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Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
LICEO SCIENTIFICO STATALE “A. LABRIOLA”
Codice meccanografico - RMPS010004 Codice Fiscale 80222130587
Prot. n. 4129/I03
Roma, 28 novembre 2014
Alle Agenzie di Viaggio interessate
Responsabile del procedimento
DSGA Mariagrazia Castro
BANDO DI GARA PER I VIAGGI ISTRUZIONE A.S. 2014/2015
Il Dirigente Scolastico
Visto
l’art. 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e le norme in esso richiamate
Preso atto dell’istruttoria curata dalla commissione viaggi della scuola
INDICE
La gara per l’organizzazione e l’effettuazione dei viaggi di istruzione nel corrente anno scolastico, come da
itinerari e programmi allegati.
Fanno parte integrante della gara i seguenti allegati:
ALLEGATO A: Capitolato d’oneri
ALLEGATI n° 1 e 2: prospetti analitici dei viaggi in Italia ed all’estero.
Le ditte che intendono partecipare devono far pervenite presso l’ufficio di segreteria-protocollo entro e
non oltre le ore 12.00 del 12/12/2014 termine perentorio , in busta chiusa, un plico sigillato e siglato sui
lembi di chiusura, indicante all’esterno “offerta per viaggi d’istruzione a. s. 2014/2015 ”. Il plico dovrà
contenere al suo interno due buste, debitamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, di cui una
contenente l’offerta economica e l’altra la documentazione amministrativa: Busta n 1 con dicitura “ offerta
economica” con il costo dei singoli viaggi, a firma del legale rappresentante dell’Agenzia di viaggi. Busta n
2 con dicitura “ documentazione amministrativa” contenente:
1) Accettazione integrale delle clausole previste nel capitolato di appalto(allegato A)
2) Autocertificazione del possesso dei requisiti per l’organizzazione di visite e viaggi di istruzione.
3) Documento Unico di Regolarità Amministrativa (DURC), rilasciato ai sensi dell’art.7 comma 1 del
DM 24/10/2007, attestante che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei
contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti.
4) Dichiarazione sottoscritta c/corrente dedicato ai sensi dell’art. 3 comma 7 Legge 136/2010
E’ d’obbligo allegare la fotocopia del documento valido del legale rappresentante dell’Agenzia.
-
Motivi di esclusione della gara:
Plico pervenuto fuori termine o non conforme alle prescrizioni del bando
Incompletezza o carenza della documentazione e dell’offerta.
Plico inviato a mezzo e-mail.
f.to Il Dirigente Scolastico
Prof.Ottavio Fattorini
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Allegato A
CONTRATTO D’APPALTO PER VIAGGI D’ISTRUZIONE
Art.1 - Sistema di gara
La gara avrà luogo ai sensi dell’art 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e normativa in esso richiamata.
Art.2 - Criteri di scelta
La fornitura sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio della scuola secondo il criterio del miglior rapporto
qualità /prezzo, in caso di parità di valutazione sarà data precedenza all’ agenzia che abbia già fornito
analogo servizio, giudicato positivamente, nei precedenti anni scolastici .
Nella valutazione delle offerte verranno presi in considerazione complessivamente i seguenti parametri:
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La quota pro capite per 50 paganti ovvero le eventuali variazioni per 45, per 40, per 35 paganti;
Cosa comprende la quota;
Cosa non comprende la quota;
Il numero delle gratuità offerte;
Conformità dell’itinerario proposto alla richiesta e servizi offerti;
La località del pernottamento con precisione;
In riferimento all’albergo: la categoria, che sia decoroso e che ogni camera abbia un numero di letti
non superiore a quattro, che non sia ubicato lontano dai centri storici ed in zone della città
considerate poco sicure;
Orario di andata e orario di ritorno;
Voli di linea o low cost;
Menù differenziati per soggetti allergici o intolleranti;
Ogni altra informazione ritenuta utile;
Chiarezza e conformità della documentazione richiesta allegata.
