Guida alla Compilazione del Borderò SIAE

Guida alla Compilazione del Borderò SIAE
Il Copyright e il ruolo della SIAE
Chiunque utilizzi pubblicamente, nell’ambito di qualsiasi forma di spettacolo o intrattenimento, riproduca e
metta in commercio, sia gratuitamente che a pagamento, esemplari di opere protette dalla legge sul diritto
d’autore, deve ottenere la preventiva autorizzazione da parte dei titolari dei diritti. Per le opere affidate alla
amministrazione della SIAE i permessi, le autorizzazioni e le licenze vengono rilasciati dalla Società per conto e
nell’interesse dei titolari dei diritti.
Le opere dell’ingegno sono protette dalla legge fino al termine di 70 anni dopo la morte dell’ultimo dei
coautori.
L’utilizzazione abusiva delle opere costituisce reato.
Il Borderò SIAE (o Borderaux SIAE, detto anche Programma Musicale)
Il deejay o il musicista che dirige l’esecuzione di opere musicali di qualsiasi genere deve compilare, prima
dell’esecuzione o immediatamente dopo, il programma di tutte le opere eseguite e consegnarlo all’Ufficio
incaricato della riscossione del diritto (art. 51 del Regolamento di esecuzione della Legge sul diritto d’autore),
come ribadito nei "Permessi di esecuzione" rilasciati dalla SIAE.
Il Programma musicale riporta l’elenco dei brani eseguiti nel corso dello spettacolo o trattenimento - dal vivo o
con strumento meccanico - e costituisce il documento base utilizzato per attribuire agli aventi diritto i proventi
incassati dalla SIAE per l’utilizzazione delle opere musicali.
La Sezione Musica utilizza tre modelli di Programma Musicale:
Modello 107/OR (colore rosso) - esecuzioni dal vivo, con ballo, di complessi orchestrali o singoli esecutori;
concertini; pianobar; concerti di musica leggera, pop ed esecuzioni simili.
Modello 107/SM (colore verde) - esecuzioni musicali con strumento meccanico (juke boxes - radio riproduttori fonografici o digitali con o senza amplificazione ecc.).
Modello 107/C (colore blu) - per i concerti di musica classica, jazz, di danza e per le musiche di scena in
spettacoli teatrali
Come si Compila il Borderò SIAE
La prima parte in alto QUADRO A, deve essere compilata a carico dell’ispettore SIAE locale e responsabile di
zona.
La seconda parte QUADRO B, deve essere compilata a cura del titolare del permesso (il proprietario del
locale), dovranno essere scritti: nome del locale, nome e cognome del responsabile, indirizzo per esteso e la
firma leggibile. Comprenderà unità periferica, codice identificati e molti altri dati e sarà molto utile al
commissario nel caso in cui debba effettuare segnalazioni o sanzioni all’esecutore o al responsabile del
permesso di esecuzione. Il titolare del permesso spettacoli e trattenimenti è tenuto, prima del trattenimento a
consegnare il programma musicale, nel numero di esemplari necessario, a chi dirige l’esecuzioni, per la sola
compilazione della parte di competenza. Nel caso in cui nella stessa giornata siano effettuati 2 o più concerti o
esecuzioni o si siano esibiti 2 o più complessi o devono essere utilizzati distinti programmi musicali. Ogni
programma deve essere sottoscritto e riconsegnato alla unità periferica della SIAE che provvederà a rilasciare
l’apposita ricevuta.
La terza parte QUADRO C, spetterà al direttore dell’esecuzione (deejay o musicista) cioè colui che si renderà
responsabile dello svolgimento della serata e della pianificazione della scaletta. Oltre ad indicare il locale, il
musicista o responsabile dovrà scrivere i suoi dati compresi partita IVA (se disponibile), codice fiscale e il
numero di brani eseguiti, il giorno e l’ora dell’esibizione.
