Dott. Ermes Ghiddi Castelfranco Emilia, 15 settembre 2011 Al

Dott. Ermes Ghiddi
Direttore Servizi Gen. Amm/vi
Castelfranco Emilia, 15 settembre 2011
Al Dirigente Scolastico
Alle Rappresentanze Sindacali Unitarie
Dell’IIS “Spallanzani”
CASTELFRANCO EMILIA
OGGETTO: Piano di lavoro e delle attività del personale ata per l’anno scolastico
2011/2012.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Visto il ccnl 29.11.2007, in riferimento agli artt. 46, 47,50,52,54, 55, 86, 87 e 89
Visto l’art. 21 L. 59/97;
Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01;
Visto l’art. 14 DPR 275/99;
Visto il Dlvo 150/2009
Visto l’organico del personale ATA;
Tenuto conto delle disponibilità finanziarie del fondo d’istituto spettante per l’a.s.
2011/2012
Viste le risorse di cui all’art. 7 del ccnl 7/12/2005
Sentito il personale ata nella riunione del 1/09/2011 e gli incontri successivi tenuti con il
personale delle sedi
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato,
PROPONE
Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario,
per l’a.s. 2011/2012.
Con riferimento agli obblighi previsti dal CCNL 29/11/2007 art. 51 (1) e dal profilo professionale per il direttore sga, si premette che il presente piano delle attività del personale
ata si riferisce a:
1. utilizzo del personale nelle sedi
2. disposizioni di natura organizzativa
1
ART. 51 - ORARIO DI LAVORO ATA
1.L’orario ordinario di lavoro è di 36 ore, suddivise in sei ore continuative, di norma antimeridiane, o anche pomeridiane per
le istituzioni educative e per i convitti annessi agli istituti tecnici e professionali.
2.In sede di contrattazione integrativa d’istituto saranno disciplinate le modalità di articolazione dei diversi istituti di flessibilità dell’orario di lavoro, ivi inclusa la disciplina dei ritardi,recuperi e riposi compensativi sulla base dei seguenti criteri:
- l’orario di lavoro è funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza;
- ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane;
- miglioramento della qualità delle prestazioni;
- ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell’utenza;
- miglioramento dei rapporti funzionali con altri uffici ed altre amministrazioni;
-programmazione su base plurisettimanale dell’orario.
3. L’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative
il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e
dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti.
4. In quanto autorizzate, compatibilmente con gli stanziamenti d'istituto, le prestazioni eccedenti l'orario di servizio sono
retribuite con le modalità definite in sede di contrattazione integrativa d’istituto.
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1
3. proposta di attribuzione di incarichi, intensificazione di prestazioni lavorative, prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo.
4. proposta di formazione del personale
In questo piano sono stati valutati:
- gli obiettivi di efficienza che la scuola intende raggiungere (P.O.F.)
- le direttive del Consiglio di Istituto
- l’orario delle attività didattiche (orario delle lezioni e interventi didattici)
- le professionalità individuali delle persone
- le esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola)
- l’organico del personale ata così composto:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Collaboratore Scolastico
Costarella Giuseppe
Casarotto Patrizia
Tangheri Natale
Fiorillo Loredana
Esposito Antonio
Ranuzzi Carla
Ronchi gloria
Giacomelli Laura
Zanni Vilma
Francsechini Vilma
Tatangelo Antonella
Pandico Rosa
Ruggeri Rosa
Manni Stefano
NOTE
Part-time 30 ore verticale
Part-time 30 ore verticale
Part-time 18 ore verticale
Coll. adetto az. agraria
-1
2
3
4
5
6
Assistenti Amministrativi
Gibertoni Maria
Giovannoni Paola
Monzani Iolanda
Rizzitiello Marica
Della Corte Marinella
Zivieri Agostina
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Assistenti Tecnici
Annovi Paolo
Chiodo Rosaria
Fichi Luciano
Tedeschini Gaetano
Trenti Maurizio
Versari Paolo
Marassi Cinzio
Bosi Monica
Raimondi Monica
Calzolari Alfredo
Vezzali Valeria
Zanni Piero
Pini Willma
Direttore Amministrativo Dott. Ermes Ghiddi
AR28-N14
AR28-N14
AR28-N14
AR28-N14
AR28-N14
AR28-N14
AR01-H07
AR01-H07
AR02-T72
AR01-I32
AR38-N11
AR01-I32
AR01-H07
2
1. DISTRIBUZIONE DEL PERSONALE NELLE DIVERSE SEDI
a) Sentito il personale addetto, si propongono i seguenti criteri di assegnazione per
l’assegnazione della sede del personale ata
