Carta della collezione - Biblioteca Parma

1. Introduzione
La Carta della collezione esplicita i criteri che concorrono alla formazione, alla
conservazione e allo sviluppo della collezione libraria e documentaria della Biblioteca
Civica. Il cuore della Carta è la Tabella di copertura in cui, per ogni sezione ed area tematica,
è definito il livello di approfondimento che la collezione si propone di conseguire in
relazione alla coerenza interna della raccolta ed alle attese del pubblico. La Carta è lo
strumento che guida gli operatori della biblioteca nella azione di sviluppo e di gestione
della raccolta e assicura la necessaria trasparenza agli utenti della biblioteca.
2. Caratteristiche generali della collezione
Le raccolte librarie e documentarie della Biblioteca Civica soddisfano un bisogno di
informazione generale e non specialistico. La costruzione delle raccolte si ispira al
principio di garantire il pluralismo, la completezza e l’imparzialità dell’informazione.
La collezione della Biblioteca si articola nelle seguenti sezioni:
Sezioni a scaffale aperto con accesso diretto del pubblico :
sezione generale di saggistica e letteratura;
sezione CG (fondo Gianni Cavazzini);
Sezione LOC: Sezione locale;
Sezione MAN: manuali di diritto e per concorsi;
Sezione LIN (corsi multimediali di lingue)
Sezione AUD (audiolibri)
Sezione LETSCR (Lettori e Scrittori: accoglie le opere pubblicate in proprio
dagli utenti della biblioteca)
Sezioni ITA, STR, NEW e DOP (cd musicali); sezioni DV, DVM e Dvarie (film
e documentari in DVD), sezione VG (Game per PC) presso lo spazio denominato
Tana dell’Orso;
Sezioni a scaffale chiuso e di conservazione
Sezione CONS: costituita da libri antichi e da libri non più in commercio o di
interesse locale per cui si rende necessaria una maggiore tutela;
Sezioni GRO, PAO, LAV, SAS;
Sezioni di opuscoli: OPpar e OPnaz.
3. Criteri di acquisizione
Gli acquisti sono effettuati, nel rispetto dei principi di garanzia del pluralismo e di tutela
delle minoranze, secondo i seguenti criteri:
-
coerenza interna della raccolta;
livello di approfondimento per ciascuna area tematica esplicitato nella tabella di
copertura;
richiesta dell’utenza (valutabile dall’andamento dei prestiti)
coordinamento con le politiche di acquisizione di tutte le strutture pubbliche e
private del territorio cittadino;
richieste espresse degli utenti.
3.1 Fonti per l’acquisizione
Le opere da acquisire vengono selezionate mediante:
-
consultazione di repertori e bibliografie cartacee e on-line, generali e speciali;
suggerimenti dei fornitori;
suggerimenti dei lettori;
recensioni di quotidiani e periodici;
consulenze gratuite di esperti, nelle diverse materie, con cui venga preventivamente
concordato un piano di collaborazione che garantisca sufficiente continuità.
3.2 Acquisti in più copie
Libri e documenti sono acquisiti in una sola copia con l’eccezione di:
-
bestseller, principalmente di narrativa, che vengono acquistati nel numero massimo
di cinque copie;
libri e documenti di carattere locale che sono acquisiti, in linea di massima, in due
copie, di cui una collocata nella sezione di conservazione;
manuali di base per concorsi;
guide turistiche.
3.3 Scarto/revisione della raccolta
La revisione della collezione è effettuata secondo la metodologia SR-SMUSI che consente
di selezionare per lo scarto libri e documenti che presentano una combinazione delle
seguenti caratteristiche:
-
periodo trascorso dalla data di pubblicazione;
periodo trascorso dall’ultimo prestito effettuato;
-
presenza di almeno una delle seguenti particolarità: opera Superata, Mediocre,
Usata, Scorretta, Incoerente.
Lo scarto sistematico su tutta la raccolta viene effettuato con frequenza annuale. L’ultimo
scarto è stato effettuato nell’estate del 2009.
4. Libri e documenti in lingua straniera
La Biblioteca Civica non acquista, in linea di massima, opere in lingua originale dopo
l’apertura della Biblioteca internazionale che assicura ampia disponibilità di testi in
lingua.
5. Sezione di conservazione
Nella Sezione di conservazione vengono collocati i libri e i documenti che necessitano di
più accurata tutela e conservazione. In particolare vengono localizzati in questa sezione:
-
una copia delle opere di interesse locale;
le copie delle opere di cui si ha notizia che siano divenute irreperibili nei consueti
circuiti commerciali attraverso cui la biblioteca opera le acquisizioni;
copie di opere che pur avendo validità scientifica o qualità letteraria non vengono
richieste in prestito da almeno 5 anni.