Nel QUADRO D, sempre il direttore delle esecuzioni musicali (artista solista - capo orchestra - deejay) deve:
compilare, prima o immediatamente dopo l’esecuzione, il programma di tutti i brani eseguiti, indicandone il
titolo esatto, il cognome o lo pseudonimo di almeno uno dei compositori (quadro D) di ogni relativo brano. Una
stessa opera eseguita più volte (bis) deve essere indicata una sola volta sul Programma Musicale. Nel caso di
trattenimenti o spettacoli che prevedano sia esecuzioni dal vivo che con strumento meccanico, dovranno
essere compilati sia il programma 107/OR o 107/C e sia il programma 107/SM.
LA PARTE NON UTILIZZATA DEL QUADRO D DOVRA’ ESSERE ANNULLATA MEDIANTE OPPORTUNE ED
INEQUIVOCABILI SEGNALAZIONI (UNA LINEA DIAGONALE O UNA GRANDE X CHE ANNULLI LE RIMANENTI
RIGHE INUTILIZZATE)
Nel QUADRO E, il direttore dell’esecuzione deve indicare il proprio nome e cognome, indirizzo, codice fiscale e
se iscritto alla SIAE, il proprio numero di posizione, infine firmare in modo leggibile.
I vari quadri del Programma Musicale devono essere compilati in modo completo con inchiostro nero o blu, a
stampatello, avendo cura di segnare una sola lettera in ciascuna casella, questo al fine di consentirne una
chiara lettura ai sistemi informatici della SIAE (lettori ottici - elettronici).
Il Programma Musicale deve essere compilato anche nel caso di esecuzioni di opere di pubblico dominio.
Il Programma Musicale deve essere riconsegnato dal titolare del Permesso all’Ufficio competente della SIAE,
entro il giorno successivo allo spettacolo. L’Ufficio SIAE rilascerà una ricevuta al titolare del Permesso.
Dovranno anche essere restituiti agli Uffici della SIAE tutti i Programmi Musicali rimasti in bianco perché non
utilizzati.
Il programma musicale inoltre và tenuto a disposizione nel corso della serata per eventuali controlli da parte di
incaricati della SIAE.
Nella compilazione del borderò si ricorda di inserire correttamente il compositore ed il titolo esatto di tutti i
brani suonati avendo cura di segnare una sola lettera in ciascuna casella altrimenti il documento verrà
annullato e non conteggiato nelle ripartizioni per il diritto d’autore, occorre quindi compilare precisamente il
borderò che verrà analizzato attraverso un computer che scarterà quelli contenenti errori.
Basta una piccola virgola fuori posto per annullare l'intero programma musicale, non è un caso che la maggior
parte dei borderò viene scartata dal procedimento di ripartizione anche se il permesso è stato pagato
regolarmente !
I compensi richiesti per diritto d’autore non hanno natura di tassa o di imposta ma costituiscono la
retribuzione del lavoro intellettuale svolto dai creatori delle opere.
Riportiamo di seguito, a titolo di esempio, un elenco di Compositori e relative Composizioni così come
dovrebbero essere riportate sul programma musicale.
La prima parte in alto quella rossa e riportata nell'immagine di seguito denominato QUADRO A, deve essere compilata a
carico dell'ispettore SIAE locale e responsabile di zona.
Nel QUADRO B dovranno essere scritti dal titolare del permesso (Il proprietario del locale), nome del locale, nome e
cognome
del
responsabile,
indirizzo
per
esteso
e
la
firma
leggibile.
Comprenderà Unità periferica, codici identificati e molti altri dati e sarà molto utile al commissario nel caso in cui debba
effettuare
segnalazioni
o
sanzioni
all'esecutore
o
al
responsabile
del
permesso
di
esecuzione.
Per chiarire il regolamento: ' Il titolare del permesso spettacoli e trattenimeti è tenuto , prima del trattenimento, a
consegnare il programma musicale, nel numero di esemplari necessario, a chi dirige le esecuzioni, per la sola
compilazione della parte di competenza. Nel caso in cui Nella stessa giornata siano effettuati due o più trattenimeti, o si
siano esibiti duo o più complessi devono essere utilizzati distinti programmi musicali. Ogni programma dovrà essere
sottoscritto e riconsegnato alla Unità Pericferica della S.I.A.E. che provvederà a rilasciare l'apposita ricevutà.