- La richiesta specifica dell’interessato
- L’anzianità di servizio a qualunque titolo presso la sede richiesta
- L’ anzianita determinata secondo tabella dei perdenti posto
b) il numero di addetti da utilizzare nelle varie sedi sarà dipendente dai dati di organico
studenti di ogni sede
- per i collaboratori scolastici:
n. addetti
Sede
Castelfranco
Vignola
Montombraro
6
4
3
Per gli assistentti tecnici:
n. addetti
Sede
Castelfranco centro
Azienda Gaggio
Azienda Vignola
Sede Montombraro
Azienda Montombraro
Autisti
5
3
1
1
1 CS addetto all’azienda
2
L’assegnazione alle sedi avverrà con apposito provvedimento del dirigente ed ha validità
per i periodi durante i quali si svolgono i giorni di lezione, gli esami e le attività didattiche
programmate
Nella settimana lavorativa successiva al termine delle lezioni ogni addetto alle diverse sedi dovrà provvedere alla pulizia e sistemazione dello stesso.
Durante le rimanenti giornate lavorative il personale in servizio sarà adibito allo svolgimento delle attività inerenti il profilo: di tale utilizzo sarà predisposto apposito calendario.
2. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI ORARIO
Nell’ambito delle direttive di massima ricevute dal Dirigente Scolastico, sentito il personale
in seduta comune e in incontri per categoria, per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni
con l’utenza, il personale ed il pubblico l’orario di lavoro, il personale ata dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni :
a) Assistenti Amministrativi
Tipologie:
1. Orario antimeridiano di 6 ore, con entrata alle ore 7,30, alle ore 7,45 o ore 8,00
per sei giorni
2. Orario antimeridiano di 6 ore con entrata alle ore 7,30, alle ore 7,45 o ore 8,00 per
5 giorni, alternato con orario pomeridiano dalle ore 12 per 1 giorno (sabato escluso). L’orario pomeridiano è programmato per la copertura del servizio di apertura
degli uffici
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3
3. Orario intermedio di 6 ore con entrata alle ore 9,30 (escluso sabato)
4. Orario su cinque giorni lavorativi con due rientri di 3 ore.
L’orario di apertura pomeridiana degli uffici può essere effettuata recuperando le ore di
chiusura totale dell’istituto per un massimo di 3 ore settimanali per 30 settimane.
La copertura dell’orario è garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario ordinario,
flessibile)
La presenza in orario antimeridiano coinvolge tutti gli assistenti.
Per la copertura del servizio pomeridiano della sola sede di Castelfranco è necessaria la
presenza di almeno 1 Assistente Amministrativo dal lunedì al venerdì
Per la turnazione si propone il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione.
E’ assicurata la sovrapposizione tra il turno antimeridiano e quello pomeridiano.
Il ricevimento del pubblico da parte del personale amministrativo si effettua in orario antimeridiano in tutti i giorni lavoratori in orari da pubblicare davanti ad ogni ufficio, e in almeno un pomeriggio alla settimana.
Possono essere concordati con il personale ricevimenti tramite appositi appuntamenti (in
particolare con il Direttore dei servizi)
b) Assistenti Tecnici
Il lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo:
1. assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del
docente e per servizi destinati direttamente agli studenti (es. trasporto): le restanti 12
ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del laboratorio o dei laboratori cui sono addetti, nonché per la preparazione del materiale di
esercitazione.
2. lavori specifici in azienda in occasione di predisposizione di colture, raccolte o interventi urgenti in agricoltura, gestione delle serre, assistenza nei reparti di trasformazione
- Tipologie di orario per la gestione dei laboratori:
1. Orario antimeridiano di 6 ore, con entrata in servizio alle ore 7,30 o alle ore 7,45
per sei giorni
2. Orario su cinque giorni lavorativi, fatte salve le esigenze di laboratorio e la sostituzione senza alcun onere, con le seguenti modalità di recupero della giornata non
lavorata:
a) con due rientri di 3 ore, di cui: 1 rientro per assistenza in progetti o attività
didattiche programmate; 1 rientro per la manutenzione dei laboratori
b) ore 7,12 per ogni giorno
3. Orario antimeridiano conforme alle ore di attività didattica dei laboratori e rientro
pomeridiano per le attività di manutenzione
4. un turno dalle ore 18 alle ore 21 per l’assistenza ai laboratori del corso serale.
