Bamboo - brochure 2008-08-28hot!
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Bamboo - brochure 2008-08-28hot!
La soluzione innovativa di elevata qualità Bamboo è la piattaforma gestionale integrata che risolve le esigenze informatiche di aziende eterogenee, grazie all’elevata flessibilità e configurabilità delle singole applicazioni. La certificata esperienza di SIRIO informatica e sistemi si pone al fianco delle aziende per aiutarle a superare la frontiera tecnologica, messa al servizio delle specifiche soluzioni quali: applicazioni object oriented, utilizzando tecnologia Java nei diversi ambienti open, di cui Linux è espressione più marcata. A CHI SI RIVOLGE Alle Piccole e Medie Imprese Italiane che hanno la necessità di adottare una soluzione integrata, modulare e configurabile in base alle proprie esigenze, permettendo così un investimento graduale e a misura d’azienda. Bamboo È la nuova piattaforma gestionale integrata Web Native, con architettura a tre livelli sviluppata in puro Java, indipendente dal database e dal sistema operativo; è caratterizzata da una estrema flessibilità che adatta ai modelli organizzativi e agli schemi culturali delle PMI italiane le consolidate soluzioni aziendali di SIRIO informatica e sistemi. Bamboo è scalabile sia dal punto di vista architetturale che funzionale e risponde in modo efficace alle esigenze delle società appartenenti ai diversi settori di mercato. Bamboo è stato creato in ottica internazionale, essendo multilingua e multidivisa, è una soluzione multicompany pensata anche per le imprese di elevate dimensioni e complessità organizzative che hanno la necessità di aprire l’azienda al flusso delle informazioni da e verso i clienti, i fornitori ed i collaboratori esterni. Costituisce in realtà un vero ambiente applicativo avanzato, che si completa per le aree specialistiche attraverso l’integrazione nativa delle seguenti soluzioni: □ FORE FINANCE per la gestione anticipata della Tesoreria d’impresa; □ MYSTRATEGY per la pianificazione economica finanziaria; □ LEGAL DOCUMENT SYSTEM 2.0 per la gestione della posta “ibrida”, l’archiviazione ottica dei documenti e la firma digitale; □ QMAN per il Workflow Management; □ QBASE per l’informatizzazione delle Vision 2000; □ BeeStore per la conduzione strategica e operativa della vendita al dettaglio e della rete distributiva; gestione del punto vendita. Le caratteristiche in sintesi Parametrizzazione delle informazioni Bamboo mediante l’utilizzo dei dizionari applicativi consente la gestione di informazioni aggiuntive sugli archivi anagrafici e nelle principali applicazioni. Tali informazioni diventano immediatamente disponibili sia nella gestione locale in rete LAN che tramite l’accesso Internet, questo a testimonianza della unicità di versione della soluzione stessa e a garanzia della manutenzione nel tempo. Grazie alla tecnologia Object Oriented e all’utilizzo dei dizionari applicativi, è possibile realizzare applicazioni / interrogazioni in modo facile e guidato minimizzando i tempi di realizzazione e personalizzazione. Navigazione funzionale Con Bamboo i flussi delle informazioni e la produzione dei documenti, possono essere disegnati in modo parametrico, tramite l’associazione ed il concatenamento di dati e funzioni. Accessi In Bamboo è stata posta particolare attenzione alla gestione degli accessi tramite una gerarchia liberamente definibile dal responsabile della riservatezza a livello di: SOCIETÀ GRUPPO DI UTENTI/UFFICI SINGOLO UTENTE APPLICAZIONE Documenti di output I documenti prodotti da Bamboo sono realizzati in formato Acrobat ® .PDF. Memo on line In Bamboo è possibile associare note e commenti ad ogni singola registrazione. Guida in linea In tutta la soluzione Bamboo è possibile accedere alle informazioni di aiuto tramite l’apposita documentazione in linea realizzata in HTML con collegamenti logici ipertestuali. Caratteristiche Applicazioni Bamboo rivolte all’Amministrazione Nel dominio Amministrazione e controllo sono disponibili le funzioni che