Quello
che
più
ci
riguarda
inizia
adesso
(A
meno
che
abbiate
un
locale
tutto
vostro).
Di fatto il QUADRO C spetterà al direttore dell'eseuzione cioè a colui che si renderà responsabile dello svolgimento della
serata e della pianificazione della scaletta musicale.
Oltre ad indicare il locale il musicista o responsabile dovrà scrivere i suoi dati compresi Partita Iva e Codice Fiscale e il
numero di brani eseguiti. Sono richiesti anche il giorno/i e l'ora, questo perchè se l'esecuzione dura due giorni distinti
l'ispettore dovrà percepire una quota maggiore dal proprietario, pari a due serate.
Nel quadro D, sempre il direttore dell'esecuzione, dovrà scrivere il nome del compositore o il suo nome d'arte (NON è
vero che lo pseudonimo non è valido...è una storia vecchia!!) e il titolo del brano eseguito.
Per andare nel dettaglio il regolamento recita: 'Chi dirige l'esecuzione di opere musicali HA L' OBBLIGO DI REDIGERE IL
PROGRAMMA MUSICALE anche ai sensi dell'ART. 51 del R.D. 18/5/1942 n. 1369 sotto riportato. Nelle rispettive caselle
devono essere riportati i soli brani eseguiti nel corso del trattenimento e, per ciascuno, indicati: il COGNOME o lo
PSEUDONIMO DEL COMPOSITORE (e non di quello dell'autore dei versi nè del cantante nè dell'orchestra nè della casa
produttricedel disco); IL TITOLO ESATTO DI OGNI COMPOSIZIONE ESEGUITA (e non il genere musicale:marcia, tango,
ecc...). Per gli ZIBALDONI o POT-POURRI o MIX devono essere indicati, in righe separate, i cognomi dei compositori e i
titoli dei rispettivi pezzi. Per le composizioni musicali di PUBBLICO DOMINIO ELABORATE, devono essere indicate, nella
riga compositore, il cognome dell'elaboratore e poi quello del compositore originale. LA PARTE NON UTILIZZATA DEL
QUADRO D DOVRA' ESSERE ANNULLATA MEDIANTE OPPORTUNE ED INEQUIVOCABILI INDICAZIONI.
Riportiamo per esteso inoltre al fine di non creare equivoci l'ART. 51 del R.D. 18/5/1942 n. 1369 : 'CHI DIRIGE
L'ESECUZIONE DI OPERE MUSICALI DI QUALSIASI NATURA HA L'OBBLIGO (....) DI REDIGERE PER ISCRITTO, PRIMA
DELLA ESECUZIONE O IMMEDIATAMENTE DOPO, IL PROGRAMMA DI TUTTE LE OPERE O DEI BRANI STACCATI DI OPERE
MUSICALI ED IL NUMERO DI POSIZIONE S.I.A.E.'.
Obbiettivamente posso dire per lunga esperienza personale e dopo aver riempito molti programmi, che non è facile capire
tale procedura, anche perchè vi sarà sicuramente capitato di imbattervi in ispettori che in base alla regione di interesse
interpretino questo regolamento in maniera personale. Al di là di questo è bene cercare di rispettare tale regolamento.
Come compilare il Programma Musicale della SIAE
Compilare correttamente il borderò SIAE è essenziale per ricevere il
pagamento dei diritti d’autore dai vostri concerti.
