Il motore di ricerca dell`ateneo fiorentino Breve guida alla

Il motore di ricerca dell’ateneo fiorentino
Breve guida alla configurazione del pannello di controllo
per i Referenti
(http://marsilius.unifi.it:8000)
A cura dell’Ufficio Siti Web – CSIAF
Il materiale tecnico e le informazioni contenute nel presente documento sono di esclusiva proprietà dello CSIAF.
Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita autorizzazione.
KEYMATCH
Un KeyMatch associa un termine specifico a un determinato risultato, consentendoti di indirizzare gli utenti a un risultato
con un'elevata pertinenza che potrebbe non essere visualizzato tra le prime posizioni dei risultati di ricerca. Ad esempio, se
un Dipartimento sta rilasciando una nuova pagina web Seminari che dovrebbe essere restituita per determinati tipi di query,
è possibile indirizzare gli utenti a questa nuova pagina associando ad essa termini di ricerca specifici, quali seminari. Il link
per quella pagina verrà restituito tra le prime posizioni dei risultati di ricerca per le query contenenti il termine seminari.
Questa funzione è particolarmente utile per indirizzare gli utenti alle pagine web che non fanno ancora parte dell'Indice o
che avendo ricevuto pochi clic vengono visualizzate nell'elenco dei risultati di ricerca in una posizione più bassa del
previsto.
Per utilizzare i KeyMatch:
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•
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Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all’indirizzo:
http://marsilius.unifi.it:8000
Fai clic su Elaborazione > Front-end.
Fai clic sul link Modifica accanto al front-end della raccolta da modificare.
Fai clic sulla scheda KeyMatch. Da questa pagina, è possibile visualizzare, modificare, creare, importare ed esportare le
corrispondenze.
Definizione dei KeyMatch
Per creare un KeyMatch, devi specificare la parola, la frase o i criteri di corrispondenza esatta per i quali verrà restituito un
risultato specifico. Le regole per la creazione dei KeyMatch sono descritte nella tabella riportata di seguito.
Tipo
KeyMatch
Criteri
Se la query di ricerca è
"Abraham Lincoln"
Motivo per KeyMatch
KeywordMatch
Termine che deve
comparire ovunque
nella query di ricerca.
KeywordMatch =
"Abraham" e "Lincoln"
Se il KeywordMatch è "Abraham
Lincoln", la query di ricerca deve
includere sia "Abraham" che "Lincoln"
per attivare questo KeywordMatch.
Per ottenere un KeywordMatch sia per
"Abraham" che per "Lincoln", immetti
due KeywordMatch: uno per
"Abraham" e l'altro per "Lincoln".
PhraseMatch
Frase che compare
ovunque nella query di
ricerca.
Affinché si crei una
corrispondenza con la
frase, devono essere
presenti tutte le parole
PhraseMatch = "Abraham
Lincoln", "Presidente
Abraham Lincoln",
"Abraham Lincoln
presidente" e "il giovane
Questi sono tutti KeyMatch in quanto
le parole compaiono nell'ordine inserito
nella query di ricerca "Abraham
Lincoln".
"Abraham era il nome di battesimo del
presidente Lincoln" non è un
PhraseMatch poiché "era il nome di
(nessuna distinzione
tra maiuscole e
minuscole)
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esclusiva proprietà del CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita
autorizzazione.
ExactMatch
nello stesso ordine,
senza parole estranee;
anche i trattini della
query di ricerca devono
corrispondere.
Abraham Lincoln"
battesimo del presidente" separa la
frase "Abraham Lincoln."
La frase deve
corrispondere
esattamente alla query
di ricerca.
ExactMatch = "Abraham
Lincoln"
Solo "Abraham Lincoln" è un
ExactMatch per la query di ricerca.
"Presidente Abraham Lincoln" e "di
Abraham Lincoln" non sono
ExactMatch.
Puoi specificare fino a tre URL designati per ogni parola, frase o corrispondenza esatta. Per impostazione predefinita,
tuttavia, vengono restituiti solo un massimo di tre keymatch per ricerca.
