modello di organizzazione

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ORTHOFIX SRL
CODICE ETICO
PREFAZIONE
Orthofix gode di un’ottima reputazione internazionale, fondata su una
ventennale tradizione di rigore e di integrità morale, di cui siamo
profondamente orgogliosi. Il nostro compito è di consolidare questa immagine
di correttezza e di responsabilità, definendo attraverso il presente documento
i principi morali ai quali ogni attività aziendale deve adeguarsi.
Ciò premesso, la Società - sensibile all'esigenza di assicurare correttezza e di
trasparenza nella conduzione di ognuna delle attività aziendali, a tutela della
propria posizione sul mercato, dell'immagine del marchio Orthofix, delle
aspettative dei propri azionisti e del lavoro dei propri dipendenti - ha ritenuto
di procedere all'attuazione del modello di organizzazione e di gestione (di
seguito anche denominato il “Modello”) previsto dal Decreto Legislativo 8
giugno 2001, n. 231*. Il Modello costituisce uno strumento essenziale di
sensibilizzazione per tutti coloro che operano in nome e per conto di Orthofix,
affinché mantengano, nello svolgimento delle proprie attività e nel
perseguimento dei propri obiettivi, comportamenti corretti e conformi alle
procedure che l’azienda ha definito allo scopo di prevenire il rischio di
commissione dei reati contemplati nel Decreto.
Il Modello, adottato da Orthofix Srl sin dal 2005, è stato oggetto di vari
aggiornamenti sino alla versione finale del 2014.
Il Codice Etico stabilisce in modo formale l’impegno della nostra impresa a
gestire in assoluta trasparenza e conformità alle norme vigenti le relazioni con
tutti i suoi interlocutori. Esso rappresenta la nostra guida morale per
affrontare ogni situazione, anche quelle che non sono qui espressamente
considerate, con responsabilità e coerenza. Ogni collaboratore di Orthofix è
tenuto alla conoscenza ed alla rigorosa applicazione delle indicazioni
dettagliate nel Codice Etico in qualunque momento della sua attività.
Sono certo che ognuno di noi saprà comprendere e interpretare al meglio
queste disposizioni, per orientare ogni nostro compito in una ottica di forte
responsabilità sociale e morale.
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L’Amministratore
Delegato
Orthofix Srl
1. OBIETTIVO
L’obiettivo fondamentale del Codice Etico è indicare all’organizzazione i principi
da seguire nelle relazioni con le persone, le aziende e le istituzioni che a vario
titolo contribuiscono alla realizzazione della missione aziendale, per il
consolidamento dell’immagine e della posizione di Orthofix sui mercati.
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2. LA NOSTRA MISSIONE
Missione
Orthofix si impegnata nella ricerca per fornire soluzioni innovative a favore degli
utilizzatori dei suoi prodotti, come ospedali pubblici, cliniche private e chirurghi
specialisti in ortopedia, traumatologia e chirurgia elettiva, con un’attenzione
particolare rispetto alle procedure chirurgiche complesse.
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3. INFORMATIVA CIRCA L’ATTUAZIONE DEL DECRETO LEGISLATIVO
8 GIUGNO 2001, N. 231
3.1 La scelta di Orthofix di costituire un Modello di gestione e di organizzazione
Orthofix ritiene di fondamentale importanza mantenere e migliorare la sua
eccellente reputazione sul mercato. In tale ottica, il successo a lungo termine della
Società si baserà sull’eccellenza dei prodotti e dei servizi forniti, sulla adozione e
l’osservanza di rigorosi principi etici e l’assoluta conformità alle normative vigenti. È
forte il convincimento in Orthofix che il rispetto delle leggi e una condotta etica
siano non solo necessarie e moralmente corrette, ma costituiscano anche il modo più
efficace di gestire la propria attività d’impresa.
