elenco delle spese di rappresentanza

Comune di Perugia
ALLEGATO AL RENDICONTO 2012 sub 15
ELENCO DELLE SPESE DI RAPPRESENTANZA
SOSTENUTE DAGLI ORGANI DI GOVERNO DELL’ENTE
NELL’ANNO 2012
(articolo 16, comma 26, del decreto legge 13 agosto 2011, n. 138)
Delibera di approvazione regolamento n. _____________del ________
(Indicare gli estremi del regolamento dell’ente (se risulti adottato) che disciplina le spese di rappresentanza)
SPESE DI RAPPRESENTANZA SOSTENUTE NELL’ANNO 2012
Descrizione dell’oggetto della spesa
Pubblicizzazione dell’evento con
accoglienza dei convenuti
Accoglienza ospiti c/o Ristorante
L’Officina
(1)
Occasione in cui la spesa è stata sostenuta
Giornata italiana della statistica 2012
Seminario CIDAC del 19 ottobre 2012
MANIFESTI E CORONE
ACQUISTO FORMELLE, CORONE E
NOLEGGIO PIANOFORTE
25 APRILE E 1° MAGGIO 2012: MANI FESTAZIONI CELEBRATIVE.
FESTIVITA' XX GIUGNO 2012 E ALBO D'ORO EDIZIONE 2012: IMPEGNO DI
SPESA € 4.674,52.
MANIFESTI E CORONE
1 - 2 - 4 NOVEMBRE 2012: CELEBRAZIONE ANNUALE 1 - 2 - 4 NOVEMBRE 2012 CELEBRAZIONI ORGANIZZATE DA UFF.
DECENTRIATI N. 4 TIBERINA SUD
CORONE
Rimborso spese partecipazione Sindaco
incontri di carattere istituzionale
(Presidente Commissione Trasporti e
Mobilità ANCI Nazionale, Presidente
ANCI Umbria, Membro Consiglio
Direttivo ANCI Nazionale,Membro
Consiglio Nazionale ANCI e Membro
Comitato Paritetico Sicurezza Stradale.
Promozione turistica, culturale e
imprenditoriale città di Perugia
Incontri Istituzionali Sindaco all’estero
Tavola rotonda su Smart City
Importo della spesa
(euro)
399,10
300,00
1.411,39
4.674,52
3.224,25
304,00
Convocazioni ANCI Nazionale per riunioni consigli direttivi e consigli nazionali,
commissione trasporti e mobilità, audizioni, tavole rotonde e assemblea annuale.
1.215,25
Tavola rotonda in occasione BIT – Milano 18-19.02.2012 –Riunione Comuni
aeroportuali ANCI Roma 02.02.20’12- Partecipazione Vin Italy Verona 2627.03.2012-Incontro Istituzionale Ravenna 14.04.2012.
555,96
Partecipazione al 50° Anniversario di gemellaggio c on la città di Bratislava 22-24
giugno 2012.
Evento Smart City Milano 18.10.2012.
189,78
261,00
Incontri Istituzionali Vice Sindaco
all’estero
Rinfresco per conferenza stampa di fine
anno 18 dicembre 2012
Spesa Delegazione Comune Perugia a
Bratislava 21-24 giugno 2012
Spese per ospitalità città gemellate
Spese per ospitalità espositori città
gemellate Bratislava, Aix-en Provance e
Potsdam
Incontri istituzionali con delegazioni
ufficiali italiane e straniere
Visita Delegazione Comune di Perugia nelle città gemellate di Seattle e Grand
Rapids dal 7 al 19 novembre 2012.
Presentazione alla stampa degli interventi effettuati a livello di infrastrutture e
servizi nel territorio comunale e dei risultati ottenuti dall’Amministrazione comunale
nel corso dell’anno 2012.
4.665,02
250,00
Celebrazioni a Bratislava del 50° Anniversario di gemellaggio con spese di
soggiorno, pasti e trasporti in loco delegazione Comune di Perugia.
4.180,90
Manifestazioni di carattere istituzionale e promozione turistica.
2.677,50
Fiera dei Morti 1° - 5 novembre 2012.
Rassegna cinematografica Bratislava 21- 24 giugno 2012 - Visita del Sindaco di
Betlemme e Padre Ibraim Falta 9 dicembre 2012 – Visita Ambasciatore Slovacco
04..12.2012.
Spese per stampa di manifesti, locandine Manifestazioni di carattere istituzionale (25 aprile 1° maggio, 2 giugno XX giugno 1°e inviti, di affissione e SIAE
4 novembre e festività natalizie ed eventi culturali e sportivi locali).