--Le immagini sono a bassa risoluzione, per visualizzarle correttamente cliccarci sopra-Se dovessi fare una classifica di tutte le domande che mi vengono rivolte sulla SIAE, al primo posto troverei:
“Perché trovo così pochi soldi sui miei rendiconti semestrali SIAE?”. Sicuramente il nuovo regolamento sulla
ripartizione dei diritti, introdotto dalla SIAE nell’ottobre del 2006, ha pesantemente danneggiato molti autori
musicali emergenti che si guadagnavano la pagnotta suonando in piccole situazioni, i cosiddetti concertini. Ma
questo è solo un aspetto del problema. L’altro, non meno importante, è l’accuratezza con il quale si compila
il Programma Musicale della SIAE (borderò) a fine concerto. Il paradosso è che tutti si iscrivono alla SIAE per
incassare i diritti (per un costo di 220 euro per l’iscrizione e 91,50 euro di quota annuale), tutti si aspettano
rendiconti sostanziosi, ma nessuno si impegna nella compilazione del borderò, che viene di conseguenza
cestinato e… addio diritti! E sì, perché basta un piccolo errore, una piccola omissione, una lettera fuori posto
che il documento verrà annullato. Tipico esempio di questa razza di musicisti è il mio amico Alfio detto
“Sandogat”: arriva furioso con in mano i rendiconti semestrali SIAE gridando al furto per i pochi euro di
guadagno a fronte di numerosi concerti del suo gruppo, poi, dopo essersi calmato, ammette candidamente di
non aver mai compilato un borderò in maniera “lucida” in vita sua a causa di varie situazioni, come la
spossatezza del dopo concerto, le fans che lo “perseguitano”, i fumi dell’alcool, eccetera. E poi mi fa la
solita, eterna domanda: “Ma come si compila il borderò SIAE?”. Caro Sandogat, da oggi in poi non sprecherò
più il mio tempo per dirti sempre le stesse cose, ma ti manderò il link di quest’articolo, così la facciamo finita
una volta per tutte!
Prima cosa: incaricare uno dei membri del gruppo della compilazione del borderò, possibilmente quello che si
è mantenuto più lucido durante la serata. Lo so, il borderò è una scocciatura allucinante alle due di notte,
dopo aver viaggiato, scaricato e montato gli strumenti, aver suonato, smontato e ricaricato il tutto sul
furgone, ma il pagamento dei vostri diritti passa attraverso questa specie di tovaglia di carta rossa. In realtà il
programma musicale può essere di diversi colori, nello specifico:
Modello 107/OR (di colore rosso) – è quello che ci interessa di più se abbiamo un gruppo rock, viene usato per
esecuzioni dal vivo, con ballo, di gruppi musicali o singoli esecutori, concertini, pianobar, concerti di musica
leggera, pop ed esecuzioni simili.
Modello 107/SM (di colore verde) - esecuzioni musicali con strumento meccanico (juke box, radio, riproduttori
fonografici o digitali con o senza amplificazione ecc…).
Modello 107/C (di colore blu) - per i concerti di musica classica, jazz, di danza e per le musiche di scena in
spettacoli teatrali.
Analizziamo nelle sue varie parti il programma musicale:
Il Quadro A deve essere compilato dall’Ispettore locale della SIAE o dal responsabile di zona, quindi lo
segnaliamo solo per dovere di cronaca.
La compilazione del Quadro B è a carico del titolare del permesso, ossia il proprietario del locale, che ha
organizzato il concerto e si è recato all’ufficio della SIAE a prelevare il borderò.
In questa sezione dovranno essere scritti: nome del locale, nome e cognome del titolare, il suo indirizzo per
esteso e la firma leggibile. Il titolare del permesso spettacoli e trattenimenti è tenuto, prima del concerto, a
consegnare il borderò al direttore dell’esecuzione (uno dei membri del gruppo, per intenderci), che dovrà
compilarlo nella sola parte di sua competenza. Se il titolare è sprovvisto di borderò (quindi non ha pagato la
licenza per farvi suonare), la SIAE dice che dovete rifiutarvi di suonare e denunciare il fatto. Nel caso in cui
nella stessa giornata si abbiano due o più concerti, devono essere utilizzati distinti programmi musicali, uno
per ogni gruppo. Questo è un fatto importante, spesso troviamo diversi gruppi a suonare e un solo borderò
(specie nei piccoli festival), voi compilatelo ugualmente insieme agli altri gruppi, in caso di controllo sarà
sanzionato il titolare del locale e non voi e i diritti vi saranno comunque garantiti. Il problema potrebbe
sorgere se il gruppo che ha suonato con voi dovesse commettere degli errori nella compilazione: il borderò
verrà annullato, vanificando il vostro lavoro di precisione e impedendovi di incassare i diritti per quella
serata. Ogni borderò, compilato e sottoscritto per intero, va riconsegnato dal titolare del locale all’unità
periferica della SIAE, che provvederà a rilasciargli l’apposita ricevuta.
