capitolato speciale d` appalto lotto 2 manutenzione

CAPITOLATO SPECIALE D’ APPALTO
LOTTO 2
MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEI TELAI DEI VEICOLI DELLA
SOCIETA’ COSMO SPA
MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DI PARTI ELETTRICHE DEI
VEICOLI DELLA SOCIETA’ COSMO SPA
AUTOMEZZI MARCA ISUZU
ART. 1) OGGETTO DELL'APPALTO
L'appalto ha per oggetto il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria su veicoli/automezzi
ISUZU, cosi come da oggetto, dei veicoli della società Cosmo Spa, di cui al successivo elenco TAB
A
La TAB A è da considerarsi indicativa e potrà subire variazioni senza che la ditta aggiudicataria possa
vantare alcuna rivendicazione contrattuale.
Ogni variazione del parco mezzi verrà comunicata da Cosmo Spa alla Ditta affidataria ufficialmente
via fax.
ART. 2) AMMONTARE DELL'APPALTO (direttore)
L'appalto ammonta complessivamente a € 80.000,00 (Euro ottantamila/00) oltre IVA, per una durata
di diciotto mesi. Gli oneri della sicurezza non ribassabili sono pari a € 1.000,00 (Euro mille/00).
L’importo indicato si riferisce alla stima degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
meglio definiti nel presente capitolato speciale d’appalto. Rimane inteso che tutti gli interventi dovranno
essere obbligatoriamente preventivati, entro tempistiche oggetto di aggiudicazione, per successiva
approvazione da parte della Direzione di Cosmo Spa. Gli interventi potranno essere eseguiti solo a
seguito di emissione di relativo Buono d’Ordine da parte di Cosmo Spa. Deroghe a tale procedura
operativa dovranno essere concordate unicamente con il Direttore Generale di Cosmo spa. Unicamente
in caso di interventi risolutivi e definitivi effettuati su strada dovrà essere inviato il consuntivo
economico per la successiva approvazione da parte di Cosmo spa.
Rimane inteso che è facoltà di Cosmo spa chiedere preventivi di confronto ad altre ditte e se del
caso provvedere ad effettuare gli interventi presso terzi, se ritenuto più vantaggioso. In tal caso
nulla potrà vantare la ditta aggiudicataria.
DESCRIZIONE DEI VEICOLI OGGETTO DELL'APPALTO
TAB. A. Elenco Veicoli per Servizio Manutenzione Telai e parti elettriche
MARCA
PRODUTTORE
1
2
3
4
5
6
MODELLO
TARGA
ISUZU
NKR 77 E 5DX
DF 190 JR
ISUZU
NKR85 5DX
DJ 776 GK
ISUZU
NKR85 5DX
DJ 777 GK
ISUZU
NKR85 5DX
DJ 778 GK
ISUZU
NKR85 5DX
DJ 779 GK
ISUZU
NKR85 5DX
DL 625 KP
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ISUZU
NQR75 MEQ
DR 887 JT
ISUZU
NQR75 -L5A
DS 609 GD
ISUZU
NQR75 -L5A
DS 610 GD
ISUZU
NQR75 -L5A
DS 611 GD
ISUZU
NQR75 -L5A
DS 612 GD
ISUZU
NPR75 - L5A - SZA 400 MA
EH 575 NR
ISUZU
N2RME 75D
EN 522 DY
ISUZU
N2RME 75D
EN 523 DY
ISUZU
K85
ZA 486 VY
ART. 3) DURATA DEL SERVIZIO
L'appalto del servizio in oggetto avrà durata di mesi diciotto dall’inizio del servizio e presuntivamente
dal 15/04/2016. Cosmo spa potrà pretendere proroga trimestrale finalizzata all’esperimento di nuova
gara.
ART. 4) TIPOLOGIA DI INTERVENTO
Gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sono cosi riassumibili a titolo meramente
esemplificativo:
4.1. MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEI TELAI DEI VEICOLI
DELLA SOCIETA’ COSMO SPA
1) Manutenzione meccanica su motori e telai, catena cinematica e loro accessori
2) Interventi sulle carrozzerie che comprendono la sostituzione di accessori cabina quali specchi
retrovisori, serrature, pannelli e nastro riflettente, paraurti, pedane salita, ecc. e barre para-incastro,
ecc.
3) Lavori e quant’altro necessario per la messa a punto dei veicoli (compresa piccola manutenzione
elettrica quale la sostituzione di fanaleria, lampade, giranti) da sottoporre a revisione periodica alla
scadenza programmata (compreso pure il trasporto presso la sede della Motorizzazione Civile) oltre
alla verifica sui fumi gas di scarico.
4) Interventi e pratiche annesse sui cronotachigrafi sia meccanici che digitali
5) Interventi di sostituzione parti dovute ad usura o imperizia
Ad ogni intervento dovranno essere altresì garantiti i seguenti controlli e ripristini funzionali:
- controllo pressione di gonfiaggio gomme;
- verifica allineamento e serraggio ruote;
- controllo visivo dello stato d'uso pneumatici, fanali e fari;
- controllo dello stato d'uso delle lampade;
- controllo di tutti i liquidi funzionali ed eliminazione eventuale perdite (ed eventuali rabbocchi);
- controllo intasamento filtro gasolio;
- controllo liquido idroguida (ed eventuali rabbocchi);
- controllo livello liquido frizione (ed eventuali rabbocchi);
- controllo serbatoio aria;
- controllo eventuali perdite d'aria;
- controllo serraggio raccordi tubazioni idrauliche;
- controllo intasamento filtro serbatoio olio idraulico;
- controllo livello olio serbatoio (ed eventuali rabbocchi);
- controllo serraggio delle viti di ancoraggio telaio;
- controllo livello liquido batterie ed eventuale sostituzione in caso di necessità;
- controllo intasamento filtro antipolline;
- controllo di tutti gli altri dispostivi presenti nel veicolo.