Art.3 - Oggetto della fornitura
 Viaggi d’istruzione di più giorni in Italia (allegato n. 1):
TRIESTE :ultima settimana di febbraio /tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
COSTIERA AMALFITANA : ultima settimana di febbraio /tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4
notti;
CORTI RINASCIMENTALI: (Urbino-Gradara-Ferrara-Mantava) ultima settimana di febbraio / tra la 1^
e 2^ settimana di marzo - 4 gg /3 notti
TONALE : periodo seconda o terza settimana di marzo-7gg/6notti.
 Viaggi istruzione all’estero (allegato n.2):
PARIGI: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
BUDAPEST:ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
VIENNA-BUDAPEST:ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
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DUPLINO: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
CRACOVIA: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti;
SPECIFICHE AGLI ALLEGATI N°1 E N°2
° VOLI DIRETTI DI ANDATA POSSIBILMENTE PRIME ORE DELLA MATTINATA , indicare la
compagnia aerea ;
° VOLI DIRETTI DI RITORNO NEL POMERIGGIO/SERA ,indicare la compagnia aerea;
° PULLMAN ( ove richiesto );
° HOTEL 3 STELLE IN ZONA CENTRALE( indicare il nome );
° TRATTAMENTO DI MEZZA PENSIONE;
° TRATTAMENTO DI PENSIONE COMPLETA PER settimana bianca TONALE;
° PRENOTAZIONE VISITE GUIDATE/BIGLIETTI INGRESSO (OVE RICHIESTO);
° GUIDE ( ove richiesto);
° BUONI PASTO E RICARICHE TELEFONICHE PER DOCENTI ACCOMPAGNATORI.
INDICARE IL COSTO:
SE IL GRUPPO DI STUDENTI È DI ALMENO N. 30
SE IL GRUPPO DI STUDENTI È DI ALMENO N. 40
SE IL GRUPPO DI STUDENTI È ALMENO N. 50
° INDICARE LA GRATUITÀ.
Art. 4 - Aggiudicazione della gara
Il giorno 15/12/2013 alle 9.00 presso gli uffici del Dirigente Scolastico si procederà all’apertura dei plichi
così come stabilita dal D.M. 44 art.32 e 34
 La gara potrà essere assegnata per singolo viaggio.
 L’amministrazione comunicherà via e-mail l’esito all’aggiudicatario e ai concorrenti entro 5 giorni
dall’espletamento della gara.
 L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta, purché compatibile con le nostre
richieste.
Successivamente si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Per i viaggi previsti in
pullman l’Istituzione Scolastica invita l’agenzia a presentare la documentazione prevista dall’art. 9
circolare del MIUR n. 291 del 14 ottobre 1992.
Art.5 - Validità dei prezzi
I prezzi si intendono fissati dalla Ditta aggiudicataria secondo calcoli di propria convenienza e pertanto è da
escludersi possono subire incrementi dopo l’aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della
fornitura dei servizi citati art. 3.
Art. 6 - Tempi e modalità di pagamento
Si precisa che non saranno effettuati pagamenti prima della partenza del gruppo. Questi avverranno come di
seguito: 50% dopo il primo giorno di partenza dopo aver eseguito la verifica presso Equitalia SpA ai fini del
decreto MEF n.40 del 18/1/2008; il saldo al rientro del gruppo, constatato che i servizi resi sono
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rispondenti all’offerta e che questo ufficio abbia ricevuto il D.U.R.C. , la tracciabilità dei flussi
finanziari, la fattura elettronica , elementi indispensabili per poter procedere al pagamento.
Art.7 - Pubblicazione
Il presente bando viene pubblicato sul sito WEB della scuola all’indirizzo www.liceolabriola.it
Art. 8 - Accertamenti dell’Amministrazione
L’amministrazione all’atto dell’ordine procederà alla verifica , laddove richiesta, presso Equitalia e alla
richiesta del DURC alla sede INPS/INAIL.
Art. 9 - Note conclusive
1)L’amministrazione riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i viaggi oggetto della gara;
2) Non è ammessa la presentazione di offerte sostitutive o note aggiuntive dopo la scadenza del termine di
presentazione; l’Amministrazione si riserva di chiedere chiarimenti in merito alle offerte presentate;
3)L’amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte
per le offerte presentate;
4)L’amministrazione si riserva di effettuare controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive presentate, ai
sensi del DPR 445/2000.