Il Quadro C è una di quelle parti che dobbiamo compilare noi musicisti.
Per la SIAE la compilazione di questa sezione deve essere a carico del direttore dell’esecuzione (musicista o
deejay), ossia uno dei membri del gruppo che si assume la responsabilità dello svolgimento della serata e
della pianificazione della scaletta del concerto. Se nel gruppo c’è un membro iscritto alla SIAE, sarà
obbligatoriamente lui il direttore dell’esecuzione. Se ci sono più membri iscritti alla SIAE, si può scegliere
indifferentemente tra uno di questi, così come si può scegliere indifferentemente uno dei membri del gruppo
se nessuno è iscritto alla SIAE. In questo quadro va indicato il locale, la località, il giorno e l’ora
dell’esibizione, il nome del musicista o gruppo musicale, il suo indirizzo (nel caso il gruppo sia costituito come
società, si indicherà la sede sociale, altrimenti è preferibile mettere l’indirizzo del direttore dell’esecuzione),
Partita IVA o codice fiscale, il numero di brani eseguiti. Esaminando con attenzione alcuni di questi punti:
-per quanto riguarda la data: il giorno va indicato solo nella prima casella quando il concerto è terminato
entro la mezzanotte, invece si metterà anche il giorno successivo nella seconda casella se il concerto è
terminato dopo la mezzanotte;
-nel caso il vostro gruppo si sia costituito come società, è necessario indicare la Partita IVA, in caso contrario
basta il codice fiscale del direttore dell’esecuzione;
-numero dei brani: vi consiglio di riempire questa parte dopo aver stilato, sul Quadro D, la lista dei brani
eseguiti, per evitare confusione. Nella prima casella vanno indicati i brani di durata inferiore ai 30 secondi,
nella seconda metteremo i brani di durata superiore ai 30 secondi (solitamente tutti i brani di un gruppo),
nella terza casella il totale. Questo perché la SIAE non paga i brani di durata inferiore ai 30”. Nel nostro
esempio non ci sono brani di durata inferiore ai 30”, come spesso accade.
La compilazione del Quadro D, sempre a carico del direttore dell’esecuzione, è una parte molto delicata
perché è qui che devono essere riportati, in modo rigorosamente cronologico, autori e titoli delle canzoni
eseguite ed è qui che si commette la maggior parte degli errori.
La SIAE recita “la parte va compilata prima o immediatamente dopo l’esecuzione”, io vi consiglio di farlo
“immediatamente dopo”, così vi mettete al coperto da qualsiasi contrattempo possa insorgere ad influenzare
la scaletta durante l’esibizione.
Esaminiamo accuratamente questo Quadro D punto per punto:
- COMPOSITORE (COGNOME): qui dovete indicare il cognome o lo pseudonimo di uno solo dei compositori. Nel
caso di un pezzo dei Beatles scritto da Lennon/McCartney dovete scegliere se mettere Lennon o McCartney
(nel nostro esempio abbiamo scelto Lennon). Tutto questo è evidente dallo spazio a disposizione: in un pezzo
composto da quattro o cinque autori, i loro cognomi non ci starebbero dentro le poche caselle a disposizione,
ma non preoccupatevi, sarà poi la SIAE a risalire, attraverso il nome dell’autore indicato e il titolo del pezzo,
a tutti gli altri autori per la ripartizione dei diritti. Purtroppo vedo ancora musicisti o dj che in questa sezione
mettono il nome del gruppo musicale che ha interpretato il brano, The Beatles ad esempio, e non l’autore
(Lennon in questo caso): è un errore gravissimo, tutto il borderò verrà annullato!
- Per una corretta programmazione, non va indicato il cognome dell’autore del testo se questi non è anche
compositore della parte musicale, ma bisogna indicare quello di uno dei compositori.