4.2 MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DI PARTI ELETTRICHE DEI
VEICOLI DELLA SOCIETA’ COSMO SPA
1)
attività di ricerca guasti
2)
fornitura e posa di lampadine per gruppi luci,
3)
fornitura e posa di eventuali candele
4)
manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi in merito ai gruppi luci compresa la loro
eventuale fornitura e posa
5)
manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi in merito alle giranti, ai gruppi acustici
compresa la loro eventuale fornitura e posa
6)
manutenzione ordinaria e straordinaria su impianti elettrici, centraline, gruppi alzacristalli e
tergicristalli, motorini d’avviamento, alternatori ecc. degli automezzi compresa la fornitura e posa di
quanto non funzionante
7)
piccole opere di meccanica telai per gli eventuali veicoli elettrici
8)
pratiche di revisione automezzi e relativi oneri per gli eventuali veicoli elettrici
9)
fornitura e montaggio di idonee batterie anche per gli eventuali veicoli elettrici, compresi oneri
Cobat
10)
Interventi di sostituzione parti dovute ad usura e imperizia
La Ditta assume a proprio carico l'esecuzione delle prestazioni indicate da effettuarsi:
1) presso le località ove i mezzi operano in caso di malfunzionamenti che ne precludano la possibilità
di movimentazione degli stessi (si allega elenco Comuni presso i quali Cosmo svolge il servizio di
raccolta rifiuti – Allegato 2); in tal caso deve essere garantito l’avvio dell’intervento su strada entro
due ore dalla chiamata di un Responsabile Cosmo Spa. Nel caso l’intervento non sia risolutivo ed il
mezzo sia nelle condizioni di viaggiare rispettando il codice della strada sarà cura della Cosmo spa
provvedere all’immediata consegna del veicolo all’officina / officine di cui al successivo punto 3.
Nel caso il veicolo non possa viaggiare in sicurezza sarà a cura dell’aggiudicatario la messa a
disposizione di eventuali gru (ad esempio per il recupero di veicoli fuori sedime stradale) e carrelli
e/o soccorso stradale per la consegna del veicolo all’officina. Unicamente nel caso sia stato
risolutivo e definitivo l’intervento su strada potrà essere emesso relativo consuntivo economico per
approvazione da parte di Cosmo Spa;
2) presso le sedi aziendali di via A. Grandi 45 C e A– Casale M.to, Strada Roncaglia 4/C – Casale
M.to, per quelle casistiche in cui la riparazione del veicolo può o deve essere effettuata in loco. In
tal caso deve essere garantito il sopralluogo, per la relativa preventivazione, entro il giorno
lavorativo successivo alla chiamata di un Responsabile Cosmo Spa. Nel caso la ditta aggiudicataria
ritenga più proficuo effettuare gli interventi presso la propria officina / officine di cui al successivo
punto 3 ed il mezzo sia nelle condizioni di viaggiare rispettando il codice della strada sarà
concordata la consegna. Nel caso il veicolo non possa viaggiare in sicurezza sarà a cura
dell’aggiudicatario la messa a disposizione di eventuali carrelli e/o soccorso stradale per la consegna
del veicolo all’officina.
3) oppure presso la/le officina/officine le quali devono essere posizionate obbligatoriamente in un
raggio di 35 Km dalla sede operativa della società Cosmo Spa in Via Grandi 45C – Casale M.to.
ART. 5) - MODALITA' DI INVIO DEGLI AUTOMEZZI PRESSO L'OFFICINA E LORO
RICONSEGNA, TERMINI DI EFFETTUAZIONE INTERVENTI
I veicoli vengono consegnati all’affidatario corredati del Foglio di Commessa (vedasi Fac simile
Allegato 1) nel quale viene indicato, ad opera del Responsabile del Servizio o suo delegato, il presunto
malfunzionamento. Lo stesso Foglio di Commessa dovrà essere riconsegnato completo dei dati
economici dell’intervento congiuntamente alla restituzione dell’automezzo.
La ditta si assume l’obbligo di fornire, nei termini indicati, il prodotto o la prestazione richiesta,
secondo le seguenti modalità:
5/a richieste ordinarie: sono quelle relative alle forniture di materiali e/o prestazioni necessarie per
effettuare lavori di manutenzione che non richiedono particolare rapidità di intervento. Per queste
richieste, il tempo massimo di consegna della fornitura e/o realizzazione della prestazione è di 7 giorni
lavorativi dalla data di emissione del relativo Buono d’Ordine salvo complicazioni che dovranno essere
tempestivamente comunicate al Direttore Generale della Cosmo Spa, da parte dell’Officina affidataria.