permettono di far fronte agli adempimenti fiscali e normativi, fornendo al contempo un completo sistema di rilevazione e consuntivazione delle attività aziendali anche per centro di costo, commessa, voce di spesa e di ricavo. La struttura dell’azienda è liberamente configurabile: la condivisione delle anagrafiche, del piano dei conti e delle tabelle tra diverse società di un eventuale gruppo rende il sistema adattabile alle diverse realtà senza necessità di programmazione. Un’ulteriore elemento di elasticità è dato dalla configurabilità della struttura del piano dei conti, sino ad un massimo di sette livelli e dei centri di costo/commessa/voce, sino ad un massimo di quattro livelli. Contabilità generale L’applicazione Registrazioni contabili rappresenta il punto d’ingresso per la gestione di tutti i documenti contabili; il tipo documento guida l’operatore nell’inserimento delle informazioni, minimizzandone così i tempi di registrazione. Bamboo ottempera agli adempimenti contabili e fiscali, producendo partitari, estratti conto, registri fiscali previsti dalla consuetudine amministrativa e dalla normativa vigente. Contabilità Clienti / Fornitori Il modulo Contabilità IVA Clienti / Fornitori di Bamboo prevede la gestione contabile dei debiti e crediti con le seguenti funzioni: Contabilità Clienti/Fornitori Estratti conto Scadenzari on-line Pareggio partite Interrogazioni contabili Bilanci / Bilanci CEE Gestione pagamenti / incassi Disposizioni telematiche pagamenti/incassi Contabilità analitica Il modulo Contabilità analitica di Bamboo permette la gestione di budget per centri di costo/voce, l’immissione delle registrazioni per centro di costo/commessa/voce e il raffronto budget con il consuntivo. Cespiti ammortizzabili La gestione Cespiti ammortizzabili di Bamboo prevede le seguenti funzioni: • • • • Inserimento/gestione delle schede cespite, con possibilità di aggancio dalla registrazione contabile. Calcolo degli ammortamenti con diversi criteri (fiscale, anticipato, alto utilizzo, aziendale). Produzione automatica delle scritture contabili alla dismissione del cespite. Alienazione cespiti. Ritenute d’acconto Il modulo Ritenute d’acconto di Bamboo consente di redigere le situazioni annuali di certificazione dei compensi corrisposti e dei modelli 770, permette inoltre il calcolo automatico degli importi di ritenuta e contributi obbligatori (INAIL, INPS, CASSE PROFESSIONALI, ENASARCO). amministrazione Principali caratteristiche dell’area gestionale Nelle aree gestionali di Bamboo pur essendo previsti in modalità preconfigurata, i documenti necessari all’attività aziendale, (offerte, contratti, ordini di vendita, documenti di spedizione e di fatturazione, ordini d’acquisto, entrata merce, movimentazioni di magazzino, ecc. ) è possibile creare nuove tipologie di documento, determinarne il comportamento a livello di dati logistici e di workflow documentale e deciderne le modalità di immissione o evasione. Con Bamboo è inoltre possibile definire in modo autonomo dei legami e delle formule, fra i vari indicatori logistici, alimentati dai documenti. Questo consente la generazione, in autonomia, di interrogazioni completamente personalizzabili. Oltre a queste caratteristiche Bamboo permette di aggiungere facilmente ulteriori informazioni non previste dalla struttura standard della soluzione e di poterne controllare la validazione. Tutto questo evidenzia l’estrema adattabilità della soluzione alle diverse esigenze aziendali. Applicazioni Bamboo rivolte al Ciclo Attivo Bamboo consente una gestione del CICLO ATTIVO rapida, efficiente e fruibile sia in rete locale che e tramite un accesso ad Internet. Caratteristica questa comune a tutta la soluzione e che nel ciclo attivo viene enfatizzata dalla necessità quotidiana di raccogliere ordini e informazioni all’esterno, così come di poter disporre di informazioni aggiornate nel momento e nel luogo desiderato. Gestione listini e sconti di vendita I listini e gli sconti di vendita, sia in divisa nazionale che estera, possono