Guida Evolution inviare ricevere e-mail

Evolution email
I. Configurazione.
➢ Percorso Menu Modifica-Preferenze.
➢ Scheda Account di Posta
 Durante l'installazione sicuramente avrete avuto modo di impostare l'account
ma ripetiamo i passaggi e clicchiamo quindi su Aggiungi. Si apre una finestra
con delle caselle da riempire, per esempio nella casella Nome dovete inserire
un nome da dare all'account per es. Ufficio, poi nella casella Nome completo
inserito il vostro nome per esteso e nella casella indirizzo e-mail inserite
ovviamente l'email che userete.
➢ Scheda Ricezione e-mail
 Nella scheda Ricezione email dovrete invece stabilire il tipo di server per
scaricare la posta, sicuramente farà al caso vostro il tipo Pop nella casella
Tipo server. Nella casella server inserite l'indirizzo pop che vi ha fornito il
vostro ISP al momento dell'abbonamento, nel caso di Alice è in.alice.it, mentre
in Tipo di autenticazione scegliete Password e spuntate Ricorda password.
➢ Scheda Opzioni di ricezione
 Scegliete se controllare la posta ogni tot minuti quando tenete aperto il
programma, per esempio ogni 10 min va bene. Il programma è capace anche
di connettersi al vostro server tipo Alice per scaricare la posta ma lasciare i
messaggi sul server in modo che li possiate vedere anche se vi collegate via
web http per scaricare la posta, ed infine può eliminarli ogni tot giorni, quindi
decidete voi se abilitare queste funzioni.
➢ Scheda Invio email
 Scegliete nella casella in alto Smtp come protocollo di trasferimento e nella
casella server inserite l'indirizzo di abbonamento, per Alice è out.alice.it.
Quasi sicuramente il server non richiede autenticazione quindi andate avanti.
➢ Scheda Predefiniti
Potete lasciare in alto com'è e potete saltare anche la sezione Sicurezza che non credo
utilizziate.
➢ Adesso siamo in Preferenze di Posta.
 Scegliete dopo quanti secondi i messaggi devono essere contrassegnati come
letti. In genere le nostre e-mail possiamo inviarle anche per copia carbone (cc)
o copie carbone nascoste ad altri indirizzi (ccn), impostiamo come valore max
5.
 Potete scegliere come evidenziare le citazioni nelle e-mail. Le citazioni sono
in genere il testo a cui rispondiamo che viene posto come Quote nella risposta.
Se volete svuotare il cestino all'uscita potete selezionare la penultima casella e
scegliere di confermare la cancellazione.
➢ Scheda Messaggi html.
 Quando riceviamo una email contenente immagini possiamo decidere se
visualizzare le animazioni nel testo html, per farlo spuntate la prima opzione
in alto, importante poi è spuntare la seconda opzione in modo che vi sarà
chiesto ogni volta che intendete inviare una e-mal in formato html se il
destinatario desidera questo formato.
Vi consiglio anche di caricare le immagini solo dai messaggi derivanti dai
contatti che abbiamo in rubrica.
➢ Scheda Indesiderata
 Vi consiglio di spuntare la prima opzione che vi consente di controllare se nei
messaggi in ingresso c'è posta indesiderata e potete decidere se eliminarla ad
ogni uscita. Tutte le altre opzioni lasciatele inalterate.
II.Preferenze di composizione
➢ Scheda Generale
 Se preferite replicare ad un messaggio apponendo il vostro testo in fondo a
quello in risposta allora dovete selezionare l'opzione Avviare la digitazione in
fondo alla replica. Se volete sapere quando un utente ha letto il vostro
messaggio allora spuntate la casella Richiedere sempre ricevuta di lettura.
Non vi consiglio di impostare il formato html per i messaggi perché molti
utenti disattivano la possibilità di ricevere i messaggi che possono contenere
animazioni fonti di virus specie in Windows.
Se volete aggiungere una vostra firma personale nelle email andate in Sigla e
su Aggiungi poi digitate quello che desiderate usare come firma e confermate.
➢ Calendario e compiti
Vi lascio esplorare da soli questa sezione.
III. Utilizzo del programma.
➢ Menu Visualizza.
 Innanzitutto vi consiglio di andare nel menu Visualizza ed assicurarvi che
nella voce Anteprima sia spuntata la voce Vista classica e Mostra anteprima
messaggio in modo che quando selezionate un messaggio che vi è arrivato vi
compare l'anteprima in un riquadro in basso. Assicuratevi che alla voce Vista
Corrente ci sia la spunta a Messaggi così il riquadro centrale del programma
sarà dedicato ai messaggi. Mentre al sotto menu Disposizioni assicuratevi che
siano spuntate le tre voci che rappresentano il riquadro laterale, la barra di
stato in basso e quello delle cartelle sempre a sinistra.
