ABA MILANO - Verbale 5 - 27 gennaio 2012

ACCADEMIA DI BELLE ARTI BRERA DI MILANO
NUCLEO DI VALUTAZIONE
Verbale n. 5
L’anno 2012 il giorno ventisette del mese di gennaio, alle ore 9,00, presso la Sala Editoria
dell’Accademia di belle arti “Brera” di Milano, si é riunito il Nucleo di Valutazione dell’Accademia,
costituito con delibera del Consiglio di Amministrazione del 13 maggio 2011, per proseguire gli
incontri con il personale interessato e con gli studenti nell’ambito dell’iniziativa “Facciamo il punto su
Brera” iniziata il giorno precedente.
Allo stato l’organo risulta così composto:
Prof.ssa Marina Falco
Presidente
Dott.ssa Maria Grazia Moroni
Componente
Dott. Riccardo Cataldo
Componente
Docente di Anatomia artistica presso l’Accademia di
belle arti “Brera” di Milano
Funzionario amministrativo del Ministero dell’Istruzione,
dell’Università e della Ricerca, in servizio presso la
Direzione Generale per l’Alta Formazione Artistica,
Musicale e Coreutica
Direttore coordinatore del Ministero dell’Istruzione,
dell’Università e della Ricerca, in servizio presso la
Direzione Generale per l’Alta Formazione Artistica,
Musicale e Coreutica
I sopracitati componenti sono tutti presenti. E’ presente, inoltre, la Sig.ra Giulia Genise, coordinatrice
dello staff di supporto ai lavori del Nucleo di Valutazione.
Alle ore nove, presso la Sala Editoria, riprendono le audizioni delle componenti accademiche con
l’ascolto del Presidente dell’istituzione, secondo il calendario programmato.
La prof.ssa Falco illustra al Presidente le lamentele circa la mancanza di personale e l’insoddisfazione
dei coadiutori che si trovano a svolgere una molteplicità di compiti.
Il Presidente fa presente che nel Consiglio di Amministrazione si è cercato di affrontare in precedenza
la situazione facendo ricorso al sistema dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa.
Rappresenta, inoltre, di aver constatato la presenza di una organizzazione non ottimale del personale,
con molti uffici composti da una singola persona e riterrebbe opportuno che il personale fosse allocato
in un’unica sede ove sarebbe più agevole la collaborazione e l’interazione tra i vari uffici con beneficio
per l’utenza interna ed esterna.
Il Presidente evidenzia, inoltre, che, seguendo le indicazioni ministeriali, è stato ridotto il numero delle
collaborazioni co.co.co. in campo amministrativo e che è in fase di studio la riorganizzazione degli
uffici; egli ritiene che prima di lamentare la carenza delle unità del personale amministrativo e tecnico
occorre riorganizzare l’attuale personale in maniera più funzionale alle esigenze dell’accademia.
La prof.ssa Falco, al riguardo, evidenzia la tensione che da oltre un anno esiste tra il personale non
docente.
Il Presidente sottolinea che viene lamentata la disparità di trattamento tra i coadiutori che prestano la
attività lavorativa in supporto a quella degli uffici e coloro che svolgono esclusivamente le attività di
pulizia.
Per quanto riguarda i problemi relativi alla pulizia dell’Accademia, il Presidente invita il Nucleo di
Valutazione a chiedere notizie alla direzione amministrativa in merito allo stato di attuazione
dell’espletamento della gara per l’individuazione della ditta a cui affidare l’incarico.
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La prof.ssa Falco evidenzia inoltre la necessità di adeguare i servizi informatici per poter far fronte alle
nuove esigenze legate al processo di riforma. Il Presidente conferma che il Consiglio di
Amministrazione ha previsto di affrontare anche tale argomento, atteso che ciò risulta necessario per la
riorganizzazione dell’Accademia.
Da ultimo, viene affrontata la problematica, già emersa nei report delle precedenti rilevazioni, delle
sedi dell’Accademia, della loro frammentazione e della difficile gestione che consegue. In merito, la
prof.ssa Falco sottolinea come un trasferimento parziale dalla sede centrale costituirebbe un grosso
impedimento allo svolgimento delle attività didattiche di alcune scuole.
Come previsto dal calendario le audizioni proseguono con l’ascolto dei rappresentanti degli studenti. Si
presentano: Cristiano Belotti, Ilaria Bersanelli, Chiara Luraghi, Giovanna Rota e Matteo Storer
dall’audizione dei quali emergono le seguenti problematiche e proposte:
- ottimizzazione del sistema operativo per le procedure on line degli studenti e inserimento della
funzione “cerca” per agevolare la ricerca delle voci di interesse all’interno del sito web;
- aggiornamento del sito web con particolare riferimento al calendario delle lezioni, degli esami e
delle comunicazioni didattiche;
- scarsa informazione sulle modalità di svolgimento delle procedure previste per l’ammissione
all’Accademia;
- pubblicazione on line tardiva della guida degli studenti;
- implementazione e ottimizzazione della funzione di coordinamento dei Capi Dipartimento;
- carenza di personale amministrativo presso le sedi di Brera 2 e Arcore.