essere organizzati secondo diverse aggregazioni con riferimento a: clienti, cliente / articolo, categoria merceologica / cliente. È inoltre possibile definire prezzi legati alle quantità di vendita, così come alle campagne promozionali con periodi di validità, oltre a poter riferire un prezzo di vendita ad un multiplo dell’unità di misura di gestione del prodotto. Tramite funzioni di aggiornamento di massa, vengono generati nuovi listini di vendita sia in forma provvisoria che definitiva. Bamboo consente di utilizzare contemporaneamente listini con diverse date di entrata in vigore e relativa validità. Per ogni singolo cliente è inoltre possibile memorizzare, sul listino di vendita riservato, informazioni aggiuntive sui singoli articoli quali descrizione / referenza. Ciclo attivo Applicazioni Bamboo rivolte al Ciclo Attivo Gestione delle varianti La gestione delle varianti di Bamboo evidenzia ulteriormente la flessibilità e la configurabilità della soluzione, infatti è possibile definire in modo parametrico le caratteristiche generali che differenziano i singoli articoli appartenenti ad un gruppo omogeneo di prodotti. La variante configurata può essere utilizzata nei documenti, nel magazzino/giacenza e nei listini di acquisto e di vendita. Gestione documenti I documenti configurati del CICLO ATTIVO di Bamboo sono : Preventivi Offerte Ordini di vendita Documenti di spedizione Documenti di fatturazione. Principali PLUS della soluzione Configurazione addebiti / spese Il flusso documentale del CICLO ATTIVO di Bamboo prevede la definizione di tutte le tipologie di addebito necessarie all’azienda. È infatti possibile, ad esempio, configurare addebiti calcolati in percentuale sull’imponibile del documento, così come a importo fisso o legati alla modalità di pagamento. Tali addebiti possono essere associati al singolo cliente e proposti, senza nessun limite, su tutti i documenti emessi. Raggruppamento documenti La fase di fatturazione del CICLO ATTIVO di Bamboo, così come tutta la soluzione, ripropone i concetti di elevata flessibilità, infatti per singolo cliente è possibile definirne la periodicità della fatturazione e la modalità di raggruppamento dei documenti di spedizione. Ciclo attivo Applicazioni Bamboo rivolte al Ciclo Passivo Bamboo consente una gestione del CICLO PASSIVO attenta, efficiente e fruibile sia in rete locale che tramite un accesso ad Internet, infatti gestisce le richieste d’acquisto e gli ordini a fornitori, anche in modalità remota, così come consente di consultare lo stato d’avanzamento degli ordini immessi e la disponibilità dei materiali. Gestione listini e sconti di acquisto I listini e gli sconti di acquisto, sia in divisa nazionale che estera, sono secondo l’aggregazione organizzati fornitore / prodotto. Si possono memorizzare prezzi legati alle quantità di acquisto, così come campagne promozionali con periodi di validità, oltre a poter riferire il costo di acquisito ad un multiplo di unità di misura di gestione del prodotto. Bamboo consente di utilizzare contemporaneamente listini fornitori con diverse date di entrata in vigore e relativa validità e gestirne la memorizzazione delle informazioni aggiuntive quali: codice articolo fornitore e unità di misura d’acquisto. Gestione documenti I documenti configurati del CICLO PASSIVO di Bamboo sono : Richieste d’acquisto Ordini d’acquisto Ricevimento merci Controllo fatture fornitori È’ la fase conclusiva del CICLO PASSIVO che consiste nella verifica e nella contabilizzazione della fattura fornitore. Il controllo fatture fornitori di Bamboo permette di stabilire il legame tra la fattura del fornitore e le varie tipologie di documenti d’acquisto. Per esempio, nel caso di acquisto di merce, si potrà creare il legame documento d’entrata merce / fattura fornitore, ma anche stabilire un legame ordine d’acquisto – richiesta d’intervento / fattura fornitore. La contabilizzazione della fattura fornitore è in grado di generare automaticamente le transazioni INTRASTAT ove previsto. Ciclo passivo