Fedra - Istruzioni generali per l`utilizzo del programma

Istruzioni generali FEDRA PLUS 6.0
Download
Il programma Fedra Plus rappresenta un potenziamento del programma Fedra.
La sostituzione del programma Fedra è necessaria con la piena operatività della Comunicazione
Unica.
Dal sito https://web.telemaco.infocamere.it, alla finestra Software ⇒ Download, è possibile
scaricare gratuitamente il programma Fedra 6.
Per accedere al sito occorrerà registrarsi.
Chi possiede la userID utilizzata per la registrazione di Fedra può usarla anche per il programma
Fedra 6.
Il programma Fedra 6 può essere scaricato in versione integrale (la prima volta), per le successive
versioni sarà sufficiente scaricare solo l’aggiornamento .
Quando si effettua il download (scaricando la versione integrale oppure solo l’aggiornamento)
rimane salvo l’archivio esistente.
Avvio
Con l’attivazione del programma è possibile entrare nella configurazione con un semplice click del
mouse.
L’utente si troverà nella finestra della Configurazione dove dovranno essere compilati i campi
obbligatori evidenziati in giallo. I dati inseriti saranno utilizzati successivamente nell’intestazione
della compilazione delle pratiche.
In particolare:
i dati dell’utente (quelli che compariranno in distinta come dati dell’intermediario);
la userID da inserire sarà il codice di registrazione oppure il precedente codice utilizzato per il
programma Fedra;
la modalità di pagamento dell’imposta di bollo predeterminata (in entrata con codice E oppure
all’origine codice O)
i dati della Camera di Commercio cui generalmente sono indirizzate domande, denunce,
comunicazioni, ecc…
il drive utilizzato per la creazione della cartella PRTELE/DATI.
Nella finestra Configurazione software apparirà una stringa rossa che indica il percorso
dell’archivio locale delle pratiche fedra.mdb ; questo percorso è generato automaticamente dal
sistema e non è modificabile. Sarà invece possibile inserire alcuni dati come l’indicazione
dell’indirizzo Internet dove verificare la presenza di eventuali aggiornamenti del software Fedra
Plus.
Gestione pratiche
Dopo l’inserimento dei dati richiesti sarà visibile una barra degli strumenti in alto a sinistra. E’
possibile da qui selezionare le seguenti opzioni:
Pratiche
Anagrafiche
Strumenti
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Pratiche
(Fig. 1)
Dalla funzione Pratiche è possibile selezionare:
Nuova per procedere alla compilazione di una nuova pratica. In questo caso occorre scegliere
direttamente il modello base oppure seguire il percorso guidato attraverso le funzioni Tipologia del
soggetto e Adempimenti;
Importa per importare pratiche compilate con le versioni di Fedra 5. Per procedere a questa
operazione occorre preliminarmente 1) aprire il programma Fedra delle versione precedente nella
quale sono archiviate le pratiche che si intende esportare, 2) selezionare le pratiche che
intendiamo memorizzare nella versione Fedra 6, 3) selezionare la funzione Esporta, sempre
all’interno del menù Pratiche della “vecchia” versione di Fedra, 4) aprire la nuova versione di Fedra
e dalla funzione Pratiche selezionare la voce Importa.
Importa Dati RI per compilare in automatico la pratica con dati che vengono estratti dal Registro
delle
Imprese.
Per
accedere
a
questo
servizio
occorre
collegarsi
a
https://web.telemaco.infocamere.it, entrare nella sezione Pratiche e selezionare Dati di Lavoro. Il
programma chiede di fornire, in alternativa, il Codice Fiscale o il Numero REA dell'Impresa e la
provincia in cui è iscritta. Occorre poi individuare da una lista l'adempimento o gli adempimenti che
sono interessati alla modifica, ad esempio attività oppure cariche.
Selezionare l'opzione Scarica file U3T-XML e salvarla in una cartella locale.
Successivamente, utilizzando la voce Importa Dati RI del Menu Pratiche di Fedra 6 (o analoghe
funzioni di altri software gestionali compatibili) i dati del file U3T-XML andranno a compilare i
modelli e i riquadri della pratica corrispondenti agli adempimenti richiesti.
NOTA BENE La funzione Importa Dati RI serve per compilare in automatico la pratica con dati che
vengono estratti dal Registro delle Imprese. Chiaramente l’utente deve modificare/integrare tali
dati in relazione alla pratica da presentare.
