Gestione dei lavori di stampa da Command

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Gestione dei lavori di stampa da
Command WorkStation
Questo capitolo fornisce informazioni di carattere generale circa la
gestione della stampa con la Phaser 790 e offre suggerimenti su come
usare le finestre di Command WorkStation per il monitoraggio e la
gestione dei lavori di stampa. Inoltre, contiene indicazioni per
consentire agli utenti di stampare correttamente fin dall’inizio. Nel
capitolo viene illustrato lo svolgimento di un lavoro di stampa e
vengono fornite indicazioni per rendere il procedimento più veloce e
sfruttare appieno le funzioni speciali di Command WorkStation.
Per ulteriori informazioni circa i programmi di utilità e le funzioni
connesse con la gestione dei lavori da Command WorkStation, vedere
il capitolo Introduzione a Command WorkStation.
Comunicazione con gli utenti
L’interfaccia di Command WorkStation permette di facilitare la
comunicazione tra utenti e operatori. È comunque consigliabile che gli
utenti che creano i lavori di stampa dispongano di tutte le informazioni
necessarie sulla Phaser 790, in modo da poter selezionare le opzioni
adeguate per la stampa dei lavori.
Informazioni da fornire agli utenti
Gli utenti devono poter disporre delle seguenti informazioni:
•
Nome della stampante sulla rete e nomi dei server che
condividono la stampante.
•
Stato di accesso.
•
Collegamenti per cui non è richiesto l’intervento dell’operatore –
collegamento diretto e/o coda di stampa (per i lavori non inviati
alla coda lavori trattenuti).
•
Tempo di attesa dei lavori sul server prima della cancellazione.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
•
Elenco delle impostazioni predefinite della stampante e delle altre
impostazioni (dalla pagina Configurazione).
•
Elenco dei font installati.
Se le applicazioni degli utenti non trasferiscono automaticamente i
font, indicare se gli utenti possono trasferirli sulla stampante,
incorporarli nei documenti o fornirli all’amministratore in modo che
possa trasferirli.
•
Requisiti per i campi Note (informazioni che appaiono nel Job
Log), quali nome del reparto, codice contabile, numero di telefono
o numero interno.
•
Profilo di calibrazione residente e data delle misurazioni correnti.
•
Simulazioni personalizzate.
Indicare a che tipo di profilo corrispondono. Benché queste
opzioni di stampa (Profilo di simulazione CMYK) vengano
visualizzate dagli utenti, non devono essere selezionate se sul
server non è presente alcun profilo personalizzato.
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•
Indirizzo IP o nome DNS della stampante, per consentire agli
utenti di accedere a Fiery WebTools per verificare se un lavoro è
stato stampato.
•
Opzioni installate.
•
Supporti disponibili, opzioni alternative e configurazioni standard
di vassoi e supporti.
•
Suggerimenti per l’inserimento dei dati nel campo Istruzioni.
•
Informazioni disponibili sul sito WebLink.
•
Istruzioni per la configurazione della stampante sulle workstation
client.
•
Indicazioni su dove reperire i driver di stampa PostScript, i PPD, i
file di riferimento per i colori e altre informazioni.
•
Impostazioni dei PPD consigliate.
•
Impostazioni in conflitto ed errori PostScript comuni.
Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Comunicazione dei requisiti di stampa da parte degli utenti
È importante spiegare agli utenti remoti di quali informazioni
l’amministratore o l’operatore devono disporre per stampare i lavori
inviati. Il campo Istruzioni è il più indicato per la comunicazione dei
requisiti del lavoro. I campi Note appaiono nel Job Log e, pertanto,
sono più adatti per contenere informazioni circa la contabilità, la
fatturazione e i costi dei lavori.
Gli utenti possono fornire insieme ai lavori di stampa informazioni
quali:
• dati inseriti nel campo Istruzioni o nei campi Note, compresi i
requisiti speciali per il sito;
• informazioni relative ai lavori fornite dalle impostazioni delle opzioni
del PPD (proprietà dei lavori).
