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MICROSOFT BUSINESS PRODUCTIVITY ON LINE SUITE PER UNA MAGGIORE COMUNICAZIONE E COLLABORAZIONE
ALL’INTERNO DELL’IMPRESA
SCENARIO
SAET Impianti Speciali è un’azienda di primaria importanza nel settore della
sicurezza, specializzata nella progettazione e realizzazione di Sistemi di Sicurezza
integrata con le più moderne forme di gestione da remoto e di centralizzazione. In
oltre 20 anni di attività ha rafforzato la propria posizione grazie a costanti investimenti,
che l’hanno portata ad arricchire il proprio knowhow sperimentando tutte le più
innovative tecnologie di telecomunicazione.
Nel suo catalogo annovera sistemi antintrusione, controllo accessi, sensoristica per la
protezione di caveau e casseforti, software di supervisione e centralizzazione, moduli
di interfacciamento delle centrali alle reti di telecomunicazione (Ethernet, Linea
Commutata, GSM/GPRS).
BUSINESS NEEDS
Sempre di più le aziende di oggi si trovano a dover individuare soluzioni ottimali in
termini di produttività e contenimento dei costi.
Per rispondere alle esigenze di collaboration e communication del personale all’interno
delle imprese, Cluster Reply ha individuato come soluzione ottimale i software plus
services di Microsoft che consentono l’incremento di efficienza e produttività attraverso
strumenti informatici pur contenendo i costi di adozione delle nuove tecnologie.
Attualmente SAET Impianti Speciali si avvale già di servizi informatici ospitati presso
provider esterni all’azienda per i servizi di posta elettronica, nonchè per l’hosting del
sito web aziendale. Tuttavia SAET Impianti Speciali sente l’esigenza di dotarsi di un
sistema di collaboration avanzato che gli consenta di condividere informazioni tra le
persone del gruppo, documentazione, calendari, appuntamenti, etc.
Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS) consente alle aziende di integrare
la propria infrastruttura informatica, continuando a utilizzare interfacce utente familiari
(come la suite Microsoft Office). Permette, inoltre, di delegare a Microsoft la gestione
dell’infrastruttura di messaggistica e collaborazione, attraverso l'hosting e l'esecuzione
“in the cloud”.
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ALL’INTERNO DELL’IMPRESA
SOLUZIONE
SAET Impianti Speciali, con la collaborazione di Cluster Reply, ha sperimentato nei
prodotti Microsoft Business Productivity Online Suite la soluzione per aumentare
l’efficienza e la produttività aziendale con un contenimento dei costi nell’introduzione
delle nuove tecnologie.
SAET Impianti Speciali ha identificato nel servizio Sharepoint Online Services uno
strumento di punta nell’adozione della tecnologia Microsoft BPOS, in quanto consente
di condividere, modificare documenti direttamente online attraverso un “Internet
Shared Service” e mantenere traccia del versioning dei documenti in maniera
strutturata.
La semplicità di adozione grazie all’integrazione di tali servizi con gli strumenti
Microsoft Office 2007 e l’adozione di Exchange Online e Live Meeting Online che oltre
ai servizi di posta elettronica di base fornisce gli strumenti di condivisione di agenda
nonchè audio/video conference e condivisione di documenti e presentazioni all’interno
di una sessione di video conferenza ha influenzato il modo di lavorare dell’azienda.
L’adozione della tecnologia Microsoft BPOS ha migliorato la produttività dell'ambiente
di lavoro in quanto consente agli utenti coinvolti di accedere in modo immediato alle
informazioni e alle funzionalità necessarie, da qualsiasi dispositivo e posizione. Si tratta
quindi di una innovazione per SAET Impianti Speciali, in grado di rendere la tecnologia
digitale più semplice, intuitiva e integrata con i comuni strumenti di Office utilizzati.
SOFTWARE AND SERVICES
Microsoft Online Services:
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•
•
•
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Exchange Online
Office Communications Online
Office Live Meeting
SharePoint Online
BENEFICI
Microsoft BPOS non prevede installazioni preventive sui PC poichè tutti i servizi
possono essere utilizzati in “Deskless Mode” o nel caso integrabili con quelli già in uso
(Microsoft Outlook per la posta elettronica, Microsoft Office per la gestione dei
documenti online, Office Communicator per l’instant messaging), escludendo i costi di
licenza in quanto, l’intera suite è fruibile attraverso un costo a canone mensile.
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ALL’INTERNO DELL’IMPRESA
Inoltre, la possibilità di gestire in maniera autonoma la creazione di caselle di posta ha,
nel caso specifico, ridotto anche i Service Level Agreement nella procedura di
abilitazione/disattivazione dei servizi con un complessivo miglioramento della
produttività.
VALORE REPLY
Cluster Reply è stato il partner che con il suo spirito innovativo ha indirizzato SAET
Impianti Speciali nell’evoluzione dei processi di comunicazione e collaborazione,
individuando la soluzione più adatta alle esigenze nascenti di rapidità di comunicazione
e con un occhio attento ai costi di introduzione delle nuove tecnologie.
Cluster Reply affianca i propri clienti nella realizzazione dei progetti, coniugando
eccellenza ed innovazione con la conoscenza delle applicazioni, delle tecnologie e delle
infrastrutture Microsoft. In Cluster Reply la specializzazione delle competenze è un
valore riconosciuto, coltivato e trasferito nei progetti con professionalità e metodo.
In particolare, grazie a competenze ed esperienze consolidate, Cluster Reply è in grado
di intervenire in tutte le fasi della progettazione di un sistema: dall’assessment iniziale,
all’analisi dei requisiti, alla definizione delle scelte architetturali, alla stesura dei
requisiti funzionali e tecnologici, allo sviluppo, deployment ed evoluzione dei sistemi
realizzati.
Cluster Reply
www.reply.eu