ATTIVAZIONE ACCOUNT GOOGLE APPS FOR EDUCATION

ATTIVAZIONE ACCOUNT GOOGLE APPS FOR EDUCATION
SCUOLA FRATELLI CERVI
Ogni docente o membro del personale ATA dell'Istituto ha a disposizione un account gratuito di
posta elettronica, uno spazio dati online, il calendario, e tutte le applicazioni messe a disposizione
gratuitamente da Google. Il servizio dedicato agli enti educativi no profit si chiama “Google Apps
For Education” (la spiegazione sull'apposito spazio raggiungibile dalla prima pagina del sito della
scuola).
L'utenza sarà accessibile tramite “[email protected]” e da una password
modificabile. Il nome utente dovrà essere digitato tutto intero, sia la parte precedente che
seguente la @. Il “nomecognome”, tutto attaccato in forma minuscola, conterrà solamente il primo
nome della persona (in caso di più nomi) e il primo cognome, unendo cognomi complessi senza
accenti (es: Maria Rita De Verdi Rossi, diventerà [email protected], eventuali
accenti non saranno considerati nel nome utente). Per il primo accesso al nuovo account si rimanda
ad un file dettagliato di istruzioni.
Utilizzando qualsiasi browser, aprite una pagina di Google e digitate Gmail nel campo di
ricerca.
Il primo link “Gmail-Google” è quello giusto ed anche il più diretto e apre una pagina dove inserire
le credenziali di accesso che sono già in vostro possesso.
Inserire quindi nel campo “Email” il nome utente assegnato esempio:
[email protected] e nel campo “password” i numeri da 1 a 8, cioè
12345678, che è la password iniziale assegnata a tutti da cambiare non appena vi è possibile.
Quindi cliccare su “accedi”. Segue immagine di esempio:
Potrebbe essere utile spuntare la casella “Resta connesso” per evitare di digitare ogni volta le
credenziali di accesso.
Il sistema chiederà ulteriormente di digitare la password cioè: 12345678 e successivamente inserire
le lettere che si leggono nel riquadro o che si possono ascoltare cliccando sull'apposito pulsante. Per
l'inserimento della parola, non è necessario tener conto di maiuscole e minuscole. In caso di errore
della digitazione il sistema mostrerà una nuova parola. Successivamente cliccare nuovamente il
pulsante “accedi”.
La pagina successiva vi chiederà di accettare il contratto di licenza di Google e sarete subito nella
pagina di Gmail, dalla quale si ottiene l'accesso ad ogni applicazione disponibile.
Nella pagina troverete tre mail che danno le prime indicazioni semplici ed utili per utilizzare il
sistema. In particolare la terza mail è particolarmente interessante perché spiega l'uso di Google
Documenti, Drive, del Calendario di Google e dei Moduli di Google, particolarmente interessanti
per la creazione di questionari e per interagire con gli allievi attraverso la posta e la condivisione dei
contenuti su Drive.