I campi Istruzioni e Note contengono i dati seguenti:
•
Nome e numero telefonico dell’utente.
•
Priorità, data di consegna, richiesta di notifica.
•
Numero di copie richieste.
•
Richiesta all’operatore di eseguire la verifica dei colori.
•
Messa in attesa del lavoro per essere stampato o ristampato
successivamente.
•
Fusione con un altro lavoro e relative istruzioni.
•
Quantità di carta necessaria.
•
Requisiti futuri per il lavoro.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Personalizzazione della finestra di Command WorkStation
La visualizzazione delle informazioni circa le proprietà dei lavori nella
finestra Code può venire personalizzate disponendo le intestazioni
delle colonne in modo appropriato. È possibile restringere le colonne,
aggiungere nuove intestazioni, spostare le colonne e cancellare le
intestazioni.
Le colonne Titolo del lavoro e Utente si trovano sempre sulla sinistra e non
possono essere spostate né cancellate. È possibile aggiungere nuove
intestazioni solo a destra della colonna Utente.
Per personalizzare la visualizzazione della finestra Code:
1.
2.
3.
17–4
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della
colonna.
Viene visualizzato un menu. Nel sottomenu Aggiungi vengono
elencate le intestazioni non ancora visualizzate.
Selezionare le opzioni desiderate e l’ordine in cui si intende
visualizzarle.
Per aggiungere, cancellare o spostare una colonna, tenere
premuto il pulsante destro del mouse sull’intestazione della
colonna desiderata; rilasciare il pulsante dopo aver scelto una
delle seguenti opzioni del menu:
• Aggiungi, per aggiungere alla finestra, in corrispondenza
della posizione del mouse, una delle colonne elencate.
• Sposta a sinistra, Sposta a destra, per spostare la colonna
selezionata rispettivamente a sinistra o a destra.
• Cancella, per cancellare la colonna selezionata.
Le colonne Titolo del lavoro e Utente sono necessarie; tutte le
altre colonne sono opzionali.
Regolare la larghezza delle colonne.
Per regolare la larghezza di una colonna, selezionare il bordo
dell’intestazione e trascinare a sinistra o a destra. È possibile
modificare la larghezza delle colonne in qualsiasi momento.
Se si visualizzano le colonne Istruzioni o Note in cui compaiono
le informazioni digitate dall’utente nel campo Istruzioni, è
possibile ridurre la larghezza della colonna per controllare
soltanto se contiene o meno istruzioni. Una volta ridotta la
larghezza della colonna Istruzioni, se si desidera leggere le
istruzioni in dettaglio, fare doppio clic sul lavoro e selezionare
Note dalla finestra Proprietà del lavoro.
L’operatore può modificare o annotare le informazioni nel campo
Istruzioni. Tali dati rimangono associati al lavoro per tutto il
tempo in cui questo rimane sul server. L’operatore non può
modificare i campi Note.
Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Impostazione della finestra Preferenze in Command
WorkStation
Per accedere alla finestra di dialogo Preferenze, selezionare Preferenze dal
menu File.
Menu
Preferenze\Generale
Preferenze\Filtra
Xerox Phaser 790
Selezionare
Per
Attiva animazione
Attivare o disattivare l’animazione delle
barre di stato.
Attiva guida a
comparsa
Attivare o disattivare brevi spiegazioni
che appaiono nel momento in cui si
punta il mouse sugli elementi della
finestra; le descrizioni servono da
riferimento per l’identificazione delle parti
principali della finestra di Command
WorkStation.
Unità di misura
Specificare il tipo di unità di misura
(punti, pollici o millimetri) da usare per
visualizzare la dimensione delle pagine
personalizzate.
Percorso temporaneo
Specificare un’ubicazione per i file
temporanei creati dall’applicazione
Command WorkStation.
Applicazione di
supporto
Specificare il percorso di un’applicazione
di supporto dalla quale visualizzare i dati
nella finestra attiva; questa applicazione
si apre automaticamente quando si
seleziona Visualizza con applicazione
di supporto dal menu Finestra.
