €
400,00 oltre iva;
DATO ATTO che:
- l’art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 come modificato dal comma 2
dell’art. 7 del D.L. n. 52 del 07/05/2012 convertito in legge 6.07.2012 n. 94 sancisce
l’obbligo per tutte le amministrazioni pubbliche di acquisire beni e servizi di importo inferiori
alle soglie comunitarie attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione
ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 del D.P.R.
207/2010;
- la ricerca sul portale mepa delle voci presenti nell’elenco articoli su riportato ha prodotto
nel risultato la ricorrenza quale operatore economico che consegna nella Regione Emilia
Romagna - provincia Piacenza- l’operatore IK ITALIANA;
- le caratteristiche peculiari di scelta dei prodotti offerti da mepa devono rispettare le
seguenti condizioni:
a) caratteristiche fisiche del bene,
b) lotto massimo vendibile per UdM pari a 1 o confezione minima vendibile,
c) consegna in giorni 10,
d) prezzo più basso o comunque fra i più bassi;
- il fornitore individuato (IK Italiana) nella fattispecie ha pubblicato sul mepa di consip tutti
gli articoli necessari ad evadere il fabbisogno cancelleria 2015 e il fuori fabbisogno;
- l’impresa IK ITALIANA snc di Piacenza, abilitata nel bando Cancelleria 104 e già stata
fornitrice dell’Ente in passato con regolarità nell’esecuzione;
- il valore della fornitura è stimabile in euro € 614,75 più I.V.A e pertanto raggiunge il valore
minimo ordinabile.;
- in base alle caratteristiche sopra evidenziate l’operatore economico individuato al fine
dell’emissione di un ordine diretto di acquisto è la società IK ITALIANA di Tassi Pierluigi &
C. snc Via I° maggio 47 – 29121 - Piacenza - PI 00 834100331;
RILEVATO che sussistono i presupposti di legge per procedere in economia tramite
cottimo fiduciario ad affidamento diretto in quanto la fornitura:
- rientra nella voce di spesa di cui all’articolo 7 – lett. A) – n. 3) del Regolamento dell’Ente
per l’acquisizione di forniture, servizi e per l’esecuzione di lavori in economia;
- rispetta i limiti di spesa previsti dall’articolo 125, comma 11, del D.Lgs. n. 163/2006 e
dall’articolo 11 del Regolamento sopra richiamato;
RITENUTO, per le motivazioni sopra espresse, di poter procedere all’emissione di un
Ordinativo diretto di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica
amministrazione, per la fornitura degli articoli di cancelleria sopra elencati;
TENUTO CONTO che non è stata riscontrata l’esistenza di rischi da interferenza in quanto
si tratta di mera fornitura e, pertanto, non è necessario provvedere alla stesura del DUVRI
ed i costi della sicurezza sono pari a zero;
RICHIAMATO l’allegato A) alla determina del Dirigente Economico Finanziario n. 126 del
24/10/2013 che dispone tra l’altro: nelle procedure di acquisto tramite Ordine Diretto da
MEPA, che non permettono tecnicamente la preventiva acquisizione delle
autocertificazione, il possesso dei requisiti di cui all’articolo 38 del D.Lgs. n. 163/2006 si
presume esistente in capo all’operatore economico selezionato e regolarmente abilitato al
Sistema di e-procurement senza necessità di acquisizione di una sua autocertificazione in
merito;
RICHIAMATA la determinazione del Segretario Generale n. 213 del 29/12/2014 relativa
all’assegnazione alla Dirigente dell’area economico finanziaria e di regolazione del
mercato della competenza all’utilizzo delle risorse previste nel budget direzionale per
l’anno 2015 ed accertata in particolare la propria competenza all’utilizzo delle somme
attribuite al centro di responsabilità Area Economico Finanziaria e di Regolazione del
Mercato - V.d.C. 327006 – C.d.C GA03;
RICHIAMATA la determinazione del Segretario Generale n. 108 del 31/07/2015 di
assegnazione alla Dirigente dell’area economico-finanziaria e di regolazione del mercato
della competenza all’utilizzo delle risorse previste nel budget direzionale aggiornato per
l’anno 2015;
RICHIAMATO l’articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006;
RICHIAMATO il Regolamento dell’Ente per l’acquisizione di forniture, servizi e per
l’esecuzione di lavori in economia approvato dalla Giunta camerale con delibera n. 201 del
13/06/2011 così come modificato con deliberazione n. 46 del 15/02/2013;
