Best Practices Rules Ita

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Regole di compilazione dei campi nei formulari
europei OJS
CSAmed declina ogni responsabilità in merito ad eventuali inesattezze della traduzione. Il testo
ufficiale di riferimento è quello dell’Ufficio Pubblicazioni Europeo (OPOCE) in lingua inglese.
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Sede: S.da Montanara 241 - 43100 PARMA – Italy - Tel. +39 0521 390400 - Fax 390401
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C.F. e P. IVA (IT) 02362600344 – Reg. Imprese di Parma N. 02362600344 del 04/07/2005 - R.E.A. 231739
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PREAMBOLO
Le raccomandazioni espresse in questo documento hanno lo scopo di aumentare la leggibilità e la
corretta comprensione dei bandi pubblicati. È importante notare che i contenuti dei bandi sono
responsabilità dell’eSender.
1. NOME DELL’ORGANIZZAZIONE
Dovrebbe essere inserito nel formulario il nome completo dell’organizzazione, compreso il nome
del dipartimento o servizio.
2. ATTENZIONE
Il campo “Servizio responsabile” non dovrebbe essere compilato con il nome del dipartimento o
dell’organizzazione. Questo campo dovrebbe essere usato solo per indicare il nome di una persona
di riferimento.
3. CODICI DEGLI STATI
Nei formulari gli stati sono indicati con il loro nome per esteso. Non sono richiesti codici.
Nei documenti XML, gli stati sono invece identificati tramite il valore dell’attributo VALUE
dell’elemento COUNTRY. Questo valore deve essere scelto nel set dei codici ISO 3166 alpha-2.
Di seguito è proposto un estratto dell’elenco dei codici ISO 3166 alpha-2:
Stato
Austria
Belgio
Cipro
Repubblica Ceca
Danimarca
Estonia
Finlandia
Francia
Germania
Codice
AT
BE
CY
CZ
DK
EE
FI
FR
DE
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Grecia
Ungheria
Irlanda
Italia
Lettonia
Lituania
Lussemburgo
Malta
Olanda
Polonia
Portogallo
Slovacchia
Slovenia
Spagna
Svezia
Regno Unito
Islanda (EEA)
Liechtenstein (EEA)
Norvegia (EEA)
Svizzera (WTO)
GR
HU
IE
IT
LV
LT
LU
MT
NL
PL
PT
SK
SI
ES
SE
GB
IS
LI
NO
CH
L’elenco completo è manutenuto dall’Organization for Standardization (ISO). Si può trovare
all’indirizzo web http://www.iso.org/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166-codelists/index.html.
Esempio: Lussemburgo
Documento XML :
Bando pubblicato :
<ADDRESS>2, rue Mercier</ADDRESS>
<POSTAL_CODE>2985</POSTAL_CODE>
<TOWN>Luxembourg</TOWN>
<COUNTRY VALUE="LU"/>
2, rue Mercier
L-2985 Luxembourg
Esempio: Regno Unito
Documento XML :
Bando pubblicato :
<ADDRESS>Old Admiralty Building</ADDRESS>
<POSTAL_CODE>SW1A 2PA</POSTAL_CODE>
<TOWN>London</TOWN>
Old Admiralty Building
UK-London SW1A 2PA
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<COUNTRY VALUE="GB"/>
4. NUMERI DI TELEFONO
I numeri di telefono sono presentati allo stesso modo in tutte le lingue, secondo le seguenti regole:
• il prefisso dello stato e quello locale (se esiste) sono scritti tra parentesi (questi due prefissi sono
separati da un trattino);
• il numero principale viene suddiviso in gruppi di due cifre a partire da destra, lasciando l’ultimo
gruppo di 3 cifre se il numero di cifre è dispari (i gruppi sono separati da uno spazio, non da un
punto);
• le cifre dei numeri supplementari non vanno separate;
• si usa lo slash / per separare diversi finali di numero:
(32-2) 220 20 20-43657
(33) 140 63 39 00/01/02/03
Si usano le seguenti abbreviazioni:
‘Tel.’ (o ‘tel.’) con il punto;
‘Fax’ (o ‘fax’) senza due punti;
‘Telex’ (o ‘telex’) senza due punti.
5. CONVENZIONI RELATIVE AGLI INDIRIZZO ELETTRONICI
Gli indirizzi elettronici sono presentati (nelle aree di testo libero) nel seguente modo:
—
‘E-mail:’ (o ‘e-mail’) con i due punti
E-mail: [email protected]
—
‘Internet:’ con i due punti
Internet: http://europa.eu.int
—
‘URL:’ con i due punti
URL: http://www.euroinfo.hu/index.htm
6. CODICI PER LE VALUTE
Dovrebbero essere usati i codici ISO 4217 attualmente in vigore.