3.2 Le finalità del Modello
Il Modello è stato predisposto da Orthofix sulla base dell’individuazione di aree di
possibile rischio nell’attività aziendale, ovvero delle attività nella cui
implementazione si ritiene più alta la possibilità che siano commessi i reati indicati
nel Decreto di cui sopra. Il Modello si propone come finalità principali quelle di:
 sensibilizzare, in tutti coloro che operano con, in nome, per conto e
nell’interesse di Orthofix nelle “aree di attività a rischio”, nella
consapevolezza di poter incorrere, in caso di violazione delle disposizioni
ivi riportate, in un illecito passibile di sanzioni, sul piano penale e
amministrativo, non solo nei propri confronti, ma anche nei confronti della
Società, così da poter prevenire qualunque rischio, anche solo potenziale;
 condannare ogni forma di comportamento illecito in quanto contraria, oltre
che alle disposizioni di legge, anche ai principi etici adottati dalla Società;
 garantire alla Società, grazie a un’azione di controllo delle attività
aziendali nelle “aree di attività a rischio”, la concreta ed effettiva
possibilità di intervenire tempestivamente per prevenire la commissione
dei reati stessi.
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I principi contenuti nel Modello devono condurre, da un lato, a determinare una
piena consapevolezza del potenziale autore del reato di commettere un illecito,
dall’altro, grazie ad un monitoraggio costante delle attività più critiche, a consentire
ad Orthofix di correggere tempestivamente ogni comportamento difforme, al fine di
prevenire od impedire la commissione del reato stesso.
Tra la finalità del Modello vi è, quindi, quella di sviluppare la consapevolezza nei
Dipendenti, negli Organi Societari, in Consulenti e Partners, che operino per nome e
conto e nell’interesse della Società in illeciti passibili di conseguenza penalmente
rilevanti non solo per se stessi, ma anche per la Società che rappresentano.
Un organismo di vigilanza - appositamente istituito all’interno della Società – sarà
preposto a sorvegliare l’operato delle persone rispetto ai processi critici e alla
comminazione di sanzioni disciplinari o contrattuali in ogni caso di violazione.
3.3 L’Informativa a collaboratori esterni e partners commerciali
Orthofix promuove la conoscenza e l’osservanza del Modello anche tra i propri
partner commerciali e finanziari, i consulenti, i collaboratori anche occasionali, i
tirocinanti, gli agenti, i clienti ed i fornitori, e, in generale, con chiunque abbia
rapporti con Orthofix.
In particolare è intenzione di Orthofix di promuovere la conoscenza dei principi etici
e delle norme di comportamento adottati dalla Società tra tutti i suoi collaboratori.
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4. I PRINCIPI ETICI E LE NORME DI COMPORTAMENTO
4.1 PRINCIPI ETICI
Orthofix, società appartenente al gruppo Orthofix, manifesta gli impegni e le
responsabilità etiche nella direzione degli affari e indica i principi a cui i suoi
collaboratori (amministratori o dipendenti) si ispirano nello svolgimento delle attività
aziendali.
Orthofix, al fine di ottenere il massimo risultato operativo possibile, è indispensabile
che operi nel pieno rispetto delle leggi e dei più ampi principi etici.
Fatto salvo quanto già previsto dal Codice Etico di gruppo in vigore, i valori etici e
principi fondamentali nei quali Orthofix si identifica e che persegue sono indicati in
dettaglio in questa sezione.
4.1.1 Valore strategico delle risorse umane
Orthofix attribuisce la massima importanza a quanti prestano la loro attività
lavorativa in ambito aziendale. Attraverso il pieno coinvolgimento delle proprie
risorse umane Orthofix è in grado di sviluppare e garantire i suoi prodotti e i suoi
servizi alla clientela. É altresì interesse di Orthofix favorire lo sviluppo del potenziale
di ciascuna risorsa e la sua crescita professionale.
4.1.1.1 La selezione del personale
La ricerca e la selezione del personale sono effettuate da Orthofix in base a criteri di
oggettività, competenza e professionalità, garantendo pari opportunità, evitando
qualsiasi favoritismo e mirando ad assicurare le migliori competenze esistenti sul
mercato del lavoro.
4.1.1.2 La gestione del personale
Orthofix, ponendo in essere un sistema integrato di gestione e sviluppo delle risorse
umane, offre a tutti i propri dipendenti pari opportunità e sviluppi professionali,
unicamente sulla base di criteri meritocratici. Nell'ambito dei piani aziendali
promuove
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le capacità e le competenze di ciascuno, predisponendo adeguati programmi di
formazione.
