MicroStrategy Travel and Expense Policy Politica spese e viaggi

MicroStrategy Travel and Expense Policy
Politica spese e viaggi MicroStrategy
General Guidelines for Policy Application
Linee guida generali per l’applicazione delle
politiche
This policy is intended to cover travel and living expenses
incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while
conducting official company business. MicroStrategy
requires business expenses relating to client projects be
administered according to MicroStrategy’s Travel and
Expense Policy.
MicroStrategy employees who are required to be away from
home on business travel for six or more days may, at their
option, return home (or elsewhere, provided such travel is
neither further away nor more expensive) for the weekend(s)
overlapping the business travel. If a MicroStrategy employee
elects to combine personal travel with approved business
travel, additional costs incurred are the responsibility of the
employee.
Questa politica riguarda la copertura delle spese vive e di
viaggio sostenute dal dipendente per conto di MicroStrategy
durante lo svolgimento di attività ufficiali per l’azienda.
MicroStrategy richiede che le spese di lavoro relative ai
progetti dei clienti siano amministrate secondo la Politica
spese e viaggi di MicroStrategy.
I dipendenti MicroStrategy che devono restare lontani da casa
per viaggi di lavoro per sei o più giorni possono, a loro
discrezione, tornare a casa (o altrove, sempre che tale viaggio
non sia più lontano o più costoso) per il weekend/i weekend
che coincidano con il viaggio di lavoro. Se un dipendente
MicroStrategy sceglie di combinare un viaggio personale con
un viaggio di lavoro autorizzato, i costi aggiuntivi sostenuti
sono a carico del dipendente.
Copies of expense receipts may be provided upon request.
Copie delle ricevute delle spese devono essere presentate
su richiesta .
Air Travel Expenses
Spese per viaggi in aereo
MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the
Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek
the lowest offered fare possible (including direct, one-stop,
and connecting flights), taking full advantage of special fare
offerings, advance purchase airfare, etc.
MicroStrategy sarà rimborsata per viaggi in aereo alla tariffa
in classe Economy. I dipendenti MicroStrategy devono
cercare la tariffa più conveniente tra quelle offerte (compresi
voli diretti, con uno scalo e voli di collegamento), traendo il
massimo vantaggio da offerte sulle tariffe, acquisto di
biglietti aerei in anticipo, ecc.
Ground Travel Expenses
Spese per viaggi via terra
Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental
car expenses when traveling to a business site outside of
the employee’s base city. Employees are encouraged to
seek the lowest rental rate.
Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may
use his/her personal automobile, if necessary, to conduct
company business. MicroStrategy shall be reimbursed for
any mileage exceeding the number of miles to and from
their home base office. The fixed mileage rate for personal
car use reimbursement is based on official government or
tax regulations in each country. If no regulations exist for
fixed mileage rates for a particular country, then
MicroStrategy’s internal reimbursement rules shall apply.
The mileage rate(s) may be updated from time-to-time.
Rail/Bus Transportation – Under such conditions when rail
travel is a preferred and practical means of transportation
and/or bus travel (airport, intra-city, or inter-city) is used for
travel to a business site outside of the employee’s base city,
MicroStrategy shall be reimbursed. Employees are
encouraged to seek the lowest rail/bus rate.
Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the
cost of taxis to and from places of business, hotel, airport,
or railroad stations in connection with company business
activities outside of the employee's base city. For
business activities in the employee's base city,
MicroStrategy employees should use a taxi to and from
places of business when the cost of such taxi service is
less than applicable parking charges.
Auto a noleggio – MicroStrategy sarà rimborsata per spese di
noleggio auto, quando viaggia verso un luogo di lavoro fuori
della città della sede di riferimento del dipendente. I dipendenti
sono incoraggiati a cercare la tariffa di noleggio più bassa.
Automobili personali – Un dipendente MicroStrategy può
usare la sua automobile personale, se necessario, per
svolgere attività per conto dell’azienda. MicroStrategy sarà
rimborsata per tutto il chilometraggio che supera la distanza
da e per la sede di riferimento del dipendente. Il tasso di
rimborso per chilometro per l’uso di un’automobile personale si
basa sui regolamenti ufficiali del governo o fiscali in ciascun
paese. Se non vi sono regolamenti per tassi fissi sul
chilometraggio per un particolare paese, allora si
applicheranno le norme sul rimborso interno di MicroStrategy.