Applicazioni Bamboo rivolte alla logistica e al magazzino Le applicazioni di Bamboo rivolte al magazzino consentono la gestione contemporanea dei materiali per più depositi, sia sotto l’aspetto contabile, che gestionale e fiscale. Le transazioni generate dalla gestione LOGISTICA e MAGAZZINI di Bamboo sono composte da diversi documenti che alimentano uno o più indicatori logistici tramite una causale di movimentazione. CAUSALE UNO INDICATORE UNO INDICATORE DUE INDICATORE TRE DOCUMENTO CAUSALE DUE INDICATORE DUE INDICATORE QUATTRO Qualsiasi informazione consuntiva necessaria all’azienda (giacenza – merce in arrivo – appartato – impegno/ordinato di filiale etc.) è direttamente configurabile e gestibile sotto forma di indicatore logistico. È infatti possibile definire ogni singolo indicatore logistico secondo l’esigenza dell’azienda e determinarne il comportamento attraverso le causali di movimentazione. Si possono così risolvere le più svariate problematiche quali: Merce in arrivo Trasferimenti tra depositi Merce riservata a cliente Tutte le quantità significative del magazzino possono essere gestite a livello di: Variante Deposito Ubicazione Sono inoltre gestite le problematiche relative al conto lavorazione e/o deposito di terzi e presso terzi. L’utilizzo degli indicatori logistici unito alle causali di movimento e alla configurabilità dei documenti liberano l’azienda da qualsiasi barriera e limitazione nella gestione della LOGISTICA e dei MAGAZZINI. La gestione della LOGISTICA e dei MAGAZZINI di Bamboo permette inoltre: la gestione dei singoli movimenti di magazzino; l’interrogazione parametrica dei dati logistici e dei documenti di magazzino; la generazione di situazioni analitiche e sintetiche dei movimenti; la gestione degli inventari; la valorizzazione dei magazzini a costo standard / medio / LIFO. Magazzini Installazione e aggiornamenti Bamboo risiede esclusivamente sull‘APPLICATION SERVER, caratteristica che semplifica l’installazione ed elimina le difficoltà di allineamento, nel tempo, dei singoli CLIENT. Caratteristiche tecniche e prerequisiti di Bamboo AMBIENTE SERVER MULTIPIATTAFORMA Piattaforma hardware IBM iSeries Piattaforma hardware INTEL Caratteristiche Potenza di elaborazione CPW/BATCH > 900 RAM 3 GB Sistema operativo: IBM OS400 – V5R2M0 Websphere light con ultimo cumulativo di PTF Database: DB2/400 dalla versione 5.2 con ultimo cumulativo di PTF Caratteristiche Pentium IV RAM 3 GB Sistema operativo: Linux Suse 9.0 MS Windows 2003 Database: MS SQL SERVER versione 2000 - SERVICE PACK 3 o SQL SERVER 2005 ORACLE - dalla versione 9i Piattaforma hardware IBM pSeries Caratteristiche Processore Power IV a partire da 2 Ghz RAM 3 GB minimo Sistema operativo: AIX versione 4.33 o superiore Database: ORACLE – dalla versione 9i AMBIENTE CLIENT - Piattaforma hardware INTEL Caratteristiche Pentium IV 2 Ghz, Pentium Dual Core RAM 512 MB minimo ( 1 GB con Vista) Sistema operativo: MS Windows XP Professional, Vista Business Edition SIRIO informatica e sistemi Oltre trent’anni di esperienza consolidata grazie a criteri produttivi all’avanguardia e a know-how specialistico, applicati sempre con rigore industriale. Sul mercato dal 1974 SIRIO, oggi informatica e sistemi, ha prodotto valore per i propri clienti, frutto di una politica che ha sempre privilegiato l’efficienza e la serietà. Oggi SIRIO informatica e sistemi opera nei settori del software gestionale e dei servizi, dove informatica e conoscenza trovano applicazione ai massimi livelli. Affidabilità dei prodotti e dei servizi, continuità nell’evoluzione tecnologica, tutela degli investimenti effettuati dai clienti sono i cardini della nostra filosofia. Per ulteriori informazioni, visitate il sito Web www.sirio-is.it SIRIO informatica e sistemi S.p.A. 20134 MILANO - Via Caduti di Marcinelle, 5 Tel. +39 02 365835.1 – Fax +39 02 365835.55 Per richiedere una demo sulle potenzialità di Bamboo, oppure per individuare il Rivenditore SIRIO nella Vostra zona, inviare una mail all’indirizzo [email protected]