Orthofix si impegna altresì ad prevenire qualsiasi forma di molestia - psicologica,
fisica e sessuale - nei confronti di ciascun dipendente.
4.1.2 Responsabilità nei confronti del cliente
4.1.2.1 La qualità dei prodotti forniti e dei servizi erogati
Orthofix persegue l’obiettivo di soddisfare i propri clienti fornendo loro prodotti e
servizi di qualità a condizioni e prezzi congrui, nel pieno rispetto delle norme e dei
regolamenti applicabili al mercato in cui opera.
Orthofix si impegna, per un corretto sviluppo della concorrenza imprenditoriale, (i) a
non sfruttare eventuali posizioni risultanti dominanti, (ii) a vigilare sulla qualità dei
prodotti e servizi forniti ai clienti non transigendo, in alcun modo, su eventuali
incompetenze.
Orthofix si impegna altresì a non danneggiare, in alcun modo, l’immagine delle
aziende concorrenti e dei loro prodotti.
4.1.2.2 Eccellenza tecnologica ed innovazione
Orthofix garantisce l'allineamento continuo delle proprie attività all'evoluzione
tecnologica per conseguire i più elevati standard di qualità e dei servizi/prodotti
forniti ai privati e alla Pubblica Amministrazione, individuando le migliori opportunità
offerte dal mercato nazionale e internazionale per realizzare soluzioni, servizi e
apparecchiature innovative capaci di fronteggiare le costanti e crescenti necessità
degli utenti finali. La ricerca e lo sviluppo di Orthofix sono costantemente orientate
al rispetto della legislazione nazionale, della normativa dell'Unione europea e di
quella dei Paesi ove eventualmente si troverà ad operare.
4.1.3 L’integrità
L’integrità, quale elemento fondamentale del patrimonio aziendale, consiste nel
rispetto e nella corretta applicazione della legge e delle regole dell’integrità morale
in ogni settore di attività ed in ogni circostanza.
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Orthofix non tollera alcuna violazione a tale principio e garantisce l’impegno civile
dell’impresa nei confronti di tutte le persone che in essa lavorano, di tutti i fornitori,
di tutti i suoi clienti.
In tale ottica non è, in alcun modo, ammesso corrispondere e/o promettere,
direttamente o indirettamente, denaro o altra utilità a terzi, pubblici ufficiali,
incaricati di pubblico servizio o privati, per condizionare o remunerare l’operato del
loro ufficio o, comunque, per acquisire trattamenti di favore.
Omaggi o altre forme di ospitalità, sono ammessi unicamente nel caso in cui siano di
modico valore e comunque tali da non pregiudicare l’integrità o il credito di una
delle parti e da non poter essere intesi ad ottenere vantaggi in modo improprio.
Tali spese, solo se necessarie, dovranno essere sempre documentate in modo corretto
e autorizzate dal Responsabile competente. É altresì vietato agli organi sociali, al
management, al personale dipendente, ai collaboratori esterni di ricevere e/o
richiedere omaggi o trattamenti di favore non attribuibili a normali relazioni di
cortesia e, nell’ipotesi in cui questo si verifichi dovrà essere informato il
Responsabile competente.
4.1.4 Il conflitto di interessi
Tutti i dipendenti di Orthofix, nella conduzione di qualsiasi attività aziendale e
nell’esercizio delle relative funzioni, sono tenuti ad evitare situazioni ove si possano
manifestare conflitti di interesse. A titolo esemplificativo e non esaustivo, è fatto
divieto a tutto il personale di Orthofix (dipendenti e amministratori) di svolgere
attività economiche personali e familiari in conflitto con le mansioni che questi
svolgono all’interno della struttura di appartenenza.
In tale ottica, le strutture del Personale e le Organizzazioni Competenti avranno il
compito di autorizzare ogni collaborazione autonoma o subordinata del personale con
terzi.