- Particolare attenzione va posta nel riportare i titoli dei brani: non mi stancherò mai di dire che basta un
piccolo errore di scrittura e tutto il borderò verrà annullato. Il titolo deve essere esatto, qui c’è tolleranza
zero da parte della SIAE, basta una lettera fuori posto e… buonanotte! Per i brani suonati in medley (o mixati
per i dj), i titoli dei diversi brani che compongono il medley devono essere indicati in righe separate. Uno
stesso brano eseguito più volte (magari ri-proponete un pezzo già suonato nel bis) deve essere indicato una
sola volta.
- Nel caso di spettacoli che prevedano sia esecuzioni dal vivo che con strumento meccanico, dovranno essere
compilati sia il programma 107/OR (o 107/C) sia il programma 107/SM.
- Per le composizioni musicali di pubblico dominio “elaborate” si tratta di uno dei rari casi in cui devono
essere indicate, nella riga compositore, sia il cognome dell’elaboratore che quello del compositore originale.
- Importante: la parte non utilizzata del Quadro D “dovrà essere annullata mediante opportune ed
inequivocabili segnalazioni”, in pratica dovrete sbarrare le righe rimaste inutilizzate con una linea diagonale o
una grande X.
Nel Quadro E1 bisogna riportare i nomi di tutti i musicisti iscritti alla SIAE che hanno partecipato al concerto,
compreso il direttore dell’esecuzione, i cui dati saranno inseriti nel quadro seguente.
Nel Quadro E2 bisogna riportare tutti i dati del direttore dell’esecuzione (nome e cognome, indirizzo, codice
fiscale e, se iscritto, il proprio numero di posizione SIAE) e da questi sottoscritto, congiuntamente al
successivo Quadro E3.
Tutti i Quadri del Programma Musicale devono essere compilati con inchiostro nero o blu, a stampatello,
avendo cura di segnare una sola lettera in ciascuna casella, questo al fine di consentire una chiara lettura da
parte dei computer della SIAE (lettori ottici - elettronici), che inesorabilmente scarteranno quelli compilati
male. Per questo è importante non andare fuori dalle caselle, non fare errori o scarabocchi, scrivere una
lettera per ogni casella. Accenti, apostrofi e virgole non vengono letti dai computer della SIAE. Faccio un
esempio, un titolo come “È sera, presto me ne andrò” il computer lo leggerà come “E SERA PRESTO ME NE
ANDRO”. Anche gli articoli molto spesso non vengono letti, così un titolo come “Il sogno” verrà letto come
“SOGNO”. Voi potete metterli come non metterli, è indifferente.
Il Programma Musicale va tenuto a disposizione durante la serata per eventuali controlli da parte di incaricati
SIAE. Le infrazioni nella compilazione comportano, per l’organizzatore dello spettacolo o trattenimento,
l’applicazione delle penali previste dal Permesso di esecuzione e comportano sanzioni disciplinari per gli
associati SIAE che lo firmano. La falsificazione del Programma Musicale può configurare l’ipotesi di reato. Il
borderò va riconsegnato entro il giorno successivo allo spettacolo dal titolare del locale all’ufficio della SIAE,
che gli rilascerà una ricevuta. Si dovranno riconsegnare all’ufficio della SIAE anche i Programmi Musicali
rimasti in bianco quando non utilizzati. Il Programma Musicale deve essere compilato anche nel caso di
esecuzioni di opere di pubblico dominio.
Per concludere: la burocrazia SIAE non aiuta il musicista. Il nuovo regolamento sulla ripartizione dei diritti,
introdotto dalla SIAE nell’ottobre del 2006, unito alla grande quantità di borderò annullati per i vizi di cui
sopra, porta un autore musicale a ricevere ben pochi euro in tasca (leggi l’articolo “La SIAE e la ripartizione
dei diritti d’autore”). Il mio consiglio resta quello di non iscrivervi alla SIAE se siete piccoli autori e fate pochi
concerti in un anno, ma in caso decidiate di associarvi vi consiglio allora di compilare il borderò con la
massima cura e… incrociate le dita !