richiesta variazione dati fornitore

Sede Legale
89100 Reggio Calabria
Palazzo Ce.Dir. – Uffici Comunali
(Centro Direzionale di Reggio
Calabria)
Sede Operativa
Via Pio XI trav. De Blasio 3/4
89133 Reggio Calabria
tel: +39.0965.596720
fax: +39.0965.736002
e-mail: [email protected]
S.p.A.
Capitale Sociale: Euro 120.000,00 I.V.
C. F. e P. IVA: 02303480806
Registro Imprese di Reggio Calabria
R.E.A. di Reggio Calabria n. 160443
RICHIESTA VARIAZIONE DATI FORNITORE
RE.CA.S.I. S.p.A.. - DOCUMENTO ED INFORMAZIONI PER CIRCOLAZIONE ED USO ESCLUSIVAMENTE INTERNI
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Spettabile Ditta,
La comunicazione delle variazioni deve essere effettuata compilando il seguente modulo di
variazione limitatamente ai dati variati.
Vi preghiamo di restituirci firmato dal legale rappresentante questo questionario, per FAX
al numero 0965-736002, per e-mail a [email protected], o per posta ordinaria al seguente indirizzo:
RE.CA.S.I. S.p.A.
Via Pio XI, Trav De Blasio, 3/5
89133 Reggio Calabria
Per ogni chiarimento Vi preghiamo di contattare il nostro responsabile Qualità.
RingraziandoVi per la collaborazione cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
RE.CA.S.I. S.p.A.. - DOCUMENTO ED INFORMAZIONI PER CIRCOLAZIONE ED USO ESCLUSIVAMENTE INTERNI
Via Pio XI, Trav. De Blasio, 3-5
16154 Genova
Telefono 0965-596720
Fax 0965-736002
DATA ……./………/……..
AGGIORNATA IL ……./………/……..
RICHIESTA VARIAZIONE DATI FORNITORE
DATI SOCIETARI
RAGIONE SOCIALE ..................................................................................................................... ................... ................... ................... ................................
SEDE SOCIALE (via/CAP/città)............................................................................................................................................................................................................................................................
TIPO DI SOCIETÀ
SpA
Srl
SaS
ALTRE........................................
PARTITA IVA / CODICE FISCALE.....................................................................................
E-MAIL
.......................................................
ANNO DI COSTITUZIONE...........................................................
.TELEFAX............................................................
TELEFONO.........................................
HTTP ........................................................................................................
ISCRIZIONE CAMERA DI COMMERCIO DI ..........................................................................................
ISCRIZIONE ASSOCIAZIONE DI CATEGORIA .................................................................................. .
SETTORE DI ATTIVITÀ ....................................................................................................
N° ........................................................................................................................
GRUPPO DI APPARTENENZA ............................................................……….........
CAPITALE SOCIALE .......................................................................................................
ALTRE SEDI/ FILIALI .................................................................................................................................
TELEFONO ......................./................................................................................
..........................................................................................................................................................
TELEFONO ....................../.................................................................................
AZIONISTA DI MAGGIORANZA ..................................................................................................................................................................................................................................................
AMMINISTRATORE DELEGATO .................................................................................................
TITOLARE/PRESIDENTE................................................................................................................
DIRETTORE GENERALE ...............................................................................................................................................................................................................................................................
Anno corrente (A.C.)
NUMERO TOTALE DIPENDENTI (da DM10
A.C. - 1
__________________
Anno corrente (A.C.)
Fatturato totale (Lit./milioni)..................................................................................
A.C. - 2
___________
_____
___________
A.C. - 1
A.C. - 2
__________________
__________________
PERSONE AUTORIZZATE DAL FORNITORE A TENERE RAPPORTI CON RE.CA.S.I. S.p.A
NOMINATIVO
QUALIFICA
N. TELEFONO E FAX
.....................................................................................
RESPONSABILE COMMERCIALE
......................................................................