5/b richieste urgenti (segnate come tali sul foglio di Commessa): sono quelle relative alle forniture
di materiali e/o lavorazioni necessarie per effettuare lavori e riparazioni che richiedono particolare
rapidità di intervento. Per queste richieste, il tempo massimo di consegna del veicolo riparato è di 3
giorni lavorativi dalla data di emissione del relativo Buono d’Ordine salvo complicazioni che dovranno
essere tempestivamente comunicate al Direttore Generale della Cosmo Spa, da parte dell’Officina
affidataria e per le quali potranno essere concordati diversi tempi di consegna.
5/c chiamate in soccorso urgenti con officina mobile: sono quelle a seguito di richiesta urgente di
Cosmo S.p.A. al fine di organizzare la riparazione richiesta sul territorio in cui opera l’azienda.
L’intervento dovrà essere operativo sul luogo richiesto, entro due ore dall’avviso da parte del ns.
responsabile operativo di zona. Qualora, valutato il guasto, si rendesse necessario il trasferimento del
mezzo presso l’officina di riparazione dell’aggiudicatario, i tempi di riferimento per la consegna del
mezzo riparato saranno quelli previsti dalle richieste 5/a o 5/b concordati in contraddittorio.
Mensilmente l’appaltatore dovrà fornire alla stazione appaltante un file riassuntivo in formato foglio
elettronico compatibile con software aziendale “Microsoft Excel” comprendente i seguenti dati, per
ciascun intervento:
-
Targa Veicolo oggetto dell’intervento
Tipologia lavoro eseguito
Valorizzazione economica dei pezzi di ricambio
Valorizzazione economica del materiale usato per manutenzione ordinaria
Valorizzazione economica manodopera con indicazione delle ore di lavoro.
Totale finale del rendiconto distinto in imponibile ed Iva di legge.
ART. 6) - CAPACITA' TECNICHE DELLE DITTE PARTECIPANTI
Le Ditte partecipanti dovranno attestare in sede di gara di:
- di essere officina autorizzata Isuzu
- avere svolto attività manutentorie, nell’ultimo triennio (2013/2014/2015), relative ad almeno due
flotte di almeno 5 veicoli Isuzu (da differenti contraenti) con indicazione dei principali servizi effettuati
nell'ultimo triennio (2013/2014/2015) ed almeno una attestazione di buona esecuzione del servizio per
una flotta di almeno 5 veicoli Isuzu nell'ultimo triennio (2013/2014/2015)
- possedere idonei mezzi ed attrezzature, di cui dovrà essere fornito elenco dettagliato, che verranno
utilizzati per l'effettuazione del servizio di manutenzione presso le sedi della Società o in occasione
degli interventi di soccorso su strada;
- possedere o disporre entro l’inizio del servizio di un officina e/o officine ad una distanza non superiore
a quanto indicato all’art. 4.
Tale officina e/o officine in complessivo dovranno possedere i seguenti requisiti tecnici minimi per
l’esecuzione del servizio di manutenzione oggetto del presente capitolato:
1. capacità operativa in grado di riparare al bisogno, contemporaneamente, almeno 3 veicoli;
2. essere fornita di attrezzature, per la riparazione dei mezzi in argomento, installate in pianta stabile;
3. ambiente di lavoro coperto ed in regola con la normativa vigente in materia di sicurezza;
4. possedere idoneo furgone officina per interventi esterni;
5. l'utilizzo di personale addetto alle riparazioni, in ogni caso non inferiore alle 3 unità.
ART. 7) - CAPACITA' FINANZIARIA ED ECONOMICA DELLE DITTE PARTECIPANTI
Le ditte partecipanti dovranno attestare in sede di gara nell’apposito modello All.A di possedere la
capacità finanziaria ed economica in relazione all’importo previsto del servizio per assicurarne la buona
esecuzione e di avere un fatturato globale di impresa pari almeno due volte la base d’asta negli ultimi
tre esercizi approvati.
ART. 8) - ONERI E OBBLIGHI A CARICO DELL'APPALTATORE
Unitamente a tutti gli obblighi di cui al presente capitolato, sono a carico della Ditta affidataria i
seguenti oneri ed obblighi:
1) intervenire con prontezza ed, in ogni caso entro i termini previsti di cui agli art.4 e 5, anche in caso
di guasto e conseguente fermo del veicolo presso la sede operativa e le sedi secondarie di Cosmo
Spa e direttamente su strada;
2) assicurare che in caso di rotture dei veicoli carichi di rifiuti, con impossibilità allo scarico
preventivo, gli interventi necessari saranno comunque effettuati;
3) utilizzare per tutti gli interventi di manutenzione ricambi originali prodotti dalla casa costruttrice
del mezzo. Se non reperibili i ricambi originali, l’uso di componenti rinvenibili sul mercato, ma
perfettamente compatibili deve essere esplicitamente autorizzata dalla Direzione di Cosmo Spa (la
Ditta aggiudicataria sarà ritenuta responsabile degli eventuali danni subiti dalla società Cosmo Spa
in conseguenza dell’impiego dei suddetti componenti);
4) indicare, all'atto dell'assunzione del servizio un indirizzo di posta elettronica, a cui poter inviare
tutte le comunicazioni;
5) garantire una reperibilità telefonica di un suo responsabile dalle ore 7,00 alle ore 19,30;
6) assicurare la disponibilità all’effettuazione del servizio in tutti i giorni feriali dalle ore 8,00 alle ore
19,00 dal lunedì al venerdì, dalle ore 8,00 alle ore 14,00 al sabato. Non si riconosceranno periodi
di chiusura per ferie;
7) consentire l'accesso ai locali officina, nel rispetto delle norme in tema di sicurezza, del personale
autorizzato della Cosmo Spa al fine di controllare l'esatta corrispondenza delle riparazioni in corso
d'opera;
8) l'adozione, se dovuto per legge, di apposito piano di sicurezza, interno ed esterno, in ottemperanza
a tutte le normative vigenti in materia;
9) l'adozione, nell'esecuzione del servizio, dei procedimenti e delle cautele necessarie per garantire la
vita e la incolumità degli operai e dei terzi nonchè per evitare danni a beni pubblici e privati
osservando le disposizioni vigenti in materia di sicurezza;
10) custodire e preservare eventuali dotazioni, attrezzature, documenti e quant'altro presenti sul veicolo
durante le operazioni di riparazione dello stesso;
11) ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e
regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonchè
previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. In
particolare, la Ditta si impegna a rispettare, nell'esecuzione delle obbligazioni derivanti dal
contratto, le norme regolamentari di cui al D. Lgs. 81/2008;
12) applicare, nei confronti dei propri dipendenti, le condizioni normative e retributive non inferiori a
quelle risultanti dai contratti collettivi ed integrativi di lavoro territorialmente vigenti;
13) certificare lo smaltimento dei rifiuti speciali secondo la normativa.
