Procedure gestione dotazione organica sostegno

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per le Marche-Direzione Generale
UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI PESARO E URBINO
Supporto autonomia scolastica - Area 1 Sostegno alla persona
Rif. n. n. 12873/A36 – U del 14.11.07
INTEGRAZIONE SCOLASTICA DEGLI ALUNNI DISABILI FREQUENTANTI LE SCUOLE
DELLA PROVINCIA DI PESARO – URBINO – ORGANIZZAZIONE E PROCEDURE AI
SENSI DELL’ACCORDO DI PROGRAMMA PROVINCIALE.
Prospetto riepilogativo relativo agli adempimenti da rispettare e alle procedure da attivare
relativamente a:
1. Richiesta ore sostegno per la determinazione della dotazione organica di fatto
2. Azioni di supporto alla gestione delle risorse assegnate con la predetta dotazione alle scuole
3. Nuove segnalazioni di alunni disabili in itinere
TABELLA 1
⇒ Richiesta ore sostegno per la determinazione della dotazione organica di fatto
- Tutti gli anni questo Ufficio Scolastico invia richiesta, nel mese di marzo, alle scuole dei
dati relativi agli alunni disabili che si iscrivono per l’A.S. successivo unitamente alla
proposta di ore che la scuola ritiene necessaria per garantire il processo di integrazione
ai propri alunni
- La determinazione della proposta che la scuola avanza all’USP deve essere il risultato
del lavoro collegiale del GLH di Istituto, come più volte ricordato dal Direttore Generale
dell’USR
- Questa raccolta di informazioni viene effettuata mediante schede strutturate (formato
excell), contenenti indicatori di rilevazione concordati a livello regionale (in primis
diagnosi clinica poi numero alunni, altri disabili, monte ore settimanale, ore
frequentate dall’alunno, presenza dell’assistente/educatore, …) da restituire tramite
posta elettronica
- Con i dati raccolti viene costruito il data base di tutti gli alunni disabili affinché i
componenti del GLH Provinciale possano valutare, uno per uno, i casi e formulare la
proposta di ore di sostegno ritenute necessarie per garantire il processo di integrazione
di ogni alunno da inviare, in sintesi, al competente USR per la determinazione
dell’organico
- Poiché la popolazione degli alunni disabili è soggetta a numerosi cambiamenti
(iscrizioni tardive, rinunce, permanenze, tardive nuove individuazioni di handicap …)
viene richiesto un aggiornamento dei predetti dati per nuove segnalazioni,
indicativamente, fra maggio e giugno
- Il GLHP per valutare equamente le diverse situazioni utilizza la tabella di gravità
trasmessa anche a tutte le istituzioni scolastiche del territorio con nota dell’USR n.
9319 del 26.06.04
- La precitata tabella è allegata alla presente nota in quanto costituisce strumento di
lavoro necessario sia ai GLH di Istituto per avanzare la richiesta che al GLHP per
produrre la propria proposta di ore di sostegno ai fini della determinazione della
dotazione organica di sostegno
- La proposta del GLH Provinciale viene poi trasformata, con o senza adeguamenti, in
dotazione organica mediante decreto dell’USR al quale segue il provvedimento di
assegnazione da parte di questo Ufficio
- La scuola, che riceve l’assegnazione in forma sintetica, provvede poi, attraverso il
GLH di Istituto, a distribuire le ore di sostegno nelle proprie classi ove sono iscritti
alunni disabili rispettando le richieste già avanzate, in forma analitica, all’USP
Responsabile del procedimento: Loretta Mattioli
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S.S. Adriatica n. 151 - 61100 PESARO – Tel. 0721-24850/25094 – Fax 0721-400877
Sito Internet: www.scuole.provincia.ps.it/provv.studi - E-mail: [email protected] -
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Nel caso di differenze sensibili fra le aspettative e l’assegnazione reale, la distribuzione
deve essere effettuata in modo proporzionale alla richiesta;
La dotazione organica provinciale deve, come da L. Finanziaria, rispettare il rapporto
1:2 in relazione al totale degli alunni disabili frequentanti le scuole della