La prof.ssa Falco comunica innanzitutto che chiederà al responsabile del sito web per verificare la
possibilità di accogliere le suddette richieste.
Gli studenti evidenziano che attualmente alcune informazioni sono presenti sul sito, ma sono inserite in
modo molto disordinato. Gli stessi evidenziano inoltre la necessità di migliorare l’organizzazione
burocratica dell’accademia e di razionalizzare l’attività di orientamento e di inserimento delle
matricole.
La prof.ssa Falco assicura che si occuperà di ciò, coinvolgendo gli organi competenti dell’istituto.
Gli studenti evidenziano inoltre la mancanza, in Segreteria, di personale che si occupi in modo
specifico delle varie problematiche. Sembra invece che tutti si occupino di tutto.
La prof.ssa Falco fa presente che tale situazione è il risultato dell’eccessiva mobilità del personale dei
vari uffici avvenuta negli ultimi anni, determinata dal moltiplicarsi delle competenze previste dal
processo di riforma, della complessa logistica dell’Accademia e dalla perdita di alcune professionalità.
Ciò quindi ha comportato una notevole confusione e tensione tra il personale, chiaramente emersa nel
corso degli incontri avvenuti nella giornata di ieri.
La prof.ssa Falco illustra poi agli interessati le problematiche relative all’importanza della valutazione,
sottolineando che l’attività del Nucleo di Valutazione si concentrerà sul funzionamento della singola
scuola o dipartimento e non sul comportamento del singolo docente.
Gli studenti sottolineano la necessità di semplificare le procedure in Accademia come la possibilità di
implementare il sito web rendendolo più intuitivo e funzionale alle esigenze dell’utenza anche con
riferimento alle procedure di iscrizione on line. La prof.ssa Falco fa presente che si cercherà di
sottoporre tale problematica agli organi competenti dell’Accademia.
Al termine dell’audizione degli studenti, alle ore dodici, inizia l’incontro con il Consiglio Accademico.
Sono presenti il prof. Stefano Pizzi, Vicedirettore e i membri del Consiglio Accademico: Proff.
Mariella Perucca, Marco Pellizzola, Giuseppe Sabatino, Paola Salvi e lo studente Cristiano Belotti; è
presente, altresì, il Prof. Emiliano Viscardi.
La Prof.ssa Falco illustra ai presenti quanto emerso nelle precedenti audizioni e, in particolare, gli
elementi di criticità individuati dagli studenti. Invita quindi i docenti a segnalare la propria esperienza
sulle modalità della rilevazione delle opinioni degli studenti degli anni precedenti in relazione
all’ipotesi di un cambiamento dei criteri di somministrazione del questionario. Infatti, la nuova
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costruzione della scheda di rilevazione potrebbe prevedere l’assenza del report sul singolo
insegnamento, nonché il passaggio dalla procedura di rilevazione cartacea a quella on line.
La prof.ssa Perucca evidenzia che i docenti, giustamente, devono essere oggetto della valutazione degli
studenti, ma dovrebbero, altresì, poter valutare i servizi amministrativi in quanto loro stessi ne sono
utenti. In merito alla valutazione da parte degli studenti propone una scheda estremamente, dettagliata
da lei stessa predisposta, e ne dà lettura ai presenti.
Seguono alcuni interventi concernenti le modalità di valutazione dei docenti orientati alla prosecuzione
della somministrazione del questionario sul singolo docente, magari rendendolo più chiaro
nell’articolazione dei quesiti; per alcuni si ritiene utile indicare il titolo di studio posseduto dallo
studente, l’anno di corso frequentato e quante lezioni sono state effettivamente seguite.
Il prof. Sabatino ritiene che l’ottimizzazione del funzionamento dell’Accademia dipenda
essenzialmente dai capi dipartimento, che devono svolgere scrupolosamente le loro funzioni,
raccogliendo le doglianze degli studenti sui docenti e intervenendo direttamente per superare le
questioni rappresentate ove ritenute fondate.
La prof.ssa Salvi approva la valutazione del singolo docente, vista anche l’utilità fornita in passato
dalla procedura e fa presente che non occorre avere paura di tale tipo di valutazione; ritiene, però, che
la scheda predisposta dalla prof.ssa Perucca sia troppo dettagliata.
Come alternativa alla valutazione sul singolo docente, alcuni docenti, propongono di porre sotto
osservazione il funzionamento globale della Scuola o del Corso di studi. Viene inoltre sottolineata
l’esigenza di formulare domande che tengano conto delle difficoltà oggettive (locali, orari, etc), in cui
lavora il docente.
Lo studente presente propone di valutare anche i laboratori.
Su invito della Prof.ssa Falco, interviene la sig.ra Serafina Notararigo della segreteria didattica per
spiegare il funzionamento del sito web.
Il prof. Viscardi sostiene che la valutazione deve essere svolta su base individuale; sottolinea, inoltre, i
ritardi nell’aggiornamento in tempo reale del sito web.
Intervengono, poi, alla seduta il prof. Franco Marrocco e lo studente Dario Micci, rappresentante degli
studenti.