Se modifichi un KeyMatch esistente o ne crei di nuovi, l'aggiornamento della configurazione richiederà qualche minuto,
quindi gli effetti della modifica non saranno immediatamente visibili.
Aggiunta di un nuovo KeyMatch
Per aggiungere un nuovo KeyMatch:
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Fai clic sul link Aggiungi risultati di ricerca. Viene visualizzata la pagina Aggiungi risultati di ricerca con i
campi modificabili.
Aggiungi i KeyMatch, uno per ogni riga.
Per aggiungere più righe, fai clic su Aggiungi altre righe.
Fai clic su Salva nuovi risultati ricerca.
Visualizzazione dei KeyMatch
Per visualizzare i KeyMatch esistenti:
•
•
Fai clic sul link Visualizza risultati ricerca. Se si sono create corrispondenze, vengono tutte visualizzate con un
campo di ricerca e link di navigazione.
Per spostarti attraverso tutti i KeyMatch, utilizza i link Primo, Indietro, Avanti, e Ultimo.
Modifica di un KeyMatch
Per modificare un KeyMatch esistente:
•
Fai clic sul linkModifica risultati ricerca. Viene visualizzata la pagina Modifica con tutti i risultati di ricerca in
campi modificabili con un campo di ricerca e link di navigazione.
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esclusiva proprietà del CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita
autorizzazione.
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•
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Per spostarti attraverso tutti i KeyMatch, utilizza i link Primo, Indietro, Avanti, e Ultimo . Vengono
visualizzati 25 KeyMatch alla volta.
Immetti le modifiche desiderate e fai clic su Salva modifiche .
Seleziona la casella nella colonna Elimina relativa a qualsiasi risultato che si desidera eliminare.
Fai clic su Salva modifiche.
Eliminazione di un KeyMatch
Per eliminare i KeyMatch, procedi nel seguente modo:
•
•
•
Fai clic sul linkModifica risultati ricerca.
Fai clic sulla casella di controllo del KeyMatch nella colonna Elimina.
Fai clic su Salva modifiche.
Importazione o esportazione di KeyMatch
Per esportare i KeyMatch dal sistema in uso a un file locale:
•
•
Fai clic su Esporta KeyMatch ora.Viene visualizzata la procedura guidata di download dei file.
Salva il file con l'estensione .csv affinché sia possibile aprirlo in Microsoft Excel.
Puoi importare i KeyMatch da un URL o da un file in formato .csv.
Puoi creare un file .csv in un editor di fogli di calcolo (ad esempio Microsoft Excel o OpenOffice Calc), immettendo: il
termine o frase di ricerca nella prima colonna, il tipo di KeyMatch nella seconda, l’URL associato nella terza e la
descrizione nella quarta.
Poiché i KeyMatch vengono sovrascritti quando viene importato un nuovo file di KeyMatch, esporta una versione corrente
prima di effettuare modifiche.
Per importare i KeyMatch da un URL:
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•
•
Fai clic sul link Importa/Esporta risultati ricerca.
Immetti l'URL nel campo URL.
Fai clic su Importa KeyMatch ora.
Per importare i KeyMatch da un file:
•
•
•
•
•
Fai clic su Importa KeyMatch ora.
Fai clic su Sfoglia.
Seleziona il file.
Fai clic su Apri.
Fai clic su Importa KeyMatch ora.
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esclusiva proprietà del CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita
autorizzazione.
Query Correlate
Le query correlate vengono utilizzate per associare parole o frasi alternative a termini di ricerca specifici. Quando un utente
immette un determinato termine di ricerca, l'alternativa viene visualizzata come suggerimento. L'utente può fare clic
sull'alternativa suggerita per avviare un'altra ricerca.
Ad esempio, se un utente ricerca "Patty Pravo", i risultati della ricerca possono suggerire "Nicoletta Strambelli". Le query
correlate vengono visualizzate nella pagina dei risultati di ricerca dopo la frase "Puoi provare anche".