provincia, questo per poter diversificare l’assegnazione di ore rispetto ai bisogni
specifici degli alunni (particolare stato di gravità per cui si assegna i rapporto 1:1, …)
La dotazione organica è da ritenersi fissa per l’intero A. S. ovvero il rapporto
alunni/docenti non può subire variazioni
TABELLA 2
⇒ Nuove segnalazioni di alunni disabili in itinere
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Nel caso in cui alunni disabili provenienti da altre province si iscrivano presso le scuole
della provincia o alunni già frequentanti le scuole della provincia vengano segnalati dalle
UMEE territorialmente competenti, la scuola è tenuta a inviare nota con i dati essenziali
per la valutazione del caso (rif. Note USP PU prot. n. 6051/A36.b-U del 4 maggio 2007
per le Scuole del I Ciclo e Sec. di I Grado e prot. n. 6056/A36.a – U per le Scuole
Sec. di II Grado) allegando la documentazione rilasciata dall’UMEE (Individuazione di H
e Diagnosi Funzionale)
Si precisa che, se nella nota non vengono inseriti i dati essenziali richiesti, il GLHP sarà
costretto a valutare attraverso la sola diagnosi clinica che non si ritiene essere sempre
sufficiente per una lettura puntuale dei bisogni;
Qualora la Diagnosi Funzionale non venga prodotta contestualmente al certificato di
individuazione di H dall’UMEE competente, la scuola potrà inviare la predetta diagnosi
successivamente, vigilando affinché la medesima venga rilasciata entro breve tempo
Le segnalazioni tardive, per le quali vengono assegnate ore di sostegno entro il 31.12.
dell’a. s. in corso, sono a carico del Ministero del Tesoro viceversa delle Istituzioni
Scolastiche
Per quanto scritto nel punto precedente, le scuole debbono attivarsi affinché i processi
di osservazione e individuazione di soggetti, per i quali si ipotizza la necessità di
sostegno scolastico, da parte dei docenti avvenga in tempi utili per la determinazione
dell’organico di fatto ovvero che la individuazione, se necessaria, venga rilasciata entro
il 30 giugno dell’a. s. antecedente quello per cui si avanza richiesta tenendo conto dei
tempi piuttosto lunghi delle equipe medico – specialistiche delle UMEE
Non sono più assegnabili deroghe per nuove segnalazioni successivamente alla
determinazione organica provinciale né, tanto meno, per aggravamento
Le ore assegnabili per nuove segnalazioni tardive sono quelle che per
trasferimento/abbandono/… di uno o più alunni vengono recuperate da questo Ufficio in
seguito a comunicazione della Scuola/e interessata/e (nello specifico vedere riferimento
Tabella 3)
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TABELLA B
⇒ Azioni di supporto alla gestione delle risorse assegnate con la dotazione organica
provinciale
- Se durante l’anno scolastico in corso, avviene un cambiamento del numero degli alunni
disabili iscritti (rinuncia alla scuola, al sostegno, trasferimento fuori provincia,
trasferimento intraprovinciale) la scuola è tenuta a informare, con nota scritta, questo
Ufficio che provvede a revocare le ore di sostegno
- Saranno revocate/assegnate le ore assegnate all’alunno come da proposta del
GLHP oppure, se la proposta ha subito riduzioni a cura dell’Amministrazione, saranno
calcolate in proporzione alla riduzione effettuata sulla proposta formulata dal GLHP
- Ogni assegnazione ulteriore di ore alle Scuole, recuperate secondo le modalità di
seguito specificate, effettuata entro il 31.12 dell’A.S. in corso, sono a carico del
Ministero del Tesoro pertanto debbono rientrare nel totale delle risorse assegnate al
territorio
- Ogni assegnazione ulteriore di ore alle Scuole, recuperate secondo le modalità di
seguito specificate, effettuata dopo il 31.12 dell’A.S. in corso (la data è riferita al
decreto di assegnazione dell’USP) è invece a carico della Scuola
1) TRASFERIMENTI INTRAPROVINCIALI/EXTRAPROVINCIALI
SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA
- Ricevuta la richiesta di nulla osta da parte della famiglia, la Scuola è tenuta a comunicare
