COMUNICAZIONE LOTTERIA.rtf

Spett.le Commissario del Governo di Trento
Via Piave, 1
38122 - TRENTO
Al Sindaco del Comune di Ledro
Via Vittoria, 5
38067 - LEDRO
OGGETTO: Comunicazione di svolgimento di una lotteria, ai sensi dell’art. 14 del D.P.R. 26 ottobre
2001, n. 430.
Il sottoscritto ___________________________________________________________________________
nato/a a _________________________________________ il ____________________________________
residente a ____________________________ Via/Fraz. ________________________________________
quale legale rappresentante/presidente dell’Associazione/Ente ____________________________________
C.F./P.IVA ____________________________________________________________________ con sede a
via/Fraz. ______________________________________________ tel.: ___________________________
COMUNICA
lo svolgimento di una LOTTERIA in occasione della manifestazione _______________________________
in _________________________ Via Fraz. ___________________________________________________
il giorno ______________________________ con le modalità di cui all’allegato Regolamento.
DICHIARA
ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 e consapevole della responsabilità penale cui può
andare incontro in caso di dichiarazione falsa o comunque non corrispondente al vero (art. 76 del D.P.R. 445/2000):
• che la suddetta Associazione/Ente non ha fini di lucro e persegue finalità assistenziali, culturali, ricreativi
e sportivi;
• che la lotteria è necessaria per far fronte alle esigenze finanziarie della stessa Associazione/Ente;
• che è già stata presentata autonoma comunicazione all’A.A.M.S. sulla modulistica predisposta dalla
stessa amministrazione;
• che i biglietti, in registri a matrice, sono contrassegnati da serie e numerazione progressiva;
• che l’importo complessivo dei biglietti emessi non supera la somma di € 51.645,69.- e la vendita degli
stessi è limitata al territorio della Provincia di Trento;
• che è nominato responsabile della lotteria il/la sig./ra ____________________, nato/a a
____________________, il ___________________ e residente a _______________________________,
in via_____________________________________ n.____, nr. telefonico_________________________.
Dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.lgs. n° 196/2003 che i dati sopra riportati sono
prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale
scopo.
Data _________________
Il Presidente
_____________________________
Allegati:
regolamento della lotteria;
copia della fattura di acquisto dei biglietti riportante il numero totale, la numerazione progressiva e le
serie dei biglietti stampati;
copia documento di identità in corso di validità qualora la firma non venga apposta in presenza del
funzionario.
REGOLAMENTO
Ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430
della LOTTERIA organizzata dall’Associazione/Ente _________________________________________ per
scopi di □ beneficenza □ autofinanziamento.
Sono
posti
in
vendita
nr.
_________________
biglietti
compresi
nelle
serie
dal
n.
___________________ al n. _____________, che saranno venduti al prezzo di € _______ ciascuno.
I Comuni interessati alla lotteria sono _________________________________________________.
La quantità e natura dei premi sono di seguito elencati:
Ordine di
Estrazione
Descrizione del premio
I premi saranno esposti presso _________________________________________________ che si trova
a ______________________________ in Via _________________________________________ n. _____ .
L’estrazione verrà effettuata il giorno ____________________________________________________
alle ore ____________ durante lo svolgimento della manifestazione _______________________________
che si tiene in Via/Fraz. ___________________________________________________________________.
Prima dell’estrazione saranno dichiarati nulli tutti i biglietti rimasti invenduti.
Saranno estratti oltre ai biglietti vincenti ulteriori ____ numeri di biglietti quali vincitori di riserva.
La numerazione dei biglietti risultati vincenti saranno resi noti con la pubblicazione sul giornale
quotidiano locale “__________________” entro i cinque giorni successivi all’estrazione.
I premi saranno consegnati ai possessori dei biglietti vincenti □ il giorno stesso dell’estrazione / □ entro
____
giorni
dalla
data
di
estrazione
presso
la
sede
dell’Associazione
in
Via/Fraz.
_______________________________ nei giorni ______________________ oppure direttamente presso il
responsabile della lotteria _______________________________________________, previo contatto
telefonico al numero _________________________________.
Costituisce unico titolo al ritiro del premio il biglietto indicato tra quelli vincenti, che risulti al momento
della presentazione non alterato, manomesso, abraso o illeggibile in alcun modo.
La persona che ritirerà il premio dovrà presentarsi munita di un documento di riconoscimento e
sottoscrivere una ricevuta comprovante l’avvenuto ritiro del premio.
Scaduto il termine per il ritiro dei premi ( ____________ giorno successivo all’estrazione), gli stessi
saranno:
devoluti all’associazione ONLUS _____________________________________________________
(con obbligo di sottoscrizione della ricevuta di avvenuta consegna);
assegnati entro ___ giorni dall’avvenuta estrazione, ai biglietti indicati quali vincitori di riserva;
acquisiti nel patrimonio dell’Associazione.