ART. 9) -TERMINE CONSEGNA E PENALITA' A CARICO DELL'APPALTATORE
La ditta aggiudicataria, per tutti gli interventi richiesti, avrà a disposizione massimo tre giorni lavorativi
dalla consegna del veicolo per l’effettuazione di accurata diagnosi e la redazione del relativo preventivo
il quale, assieme ai tempi di riconsegna (nel rispetto di quanto indicato all’art 5), dovranno essere
immediatamente comunicati a Cosmo Spa via fax e/o indirizzo di posta elettronica concordato. I tempi
di effettuazione della diagnosi e della redazione del preventivo saranno oggetto di valutazione in
fase di aggiudicazione.
Si ribadisce che:
Gli interventi di assistenza "su strada" dovranno essere effettuati entro le 2 ore successive dalla
chiamata.
In caso di inadempienza nel rispetto di tutte le tempistiche contrattuali verrà applicata una penale
pecuniaria, stabilita dal Responsabile del Procedimento in misura giornaliera compresa tra lo 0,3 per
mille e l’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale e, comunque complessivamente non superiore
al dieci per cento, da determinare in relazione all’entità delle conseguenze legate all’eventuale ritardo,
secondo quanto previsto dall’art. 145 del D.P.R. 207/2010.
Le inadempienze saranno notificate da Cosmo spa alla ditta affidataria che dovrà presentare le proprie
controdeduzioni entro cinque giorni dal ricevimento della comunicazione di addebito. COSMO spa
accoglierà le controdeduzioni motivate o applicherà le penali per le inadempienze accertate. Le penali
verranno escusse a detrazione del primo importo fatturato successivo al momento della comunicazione
della loro applicazione, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
ART. 10) - MODALITA' DI FATTURAZIONE
La fattura degli interventi manutenzione dovrà essere emessa ogni mese e sarà liquidata a 60
gg.d.f.f.m. La fattura, se cumulativa, dovrà contenere dettaglio esplicito di tutti gli interventi effettuati
con precisa indicazione del mezzo.
Conformemente a quanto previsto dalla normativa vigente, la società Cosmo Spa potrà procedere alla
liquidazione del corrispettivo dovuto solo previa verifica della regolarità contributiva al momento del
pagamento delle fatture e della verifica della insussistenza delle condizioni previste per il blocco dei
pagamenti di cui all’art. 2 comma 9 D.Lgs. 262/2006 convertito in L. 286/2006 e s.m.i.
Dal pagamento della fattura mensile, è detratto l’importo delle “penalità” applicate, gli eventuali
importi dovuti per il risarcimento di danni, l’importo delle spese sostenute in eventuali “esecuzioni
d’ufficio” o simili.
La ditta affidataria si impegna a rispettare a pena di nullità del contratto gli obblighi di tracciabilità dei
flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i.
A tal fine il pagamento dell’importo delle fatture avverrà mediante bonifico bancario al conto corrente
dedicato dell’affidatario i cui estremi identificativi nonché le generalità ed il codice fiscale delle
persone delegate ad operare su di esso dovranno essere comunicati a Cosmo spa a seguito
dell’aggiudicazione.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari i bonifici e le fatture relative al presente contratto
dovranno essere completate con gli estremi del codice C.I.G. o CUP qualora presente, concernente il
presente specifico incarico.
In ottemperanza al D.L. 187/2010 è previsto l’obbligo di immediata comunicazione a Cosmo spa e alla
Prefettura-ufficio territoriale di Governo della Provincia ove ha sede la stazione appaltante da parte
dell’appaltatore, del subappaltatore o del subcontraente che abbiano notizia dell’inadempimento della
propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
E’ prevista altresì in questa sede la risoluzione di diritto del contratto in caso di mancato utilizzo del
bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle
operazioni.
