regolamento leo - Distretto 108Ya
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regolamento leo - Distretto 108Ya
REGOLAMENTO DEL DISTRETTO LEO 108 YA Articolo 1 La presente organizzazione denominata Distretto Leo 108 Ya ha lo scopo di promuovere, finalizzare e coordinare le attività dei Leo Club che vi appartengono. Sono ufficialmente riconosciuti appartenenti a questa associazione i Leo Club sponsorizzati dai Lions Club del Distretto Lions 108 Ya. Ogni socio dei Club appartenenti al Distretto Leo 108 Ya si impegna a rispettare, senza deroghe, il presente regolamento. Articolo 2 Aree Operative Il Distretto Leo 108 Ya, al fine di facilitarne la gestione amministrativa, viene ripartito in Aree Operative senza poteri organizzativi e regolamentari. Qualora nel corso dell’anno sociale dovessero formarsi altri Club, il Presidente del Distretto Leo 108 Ya stabilirà l’appartenenza ad una delle Aree Operative secondo il criterio della collocazione geografica che ha ispirato l’originaria divisione. Articolo 3 Club del Distretto In base a criteri di omogeneità territoriale e di numero di Clubs presenti, il Presidente determina il numero e l’estensione delle Aree operative. Articolo 4 Organi del Distretto Leo 108 Ya Sono Organi del Distretto Leo 108 Ya: § l’Assemblea dei Delegati; § il Presidente del Distretto 108 Ya; § il Consiglio Distrettuale Leo; § il Comitato d’Onore; Nel Distretto Leo 108 Ya il Presidente ha facoltà di costituire speciali comitati, anche su proposta di quei delegati presenti in seno all’Assemblea e ivi aventi diritto al voto. Degli organi e dei comitati del Distretto Leo 108 Ya possono far parte solo i soci regolarmente iscritti ad un Leo Club. Articolo 5 Deleghe L’Assemblea dei Delegati del Distretto Leo 108 Ya è costituita dai Delegati regolarmente designati dai Club Leo a cui appartengono. Ciascun Leo Club ha diritto a delegare un proprio socio come rappresentante all’Assemblea in ragione di un delegato ogni dieci soci regolarmente iscritti al Club sino ad un massimo di quattro delegati (NO!!). La frazione residua dei soci, non inferiore a cinque, dà diritto ad un delegato. Le deleghe saranno firmate dal Presidente del Club su carta intestata. Il Presidente di ciascun Club Leo, all’inizio di ciascun anno sociale, farà pervenire alla Segreteria del Distretto Leo 108 Ya l’elenco completo dei soci regolarmente iscritti al proprio Club dichiarandone il rispetto dei limiti di età fissati dall’Organizzazione Internazionale.Il numero dei delegati sarà attribuito in base a tale dichiarazione, oppure in mancanza, in base al numero dei soci del più recente annuario Leo. Potranno delegare solo i Club in regola col pagamento della quota associativa del Distretto Leo 108 Ya. A tal proposito all’atto della registrazione all’Assemblea e prima della chiusura della verifica delle credenziali, il Tesoriere fornirà alla Segreteria un elenco dei Club in regola con le quote associative. Un voto potrà essere dato solamente dal delegato presente al momento delle votazioni e nessun delegato potrà dare più di un voto per qualsiasi questione. Articolo 6 Quote Distrettuali e morosità Il pagamento delle quote annuali al Distretto viene effettuato versando il 90% della quota alla data della prima Assemblea Riunione Distrettuale ordinaria o straordinaria ed il restante 10% alla data della Conferenza Distrettuale. Saranno comunque ritenuti morosi i club, che pur avendo pagato le quote per l’anno in corso, non abbiano saldato le quote associative degli anni sociali precedenti. Saranno altresì ritenuti morosi i club che omettano di versare al Distretto quanto da quest’ultimo anticipato per conto del club medesimo al Multidistretto in relazione a service ovvero ad attività. Saranno considerate morosità quelle somme, diverse dalle quote distrettuali, riferite agli anni sociali precedenti. Una situazione morosa potrà essere regolarizzata prima della chiusura della verifica delle credenziali. I Club morosi non saranno ammessi a nessun titolo, né ai lavori assembleari, né ad alcuna attività distrettuale fintantoché non regolarizzeranno i loro pagamenti. La data di pagamento delle quote distrettuali è quella certificata dal Tesoriere Distrettuale o quella attestata dal versamento sul conto corrente postale o bancario ovvero quella rilevabile da altri mezzi di pagamento a data certa. Articolo 7 Quote distrettuali dei club di nuova costituzione Osservando la data di omologazione, un Club è tenuto a versare al Distretto i 4/4 delle quote distrettuali se l’omologazione cade nel I trimestre (Luglio - Settembre); i 3/4 nel secondo trimestre; 1/2 nel terzo trimestre e nulla se viene omologato nel quarto trimestre. Articolo 8 Sovvenzione ai club organizzatori di appuntamenti distrettuali I Club che ricevono dall’Assemblea del Distretto Leo 108 Ya mandato per l’organizzazione di un’Assemblea Distrettuale hanno diritto ad una sovvenzione pari a quanto il Distretto ha destinato (al netto di eventuali sponsor) per la realizzazione e la stampa dell’Organigramma del Distretto