Entro i 15 giorni successivi alla scadenza del termine per il ritiro, il responsabile della lotteria dovrà far
pervenire al Sindaco del Comune di Ledro, la documentazione attestante l’avvenuta consegna dei premi ai
vincitori.
Data, _______________________________
Firma
- Comunicazione da inoltrare ai Comuni della Provincia di Trento nei quali verranno venduti i
biglietti.
Al Sindaco del
Comune di _____________________
OGGETTO: organizzazione lotteria.
Si trasmette in allegato alla presente copia della comunicazione di effettuazione di una lotteria, con
relativo regolamento, trasmessa al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento e al Sindaco del
Comune di Ledro ai sensi del D.P.R. 430 del 26 ottobre 2001.
Si chiede la pubblicazione all’Albo Pretorio di codesto Comune della presente comunicazione, ai
sensi dell’art. 14, comma 7 del D.P.R. 430/2001.
La presente comunicazione è inviata con preghiera di restituirne copia con il visto di avvenuta
pubblicazione.
Distinti saluti.
Data, _________________________
Firma
Nome e indirizzo dell’Associazione:
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Spett.le Commissario del Governo di Trento
Via Piave, 1
38122 - TRENTO
Al Sindaco del Comune di Ledro
Via Vittoria, 5
38067 - LEDRO
OGGETTO: trasmissione copia verbale di estrazione di lotteria.
Si trasmette in allegato alla presente, ai sensi dell’art. 14, comma 8 del D.P.R. 430/2001, copia del
verbale di avvenuta effettuazione dell’estrazione della lotteria che si è tenuta in occasione della
manifestazione _____________________________________________________________ che si è svolta a
________________________________________________________ in data ________________________.
Distinti saluti.
Data, _________________________
Il Presidente dell’Associazione
Nome e indirizzo dell’Associazione:
____________________________________
____________________________________
____________________________________
VERBALE DELLE OPERAZIONI DI ESTRAZIONE
Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430
Il giorno ___/___/_____ alle ore ___:___ a ____________________________________ in via
__________________________ n. _____, alla presenza del responsabile della lotteria
_______________________________________ e Funzionario dell’Amministrazione Comunale di Ledro
__________________________________________________ si svolgono le seguenti operazioni:
1. Si ritirano tutti i registri nonché i biglietti rimasti invenduti.
2. Si verifica che la serie e la numerazione dei registri corrispondano a quelle indicate nella fattura
d’acquisto.
3. Si prende atto:
- dell’avvenuta comunicazione inviata ai Comuni interessati alla manifestazione avvenuta in data
_____________________, le cui copie sono agli atti della Associazione organizzatrice;
- della comunicazione presentata all’Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato in data
_____________________, la cui copia è agli atti dell’Associazione organizzatrice.
4. Si dichiarano nulli agli effetti del gioco i biglietti non riconsegnati durante l’operazione di cui al punto 1.
5. Si dichiara che i biglietti rimasti invenduti sono nulli e sono compresi nelle serie
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________.
6.
Si effettua il controllo sulla regolarità del materiale utilizzato all’estrazione.
7.
Si procede all’estrazione dei numeri. I numeri estratti sono abbinati ai premi come di seguito indicato:
NUMERO
ESTRATTO
PREMIO ABBINATO
8.
Si procede alla consegna dei premi, come da allegati verbali di consegna.
Alle ore ____ : ____ si dichiarano chiuse le operazioni di estrazione della lotteria, con la consegna diretta di
nr. ___________________ premi in palio come da allegati verbali di consegna. Rimangono in custodia al
responsabile dell’associazione nr. ________________ premi estratti e non ritirati.
I premi non ritirati vengono custoditi presso ___________________________________________________
e possono essere ritirati entro ___________ giorni dalla data del presente verbale.
Il presente verbale è letto e sottoscritto dal rappresentante dell’Associazione e dall’incaricato del Sindaco
_____________________________________, i quali decidono di inserire a verbale le seguenti annotazioni:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
Entro _____ giorni dalla data del presente verbale verrà presentata al Sindaco del Comune di Ledro la
documentazione attestante l’avvenuta consegna di tutti i premi ai vincitori.
Copia del presente verbale è consegnata all’incaricato del Sindaco e inviata al Commissariato del Governo
per la Provincia di Trento.
………………………….., _______________________
Il Responsabile della lotteria
L’Incaricato del Sindaco
Allegati:
- nr. _______ verbali di consegna dei premi.
RICEVUTA DELL’AVVENUTA CONSEGNA DEI PREMI
Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430
Il sottoscritto ______________________________________________________________ in qualità di
presidente dell’Associazione ________________________________________________ / Responsabile
della
lotteria,
dichiara
di
aver
consegnato
il
_________1
premio
consistente
in
_______________________________________________________________________________________
al signore/ra:
Nome
____________________________________________________________
Cognome ____________________________________________________________
residente a ____________________________________________________________
in via
Telefono
____________________________________________________________
__________________________________________________________
Tipo di documento: □ carta d’identità □ patente □ passaporto
Nr. documento _____________________________________ rilasciato il __________________________
da ________________________________________.
