Inserire contenuti multimediali (swf) in uno slideshow di Powerpoint

Arricchire con contenuti multimediali uno slideshow di Powerpoint, sia per fare presentazioni a
carattere professionale, didattico o per presentare una tesi-relazione, in determinate circostanze può
veramente dare qualcosa in più per aumentare le potenzialità comunicative di ciò che abbiamo
creato con il famoso software di Microsoft.
In particolare i filmati, vista l’immensa quantità di materiale disponibile online su siti come
YouTube e analoghi, possono essere quell’elemento in più che arricchisce il nostro lavoro di
presentazione.
Esistono sostanzialmente due metodi per inserire un video online (preso da siti di video sharing
come Youtube) in un “powerpoint slideshow“:
- uno necessita della connessione internet per visualizzare il video all’interno della presentazione
- l’altro permette di visualizzare il video anche se in quel momento siamo offline e non abbiamo
alcuna connessione.
Entrambi i metodi hanno pregi e vantaggi, ma vediamo nel dettaglio come si fa ad ottenere il
risultato finale.
INSERIRE IL VIDEO E VISUALIZZARLO – CON CONNESSIONE A INTERNET
Facciamo un esempio pratico scegliendo un video da Youtube e seguendo gli steps per
l’embedding nel file .ppt.
Nella fattispecie io utilizzo una versione di Powerpoint 2003 in inglese, ma anche per Powerpoint
2007 non dovrebbero esserci problemi, a parte qualche ovvia differenza nell’interfaccia grafica dei
menu. In powerpoint 97 non ho testato il metodo.
In ogni caso, se dovessero esserci delle difficoltà, più avanti nel post suggerirò un’alternativa che
prevede l’installazione di una sorta di plug-in per Powerpoint.
Ma ora procediamo. Innanzitutto dobbiamo visualizzare la toolbar “strumenti di controllo”.
Per far ciò, una volta aperto il programma, andiamo sul menu “visualizza” (view), poi su “barre
degli strumenti” ( toolbars) , quindi su “strumenti di controllo” ( control toolbox), come si vede
sotto:
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Così visualizziamo la control toolbar, nella quale dobbiamo cliccare il tasto “more control” con il
disegno del martello:
Il tal modo si apre un menu scorrevole come quello sotto, dal quale si seleziona “shockwave flash
object”:
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Dopo aver effettuato la selezione il menu si chiude ed il cursore si trasforma nel simbolo “+”;
tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinandolo si inserirà un oggetto come quello
nell’immagine sotto, con le due diagonali :
Ora andiamo su YouTube e, a fianco del video che abbiamo deciso di inserire, clicchiamo su
“ulteriori informazioni” …
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In tal modo possiamo copiare l’URL del video (evidenziata sotto) sul blocco note di windows o in
word :
L’URL così copiata va leggermente modificata.
Ad esempio, nell’ URL sopra riportata: http://it.youtube.com/watch?v=dd3WfJptaFQ , tolgo la
parte barrata in rosso “watch?v=” : http://it.youtube.com/watch?v=dd3WfJptaFQ e la
sostituisco con “v/“, quindi l’URL diventa: http://it.youtube.com/v/dd3WfJptaFQ . Teniamo da
parte questa URL così modificata in quanto ci servirà fra poco.
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Torniamo in Powerpoint e cliccando con il tasto destro su questo oggetto selezioniamo “proprietà”:
Si aprirà una finestra nella quale i soli campi che ci interessano sono i tre evidenziati in verde
nell’immagine sotto, quindi:
- embed movie - selezionare “false”
- playing – selezionare “false”
- movie – questo è il campo in cui copiare la URL precedentemente modificata (nell’immagine è
ricordato ancora una volta ciò che si deve fare per effettuare la modifica):
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Ora possiamo chiudere la finestra “proprietà”. Apparentemente sembra che nulla sia accaduto
perché si vede ancora l’object inserito come un rettangolo con le diagonali, ma se riproduciamo lo
slideshow premendo F5 noteremo che il video è stato inserito, proprio con il player originale di
Youtube che siamo soliti vedere per i video “emebeddati” nei siti web.
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Tra l’altro, nella finestra di editing di powerpoint, il video è facilmente regolabile nelle dimensioni
con un semplice trascinamento del mouse.
Come accennato all’inizio del post, potrebbe anche accadere che qualcosa non vada per il verso
giusto, nel senso che visualizzando la presentazione il video non si vede: spesso questo accade
perché non è aggiornato il “shockwave flash player”, in tal caso basta andare sul sito di Adobe ed
aggiornare.
In ogni caso c’è un’ulteriore possibilità per ottenere lo stesso risultato tramite l’installazione di una
specie di “plug-in”. Consiglio di dare un’occhiata al post “inserire video di Youtube in una
presentazione powerpoint” dove sono riportati i riferimenti e i link per il download del plug-in (o
add-in che dir si voglia).
I vantaggi di questo metodo appena descritto per “embeddare” un web video in powerpoint: è
visualizzato il player originale di youtube, quindi possiamo normalmente fermare la riproduzione o
saltare da un punto all’altro del filmato . Potrebbe sembrare banale ma con il metodo “senza
connessione” che sarà illustrato di seguito ciò non è possibile.
Gli svantaggi: è fondamentale avere una connessione internet adsl; se in quel momento youtube fa
le bizze … ci sentiremo in imbarazzo nel bel mezzo di una presentazione, magari in una riunione di
lavoro o peggio ancora durante la discussione della tesi …
INSERIRE IL VIDEO E VISUALIZZARLO – SENZA CONNESSIONE A INTERNET
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Questo metodo è più veloce del precedente ( anche quello comunque, una volta capito il
meccanismo, lo si esegue in un paio di minuti al massimo).
Se sappiamo che quando mostreremo il nostro slideshow non potremo usufruire di alcuna
connessione, allora procediamo in questo modo.
Powerpoint è predisposto per inserire video nelle slide, infatti basta andare sul menu “inserisci”,
poi “filmati e audio”, quindi “filmato da file…”:
Il file ovviamente deve essere già presente sul nostro pc ed essere in un formato supportato dal
programma di office.
Ma come facciamo ad avere un video di youtube scaricato sul nostro hard disk e nel formato
idoneo? Basta usare uno dei dei tanti servizi gratuiti che si trovano sul web per scaricare e
convertire i video online e poi caricare il file ottenuto nella slide desiderata appunto con il menu
“inserisci”.
Il file così ottenuto potrà essere inserito in una slide . E’ sempre meglio mettere il file video nella
stessa cartella del file .ppt .
Cliccando come al solito F5 riproduciamo la presentazione nella quale il video si presenta tal quale
e non inserito all’interno di un player: questo rappresenta uno dei maggiori svantaggi
nell’utilizzare questo metodo.
Non si può infatti mandare avanti/indietro la riproduzione del filmato, ma soltanto metterlo in
pausa con un singolo click oppure ricominciare la riproduzione da capo con un doppio click. Con il
primo metodo invece potevamo usufruire della barra di trascinamento per saltare da un punto
all’altro.
L’importante è ricordarsi che il formato del file video non deve essere “.flv” (come è di default per i
web videos) ma uno supportato da powerpoint, ad esempio Mpeg, wmv, ecc…
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