Spese per servizi di interpretariato, di
guida turistica e di spedizione materiale e Visite delegazioni straniere provenienti dalle città gemellate e scambi documentali
progetti.
con città gemellate.
3.171,00
1.095,00
5.372,05
1.069,58
Spese per ospitalità personalità e Ospiti manifestazione Green Days 2012, Visita Comitato di gemellaggio di Seattle
delegazioni ufficiali italiane e straniere
8-10 settembre 2012, Incontro con Vandana Shiva Sala dei Notari 09.11.2012,
1.084,00
Visita Ministro Riccardi il 19.11.2012 e ospiti di Potsdam per Conferenza sul Clima
:WorK Shop tra le città gemelle Perugia e Potsdam nell’ambito del programma
europeo “L’Europa per i Cittadini” Sala della Vaccara 20.11.2012.
Spese per celebrazione Santo Patrono San Costanzo – 29 gennaio 2012
della città, manifesti,fornitura e trasporto
torcolii vin santo e cero pasquale
1.796,75
Spese per stampa manifesto 2 giugno Festività civile 2 Giugno 2012.
2012
399,30
Spesa per Inserzioni
pubblicitarie”Comune di Perugia” su
Pagine Bianche e Pagine Gialle 2012
Convenzione SEAT Pagine Gialle per inserzione su Pagine Bianche e Pagine
Gialle 2012- Pagina pubblicitaria su Agenda del Giornalista 2013.
7.321,99
Spese per stampa e distribuzione del
Notiziario Periodico “Perugia Notizie”
Spese sostenute a seguito di
sponsorizzazioni manifestazione Rockin’
Umbria 2012 con entrate di pari importo
Spese a seguito di contributo concesso
dalla Camera di Commercio per
gemellaggio con Bratislava
Spese stampa opuscoli per le scuole
Spese per pagamento tassa
concessione governativa
Spese per prestazione sanitaria per
manifestazione culturale
Spese per servizio audio visivo per
attività Istituzionale
Spese per Progetto “Uniti nel
Pentagramma” finanziate con contributo
regionale
Spese per affitto e allestimento spazi
espositivi Urban Promo
Consegna alla famiglie residenti nel territorio del Comune di Perugia di un numero
del periodico “Perugia Notizie” nel mese di settembre 20\12.
6.000,00
22^ Edizione Rockin’ Umbria - Arena S. Giuliana 23 e 24 luglio 2012 Concerti
Afterhours e Patti Smith.
19.410,00
Celebrazioni 50° Anniversario di gemellaggio con B ratislava dal 21 al 24 giugno
2012
Volumetto “La Loggia di Via del Cortone” e Raccolta “Raccontarsi – Storia ed
aneddoti di vita vissuta” da distribuire alle scolaresche ricevute dal Sindaco.
5.000,00
1.560,50
Registrazione in Tribunale del TG ON – LINE “PERUGIA WEB TV” 21.08.2012.
Manifestazione Perugia Science Festival effettuata all’Auditorium di S. Francesco al
Prato il 28.09.2012.
120,00
Manifestazione di carattere istituzionale effettuata presso il Teatro F. Morlacchi.
756,00
Concerto “Verde/Bianco/Rosso tre riflessi d’italia”.
Manifestazione annuale in materia di riqualificazione urbana Urban Promo Bologna
7-10 novembre 2012
TOTALE DELLE SPESE SOSTENUTE
169,30
4.000,00
2.420,00
85.054,14
Li 22 marzo 2013
IL SEGRETARIO DELL’ENTE
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
_________________________
__________________________
TIMBRO ENTE
L’ORGANO DI REVISIONE ECONOMICO FINANZIARIO (2)
----------------------------------------------------(1) Ai fini dell’elencazione si richiamano i seguenti principi e criteri generali desunti dal consolidato orientamento della giurisprudenza:
- stretta correlazione con le finalità istituzionali dell’ente;
- sussistenza di elementi che richiedano una proiezione esterna delle attività dell’ente per il migliore perseguimento dei propri fini istituzionali;
- rigorosa motivazione con riferimento allo specifico interesse istituzionale perseguito, alla dimostrazione del rapporto tra l’attività dell’ente e la spesa erogata, nonché alla
qualificazione del soggetto destinatario dell’occasione della spesa;
- rispondenza a criteri di ragionevolezza e di congruità rispetto ai fini.
(2) E’ richiesta la sottoscrizione di almeno due componenti del collegio, sempreché il regolamento di contabilità non preveda la presenza di tutti i componenti per il
funzionamento, ovvero dell’unico revisore nei casi in cui l’organo sia costituito da un solo revisore.