6. Servizi per le scuole
La biblioteca Civica riserva il 3% del proprio budget annuale per acquisti di libri o
materiale multimediale, su suggerimento delle istituzioni scolastiche cittadine, delle classi
e degli insegnanti. Questo sia attraverso iniziative speciali di promozione della lettura
effettuate in collaborazione con gli istituti cittadini sia attraverso comunicazioni che
pervengono allo staff della biblioteca da parte di insegnanti che promuovono iniziative di
lettura.
7. Desiderata e doni
La biblioteca Civica promuove attivamente la partecipazione dei lettori alla costruzione
delle raccolte. In particolare è riservato agli acquisti su suggerimento dei lettori una quota
pari all’ 10% del budget annuale. Le richieste degli utenti, che sono inoltrate su apposito
registro presso la postazione di front-office, in numero non superiore a tre per ogni utente
nel corso dell’anno, sono accolte se:
1. il testo richiesto è coerente con le caratteristiche del patrimonio della biblioteca e
con la sua politica di acquisto;
2. non si tratta di un manuale scolastico o universitario;
3. non si tratta di un libro già in corso di acquisizione;
4. non si tratta di un testo di letteratura edito nell’anno in corso;
5. il libro richiesto non è fuori commercio;
6. il libro non è già presente nel patrimonio delle Biblioteche comunali.
Il libro acquistato è riservato, per il primo prestito, al lettore che lo ha richiesto.
I doni possono essere accettati solo previo invio di un elenco del materiale che si intende
donare che viene valutato dallo staff della Biblioteca. In caso di accettazione del materiale
donato la Biblioteca Civica si impegna a catalogarlo e metterlo a disposizione del pubblico.
8. Tabella di copertura
La Tabella di copertura indica, per ogni area tematica della collezione generale a scaffale
aperto e per la Sezione locale, il livello di approfondimento che si intende perseguire nella
costruzione della raccolta. Tale livello, incrociato con i dati che indicano i valori delle
percentuali dei prestiti e la consistenza della area tematica (o sezione) specifica in
rapporto al totale dei volumi posseduti si traduce direttamente nella quota di budget per
acquisti che annualmente viene assegnata a ciascun settore.
Nella Tabella di copertura sono contemplati 4 livelli di approfondimento:
1. I classici e alcune fra le novità più rilevanti. Opere introduttive e divulgative.
2. I classici e le novità più significative. Opere introduttive, divulgative e di
approfondimento generale.
3. I classici e le novità. Opere introduttive, divulgative e di approfondimento per la
materia in generale e per talune sue articolazioni.
4. I classici e le novità. Opere divulgative e introduttive e di approfondimento per
la materia in generale e per tutte le sue articolazioni.
Nella Tabella sono indicati due valori: il valore attuale della collezione e il valore che si
intende ottenere per il periodo di vigenza dell’attuale Carta. Nei commenti non si dà conto
di situazioni nella norma, ma solo di quelle in cui il livello di approfondimento viene
incrementato o decrementato.
L’assegnazione del livello di copertura avviene in considerazione dei seguenti parametri:
a. coerenza interna della raccolta;
b. richiesta dei lettori;
c. coordinamento con le altre istituzioni culturali e documentarie. Presenza sul
territorio di altre biblioteche che offrono buoni servizi nei settori presi in
considerazione.