Informativa ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003
L’Istituzione Scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003, i dati personali forniti
o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall’esecuzione
di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso alla gestione dello
stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e di riservatezza.
Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. Ottavio Fattorini.
Incaricato del Trattamento è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Mariagrazia Castro.
Il Dirigente Scolastico
Prof. Ottavio Fattorini
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Viaggi istruzione in Italia ( allegato 1)
Preventivo 1
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazioni
Note
Trieste
Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo
pullman
30/45
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale città Trieste
5 giorni / 4 notti
Trieste letteraria + Aquileia – Redipuglia-Grotte di Postumia-Foiba di BasovizzaCastello di Miramare
ai musei
Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento
viaggi- gratuità
Preventivo 2
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazioni
note
Corti Rinascimentali ( Urbino-Gradara-Ferrara-Mantova)
Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo
pullman
30/40
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale Ferrara o Mantova
4 giorni / 3 notti
3 per ½ giornate
Ai musei
Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per
annullamento viaggio- gratuità
Preventivo 3
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
Costiera Amalfitana
Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo
Pullman a/r + traghetto per Capri
35/45
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale Sorrento o Amalfi
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durata
guide
prenotazione
note
4 giorni / 3 notti
Amalfi
1 intera giornata a Capri
Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per
annullamento viaggio-gratuità
Preventivo 4
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazione
note
Tonale
Seconda o terza settimana di marzo
Pullman a/r
40/45
Pensione completa a buffet
Hotel 3 /4 stelle vicino alle piste
7 giorni / 6 notti
/
Skipass per 5 giorni + 4 ore giornaliere di scuola
Strutture ricreative interne - 4 ore di lezione sci con maestri FISI - struttura
unica - ski-pass valido per gli impianti di risalita del comprensorio assicurazione
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Viaggi istruzione all’estero ( allegato 2)
Preventivo 1
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazione
note
Parigi
Ultima settimana di febbraio prime 2 di marzo
Aereo + pullman per transfer
30/40
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale Parigi
5 giorni / 4 notti
3 mezze giornate
Ai musei + La città della scienza
Camere singole per gli accompagnatori – assicurazione per annullamento viaggio – gratuità.
Tessera per i mezzi pubblici per 4 gg. Ingresso “ La città della scienza”
Preventivo 2
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazione
note
Budapest o Vienna-Budapest
Febbraio ultima settimana – marzo prime 2 settimane
Aereo + pullman per transfer o per Vienna /Budapest treno + pullman
30/40 –
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale Budapest o Vienna
5 giorni / 4 notti
3 mezze giornate
Ai musei e alle terme “ Szechenyi per mezza giornata”
Camere singole per gli accompagnatori – assicurazione per annullamento viaggio - gratuità
Preventivo 3
Luogo
Periodo
Mezzo
Partecipanti
Trattamento
Sistemazione
Durata
Guide
Prenotazioni
Note
Dublino
Febbraio ultima settimana – marzo prime 2 settimane
Aereo + pullman per transfer
24
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale
5 giorni / 4 notti
3 mezze giornate
musei
Camere singole per gli accompagnatori – assicurazione per annullamento viaggio – gratuità
tessera ai mezzi pubblici e ai musei
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Codice meccanografico - RMPS010004 Codice Fiscale 80222130587
Preventivo 4
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazioni
note
Praga
Febbraio ultima settimana – marzo prime 2 settimane
Aereo+pullman per trasferimento ed escursione
30/40 –
½ pensione
Hotel 3 stelle centrale
5 giorni / 4 notti
3 mezze giornate
Musei - 1 giorno a Terezim
Camere singole per gli accompagnatori – assicurazione per annullamento viaggio – gratuità
tessera ai mezzi pubblici e ai musei
Preventivo 5
luogo
periodo
mezzo
partecipanti
trattamento
sistemazione
durata
guide
prenotazioni
note
Cracovia
Febbraio ultima settimana – marzo prime 2 settimane
Arereo+pullman per transfer ed escursioni
30/40
½ pensione
Hotel 3stelle centrale
5 gg. 4 notti
Escursione intera giornata in pullman ad Auschwitz e Birkenau e miniere del sale
la fabbrica di Schindler
Camere singole per gli accompagnatori – assicurazione per annullamento viaggio – gratuità
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