Indice per accedere all’archivio di pratiche memorizzate, al fine, ad esempio, di richiamare una
pratica parzialmente compilata in precedenza e terminare la sua compilazione, oppure al fine di
eliminarla (in questo caso posizionarsi sul rigo corrispondente alla pratica da cancellare e
selezionare l’opzione “elimina” del menu “indice”, oppure premere il tasto “canc”).
Validazione Immediata per attivare una procedura automatica di controllo e segnalazione errori al
termine della compilazione di ogni riquadro. Si ricorda che la validazione avviene comunque alla
fine della compilazione di tutti i modelli e nel caso in cui non venga superata, la pratica non può
essere scaricata. Si consiglia di attivare la validazione immediata, in quanto in questo modo
eventuali errori vengono rilevati durante la compilazione, anziché alla fine. Ciò consente una più
agevole correzione.
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Anagrafiche
(Fig. 2)
Selezionando la voce Anagrafiche si ha accesso al menù Persone nel quale sono archiviati i dati
delle persone fisiche (esempio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, data di
nascita, ecc… di ciascuna persona che è stata inserita in precedenti pratiche inviate al Registro
delle Imprese). Questo archivio permette di memorizzare i dati dei soci, degli amministratori, dei
titolari di cariche o qualifiche senza avere necessità di inserire di volta in volta queste informazioni.
Stessa utilità si ha con la funzione Imprese.
La voce Importa da Fedra permette di trasferire l’archivio dei dati memorizzati con il programma
Fedra nel nuovo programma Fedra Plus.
Per procedere alla memorizzazione in Fedra 6 delle anagrafiche inserite nelle precedenti versioni
del programma occorre:
1. aprire la precedente versione di Fedra e nell’anagrafica delle persone selezionare esporta;
2. indicare dove collocare provvisoriamente i dati esportati sul proprio PC, ad esempio sul
proprio desktop (il file sarà imprese.xml);
3. aprire il Fedra 6 e dalla funzione Anagrafica Persone selezionare “Importa” e recuperare i dati
salvati sul proprio PC;
4. ripetere l’operazione per salvare l’Anagrafica Imprese e per salvare le Pratiche;
5. per l’esportazione delle Pratiche è necessario aprire la precedente versione di Fedra, accedere
all’indice delle Pratiche e procedere con la funzione Esporta e successivamente utilizzare la
funzione Importa Pratiche nella versione Fedra 6 secondo quanto illustrato sopra.
Avvertenza
Durante la importazione in Fedra Plus 6 o successive versioni viene sempre fatto un controllo di
congruenza tra le specifiche ministeriali vecchie (livello versione 5.9) e quelle in essere (versione
6.0). In caso di importazione in cui si riscontra un non allineamento con le specifiche ministeriali
viene fatta una segnalazione, non bloccante ai fini della importazione , che avverte che si sta
importando una pratica redatta secondo specifiche differenti, quindi c’è la possibilità di perdita di
alcuni dati (quelli dei riquadri eliminati/spostati). Ad esempio il modello SE non viene più gestito
nella versione 6. Quando si importa una pratica che contiene il modello SE i dati ed il modello
stesso non sono considerati e vengono scartati durante l'importazione.
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Strumenti
(Fig. 3)
Tramite questo menù l’utente può firmare digitalmente la pratica alla fine della compilazione,
procedere alla spedizione telematica tramite il collegamento Telemaco, verificare la versione del
programma in uso (utile soprattutto quando vengono rilasciate versioni successive con
aggiornamenti) ed indicare, tramite la funzione Configurazione, i dati dell’utente da visualizzare
sulla pratica per il Registro delle Imprese. Si ricorda che i dati inseriti nella Configurazione di Fedra
servono soltanto al fine di essere visualizzati sulla pratica, ma non sono recepiti dal programma di
spedizione Telemaco. In caso di variazione dei dati dell’utente (ad esempio denominazione studio,
e-mail, ecc.), i dati inseriti in questa sezione non modificano quelli indicati con la convenzione
Telemaco, per cui i messaggi sullo stato della pratica continueranno ad essere trasmessi alla email dichiarata su Telemaco (per procedere alla variazione dei dati su Telemaco entrare nel
programma e in fase di spedizione selezionare la funzione Configurazione).
Nuova Pratica – Aggiungi – Richiama - Cancella
Per procedere alla compilazione di una pratica occorre selezionare NUOVA dal menù Pratiche.