Leo 108 Ya. Articolo 9 Sessioni e convocazioni Durante l’anno sociale si terranno un minimo di tre assemblee riunioni (assemblea=conferenza e di conferenza ce n’è solo 1) distrettuali ufficiali (quali sono quelle ufficiose?), convocati dal Presidente del Distretto 108 Ya e così denominati: § Prima assemblee riunione Distrettuale di Autunno; § Conferenza del Distretto Leo 108 Ya; § Seconda assemblee riunione Distrettuale di Primavera. Le date degli incontri e le loro eventuali modifiche possono essere stabilite dal Presidente del Distretto 108 Ya, dal Consiglio Distrettuale Leo e dalla Assemblea dei Delegati. Articolo 10 Bilanci delle Manifestazioni I Club che organizzano Assemblee o Consigli Distrettuali consegnano, alla Segreteria Distrettuale Leo, il bilancio della Manifestazione affinché venga allegato al rispettivo verbale dei lavori. Articolo 11 Conferenza Distrettuale Nel corso di ciascun anno sociale, almeno trenta giorni prima della data della Conferenza Nazionale Leo, si tiene la Conferenza Annuale del Distretto 108 Ya previa approvazione del Gabinetto Distrettuale Lions. Avranno diritto di voto alla Conferenza i Delegati dei club del Distretto 108 Ya, in regola con i pagamenti delle quote distrettuali. Nel corso della Conferenza si procede all’elezione del Presidente del Distretto Leo 108 Ya e del Vice Presidente del Distretto 108 Ya per il successivo anno sociale. Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya entro la data in cui entrerà in carica, nominerà i funzionari quali il Segretario del Distretto Leo 108 Ya ed il Tesoriere del Distretto 108 Ya ecc. Si determinano la sede della Conferenza e delle Assemblee Distrettuali per il successivo anno sociale. Articolo 12 assemblee riunione distrettuale di Autunno Nel corso dell’Assemblea Distrettuale di Autunno si deve provvedere: § all’approvazione del bilancio di previsione; § all’approvazione del bilancio consuntivo dell’anno sociale precedente; § alla nomina dei componenti, effettivi e supplenti, del Comitato d’Onore per l’anno in corso. L’assemblea delibera su ogni altro argomento all’ordine del giorno. Articolo 13 Assemblea straordinaria Distrettuale di Primavera Nel corso dell’Assemblea straordinaria Distrettuale di Primavera si delibera sulle relazioni dei Funzionari del Distretto, si provvede all’approvazione del Tema Operativo Distrettuale per il successivo anno sociale e, in via subordinata, su quanto previsto dall’art. 35 del presente Regolamento. Come già comunicato vi può essere solo un’assemblea ordinaria. Per convocare un’assemblea straordinaria va chiesto il consenso o al PMD o al Presidente del Consiglio dei Governatori Articolo 14 Assemblea Straordinaria Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya può convocare un’Assemblea Straordinaria, sentito il parere dei membri del Consiglio Distrettuale del Distretto Leo 108 Ya. Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya è inoltre tenuto a convocare l’Assemblea Straordinaria ogni volta che gli pervenga richiesta scritta da parte di almeno 1/3 ½+1 dei Club del Distretto in regola con i pagamenti. La richiesta dovrà essere motivata ed indicante i punti da inserirsi all’ordine del giorno. L’Assemblea deve essere convocata entro 30 giorni dalla richiesta. La convocazione, a mezzo raccomandata postale, deve essere inviata almeno venti giorni prima (fa fede il timbro postale di partenza). Articolo 15 Assemblea Distrettuale “Luigi Li Calzi” I Distretti Leo 108 Ya e 108 Yb organizzano, a turno, un’Assemblea congiunta con lo scopo di confrontarsi su temi leoistici di interesse comune. Articolo 16 Ordine del giorno L’ordine del giorno delle Assemblee, della Conferenza Assemblea e conferenza sono sinonimi Distrettuale, dell’Assemblea Straordinaria e di tutti gli altri appuntamenti ufficiali è stabilito dal Presidente del Distretto Leo 108 Ya. Per tutti gli incontri ufficiali, il Segretario Distrettuale invia a mezzo posta, ovvero a mezzo posta elettronica, entro 30 giorni, insieme alla relativa convocazione, l’elenco degli argomenti iscritti all’ordine del giorno. Non potranno essere discussi argomenti non iscritti all’ordine del giorno. Le mozioni?! Articolo 17 Quorum Il quorum necessario per la valida costituzione della Conferenza e delle Assemblee Distrettuali è dato dalla presenza della maggioranza assoluta (50% + 1) dei club del Distretto Leo 108 Ya in regola con i pagamenti. Per le votazioni delle mozioni, degli emendamenti e degli altri argomenti posti all’ordine del giorno, saranno ammessi al voto i delegati di ciascun Club partecipante all’Assemblea e presenti in sala al momento delle votazioni. La maggioranza dei delegati presenti di persona a qualsiasi sessione costituirà un quorum. La maggioranza semplice dei voti dei delegati presenti a ciascuna votazione sarà sufficiente per adottare o respingere qualsiasi delibera presentata alla Conferenza o all’assemblea. Dichiarata chiusa la discussione, il Presidente del Distretto Leo 108 Ya incaricherà i questori (i membri dell’ufficio deleghe) che