regolamento dell`evento

REGOLAMENTODELL’EVENTO
1–NOMEDELLAMANIFESTAZIONE
“ShoppinginVilla”,organizzatada“BeautifulTrendssrledEventincorso(Organizzazione).
2–DOVE,QUANDO,COME
A Verona, presso l’area esterna di Villa Arvedi – Via Conti Allegri, Grezzana, VERONA 37023
(Verona)
•Sabato
29APRILE2017
dalleore15.00alle22.30
•Domenica 30APRILE2017
dalleore11.00alle22.30
•Lunedì1MAGGIO2017dalleore10.30alle18.00
L'evento sarà aperto al pubblico con ingresso libero, gratuito e con vendita diretta e si svolgerà
ancheincasodimaltempo.
L’annullamentodell’evento,unritardatoinizio,ovverounaanticipatachiusuraincasodiparticolari
situazionimeteorologiche,digravieventinaturaliimprevistiodicausediforzamaggiore,sonoa
totalediscrezionedell’organizzazioneepotrannoesserecomunicatifinoa24oreprimadell’inizio
dellamanifestazioneonelmomentoincuilecircostanzesipalesinoeffettivamente.
Qualificatoserviziodifoodanddrinksdurantetuttol’evento.
3–CRITERIDISELEZIONEEDAMMISSIONEESPOSITORI
La manifestazione è dedicata a progetti di artigianato, moda, opere dell’ingegno, accessori casa,
arte,prodottiesclusivieacategorieaquesteassociabili,purchécaratterizzatidaunprofiloeduna
ricercatezzadielevatistandard.
L'ammissione all'evento avverrà ad insindacabile giudizio dell'organizzazione, sulla base della
valutazioneselettivadeiprodottipresentati.
Alcune categorie di prodotti saranno “contingentate” numericamente per dare omogeneità di
rappresentazione e, quanto più possibile medesimo, numero di espositori a ciascun settore
merceologico.
4–DOMANDADIAMMISSIONE
Percandidarsièindispensabile:
Compilareilmodulochesitrovanelsitowww.shoppingvilla.itaseguitodelqualeverrannoinviate
leinformazioninecessarieacompletarel’adesioneseammessiallamanifestazione.
5–PERADERIREALL'EVENTO
Unavoltaricevutaemaildiavvenutaammissionedapartedell’organizzazioneènecessarioinviare:
- Firmadell’estrattodell’AccordodiNoleggioSpaziod’Esposizione.
- Ricevutaavvenutoversamentotramitebonifico.
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6–QUOTADIPARTECIPAZIONE,CAUZIONE,NOLEGGIOATTREZZATURA:
QUOTADIPARTECIPAZIONE
Laquotadipartecipazionecomprende:
- Noleggio nuda superficie, indicativamente di 6 mq (non necessariamente di forma
quadrata);
o Alcunepostazionisonoconsiderateacorpo,aprescinderedallaformageometrica
dell’areaespositiva.
- Menzione del proprio marchio/prodotto/progetto in tutto il materiale promozionale
pubblicazione sulla pagina di Facebook ed altri social delle foto dei prodotti e di tutto
quantoutileefornitointempo.
- Su richiesta: piccolo reportage fotografico della propria esposizione e dell’evento in
generale.
Icostiineuro(comprensividiIVA):
SCELTAPOSTAZIONE
- Spazioesterno,areaAeB,conombrellone/coperturafissaindotazione 330,00€ o Pagamentoentroil4Marzo2017 280,00€ - Spazioesterno,areaC,congazebobianco3x3acaricodell’espositore, 300,00€ o Pagamentoentroil4Marzo2017 270,00€ NOLEGGIOATTREZZATURA(pagabileinloco)
Daprenotareentroil20Aprile2017:
- tavoloeseduta
30,00€ - ombrelloneogazebo
50,00€ CAUZIONE
Prima di iniziare l’allestimento è richiesta una cauzione di 30,00 € che verrà restituita in fase di
dismissione dello stand dopo verifica che gli spazi siano lasciati nelle condizioni in cui sono stati
consegnati(inclusolosgomberodiqualsiasirifiutoprodotto).
7–SPAZIOESPOSITIVOEALLESTIMENTO
Viene curata con particolare attenzione l’esposizione dei prodotti e l’immagine generale
dell’evento,paroled’ordine:eleganzaericercatezza.
Verranno inviate o fornite in loco indicazioni specifiche sulle modalità espositive (a titolo di
esempio l’esposizione di elementi ad alto impatto visivo come roll-up, banner, impalcature, et
ceterapotrannononessereaccordati).
L’organizzazione è a disposizione per indicare a ciascun espositore le modalità e le opportunità
espositivesullabasedellasceltadelpostod’esposizione.
N.B.OPENDAYmercoledì8febbraioalle12:30(briefingsimultaneopertutti)
Saràoccasioneperunsopralluogoallascopertadeglispaziprevistiequindidellasceltain
locodellapropriapostazione.
Èpossibileopzionareunospazioprimadell’openday,almomentodell’iscrizione.
Alle12:30vieneillustrataladisposizionedeglispaziperpoiprocedereallavalutazionealle
scelteindividualiassistitidagliorganizzatori.
8–ASSEGNAZIONESPAZIESPOSITIVI
Ogniespositorepuòrichiederelasuapostazionenelmomentodell’iscrizione,salvoapprovazione
dell’organizzazione.
La scelta finale delle assegnazioni spetta in ogni caso all’organizzazione, in funzione
dell’adeguatezzadellapropostamerceologicarispettoall’areanell’evento.
Sefossegiàoccupata,saràpremuradell’organizzazionetrovareinaccordounapostazionelibera.