- Tipologie di orario per il servizio in azienda:
1. Orario giornaliero di 6 ore per sei giorni alla settimana, variabile, con entrata in
servizio in base alle esigenze specifiche dei lavori da svolgere in azienda per sei
giorni.
2. Orario giornaliero di 7,12 ore per cinque giorni alla settimana, variabile, con entrata in servizio in base alle esigenze specifiche dei lavori da svolgere in azienda per
sei giorni.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati, in
ordine di priorità:
1. in attività di manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di loro competenza
2. Manutenzione degli impianti (elettrici, di rete, …) e dei beni mobili dell’istituto
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4
3. Ricognizione dei beni dell’istituto
4. Servizio in azienda agraria
5. servizi di segreteria.
c) Collaboratori Scolastici
Tipologia di orario.
L’orario di ogni unità di personale sarà così determinato su base settimanale e distinto tra
le diverse sedi
In linea generale si richiede un orario di 40 ore settimanali di cui 36 ad assolvimento
dell’orario contrattuale e 4 ore di lavoro straordinario per il recupero delle giornate di chiusura totale dell’istituto.
1. antimeridiano dalle 7,30 alle 14 per quattro giorni, per apertura, sorveglianza e pulizia
dopo le 13,20), dalle 14 alle 18 per 1 giorno, per servizio di sorveglianza e pulizia approfondita settimanale; dalle ore 10 (o 10,30) alle ore 17 (17,30) successivo al turno
serale, per assistenza alle attività extracurriculari.
Per detto personale non è compatibile l’orario su 5 giorni alla settimana.
Per il personale assegnato alla sede centrale, le ore derivanti dalle giornate di
chiusura totale del servizio saranno utilizzate per la copertura del corso serale, dalle ore
19,30 alle ore 23,15.
Per il personale assegnato alle sedi periferiche, le ore derivante dalla chiusura totale dell’istituto saranno utilizzate per prolungamento dell’orario giornaliero fino al 6,30h,
e/o per rientri pomeridiani programmati.
Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o
festivo o notturno-festivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed
estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano di 6
ore con entrata diversificata dalle ore 7,30 alle ore 8,00.
2. orario su due turni settimanali alternati mattino/pomeriggio per cinque giorni, sabato
solo mattino
d) Per tutto il personale:
A fine di attivare il migliore orario di servizio che tenga conto sia delle esigenze
dell’amministrazione che di quelle dei singoli operatori, tutto il personale è invitato a presentare una propria proposta di orario di lavoro.
Gli orari potranno subire eventuali variazioni a seguito della definizione dell’orario
scolastico da parte della commissione addetta e dopo confronto con i responsabili di sede
o delle aziende ed ogni qualvolta vengano ridefinite nel Piano dell’Offerta formativa attività
che richiedano un sostanziale cambio dell’orario personale.
Si ritiene opportuno fare espresso riferimento ai direttori di sede per la gestione del
personale e conseguente formazione dell’orario.
e) orari personali.
con apposito provvedimento saranno definiti gli orari di lavoro di ogni singola unità di personale
3. CHIUSURE PREFESTIVE
Visto il calendario scolastico per il corrente anno scolastico, considerate le esigenze che
solitamente vengono manifestate dal personale, si propongono le seguenti giornate di
chiusura distinte per sede scolastica in funzione delle attività che in esse vengono svolte:
1. 31 ottobre 2011
2. 2 novembre 2011
3. 24 dicembre 2012
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4. 31 dicembre 2012
5. 7 gennaio 2012
6. 7 aprile 2012
7. 30 aprile 2012
8. 21 luglio 2012
9. 28 luglio 2012
10. 4 agosto 2012
11. 11 agosto 2012
12. 13 agosto 2012
13. 14 agosto 2012
14. 16 agosto 2012
Per un totale di 84 ore.