I dati relativi al vincitore sono tutti obbligatori.
La presente vale quale prova dell’avvenuta consegna del premio sopra indicato.
Contestualmente
viene
ritirato
il
biglietto
vincente
riportante
il
numero
________________________.
Il Responsabile
______________________
1
Indicare se il 1°, 2° ….. premio
Per ricevuta del premio il Vincitore
_____________________________
di
serie
INFORMATIVA
LA LOTTERIA È UNA MANIFESTAZIONE DI SORTE EFFETTUATA CON LA VENDITA DI BIGLIETTI STACCATI
DA REGISTRI A MATRICE, CONCORRENTI AD UNO O PIÙ PREMI SECONDO L’ORDINE DI ESTRAZIONE. LA
VENDITA È LIMITATA AL TERRITORIO DELLA PROVINCIA DI TRENTO, L’IMPORTO COMPLESSIVO DEI
BIGLIETTI EMESSI NON DEVE ESSERE SUPERIORE A € 51.645,69 E I BIGLIETTI DEVONO ESSERE
CONTRASSEGNATI DA SERIE E NUMERAZIONE PROGRESSIVA.
OPERAZIONI DA SVOLGERE PER L’EFFETTUAZIONE DI UNA LOTTERIA
L’ente organizzatore della lotteria deve:
1. Inoltrare richiesta di nulla osta all’Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato di Trento, almeno 60
giorni prima dell’effettuazione della lotteria. Trascorsi 30 giorni dalla presentazione della richiesta senza
che sia stato espresso parere negativo dall’A.A.M.S., l’istanza s’intende accolta.
2. Comunicare in carta libera, utilizzando l’apposito modulo predisposto dal Comune, almeno 30 giorni
prima della manifestazione, al Sindaco del Comune in cui verrà fatta l’estrazione e al Commissariato del
Governo per la provincia di Trento, dove si svolge la manifestazione, la quantità e natura dei premi, la
quantità e il prezzo dei biglietti da vendere, luogo di esposizione dei premi, nonché luogo e tempo fissati
per l’estrazione e la consegna dei premi ai vincitori.
3. Dare pubblicità della lotteria nei comuni della Provincia di Trento nei quali verranno venduti i biglietti,
mediante avviso indicante gli estremi della comunicazione fatta agli organi competenti, il programma
della lotteria, le finalità che ne motivano lo svolgimento nonché la serie e la numerazione dei biglietti
messi in vendita.
Il MODELLO DI COMUNICAZIONE comprende:
1. Comunicazione da inoltrare - almeno 30 giorni prima - al Comune dove si effettua l’estrazione con
allegato il regolamento indicante la quantità e la natura dei premi, la quantità ed il prezzo dei biglietti da
vendere, il luogo in cui vengono esposti i premi, il luogo ed il tempo fissati per l’estrazione e la
consegna dei premi ai vincitori.
2. Comunicazione da inoltrare ai Comuni della Provincia di Trento ove vengono venduti i biglietti;
3. Verbale di estrazione della lotteria;
4. Ricevuta dell’avvenuta consegna dei premi.
PROCEDURE DI ESTRAZIONE
IL COMUNE EFFETTUA I CONTROLLI SUL REGOLARE SVOLGIMENTO DELLE MANIFESTAZIONI DI SORTE LOCALI ED È L’AUTORITÀ
COMPETENTE A RICEVERE IL RAPPORTO E A CUI PROVENGONO I PROVENTI DELLE SANZIONI.
L’estrazione della lotteria è pubblica. Il responsabile della lotteria, alla presenza dell’incaricato del Sindaco,
deve effettuare, per l’estrazione della stessa, le seguenti operazioni:
1. ritirare tutti i registri, nonché i biglietti invenduti;
2. verificare la corrispondenza della serie e della numerazione dei registri con i dati riportati sulla fattura
d’acquisto;
3. dimostrare all’incaricato del Sindaco di aver inviato la comunicazione della lotteria e il relativo
Regolamento ai Comuni della Provincia di Trento interessati alla lotteria;
4. comunicare al pubblico, prima di procedere all’estrazione, di aver ritirato i biglietti invenduti e che i
biglietti non riconsegnati durante l’operazione di cui al punto 1. sono dichiarati nulli agli effetti del
gioco;
5. dare inizio all’estrazione della lotteria;
6. per ogni premio consegnato redigere e far firmare al vincitore la ricevuta di avvenuta consegna;
7. redigere il verbale di estrazione e sottoscriverlo assieme all’incaricato del Sindaco;
8. consegnare copia del verbale all’incaricato del Sindaco e trasmettere una copia al Commissariato del
Governo per la provincia di Trento.