Contratto di prestito

AM international – FEF
Museo/Fondazione per l’arte
Condizioni di prestito
Premessa
In ottemperanza con le disposizioni contenute nel regolamento interno il Museo concede per mostre
il prestito temporaneo di opere d’arte di proprietà, quando si verificano le seguenti condizioni:
 L’iniziativa deve avere rilevante interesse scientifico e culturale, con evidente apporto
promozionale per il Museo;
 L’iniziativa deve essere promossa da un ente pubblico o da istituzioni pubbliche;
 Il luogo espositivo deve avere caratteristiche strutturali idonee di sicurezza, sorveglianza,
protezione antincendio, sistemi di climatizzazione e controllo ambientale;
 Dovrà essere assicurato un idoneo imballaggio e trasporto delle opere, nonché dovrà essere
stipulata apposita copertura assicurativa con polizza internazionale d’arte “All risks da
chiodo a chiodo”;
 L’Ente o Comitato che organizza la mostra e che richiede in prestito opere d’arte deve far
pervenire al Museo la seguente documentazione: titolo, sede e durata della mostra, progetto
scientifico, tecnico ed organizzativo, condizioni ambientali e di sicurezza della sede
espositiva, schede di prestito e conservative delle opere d’arte;
 Per mostre allestite in Italia le richieste di prestito devono pervenire al Museo almeno 2 mesi
prima della data di spostamento delle opere. Per mostre allestite all’estero almeno 6 mesi
prima.
Per ragioni conservative e di tutela non viene concesso il prestito di opere particolarmente preziose
e fragili, nonché di opere esposte al pubblico, per non creare un’evidente menomazione nella
fruizione delle sale espositive.
Eventuali deroghe sono previste solo se lo stato di conservazione è buono e se sussistono le
condizioni necessarie per ogni tipo di prestito.
Contratto di prestito
(da compilare e restituire firmato al Museo)
tra
AM international – FEF /Museo Fondazione per l’arte – via XXIV Maggio 35/37 – 89040 Bivongi
(RC), nella persona del responsabile del servizio
e l’ente organizzatore ………………………………………………………………………………..
nella persona di ………………………………………………………………………………………
qualifica ………………………………………………………………………………………………
si conviene e stipula quanto segue:
1. Opere richieste e concesse in prestito
( autore, titolo, epoca, dimensioni, n. d’inventario, valore assicurativo):
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2. Iniziativa per la quale viene concesso il prestito
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3. Durata del prestito
dal ………………………………………….. al ……………………………………………...
eventuali proroghe devono essere autorizzate dal prestatore.
4. Luogo di esposizione
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Caratteristiche dello spazio espositivo:
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5. Conservazione ed esposizione delle opere
 L’Ente organizzatore deve garantire la sicurezza e la buona conservazione delle
opere negli imballaggi, in fase di trasporto e durante l’esposizione in mostra.
 Danni o alterazioni subite dalle opere in prestito dovranno essere immediatamente
comunicate al prestatore.
 Non possono essere eseguiti lavori di restauro senza il consenso del prestatore.
 Condizioni di sicurezza:
agibilità al pubblico riconosciuta
impianti antifurto
impianti antincendio
impianti video di controllo
vigilanza diurna
si
si
si
si
si
no
no
no
no
no
vigilanza notturna
si
no
 Condizioni ambientali
Temperatura (tra i 16° e i 22°) ………………………………………………………
Umidità relativa (entro il 50-60 %) …………………………………………………...
Tipo di illuminazione ( artificiale indiretta inferiore ai 50 lux per opere su carta, non
più di 150 lux per dipinti) ……………………………………………………………..
Protezione da raggi solari ……………………………………………………………..
 Allestimento
Caratteristiche delle vetrine / pannellature
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Sistemi di montaggio delle opere a parete o su pannellature
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6. (a) Assicurazione
L’Ente organizzatore assicura a sue spese le opere con i valori assicurativi indicati dal prestatore
per tutta la durata del prestito, con la formula “da chiodo a chiodo” e “all risks” e con l’ulteriore
causa di risarcimento fino all’80% del deprezzamento del valore dell’opera in caso di sinistro.
Il prestatore dovrà esibire la polizza originale, sottoscritta sia dall’ente richiedente (ditta
assicurata) che dalla società assicurativa, all’atto del ritiro delle opere.
Copia della polizza originale dovrà essere preventivamente inviata per posta o fax per poterne
prendere visione prima della consegna delle opere.