Salvo quanto previsto dal Codice Etico di gruppo, nell’ipotesi in cui si manifesti anche
solo un ragionevole dubbio circa l’esistenza di un conflitto di interessi il soggetto
interessato sarà tenuto a comunicare tutte le situazioni in contrasto al proprio
Responsabile.
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4.1.5 L’imparzialità
Nella conduzione di attività aziendali (ad esempio: gare di appalto, procedimenti
contenziosi, esami e concorsi, percorsi di carriera, ecc.), Orthofix evita qualsiasi
discriminazione operata in base all’età, sesso, sessualità, salute, razza o nazionalità,
opinioni politiche e credenze religiose, non tenendo conto, per nessuna ragione, di
raccomandazioni o suggerimenti di qualsiasi provenienza.
Orthofix garantisce altresì, nello svolgimento delle attività aziendali, la massima
imparzialità ed equità nel rispetto delle norme legali, contrattuali e dei principi etici
di cui al presente articolo.
4.1.6 La riservatezza
Tutti i dipendenti e i collaboratori di Orthofix sono tenuti ad osservare la massima
riservatezza su informazioni, documenti, studi, iniziative, progetti, contratti, piani,
etc., conosciuti per le prestazioni svolte, con particolare riferimento a quelli che
possono compromettere l'immagine o gli interessi dei clienti e dell'Azienda.
Orthofix pone in atto le misure per tutelare le informazioni gestite ed evitare che
esse siano accessibili a personale non autorizzato.
Tutte le informazioni, in particolare quelle apprese nell'ambito delle attività svolte
per i clienti, devono considerarsi riservate e non possono essere divulgate a terzi, né
utilizzate per ottenere vantaggi personali, diretti e indiretti.
Orthofix garantisce quindi la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si
astiene dal ricercare dati riservati di qualsivoglia natura, salvo caso di espressa e
consapevole autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti.
4.1.7 Il rispetto della concorrenza
Orthofix si impegna a rispettare le leggi dettate in materia di concorrenza evitando
che qualsiasi accordo o comportamento assunto in suo nome e/o per suo conto possa
costituire una illecita limitazione della concorrenza.
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4.1.8 Doveri dei collaboratori
4.1.8.1 Il rispetto del patrimonio aziendale
Al fine di tutelare i beni aziendali, ogni dipendente di Orthofix è tenuto ad operare
con diligenza, utilizzando – unicamente ad esclusivo profitto di Orthofix - risorse,
beni o materiali di proprietà della stessa.
4.1.8.2 Comportamenti nei luoghi di lavoro e all’esterno
Ciascun componente di Orthofix deve sempre operare all’interno della società nel
pieno rispetto delle disposizioni e delle procedure aziendali, osservando le regole
stabilite dalla legge e dal contratto di lavoro.
4.1.8.3 La responsabilità individuale
Ciascun componente del personale di Orthofix è responsabile delle azioni poste in
essere nello svolgimento della propria attività lavorativa. In particolare, tutti coloro
che svolgono funzioni direttive, nonché i manager con funzione di gestione del
personale saranno anche responsabili per l’attività svolta dal personale soggetto alla
loro direzione e controllo.
4.1.9 La responsabilità sociale
La funzione sociale consiste nell’offerta di un servizio pubblico rispondente ai bisogni
della collettività e dell’ambiente in cui opera. Orthofix, nel rispetto di tale
responsabilità sociale, considera i seguenti valori come essenziali:
1) Lo sviluppo e la tutela della professionalità
È interesse primario di Orthofix quello sviluppare le capacità e le competenze di
ciascun componente del personale, favorendo una politica meritocratica nella
ricerca, selezione, assunzione e sviluppo di carriera del personale stesso.
2) La sicurezza sul lavoro, salute e rispetto dell’ambiente
Orthofix pone particolare attenzione alla creazione ed alla gestione di ambienti e
luoghi di lavoro adeguati dal punto di vista della sicurezza e della salute dei
dipendenti, in conformità alle direttive nazionali ed internazionali in materia.
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Altro obiettivo primario di Orthofix è quello di proteggere e tutelare la salute delle
proprie risorse umane in ogni luogo e condizione di lavoro. L’attività di prevenzione
medico/sanitaria avviene nel pieno rispetto delle norme dettate in tema di sicurezza
degli ambienti.