Fanno eccezione : Le attività in azienda del personale assistente tecnico e i punti vendita
per i quali sarà determinato apposito calendario
Il recupero delle ore non lavorate potrà essere effettuato con apposita programmazione di
lavoro straordinario con le modalità sotto riportate; per il personale assegnato alle sedi esterne la programmazione sarà definita in accordo con i direttori di sede e il delegato alla
gestione dell’azienda agraria.
La programmazione del recupero va sottoposta all’esame del Direttore sga, e dovrà essere tenuto presente il vincolo del massimo di ore lavorative settimanali.
Per particolari difficoltà personali, a richiesta degli interessati, possono essere utilizzate
giornate di ferie.
Si riepilogano le modalità per il recupero
- Per i collaboratori scolastici: rientri per la copertura del corso serale
- Per gli assistenti amministrativi: con prolungamento dell’orario di lavoro giornaliero, attività di apertura straordinaria o rientri pomeridiani per l’apertura degli uffici
- Per gli assistenti tecnici: 1 rientro pomeridiani per assistenza alle attività extracurriculari e/o servizio straordinario al corso serale
- Servizio in azienda agraria per le lavorazioni stagionali necessarie.
4. DISTRIBUZIONE DEI COMPITI
A) SERVIZI AMMINISTRATIVI
Gli assistenti svolgono le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta.
Considerato che questa istituzione scolastica è dotata di magazzino, un assistente viene
specificatamente addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza.
Tutti gli assistente eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di
tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Hanno competenza diretta della tenuta
dell'archivio e del protocollo.
Assegnazione Uffici e compiti:
La segreteria Viene suddivisa nei vari uffici in base alla tipologia dei servizi che si offrono
e ai compiti ordinari per il funzionamento dell’Istituto.
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1) Ufficio Studenti,
Cura i compiti di maggiore e diretta attinenza alle funzioni gestionale, didattica, scientifica,
culturale e di formazione professionale degli studenti, nonché di supporto all’attività curricolari. L’ufficio di occupa della ricezione, distribuzione, divulgazione delle comunicazioni.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, si occupa di
iscrizioni e registri relativi,
fascicoli personali e cartelle dei documenti
gestione scrutini ed esami
tenuta del registro perpetuo dei diplomi
istruttorie relative alle punizioni disciplinari degli studenti,
corrispondenza con le famiglie degli studenti,
libri di testo
Provvidenze per gli studenti
statistiche relative agli studenti e classi,
gestione assemblee,
infortuni,
rilascio certificati,
compilazione pagelle e diplomi,
richieste dati,
trasferimenti,
calendario scolastico, orario scolastico,
elezioni scolastiche per la parte di competenza,
conservazione dei registri dei verbali dei consigli di classe,
Convocazioni consigli di classe
Provvidenze per gli studenti
tenuta del registro di protocollo e relativo titolario,
rilascio ricevute di documenti (quando richiesto),
raccolta atti da sottoporre alla firma,
gestione dell’attività degli organi collegiali (convocazioni, pubblicazione attidelibere, conservazione dei relativi verbali, surroghe),
Supporto all’Ufficio dei collaboratori della Dirigenza
1. Ufficio Personale
Si occupa di gestione di tutto il personale dipendente curando le necessarie istruttorie.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano
stato personale degli insegnanti e degli a.t.a,
organico docenti e ata
fascicoli personali,
graduatorie del personale,
assunzioni, sostituzioni,
contratti di assunzione
comunicazione all’ufficio liquidazioni a fine mese dei contratti stipulati nel mese di
riferimento e dati incidenti sul trattamento economico,
assenze, controlli e verifiche delle assenze,
registri relativi al personale,
ricostruzioni di carriera
pratiche di riscatto, ricongiunzione e computo,
modulistica per la disoccupazione
anagrafe tributaria,
anagrafe delle prestazioni
certificati di servizio,
orario di lavoro e orario di servizio
impegni docenti,
statistiche del personale,
corsi di aggiornamento,
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rilascio delle certificazioni,
raccolta atti da sottoporre alla firma,
rilascio ricevute di documenti (quando richiesto),
2. Ufficio liquidazioni
Si occupa di gestione di tutto il personale dipendente curando le necessarie istruttorie di
liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) e dei
connessi adempimenti contributivi e fiscali;.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano
stipendi e istruttorie relative,
retribuzioni fondamentali ed accessorie
compilazione dati cedolino unico
