LISTA DI ATTIVATORI MENTALI

Pillola formativa time management
LISTA DI ATTIVATORI MENTALI
OBIETTIVO
questo esercizio ti aiuterà a svuotare la mente da tutte le attività irrisolte e non processate. Di
seguito è riportata una lista di attivatori mentali, suddivisi in due macro-categorie “AMBITO
PROFESSIONALE” e “AMBITO PERSONALE”, a loro volta suddivise per focus.
DURATA
circa 1 ora
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
puoi completare questa esercitazione da solo o con un partner (modalità consigliata).

da solo - leggi a voce alta il primo attivatore della lista. Rifletti su di esso. Se ti vengono in
mente attività irrisolte e non processate, scrivile. Se invece non ti viene in mente niente,
procedi all’attivatore successivo. Ripeti questo procedimento fino all’esaurimento della lista.

con partner – il partner ti leggerà a voce alta il primo attivatore della lista. Rifletti su di esso. Se
ti vengono in mente attività irrisolte e non processate, scrivile. Se invece non ti viene in mente
niente, comunica “avanti” e il partner procederà alla lettura dell’attivatore successivo. Ripeti
questo procedimento fino all’esaurimento della lista.
AMBITO PROFESSIONALE
Leadership
Personale

Valori, vision, mission aziendali

Incontri con i colleghi

Training della leadership

Incontri con i collaboratori esterni

Gestione del tempo

Organigramma

Sviluppo personale

Assumere o licenziare

Abilità da apprendere, migliorare

Training dei dirigenti

Libri da leggere

Eventi e incontri da pianificare

Letture e recensioni importanti

Progetti per la fidelizzazione dei dipendenti

Decisioni da comunicare a dipendenti/colleghi

Impegni/promesse ai colleghi

Networking

Conoscere ed aiutare i colleghi

Cose/attività di cui disfarsi

Valutazione ed esame dei colleghi

Domande da chiedere e considerare

Attendere qualcosa dai colleghi

Cose/attività da discutere con il responsabile

Descrizioni delle posizioni

Idee di business

Responsabilità da delegare

Idee per l’espansione

Follow-up delle cose/attività delegate

Idee per il cambiamento dell’organizzazione
Marketing
Clienti

Progetti di marketing, incompleti o nuovi

Impegni / promesse ai clienti

Documenti per marketing o la pubblicità

Progetti di fidelizzazione dei clienti

Aspettando: qualcosa dal marketing

Formazione fedeltà dei clienti

Azienda / arredamento ufficio

Reclami per risolvere

Campagne pubblicitarie

Miglior clienti: ri-contattare

Articoli di siti web

Migliori clienti: regali e vantaggi

Ricerca on-line

Sistemi di fidelizzazione dei clienti

Analisi del mercato di destinazione

In attesa di: report / feedback dai clienti

Ricerca: i concorrenti

In attesa di: qualcosa per i clienti

Ricerca: mercato / industria

In attesa di: qualcosa da parte dei clienti

Le alleanze strategiche o partnership

Idee per fidelizzare i clienti

Guardaroba professionale o divise

Sistemi di marketing

Idee messaggio di marketing

Idee per campagne pubblicitarie
Prodotti / Servizi
Vendite

Promesse fatte dal marketing

Follow-through: prospettive

Inventario

Gruppi o associazioni a cui unirsi

Attrezzatura di produzione

Presentazioni

Training del servizio di rappresentanza

Referenti

Fornitori in outsourcing

Previsioni di vendita

Incontri con rappresentanti di vendita esterni

Rapporti di vendita

Sistemi di produzione

Formazione venditori

Idee per nuovi prodotti

Ri-contattare vecchi clienti

Idee per nuovi servizi

Sistemi di vendita

In attesa: risposte prospettiva

In attesa: rapporti di vendita/feedback

Idee per nuovi sistemi di vendita
Amministrazione
Finanza

Punti di raccolta