ART.11) RISOLUZIONE CONTRATTO PER COLPA DELLA DITTA AGGIUDICATARIA
Oltre a quanto previsto dagli artt. 135 e ss del DLgs 163/06, Cosmo spa ha la facoltà di risolvere il
contratto di diritto ex art. 1456 del Codice Civile mediante semplice lettera raccomandata senza
bisogno di messa in mora e di intervento del Magistrato nei seguenti casi:
a) frode nell'uso di materiali di ricambio (materiale non originale e non autorizzato dalla Direzione
di Cosmo spa);
b) subappalto o cessione anche parziale del contratto non autorizzato;
c) dopo tre situazioni di grave inadempimento circa le modalità di esecuzione contrattuali o
irregolarità o inadempimenti nella esecuzione del servizio di manutenzione e riparazione;
d) dopo tre richiami scritti da parte della società Cosmo Spa relativi a mancati interventi a seguito
di chiamata per veicoli non marcianti;
e) inadempimento reiterato (art. 145 co. 3 DPR 207/2010) alle disposizioni del presente Capitolato
relativamente ai tempi di esecuzione del servizio;
f) servizio eseguito con personale rifiutato dal committente; si ritiene personale rifiutato dal
Committente quello che reiteratamente non rispetta:
- disposizioni in merito all’accesso all’ impianto di Cosmo spa
- disposizioni di sicurezza così come da Duvri allegato al contratto
- mancata accettazione e rispetto del codice etico di Cosmo spa
g) comprovata inadempienza delle norme antinfortunistiche previste dalla Legge e dai regolamenti
vigenti, compresi quelli emessi dalla Cosmo spa;
h) mancato inizio del servizio nei termini stabiliti o abbandono del servizio;
i)
qualora la Ditta si renda colpevole di frodi o versi in stato di insolvenza o venga dichiarata
fallita;
La risoluzione del contratto sarà preceduta dalla contestazione dell’addebito all’aggiudicatario con
l’indicazione di un termine di cinque giorni lavorativi per fornire le relative giustificazioni.
Nelle ipotesi sopra indicate Cosmo Spa valuterà di procedere alla risoluzione in danno ponendo a carico
dell’appaltatore inadempiente l’onere determinato dalla maggiore spesa sostenuta per affidare ad altra
ditta gli interventi oggetto di contratto.
ART. 12) - SUBAPPALTO DEL SERVIZIO
Il subappalto è consentito secondo quanto previsto dall’art. 118 del D.Lgs. 163/2006. Il concorrente
deve indicare, in sede d’offerta e precisamente nell’allegato A, le parti di servizio che intende
subappaltare. Il referente di Cosmo spa rimane, in ogni caso, l’aggiudicatario anche per quanto
concerne la liquidazione delle fatture.
In questo caso la Ditta aggiudicataria dovrà trasmettere, alla Cosmo spa, entro 20 gg. dalla data di
effettuazione di ciascun pagamento, copia della fattura quietanzata relativa a quanto liquidato ai
subappaltatori stessi.
ART. 13) - VIGILANZA E CONTROLLO
La società Cosmo S.p.A. si riserva la facoltà di procedere, in qualsiasi momento, ad ogni forma di
controllo ritenuta necessaria, idonea ed opportuna, in ordine al rigoroso rispetto da parte della Ditta
degli obblighi derivanti dal presente Capitolato Speciale.
ART. 14) - OBBLIGHI DELLA DITTA AFFIDATARIA DEL SERVIZIO
Oltre agli obblighi già previsti nel presente Capitolato Speciale, la Ditta è tenuta a segnalare
immediatamente al competente ufficio della società Cosmo S.p.A., tutte le circostanze ed inconvenienti
riscontrati nell’espletamento del servizio in oggetto e che, a giudizio della Ditta medesima, possono
costituire impedimenti al regolare e puntuale funzionamento del servizio.
ART. 15) - ACCORDO BONARIO E FORO COMPETENTE
In ipotesi di contenzioso fra le parti, la società, sentita l'impresa, delibererà nel termine di 60 giorni
dalla contestazione scritta, una proposta di accordo bonario. Qualora non si proceda all'accordo
bonario, la definizione della controversia sarà decisa dal Foro di competenza della stazione
appaltatante.
ART. 16) - AFFIDAMENTO E GARA
E' facoltà della società sospendere, interrompere o annullare, con provvedimento motivato, in qualsiasi
momento la gara o di non procedere ad alcun affidamento senza che i concorrenti possano vantare
diritti o aspettative di sorta per ragioni di pubblico interesse. La società Cosmo spa si riserva la facoltà
di non aggiudicare in caso di presenza di un'unica offerta.
ART. 17) - PRIVACY
I dati che riguardano le ditte che presenteranno offerta saranno trattati nell'ambito di questo
procedimento e per le operazioni previste dalla legge e dal regolamento che lo disciplinano. Le
informazioni personali comunicate avranno una diffusione pubblica in caso di aggiudicazione. La ditta
potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiedere la
rettifica, l'aggiornamento, il blocco e la cancellazione, se sbagliati o trattati in modo diverso da quanto
previsto dalla legge o dal regolamento che disciplina il procedimento per i quali sono raccolti o con
quanto indicato nella presente informativa.
