CAPITOLATO D`ONERI PER LA GESTIONE DEL CINEMA TEATRO

C O M U N E D I C E R R E T O D’E S I
(PROVINCIA DI ANCONA)
UFFICIO TECNICO
TEL. 0732-679000-25 FAX 0732-678318
CAPITOLATO D’ONERI PER LA GESTIONE DEL
CINEMA TEATRO CASANOVA
Il Comune di d’Esi è proprietario della struttura polivalente da 356 posti da adibire a cinema
teatro moderno, posta in viale Belisario n.46, d’ora in poi denominata “Cinema Teatro
Casanova”, per brevità.
Il Comune di Cerreto d’Esi, pur svolgendo il suo specifico ruolo di indirizzo nelle politiche
culturali del territorio, intende affidare a terzi la gestione delle attività del cinema teatro.
Art. 1 – Individuazione ed assegnazione dei locali
I locali affidati in appalto dal Comune per la gestione è il seguente:
a) Cinema/teatro ubicato in viale Belisario 46 a Cerreto d’Esi, magazzino e locale tecnico
sottostante, e nella stagione estiva arena-teatro piazza Caraffa.
Art. 2 – Utilizzazione locali
I locali potranno essere altresì utilizzati, per rappresentazioni teatrali, concerti, attività
ricreative, attività congressuali, divulgative e didattiche anche con risvolti commerciali
autorizzati dal Comune, purché consentite dalle vigenti disposizioni di legge e con
esclusione di attività che potrebbero comportare danni alla struttura e alle attrezzature
dell’immobile.
Art. 3 – Durata
La durata dell’appalto è fissata in tre anni (con previsione di proroga esplicita per altri
Tre anni).
Resta vietato il tacito rinnovo e/o il subappalto della stessa.
E’ tuttavia facoltà dell’amministrazione comunale risolvere il contratto anticipatamente per
inosservanza degli obblighi contrattuali.
Art. 4 – Decadenza e revoca
Il concessionario viene dichiarato decaduto dal presente affidamento della gestione nel
caso di gravi e colpevoli inadempienze agli obblighi assunti con il contratto.
L’affidamento della gestione cinema teatro, per lo svolgimento delle attività può essere
revocato in qualsiasi momento per sopravvenute esigenze di pubblico interesse dando al
concessionario un preavviso di quattro mesi.
Art. 5 – Programmi ed attività
Attraverso l’affidamento il concessionario potrà gestire sia il teatro/cinema sia la stagione
estiva di arti performative che si Vorranno svolgere sul territorio Comunale (arena in Piazza
Caraffa).
Il Teatro Cinema, potrà proporre annualmente vari cartelloni afferenti i diversi generi: di
Operetta, Prosa, Lirica e Sinfonica, Danza e Balletto classico, Dialettale, Proiezioni ecc...
Accanto ai generi classici, saranno elaborate speciali stagioni dedicate ai giovanissimi e
musica extra-colta (etnica, world,ecc.) Nel complesso, saranno ospitati gli eventi dedicati al
pubblico giovane e la stagione di cabaret. In relazione alla sua missione educativa e di
incremento del livello di conoscenza dello spettacolo dal vivo l’istituzione teatro cinema
collaborerà costantemente con le scuole della città e del comprensorio, su specifici Progetti
Didattici.
Il teatro come metodo didattico significa non solo dare la possibilità agli studenti, con
l’acquisizione delle sue tecniche, di conoscere ulteriori linguaggi atti ad esprimere le loro
esigenze comunicative, ma anche fornire un territorio quanto mai fertile per l’appropriazione
di metodologie di studio e di lavoro per l’approfondimento di temi di peculiare interesse nel
campo umanistico e scientifico.
Art. 6 – Oneri e obblighi del concessionario
Il concessionario dovrà:
a) Osservare scrupolosamente le linee di indirizzo generale fissate dall’amministrazione
Comunale nell’apposito piano annuale degli interventi culturali.
b) Programmare l’attività cinematografica e/o teatrale, se prevista per la quale sono stati
predisposti i locali affidati secondo gli indirizzi generali fissati dall’amministrazione
comunale.
c) Garantire la manutenzione ordinaria della struttura consegnata in gestione:
- manutenzione e controllo dell’impianto elettrico con particolare attenzione a quello
d’emergenza;
- manutenzione e controllo dei bocchettoni idraulici (idranti) e dell’impianto antincendio;
- manutenzione e controllo delle aperture di sicurezza e dei maniglioni antipanico;
- manutenzione e controllo degli estintori, delle luci di emergenza, dell’impianto rilevamento
fumi e di allarme;
f) Garantire la manutenzione e la pulizia dopo ogni spettacolo, attività o manifestazione ed
ogni qual volta risulti necessario.