Viene di nuovo sollevato il problema della macchinosità del sito web e dell’esigenza di renderlo più
snello e intuitivo. La sig.ra Notararigo fa presente di non essere un tecnico informatico, ma che,
comunque, insieme con la collega, ha fatto il possibile per migliorare la parte della segreteria on line
che funziona bene se gli studenti seguono le procedure indicate. Per quanto riguarda il sito web, come
le giungono le informazioni da pubblicare, le trasmette alla società che gestisce il sito, che
normalmente provvede alla pubblicazione entro dieci o quindici minuti; le disfunzioni sono in parte
dovute alla tardività con cui, talvolta, riceve le informazioni didattiche.
Il prof. Marocco sostiene che la valutazione effettuata finora è risultata dispersiva. Pone, inoltre,
l’attenzione sul pericolo che alcuni aspetti della stessa possano mettere in secondo piano i contenuti
realmente importanti della didattica. In merito al sito web afferma che i piani di studio e il
coordinamento di essi sono i punti su cui dovrebbe concentrarsi l’attenzione per il miglioramento della
comunicazione informatica.
Sulla base dei punti di criticità emersi nell’incontro dedicato agli allievi la prof.ssa Falco propone di
incrementare il periodo dedicato alle iniziative finalizzate all’orientamento per le matricole per favorire
il loro inserimento nell’istituzione.
Alle ore 15,00, dopo una breve pausa per il pranzo, le audizioni riprendono con docenti, direttori di
scuole e capi dipartimento.
Risultano presenti i proff. Luisa De Leo, Simona Uberto, Maria Cristina Canino, Laura Panno, Mariella
Perucca, Flaminio Gualdoni, Raffaella Pulejo, Laura Panno.
Con l’occasione viene sollevato il problema relativo ai tecnici di laboratorio di cui molti docenti
lamentano la mancanza a seguito della scomparsa della figura degli assistenti.
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Al riguardo la prof.ssa Pulejo fa presente che tale figura sarebbe necessaria per gli insegnamenti che
prevedono l’uso di macchinari complessi o pericolosi che richiedono particolari competenze o
conoscenze. Negli altri casi, l’espletamento di tali compiti potrebbe essere affidato ad alcuni studenti,
facendo riferimento alla normativa sulle 150 ore. Pertanto, il contratto collettivo nazionale di lavoro
dovrebbe prevedere tale importante figura.
In merito alla questione della rilevazione delle opinioni degli studenti, la maggioranza dei presenti ha
rappresentato di essere favorevole alla valutazione sul singolo docente.
Alle ore 16,00 il Nucleo di Valutazione incontra la prof.ssa Anna Mariani, componente della RSU
dell’Accademia alla quale illustra le problematiche affrontate negli incontri precedentemente intercorsi
con le altre realtà dell’istituzione con riferimento, in particolare, alle modalità dello svolgimento della
procedura on-line.
La Prof.ssa Mariani fa presente di essere favorevole alla valutazione del singolo docente, in quanto la
ritiene l’unica modalità che può dare indicazioni utili per individuare i reali aspetti di sofferenza e
consentire di apportare i correttivi idonei; sottolinea, inoltre, come l’organizzazione della rilevazione
per “Scuole” possa presentare il problema di esiti troppo generici per richiedere un intervento puntuale
ed efficace. La prof.ssa Mariani precisa, infine, che dovrebbero avere diritto alla valutazione solo i
soggetti frequentanti e il questionario dovrebbe tenere conto anche dei progetti didattici.
Intervengono poi alla seduta i docenti Davide Petullà, Carlo Bernardini, Giampaolo Mazzone, Silvia
Simoncelli, Simona Uberto, Giuseppe Di Napoli e Guido Lodigiani in quanto il Nucleo di
Valutazione ha deciso di consentire la partecipazione anche oltre gli orari previsti nel calendario a
causa dello sciopero dei mezzi di trasporto pubblico.
Sui punti della discussione concernenti le modifiche al sistema di rilevazione la maggioranza dei
docenti presenti si esprimono a favore dei report sul singolo insegnamento, confermando l’importanza
di una voce che tenga conto della valutazione dei progetti didattici.
Prof. Lodigiani concorda nel valutare il singolo docente ed esprime un apprezzamento sull’iniziativa
“Facciamo il punto su Brera”.
Un punto importante di discussione si apre sull’opportunità di individuare quali reali aventi diritto alla
compilazione della scheda di valutazioni i soli studenti ai quali sia stata attribuita la frequenza dai
docenti. In merito, il prof. Di Napoli sostiene che l’individuazione dei soggetti frequentanti potrebbe
avvenire collegando la compilazione della scheda all’iscrizione agli esami.
Le audizioni odierne terminano alle ore 18,00 e il Presidente del Nucleo di Valutazione dichiara
conclusa la riunione.
Il presente verbale, viene letto, approvato e sottoscritto e successivamente inserito nell’apposito
registro.
F.to
PRESIDENTE, Prof.ssa Marina Falco
COMPONENTE, Dott.ssa Maria Grazia Moroni
COMPONENTE, Dott. Riccardo Cataldo