Codice Etico - Cogest Retail

CODICE ETICO
INDICE
Premessa
1. Introduzione
1.1. Cosa significa etica?
1.2. Etica in un contesto aziendale
1.3. Codice Etico
1.4. Condivisione
2. I Principi
2.1. Fiducia
2.2. Risorse Umane
2.3. Onestà
2.4. Trasparenze
2.5. Riservatezza
2.6. Imparzialità
3. Standard di comportamento
3.1. Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro
3.2. Concorrenza leale
4. Sanzioni
5. Modalità di attuazione e controllo
5.1. Ambito di applicazione
5.2. Organismo di Vigilanza
5.3. Comunicazione e diffusione
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PREMESSA
La COGEST RETAIL S.R.L. concentra il proprio impegno nella gestione di qualità
di Centri Commerciali e Complessi Polivalenti: Centri pensati per essere luoghi di
shopping integrati nel proprio contesto territoriale, centri di servizio e punti di
riferimento aggregativo.
Il modello di sviluppo che si propone la Società è quello di un’impresa in
continua crescita seguendo il proprio obiettivo di sempre: assicurare i più alti
livelli di competitività, offrendo un servizio globale, specializzato e personalizzato
secondo le necessità di ogni singolo Centro, con un'attenzione speciale alla
qualità.
Un'esperienza consolidata ed una professionalità ampiamente riconosciuta
caratterizzano l’operato di COGEST RETAIL S.R.L. nel mercato, improntato ad
una condotta di piena osservanza delle leggi, rispetto per i lavoratori ed esercizio
di una leale concorrenza verso le altre strutture operanti nel medesimo ambito.
COGEST RETAIL S.R.L. si fonda sui valori della democrazia, dell’uguaglianza,
dell’equità e si vincola al rispetto del presente Codice di comportamento.
In questo senso, il presente Codice, costituisce un riferimento al quale, tutti i
soggetti che contribuiscono alla COGEST RETAIL S.R.L. ed in primo luogo chi è
chiamato a gestirla, devono uniformare la propria condotta. Il Codice è portato a
conoscenza anche di tutti i soggetti terzi che abbiano rapporti stabili o
temporanei con COGEST RETAIL S.R.L.
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1.1 INTRODUZIONE
1.1. Cosa significa Etica?
L'etica
(dal
greco
antico
ἔθος,
“carattere”,
“comportamento”,
“costume”,
“consuetudine”) è quella branca della filosofia che studia i fondamenti oggettivi e
razionali che permettono di distinguere i comportamenti umani in buoni, giusti,
o moralmente leciti, rispetto ai comportamenti ritenuti cattivi o moralmente
inappropriati. L’Etica è un principio tutt’altro che teorico, di fatto riguarda il
quotidiano di ciascuno e si traduce in norme di comportamento.
1.2. Etica in un contesto aziendale
Un’azienda mantiene un comportamento etico non solo quando questo risulta
essere del tutto conforme alla legge, ma quando fa propri dei valori sociali,
quando insatura un corretto rapporto con l’ambiente inteso in senso molto
ampio, quando adotta politiche di lavoro rispettose dell’individuo e svolge un
ruolo positivo verso il contesto sociale ed economico in cui è inserita.
1.3. Codice Etico
Obiettivo primario del Codice Etico è rendere diffusi e condivisi a tutti i livelli i
principi cardine dell’Azienda così da essere un monito e una guida per l’agire
quotidiano di chi opera in Azienda. Grazie anche a questo documento si rende
noto che non sono giustificabili comportamenti in contrasto con principi e valori
condivisi.
1.4. Condivisione
Il Codice Etico viene dunque inteso come strumento che permette a tutti di
adottare una visione etica e una cultura condivisa che metta al primo posto il
proprio agire nel rispetto dell’individuo e nell’interesse dell’azienda.