g) Provvedere in maniera idonea ai servizi di funzionamento degli impianti di riscaldamento,
di acqua e di energia elettrica, nonché manutenzione ordinaria degli impianti elettrici, di
amplificazione, di illuminazione, idrici, igienico – sanitari, ecc.
h) Provvedere alla manutenzione ordinaria di tutti gli impianti fissi e mobili e di tutti gli arredi
ed attrezzature affidate.
i) Pagare tutte le spese di utenza per consumi di: riscaldamento (metano), acqua, energia
elettrica, smaltimento rifiuti e telefono.
j) Provvedere alla esecuzione di prestazioni e lavori di manutenzione ordinaria tutte le
volte che siano richiesti dall’Amministrazione Comunale, su segnalazione dell’Ufficio
Tecnico, al cui personale dovrà sempre garantire l’accesso alla struttura per sopralluoghi o
verifiche.
k) Assumersi la “gestione della sicurezza” del locale secondo quanto previsto dalla
normativa vigente.
l) Consentire l’utilizzazione da parte del Comune dei locali del Cinema Teatro Casanova
affidati per le proprie esigenze per un massimo di sette giornate per anno con un
preavviso minimo di 15 giorni. Il comune si riserva la facoltà di scelta tra i giorni feriali,
festivi e pre-festivi durante l’anno, esclusi i giorni festivi del mese di dicembre, gennaio e
febbraio, nei quali il Comune non potrà utilizzare i locali affidati in gestione, salvo eventi di
particolare importanza istituzionale concordati con il concessionario. Le giornate che non
saranno utilizzate dal Comune resteranno nella disponibilità del concessionario.
m) Nel caso di utilizzo dei locali suddetti da parte del Comune per l’organizzazione di
proprie attività, il concessionario metterà a disposizione gratuitamente i locali e gli impianti,
nonché il personale necessario per eventuali proiezioni, per la pulizia dei locali, l’apertura e
la chiusura del Cinema. Ogni altra spesa per assicurare lo svolgimento delle iniziative resta
a carico del Comune.
n) Corrispondere al Comune di Cerreto d’Esi il canone di concessione annuo, offerto in
sede di gara, mediante versamento presso la Tesoreria del Comune stesso entro e non
oltre il 30 dicembre di ogni anno;
o) redigere in accordo con l’UTC, entro 30 gg dalla stipula del contratto un Documento
unico per la valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI) documento redatto ai sensi
dell’articolo 26 del D. lgs. 81 del 9 aprile 2008.
Art. 7 – Impegni del Comune
Il Comune si impegna ove possibile a contribuire al finanziamento di ulteriori attività di
natura culturale, sociale e/o educativa, nell’ambito delle proprie iniziative o che il
concessionario intenda svolgere di concerto con l’Amministrazione Comunale.
b) Contributo annuale a sostegno delle attività dietro presentazione, entro il 30 novembre di
ogni anno, della relativa richiesta e di un progetto adeguatamente documentato,
comprensivo delle attività derivanti da partecipazioni a circuiti culturali, artistici e di
spettacolo, finalizzato a migliorare la qualità e la varietà delle offerte. Il concedente si
obbliga ad erogare, a fronte della realizzazione delle attività, oggetto del presente contratto
un contributo annuo lordo, per l’allestimento della stagione. Tale contributo verrà deliberato
annualmente dalla Giunta sulla base del progetto artistico presentato. In ogni caso la
misura minima del contributo annuo ammonta a € 8.000,00 (euro ottomila/00).
La liquidazione del contributo avverrà con le seguenti modalità di scadenza: il 100% entro
la data del primo debutto della stagione teatrale.
La concessione del contributo comunale è finalizzata a:
1) il coinvolgimento delle scuole cittadine nell’attività culturale attraverso l’organizzazione di
attività e spettacoli, per e con, gli alunni e gli insegnanti delle scuole cittadine di ogni ordine
e grado;
2) riduzione del prezzo del biglietto d’ingresso per i residenti nel comune di Cerreto d’Esi
Art. 8 – Modalità di realizzazione delle modifiche e migliorie
Nessun intervento di modifica o trasformazione della struttura, degli impianti, degli arredi ed
attrezzature è consentito al concessionario senza il preventivo consenso scritto
dell’Amministrazione Comunale.
Per qualunque congegno e/o macchinario teatrale realizzati a supporto del palcoscenico atti
a simulare e/o creare modelli scenografici, sono da ritenersi a carico del concessionario.