.....................................................................................
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
.....................................................................
.....................................................................................
RESPONSABILE QUALITÀ
.....................................................................
CATEGORIE COMMERCIALI
PER LA QUALE SI RICHIEDE L’SCRIZIONE
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
C11
C12
C13
C14
C15
C16
C17
C18
C19
C20
C21
C22
C23
C24
C25
C26
C27
C28
C29
C30
C31
C32
C33
C34
C35
C36
C37
C38
C39
C40
C41
C42
C43
C44
C45
C46
C47
C48
NOTA: per dettaglio categorie commerciali vedi elenco allegato alla Scheda Fornitori.
C49
C50
C51
MAGGIORI CLIENTI
CLIENTE
DITTA FORNITRICE DI
ATTIVITÀ
ENTI PUBBLICI
% SUL FATTURATO
SI
NO
SPECIFICARE DI QUALI SOCIETÀ/ENTI: ...........................................................................................................................................................................…………………………...................................
..................................................................................................................................................................………………………………………………………………………………………………………..
POSIZIONE NEI CONFRONTI DELLA QUALITÀ
Avete un Sistema Qualità conforme allo standard ISO9000?
Certificato
in fase di certificazione
Utilizzate standard?
Propri
di settore
Avete un piano di lavoro per l’implementazione del Sistema Qualità secondo le norme ISO 9000?
SI
NO
Data di richiesta certificazione:
Ente di certificazione:
Data di certificazione:. ..................../...................../................
....................../.................../.................
..............................................................................................................................
I Vostri clienti possono eseguire valutazioni preventive/ periodiche del Vostro Sistema Qualità
?
SI
NO
SERVIZI DI ASSISTENZA
Fornite un servizio di assistenza post-vendita?
SI
Tipo di assistenza
hardware
Quanti punti di assistenza sono presenti nella provincia di Reggio Calabria?
NO
con concessionari
software
Numero………..
PRODOTTI: BENI/SERVIZI
Commercializzate prodotti:
progettati e realizzati in proprio
realizzati su specifica di altri
I vostri subfornitori di prodotti sono certificati in conformità allo standard ISO9000?
Mantenete scorte a magazzino dei vostri prodotti?
Garantite tempi di consegna dal ricevimento ordine:
SI
di tutti
minori di 15 gg
minori di 30 gg
esclusivamente distribuiti
NO
solo in alcuni casi
di parte
di nessuno
minori di 60 gg
maggiori di 60 gg
VARIE
Viene effettuata una valutazione dei sub-fornitori, conservando la
documentazione di selezione?
SI
NO
Siete attrezzati per rispondere a richieste di acquisto telematiche?
SI
NO
_
NO
ISO 9000
INFORMATIVA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI
Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2003 ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Vi informiamo di quanto segue:
1.
Esistono presso la RE.CA.S.I. SpA, Direzione Amministrativa, Albi Clienti e Fornitori suddivisi o meno in settori merceologici, comprendenti gli imprenditori e le società che
intrattengono ed hanno intrattenuto con RE.CA.S.I. rapporti commerciali.
2.
Gli Albi Clienti e Fornitori della RE.CA.S.I. costituiscono banche dati elettroniche contenenti dati non qualificabili come sensibili in base all’art. 4 del predetto D. lgs..
3.
Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà - nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11
del D. lgs. 196/2003 - tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a) del D. lgs. 196/2003 e necessarie al trattamento in questione.
4.
Il trattamento di cui al precedente punto 3 - consistente essenzialmente nel raccogliere ed aggiornare i dati inerenti all’individuazione, alla strutturazione, alla organizzazione,
alla attività, alle dimensioni, alle dotazioni, ad aspetti e dati economico-finanziari degli imprenditori e delle società di cui al precedente punto 1 - risponde alle seguenti
finalità:
4.1
adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc.; gestione amministrativa del rapporto, adempimento degli obblighi contrattuali, supporto
tecnico ed informazione tecnica in merito ai prodotti e servizi da Voi acquisiti; assistenza post-vendita;
4.2
analisi di mercato e statistiche; marketing; informazione su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte.