procederanno alla verifica nominale del quorum. Dopo la verifica il Presidente del Distretto Leo 108 Ya farà annuncio esplicito dell’oggetto della votazione, che avverrà per alzata di cartellino, a meno che si voti su persone, oppure 1/3 dei delegati presenti richieda la votazione a scrutinio segreto. Se una proposta ottiene ugual numero di voti favorevoli e contrari, essa si ritiene non approvata Durante la votazione, nessuno può prendere la parola né uscire od entrare nell’aula assembleare. Tutte le decisioni prese ad una Conferenza o Assemblea del Distretto Leo 108 Ya saranno sottostanti a revoca o annullamento solamente per opera del Gabinetto del Distretto Lions 108 Ya o del Consiglio di Amministrazione Internazionale. In entrambi casi, tali delibere saranno nulle e non valide. Le deliberazioni dell’Assemblea sono immediatamente esecutive, salvo gli effetti della modifica da parte del Gabinetto Distrettuale Lions 108 Ya. Articolo 18 Il Tema Operativo Distrettuale La proposta di T.O.D. deve soddisfare i seguenti requisiti. La proposta di Tema deve essere presentata, previa approvazione dell’Assemblea (l’assemblea non approva la presentazione!), da un Leo Club debitamente riconosciuto dal Distretto Leo 108 Ya ed in regola con i pagamenti delle quote distrettuali. Deve definire chiaramente i fini, gli obiettivi e le modalità operative di realizzazione del tema. Nel caso in cui il T.O.D. proposto abbia ad oggetto la raccolta fondi, deve essere definito e presentato un progetto cui devolvere le somme raccolte, allegando ad esso il relativo preventivo. Nel caso in cui il progetto sia svolto da un soggetto, persona fisica o giuridica diversa dai Leo Club, esso deve essere inequivocabilmente indicato nella proposta in maniera esaustiva. La votazione del tema avverrà a scrutinio segreto (perché?), sarà scelto il tema che otterrà la maggioranza dei voti dei delegati presenti in sala. Qualora ci siano più di due temi e nessun tema raggiunga il quorum previsto nel comma precedente, si procederà al ballottaggio tra i due temi più votati nel primo scrutinio. Nel caso in cui in sede di votazione si abbiano due temi che raggiungono lo stesso numero di voti, sarà ritenuto approvato il tema la cui candidatura è arrivata per prima. La candidatura con la proposta di Tema deve essere comunicata al Segretario del Distretto, accompagnata dall’approvazione del Leo Club proponente, a mezzo di raccomandata, almeno 10 (dieci) giorni prima della data fissata per la votazione del Tema, pena nullità della stessa. Nel caso in cui nessun tema sia presentato o sia presentato in violazione alle norme precedenti, qualunque delegato, all’apertura dei lavori assembleari, può presentare all’ufficio di Segreteria un Tema Operativo Distrettuale. Anche in questo caso si terrà conto dell’ordine cronologico di presentazione. Articolo 19 Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya ha la rappresentanza ufficiale del Distretto Leo 108 Ya. Presiede la Conferenza e le Assemblee Distrettuali ed il Consiglio Distrettuale Leo. Osserva e fa osservare lo Statuto ed il Regolamento Distrettuale, le delibere dell’Assemblea e del Consiglio Distrettuale Leo. Alla data in cui entra in carica nomina per l’anno della sua presidenza: § il Segretario del Distretto Leo 108 Ya; § il Tesoriere del Distretto Leo 108 Ya; § il Cerimoniere del Distretto Leo 108 Ya; § tutti i Funzionari Distrettuali che ritiene opportuno. È membro di tutti i Comitati Distrettuali, determina il numero dei comitati e fissa la portata delle loro funzioni. Convoca la Conferenza e le Assemblee Distrettuali ed il consiglio Distrettuale Leo, stabilendo l’ordine del giorno. Promuove, presso gli organi competenti, il procedimento di esclusione dei Funzionari Distrettuali o dei Club le cui azioni siano in contrasto con i principi dello Statuto Internazionale ovvero provvede alla sospensione dalle attività distrettuali dei Club morosi. Visita tutti i Club del Distretto almeno una volta durante l’anno sociale o delega il Vice Presidente. Il Presidente del Distretto 108 Ya ha facoltà di indire riunioni zonali nel corso dell’anno sociale. Articolo 20 Il Comitato d’Onore Distrettuale Il Comitato d’Onore Distrettuale, nell’intento di incrementare l’affiatamento tra i Leo ed i Leo Club del Distretto 108 Ya, è organo consultivo del Presidente. Suinvito del Presidente del Distretto Leo 108 Ya o su richiesta scritta da parte di uno o più soci esamina i ricorsi, le contestazioni, e le controversie sorte tra i soci o tra i Clubs del Distretto Leo e, esperito un bonario componimento della controversia, in caso di esito negativo, esprime un parere scritto non vincolante trasferendo la decisione al Governatore del Distretto Lions 108 Ya. Il Comitato d’Onore è composto dagli ultimi cinque PastPresident del Distretto Leo 108 Ya o, in assenza di essi, da cinque soci Leo che abbiano ricoperto la carica di Presidente di un Leo Club del Distretto 108 Ya per almeno un anno sociale (se non ci fossero?), eletti dall’Assemblea Distrettuale di Autunno come