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L’elenco è manutenuto dall’ International Organization for Standardization (ISO). Si può trovare
all’indirizzo web http://www.iso.org/iso/en/prods-services/popstds/popstdsindex.html.
Le valute utilizzate dagli eSenders sono:
ISO code
EUR
CHF
CYP
CZK
DKK
EEK
GBP
HUF
ISK
LTL
LVL
MTL
NOK
PLN
SEK
SIT
SKK
Official name
Euro
Swiss Franc
Cyprus Pound
Czech Koruna
Danish Krone
Kroon (Estonia)
Pound Sterling
Forint (Hungary)
Iceland Krona
Lithuanian Litus
Latvian Lats
Maltese Lira
Norwegian Krone
Zloty (Poland)
Swedish Krona
Tolar (Slovenia)
Slovak Koruna
L’euro è diviso in 100 cent. In inglese i termini ‘euro’ e ‘cent’ sono invariabili (senza plurale in ‘s’).
Una guida sull’uso di ‘euro’ e ‘cent’ (nelle diverse lingue) si può trovare all’indirizzo internet
http://europa.eu.int/comm/economy_finance/euro/spelling_sign_en.htm.
7. ORE E DATE (NELLE AREE DI TESTO LIBERO)
Nel testo libero, le ore dovrebbero essere scritte nel seguente formato: 9.30, 10.00, 16.15
Le date dovrebbero essere scritte come nel seguente esempio: ‘Scadenza per la ricevuta delle
richieste di partecipazione: 21.4.2003 (12.00).’
8. REGOLE DI PUNTEGGIATURA
Nei campi a testo libero dovrebbero essere utilizzate le seguenti regole di punteggiatura.
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Se gli elementi di un elenco sono preceduti da un testo introduttivo, dopo questo testo introduttivo
dovrebbero essere posti i due punti, anche nel caso dovesse seguire un ulteriore testo di
introduzione.
Denominazione attribuita all’appalto dall’amministrazione aggiudicatrice:
Parco miglio: sviluppo di un campo sportivo.
Se un numero o una lettera precede diversi elementi, dovrebbe essere usato un punto e virgola per
separarli:
Lavori di costruzione di un’area con 3 scuole di nome:
i) Boston Spa Comprehensive School;
ii) Pudsey Grangefield High School;
iii) Rothwell Royds High School.
a) agricultural products;
b) veterinary products.
Se gli elementi dell’elenco sono preceduti da un trattino, il segno di punteggiatura utilizzata per
separare gli elementi è una virgola:
Planned routes:
- Section A: Southampton,
- Section B: exit at Southampton,
- Section C: Bournemouth,
- Section D: exit at Bournemouth.
9. PUNTEGGIATURA PER I NUMERI
In tutte le lingue la virgola viene utilizzata per separare i numeri interi dai decimali.
I numeri interi sono presentati in serie di 3, e ciascuna serie è separata da uno spazio (e non da un
punto).
I decimali sono scritti in un blocco solo:
152 231,324
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Le somme dovrebbero essere scritte per esteso, evitando le abbreviazioni:
2 000 000 EUR o 2 milioni EUR.
Questo migliora la leggibilità del testo e semplifica il confronto tra numeri (soprattutto per i bandi
di gare d’appalto).
10.
CODICI PER LE LINGUE
Segue l’elenco dei codici per le lingue e i corrispondenti nomi in inglese. Questi codici sono
utilizzati solo nei documenti XML:
Codice lingua
CS
DA
DE
EL
EN
ES
ET
FI
FR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
SK
SL
SV
Nome inglese
Czech
Danish
German
Greek
English
Spanish; Castilian
Estonian
Finnish
French
Hungarian
Italian
Lithuanian
Latvian
Maltese
Dutch; Flemish
Polish
Portuguese
Slovak
Slovenian
Swedish
L’elenco fa riferimento alle specifiche ISO 639 che possono essere trovate all’indirizzo web
http://www.iso.org/iso/en/prods-services/popstds/popstdsindex.html.
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11.
DURATA
ESECUZIONE
DELL’APPALTO
O
TERMINE
DI
Si dovrebbe evitare di esprimere il periodo utilizzando sia i mesi che i giorni. È preferibile utilizzare
solo l’uno o solo l’altro.
O: periodo in mesi
e/o giorni
(dall’aggiudicazione dell’appalto)
12.
SCADENZA FISSATA PER LA RICEZIONE DELLE
OFFERTE O DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE
Si dovrebbe evitare di compilare sia la data che il numero di giorni.
13.
PERIODO
MINIMO
DURANTE
IL
QUALE
L’OFFERENTE E’ VINCOLATO DALLA PROPRIA OFFERTA
Si dovrebbe evitare di compilare sia la data che il numero di giorni.
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