Orthofix si impegna altresì a garantire il diritto dei cittadini al rispetto
dell’ambiente.
3) La responsabilità negli affari
La correttezza, la completezza, la massima trasparenza e la legittimità, non solo
formale, devono connotare tutte le azioni, le operazioni, le negoziazioni e, in
genere, i comportamenti posti in essere dai dipendenti di Orthofix nella pratica degli
affari. Qualsiasi fenomeno di corruzione o favoritismo dovrà immediatamente essere
comunicato all’organo competente.
In particolare, nel corso delle trattative, tutti gli organi sociali, il management, il
personale dipendente ed i collaboratori esterni di Orthofix sono tenuti a fornire
informazioni il più possibile complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in
modo tale da favorire decisioni autonome e consapevoli degli interessi coinvolti,
delle alternative e delle conseguenze rilevanti. Orthofix si impegna a non sfruttare
eventuali lacune contrattuali o di informazioni e conoscenze, o condizioni di
debolezza economica delle proprie controparti.
4.1.10 Tutela del capitale sociale, dei creditori e del mercato
Orthofix assicura il rispetto dei principi di comportamento tesi a garantire (i)
l’integrità del capitale sociale, (ii) la tutela dei creditori e dei terzi che instaurano
rapporti con Orthofix, (iii) il regolare andamento del mercato, (iv) l’esercizio delle
funzioni delle Autorità pubbliche di vigilanza e, in genere, (v) la trasparenza e la
correttezza delle attività condotte da Orthofix sia sotto il profilo economico e che
finanziario.
4.1.11 La redditività
Nelle sue politiche aziendali, Orthofix attribuisce grande rilevanza alla redditività
quale valore necessario a garantire autosufficienza, sviluppo e progresso. La presenza
di tale indice non solo
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evidenzia la qualità del lavoro svolto, ma consente anche di misurare la soddisfazione
della clientela. Tuttavia la ricerca della redditività non deve indurre, in alcun modo,
gli organi sociali, il management, il personale dipendente, i collaboratori esterni ed i
partner commerciali alla violazione dei principi etici e delle norme di comportamento
dettate da Orthofix per ottenere risultati economici positivi.
4.1.12 Rispetto della Legalità e dei valori democratici
Orthofix, nel rispetto della legalità e dei valori democratici alla base del nostro
ordinamento, si impegna a non operare alcuna forma di finanziamento, diretto o
indiretto, e a non agevolare in alcun modo gruppi, associazioni o singoli che
perseguano finalità illecite.
4.2 Le NORME DI COMPORTAMENTO
Nel rispetto delle norme di legge e dei principi etici di cui al precedente punto 4.1,
Orthofix precisa le seguenti norme di comportamento.
4.2.1 I rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni
4.2.1.1 Rapporti con la clientela
Costituisce obiettivo prioritario di Orthofix la piena soddisfazione delle esigenze delle
proprie controparti contrattuali, anche al fine della creazione di un solido rapporto
ispirato ai generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità
In questo quadro, Orthofix assicura al cliente la migliore esecuzione degli incarichi
affidati ed è costantemente orientata a proporre soluzioni sempre più avanzate ed
innovative, in un'ottica di integrazione ed economicità.
In particolare, i rapporti con i clienti devono essere sempre connotati da efficienza,
efficacia, qualità del servizio, elevato livello di sviluppo tecnologico e affidabilità dei
prodotti. L’offerta deve altresì essere caratterizzata da una informazione
tempestiva, precisa e veritiera circa servizi e le prestazioni che compongono l’offerta
di Orthofix.
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E’ fatto obbligo al personale di Orthofix di:
 rispettare le procedure interne per la gestione dei rapporti con la clientela;
 offrire con efficienza e cortesia e nel rispetto delle previsioni contrattuali,
servizi di alta qualità che soddisfino o superino le ragionevoli aspettative e
necessità dei clienti;
 fornire alla clientela, con efficienza e cortesia, accurate ed esaurienti
informazioni concernenti le condizioni e l’oggetto delle diverse offerte;
 offrire comunicazioni pubblicitarie o di altro genere veritiere.