5.
I dati personali a Voi riferibili potranno essere diffusi a nostre consociate, partner commerciali, società controllanti o controllate o partecipate, alla nostra rete di vendita, a
nostri subfornitori o subappaltatori se impegnati nell'esecuzione di attività attinenti ai nostri rapporti contrattuali; potranno, inoltre, essere comunicati e trattati da società che
svolgano attività strumentali o complementari a quelle della nostra società.
6.
I dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, per fini informativi, anche al di fuori dell'Unione Europea.
7.
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 4.1 ha natura obbligatoria ed essenziale ai fini dell’esecuzione di ordini e
contratti, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al punto 4.2 e di conseguenza l’eventuale rifiuto di rispondere, parziale o totale, comporterà l’impossibilità di
perseguire le finalità medesime.
8.
All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D. lgs. 196/2003, di cui si riporta in calce il testo integrale.
9.
Titolare del trattamento in parola è la RE.CA.S.I. - SpA, via Pio XI Trav. De Blasio, 3/5 - 89133 Reggio Calabria in persona del legale rappresentante.
D. lgs. 196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1.
2.
3.
4.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Vi preghiamo di restituirci debitamente compilata, datata e firmata negli appositi spazi la parte seguente per l’espressione del consenso a quanto sopra esposto.
CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Il sottoscritto .................................................nato a...............................................il......./...../......
nella sua veste di Legale rappresentante della Ditta/Società...........................................................
con sede in..................................................via .............................................................................
dichiara di aver ricevuto l’informativa, di cui il presente modello costituisce Allegato, ai sensi dell’art 13 del D. lgs. 196/2003;
acconsente, in relazione alla richiesta formulata e preso atto dell’informativa di cui sopra e in particolare, dei diritti riconosciuti dall’art. 7 del D. lgs. 196/2003:
… per tutti i dati di cui all’informativa
• ai sensi dell’art. 23 D. lgs. 196/2003
(consenso per il trattamento dei dati)
• (consenso per la comunicazione e diffusione dei dati)
...............................................................................
...............................................................................
… per tutti i dati di cui all’informativa
...............................................................................
...............................................................................
al trattamento, da parte della RE.CA.S.I. SpA, dei dati personali relativi all’Azienda che rappresenta, ivi compresa la comunicazione e diffusione, ad opera del titolare del trattamento stesso,
per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa. (si prega di barrare le caselle di interesse)
Luogo e data:
................................................................................................
Timbro della Ditta/Società e firma:
...................................................................................
Categorie di iscrizione
1) forniture di servizi di assistenza tecnica utente su applicativi software
2) forniture di servizi di conduzione tecnica e applicativa
3) forniture di servizi di data entry
4) forniture di servizi di analisi, progettazione e sviluppo software
5) forniture di servizi di redazione, programmazione e progettazione di siti web
6) forniture di servizi di conduzione sistemistica
7) forniture di servizi di magazzino
8) servizi di somministrazione di lavoro temporaneo
9) fornitura ed installazione di materiale hardware quali server, personal computer, stampanti, monitor, scanner ed altre
periferiche in genere
10) fornitura ed installazione di apparati attivi e passivi per trasmissione dati
11) fornitura di licenze software di produzione propria o di rivendita
12) fornitura di servizi di manutenzione di apparecchiature hardware quali server, personal computer, stampanti, monitor,
scanner ed altre periferiche in genere
13) fornitura di servizi di manutenzione di apparati attivi e passivi per trasmissione dati
