capitolato servizi di magazzinaggio

RICHIESTA DI OFFERTA PER SERVIZI RELATIVI AL MAGAZZINAGGIO, STOCCAGGIO, CONFEZIONAMENTO E
CONSEGNA MATERIALI INFORMATIVI TURISMO TORINO E PROVINCIA E DELL’EVENTUALE ARCHIVIO
AMMINISTRATIVO DEL CONSORZIO
CAPITOLATO TECNICO
1. OGGETTO GARA
Sono oggetto della presente gara:
A) stoccaggio pedane di materiale prevalentemente cartaceo;
B)
movimentazione di tali pedane all’interno del magazzino;
C)
carico e scarico merci;
D) eventuale picking e confezionamento di materiale cartaceo;
E) eventuale consegna del materiale sul territorio cittadino e provinciale;
F) smaltimento dei rifiuti
G) eventuale archivio amministrativo del Consorzio
In particolare, i servizi richiesti consistono nelle prestazioni di seguito riportate:
A) Stoccaggio di materiale cartaceo
•
stoccaggio di un quantitativo variabile di materiale prevalentemente cartaceo compreso tra un
minimo di 150 pedane ad un massimo di 270 pedane, corrispondente a circa 100 – 150
differenti items, ognuno dei quali deve essere stoccato in posizione facilmente accessibile;
•
stoccaggio su scaffalature per piccoli carichi di nostra proprietà - circa mt 200 lineari -, di un
quantitativo variabile di scatole da un minimo di 200 ad un massimo di 400 ;
B) movimentazione di pedane e colli all’interno del magazzino:
•
movimentazione delle pedane all’interno del magazzino secondo le necessità della stazione
appaltante, a mezzo di carrelli elevatori o altri strumenti idonei, specificatamente indicati dal
concorrente in sede di presentazione dell’offerta tecnica;
•
messa a disposizione dei suddetti macchinari di movimentazione, conformi alla normativa
vigente in materia di sicurezza sul lavoro, per il personale di Turismo Torino e Provincia addetto
al magazzino e a tale scopo abilitato;
•
messa a disposizione di un’area predefinita con accesso indipendente dall’esterno per
consentire l’utilizzo di muletto e transpallet
C) carico e scarico merci:
•
è richiesta la presenza di personale della ditta aggiudicataria, adibito allo svolgimento del
servizio di carico e scarico merci per 5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì, in orario
continuato (dalle h. 9:00 alle 18:00);
•
è altresì richiesto di garantire a soggetti terzi (il cui nome verrà comunicato entro 10 giorni dalla
stipulazione del contratto) la possibilità di sostare nelle aree di accesso o parcheggio del
magazzino un giorno a settimana (da individuare d’intesa con la stazione appaltante in sede di
stipulazione del contratto) dalle ore 14:30 alle ore 17:00, per effettuare operazioni di carico e
scarico merci gestite dal committente
D) eventuale picking e confezionamento:
eventuale disponibilità di personale addetto al picking e confezionamento del materiale della stazione
appaltante per un numero di ore mensili variabile da 0 a 40, e comunque da effettuarsi previo controllo della
tipologia e quantitativo dell’ordine, prelievo da pedana stoccata, imballo prodotti in scatole di cartone da
chiudere, pesare ed etichettare
E) eventuale consegna del materiale:
•
servizio consegne su territorio cittadino da effettuarsi entro un termine massimo di 24 ore dalla
comunicazione;
•
servizio consegne su territorio provinciale, da effettuarsi entro un termine massimo di 24 ore
dalla comunicazione
Le spedizioni sono prevalentemente destinate agli uffici decentrati della stazione appaltante, siti in:
Torino: Piazza Castello / Via Garibaldi – 10100 Torino
Torino: Stazione Ferroviaria di Porta Nuova – C.so Vittorio Emanuele II, 53 - Torino
Pinerolo: Via Giolitti, 7/9 – 10064 Pinerolo TO
Bardonecchia: Piazza De Gasperi, 1 – 10052 Bardonecchia TO
Cesana Torinese: Piazza Vittorio Amedeo, 3 – 10054 Cesana T.se TO
Claviere: Via Nazionale, 30 – 10050 Claviere TO
Pragelato: Piazza Lantelme - Ruà – 10060 Pragelato TO
Sauze d’Oulx: Via Genevris, 7 – 10050 Sauze D’Oulx TO
Sestriere: P. Fraiteve - Via Louset – 10058 Sestriere TO
Susa: Corso Inghilterra, 39 – 10059 Susa TO
Per le modalità di consegna, si richiede che il materiale venga prelevato dal magazzino in cui è stoccato e venga
scaricato direttamente all’interno del magazzino (o altra struttura) del destinatario, salvo espressa indicazione
contraria da parte di Turismo Torino e Provincia.
F) smaltimento rifiuti
Si richiede lo smaltimento di: pile, prodotti elettrici/elettronici, prodotti da imballaggio carta e cartone, pallets,
imballaggi in plastica e di toner, da eseguire conformemente alla vigente normativa in materia di smaltimento
rifiuti.
L’aggiudicatario dovrà provvedere alla rendicontazione delle modalità di smaltimento dei rifiuti, compilando la
documentazione fornita di volta in volta dalla stazione appaltante (ad esempio, bolle di smaltimento dei rifiuti)
G) eventuale archivio amministrativo del consorzio
•
fornitura di spazi adeguatamente strutturati per l'accoglienza dell'archivio amministrativo del
committente;
•
fornitura di scaffalature per piccole carichi per un massimo di 130 metri lineari;
•
utilizzo esclusivo degli spazi riservati;
•
accessibilità agli stessi da parte dei dipendenti TTP, eventualmente accompagnati da terzi
Si specifica che i servizi di cui ai punti D, E e G sopra elencati sono meramente opzionali; essi verranno attivati
solo su espressa richiesta della stazione appaltante.
2. AUMENTO O DIMINUZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI
Turismo Torino e Provincia si riserva la facoltà di apportare, a suo insindacabile giudizio, variazioni, con
semplice preavviso scritto, fino ad un massimo, in aumento o diminuzione, di un quinto dei servizi oggetto della
gara.
3. LINEE GUIDA
Ai fini della presentazione delle offerte tecniche, il concorrente dovrà inserire nella busta B:
1. una piantina in scala 1:100 dei locali adibiti a magazzino, evidenziando altresì le modalità di accesso;
2. una breve relazione (di massimo 3 facciate, formato A4 corredate eventualmente anche da ulteriore
documentazione fotografica) contenente i seguenti elementi:
2.a distanza del magazzino dalla sede legale della stazione appaltante;
2.b accessibilità al magazzino e parcheggio dei mezzi di Turismo Torino e Provincia in prossimità della
struttura,
2.c specifica indicazione dell’area con accesso indipendente dall’esterno per consentire l’utilizzo di
muletto e transpallet;
2.d modalità di stoccaggio;
2.e elenco dei mezzi di movimentazione a disposizione e modalità di movimentazione;
2.f tempistiche e modalità di smaltimento rifiuti;
Per quanto riguarda i servizi di confezionamento, consegna e archivio non è richiesta alcuna specificazione in
quanto i suddetti servizi dovranno essere svolti esclusivamente nel rispetto di quanto previsto dalla stazione
appaltante al precedente art. 1 del presente capitolato.