➢ Scrivere una email e scaricare la posta.
 Cliccate sul pulsante Nuovo e scegliete la voce Messaggio e dovrebbe
comparirvi la seguente finestra:
I bottoni possono essere utili per facilitare le cose, vi basta esplorarli ed in pochi
minuti sarete operativi, e comunque spesso ne userete pochi. Tralasciandoli possiamo
comunque creare un messaggio scrivendo nel campo a l'indirizzo email del
destinatario e se vogliamo spedire una copia carbone, cioè spedire lo stesso
messaggio a più' utenti allora andiamo sul menu Visualizza nella stessa finestra e
selezioniamo la voce Cc. Facendo così però ogni utente potrà vedere l'indirizzo degli
altri destinatari, allora per evitare che uno o più' indirizzi vengano visualizzati basta
includerli nel campo Ccn (copia carbone nascosta) che andrete a visualizzare come
sopra. Non dimenticatevi di inserire un oggetto altrimenti molti programmi di posta
cestinano le email come spam. Per cambiare dimensione al carattere vi basta andare
sulla casella con +0 e scegliere la dimensione desiderata, oppure andate sul menu
Modifica e su Dimensione carattere e fate la vostra scelta. Vi sono tante cose che si
possono fare ma vanno al di là della guida introduttiva quindi vi lascio provare.
Un'ultima cosa che vi posso dire è di richiedere sempre una ricevuta di lettura che
sicuramente avete già impostato nelle preferenze ma che potete controllare dal menu
Inserisci alla voce Richiedi ricevuta di lettura.
➢ Aggiungere un nuovo contatto.
 Potete creare una rubrica contenente i vostri contatti, vi basta andare nel menu
Nuovo e scegliere Contatto ed ecco la finestra che compare:
qui le spiegazioni servono a poco, vi basta inserire il nome del contatto ed un
eventuale nome fittizzio (nickname) ed il suo indirizzo e-mail e le altre opzioni
sono intuitive. D'ora in poi vi basta cliccare su Nuovo messaggio e nel campo
A vi comparirà la seguente finestra:
vi basta selezionarlo dalla sinistra e cliccare su Aggiungi.
➢ Organizzare un calendario con appuntamenti e compiti.
 Cliccate sempre su Nuovo e Calendario. Ora vi compare una finestra in cui vi
viene chiesto di scegliere nella casella in alto il tipo di calendario, scegliete on
this computer e dategli un nome per esempio Calendario 2009.
Ora avrete una situazione del genere:
come vedete nel riquadro a sinistra sotto la voce On this computer compare il
calendario creato da noi con un riquadro in basso che evidenzia il giorno attuale e lo
replica nel riquadro centrale con la dislocazione in nelle varie ore. In effetti il
riquadro centrale cambia a seconda che scegliamo Giorno, Settimana lavorativa e
Settimana in alto nella barra degli strumenti. Ora supponiamo di voler programmare
un solo giorno, mi basta selezionarlo nel calendario e mi posiziono sull'ora in cui
voglio specificare un compito da svolgere. Per esempio scegliamo Martedì 13 gen e
mi posiziono su 21 come orario. Ora nel riquadro a destra nello spazio denominato
Compiti inserisco un nome nella casella vuota, per es. Scrivere un manuale, poi
clicchiamo su Invio e si sposta in basso su una nuova riga per scrivere altro. Per
fissare un appuntamento, ci basta andare sempre sul riquadro centrale e scegliere la
collocazione oraria, poi clicchiamo sul rigo due volte vi compare una finestra in cui
inserire una descrizione dell'appuntamento ed ogni quanti minuti ci dovrà essere
ricordato.
Grosso modo queste sono le funzioni più' importanti del programma, altre potrebbero
non servirvi comunque potete esplorarle se volete.
Disclaimer:
La guida viene fornita a solo scopo informativo e divulgativo, senza pretese di essere
esaustiva, e seguendo lo spirito dell'open source viene fornita con licenza Gpl. Vi
incoraggio a divulgare il testo in qualunque forma vogliate e senza guadagni per me.
Si possono apportare modifiche senza chiedermi l'autorizzazione ma il testo deve
essere accompagnato dalla stessa licenza secondo lo spirito open source.
Per ogni dubbio sono a vostra disposizione.
Sito web: http://tonyfree.altervista.org
e-mail: [email protected]