ART. 18) – ASSICURAZIONI
La ditta aggiudicataria è l’unica responsabile della corretta esecuzione del servizio nel rispetto di tutte
le norme di legge vigenti. Ogni e più ampia responsabilità in caso di infortuni e danni ricadrà, pertanto,
sulla ditta stessa restando COSMO spa sollevata ed indenne da qualsiasi domanda di risarcimento od
azione legale. Sono a carico della ditta aggiudicataria i contributi previdenziali ed assistenziali previsti
dalle disposizioni di Legge nonché dalla contrattazione collettiva in vigore. La ditta aggiudicataria
dovrà garantire il controllo della perfetta esecuzione del servizio. La Società COSMO spa si riserva la
facoltà di verifiche o ispezioni per accertare il rispetto di detta clausola. La ditta aggiudicataria è
esclusivamente responsabile del rispetto di tutte le disposizioni relative alla tutela infortunistica e
sociale delle maestranze addette ai servizi di cui al presente Capitolato.
La ditta aggiudicataria dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti le leggi, i regolamenti e le
disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e dagli accordi sindacali integrativi
nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e di tutti gli adempimenti di legge previsti
nei confronti dei lavoratori o soci. E’ fatto carico alla stessa di dare piena attuazione, nei riguardi del
personale utilizzato agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie e ad ogni altra
disposizione contrattuale o normativa prevista. La ditta aggiudicataria è sempre direttamente
responsabile di tutti i danni a persone o cose comunque verificatisi nell’esecuzione del servizio
derivanti da cause di qualunque natura ad essa imputabili o che risultino arrecati dal proprio personale
restando a proprio completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento senza diritto di rivalsa o di
alcun compenso da parte di COSMO spa. La ditta aggiudicataria è dunque considerata unico ed
esclusivo responsabile per ogni danno che possa derivare a COSMO spa o a terzi a seguito dello
svolgimento del servizio. La ditta aggiudicataria dovrà stipulare, obbligatoriamente, con primaria
Società operante nel ramo assicurativo, una polizza RCT/RCO con massimali non inferiori a €
1.500.000, oltre, ovviamente, alle normali polizze assicurative previste per legge relative alla
circolazione su strada dei mezzi della Ditta stessa utilizzati per lo svolgimento del servizio, oltre a
quella relativa ad eventuale targa di prova. Tali polizze assicurative dovranno avere validità fino al
termine del contratto. La ditta aggiudicataria risarcirà inoltre a COSMO spa tutti i danni causati a beni
di proprietà di quest’ultima.
ART.19) - DIVIETO DI CESSIONE DEL CREDITO
La cessione sotto qualsiasi forma dei crediti relativi ai pagamenti dovuti in virtù della erogazione delle
prestazioni sopra indicate oggetto di gara è disciplinata secondo quanto previsto dall’art. 117 del D.Lgs
163/06 e s.m.i.
ART. 20) - AGGIUDICAZIONE
La gara verrà aggiudicata ai sensi dell’art. 83 del D.lgs 163/06 a favore dell’offerta economicamente
più vantaggiosa tenendo conto dei seguenti elementi:
Tipo
E1
E2
E3
Criteri Economici
Valutazione Economica costo orario
manodopera
% di sconto sul listino della casa
costruttrice da praticare per il costo dei
ricambi meccanici (ISUZU) nel caso di
interventi non inclusi nel capitolato
Recupero per ciascun mezzo incidentato
uscito di strada ( inclusi eventuali gru,
carrelli, ecc.) e/o impossibilitato a
viaggiare in sicurezza
Valore
Base
Punti
€/h 35,00
Max
20
10,00%
Min
35
€ 500,00
(presa + resa)
Max
5
60
Totale Punteggio
Tipo
Q1
Criteri Tecnici/Qualitativi
Tempo massimo di predisposizione del
preventivo con relativa indicazione dei
tempi di riconsegna (dal momento della
presa in carico del veicolo) (3gg max)
Criterio
Valore
Base
Punti
3 gg lavorativi
Max
5
Criterio
Mq locale
officina
3;
Q2
Caratteristiche qualitative dell'offerta
tecnica riguardante i servizi offerti:
Logistica adottata;
saranno valutate, in particolare, le
risorse tecniche
caratteristiche metodologiche proposte
messe a
per l'organizzazione e la realizzazione dei
disposizione;
servizi da svolgere, nonché
risorse umane
l’organizzazione della struttura aziendale
messe a
e modalità operative del servizio che
disposizione.
garantiscano sicurezza e massima
efficienza per la Cosmo Spa
Mq piazzale
2;
Mq coperti
officina;
mq piazzale;
elenco
personale,
descrizione
organizzazion
e lavorativa.
10
Risorse
umane
messe a
disposizion
e3
descrizione
organizzazi
one
lavorativa
2;
Q3
Distanza sede officina da deposito
Cosmo di via A. Grandi 45C – Casale
M.to
Q4
Certificazione sicurezza OHSAS 18001
Certificazione Iso 9001
Q5
Tempo massimo di riparazione
dell’automezzo dall’emissione del
relativo Buono d’Ordine
- Art. 5/a richieste ordinarie: max
7 gg lavorativi
- Art 5/b richieste urgenti: max 3
gg lavorativi
Km ≤ 35
Art 5.a: 7 gg
Art 5 b: 3 gg
Totale Punteggio
Max
15
Si/no
2
Max
8
Certificazio
ne sicurezza
OHSAS
18001 1 pt
Certificazio
ne Iso 9001
1 pt
Richieste
ordinarie: 4
pt
Richieste
urgenti: 4 pt
40
Per la valutazione delle offerte Cosmo s.p.a. si avvarrà di apposita Commissione Giudicatrice che
individuerà l'offerta economicamente più vantaggiosa fra quelle ammesse alla gara con i sottoesposti
criteri.