Qualora il contratto si interrompesse per revoca anticipata o preannuncio di decadenza, le
spese di miglioria preventivamente concordate con il Comune saranno previo-accordo
parzialmente riconosciute al concessionario.
Il concessionario potrà provvedere a proprie spese ad ulteriore arredamento del locale
dell’atrio o dello spazio da adibire a possibile bar self-service, nonché all’arredamento dei
restanti locali concessi in uso. Detto arredamento resterà di proprietà del concessionario
che dovrà provvedere per la sua manutenzione per tutta la durata della concessione.
Art. 9 – Funzioni di indirizzo e di controllo
Sono riservate al Comune le funzioni di indirizzo e di controllo sulla struttura e sulle attività
a garanzia degli interessi dell’intera comunità nel quadro nella politica complessiva da
attuare per la promozione e lo sviluppo delle attività culturali locali.
Art. 10 – Diritti, oneri e responsabilità
La gestione dei locali e delle attività, fermo restando il rispetto delle finalità di cui al
precedente art.1, viene esercitata dal concessionario a proprio esclusivo rischio e con
esonero del Comune da qualsiasi responsabilità nel confronto di terzi. L’esercizio della
pubblicità all’interno dei locali interessati alle attività spetta al concessionario medesimo
che lo eserciterà nel rispetto della normativa vigente.
Art. 11 – Consegna dei locali
La consegna dei locali avverrà contestualmente alla stipula del contratto. All’atto della
consegna dei locali verrà redatto il verbale di consegna con il relativo inventario delle
attrezzature e degli arredi collocati nei locali o ambienti affidati firmato da un rappresentante
dell’Amministrazione Comunale e da un rappresentante del concessionario.
Art. 12 – Utilizzo dei locali da parte di terzi
Il concessionario s’impegna a consentire, in conformità alla natura dei locali e
compatibilmente con la propria programmazione l’utilizzo dei locali stessi a pagamento,
per lo svolgimento delle attività di cui all’art. 1 anche a terzi che ne facciano richiesta.
Il concessionario è tenuto a vigilare che tutte le iniziative si svolgano con le modalità ed
entro i limiti fissati dalle vigenti leggi.
Art. 13 – Subappalto
E’ vietato il subappalto.
ART. 14 – Penali
Il concessionario si impegna a rispettare, tutte le obbligazioni contenute nel presente
capitolato e nell’offerta di gara.
In caso di inadempimento del gestore alle obbligazioni contenute nel capitolato e nel
progetto presentato in sede di offerta, l’Amministrazione, previa contestazione al gestore,
si riserva di applicare una penale pari ad Euro 500,00.
ART. 15 – Inadempienze
In caso di accertato grave inadempimento da parte del gestore ad una qualsiasi delle
prescrizioni previste dal presente capitolato, il Comune potrà dichiarare decaduto l’appalto
e risolto di diritto il relativo contratto, con effetto immediato, fatto salvo il diritto al
risarcimento dei danni.
Qualora venga accertato, ad insindacabile giudizio dell’Amm.ne Comunale,
l’inadempimento dell’onere della esecuzione dei lavori di manutenzione, potrà disporsi
l’incameramento della cauzione in proporzione all’entità dell’inadempimento accertato.
L’Amm.ne, inoltre, avrà diritto di recedere dal contratto per colpa del concessionario nei
seguenti casi:
a) se si verificassero da parte del gestore ripetute trasgressioni di impegni contrattuali,
malgrado gli avvertimenti scritti dell’Amministrazione;
b) se il gestore cedesse a terzi la gestione della struttura, o la utilizzasse per finalità non
conformi e consone dal punto di vista legale e tecnico;
In tali casi l’Amm.ne avrà il diritto di pretendere il risarcimento degli ulteriori danni arrecati.
ART. 16 – Domicilio
A tutti gli effetti del presente contratto, l’aggiudicatario dovrà eleggere domicilio legale nel
Comune di Cerreto d’Esi o nei comuni limitrofi.
ART. 17 – Controversie
Per qualsiasi controversia dovesse insorgere circa l’applicazione, esecuzione ed
interpretazione del presente capitolato sarà competente il Tribunale di Ancona.
ART. 18 – Spese
Tutte le spese relative al contratto, attuali o future (bollo, registrazione, diritti, ecc.) sono a
carico del concessionario.
ART. 19 – Corrispettivo
Il concessionario verserà al Comune con cadenza semestrale, il corrispettivo offerto in
sede di gara.
Art. 20 – Cessione del contratto
E’ vietata la cessione del contratto.