Stampa unione

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Stampa unione

Corso SSIS
LABORATORI, SEMINARI E LEZIONI
DI SISTEMI DI SCRITTURA
Classe 75/A - 76/A
Pasquale LOPS
[email protected]
venerdì 15 febbraio 2008
Origini di dati

Un'origine dati è un file, quale un elenco contatti
di Microsoft Outlook, che contiene i dati variabili
di ciascuna copia di un documento di unione.
Origini di dati

Un'origine dati può essere considerata
come una semplice tabella. Ciascuna
colonna nell'origine dati corrisponde a una
categoria di informazioni, ovvero a un
campo di dati, quale nome, cognome,
indirizzo e codice postale.
Stampa unione, panoramica

Per impostazione predefinita, per connettersi a
un'origine dati si utilizza la finestra di dialogo Seleziona
origine dati.

Se si dispone già di un'origine dati, ad esempio un elenco
contatti di Microsoft Outlook o un database di Microsoft
Access, sarà possibile connettersi a essa direttamente dal
riquadro attività Stampa unione.
Se non si dispone di un'origine dati, è possibile crearne
una direttamente dal riquadro attività. Se si desidera
creare un semplice elenco indirizzi, nel riquadro Stampa
unione verranno fornite le istruzioni necessarie per creare
un elenco indirizzi di Microsoft Office. In alternativa, è
possibile crearne uno più complesso utilizzando la finestra
di dialogo Seleziona origine dati.

Una volta connessi all'origine dati, le
informazioni del destinatario verranno
visualizzate nella finestra di dialogo
Stampa unione destinatari dove è
possibile selezionare solo i destinatari che
si desidera includere nell'unione.

Il riquadro attività Stampa unione
consente di creare lettere tipo, etichette
per indirizzi, buste, elenchi indirizzi e liste
per la distribuzione via posta elettronica e
fax in grandi quantitativi.

Per completare il processo di
base, bisogna:

Aprire o creare un documento
principale
Aprire o creare un'origine dati con le
informazioni relative ai singoli
destinatari.
Aggiungere o personalizzare i campi
unione nel documento principale.
Unire le informazioni dell'origine dati
nel documento principale per creare
un nuovo documento unito.
Stampa unione, riquadro attività
Il riquadro attività offre istruzioni passo
passo per eseguire questa procedura
Di seguito sono riportate istruzioni
dettagliate, elencate nell'ordine di
esecuzione.

Stampa unione, passo 1

Scegliere Lettere e indirizzi dal
menu Strumenti, quindi Stampa
unione.
Nella casella di gruppo Seleziona
tipo di documento fare clic su
Lettere. Il documento attivo verrà
convertito in documento
principale
Fare clic su Successivo:
documento di partenza.

Scegliere il documento principale tra le
seguenti opzioni:

Utilizzo del documento correntemente
visualizzato nella finestra del documento

Utilizzo di un modello

Utilizzo di un qualsiasi altro documento
esistente

È quindi possibile digitare la lettera nella
finestra del documento
Per selezionare il modello desiderato
Per selezionare il documento desiderato
Fare clic su Successivo: selezione
destinatari.

Selezionare una lista di contatti nel
modo seguente

Connessione a un elenco contatti di Microsoft
Outlook

Connessione a un tipo di elenco differente,
quale un database o un elenco indirizzi di
Office

Per individuare e selezionare l'origine dati
desiderata.
Creazione di un nuovo elenco indirizzi
semplice

Per selezionare l'elenco di contatti desiderato
da Outlook
Per digitare le informazioni che si desidera
includere relative ai contatti
composizione lettera.

Completare la lettera:
Se
non è già stato fatto, nel
documento principale digitare il
testo che si desidera visualizzare
in ciascuna lettera tipo.
Inserire i campi unione nelle
posizioni in cui si desidera unire
nomi, indirizzi e altri dati
dall'origine dati

anteprima lettere.

Visualizzare in anteprima le voci
effettuando una delle seguenti
operazioni

Per visualizzare in anteprima le voci in
sequenza, fare clic sui pulsanti freccia
Per individuare e visualizzare in anteprima
una voce particolare, fare clic su Trova
destinatario
Se necessario, definire l'elenco dei
destinatari cliccando su Escludi
destinatario o Modifica elenco
destinatari
completamento unione.

Completare l’unione

Personalizzazione di singole lettere

Verrà creato e aperto un nuovo documento unito da
stampare o salvare come un qualsiasi altro documento.
Stampa delle lettere

Se gli elementi sono stati personalizzati e il documento
unito è attivo scegliere Stampa dal menu File.
Se si desidera stampare direttamente dal riquadro
attività Stampa unione fare clic su Stampa e scegliere

Tutti, per stampare tutti i documenti
Record corrente, per stampare i documenti visualizzati
nella finestra del documento, fare clic su.
Da e A, per stampare un intervallo di documenti
Stampa unione

Nel passaggio 4 del riquadro attività Stampa
unione, è possibile aggiungere indirizzi, formule
di apertura e altri campi unione personalizzati.
Nel documento principale fare clic nel punto in
cui si desidera inserire il campo
Blocco
indirizzo con nome, indirizzo e altri dati
Formula di esordio
Altri campi di informazioni
Affrancatura elettronica
Codice postale a barre
Stampa unione, formattazione

Per formattare i dati uniti è necessario formattare i
campi uniti nel documento principale.

Nel documento principale selezionare il campo
contenente le informazioni che si desidera formattare,
inclusi i caratteri del campo unione («« »»).
Scegliere Carattere o Paragrafo dal menu Formato,
quindi selezionare le opzioni desiderate.
Credits

Massimiliano Giustizieri