effettivi, più due supplenti scelti fra soci Leo che abbiano ricoperto la carica di Presidente di un Leo Club per almeno un anno sociale. Per le votazioni si useranno i medesimi criteri di elezione del Presidente del Distretto Leo 108 Ya, tranne per le candidature che potranno essere presentate anche durante i lavori dell’Assemblea. Il Comitato d’Onore è convocato dal membro più anziano per età, od, in sua vece, da altro membro, seguendo il criterio dell’anzianità, su ricorso ad egli indirizzato. Il Comitato d’Onore deve essere obbligatoriamente convocato entro venti giorni dal ricevimento del ricorso e può assumere tutte le necessarie iniziative istruttorie. Il Comitato d’Onore deve comunque prendere la propria decisione, a maggioranza dei componenti lo stesso, entro trenta giorni dalla sua prima convocazione, comunicandola al ricorrente ed al Presidente del Distretto Leo 108 Ya. Il ricorso al Comitato d’Onore è comunicato in copia al Presidente del Distretto Leo 108 Ya ed al Governatore del Distretto Lions 108 Ya a cura del ricorrente. I componenti supplenti non hanno diritto al voto a meno che non integrino il Comitato per la mancanza dei componenti effettivi. Articolo 21 Il Consiglio Distrettuale Leo Per Consiglio Distrettuale Leo si intende esclusivamente l’Organo formato dai membri qui di seguito elencati: § il Presidente del Distretto Leo 108 Ya; § l’immediato PastPresident del Distretto Leo 108 Ya; § il Vice Presidente del Distretto Leo 108Ya; § il Segretario del Distretto Leo 108Ya; § il Tesoriere del Distretto Leo 108Ya; § il Cerimoniere del Distretto 108Ya; § i Presidenti di tutti i Leo Club del distretto Leo 108 Ya oppure un delegato in rappresentanza di ciascun Club; § i Funzionari del Distretto Leo 108 Ya; § il Chairperson Leo senza diritto di voto. Il Consiglio Distrettuale Leo è convocato almeno 2 volte all’anno ed in particolare: ad inizio anno sociale, nel mese di luglio nel corso del mese di dicembre. Il Consiglio Distrettuale Leo viene convocato dal Presidente del Distretto Leo 108 Ya ogni volta che ve ne sia la necessità, o su richiesta scritta di almeno1/2+1 dei Club in regola con i pagamenti. La maggioranza dei membri presenti di persona a qualsiasi sessione costituirà il quorum. La maggioranza semplice dei voti dei membri presenti a ciascuna votazione sarà sufficiente per adottare o respingere qualsiasi decisione. Il Consiglio è un organo esecutivo. Articolo 22 Il Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya Il Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya collabora con il Presidente nelle sue funzioni e deve essere da questo delegato a rappresentarlo ed a farne le veci, qualora ne sia impedito. Articolo 23 Il Segretario del Distretto Leo 108 Ya Il Segretario del Distretto Leo 108 Ya cura gli uffici e i servizi di Segreteria del Distretto Leo 108 Ya, redige i verbali delle Assemblee e della Conferenza, nonché di tutti gli altri incontri ufficiali, sottoscrivendoli unitamente al Presidente del Distretto 108 Ya. Invia questi verbali, entro i trenta giorni successivi alla data di svolgimento delle attività, agli organi distrettuali ed ai Club. Alla fine del mandato ha l’obbligo di consegnare copia degli atti dell’anno sociale del Distretto al suo successore. Articolo 24 Il Tesoriere del Distretto Leo 108 Ya Il Tesoriere del Distretto 108 Ya redige: § il bilancio di previsione, inviandone copia al Revisore dei Conti del Distretto Lions 108 Ya entro trenta giorni prima della data di convocazione dell’Assemblea Distrettuale di Autunno; § il bilancio consuntivo annuale, inviandone copia al Revisore dei Conti del Distretto Lions 108 Ya entro trenta giorni prima della data di convocazione dell’Assemblea Distrettuale di Autunno dell’anno sociale successivo. Invia copia, ai Presidenti di tutti i Leo Club del Distretto Leo 108 Ya ed a tutti gli officers del Distretto Leo 108 Ya, del bilancio di previsione e del bilancio consuntivo, prima delle relative Assemblee di approvazione. Comunica, inoltre, al Presidente del Distretto Leo 108 Ya l’elenco dei Club in regola con le quote distrettuali e quello dei Club morosi, che provvederà a mettere in mora in accordo con il Presidente del Distretto Leo 108 Ya. Riscuote, infine, le quote annuali e rilascia le ricevute delle somme riscosse, tiene aggiornato il registro di cassa. Articolo 25 Quote Distrettuali del Distretto Leo 108 Ya Ogni Leo Club dovrà versare alla Tesoreria del Distretto Leo 108 Ya una quota annuale per ogni socio iscritto. Le quote saranno fissate dall’Assemblea dei delegati ed approvate dal Gabinetto Lions e dovranno pervenire nei tempi e nei modi previsti dal presente Regolamento. Ogni altro contributo, dovuto al Distretto Leo 108 Ya, potrà essere proposto dal Consiglio Distrettuale Leo e ratificato dall’Assemblea dei Delegati. Articolo 26 Fondi del Distretto Leo 108 Ya I contributi riscossi verranno gestiti da un fondo amministrativo del Distretto a cura del Tesoriere e sotto la direzione del Presidente del Distretto Leo 108 Ya. I fondi da esso prelevati