Modulo Amministrativo

Sistema | Informativo | Parrocchiale
SIPA.NET
Le Esigenze
Sipa.Net, è un software espressamente realizzato
per soddisfare le esigenze informatiche dei parroci
nella loro attività quotidiana.
Un’indagine svolta presso i nostri clienti ha evidenziato che ciò di cui essi hanno maggiormente bisogno nel difficile ed importante compito a cui sono
chiamati ogni giorno, è una risorsa fondamentale:
il tempo.
Così Unitelm, nella realizzazione del progetto, ha
prestato particolare attenzione a due aspetti: semplicità d’utilizzo e completezza.
E’ nato un prodotto che permette di gestire in maniera semplice e completa l’anagrafe parrocchiale,
i registri sacramentali, le certificazioni, l’approntamento dei documenti per le istruttorie matrimoniali,
l’indirizzario di persone sia interne che esterne e
la contabilità della parrocchia e delle realtà ad essa
collegate.
Obiettivi realizzati
Unitelm, sfruttando la decennale esperienza acquisita nel campo dei programmi gestionali per diocesi
e parrocchie, ha sviluppato una versione innovativa
di WINSIPA che tanto successo ha avuto in questi
ultimi anni con oltre 2.600 installazioni.
Attraverso la tecnologia .NET di Microsoft, di cui
Unitelm è AER (Authorized Education Reseller) per
conto della CEI (Conferenza Episcopale Italiana) e
utilizzando il programma di gestione archivi SQLServer è stato infatti possibile realizzare un’interfaccia utente intuitiva ed estremamente semplice da
utilizzare.
Sipa.Net è l’unico prodotto presente sul mercato che
fornisce:
● Gestione Anagrafica completa, tenuta dei Registri
Sacramentali e Pratiche Matrimoniali
● Gestione Contabile completa
● perfetto collegamento con il Sistema Informativo
Diocesano
● Gestione Gruppi e Classi di Catechismo
● Gestione completa di più parrocchie.
Sipa.Net è composto da due moduli operativi:
Modulo Anagrafico e Modulo Amministrativo.
Modulo Anagrafico
Il Modulo Anagrafico permette di gestire:
● l’anagrafica parrocchiale,
● la stampa dei certificati e dei documenti per le
istruttorie matrimoniali e possibilità di personalizzazione,
● vari formati di stampa tra i quali schede, elenchi
ed etichette
● la gestioni di classi e gruppi parrocchiali,
● la gestioni dell’inventario dei beni mobili.
Tutte le tipologie di soggetti gestiti, siano enti,
nuclei familiari o persone, possono essere caratterizzate da informazioni di tipo anagrafico, personale
e pastorale.
Sipa.Net usa intensamente dati codificati. L’uso di
dati codificati oltre a consentire di memorizzare
archivi in modo compatto, risparmiando spazio su
disco, garantisce uniformità di gestione delle informazioni su tutte le installazioni e una più agevole
comunicazione tra parrocchia e diocesi.
Il programma è rilasciato con tabelle già valorizzate
con dati codificati e normalizzati tra le quali: parrocchie italiane, diocesi, località e comuni, professioni,
titoli di studio, posizioni familiari, cittadinanze,
attività pastorali. Tutte le tabelle possono comunque
essere personalizzate con estrema facilità.
Nel programma sono stati implementati automati-
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SIPA.NET
La schermata contiene
uno stato di famiglia.
Sono visualizzate e
gestite sia le informazioni
relative all’intero nucleo
familiare che quelle
principali dei suoi
componenti.
Questa è la scheda di
una persona: oltre alle
informazioni anagrafiche
sono presenti anche i dati
relativi alla famiglia di
appartenenza, al domicilio e
quelli dei sacramenti.
smi che consentono di registrare ulteriori informazioni a fronte dell’immissione di componenti o al
verificarsi di determinati eventi quali, ad esempio,
il matrimonio di un parrocchiano che genera automaticamente un nuovo nucleo familiare o la morte
di un capofamiglia, nel qual caso, il ruolo di capofamiglia viene assunto dalla moglie, o in assenza di
questa, dal componente scelto dall’utente.