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2 PRINCIPI
2.1. Fiducia
La COGEST RETAIL S.R.L. è ambiente di lavoro ispirato al rispetto ed alla fiducia
reciproca di tutti i soggetti che, quotidianamente, conferiscono il loro apporto per
il raggiungimento degli obiettivi specifici da raggiungere. La fiducia si basa sulla
condivisione dell’impegno, sul rispetto da parte di ciascuno dei valori e delle
disposizioni del presente Codice, a cui ciascun soggetto si impegna alla stretta
osservanza. Naturale corollario a quanto sopra è il reciproco rispetto, nell’ambito
dei ruoli assegnati, che conduce ad una cooperazione tra i soggetti caratterizzata
da estrema lealtà, trasparenza, rispetto delle diversità, correttezza dei modi e
dell’espressione sia nell’ambito della struttura, che verso l’esterno anche al fine
di tutelare il patrimonio e l’immagine della Società.
Il mancato rispetto delle norme di cui al presente Codice, delle procedure interne
e del Modello di organizzazione e di gestione adottato dalla società in
ottemperanza a quanto previsto e prescritto dal Decreto Legislativo 8 giugno
2001, n. 231, non è compatibile con l’attività svolta nell’interesse della Società, a
qualunque livello.
2.2. Risorse Umane
La valorizzazione delle risorse umane, il rispetto della loro autonomia, l’incentivo
basato sulla loro partecipazione alle decisioni dell’impresa, costituiscono principi
fondamentali per i rappresentanti, gli esponenti aziendali ed i dirigenti della
COGEST RETAIL S.R.L. e fattore essenziale ed indispensabile per il successo e lo
sviluppo dell’impresa.
La gestione delle risorse umane, da parte di COGEST RETAIL S.R.L., è
improntata al rispetto della personalità, al continuo aggiornamento e formazione,
al fine di valorizzare le professionalità specifiche ed a conservare e ad accrescere
le competenze acquisite nel corso della collaborazione.
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2.3. Onestà
La COGEST RETAIL S.R.L. si impegna affinché i propri rappresentanti,
esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori abbiano la consapevolezza del
significato etico delle loro azioni; non perseguano l’utile personale o sociale in
violazione delle leggi vigenti e delle norme del presente Codice Etico.
La Società si assicurerà in ogni modo che non vengano attribuiti vantaggi illeciti
a clienti, partner e fornitori.
La COGEST RETAIL S.R.L. verificherà che i suoi rappresentanti, esponenti
aziendali e collaboratori non operino in situazioni in cui siano titolari, per conto
proprio o di terzi, di interessi in conflitto con quelli delle proprie controparti
contrattuali. Non saranno in alcun caso consentiti lo sfruttamento, a fini
personali, delle informazioni acquisite nello svolgimento della propria funzione. I
rappresentanti, gli esponenti aziendali, i collaboratori ed i dipendenti di COGEST
RETAIL S.R.L. si impegnano e non effettuare promesse e/o offerte indebite di
denaro o di altri benefici, salvo che questi ultimi siano di modico valore e non
correlati a richieste di alcun genere. Qualora gli stessi ricevano da parte di terzi
offerte indebite di denaro o di altri benefici le respingeranno ed immediatamente
provvederanno ad informare il proprio superiore gerarchico e l’Organo di
Vigilanza.
2.4. Trasparenza
La COGEST RETAIL S.R.L. deve assicurarsi che i suoi rappresentanti, esponenti
aziendali, dipendenti e collaboratori lascino trasparire con chiarezza, correttezza
e diligenza l’immagine dell’impresa in tutti i suoi rapporti e ne facilitino la
comprensione. A tal fine è assicurata l’informazione più completa e trasparente
possibile riguardo alle linee guida dell’attività sociale.
