La soluzione per l`archiviazione e la

La soluzione per l’archiviazione
e la conservazione dei files telematici
World Wide Document Solutions
Strumenti Software
per la Gestione Elettronica dei Documenti
Il software per l'archiviazione
e la conservazione dei files telematici
Il servizio per la Conservazione Sostitutiva
dei documenti
ArchiviOK Telematici è un software
per l'archiviazione e la conservazione
delle dichiarazioni fiscali trasmesse
all'Amministrazione finanziaria tramite
tracciato telematico.
Con ArchiviOK Telematici è possibile disporre
di un archivio elettronico di tutte
le dichiarazioni trasmesse, visualizzando
i dati su un modello elettronico identico
al modello cartaceo.
Creare una cartella elettronica per ciascun
cliente dove far confluire tutte le dichiarazioni
che lo riguardano ed associarvi documenti
provenienti da altre applicazioni (e-mail,
pdf, word, ecc.) oppure originali acquisiti
in formato pdf tramite scanner, permette
di ridurre i tempi e i costi di gestione
e di ricerca delle dichiarazioni,
con conseguente maggiore efficienza
del personale incaricato. Con ArchiviOK
Telematici si compie il primo passo
verso la completa digitalizzazione
dei documenti fiscali e la loro definitiva
conservazione in formato elettronico.
Principali funzionalità
- Importazione dati da files telematici:
- Comunicazione annuale dati Iva
- Iva Annuale
- 730
- 770 semplificato
- 770 ordinario
- Unico PF (con Studi di settore e Parametri)
- Unico SP (con Studi di settore e Parametri)
- Unico SC (con Studi di settore e Parametri)
- Unico ENC (con Studi di settore e Parametri)
- Dichiarazione di intento
- F24
- Mensilizzazione INPS (E-MENS)
- Mensilizzazione INPDAP (DMA)
- Ricevute dell'avvenuta ricezione
rilasciate dall'Agenzia delle Entrate
- Inserimento documenti allegati (pdf, ecc.)
- Archiviazione elettronica
- Ricerca tramite chiavi predefinite (Codice
Fiscale, Partita Iva, Nome,
Cognome, Denominazione)
- Ricerca in modalità full-text
- Anteprima a video su modulo conforme
- Stampa grafica su qualsiasi modello
e tipologia di stampante
- Modifica dei documenti archiviati
- Esportazione in formato PDF
- Gestione della firma digitale tramite
Smart Card
- Archiviazione documenti cartacei tramite
acquisizione da scanner
- Archiviazione da file telematico
degli anni pregressi
Funzionalità aggiuntive
- Conservazione a norma CNIPA tramite
l’integrazione al servizio LegalDoc
di InfoCamere
LegalDoc
È un servizio di conservazione
in outsourcing, fornito da InfoCamere (*),
che permette di mantenere e garantire
nel tempo l’integrità e la leggibilità
del documento informatico, nel rispetto
della normativa vigente.
Si tratta di un sistema sicuro e garantito
perché prevede la delega completa
delle responsabilità relative al processo
di conservazione ad InfoCamere,
che assume il ruolo di “Responsabile
della conservazione”.
(*) InfoCamere ha realizzato e gestisce il sistema
telematico nazionale che collega tra loro le 103
Camere di Commercio e le 300 sedi distaccate
ed ha realizzato e gestisce il sistema informatico
del Registro delle Imprese, che conserva oltre 47
milioni di documenti.
Dall'aprile 2000 inoltre InfoCamere è Ente
Certificatore per la Firma Digitale, iscritto nell'elenco
Pubblico previsto dalla legge.
Nota
Il rilascio del prodotto è garantito entro
la fine del mese successivo alla scadenza
fissata per la trasmissione dei files telematici
all'Amministrazione Finanziaria.
Requisiti minimi:
- Pc con processore Pentium IV o superiore
- Memoria RAM 512 Mb o superiore
- Microsoft Windows 2000 sp. 3, XP,
Server 2003
- Schermo con risoluzione 800x600
(consigliata 1024x768)
- 500 Mb di spazio su HD
Per l’utilizzo della firma digitale
sono necessari:
- Lettore di Smart Card
- Smart Card Infocamere
- Software Dike
Data Print Grafik
Str. del Sabattino, 73
47896 Faetano (RSM)
Tel. 0549 876111
Fax 0549 996468
www.dataprintgrafik.it
www.smtforms.com
Spool 2 Xerox Print è realizzato
con Smart Forms Technology
I sistemi multifunzione
Minolta integrano Laser400
ACG stampe di qualità è realizzato
con Smart Forms Technology