● Certificazioni
Il sistema supporta il parroco nella compilazione
e nella stampa dei moduli previsti dal Codice di
Diritto Canonico nell’approntamento delle pratiche
matrimoniali ed in più consente la stampa dei 4
certificati ordinari (Battesimo, Cresima, Matrimonio, Atto di morte) e la produzione automatica dei
relativi Registri.
● Ricerche
Grazie al supporto di un database di tipo relazionale sono possibili sofisticate e potenti funzioni di
ricerca sulle informazioni quali ricerca per indirizzo,
per cognome, per professione, per anno di nascita,
per data di matrimonio o altro.
● Elenchi personalizzati
I risultati delle ricerche possono essere stampati in
vari formati: formato scheda, elenco ed etichetta. Il
tutto secondo parametri totalmente personalizzabili.
dei singoli allievi e di stampare il registro presenze
ed i certificati di idoneità e di attestato di cresima.
E’ possibile trasferire o copiare gli allievi tra classi
(gruppi o corsi). Inoltre è previsto l’aggiornamento
automatico dei registri di comunione e cresima.
Il modulo gestione classi/gruppi permette anche di
gestire le “spese del gruppo” ovvero i pagamenti
dei partecipanti nel caso di gruppi grest, corsi estivi,
gite parrocchiali ed è stato previsto l’aggiornamento
automatico nelle note personali del partecipante e
della sua posizione all’interno del corso.
● Certificati personalizzati
I certificati vengono creati tramite un gestore di
stampe interno. Le stampe di tutti i certificati e documenti si basano sugli standard previsti dalla CEI.
In ogni caso la modulistica prodotta può essere agevolmente personalizzata dal parroco, per adeguarla
alle indicazioni della propria Curia.
● Statistiche
● Estrazione ed invio automatico alla Curia dei
dati relativi ai Battesimi, Cresime, Matrimoni ed ai
Defunti.
● Classi di catechismo
● Integrazione in un progetto diocesano a più vasto
raggio con possibilità di scambio reciproco di informazioni tra Parrocchia e Diocesi.
Sono disponibili funzioni statistiche che generano
utilissimi grafici.
Questa funzione consente di inserire le presenze
SIPA.NET
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Modulo Amministrativo
Modulo Comunicazione
L’obiettivo è stato quello di creare un programma
che permettesse di avere un livello di dettaglio
dipendente dalle necessità del parroco per dare uno
strumento sia a colui che si avvicina all’amministrazione per dei semplici conteggi di Entrate e Uscite,
sia a chi necessita di uno strumento più complesso.
Sono disponibili le gestioni:
● Entrate/Uscite: “foglio di calcolo” semplificato in
cui memorizzare le entrate e le uscite
● Contabilità Semplificata: permette la registrazione di entrate e uscite su più registri, ad esempio
Cassa, Banca1, Banca2,..
● Contabilità in Partita Doppia: contabilità secondo
il metodo della Partita Doppia con entrate-uscite
e costi-ricavi
Tra gli “obblighi” di una di una parrocchia-tipo
vi sono la cumunicazione dei dati dei Battezzati,
Cresimati, Sposati e Defunti alla Curia e l’invio, per
l’approvazione, del bilancio della parrocchia all’incaricato diocesano.
In più Sipa.Net
● mantiene in linea più esercizi contabili,
● l’inserimento delle registrazioni è facilitato grazie
all’uso di causali preimpostate,
● ricerca per data di registrazione,
● estrazione registrazioni che riguardano una stessa
voce contabile,
● preparazione ed invio automatico alla curia dei
Rendiconti e della Situazione Patrimoniale, Bilancio e Bilancio Consolidato,
● integrazione in un progetto diocesano di interscambio di informazioni e dati,
● possibilità di personalizzazione completa secondo
le esigenze della Curia.
Sipa.Net è l’unico programma in grado di comunicare con Winsidi, il sistema informativo diocesano
ideato dalla CEI ed attualmente in fase di distribuzione alle Diocesi Italiane.
Il tutto avviene tramite l’impiego del Modulo Comunicazione presente in entrambi i prodotti.
L’adozione di questi programmi permette di automatizzare e velocizzare lo scambio di informazioni
quali elenco battezzati, cresimati, sposati e defunti,
rendiconto e situazione patrimoniale, elenco catechisti o componenti consiglio affari economici, richieste
di informazioni, convocazione incontri, invio documenti, … tra diocesi e parrocchia e viceversa, il tutto
nel modo più semplice e sicuro.