CDD
Aree tematiche
Livello di
copertura
attuale
Livello di
copertura degli
acquisti nel
periodo di
vigenza della
presente Carta
della collezione
003.*-006.*
Informatica
2
11
020-029
Biblioteconomia
2
12
altro di 000
Giornalismo, editoria
1
1
13*
Fenomeni paranormali
1
1
15*
Psicologia
2
2
altro di 100
Filosofia
2
2
2**
Religione
2
13
altro di 30*
Sociologia
2
1
32*
Politica
2
14
33*
Economia
2
14
34*
Diritto
2
14
35*
Amministrazione pubblica
2
14
34*,35*
Manuali per esami e concorsi
2
35
36*
Servizi sociali
1
13
37*
Educazione
1
13
38*
Commercio, comunicazione e
trasporti
1
1
39*
Usi e costumi, folklore
1
1
40*-41*
Linguistica
2
1
42*-49*
Lingue (corsi)
2
15
50*-54*
Scienze naturali; Matematica;
Astronomia; Fisica; Chimica
1
1
55*-59*
Scienze della terra; Scienze della vita; 1
Botanica; Zoologia
1
61*
Medicina
1
1
63*
Agricoltura
1
1
64*
Economia domestica e vita familiare 1
26
65*
Management
2
2
altro di 600
Tecnologia
1
1
71*
Urbanistica
3
17
72*
Architettura
3
38
741.5
Fumetto
3
38
73*
Scultura
2
17
77*
Fotografia
2
17
74*
Grafica
2
17
75*
Pittura
3
38
780-799
Giochi, cinema, musica e sport
2
17
altro di 700
Arte in generale
3
38
800
Letterature (saggistica e storia)
3
29
91*
Geografia e viaggi
2
2
91*
Guide turistiche, narrazioni di
viaggio
3
410
93*-99*
Storia
2
1
narrativa
contemporanea
3
Sezione locale
3
311
412
1
Raccolta dotata di molte opere di approfondimento su linguaggi e programmi specifici
costruita principalmente in risposta alle aspettative degli utenti; budget per acquisti in
tendenziale calo a causa della diminuzione della richiesta in molte articolazioni della
materia.
2
Raccolta dotata di molte opere di approfondimento; budget per acquisti in tendenziale
calo a causa della diminuzione della richiesta in molte articolazioni della materia.
3
Budget per acquisti in tendenziale calo a causa di una richiesta del pubblico molto bassa,
in parte dovuta alla presenza sul territorio di biblioteche religiose con un buon grado di
accessibilità.
4
Ridimensionato il livello di copertura degli acquisti vista la presenza sul territorio di
strutture bibliotecarie, con buona accessibilità, specializzate in questi settori.
5
Incremento del livello di copertura, in particolare del materiale multimediale per i corsi
di lingua, nonostante la presenza sul territorio di altre strutture con una buona dotazione,
per soddisfare una domanda che cerca immediata disponibilità e reperibilità e si rivolge
alla biblioteca abitualmente frequentata;
6
Livello di copertura più profondo rispetto all’attuale per venire incontro ad una richiesta
elevata da parte dell’utenza.
7
Il livello di copertura della intera classe settecento viene ridisegnato per consentire il
mantenimento della profondità sui settori più richiesti e di maggior sviluppo della
collezione (Architettura, Pittura e Arte in generale)
8
E’ confermato un alto livello di approfondimento per mantenere la coerenza interna della
collezione che in questo settore mostra un alto indice di gradimento da parte degli utenti
9
Il livello di copertura della classe 800 è ridisegnato per la necessità di concentrare risorse
sulla narrativa che è oggetto di richiesta elevatissima
10
Incremento del livello di copertura, già buono, in risposta ad una richiesta altissima da
parte degli utenti
11 Livello
di copertura molto alto per soddisfare una domanda in costante crescita.
12
E’ confermato un alto livello di copertura per ottemperare al compito istituzionale della
Biblioteca Civica cittadina di assicurare una accurata documentazione sulla storia e la
cultura locale
9. Audioregistrazioni: film in dvd e cd musicali della Tana dell’Orso
La raccolta di film in dvd della Tana dell’Orso è costituita prevalentemente da classici
della cinematografia italiana ed internazionale con particolare riguardo per le opere con
tematiche attinenti l’universo giovanile ed adolescenziale.
La collezione di compact disc musicali è costituita prevalentemente da classici della
musica rock italiana ed internazionale e per una quota minore da opere recenti scelte in
base ai criteri di qualità e popolarità.
Per entrambe le collezioni viene privilegiato l’acquisto su suggerimento degli utenti.
10. Periodo di validità della Carta della collezione
La presente Carta della Collezione è valida per tre anni: 2010-2012. Le revisioni della carta
sono di norma triennali. Revisioni minori possono essere applicate per correggere
anomalie dovute a situazioni non prevedibili al momento della stesura del presente
documento o per soddisfare motivate richieste del pubblico della biblioteca.
11. Responsabilità
La responsabilità dell’applicazione della Carta della collezione è del direttore
dell’Istituzione Biblioteche del Comune di Parma e del responsabile della Biblioteca
Civica.
12. Partecipazione del pubblico
Richiesta motivata di correzioni o ampliamenti alla presente Carta della Collezione
possono essere inoltrate da singoli utenti o da gruppi di utenti all’indirizzo e-mail
[email protected] o in forma scritta indirizzate al Responsabile della Biblioteca
Civica. I suggerimenti e le proposte del pubblico sono valutate dallo staff della Biblioteca
che fornisce una risposta scritta nel tempo massimo di gg. 30.