VISTA la deliberazione n.564 del 22/12/1994 che individua gli uffici di livello dirigenziale;
VISTO il D.lgs. n 165 del 30 marzo 2001;
VISTO lo Statuto dell’Ente approvato dal Consiglio camerale in data 1 giugno 2000 e
modificato con deliberazione n. 3 del 13 dicembre 2010;
Determina
1. di acquisire, per i motivi in premessa esplicitati e tramite cottimo fiduciario ad
affidamento diretto da attuare con emissione di un Ordinativo diretto di acquisto (OdA)
sul MEPA, la fornitura dei seguenti articoli di cancelleria per le quantità ed importi sotto
indicati:
CODICE
Cod. mepa
ARTICOLO
magazzino
C120
M33400148
fabbisogno
A060
ff
ff
DESCRIZIONE ARTICOLO
Buste bianche 11 x 23 intestate con logo
camerale a colori (rosso) con finestra e striscia Conf. da
adesiva posteriore come da fac-simile
500
9960113PS
Cartelle semplici a due lembi color azzurro
16031800
600
30
Numero
30
6
26006400
Pass3EC con cordino misura 9,5 x 6
Porta badge rigido rettangolare misura cm 9 x Numero
5,8
D040 ff
6271200
Inchiostro senza olio (flacone 30 ml.) col. blu
ff
E120 ff
Olib4646
M050 ff
5091200570
18
M3857310
M070 ff
M38573103
G090 ff
M7223
G091 ff
M65312
totale
0,07
105,00
0,063
37,80
0,27
0,35
8,10
10,50
0,304
1,16
1,824
116,00
1,21
242,00
0,14
4,20
38,50
38,50
0,221
4,42
0,09
0,14
6,20
1,08
1,68
18,60
Faldoni – scatole porta progetto Memory x 100 Conf. da
d.10 f.to 26x37x10 cm
25
Faldoni – scatole porta progetto Memory x 120
f.to 26x37x12 cm
Punti metallici per cucitrice (punto standard
06/04) conf. 1000 pz
Calcolatrice olivetti summa 303EU da tavolo
con porta rotolo carta misura 57
Rotoli carta termica per terminali Pos/Bancomat
(mm 57 x 18 mt x 10)
Conf. da
25
Conf. da
1000
Numero
Pennarelli punta fine colore nero
Conf 12
Conf da
10
Pennarelli punta grande colore nero
Conf. 12
Mouse per Pc windows usb/ps2 con 2 tasti e
Numero
rotellina per scrolling
Tastiera per pc windows usb/ps2
TOTALE NETTO
10,48
20,96
610,664
1500
Numero
Numero
ff
A090
49402
fabbisogno
+ff
A090
4943
fabbisogno
+ff
D130 ff
72781
prezzo
Unità di quanti
Misuta tativo
Numero
100
200
30
1
20
12
12
3
2
2. di individuare nella società IK ITALIANA di Tassi Pierluigi & C. snc Via I° maggio 47 –
29121 - Piacenza - PI 00834100331 il soggetto economico cui affidare la fornitura
tramite Ordine Diretto su MEPA di Consip alla condizione della contestuale
acquisizione:
a) di formale accettazione delle condizioni relative agli adempimenti ed obblighi in tema
di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010;
b) di formale sottoscrizione dell’addendum contrattuale relativo al rispetto delle norme
“anticorruzione” adottate dall’Ente;
c) del prescritto codice identificativo gara (CIG);
3. di utilizzare, in via prudenziale laddove nelle more della definizione dell’ordine i prezzi a
catalogo dovessero essere aggiornati, la somma di euro € 750,00 complessivamente
iscritta nel budget del Dirigente dell’area economico finanziaria ed attribuita al Centro di
Responsabilità Area 2, Centro di Costo GA03, voce di conto n. 327006 (oneri per
acquisto cancelleria);
4. di procedere, successivamente alla numerazione del contratto/ordinativo, all’inserimento
dello stesso nel Registro degli Ordinativi in uso presso la Camera di Commercio con
tutte le informazioni ivi richieste,
5. di adempiere agli oneri di comunicazione e pubblicità mediante:
- pubblicazione avviso di post informazione dei risultati della procedura di affidamento,
- pubblicazione sul profilo istituzionale della stazione appaltante delle informazioni
richieste dall’articolo art. 1, comma 32, L. 190/2012 e D.Lgs. n. 33/2013;
6. di dichiarare il fuori uso e smaltire per le vie brevi la calcolatrice da tavolo identificato al
numero di inventario n. 4205 procedendo altresì alla radiazione della stessa dal
corrente inventario dei beni mobili;
7. di individuare, quale direttore dell’esecuzione, la sig.ra Paola Civardi in qualità di
addetto alla gestione del magazzino.
La Dirigente Economico Finanziario
F.to D.ssa Ivana Nicolini
U.O. RAGIONERIA E TRIBUTI
La voce di conto 327006 – area 2 - cdc GA03 presenta la disponibilità sufficiente a
fronteggiare la spesa.
Si procede all’imputazione dell’onere di € 750,00 con provvedimento n. 335
Per La RESPONSABILE
D.ssa Micaela Corbellini
Mara Biselli