Milano, 1 aprile 2015 CIRCOLARE N.23/2015 Prot. 77 A TUTTI GLI

Commissione Information Technology
Milano, 1 aprile 2015
CIRCOLARE N.23/2015
Prot. 77
A TUTTI GLI ASSOCIATI
ASSOCIAZIONE AGENTI ALLIANZ
Loro Sedi
OGGETTO:
Digital Agency
Care Colleghe e Colleghi,
fra pochi mesi sarà completato il passaggio alla Digital Agency con la chiusura dei
sistemi che oggi conosciamo: Asia (ex rete Ras e Subalpina) e Sala (ex rete Lloyd).
Il nuovo processo d’incasso e l’eliminazione della partita doppia modificheranno alcune
funzioni di controllo e di contabilità oggi usuali nelle Agenzie; questo merita una
riflessione attenta da parte di tutti gli Agenti al fine di prepararsi al passaggio definitivo.
L'Associazione attraverso le Commissioni Tecniche ha individuato alcune tipologie di
approccio che permettono di affrontare e risolvere alcune procedure che non sono più
possibili in Digital. Queste soluzioni devono essere analizzate dalle singole agenzie per
essere adattate ai propri usi e provate nelle prossime settimane per arrivare preparati
al giorno del passaggio definitivo alla Digital Agency con la scomparsa di Asia e Sala.
Al solo fine di sensibilizzare l'argomento prendiamo in considerazione le fasi strategiche
della contabilità cercando di comparare gli strumenti adottati oggi e quelli disponibili
domani:
Operatività Agenzie Ex Ras e ex Subalpina
QUADRATURA SERALE
Oggi, eseguita per lo più con l'ausilio di: Asia, Contabilità premi di Alpha; sistemi
personali
Domani, considerando che la contabilità digital non è in partita doppia sarà necessario
passare ad un sistema come Quad o Contabilità premi di Alpha, o importazione dati
contabili da Digital su Alpha (disponibile in ogni momento della giornata), sistemi
personali.
CONTABILITA' FISCALE
Oggi, svolta completamente con Alpha; prima nota dedotta da Asia che poi viene
portata all'esterno, altri sistemi.
Domani, svolta completamente con Alpha importando i dati direttamente da Digital o da
contabilità premi di Alpha;prima nota dedotta da Quad che poi viene portata
all’esterno; altri sistemi.
Invitiamo quindi tutti i Colleghi ad una scelta che dovrà necessariamente essere una di
queste:
- Installazione di Quad e abbandono progressivo delle scritture in Asia;
- Installazione di Alpha e suo utilizzo;
- Altri sistemi personali dell'agenzia.
Cordiali saluti.
La Commissione Information Technology