Le query correlate vengono visualizzate come suggerimenti nella pagina dei risultati della ricerca solo quando un utente
ricerca il termine di ricerca esatto specificato. La tabella riportata di seguito mostra alcuni esempi di termini di ricerca e di
query correlate.
Termine di ricerca
NATO
North Atlantic Treaty Organization
Patty Pravo
Nicoletta Strambelli
Query correlata
North Atlantic Treaty Organization
NATO
Nicoletta Strambelli
nessuno
Una query correlata non viene applicata a una parte del termine di ricerca. Ad esempio, se associ la query correlata "Sam
Nicoletta Strambelli " al termine di ricerca "Patty Pravo " e un utente esegue la ricerca per "canzoni di Patty Pravo ", i
risultati di ricerca non suggeriscono "canzoni di Nicoletta Strambelli ".
Le query correlate funzionano in una sola direzione. Se specifichi che il termine B è una ricerca correlata per il termine A,
la pagina dei risultati visualizza il suggerimento di provare il termine B quando un utente ricerca il termine A. Se l'utente
ricerca il termine B, non viene visualizzato alcun suggerimento. Per creare associazioni reciproche, specifica due query, in
modo che ogni termine sia una ricerca correlata per l'altra.
Se modifichi o crei nuove query correlate, l'aggiornamento della configurazione richiederà qualche minuto, quindi gli effetti
della modifica non saranno immediatamente visibili.
Per utilizzare le query correlate:
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Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all’indirizzo:
http://marsilius.unifi.it:8000
Fai clic su Elaborazione > Front-end.
Fai clic sul link Modifica accanto al front-end raccolta da modificare.
Fai clic sulla scheda Query correlate .Da questa pagina, puoi visualizzare, modificare, creare, importare ed
esportare le query correlate.
Aggiunta di nuove query correlate
Quando aggiungi una query correlata, immetti un termine di ricerca e specifichi la query correlata che desideri suggerire
agli utenti. I termini della ricerca e le query correlate possono essere parole o frasi.
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autorizzazione.
Per aggiungere nuove query correlate:
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Fai clic sul link Aggiungi query correlate (predefinito).
Nel campo Termini di ricerca, immetti un termine di ricerca.
Nel campo Query correlata, immetti la query correlata suggerita.
Fai clic sul pulsante Salva nuove query correlate. Viene visualizzata la pagina Visualizza query correlate .
Modifica di query correlate
Per modificare le query correlate:
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•
•
•
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Fai clic sul link Modifica query correlate.
Per cercare query correlate in questa pagina, immetti una query correlata completa o parziale nel campo di ricerca e
fai clic sul pulsante Cerca. Vengono visualizzate tutte le query correlate contenenti la stringa di ricerca.
Fai clic sul link Mostra tutte le query correlate per visualizzare tutte le query correlate disponibili.
Per eliminare una query correlata, seleziona la casella a sinistra della query correlata.
Dopo aver effettuato le modifiche necessarie, fai clic sul pulsante Salva modifiche.
Visualizzazione di query correlate
Per visualizzare le query correlate:
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•
•
Fai clic sul link Visualizza query correlate .
Per cercare query correlate in questa pagina, immetti una query correlata completa o parziale nel campo di ricerca e
fai clic sul pulsante Cerca. Vengono visualizzate tutte le query correlate contenenti la stringa di ricerca.
Fai clic sul link Mostra tutte le query correlate per visualizzare tutte le query correlate disponibili.
Eliminazione di query correlate:
Per eliminare le query correlate, procedi nel seguente modo:
•
•
•
Fai clic sul link Modifica query correlate.
Fai clic sulla casella di controllo della query correlata nella colonna Elimina.
Fai clic su Salva modifiche.
Importazione o esportazione di query correlate
Per esportare le query correlate dal sistema in uso a un file locale:
• Fai clic su Esporta query correlate adesso.Viene visualizzata la procedura guidata di download dei file.
Salva il file con l'estensione .csv affinché sia possibile aprirlo in Microsoft Excel.