liquidazione indennità varie anche con fondo di istituto
formazione dei rendiconti, quantificazione contributi e ritenute sugli emolumenti
tenuta dei diversi registri di contabilità,
modelli fiscali e assicurativi e previdenziali del personale,
dichiarazioni mensili: UNIEMENS, DMA
dichiarazione annuale 770,
Dichiarazione annuale IRAP
rilascio ricevute di documenti (quando richiesto),
predisposizione posta in partenza dell’Ufficio di competenza: controllo e spedizione, archiviazione atti e conservazione e ricerca degli atti, pubblicazione atti agli
albi e aggiornamento degli stessi
3. Uff. contabilità e patrimonio e gestione azienda agraria
Si occupa di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, gli aspetti contributivi del personale e l’attività negoziale, segue la gestione patrimoniale e il magazzino, custodia e conservazione dei beni dell’Istituto nonché i relativi acquisti
A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano:
tenuta dei registri di inventario e schedatura i beni patrimoniali,
contabilità di magazzino,
gestione impegni e accertamenti di entrata,
aggiornamento quotidiano delle disponibilità finanziarie,
buoni di prelevamento e di versamento, consegna e ritiro del materiale, riscontro
dati con registri di carico e scarico dei reparti,
rapporti con l’Ufficio Tecnico,
collaudi, piani comparativi,
rapporti con le ditte fornitrici,
rapporti con l’amm.ne provinciale struttura edilizia e patrimonio,
programma annuale (previsione e consuntivo),
flussi finanziari
raccolta e conservazione dei documenti giustificativi spese e entrate,
rapporti con l’istituto cassiere, previsioni di spesa e maggiori spese,
conservazione contratti e convenzioni contabili,
Bilancio dell’azienda agraria e relativa contabilità
Dichiarazione IVA
rapporti con il Collegio dei Revisori dei conti,
assicurazioni varie: allievi, personale, beni mobili,
rilascio di certificazioni.
predisposizione posta in partenza dell’Ufficio di competenza: controllo e spedizione, archiviazione atti e conservazione e ricerca degli atti, pubblicazione atti agli
albi e aggiornamento degli stessi
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Protocollo e Archivio: La diminuzione dell’organico del personale assistente amministrativo non consente di adibire una apposita unità di personale a tale servizio.
Considerato che, per la posta in uscita e l’archiviazione delle istruttorie, ogni ufficio
provvede in proprio, e operazioni di registrazione del protocollo in entrata, scioperi
(comunicazione e rilevazione dati), assemblee del personale (sindacali, …),
saranno svolte a rotazione da tutto il personale assistente amministrativo con cadenza giornaliera.
oppure in alternativa, in caso di disponibilità del fondo di istituto, prevedere una
apposito incarico ad un assistente amministrativo.
Per quanto riguarda il servizio nelle sedi periferiche, il lavoro di segreteria sarà svolto
da personale collaboratore scolastico e/o assistente tecnico che abbia manifestato la propria disponibilità durante il proprio orario di lavoro programmato.
I lavori da svolgere riguardano essenzialmente i servizi verso gli studenti (iscrizioni, assenze, infortuni, raccolta dati e semplici procedure amministrative) e per la raccolta di documenti relativi alle istruttorie riguardanti il personale da inviare alla sede centrale.
Le attività degli assistenti amministrativi saranno svolte in autonomia e con
margini valutativi nella esecuzione degli stessi: ciò non significa, però, discrezionalità
illimitata fine a se stessa di come, quanto, perché e dove lavorare, bensì quale capace scelta, di volta in volta, di più idonei metodi di lavoro da applicarsi nell’ambito delle
istruzioni ricevute.
La suddivisione dei compiti di cui sopra non è esaustiva: In occasione di
compiti o attività da svolgere non contemplati nell’elenco di cui sopra, si provvederà all’assegnazione specifica
B) SERVIZI TECNICI
Il personale tecnico viene assegnato ai laboratori e all’azienda agraria per il supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche, per l’assistenza agli studenti e per le attività
necessarie per la gestione dell’azienda agraria.
I compiti del personale tecnico sono costituiti:
a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza e riporati
nel CCNL in vigore
b) da incarichi che, nei limiti delle disponibilità personali e nell’ambito dei profili
professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di
compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del
piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività.
Per quanto attiene il punto a), sulla base dell’organico autorizzato e fornito dal competente USP, il servizio viene prestato per interventi indicati nel decreto dirigenziale di assegnazione ai laboratori e alle diverse attività agricole.