Si presentano tre schede: Tipologia soggetto - Adempimenti - Modello Base, che danno la
possibilità di selezionare il tipo di impresa interessata dalla nuova pratica (impresa individuale o
società in nome collettivo, ecc…), il tipo di pratica che si intende presentare (esempio iscrizione,
variazione o cessazione) e il modello base (principale) che si intende compilare (S1, S5, B, int.P,
ecc…). E’ possibile selezionare direttamente il modello base, senza selezionare la tipologia
soggetto e l’adempimento.
Dopo aver effettuato la/e scelta/e del caso, selezionare AVANTI.
Nella finestra successiva (fig. 4), inserire, mediante la gestione delle anagrafiche, i dati
dell’impresa e della persona che presenta la pratica.
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(fig. 4)
Attenzione: se l’utente compila il modello per regolarizzare una precedente pratica, deve
indicare negli appositi campi gli estremi del protocollo che intende correggere.
Proseguendo con il tasto AVANTI si apre una finestra con i dati di intestazione della pratica (fig. 5).
Al fine di inserire il modello nella pratica e procedere alla sua compilazione, è necessario cliccare
una volta sopra il nome del modello base selezionato, all’interno della scheda “Modelli e Riquadri
costituenti la pratica”. In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri
costituenti il modello in questione.
Selezionare con un clic i riquadri da compilare.
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(fig. 5)
Nel caso in cui l’utente abbia necessità di AGGIUNGERE un modello come allegato al modello
principale (esempio modello int. P per i dati di un responsabile tecnico oppure un modello UL per
una unità locale) occorre agire tramite la funzione Aggiungi modulo.
Per avviare la compilazione fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra).
Compilazione
Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolare
attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:
Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica.
Inserimento delle date
I campi che richiedono l’indicazione devono selezionare manualmente il giorno (due cifre), il mese
(due cifre) e l’anno (per intero, quattro cifre) della data di interesse senza segni di suddivisione (ad
esempio 02042008). Il programma in automatico trasforma il numero in data (esempio
02/04/2008).
Nota bene:
L’aggiornamento dei dati nelle Anagrafiche si basa sui dati inseriti dall’utente e non tiene conto
di variazioni effettuate al Registro delle Imprese da soggetti diversi dall’utilizzatore del
programma.
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Modello RP (riepilogo)
Il modello RP si presenta come una lista di riepilogo nella quale vengono indicati tutti i documenti
che compongono una pratica.
Il modello RP è costituito da:
1. il file contenente i dati inseriti (cosiddetti dati Fedra) con estensione U3T;
2. il file della distinta (che contiene la visura a quadri e il modello firme in formato .PDF);
3. i file eventualmente allegati come, ad esempio, verbale di assemblea, copia di
un’autorizzazione, ecc.
Il modello RP permette di avere un elenco dei documenti che compongono la pratica e di gestire
gli eventuali allegati.
La compilazione del modello RP (fig. 6) deve essere effettuata solo quando vengono aggiunti
allegati alla pratica di base, formata dalla distinta e dai dati Fedra.
(fig. 6)
Per inserire uno o più allegati è necessario eseguire i seguenti step:
Aggiungi
Sfoglia
Selezionare il file dalle risorse del proprio pc
Compilare i campi della finestra con i dati richiesti (il codice del tipo di documento, il codice
atto, il numero della pagina iniziale e finale e la data del documento).
Applica
A questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica (ripetere la procedura per
inserire più allegati).
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I file da aggiungere tramite il modello RP possono essere già firmati digitalmente e in questo caso
hanno un’estensione. p7m, oppure possono essere firmati digitalmente prima della spedizione in
fase di scarico della pratica. In tutti i casi la scheda di riepilogo RP permette di verificare in
qualsiasi momento se i file che compongono la pratica sono stati firmati digitalmente oppure se
sono già stati firmati.
Validazione
Come accennato in precedenza, prima dello scarico della pratica il programma ne verifica la
“validità” attraverso una procedura automatica di controllo sulla congruenza o mancanza dei dati.
Tale controllo permette di evitare errori che sarebbero causa di richiesta di regolarizzazione.
La validazione può essere attivata anche in qualsiasi fase dell’inserimento dei dati.
Se l’operazione di validazione riscontrasse errori, è possibile visualizzare il relativo rapporto, che
permette di intervenire per la loro correzione (fig. 7)
(fig. 7)
Se gli errori segnalati non vengono corretti/superati non
sarà possibile procedere allo scarico della pratica.
Il superamento della validazione determina la preparazione della cartella contenente tutta al
pratica.