per le spese dovranno esserlo solo per i motivi approvati dal Consiglio del Distretto Leo 108 Ya, il quale Consiglio non dovrà incorrere in nessuna responsabilità finanziaria a superamento dei fondi realizzati nell’arco dell’anno sociale di gestione. Il Consiglio del Distretto Leo dovrà disporre un controllo annuale dei Conti del Distretto Leo 108 Ya da parte del Revisore dei Conti del Distretto Lions 108 Ya. I resoconti finanziari previsti dal presente Regolamento, redatti a cura del Tesoriere del Distretto Leo 108 Ya, verranno sottoposti a controllo e a successiva votazione, inviandone, se approvati, copia al Gabinetto Distrettuale Lions. Tutto l’avanzo di gestione del Fondo Amministrativo del Distretto Leo 108 Ya alla fine di ogni anno sociale dovrà essere trasferito al nuovo Consiglio entrante dal Tesoriere del Distretto 108 Ya e verranno considerati quale fondo realizzato dal Consiglio del Presidente del Distretto Leo 108 Ya entrante. Articolo 27 Club Morosi Il Tesoriere del Distretto 108 Ya, su richiesta del Presidente del Distretto 108 Ya, invierà ai Club morosi comunicazione di sospensione da ogni attività del Distretto ed ai Lions Club padrini una richiesta di intervento, presso il Leo Club patrocinato, per il saldo delle quote associative dovute al Distretto. Le quote distrettuali, non pagate entro il termine previsto, dovranno essere comunque pagate alla Tesoreria del Distretto Leo 108 Ya del successivo anno sociale. Articolo 28 Collegio dei Revisori dei Conti del Distretto Leo 108 Ya Il Revisore Ufficiale dei Conti del Distretto Leo 108 Ya è il Revisore dei Conti del Distretto Lions 108 Ya. Il Presidente Distrettuale metterà a disposizione per un controllo annuale le carte contabili a chiunque ne faccia richiesta e comunque al Gabinetto Distrettuale Lions oltre che al Revisore dei Conti del Distretto Lions 108 Ya. Articolo 29 Rimborsi ai funzionari del Distretto Leo 108 Ya Il rimborso spese inerenti le attività leoistiche è previsto soltanto per i seguenti Officers Distrettuali: a) Presidente del Distretto Leo 108 Ya: i rimborsi spese saranno in ragione del 50% dei costi di gestione effettivamente sostenuti e documentati. Fanno eccezione: § il costo sostenuto per il carburante nei trasferimenti, che viene rimborsato nella misura del 10% del costo normale della benzina a litro per km di viaggio; § il costo sostenuto per le spedizioni postali, per il pagamento delle bollette telefoniche e per l’acquisto di cancelleria che saranno interamente rimborsati previa presentazione di idonee giustificazioni di spesa. b) Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya: i rimborsi saranno eseguiti con le stesse modalità di cui alla lett. a) del presente articolo, a condizione che siano effettivamente sostenuti in occasione della personale partecipazione agli incontri ufficiali ed alle Conferenze Nazionali. Inoltre i rimborsi saranno eseguiti, se effettivamente sostenuti, anche quando il Vice Presidente è delegato a rappresentare il Presidente ed a farne le veci. c) Segretario del Distretto Leo 108 Ya: i rimborsi spese saranno eseguiti con le stesse modalità di cui alla lett. a) del presente articolo, a condizione che essi siano effettivamente sostenuti in occasione della personale partecipazione ad incontri ufficiali. d) Tesoriere del Distretto Leo 108 Ya: i rimborsi spese saranno eseguiti con le stesse modalità di cui alla lett. a) del presente articolo, a condizione che essi siano effettivamente sostenuti in occasione della personale partecipazione ad incontri ufficiali. e) Cerimoniere del Distretto Leo 108 Ya: i rimborsi spese saranno eseguiti con le stesse modalità di cui alla lett. a) del presente articolo, a condizione che essi siano effettivamente sostenuti in occasione della personale partecipazione alle Assemblee ed alla Conferenza Distrettuale, in occasione dei gemellaggi Distrettuali, di manifestazioni internazionali e di altre attività internazionali simili organizzate dal Distretto Leo 108 Ya. Articolo 30 Redazione del Curriculum di servizio Ogni candidato alla Presidenza o alla Vice Presidenza del Distretto Leo 108 Ya, deve allegare alla proposta di candidatura formulata dal Club, un “curriculum di servizio”, al fine di suffragare la propria proposta di candidatura. Tale candidatura dovrà contenere esclusivamente: a) gli incarichi che il Socio ha ricoperto all’interno del proprio Club; b) gli incarichi distrettuali e/o multidistrettuali; c) le presenze alle Assemblee, alle Conferenze ed ai Consigli Distrettuali Leo; d) le presenze alle Conferenze Nazionali, ai forum Europei ed agli altri appuntamenti internazionali, nonché alle manifestazioni ufficiali degli altri Distretti Leo d’Italia e del Multidistretto Leo; e) le presenze agli appuntamenti del Distretto Lions e del Multidistretto Lions; f) brevissimi cenni sulla vita associativa del candidato, con esclusione di ogni partecipazione a manifestazioni diverse da quelle sopra descritte. Articolo 31 Qualifiche del candidato Un Candidato alla carica di Presidente o di Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya dovrà essere in possesso delle seguenti qualifiche: 1. essere socio in regola di un Leo Club debitamente riconosciuto dal Distretto Leo 108 Ya ed in regola con i pagamenti; 2. aver ricoperto per almeno un anno sociale o maggior parte di esso la carica di Presidente di un Leo Club; 3. aver ottenuto l’approvazione da parte del Leo Club di appartenenza e del Lions Club Padrino, salvo nel caso di cui alla lettera c) num. 3 dell’art. 33; 4. essere in accordo con l’età massima stabilita dall’Associazione Internazionale dei Lions Club o dal Governatore del Distretto Lions 108 Ya (assolutamente solo dallo Statuto Internazionale) per tutta la durata della carica. Tali qualifiche devono essere presenti al momento dell’invio della candidatura. Articolo 32 Proposte di candidatura Esse devono essere effettuate dal Leo Club di appartenenza del candidato, su carta intestata e sottoscritte dal Presidente del Club ed inviate per iscritto al Segretario del Distretto Leo 108 Ya mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, almeno quarantacinque giorni prima dell’apertura della Conferenza del Distretto Leo 108 Ya. Per la validità della candidatura fa fede il timbro postale di partenza. Il Segretario Distrettuale del Distretto Leo 108 Ya ha l’obbligo di portare a conoscenza di tutti i Club del Distretto Leo 108 Ya, unitamente alla convocazione della Conferenza annuale, le proposte di candidatura alla Presidenza ed alla Vice Presidenza del Distretto Leo 108 Ya. Articolo 33 Elezioni Le elezioni si svolgono durante la Conferenza annuale del Distretto Leo 108 Ya procedendo preliminarmente all’elezione del Vice Presidente e, successivamente, a quella del Presidente. L’elezione del Presidente e del Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya avverrà sempre per scrutinio segreto secondo le seguenti disposizioni: 1) nell’eventualità vi siano due o più candidature, verrà eletto il candidato che avrà ottenuto, al primo scrutinio, il 50% + 1 dei voti dei Delegati fisicamente presenti; 2) se i candidati sono più di 2 e nessuno abbia raggiunto la maggioranza del 50% + 1, si procederà a ballottaggio solo tra i due che abbiano ricevuto più voti; per maggioranza s’intende più della metà dei voti validi espressi, escluse le schede bianche e le astensioni e comprese le schede nulle; 3) se il quorum di cui al punto 1) non venisse raggiunto da alcuno dei candidati, in sede di ballottaggio verrà eletto chi avrà ottenuto la maggioranza semplice dei voti espressi dai delegati fisicamente presenti; 4) nel caso in cui vi sia un unico candidato la votazione avverrà sempre e solo per scrutinio segreto. Si procederà ad unica votazione, non ripetibile, e il candidato per essere eletto dovrà ottenere il 50% + 1 dei voti favorevoli. Il Presidente del Distretto Leo 108 Ya nel caso in cui: a. non fosse pervenuta alcuna candidatura; b. tutte le candidature siano state dichiarate irricevibili per difetti di qualifiche ex art. 31; c. quando il candidato unico non abbia raggiunto il 50%+1 dei voti ovvero, nel caso di ballottaggio tra due candidati, nessuno abbia raggiunto la maggioranza; sospende la seduta per un breve periodo ed alla ripresa invita i delegati presenti a riformulare le candidature. I candidati dovranno comunque essere in possesso, in sede di Conferenza, delle qualifiche ex art. 31 fatta eccezione di quella prevista al n.3 comma 1° dello stesso. Articolo 34 Cariche vacanti nel corso dell’Anno Sociale Nel caso si renda vacante la carica di Presidente del Distretto Leo 108 Ya, il Vice Presidente prenderà automaticamente il posto resosi vacante, fino allo scadere del termine previsto. Se egli ne è impossibilitato o rifiuta, il Chairman Distrettuale Lions provvederà ad effettuare una nomina per ricoprire tale carica sino alla scadenza del termine. Tutte le altre cariche vacanti saranno, in tal caso, ricoperte momentaneamente dal Vice Presidente .Nel caso in cui si renda vacante la carica di Vice Presidente non si procede ad alcuna sostituzione. Articolo 35 Rinuncia del Presidente eletto Nel caso in cui il Presidente del Distretto 108 Ya eletto rinunci all’incarico conferitogli, prima della data del 1° luglio del successivo anno sociale, il Presidente del Distretto 108 Ya in carica, convoca un’Assemblea Straordinaria nelle forme previste dall’art. 14 del presente Regolamento. In tal caso, però, le candidature alla carica di Presidente del Distretto 108 Ya potranno essere portate a conoscenza sino al giorno precedente l’apertura dei lavori assembleari. Se, per la ristrettezza dei tempi di convocazione, l’Assemblea Straordinaria dovesse svolgersi nel successivo anno sociale, il Chairman del Distretto Lions provvederà ad effettuare una nomina per ricoprire tale carica sino all’elezione del nuovo Presidente del Distretto Leo 108 Ya e il Vice Presidente temporaneamente coprirà tutte le cariche, (Assolutamente no!! Il vice diventa PD da statuto) come previsto al comma 3° dell’art. 35. Il Vice Presidente eletto potrà candidarsi alla