Orthofix si impegna a garantire adeguati standard di qualità dei servizi offerti sulla
base di livelli predefiniti e, ove necessario, a ricorrere a moderne metodologie di
verifica e misurazione di soddisfazione e/o gradimento della clientela al fine di
apportare interventi correttivi e migliorativi.
Orthofix si obbliga altresì a fornire adeguate e tempestive risposte ai suggerimenti e
ai reclami dei clienti e delle associazioni a loro tutela, mediante tutti i moderni
sistemi di comunicazione.
4.2.1.2 Rapporti con i fornitori
Orthofix, nelle sue politiche di acquisto, ha l’obiettivo di approvvigionarsi di prodotti
e/o servizi selezionando i fornitori in base a valutazioni obiettive aventi ad oggetto la
qualità, il prezzo e gli altri requisiti di necessità e utilità aziendale. I contratti con i
fornitori devono essere redatti sempre per iscritto e nella forma prescritta dalle
Disposizioni di Gruppo/procedure aziendali e il compenso da corrispondere deve
essere esclusivamente commisurato alla quantità e qualità della fornitura erogata.
E’ fatto quindi obbligo al personale di Orthofix di:
 rispettare le procedure interne per la selezione e la gestione dei rapporti con i
fornitori;
 non ostacolare ad alcun fornitore in possesso dei requisiti richiesti la possibilità
di concorrere per l’assegnazione di una fornitura, adottando nella selezione
criteri di valutazione oggettivi, secondo modalità dichiarate e trasparenti;
 rispettare le condizioni contrattualmente previste.
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4.2.1.3 Rapporti con i collaboratori esterni
Ai collaboratori esterni è richiesto di attenersi ai principi etici di cui al precedente
punto 4.1.
A tal proposito il personale di Orthofix, in rapporto alle proprie funzioni, dovrà:
 rispettare i principi e le procedure interne per la selezione e la gestione del
rapporto con collaboratori esterni;
 operare solo con persone e imprese qualificate e di buona reputazione;
 informare tempestivamente il proprio Responsabile in caso di incertezze
relativamente a possibili violazioni dei principi etici di cui al precedente 4.1
da parte di collaboratori esterni;
 inserire nei contratti di collaborazione esterna l’obbligazione espressa di
attenersi ai principi etici di cui al precedente punto 4.1, indicando quale
sanzione a fronte di eventuali violazioni la risoluzione del contratto e/o
azioni di risarcimento danni.
Tutti gli accordi con i collaboratori esterni devono essere redatti nella forma
prescritta dalle procedure aziendali e sempre per iscritto. In ogni caso, il compenso
da corrispondere deve essere esclusivamente commisurato alla prestazione indicata
in contratto e, comunque, alle capacità professionali ed all’effettiva prestazione
eseguita.
4.2.2 I rapporti con il personale
Orthofix riconosce la centralità delle risorse umane nella convinzione che il
principale fattore di successo di ogni impresa sia costituito dal contributo
professionale delle persone che vi operano.
Nella gestione del personale, Orthofix assicura a tutti le medesime opportunità,
garantendo un trattamento equo basato su criteri di merito, senza discriminazione
alcuna. Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro e non è tollerata
alcuna forma di lavoro irregolare. Orthofix si impegna inoltre a tutelare l’integrità
morale del personale, evitando che questo subisca illeciti condizionamenti o indebiti
disagi. Per tale ragione salvaguarda il personale da atti di violenza psicologica e
contrasta qualsiasi atteggiamento
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o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle
sue preferenze.
In tale ottica, non sono permesse molestie sessuali o atteggiamenti intimidatori e
ostili nelle relazioni di lavoro interne o esterne, così come non viene tollerato, nel
corso dell’attività lavorativa e nei luoghi di lavoro, prestare servizio sotto l’effetto di
sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze analoghe o consumare o
cedere sostanze stupefacenti.