Considerati gli elementi di valutazione sopra indicati, la Commissione attribuirà a ciascuna offerta
ammessa e per ciascun elemento di valutazione, un punteggio variabile fino al massimo del valore qui
di seguito indicato, essendo ammessi anche i valori decimali:
E1. Valutazione Economica (Base d'asta): Punti Massimi 20;
Il punteggio massimo (20 punti) sarà assegnato alla Ditta che ha offerto il massimo ribasso percentuale
rispetto al costo orario della manodopera fissato in max 35 €/h.
E2. % di sconto unica sui principali listini casa costruttrice: Punti Massimi 35;
Alla Ditta che avrà offerto la massima % di sconto (con un minimo offerto del 10,00%) sul listino della
casa costruttrice da praticare per il costo dei ricambi meccanici (ISUZU) sarà assegnato il punteggio
massimo (35 pt). Verrà escluso il concorrente che avrà offerto una % di sconto inferiore al 10,00%.
E3. Costo di presa e resa per ciascun automezzo incidentato , uscito di strada, impossibilitato a
viaggiare in sicurezza: Punti Massimi 5;
Alla Ditta che avrà offerto il minimo costo di presa e resa (con un massimo di € 500,00 oltre Iva di
legge) per il recupero di ciascun automezzo incidentato, uscito di strada, impossibilitato a viaggiare in
sicurezza (comprese eventuali gru, carrelli, soccorso stradali..) sarà assegnato il punteggio massimo (5
punti). Verrà escluso il concorrente che avrà offerto un costo totale di presa e resa superiore a €. 500,00
oltre Iva di legge.
Q1. Tempo massimo di predisposizione del preventivo con relativa indicazione dei tempi di
riconsegna (dal momento della presa in carico del veicolo): Punti Massimi 5;
Alla Ditta che avrà offerto il tempo minimo di predisposizione del preventivo degli interventi (con un
massimo di 3 gg lavorativi) sarà assegnato il punteggio massimo (5 punti). Verrà escluso il concorrente
che avrà offerto un tempo superiore ai 3 gg. lavorativi
Q2. Caratteristiche qualitative dell’offerta tecnica riguardante i servizi offerti: Punti Massimi
10;
La ditta dovrà presentare apposita relazione tecnica, di massimo 5 pagine, dalla quale si evinca le
caratteristiche metodologiche proposte per l'organizzazione e la realizzazione dei servizi da svolgere,
nonché l’organizzazione della struttura aziendale e modalità operative del servizio che garantiscano
sicurezza e massima efficienza per Cosmo Spa.
La valutazione avverrà sui seguenti parametri:
Mq locale officina, massimo 3 pt;
Mq piazzale, massimo 2 pt;
Risorse umane (con un minimo di 4) messe a disposizione per le riparazioni, massimo 3 pt;
Descrizione organizzazione lavorativa, massimo 2 pt;
Q3. Distanza dell’officina / officine dalla sede Cosmo Spa di via A. Grandi 45C – Casale M.to:
Punti Massimi 15;
Alla Ditta che avrà offerto la distanza minima (con un massimo di 35 Km) della propria officina dalla
sede Cosmo spa di via A. Grandi 45C – Casale M.to sarà assegnato il punteggio massimo (15 punti).
Verrà escluso il concorrente la cui officina sia localizzata ad una distanza superiore ai 35 Km. In caso
vengano offerte più officine la ditta concorrente dovrà indicare la “prevalente” e la distanza verrà
commisurata su di essa.
Q4.1 Possesso della certificazione OHSAS 18001:2007: Punti Massimi 1;
All’impresa che dimostrerà il possesso della certificazione OHSAS 18001:2007 inerente alla tipologia
dell’appalto sarà assegnato il punteggio massimo (1 punto). Diversamente i punti assegnati saranno
zero.
Q4.2 Possesso della certificazione ISO 9001:2008: Punti Massimi 1;
All’impresa che dimostrerà il possesso della certificazione ISO 9001:2008 inerente alla tipologia
dell’appalto sarà assegnato il punteggio massimo (1 punto). Diversamente i punti assegnati saranno
zero.
Q5 Tempo massimo di riparazione dell’automezzo dall’emissione del relativo Buono d’Ordine:
Punti Massimi 8;
Alla Ditta che avrà offerto il tempo minimo di riparazione dell’automezzo dall’emissione del relativo
Buono d’Ordine (con un massimo di 7 gg lavorativi – Art. 5/a, 3 gg lavorativi – Art 5/b) sarà assegnato
il punteggio massimo (4 pt – art 5/a, 4 pt – art 5/b). Verrà escluso il concorrente che avrà offerto un
tempo superiore ai limiti stabiliti (7 gg lavorativi – Art. 5/a, 3 gg lavorativi – Art 5/b)
Conformemente a quanto previsto dall’art. 283 D.P.R. 207/2010 per l’attribuzione del punteggio si
procederà applicando la seguente formula stabilita nell’allegato P del sopra indicato regolamento:
C(a) =Σn [Wi*V(a)i]
C(a) = indice di valutazione dell’offerta (a)
n = numero totale dei requisiti
Wi = peso o punteggio attribuito al requisito (i)
V(a)i = coefficiente della prestazione dell’offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno
Σn = sommatoria
I coefficienti V(a)i sono determinati:
a)
per quanto riguarda gli elementi E1, E2 (per ogni singolo listino) attraverso la seguente formula:
V(a)i=Ra/Rmax
Dove:
Ra= Valore offerto dal concorrente a
Rmax= valore dell’offerta più conveniente.