carica di Presidente del Distretto 108 Ya, nel caso di rinuncia del Presidente eletto, previa rinuncia alla propria carica contestuale alla proposizione della candidatura. Lo diventa per diritto!! Articolo 36 Nomina di altri Funzionari del Distretto Leo 108 Ya Il Presidente del Distretto Leo108 Ya designerà, entro la data in cui entrerà in carica, tutti i Funzionari Distrettuali che riterrà nominare. Tra questi dovrà nominare i delegati di Area i cui compiti saranno: § sviluppare i fini e gli scopi del Leoismo; § convocare almeno una volta al mese una riunione di Area, impegnandosi a spedire il verbale al Presidente del Distretto Leo 108 Ya, al Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya, al Segretario del Distretto Leo 108 Ya ed ai Presidenti dei Leo Club assenti alle riunioni; § inviare le convocazioni delle riunioni di Area al Presidente del Distretto Leo 108 Ya, al Vice Presidente del Distretto Leo 108 Ya, al Segretario del Distretto Leo 108 Ya; § essere ben informato sulle attività e sul buon andamento dei Club dell’Area di pertinenza, dandone comunicazione al Consiglio Distrettuale del Distretto Leo 108 Ya; § impegnarsi ad incentivare la nascita di nuovi Club in concerto con l’Addetto Leo-Lions dell’Area di pertinenza; § rivolgersi all’Addetto Leo-Lions della propria Area, quando sorgono malintesi con i Club Lions, dopo aver informato il Presidente del Distretto 108 Ya, per cercare di risolverli tempestivamente; § svolgere tutti quegli incarichi e compiti richiesti dal Presidente del Distretto Leo 108 Ya. Articolo 37 Durata Anno Sociale L’anno sociale del Distretto Leo 108Ya avrà decorrenza dal 1° Luglio e terminerà il 30 giugno successivo. Articolo 38 Modifiche al Regolamento Distrettuale Il presente Regolamento può essere modificato secondo la procedura dettata dall’art. VII dello Statuto Tipo per Distretto Leo. La proposta di modifica del Consiglio del Distretto Leo avviene a maggioranza semplice. L’assemblea del Distretto Leo dovrà adottare, senza che sul punto vi sia votazione, quanto deliberato dal Gabinetto del Distretto Lions 108 Ya nella prima adunanza utile; le modifiche apportate avranno vigore dall’anno sociale immediatamente successivo. Articolo 39 Diffusione del Regolamento Un esemplare dello Statuto e del Regolamento, viene depositato a cura del Segretario Distrettuale, negli archivi del Distretto Leo 108 Ya ed entrambi saranno pubblicati sull’organigramma distrettuale a cura del Presidente Distrettuale. Il Segretario Distrettuale provvede alla spedizione di una copia del Regolamento aggiornato a tutti i membri del Consiglio Distrettuale Leo del Distretto Leo 108 Ya che lo richiederanno. Articolo 40 Norme integrative Per quanto non previsto dal presente Regolamento valgono le disposizioni dello Statuto del Distretto Leo 108 Ya, Statuto Internazionale dei Leo Club, dello Statuto e RegolamentoDistrettuale Lions e dello Statuto e Regolamento dell’Associazione Internazionale dei Lions Club. Articolo 41 Norma transitoria Le modifiche apportate al presente Regolamento entreranno in vigore l’anno sociale immediatamente successivo alla Conferenza di approvazione. Nel corso dell’anno sociale 2011/2012, in deroga a quanto previsto dagli artt. 12 e 13 del presente regolamento, l’approvazione del Tema operativo Distrettuale sarà effettuata come segue: a. per il Tema Operativo Distrettuale per l’anno sociale 2011/2012 si procederà all’approvazione nell’Assemblea di Autunno; b. per il Tema Operativo Distrettuale per l’anno sociale 2012/2013 si procederà all’approvazione durante l’Assemblea di Primavera. REGOLAMENTO DEL CENTRO STUDI E FORMAZIONE Articolo 1 Costituzione Il Centro Studi e Formazione Leo è promosso dal Distretto Leo 108 Ya. Articolo 2 Finalità Il Centro Studi e Formazione Leo ha le finalità: a) di garantire la continuità operativa, culturale e storica del Distretto Leo 108 Ya; b) di individuare le linee di sviluppo per la formazione Leo; c) di promuovere i principi dell’etica Leo nelle realtà locali, nazionali ed internazionali, in stretta osservanza dello Statuto Internazionale e del Regolamento del Distretto Leo 108 Ya. Articolo 3 Sede La sede del Centro S.F.L. è il domicilio del Presidente Distrettuale in carica, quella operativa presso il Delegato, dal Presidente Distrettuale, alla Presidenza del Centro stesso. La sede dell’archivio storico sarà presso il Segretario del Centro. Articolo 4 Rapporti tra il C.S.F.L. e gli altri Organi del Distretto Il C.S.F.L. è un organo ausiliario ed esplica le proprie funzioni sui programmi quando ne venga investito dal Presidente Distrettuale Leo dall’Assemblea dei Delegati riuniti in sede appropriata e con la maggioranza dei voti richiesta. I pareri del Centro stesso sono di carattere esclusivamente tecnico e consultivo. Il Centro è competente, altresì, circa quesiti, proposte e progetti provenienti da Soci, Club Leo, Zone o Aree Operative, valutando l’opportunità di uno studio approfondito e sottoponendo al Presidente Distrettuale, e poi all’assemblea dei Delegati, le proprie