(anche telefonicamente) all’USP e alla Scuola accogliente del cambiamento in fieri
- Rilasciato il nulla osta, è tenuta a inviare sia all’USP che alla Scuola accogliente la
comunicazione scritta del rilascio del nulla osta, precisando data e protocollo
SCUOLA ACCOGLIENTE
- Ricevuta l’iscrizione informa l’USP inviando unitamente alla comunicazione le seguenti
informazioni: classe e sezione in cui l’alunno viene inserito, numero alunni, altri disabili
iscritti, ore settimanali frequentate dall’alunno (es. 20/30, 30/30,…)
USP (trasferimento intraprovinciale docente GIÀ nominato)
- Ricevute le comunicazioni da entrambe le scuole, procede a calcolare proporzionalmente
alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili alla Scuola accogliente
per i bisogni (diagnosi) dell’alunno di cui trattasi
- Se la distanza fra le Scuole lo consente, propone al docente lo spostamento nella nuova
sede
- Se il docente è d’accordo richiede dichiarazione scritta al medesimo per accettazione poi
predispone e invia il decreto alle Scuole e al docente interessato (la Scuola “in uscita” è
tenuta a informare contestualmente il docente)
USP (trasferimento intraprovinciale docente NON nominato)
- Ricevute le comunicazioni da entrambe le scuole, procede a calcolare proporzionalmente
alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili alla Scuola accogliente
per i bisogni (diagnosi) dell’alunno di cui trattasi poi predispone e invia il decreto di revoca
delle ore alle Scuole interessate;
USP (trasferimento extratraprovinciale con docente GIÀ nominato)
- Ricevuta la comunicazione dalla Scuola, procede a calcolare proporzionalmente alle ore
totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili, sui bisogni (diagnosi), all’alunno
poi predispone e invia il decreto di revoca delle ore di sostegno calcolate; il docente
rimane a disposizione della Scuola per sostituzioni e supplenze brevi o lunghe sia di
sostegno che di disciplina
USP (trasferimento extratraprovinciale con docente NON nominato)
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Supporto autonomia scolastica - Area 1 Sostegno alla persona
- Ricevuta la comunicazione dalla Scuola, procede a calcolare proporzionalmente alle ore
totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili, sui bisogni (diagnosi), all’alunno
poi predispone e invia il decreto di revoca delle ore di sostegno calcolate; le ore così
revocate dall’USP sono le sole a disposizione per nuove segnalazioni
- L’assegnazione viene fatta dall’USP attraverso il GLHP
SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA E SCUOLA ACCOGLIENTE
(trasferimento intraprovinciale docente GIÀ nominato)
- Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza
(trasferimento intraprovinciale docente NON nominato)
- Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza; in particolare la
Scuola accogliente procederà a nominare il docente
(trasferimento
extraprovinciale
docente
GIÀ
nominato)
(trasferimento
extraprovinciale docente NON nominato)
- Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza
2) RINUNCE SOSTEGNO, ABBANDONO STUDI, ALTRO
- SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA
1) Ricevuta l’informazione in merito a rinuncia sostegno (in questo caso deve far
compilare alla famiglia il modulo secondo il facsimile allegato all’Accordo di Programma
Provinciale) e/o studi o altro, la Scuola è tenuta a inviare all’USP comunicazione scritta;
nel caso di rinuncia al sostegno alla comunicazione va allegata la dichiarazione della
famiglia
- USP
- (docente GIÀ nominato)
1)
Si procede come al punto trasferimento extra provinciale – docente GIÀ nominato
- (docente NON nominato)
1)
Si procede come al punto trasferimento extra provinciale – docente NON nominato
SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA
- Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza
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