b)
per quanto riguarda gli elementi E3, Q1, Q3, Q5 attraverso la seguente formula:
V(a)i=Rmax/Ra
Dove:
Ra= Valore offerto dal concorrente a
Rmax= valore dell’offerta più conveniente.
c) per quanto riguarda gli elementi di natura qualitativa, quale Q2 attraverso la media dei coefficienti
attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari
d) per quanto riguarda l’elemento Q4.1 All’impresa che dimostrerà il possesso della certificazione
OHSAS 18001:2007 inerente alla tipologia dell’appalto sarà assegnato il punteggio massimo (1 punto).
Diversamente i punti assegnati saranno zero
e) per quanto riguarda l’elemento Q4.2 All’impresa che dimostrerà il possesso della certificazione ISO
9001:2008 inerente alla tipologia dell’appalto sarà assegnato il punteggio massimo (1 punto).
Diversamente i punti assegnati saranno zero
Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà presentato l’offerta che otterrà il maggior punteggio,
desumibile dalla somma delle valutazioni sopra specificate.
Nel caso in cui due offerte raggiungano lo stesso punteggio totale, si procederà ad aggiudicare alla ditta
che ha avuto il maggior punteggio relativamente al prezzo.
La stazione appaltante successivamente procede a richiedere all’aggiudicatario provvisorio,
l’esibizione di tutta la documentazione, eventualmente non ancora acquisita, attestante il possesso dei
requisiti richiesti. Nel caso che tale verifica non dia esito positivo, la stazione appaltante procede ad
individuare nuovi aggiudicatari provvisori oppure a dichiarare deserta la gara alla luce degli elementi
economici desumibili dalla nuova eventuale aggiudicazione.
I concorrenti, ad eccezione dell’aggiudicatario possono chiedere, a seguito dell’aggiudicazione
definitiva, alla stazione appaltante, la restituzione della documentazione presentata al fine della
partecipazione alla gara.
La stipulazione del contratto è comunque subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla
normativa vigente in materia di lotta alla mafia.
ART. 21) - TUTELA DELLA RISERVATEZZA
L’aggiudicatario e di conseguenza i propri dipendenti, pena la risoluzione del contratto, hanno
l’obbligo (ai sensi della normativa vigente in materia) di mantenere riservati i dati e le informazioni di
cui vengano in possesso, di non divulgarli e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo.
L’aggiudicatario si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e dai successivi
regolamenti e provvedimenti in materia di riservatezza.
ART. 22) - GESTIONE DEI RIFIUTI
Nel caso in cui siano generati dei rifiuti, derivanti dall'esecuzione dell’incarico, la ditta affidataria dovrà
provvedere a gestire in modo autonomo il relativo smaltimento, i rifiuti non dovranno quindi essere
lasciati in capo a Cosmo spa, ma debitamente smaltiti e/o recuperati dalla ditta manutentrice nel rispetto
del D.Lgs 152/2006 e smi.
Per presa ed integrale accettazione del presente Capitolato Tecnico.
ALLEGATO 1
COSMO S.p.A
Sede Legale: Via A. Grandi 45C – 15033 CASALE MONFERRATO (AL)
___________________
N° Commessa: _____________________
Targa Automezzo: _______________
Responsabile del Servizio: ______________
Casale M.to
Ditta esecutrice intervento:____________________________ C.I.G. _______________________
REQUISITI PRELIMINARI:
GARANZIA
FUORI GARANZIA
FULL SERVICE
PREVENTIVO
DESCRIZIONE ANOMALIE:
Intervento Urgente
DATA RICONSEGNA MEZZO:
ORA RICONSEGNA MEZZO:
FIRMA PER RITIRO DIPENDENTE COSMO:
(leggibile)
MANODOPERA:
DITTA ESECUTRICE
N° Totale ore: ______
Q.tà
INTERVENTO:
Descrizione
Prezzo
(IVA esclusa)
€
ALLEGATO 2
ELENCO COMUNI OVE SI SVOLGE IL SERVIZIO
COMUNI CONSORZIATI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
34
33
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
ALFIANO NATTA
BALZOLA
BORGO S. MARTINO
BOZZOLE
CAMAGNA
CAMINO
CASALE MONFERRATO
CASTELLETTO MERLI
CELLA MONTE
CERESETO
CERRINA
CONIOLO
FRASSINELLO
FRASSINETO PO
GABIANO
GIAROLE
MIRABELLO
MOMBELLO
MONCALVO
MONCESTINO
MORANO SUL PO
MURISENGO
OCCIMIANO
ODALENGO GRANDE
ODALENGO PICCOLO
OLIVOLA
OTTIGLIO
OZZANO
POMARO
PONTESTURA
PONZANO
ROSIGNANO
SALA
SAN GIORGIO MONF.
SERRALUNGA DI CREA
SOLONGHELLO
TERRUGGIA
TICINETO
TREVILLE
VALMACCA
VIGNALE
VILLADEATI
VILLAMIROGLIO
VILLANOVA