Perchinonindicalapropriapreferenza,l'assegnazionedellospazioespositivosaràadiscrezione
dell'Organizzazione.
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9–TEMPID'ALLESTIMENTO
ALLESTIMENTO:
- Sabato30Aprile2017dalleore8.00alleore14.00
DISALLESTIMENTO:
- SOLOalterminedell’evento:Lunedì1Maggiodalleore18.00
10–COMUNICAZIONERELATIVAALL’EVENTO
- VolantinielocandinesulterritoriodellacittàdiVERONA
- SocialMedia,principalmentepaginaFacebook
- tramiteconsolidatamailinglistdall'organizzazione
- comunicatostampasumedialocali(L’ArenadiVerona,ilCorrieredellaSeraed.VERONA,
RadioVerona,Pantheonmagazine….)
11–VARIE
L'Espositore:
- èresponsabiledelrispettodellenormerelativealleproprieattrezzature(antinfortunistica,
antincendio...);
- deve rispettare l'utilizzo degli spazi affidati usufruendo di altri eventuali pertinenze libere
chiedendoall'organizzazioneedagendoconbuonsensoeconl'accordodiespositorivicini;
- deverispettarelalocationancheesoprattuttoinfunzionedelvaloredelbene;
- èfattodivietodiutilizzarechiodioforarequalsiasimateriale;
- develasciarelospaziopulitoallafinedelprimogiornodiesposizione,liberoepulitoenelle
condizioniincuil'hatrovatoallafinedell’evento;
- libera l'Organizzazione da ogni responsabilità per smarrimenti, avarie o danni arrecati a
coseepersone;
- L'Espositoreètenutoavigilarelapropriaareadiesposizioneetuttociòcheviècontenuto
sollevando l'organizzazione in merito a qualsiasi malaugurato ammanco (Gli spazi interni
dellaVillasonochiusievigilati),
- E’ FATTO ESPRESSO DIVIETO DI FORNIRE PROPRIO CIBO E BEVANDE AI VISITATORI E/O
COLLEGHI ESPOSITORI; per chi espone prodotto alimentare è consentita l’offerta di
prodottoinassaggiolimitatamenteallapropriazonaespositivaeconcriterioquantitativo
dibuonsenso.
12–DIRITTIDIIMMAGINEEATTIVITA'DIVENDITA
Gli espositori avranno facoltà di permettere la ripresa fotografica o video dei propri prodotti e
spazi. Autorizzano sin d'ora le suddette riproduzioni da parte dell'organizzazione cui riservano i
dirittid'uso.
L'Espositoresioccupadellavenditaalpubblico,compilandoladocumentazionerelativasecondoil
proprioinquadramentod'attività.
Nell'attivitàdivendital'espositoreèresponsabiledi:
- adempiere a tutti dettami delle normative previste in materia di commercializzazione dei
diversiprodotti;
- essereinordineconladocumentazione,ipermessielelicenzeprevisteperleggesullabase
dellacategoriadiappartenenza.
L'Organizzazione declina ogni responsabilità in caso di vendita con modalità improprie o illegali,
non risponde di qualsiasi sanzione che venga comminata per questo motivo all'Espositore
inadempiente e si rivarrà sull'Espositore nel caso tali sanzioni –derivanti da fatti a lui imputabili-
dovesseroesserecomminatedirettamenteall'Organizzazione.
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13–RINUNCIAEMALATTIA
RINUNCIA
Gli espositori che hanno saldato il dovuto per la partecipazione all'evento hanno facoltà di
rinunciareapartecipareallamanifestazioneentro20ggviafaxoraccomandataA\R.
Ilrimborsoprevistoinquestafattispecieèdel50%dellaquotadipartecipazione.
MALATTIA
La rinuncia per motivi di malattia (comprovata da certificato medico) comporta il rimborso del
50%.
14–CANCELLAZIONEoMODIFICADELLADURATADELL'EVENTO
Incasodiannullamentodell'evento,percausediforzamaggioree/opermotiviindipendentidalla
volontàdell'Organizzazione,verràtrattenutoil40%dellaquotaversata,aparzialecoperturadelle
spesediorganizzazioneedipubblicità.
L’annullamentodell’eventoèatotalediscrezionedell’organizzazione.
Una volta aperto ufficialmente l’evento, una sua sospensione, con o senza ripresa delle attività,
noncomportaalcundirittoalrimborsoparzialedellaquota.
La modifica della durata dell’evento, per posticipato inizio o anticipato termine, è a discrezione
dell’organizzazione.
Inognicaso,l'Espositorerinuncia,conlasottoscrizionedelpresenteregolamento,allarichiestadi
indennizzi,penaliodannineiconfrontidell'Organizzazione,qualoral'eventosiverificassel'ipotesi
dicancellazioneindicata.
15–PRIVACY
I dati degli espositori ricevuti e raccolti in qualsiasi forma saranno eventualmente e non
necessariamenteutilizzatidall'organizzazioneenelrispettodellenormeinmateriaditrattamento
deidatipersonali.
16–RISOLUZIONEDELL'ACCORDODINOLEGGIO
L'Organizzazionepotràrecederedall'accordosinoal15Aprile2017conletteraraccomandataA/R,
con restituzione di tutto quanto già pagato dall'Espositore entro 60 gg dalla chiusura della
manifestazione.
L'organizzazione si riserva la facoltà di recedere dall'accordo, senza che nulla sia dovuto
all'espositore, in caso di sua negligenza e/o inosservanza delle indicazioni fornite nel presente
regolamento. Si riserva altresì di rivalersi per danni evidenti o occulti che ci manifestino
successivamenteallachiusuradell'evento.
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