Sipa.Net vi aiuterà a compilare la Scheda Parrocchiale prevista dal modulo Comunicazione, allo
scopo di automatizzare il riconoscimento da parte
di Winsidi del mittente e di tutte le relative informazioni (elemento fondamentale per tale automatismo
è il Codice IDSC ) e a trasferire i dati alla Curia tramite posta elettronica opportunamente configurata.
In più con Sipa.Net avrete la possibilità di inviare
anche messaggi generici con ricevuta di ritorno,
allegare file ad un messaggio generico e ricevere
messaggi dalla Curia
Esempio di gestione in Partita Doppia
Esempio di gestione Entrate/Uscite
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SIPA.NET
Ids&Unitelm: chi siamo
Unitelm è un’azienda impegnata nella produzione
di software nei seguenti ambiti tecnologici: progetti complessi di ingegneria informatica, gestione
banche dati, networking e realizzazione progetti
di editoria elettronica e multimediale di carattere
religioso.
Fondata nel 1986 dalla Provincia Padovana dei Frati
minori Conventuali, durante questi anni ha lavorato
e sviluppato soluzioni per parrocchie, diocesi, enti
religiosi, editori cattolici ed associazioni di volontariato.
La compagine sociale dell’azienda, di cui fanno parte molte realtà ecclesiali, è arricchita dalla presenza
della Fondazione Santi Francesco d’Assisi e Caterina
da Siena.
L’organico comprende analisti, sistemisti e programmatori software, costituiti in gruppi di lavoro
che seguono i principali filoni di prodotto: sistemi
per l’editoria, prodotti per diocesi e parrocchie, enti
no profit, banche dati ed editoria elettronica, e, di
volta in volta, i progetti di sviluppo finalizzati alle
richieste dei clienti.
I prodotti editoriali e multimediali beneficiano di
una piattaforma avanzata frutto di soluzioni tecnologicamente avanzate. La produzione di editoria
elettronica multimediale religiosa comprende tra
l’altro: Cd-Rom sulla Bibbia anche con commenti
patristici, banche dati di documenti ecclesiali, il
Catechismo della Chiesa Cattolica con il Catechismo
degli adulti “La verità vi farà liberi”, il Catechismo dei Fanciulli “Venite con Me”, il Messale, una
raccolta di Encicliche e principali documenti ponti-
fici, Fonti Francescane e raccolta di documenti del
servizio apostolico di Giovanni Paolo II.
Unitelm è Microsoft Authorized Education Reseller,
all’interno del contratto quadro Select CEI - Microsoft, che permette agli enti ecclesiali di usufrire di
vantaggiose condizioni economiche per l’acquisto di
software Microsoft.
Unitelm distribuisce i prodotti Adobe con due
contratti CLP (Education e Commercial) che offrono
condizioni particolarmente favorevoli per l’acquisto
di software e licenze.
Il 1° agosto 2008 è stato stipulato l’atto di fusione
per incorporazione di Unitelm e Guix in IDS Informatica Distribuita & Software, che modifica la sua
denominazione in IDS&Unitelm srl, a partire dal 1°
settembre 2008, data di efficacia della fusione.
Le tre Aziende (peraltro già societariamente collegate) proseguono così nel loro progetto di integrazione, mettendo in comune compagini societarie,
strutture, risorse e competenze.
Obiettivo primario: potenziare complessivamente
l’Azienda per affrontare al meglio la sfida competitiva dei mercati.
La fusione rientra in un percorso strategico più
ampio e articolato, esposto nel PianoIndustriale e
Finanziario 2008-2010
IDS&Unitelm srl opererà in piena continuità su tutte
le attività e nei rapporti conl’esterno già avviati da
ciascuna delle tre società.
Sipa.Net è un prodotto di
IDS&Unitelm srl
www.idsunitelm.it
www.idsinformatica.eu
www.unitelm.it
SIPA.NET
sede legale e operativa:
sede operativa e direzione amministrativa:
Via Cernaia, 84 - 35142 Padova
Via Consolare Pompea, 19 - 98168 Messina
tel. 090.35381 - fax. 090.3500063 tel. 049.8481811 - fax. 049.8481851
email: [email protected]
web: www.unitelm.it/sipanet
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