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Il materiale tecnico e le informazioni contenute nel presente documento sono di natura strettamente confidenziale e di
esclusiva proprietà del CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita
autorizzazione.
Puoi importare le query correlate da un URL o da un file in formato .csv . Puoi creare un file .csv in un editor di fogli di
calcolo (ad esempio Microsoft Excel o OpenOffice Calc), immettendo un termine di ricerca nella prima colonna e la query
correlata nella seconda colonna. Aggiungi una query correlata per riga. Poiché le query correlate vengono sovrascritte
quando viene importato un nuovo file di query correlate, esporta la versione corrente prima di apportare le modifiche.
Per importare le query correlate da un URL:
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Fai clic sul link Importa/Esporta query correlate.
Immetti l'URL nel campo URL.
Fai clic su Importa query correlate adesso.
Per importare le query correlate da un file:
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Fai clic sul link Importa/Esporta query correlate.
Fai clic su Sfoglia.
Seleziona il file.
Fai clic su Apri.
Fai clic su Importa query correlate adesso.
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esclusiva proprietà del CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita
autorizzazione.
Statistiche e rapporti di ricerca
I rapporti di ricerca vengono generati dai log delle query effettuate su Marsilius. Tutte le query di ricerca eseguite
dall'interfaccia utente vengono registrate nei log, comprese le ricerche immesse dal Centro test. Puoi creare un massimo di
500 rapporti per tutte le raccolte. I rapporti di ricerca rimangono disponibili per un anno dalla data di creazione.
I rapporti di ricerca contengono le informazioni riepilogate nella seguente tabella. Quando un rapporto viene visualizzato
nell'Admin Console, ogni tipo di informazione viene visualizzato in una propria tabella.
Tipo di informazione
Totale pagine dei risultati
Ricerche totali
Ricerche distinte
Numero di ricerche al
giorno
Numero medio di ricerche
all'ora
Le 100 parole chiave più
utilizzate e il numero di
occorrenze di ciascuna
parola chiave
Le 100 query più utilizzate e
il numero di occorrenze di
ciascuna parola chiave
Intervallo di risultati
selezionati
Pagina di risultati
selezionati
URL
Indirizzo IP
Commenti
Il numero di pagine visualizzate dagli utenti durante il periodo del rapporto, inclusi i
risultati di ricerca e di non ricerca, come richieste di pagine memorizzate nella cache.
Il valore include ogni pagina dei risultati visualizzata dagli utenti.
Il numero totale delle pagine dei risultati di ricerca visualizzate dagli utenti. Se un
utente esegue una ricerca e fa clic su Successivo per visualizzare una seconda pagina,
vengono contate due ricerche invece di una.
Il numero di volte in cui gli utenti hanno inviato una ricerca particolare. Questo
numero include la prima pagina nella quale l'utente ha inserito una ricerca, ma non le
pagine successive relative alla stessa query.
Il numero totale di ricerche al giorno.
Il numero medio di ricerche all'ora.
Le parole chiave sono definite come termini singoli di una query di ricerca. Se, ad
esempio, un utente cerca "norme di sicurezza", vengono visualizzate due voci nella
colonna delle parole chiave, una per " sicurezza " e una per "norme".
Una query include tutti i termini che l'utente immette nella casella di ricerca. Ad
esempio, per la ricerca "norme di sicurezza ", nella colonna delle query viene
visualizzata la frase "norme di sicurezza ".
Il numero di clic dell'utente sul risultato di ricerca selezionato.
Il numero di clic dell'utente sulle prime 10 pagine dei risultati di ricerca.
I 10 URL che hanno ricevuto più clic di utenti.
Gli indirizzi IP dei 10 utenti più assidui del sistema.
Puoi anche derivare un valore per il numero medio di risultati per query dal rapporto delle ricerche totali e delle ricerche
distinte. Il valore rappresenta un numero medio di pagine di risultati della ricerca che gli utenti visualizzano per ogni ricerca
eseguita.
Definizione dei rapporti di ricerca
Utilizza queste istruzioni per creare rapporti di ricerca.
Per creare un rapporto:
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http://marsilius.unifi.it:8000
Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca.