Per ogni pratica informatica deve essere predisposto un documento definito DISTINTA di
ACCOMPAGNAMENTO, che contiene la visura a quadri della modulistica informatica e deve
essere presentata assieme agli ulteriori allegati.
La distinta viene creata automaticamente dal programma in fase di scarico della pratica.
Prima di procedere allo scarico è possibile modificare i dati del Soggetto Denunciante e la tipologia
di presentazione pratica.
Una volta attivato il tasto salva le modifiche si può quindi procedere allo scarico.
Distinta d’accompagnamento
La maschera contenente i dati di compilazione della distinta d'accompagnamento è suddivisa in
sezioni dedicate ai dati dell’intermediario, ai dati della pratica, alle generalità dell'obbligato e al tipo
di pratica depositata. Occorre inserire la data di presentazione (a questo proposito viene proposta
la data dello scarico: l’utente può confermarla, o modificarla).
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NOTA BENE Si consiglia di prestare la massima attenzione alla Camera di Commercio
destinataria che sarà quella competente a ricevere la pratica, perché in caso di
errore il modello non sarà protocollato e sarà considerato come Non Presentato
(è irricevibile).
Scarico
Una volta confermati tutti i valori con il tasto “Continua” il sistema conclude il processo di
creazione della pratica attraverso la creazione di un file XML che viene convertito in un file U3T,
una distinta in formato PDF ed altri file di lavoro.
Tali file vengono posizionati in un’apposita cartella della directory C:/PRTELE/DATI seguita dal
codice della pratica, il cui contenuto può essere visualizzato contestualmente rispondendo
affermativamente alla domanda conclusiva.
Sia nel caso di pratica senza firma digitale che nel caso di pratica con firma digitale, la cartella
dove vengono posizionati i file è sempre nella memoria locale del proprio pc.
Nel caso di pratica con firma digitale la directory finale è:
C:\PRTELE\DAT\CODICEPRATICA.U3A
Nel caso di pratica senza firma digitale la directory finale è:
C:\PRTELE\DATI\CODICEPRATICA.FLOPPY
Terminato lo scarico della pratica il programma propone una maschera con tre opzioni:
1. Telemaco;
2. Scarico su floppy;
3. Stampa distinta.
La pratica è pronta (Semaforo verde) per essere spedita telematicamente oppure per essere
scaricata su supporto informatico (floppy o Cd Rom).
La pratica potrà essere spedita telematicamente digitando il tasto Telemaco collegandosi al sito
Internet https://web.telemaco.infocamere.it/newt/pratiche/home.htm oppure potrà essere scaricata
su floppy o CD Rom digitando su Scarico Floppy.
Se al contrario, in fase di scarico, compare un file non firmato digitalmente (il Semaforo è rosso) è
necessario aprire il programma di firma Dike (anche mediante clic su FIRMA) e procedere
all’apposizione della firma digitale sul file (fig. 8).
ATTENZIONE: al programma è sufficiente che sia presente una firma digitale sul documento e
non viene effettuato un controllo se per quella tipologia di pratica, a norma di
legge, fosse richiesta l'apposizione di più firme. E’ compito dell'utente controllare
che siano state apposte sul documento tutte le firme necessarie e che i soggetti
siano legittimati.
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(Fig. 8)
ATTENZIONE Uno volta effettuato lo scarico non è più possibile modificare la pratica. I file
che compongono la pratica potranno essere visualizzati in sola Lettura.
Per modificare la pratica occorre procedere a un nuovo scarico. Con il nuovo
scarico alla pratica viene attribuito un nuovo codice.
Spedizione
In fase di spedizione occorre fare particolare attenzione agli importi. Si consiglia di consultare le
schede di istruzioni sul sito internet www.po.camcom.it Registro Imprese, per verificare gli
importi connessi a ciascuna pratica.
In caso di prima iscrizione (S1, I1, SE e iscrizione UL) è richiesto il pagamento del diritto annuale.
L’importo deve essere inserito nella ricevuta di protocollo, a meno che l’impresa non dichiari nel
mod. NOTE di provvedere al pagamento per proprio conto a mezzo F24 entro 30gg dalla data di
iscrizione.
ATTENZIONE In caso di regolarizzazione è necessario apporre apposito flag su Reinvio
perché altrimenti la pratica viene protocollata nuovamente.
Se la pratica è esente dal pagamento dell’imposta di bollo (ad es. modello S5, o modello UL)
occorre apporre flag su Pratica esente bollo.
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