Ogni intervento al di fuori di quanto assegnato deve essere richiesto ed autorizzato.
L’assistente tecnico è tenuto a tenere aggiornato il registro e la scheda dei beni inventariati esistenti nei laboratori o settori di lavoro assegnati, in stretto contatto con il Dsga,
l’ufficio tecnico e l’ufficio magazzino.
I laboratori e le destinazioni di lavoro assegnati identificano contemporaneamente i compiti da svolgere e la zona di reperibilità.
Con apposita comunicazione saranno stabilite le aree ed i laboratori di servizio.
Per quanto attiene il servizio serale, a seguito della specifica pianificazione delle attività di
laboratorio per almeno 3 ore nella stessa serata, sarà utilizzato il personale tecnico con le
seguenti modalità:
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1. disponibilità dichiarata
2. in caso di indisponibilità, turnazione tra il personale nel seguente ordine prioritario:
- residente nel comune
- residente nei comuni limitrofi per distanza chilometrica.
C) SERVIZI AUSILIARI
I collaboratori eseguono, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa
alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite
che richiedono preparazione non specialistica. Sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti
- di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico;
- di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi;
- di vigilanza sugli alunni
- di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici,
- di collaborazione con i docenti.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne
alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.
Tutto il personale è tenuto alla sorveglianza dell’intera area assegnata e per tutto l’orario
di servizio.
Il subentro di personale supplente avverrà nello stesso reparto e con gli stessi orari del
sostituito.
In caso di necessità e/o assenza si opera prioritariamente in collaborazione tra addetti
dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano.
Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza
e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi ordini di servizio comportanti, ove
del caso, anche prestazioni eccedenti l’orario di servizio.
a) il turno 7,30-14,00 è funzionale al servizio sorveglianza e di pulizia (da effettuare
dalle ore 13 alle 14)
b) I turni pomeridiani sono funzionali alla necessità di effettuare una pulizia approfondita del reparto almeno una volte alla settimana
c) Il servizio al corso serale è svolto per l’assistenza e pulizia aule e laboratori utilizzati. Il servizio viene svolto a rotazione dalle ore 19 alle ore 23 secondo calendario
e in prosecuzione nella giornata in cui viene svolto il servizio pomeridiano. L’uscita
dall’Istituto avverrà in contemporanea con l’ultimo docente in servizio.
d) L’apertura e la chiusura (compreso lo spegnimento delle luci) delle porte principali,
cancelli etc. delle sedi deve essere effettuata rispettivamente dal primo e
dall’ultimo collaboratore in servizio (farà fede l’orario di timbratura)
5. PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO E DETERMINAZIONE DELLA
ATTIVITA’ NECESSARIE
a) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali con eccedenza di ore lavorative rispetto
l’orario programmato e per il necessario supporto alle attività extracurricolari non preventivate (lavoro straordinario), si propone di destinare un importo globale calcolato sulla media delle spese degli ultimi 3 anni scolastici per tale tipologia e per tutte le qualifiche del
personale ata, fermo restando il recupero come forma principale.
b) In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento.
c) Il lavoro straordinario giornaliero da valutare al fine del recupero e/o del pagamento avviene per moduli giornalieri non inferiori ai 30 minuti o multipli di 30 minuti. I minuti rimanenti su più giornate non sono computabili per il raggiungimento del modulo dei 30 minuti.
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d) Le attività che comportano l’allontanamento dal luogo della prestazione ordinaria, dovranno essere effettuate fuori oltre l’orario d’obbligo (es. manutenzioni, ecc.) con possibilità di recupero delle ore prestate.
d) Per quanto attiene il Direttore S.G.A., l’attività straordinaria sarà recuperata con riposi
compensativi.
Ai fini della definizione delle attività necessarie nell’istituto, si tiene conto dei beneficiari di
cui all’art. 7 del ccnl 7.12.2005 che saranno utilizzati prioritariamente:
N.