4.2.3 Comunicazione e formazione
Il presente corpo normativo, così come il codice etico di gruppo, è portato a
conoscenza di tutti i soggetti interni ed esterni interessati alla missione aziendale
mediante apposite attività di comunicazione.
Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del corpo normativo e del codice
etico di gruppo a tutti i collaboratori, la direzione generale per le risorse umane si
impegna a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche.
4.2.4 I rapporti con le Istituzioni e la Pubblica Amministrazione
Nel pieno rispetto dei rispettivi ruoli e funzioni, Orthofix intrattiene rapporti con enti
pubblici, amministrazioni dello Stato e locali, organizzazioni di diritto pubblico etc..
Orthofix non può trarre vantaggi derivanti dai sopra citati rapporti, se non tramite la
lecita costituzione di rapporti contrattuali, tramite provvedimenti ottenuti
lecitamente, ovvero tramite erogazioni di provvidenze di qualsiasi natura conseguite
debitamente e destinate alle finalità per cui sono concesse.
I rapporti di cui al presente punto devono essere sempre improntati ai criteri di
trasparenza e professionalità e al riconoscimento dei rispettivi ruoli e strutture
organizzative.
In tale ottica Orthofix proibisce l’offerta, direttamente o attraverso intermediari, di
promesse, elargizioni in denaro, concessioni di beni in natura per promuovere
l’attività di Orthofix o per difendere le proprie posizioni di mercato.
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Orthofix pone in essere misure di vigilanza atte a prevenire tali comportamenti e
affinché quanto sopra non venga aggirato surrettiziamente attraverso rapporti di
consulenza, di aiuti, di sponsorizzazioni, di pubblicità o incarichi personali.
In particolare e in via esemplificativa, nei rapporti con rappresentanti delle
istituzioni pubbliche e della Pubblica Amministrazione in genere, italiana od estera, è
vietato:
 promettere o concedere erogazioni in denaro per finalità diverse da quelle
istituzionali;
 promettere o concedere favoritismi nell’assunzione di personale, nella scelta
di fornitori di beni e servizi, nella comunicazione di informazioni e documenti;
 produrre documenti e/o dati falsi o alterati od omettere informazioni dovute,
anche al fine di ottenere contributi/sovvenzioni/finanziamenti o altre
erogazioni da parte dello Stato o di enti pubblici o della Comunità Europea;
 destinare contributi/sovvenzioni/finanziamenti pubblici a finalità diverse da
quelle per le quali sono stati ottenuti;
 accedere in maniera non autorizzata ai sistemi informativi della Pubblica
Amministrazione per ottenere e/o modificare informazioni a vantaggio di
Orthofix.
4.2.5 I rapporti con i Partiti, Movimenti, Comitati e Organizzazioni politiche e
sindacali
Orthofix non eroga contributi, diretti o indiretti e sotto qualsiasi forma, a partiti,
movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, a loro esponenti e
candidati, tranne quelli dovuti in base a normative specifiche.
I rapporti con Partiti, Movimenti, Comitati e Organizzazioni politiche e sindacali sono
tassativamente ed esclusivamente intrattenuti dalle funzioni aziendali a ciò delegate
in conformità all’organizzazione aziendale.
4.2.6 I rapporti con gli organi di informazione
La trasparenza e la coerenza della politica di Orthofix devono connotare qualsiasi
rapporto con gli organi di informazione. La comunicazione con l’esterno attraverso la
stampa ed i mass media è coordinata e veicolata anche attraverso le competenti
strutture organizzative di Orthofix o di altre società appartenenti al Gruppo.
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4.2.7 Salute, sicurezza e ambiente
Con riferimento alla sicurezza e salute dei lavoratori e degli ambienti di lavoro,
Orthofix si impegna a rispettare e far rispettare al management e al personale
dipendente le normative vigenti dettate al riguardo e quelle che, via via, saranno
emanate.
Tutto il personale di Orthofix, nell’ambito delle proprie mansioni, partecipa al
processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della
salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.