Nell'elenco a discesa Mostra rapporti di ricerca per raccolta scegli la raccolta con le query di ricerca da
includere.
Nel campo Nome digita il nome di un rapporto costituito al massimo da venti caratteri alfanumerici, trattini e
caratteri di sottolineatura. Il nome del rapporto non può iniziare con un trattino.
Seleziona un Tipo di rapporto.
Per creare un rapporto sulle query di ricerca andate a buon fine, seleziona Ricerche che hanno prodotto risultati.
Per creare un rapporto sulle query di ricerca non riuscite, seleziona Ricerche che non hanno prodotto alcun
risultato.
Seleziona un Periodo rapporto e stabilisci la data o le date corrette.
Nel campo Numero di query principali e parole chiave da visualizzare digita il numero corretto di risultati da
includere. Il valore predefinito è 100.
Fai clic su Genera rapporto. Il rapporto viene elencato in Elenco di rapporti di stato e la colonna Stato mostra
Generazione in corso.
Per verificare lo stato del rapporto, fai clic sul pulsante Aggiorna del browser. La pagina non si aggiorna
automaticamente quando il rapporto è completo.
Visualizzazione dei rapporti di ricerca
Per visualizzare un rapporto:
•
•
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Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca.
Fai clic sul link Visualizza corrispondente al rapporto da visualizzare. Il rapporto viene visualizzato.
Per tornare alla pagina Rapporti di ricerca fai clic su Torna all'elenco dei rapporti.
Esportazione dei rapporti di ricerca
Per esportare un rapporto, procedi nel seguente modo:
•
•
•
•
Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca.
Fai clic sul link Esporta corrispondente al rapporto da visualizzare. Marsilius crea un rapporto XML con il nome
rapporto_nomerapporto.xml, dove nomerapporto è il nome assegnato al rapporto creato in origine.
Fai clic su Apri con per aprire il rapporto o su Salva su disco per salvare il rapporto nel disco rigido locale.
Se stai salvando il rapporto, individua la posizione corretta del rapporto e fai clic su Salva.
Aggiornamento dei rapporti di ricerca
Per aggiornare un rapporto, procedi nel seguente modo:
•
•
Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca.
Fai clic sul link Aggiorna corrispondente al rapporto da aggiornare. Il rapporto viene aggiornato. Durante il
processo di aggiornamento, la colonna Stato mostra "Completato, rigenerazione in corso" e l'ultima colonna della
riga del rapporto mostra un link Annulla.
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autorizzazione.
•
Per annullare il processo di aggiornamento, fai clic su Annulla. In caso contrario attendi che il processo di
aggiornamento venga completato dall'appliance di ricerca.
Eliminazione dei rapporti di ricerca
Per eliminare un rapporto, procedi nel seguente modo:
•
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Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca.
Fai clic sul link Elimina corrispondente al rapporto da rimuovere. L'appliance di ricerca mostra una finestra di
dialogo che chiede di confermare l'eliminazione.
Fai clic su OK. Il rapporto viene rimosso.
Dopo il completamento di queste attività
Se i rapporti di ricerca indicano che le informazioni disponibili non vengono restituite in risposta a query di ricerca
pertinenti dell'utente, utilizza le funzionalità di configurazione del front-end come Query correlate, Espansione query e
KeyMatch per fornire risultati migliori.
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autorizzazione.
Modifica la tua password
Per modificare una password in uso, procedi nel seguente modo:
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Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all’indirizzo:
http://marsilius.unifi.it:8000
Fai clic su Amministrazione > Modifica la tua password.
Digita la vecchia password utilizzata per eseguire l'accesso.
Digita una nuova password.
Digita nuovamente le nuova password per confermarla.
Fai clic sul pulsante Modifica la tua password.
Viene richiesto di confermare se desideri modificare la password.
Fai clic su OK per procedere o su Annulla per tornare alla pagina precedente.
In caso di errore viene visualizzato un messaggio sopra il campo Nome utente.
Conserva la password in un luogo sicuro.
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