Incontri con commercialista

Organizzazione/disposizione ufficio

Contabilità

Manutenzione dell'edificio

Fatture e conti da pagare

Utilità

In attesa di: crediti

E-mail

Bilanci

Fax


Rapporti finanziari
Software per gestione contatti o CRM


Linee di gestione del flusso di cassa e di credito
Altri software


Analisi finanziaria / pianificazione strategica
Computer, monitor, stampanti

Telefoni cellulari o telefoni di ufficio

In attesa: rapporti finanziari

Internet

Sicurezza denaro, assegni e saldi

Computer/IT

Sicurezza identità del cliente

Backup del computer

Piccola cassa

Sicurezza informatica (firewall, virus, etc.)

Rimborsi e requisizioni

Scrivanie, sedie, mobili

Sistemi finanziari

Archiviazione armadi, cartelle, archivi

Caselle di posta cartacea in arrivo/uscita

Attrezzature da comprare

Forniture da acquistare

Cose e attività correlate a trasferte

Documenti: personali

Documenti: societari

Protocolli di sicurezza e di emergenza

Manuale operativi

Nuovi documenti per la formazione

Idee per modifiche agli impianti
AMBITO PERSONALE
Se stessi
Famiglia

Valori e vision personali

Impegni/promesse ai familiari

Obiettivi personali

Valori, vision, obiettivi di coppia

Attività fisica

Discussioni importanti: coppia

Nutrizione

Discussioni importanti: figli

Salute mentale

Ricorrenze con il/la coniuge

Salute spirituale


Ricorrenze con i figli
Medici, dentisti, dottori specialisti


Eventi e ricorrenze familiari
In attesa di: dati medici


Progetti di famiglia
Personal Trainer/coach/tutor

Libri da leggere

Compleanni, anniversari, feste

Formazione

Matrimoni, lauree, eventi significativi

Hobby

In attesa: di qualcosa dai familiari

Talenti da sviluppare

Riunioni, discussioni, pianificazione di famiglia

Gestione dello stress

Idee per viaggi familiari

Impegni/promesse verso se stessi

Altre idee per la famiglia

Meditazione

Idee per la ricreazione

Sogni
Finanza
Amici / Comunità

Vision e obiettivi finanziari

Impegni/promesse agli amici

Bilancio e flusso di cassa

Persone da conoscere

Fatture da pagare

Gruppi e club a cui unirsi

Carte di credito

Eventi sociali

Utilità

Eventi sportivi

Elementi di natura fiscale

Eventi di comunità

Indennità

Progetti di servizi comunitari

Banche e altri istituti finanziari

In attesa di: informazioni sulla comunità

Mutui e piani di rimborso

Eventi Scuola/Istituzioni

Prestiti e piani di rimborso

Chiesa/servizi spirituali

Commercialista, avvocato, notaio

Questioni legali e di sicurezza

Immobiliare

Prontezza alle emergenze

Proprietario di casa

Questioni inerenti vicinato/condomini

Pensione e investimenti previdenza

In attesa di: oggetti in prestito

In attesa di: sconti

Cose prese in prestito da restituire

In attesa di: informazioni finanziarie

Cose di cui disfarsi

Sogni finanziari

Idee per servizio alla comunità
Casa

Punti di raccolta

Aree da organizzare, pulire

Imprese edili e appaltatori

Riscaldamento e aria condizionata

Rubinetteria: infissi, servizi igienici, doccia

Elettricità, lampadine, cavi

Soffitta

Paesaggio e strada privata

Garage e stoccaggio

Pareti, pavimenti, soffitti

Decori, mobili, accessori

Elettrodomestici da cucina

Armadi

Computer, stampante, monitor

Software

E-mail

Backup del computer

Internet e alla rete domestica

TV, via cavo, via satellite

DVD, CD, media digitali

Fotocamere, film, immagini digitali

Telefonia e segreteria telefonica

Attrezzatura sportiva

Riparazione del veicolo: esterna e interna

Manutenzione del veicolo: maggiore e minore

Strumenti

Bagagli

Animali domestici

Abiti

Commissioni

Idee per miglioramento domestico