procedura guidata per creare presentazioni in microsoft powerpoint

PROCEDURA GUIDATA PER CREARE PRESENTAZIONI IN MICROSOFT
POWERPOINT
PREMESSA
Nella vita di tutti i giorni siamo chiamati a progettare, pianificare e realizzare presentazioni di ogni tipo: ad
esempio opuscoli societari, discussioni di progetto, di piani finanziari, di piani commerciali, ecc. Lo strumento
che tipicamente viene utilizzato per tale scopo è Microsoft PowerPoint, programma di facile utilizzo
specializzato nella creazione di presentazioni di ogni genere che siano in grado di catturare l’attenzione degli
interlocutori finali.
L’applicazione presentata consente di realizzare agevolmente una presentazione Powerpoint, costituita da
una slide iniziale di copertina e da successive slide di dettaglio che prevedano l’inserimento di un testo, di
una immagine e di una tabella descrittiva composta da 2 colonne e 5 righe, e di salvarla in formato HTML, in
modo da poterla pubblicare sul web.
L’applicazione, costituita dal file CreaPresentazione.ppt, per poter essere utilizzata, deve essere
memorizzata nella cartella C:\Eulogos, che quindi va opportunamente creata sul disco fisso del proprio
computer.
L’esempio che di seguito proponiamo, che può essere scaricato dal sito Microsoft (nome file
Catalogo_esempio.ppt), riguarda la creazione di un catalogo prodotti di una società.
UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE
E necessario in primo luogo premettere che il corretto funzionamento dell’applicazione è subordinato
all’attivazione delle macro all’apertura del file, così come richiesto da Powerpoint.
All’apertura del file Powerpoint viene visualizzata una prima slide che contiene tre distinti pulsanti: uno per
attivare l’applicazione, uno per visualizzare il menù personalizzato qualora non appaia ed uno per
cancellarlo (da utilizzare prima di chiudere l’applicazione). Per poter utilizzare tali funzionalità, è necessario
attivare la presentazione di questa diapositiva, selezionando dal menù “Presentazione” l’opzione “Visualizza
presentazione” o in alternativa cliccando sul pulsante che si trova a piè di pagina della slide.
Dopo aver attivato la slide, vengono richieste alcune informazioni necessarie per definire la pagina di
copertina della presentazione:
 la ragione sociale della società,
 il nome da attribuire alla presentazione,
 il logo della società, se si desidera visualizzarlo nella presentazione. La selezione dell’immagine da
importare è agevolata dal pulsante “Sfoglia” che facilita la ricerca del file nel proprio computer. Il logo
selezionato viene riportato anche come intestazione in ogni slide di dettaglio. Qualora la dimensione
dell’immagine risulti essere troppo grande, il suo ridimensionamento deve essere eseguito
manualmente.
Inseriti tutti i dati richiesti, è possibile attivare il pulsante “ATTIVA APPLICAZIONE”, che procede alla
creazione della slide di copertina ed alla visualizzazione della barra di menù personalizzata che riepiloga le
diverse funzionalità implementate.
LOGO
RAGIONE
SOCIALE
NOME PRESENTAZIONE
In particolare la barrà di menù personalizzata è costituita dai seguenti comandi:

CREA NUOVA SLIDE: guida nella fase di creazione di una nuova pagina di presentazione. A tal fine
viene attivata una finestra di dialogo per l’inserimento dei dati necessari.
Le informazioni richieste sono:

titolo slide: titolo da attribuire alla nuova slide. Nell’esempio proposto di un catalogo prodotti,
abbiamo riportato il nome del prodotto;

descrizione: un testo descrittivo, inserendo fino ad un massimo di 500 caratteri. Nel caso del
catalogo è opportuno inserire le peculiarità del prodotto;
caratteristiche descrittive: possono essere inseriti fino ad un massimo di cinque testi descrittivi con i
corrispondenti valori (quantità, prezzi, sconti, ecc.). Nel nostro esempio abbiamo specificato il listino
prezzi in funzione delle caratteristiche del prodotto. Le informazioni specificate saranno riepilogate
nella slide in forma gabellare;
immagine che si vuole inserire nella slide: attivando il pulsante “Sfoglia” è possibile andare a cercare
l’immagine nel proprio computer. L’inserimento dell’immagine è facoltativa.


Dopo aver inserito le informazioni richieste è possibile attivare il pulsante “Crea Pagina”. Il risultato della
procedura guidata è riportato nella figura di seguito allegata..

ORDINAMENTO SLIDE: consente di riordinare le slide di dettaglio che compongono la presentazione.
La procedura è molto semplice: selezionando la slide di riferimento è possibile modificarne
l’ordinamento, attivando i relativi pulsanti di comando.

GENERA PRESENTAZIONE HTML: attiva il salvataggio in formato HTML della presentazione realizzata
in PowerPoint. Al termine dell’operazione il file powerpoint viene automaticamente chiuso.
Il file HTML ottenuto dal salvataggio del nostro file di esempio di creazione di un catalogo è
visualizzabile al seguente indirizzo:
www.eulogoscd.com\catalogo_esempio.ppt.htm