14) lavori di stampa, tipografia, litografia e rilegatura;
15) fornitura di servizi di pubblicità su mezzi di informazione (tv, giornali, radio) agenzie di pubblicità, agenzie distributrici
di spazi pubblicitari (cartelloni stradali, bus, fermate bus)
16) agenzie di comunicazione
17) servizi per la produzione e duplicazione cd, dvd, microfilmature , produzione filmati, grafica pubblicitaria
18) fornitura di prodotti multimediali, materiale pubblicitario personalizzato (gadget)
19) organizzazione di manifestazioni, convegni, congressi, conferenze, riunioni
20) servizi di supporto a manifestazioni, fiere e convegni (hostess, addobbi floreali, affitto attrezzature, allestimento stand)
21) servizi catering
22) indagini statistiche, studi, rilevazioni, pubblicazioni, sostenute per la presentazione e la diffusione dei bilanci e di
relazioni
23) fornitura di libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere nonché abbonamenti a periodici e ad agenzie di
informazione;
24) locazione di locali attrezzati per l’organizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni o altre manifestazioni,
25) servizi di traduzione ed interpretariato;
26) servizi di consulenza inerenti l’applicazione, il completamento e l’aggiornamento di software applicativi;
27) fornitura di mezzi di trasporto aziendali;
28) fornitura di carburanti, lubrificanti ed altro materiale di consumo per i mezzi di trasporto aziendali nonché per la loro
riparazione e/o manutenzione, ivi inclusi pezzi di ricambio ed accessori
29) riparazione e manutenzione di beni mobili aziendali, arredi, attrezzature da ufficio, ivi inclusi i climatizzatori;
30) fornitura di apparecchiature da asservire agli immobili aziendali quali, a titolo esemplificativo: apparecchi per la
climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari; dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di telefonia,
telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione, antincendio, nonché dei relativi pezzi di ricambio ed accessori;
31) fornitura, installazione e manutenzione cablaggi strutturati
32) fornitura, installazione e manutenzione impianti elettrici
33) fornitura, installazione e manutenzione impianti di condizionamento
34) fornitura di servizi di manutenzione di apparecchiature asservite agli immobili aziendali quali, a titolo esemplificativo:
apparecchi per la climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari; dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di
telefonia, telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione, antincendio
35) servizi di pulizia, derattizzazione, disinquinamento e disinfestazione degli immobili e dei mezzi aziendali;
36) forniture di detersivi, materiale vario e attrezzature per la pulizia di locali aziendali;
37) servizi di smaltimento rifiuti
38) forniture di vestiario e di dispositivi di sicurezza e di protezione per il personale;
39) forniture di materiali per la sicurezza nell’ambiente di lavoro;
40) forniture di materiale di protezione civile ivi incluso l’acquisto di pezzi di ricambio ed accessori;
41) servizi di recupero, trasporto, spedizione, nolo, imballaggio, facchinaggio, magazzinaggio, nonché fornitura di
attrezzature per il carico, lo scarico, il trasporto e l’immagazzinamento dei beni aziendali;
42) servizi di registrazione, trascrizione e voltura dei contratti, per l’esecuzione di visure catastali, notifica di atti e
provvedimenti;
43) fornitura di servizi di supporto per pratiche varie (autorizzazioni per affissioni, bollini Siae, rinnovo passaporti, patenti)
44) servizi di distribuzione materiale, servizi door to door
45) servizi assicurativi;
46) forniture di mobili, fotocopiatrici, attrezzature (stampanti, fax, calcolatrici ecc.) per l’ufficio;
47) fornitura di servizi di ristorazione: pasti e/o di generi alimentari da destinare alle mense aziendali, ticket restaurant etc..;
48) forniture di materiali di cancelleria ivi inclusi stampati, registri, materiali di consumo per computer, stampanti, macchine
per scrivere e calcolatrici;
49) servizi di formazione professionale a distanza e/o in aula
50) fornitura di acqua, gas, energia elettrica e telefono;
51) fornitura di qualsivoglia bene o servizio non compreso nelle categorie precedenti purchè di valore inferiore alle soglie
economiche fissate dalla legislazione nazionale e comunitaria vigente.