4.2.8 Utilizzo dei beni aziendali
Tutto il personale è tenuto ad operare per la tutela dei beni aziendali, attraverso
comportamenti responsabili ed in accordo con le disposizioni aziendali, ed in
particolare tutto il personale è tenuto a :
 adottare alla lettera quanto previsto dalle procedure di sicurezza aziendali;
 usare sempre, in forma scritta e verbale, un linguaggio professionale e privo di
elementi che possano recare offesa alla persona e/o danno all’immagine
aziendale;
 utilizzare i sistemi informatici e
navigare su siti Internet seguendo
scrupolosamente le relative procedure aziendali
4.2.9 Utilizzo di animali per sperimentazione
L’utilizzo di animali per sperimentazione è consentito solo quale strumento
necessario e insostituibile per l’avanzamento delle conoscenze scientifiche e lo
sviluppo di dispositivi medicali innovativi.
Nell’ambito di attività di sviluppo, Orthofix ricorre all’uso di animali da
sperimentazione solo laddove non vi siano alternative o dove espressamente richiesto
dalle autorità regolatorie e richiede la verifica che gli enti esterni con cui collabora
seguano gli standard più rigorosi per la sperimentazione animale.
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5. MANCATA OSSERVANZA DELLE PRESCRIZIONI E SISTEMA DI
CONTROLLO
5.1 Misure nei confronti di terzi in caso di mancata osservanza delle prescrizioni
del modello e del Codice Etico
Orthofix prende atto e dichiara che la predisposizione di un adeguato sistema
sanzionatorio per la violazione delle norme contenute nel Modello del quale il Codice
Etico costituisce parte essenziale ed integrante, nonché nei protocolli aziendali e
nelle procedure previste dal Modello e dai relativi allegati è condizione essenziale
per assicurare l’effettività del Modello stesso.
Ferma restando l’applicazione delle sanzioni disciplinari nei confronti dei suoi
dipendenti sulla base del sistema delineato nel Modello, Orthofix, in piena autonomia
e indipendentemente dall’instaurazione di un giudizio penale nei casi in cui la
violazione costituisca reato, potrà adottare misure anche nei confronti dei terzi. La
violazione delle norme etiche del Modello e delle procedure contenute nello stesso e
nei suoi allegati, ledono, infatti, di per sé sole, il rapporto di fiducia in essere con
Orthofix.
Ogni comportamento posto in essere dai collaboratori, anche occasionali, consulenti,
tirocinanti, agenti di Orthofix o da partners commerciali in contrasto con le linee di
condotta indicate dal Modello potrà determinare, secondo quanto sarà previsto da
specifiche clausole contrattuali al riguardo, la risoluzione immediata del rapporto,
fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento di eventuali danni derivanti alla
Società.
Ciò posto, al fine di perseguire la prevenzione dei reati è fatto espresso divieto ai
Destinatari del Modello di:
1) attuare delle condotte che, anche solo in astratto o in via potenziale, possano
costituire reato ai sensi degli articoli 24 e 25 del D. Lgs. n. 231/01;
2) porre in essere qualsiasi situazione di conflitto di interessi nei confronti della
Pubblica Amministrazione, degli enti pubblici
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e/o dei soggetti ad essi assimilati in relazione
ipotesi di reato.
a quanto previsto dalle suddette
5.2 Informativa all’OdV da parte dei destinatari del Modello
Da ultimo, la Società ritiene doveroso anche portare a conoscenza dei terzi che ha
istituito un organismo di vigilanza (“OdV”) con il compito specifico di vigilare:
 sulla rispondenza del Modello alle previsioni della normativa concernente la
responsabilità delle persone giuridiche in generale e, in particolare, alle
disposizioni contenute nel Decreto;
 sull’osservanza delle prescrizioni del Modello;
 sulla reale idoneità del Modello a prevenire la commissione dei reati di cui al
Decreto;
 sull’opportunità di aggiornamento del Modello, laddove si riscontrino esigenze
di adeguamento dello stesso in relazione al mutamento delle condizioni di
operatività aziendale ovvero del quadro normativo di riferimento.
Orthofix Srl:
SEDE LEGALE
Via Vittor Pisani, 16
20124 Milano - Italia
SEDE SECONDARIA
Via delle Nazioni, 9
37012 Bussolengo (VR) - Italia
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