2.5. Riservatezza
La COGEST RETAIL S.R.L. si assicura che i suoi rappresentanti, esponenti
aziendali, dipendenti e collaboratori tutelino la riservatezza dei dati personali
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contenuti tanto nelle banche dati che negli archivi personali e si adopera
affinché siano osservati tutti gli adempimenti previsti dalle attuali normative in
materia di privacy. Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati raccolti con
la modulistica specifica aziendale, sarà diretto esclusivamente all’espletamento
da parte della COGEST RETAIL S.R.L. delle finalità attinenti all’esercizio
specifico dell’attività svolta.
2.6. Imparzialità
La COGEST RETAIL S.R.L. si impegna affinché i suoi rappresentanti, esponenti
aziendali, dipendenti e collaboratori operino tenendo conto delle concrete
circostanze; non tenendo comportamenti discriminatori ed opportunistici. La
COGEST RETAIL S.R.L. si obbliga a non fare discriminazioni di razza, religione,
sesso, opinioni politiche ed handicap fisici.
3. STANDARD DI COMPORTAMENTO
3.1. Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro - Ambiente
La COGEST RETAIL S.R.L. si adopera affinché venga garantita l’integrità fisica e
morale dei prestatori di lavoro, vigila sulla adozione di tutte le misure di
sicurezza richieste dalle leggi vigenti e dalle procedure interne al fine di persegue
l'obiettivo di tutelare la sicurezza e la salute dei propri rappresentanti, esponenti
aziendali, dipendenti e collaboratori. COGEST RETAIL S.R.L. si impegna al
rispetto ed alla tutela dell’ambiente.
3.2. Concorrenza Leale
La COGEST RETAIL S.R.L. nei rapporti con le imprese concorrenti si ispira al
principio della concorrenza leale.
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4. SANZIONI
L’eventuale violazione delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico, nel
Modello di organizzazione e di gestione adottato dalla società in ottemperanza a
quanto previsto e prescritto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, delle
procedure
aziendali
interne
ad
esso
riferibili,
comporta,
a
carico
dei
rappresentanti, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori l'applicazione dei
provvedimenti sanzionatori indicati nel Modello stesso.
5. MODALITÀ DI ATTUAZIONE E CONTROLLO
5.1. Ambito di applicazione
Destinatari del Codice Etico sono tutti gli esponenti aziendali, senza alcuna
eccezione, e tutti coloro, che direttamente o indirettamente, stabilmente o
temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con COGEST RETAIL S.R.L.
Ogni esponente aziendale, collaboratore esterno, consulente, fornitore, cliente è
obbligato al rispetto del presente Documento.
Si chiede poi una condotta in linea con i principi generali nello stesso indicati.
L’osservanza delle norme del Codice è parte essenziale delle obbligazioni
contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi dell’art. 2104 del codice civile.
5.2. Organismo di Vigilanza
COGEST RETAIL S.R.L. si impegna a far rispettare le norme attraverso
l’istituzione di un Organismo di Vigilanza al quale demandare i compiti di
vigilanza e monitoraggio in materia di attuazione del Codice Etico. Tale
organismo si occupa in particolare di: monitorare costantemente l’applicazione
del Codice da parte dei soggetti interessati anche attraverso l’accoglimento di
eventuali segnalazioni e suggerimenti; segnalare eventuali violazioni del Codice
di significativa rilevanza; esprimere pareri vincolanti in merito all’eventuale
revisione del Codice e delle più rilevanti politiche ne procedure aziendali allo
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scopo di garantirne la coerenza con il Codice stesso. E’ altresì compito
dell’Organismo di Vigilanza di segnalare le eventuali violazioni commesse ai
soggetti deputati all’erogazione delle sanzioni.
5.3. Comunicazione e diffusione
COGEST RETAIL S.R.L. si impegna a garantire la divulgazione del Codice Etico
presso i soggetti cointeressati mediante adeguate attività di comunicazione.
Affinché gli esponenti aziendali possano uniformare i propri comportamenti a
quanto indicato nel Codice, si mettono in atto adeguati interventi formativi e
azioni di sensibilizzazione dei valori e norme contenute nel presente Codice.
Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di
COGEST RETAIL S.R.L. in data ____________.
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