Attività
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
nominativo
Coordinamento azienda e manutenzione macchine agricole Castelfranco
Controlli, verifica e manutenzioni a mezzi di trasporto - Castelfranco
Portineria - Collaborazione con segreteria
Rapporti/comunicazioni Provincia
Assitenza portineira
Gestione acetaia/Cantina
Assitenza portineira
Ass. handicap e pronto intervento
Sostituzione del Direttore
Coordinamento azienda Montombraro
Gestione biblioteca Vignola
12 servizio di segreteria (+ rapporti esterni)
Coordinamento e organizzazione di laboratori di informatica
13 delle sedi - Predisposizone strumenti informatici per la gestione
di attvità didattiche e riunioni Organi collegiali
14 Assitenza portineira
15 Ass. handicap e pronto intervento
16
Annovi Paolo
Calzolari Alfredo
Casarotto Patrizia
Costarella Giuseppe
Esposito Antonio
Fichi Luciano
Fiorillo Loredana
Franscechini Vilma
Giovagnoni Paola
Manni Stefano
Pandico Rosa
Pini Vilma
Raimondi Monica
Tangheri Natale
Tatangelo Antonella
Coordinamento azienda Gaggio e manutenzione macchine agriTedeschini Gaetano
cole - Castelfranco
17 Coordinamento azienda sede e serre - Castelfranco
Trenti Maurizio
18
19
20
21
Versari Paolo
Zanni Bertelli Vilma
Zanni Pierluigi
Vezzali Valeria
Addetto alla Sicurezza
Ass. handicap e pronto intervento
controlli, verifica e manutenzioni mezzi di trasporto - Vignola
supporto punto vendita
Incarichi specifici
n.
1
3
4
5
Descrizione
Sistemazione archivi
Gestione del punto vendita - contabilità ce
gestione progetti
Gestione caseificio e magazzino formaggi
Si propongono le seguenti attività da retribuire forfettariamente
Descrizione
Assistenza laboratori Vignola (chimica, scienze, punto vendita)
Punto vendita Montombraro
Servizio segreteria Vignola (+rapp. Enti esterni)
Direttore Amministrativo Dott. Ermes Ghiddi
11
Servizio front-office Vignola
Gestione azienda Vignola
Accoglienza delegazioni
Gestione del servizio palestre Vignola e att. Sportive
Gestione laboratorio di trasformazione Vignola
supporto attività allevamento bestiame azienda Gaggio
supporto attività colture azienda Gaggio
Gestione laboratori trasformazione Montombraro
Gestione erboristeria Montombraro
Gestione cartellini assenze e supporto alla segreteria
Gestione ind. enogastronomico (formiture, magazzino, ecc)
Gestione albo on-line, protocollo informatico, comunicazioni
Sistemazione archivi
Si propone di destinare un quota rilevante fondo (circa €. 20.00,00) da destinare al lavoro
straordinario per le attività sottoelencate:
Pulizia laboratorio cucina e sala (Arci-Castelfranco)
intensificazioni (sostituzione assenti-- quota per prestazione €. 10,00)
lavoro straordinario per prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo (sostituzione assenti, manutenzioni straordinarie, riunioni, ecc)
Lavoro straordinario per pulizia spazi azienda (caseificio, cantina, appart. Gaggio, negozio castelfranco)
Maggiorazione lavori straordinari in giornate festive
Con apposito provvedimento, acquisite le disponibilità del personale, il Dirigente Scolastico procederà alla attribuzione degli incarichi
6. PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE
Nel corrente anno scolastico il piano di formazione prevede attività obbligatorie per tutto il
personale e facoltative nei limiti orari da contrattare con le RSU
a) Sono da ritenersi obbligatorie:
1. per gli assistenti amministrativi: incontri di aggiornamento sulle novità contrattuali, amministrative, contabili, ecc.
2. per tutto il personale ata: aggiornamento sulle novità di cui al D.vo
196/2003
3. per i collaboratori scolastici e assistenti tecnici: aggiornamento sulla legge
81/2008 e prevenzione incendi
b) sono da considerare facoltative:
1. per gli assistenti amministrativi: uso avanzato dei programmi di scrittura,
calcolo e uso della posta elettronica
2. per i collaboratori scolastici: rapporti con l’utenza
3. per gli assistenti tecnici: informatizzazione; elementi di agraria
4. per tutto il personale: introduzione alla lingua inglese
Copia del presente documento viene consegnato al Dirigente scolastico e alle RSU di istituto in ottemperanza al disposto dal CCNL-Scuola in vigore.
IL DIRETTORE sga
Dott. Ermes Ghiddi
Direttore Amministrativo Dott. Ermes Ghiddi
12