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La gestione documentale per commessa
La gestione documentale per commessa STR spa una società del Gruppo Sole 24ORE Gestione documentale: gli obiettivi  migliorare l’organizzazione dell’azienda  garantire la conservazione delle informazioni  migliorare la collaborazione attraverso la condivisione dei documenti e delle informazioni connesse  diminuire tempi e costi della ricerca dei documenti  garantire la visione dei documenti indipendentemente dal tipo di file archiviato  compiere il primo passo verso la conservazione sostitutiva 1 Gestione documentale: i processi caratteristici Emessi Emessi Ricevuti Ricevuti acquisizione posta posta Fax Fax Fax Fax posta posta archiviazione conservazione consultazione Microsoft SQL Server 2005 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Archiviazione  instradamento automatico nelle cartelle della struttura di classificazione stabilita  rintracciabilità dei documenti per clienti/fornitori e commesse  indicizzazione  protocollazione  workflow autorizzativi  avviamento verso la conservazione sostitutiva 2 Gestione documentale: implementazione dei processi caratteristici Emessi Emessi acquisizione Ricevuti Ricevuti posta posta Fax Fax Fax Fax posta posta archiviazione conservazione consultazione Microsoft SQL Server 2005 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Gestione documentale eXecellent Organice Area tecnica Area gestionale Acquisizione Documenti (scanner, emails, office, autocad, pdf) Utenti interni intranet/extranet intranet/extranet Cantiere 3 Gestione documentale: i vantaggi           tecnologia e sicurezza avanzate garantite da Microsoft Sharepoint e Microsoft SQL Server; interfaccia in stile Microsoft Outlook, con organizzazione degli archivi cartelle per un’intuitiva navigazione e ricerca dei documenti; visualizzazione dei documenti archiviati senza necessità d’installare gli applicativi corrispondenti, come per esempio i file DWG di AUTOCAD; salvataggio e archiviazione diretta dei documenti di Microsoft Office, e delle e-mails di Microsoft Outlook; archiviazione integrata e automatizzata dei documenti emessi dai gestionali Edili e Impiantisti Solutions; gestione del protocollo; invio di e-mails di notifica in base agli eventi (ad esempio nuovo documento inserito o modificato) gestione delle versioni dei documenti con la possibilità di visionare o ripristinare i precedenti; organizzazione dei propri modelli di fax, e-mails, lettere, verbali e altri documenti previsti dal sistema qualità; accesso al sistema documentale dalla intranet aziendale o anche tramite internet. 4