considerazioni e soluzioni prospettate. Articolo 5 Riunioni del C.S.F.L. Le riunioni del C.S.F.L. vengono indette dal Presidente Delegato e vi partecipano i membri dello stesso. I verbali di dette riunioni vengono inviati al Segretario Distrettuale che utilizzerà il primo mezzo utile per portarli a conoscenza del Distretto Leo 108 Ya. Articolo 6 Compiti specifici del Centro S.F.L. Sono compiti specifici del Centro quelli di: a) predisporre gli strumenti necessari alla formazione sociale ed associativa; b) organizzare convegni, dibattiti e seminari per l’approfondimento dei temi presi in esame; c) pubblicare e conservare atti e documenti relativi alle attività svolte curandone l’elaborazione e la diffusione; d) raccogliere atti e documenti della vita distrettuale mantenendo sempre aggiornato e di pronta consultazione l’Archivio Storico; e) recepire e approfondire problemi e tematiche che interessino l’Associazione Leo anche mediante indagini dirette e questionari; f) attuare ogni altra iniziativa idonea allo scopo di concretizzare le finalità del Leo Club. Articolo 7 Regolamento di Leo Club Gli Organi del Centro sono a disposizione dei Club che si apprestino ad approvare un regolamento interno al Club stesso, affinché tale Regolamento sia redatto in conformità dello Statuto Internazionale, del Regolamento del Distretto Leo 108 Ya e dei Principi dell’Etica Leoistica. Articolo 8 Organi del Centro Formano il Centro: il Presidente Delegato, il Segretario e i Formatori (uno per ogni Area Operativa). I Past Presidenti del Centro, saranno, inoltre, componenti di diritto per l’anno successivo. La Presidenza del Centro compete al Presidente Distrettuale in carica che ha facoltà di individuare un Leo dotato di particolari requisiti di conoscenza ed esperienza cui delegare tale specifico incarico. I Formatori nominati dal Presidente Distrettuale di concerto con il Delegato alla Presidenza saranno un rappresentante per ogni Area Operativa, scelti tra i Past Presidenti di Club od Officers Distrettuali con almeno un anno di esperienza. Vi sarà, inoltre, un Leo delegato alla Segreteria, all’Archivio Storico ed alla Enciclopedia Leo; tale socio preferibilmente dovrà appartenere alla medesima Area Operativa del Delegato alla Presidenza del Centro. Il Delegato alla Segreteria, all’Archivio Storico ed alla Enciclopedia Leo, svolgerà tutte quelle mansioni che normalmente competono ad un Segretario di Club, ovviamente riferite alle attività del Centro. Inoltre avrà il compito di custodire ed aggiornare l’Enciclopedia Leo con il continuo ricercare di nuove esperienze e di nuovi suggerimenti nei Club del Distretto e di altri Distretti e di curare la rassegna stampa dei Club del Distretto Leo 108 Ya. I Formatori avranno il compito di stimolare e promuovere la formazione tra i soci Leo del Distretto Leo 108 Ya. Sarà loro compito, su impulso del Delegato alla Presidenza del Centro, organizzare i Seminari delle Cariche ed i Corsi di Formazione. I Formatori dovranno agire in unità di intenti con il Presidente Delegato del Centro il quale, a sua volta, dovrà organizzare e supervisionare l’attività dei Formatori. I Formatori assolveranno anche all’incarico di recupero e sarà loro specifico compito, quindi, aiutare i Leo Club che hanno difficoltà nell’operare, di vario genere, e stimolare gli altri Lions Clubs a sponsorizzare Leo Club. La qualità di Organo del Centro non è incompatibile con altri incarichi o deleghe distrettuali. Articolo 9 Requisiti per le nomine Per la nomina di tutti i componenti del Centro sono necessari i requisiti di appartenenza alla Associazione da non meno di 3 anni sociali e di aver ricoperto l’incarico di Presidente di Club o di Officer Distrettuale. Articolo 10 Collaboratori del Centro È facoltà della Presidenza del Centro invitare a partecipare ai propri lavori, in qualità di collaboratori, i Leo, i Lions, ed altri esperti sui temi dell’Associazione o particolarmente competenti nelle materie di studio affrontate o che ricoprano nell’organizzazione distrettuale incarichi ad essi attinenti. Articolo 11 Spese di gestione È a discrezione dell’Assemblea dei Delegati sovvenzionare il C.S.F.L. per le spese di cancelleria, telefoniche e postali che dovranno, comunque, essere adeguatamente documentate. Articolo 12 Cessazione delle attività del Centro e modifiche allo Statuto Il Centro cesserà le attività in seguito a delibera approvata dalla maggioranza prescritta dei Delegati riuniti in Conferenza Distrettuale. La medesima procedura sarà seguita per le proposte di modifica del presente Statuto, l’invio delle quali alla Presidenza Distrettuale dovrà precedere almeno di trenta giorni la data della Conferenza Distrettuale. Costituzione: Conferenza Distrettuale - Sorrento (NA) 1 marzo 1997 Approvazione Statuto: Assemblea Distrettuale di Primavera - Acicastello (CT) 31 maggio 1997 Così approvato dal Gabinetto del Distretto Lions 108 Ya in Paestum (SA) in data 09/05/2008 Così adottato dalla II Assemblea Distrettuale Leo tenutasi in Napoli il giorno 24/05/2008