Il tasso/i tassi sul chilometraggio sarà/saranno aggiornato/i
periodicamente.
Viaggio in treno/autobus – Nel caso in cui il viaggio in treno
sia il mezzo di trasporto preferito e pratico e/o si scelga di
viaggiare in autobus (aeroporto, all’interno della città o tra
città) , per raggiungere un luogo di lavoro fuori della città della
sede di riferimento del dipendente, MicroStrategy sarà
rimborsata. I dipendenti sono incoraggiati a cercare la tariffa
treno/autobus più bassa.
Servizio taxi – MicroStrategy sarà rimborsata per il costo
dei taxi verso e dai luoghi di lavoro, hotel, aeroporto o
stazioni ferroviarie in relazione alle attività per conto
dell’azienda fuori della città della sede di riferimento del
dipendente. Per le attività lavorative nella città della sede di
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riferimento, i dipendenti MicroStrategy devono usare un taxi
verso e dai luoghi di lavoro quando il costo di tale servizio
taxi è inferiore alle tariffe di parcheggio applicabili.
Lodging Expenses
Spese per l’alloggio
Hotels – MicroStrategy shall be reimbursed for lodging
expenses outside of an employee’s base city. When
traveling for company business outside of the employee’s
base city, an employee may stay at a reasonably priced
hotel for that location. MicroStrategy shall be reimbursed for
the cost of single room accommodations.
Base City Accommodations – MicroStrategy employees
are responsible for their own lodging and transportation
arrangements in their base city, which is located within a
50 mile radius of their home.
Hotel – MicroStrategy sarà rimborsata per le spese di alloggio
fuori della città della sede di riferimento del dipendente.
Quando viaggia per l’azienda fuori della città della sede di
riferimento, il dipendente può alloggiare in un hotel con tariffe
ragionevoli per quel luogo. MicroStrategy sarà rimborsata per
il costo di sistemazioni in camera singola.
Sistemazione nella città della sede di riferimento – I
dipendenti MicroStrategy sono responsabili dell’alloggio e
delle spese per il trasporto nella città base, che si trova nel
raggio di 80 km dalla loro casa.
Meals and Incidental Expenses
Pasti e spese incidentali
Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
and necessary meal expenses incurred while on travel or
conducting company business. In countries where the
applicable tax legislation permits per diems to be claimed
rather than expenses supported by receipts, per diems are
claimed in compliance with such legislation.
Tips – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
amounts for tipping. For example, 15% to 20% of the bill at a
restaurant is appropriate.
Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
business-related parking expenses (e.g. airport parking,
hotel parking, meeting sites, etc.)
Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls,
whether incurred with a rental or personal car.
Telephone – MicroStrategy shall be reimbursed for long
distance and toll telephone calls placed in the performance
of its services.
Laundry Service – MicroStrategy shall be reimbursed for
laundry service incurred during travel in excess of seven
days.
Pasti – MicroStrategy sarà rimborsata per tutte le spese
ragionevoli e necessarie per i pasti sostenute durante il
viaggio o lo svolgimento delle attività aziendali. Nei paesi in cui
la legislazione applicabile consente di richiedere rimborsi ‘per
diems’ piuttosto che le spese sostenute in base alle ricevute, i
‘per diems’ sono richiesti in conformità con tale legislazione.
Mance – MicroStrategy sarà rimborsata per un ammontare
ragionevole delle mance. Per esempio, dal 15% al 20% del
conto al ristorante è appropriato.
Parcheggio – MicroStrategy sarà rimborsata per le spese
ragionevoli relative al parcheggio per motivi di lavoro (per
esempio parcheggio in aeroporto, parcheggio in hotel, luoghi
di riunione, ecc.)
Pedaggi – MicroStrategy sarà rimborsata per i pedaggi
autostradali, sostenuti sia con l’auto a noleggio che personale.
Telefono – MicroStrategy sarà rimborsata per le telefonate
interurbane e internazionali effettuate nella prestazione
dell’attività.
Servizio lavanderia – MicroStrategy sarà rimborsata per il
servizio lavanderia sostenuto durante i viaggi superiori ai
sette giorni.
In the event of any discrepancies between the English and the
Italian version, the English version shall prevail.
In caso di dissonanze tra la versione inglese e la versione italiana,
prevale la versione inglese.
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