 Nome e indirizzo della compagnia assicuratrice:
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(b) Indennità del prestatore
La valutazione del prestito è eseguita dal prestatore e accettata dal prestatario.
Il prestito deve essere coperto dall'indennità di stato/del governo del prestatario sulla base da
chiodo a chiodo contro tutti i rischi, compreso il transito, con le esclusioni standard usuali, quali
logorio, vizio inerente danno in seguito a pulizia e restauro di un’opera, azione bellicosa ed
energia atomica.
Il certificato di indennità (e il certificato di assicurazione se applicabile) che designa il
prestatore come beneficiario, deve essere presentato al prestatore da Il prestatario prima di
avviare le procedure di trasporto.
Se i documenti di indennità non fossero conformi alla copertura del rischio richiesta, il
prestatore ha il diritto di rifiutare il trasferimento del prestito fino a che questi sono rettificati in
conformità dal prestatario.
L’indennità deve includere la copertura contro tutti i rischi di perdita fisica o di danno da
qualsiasi causa, durante il transito e la collocazione nella galleria, con il valore fissato in Euro e
soltanto le esclusioni standard.
La valutazione del prestito è eseguita dal prestatore e accettata dal prestatario.
Questo è un valore pattuito e non può essere discusso in caso di danni.
Se l’indennità non dovesse coprire l’intero valore pattuito, il prestatario accetta di assicurare con
una polizza di assicurazione commerciale il rimanente importo.
Nel caso di perdita o di danno, il prestatore deve essere informato immediatamente.
Il danno deve essere verbalizzato in un rapporto delle condizioni, corredato di fotografie e
inviato al prestatore dentro 3 giorni.
Il prestatario coprirà tutti i costi di ispezione necessari dello staff prestatore.
Nel caso di perdita totale, il valore pattuito (come stabilito nel contratto di prestito) deve essere
pagato. In caso di danni, i costi di restauro come anche il deprezzamento saranno valutati da
esperti nominati dal prestatore e approvati dal prestatario.
7. Imballaggi e trasporti
 Imballaggio e trasporti vanno effettuati da ditta specializzata e a spese dell’ente
organizzatore.
 In alcuni casi, quando la preziosità e fragilità delle opere e lo stato di conservazione
lo richiedono, il prestatore può esigere un imballaggio speciale.
 Le opere vanno consegnate e depositate direttamente nella sede della mostra,
escludendo l’immagazzinamento in sedi diverse.
 In caso di prestito di opere particolarmente preziose e fragili e comunque ogni qual
volta il Museo lo riterrà necessario per caratteristiche specifiche delle opere richieste,
un incaricato del museo accompagnerà le opere durante il viaggio, sarà presente allo
stallaggio e alla collocazione dell’opera in mostra. Lo stesso incaricato seguirà le
operazioni di reimballaggio e rientro delle opere al termine della mostra.
 Le spese di viaggio dell’incaricato e di vitto e alloggio se necessari, sono a carico
dell’ente organizzatore.
 Al termine della mostra le opere saranno immediatamente restituite al Museo.
 Nome e indirizzo della ditta scelta e autorizzata per imballaggi e trasporti
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 Tipo e targa del mezzo di trasporto
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 Nome e qualifica dell’incaricato del museo che accompagnerà le opere
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8.
Restauri
Qualora le opere oggetto di prestito necessitassero di interventi di manutenzione o restauro, il
Museo si riserva di chiedere al richiedente di farsi carico delle relative spese prima di procedere alla
consegna, fermo restando che gli interventi dovranno essere realizzati sotto la diretta supervisione
del Museo.
9.
Riproduzione delle opere in pubblicazioni inerenti la mostra
Il Museo acconsente alla riproduzione delle opere in prestito nel catalogo della mostra, nonché nel
materiale illustrativo, didattico ecc. in stretta correlazione con la mostra stessa.
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Il prestatore deve riconoscere su display, etichette della mostra, cartelloni, letteratura,
materiale pubblicitario e cataloghi come segue:
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 Pubblicazioni previste
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 Nome dell’editore
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Indirizzo ……………………………………………………………………………….
 Saranno consegnati al prestatore n. 2 esemplari del catalogo della mostra e n. 2 copie
di qualsiasi pubblicazione, prospetto o materiale pubblicitario prodotto.
Note:
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p. l’ente organizzatore
richiedente il prestito
p. l’ente prestatore
il responsabile del Museo
firma ……………………………….
firma …………………………..
data ………………………………...
data ……………………………