Percorso modello
Specificare il percorso dove vengono
salvati i file modello di filtro.
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Stampa delle pagine relative alle informazioni sul server
Il comando Stampa pagine consente di stampare varie pagine speciali
di informazioni memorizzate sulla stampante.
Selezionare Stampa pagine dal menu File.
1.
2.
17–6
Nell’area Selezione stampante, specificare dove si desidera
stampare le pagine.
•
Server - Le pagine specificate vengono inviate alla
stampante.
•
Stampante locale - Consente di stampare la pagina
Configurazione, il log di archiviazione e le code su una
qualsiasi stampante collegata alla workstation Windows.
Nell’area Selezione pagine, specificare le pagine che si desidera
stampare.
•
Configurazione – Consente di stampare la pagina
Configurazione, la quale riporta la configurazione corrente
del server e dell’unità di stampa. Su questa pagina vengono
elencate le informazioni generali circa le configurazioni
hardware e software della stampante, le impostazioni
correnti per le opzioni dei menu di impostazione, la
calibrazione corrente e gli indirizzi Ethernet e Token Ring
della stampante.
•
Pagina di prova PS/Pagina di prova PCL – Consentono di
verificare che la stampante sia collegata correttamente e di
visionare i campioni a colori e in scala di grigi allo scopo di
individuare eventuali problemi. Sulla pagina di prova
vengono elencate le seguenti impostazioni: nome server,
modello della stampante, impostazioni per il colore,
informazioni sulla calibrazione, data e ora di stampa della
pagina di prova.
•
Mappa del pannello di controllo – Consente di stampare la
mappa del pannello di controllo, cioè una panoramica degli
schermi accessibili dal pannello di controllo. Per le
informazioni relative all’uso di questi schermi per impostare
la stampante, vedere il capitolo Esecuzione
dell’impostazione dal pannello di controllo stampante.
•
Elenco dei font PS/Elenco dei font PCL – Consente di
stampare l’elenco di tutti i font attualmente residenti sul
disco fisso della stampante.
•
Tabella dei colori - Consente di stampare i campioni dei
colori RGB, CMY e PANTONE disponibili sulla stampante.
Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
•
Job Log - Consente di stampare le informazioni relative agli
ultimi 55 lavori elaborati o stampati. Per informazioni sui
campi del Job Log e su come stampare il Job Log in altri
formati, vedere la sezione Uso del Job Log.
4. Selezionare Stampa.
5. Eseguire una delle seguenti operazioni:
•
Se al punto 2 è stato selezionato Server, specificare il
numero di copie da stampare e selezionare OK.
Le pagine vengono stampate sulla Phaser 790.
•
Se al punto 2 è stata selezionata la Stampante locale,
scegliere la stampante desiderata nella finestra di dialogo
Stampa, specificare il numero di copie da stampare e
selezionare OK.
La pagina Configurazione viene stampata sulla stampante
specificata.
Le pagine di informazione sul server stampate mediante il
comando Stampa pagine vengono visualizzate nel Job Log
con il nome utente dell’operatore anche se si è effettuato il
login come amministratore.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Scenari del flusso dei lavori
Il flusso dei lavori di un determinato ambiente di stampa dipende dal
numero e dalla complessità dei lavori e dalle responsabilità attribuite
all’operatore. Nella sezione che segue vengono indicate alcune
possibilità di interazione con i lavori.
Scenario 1
La coda di stampa è abilitata e tutti gli utenti possono visualizzare lo
stato dei lavori da Command WorkStation. Viene inviato un lavoro di
piccole dimensioni a un server e a una fotocopiatrice non sono
occupati. L’avanzamento del lavoro può essere visualizzato nelle varie
aree della finestra Code, dall’alto verso il basso.
L’indicatore verde sulla Phaser 790 e l’icona della rete lampeggiano;
su Command WorkStation, la barra di stato Spool è animata e viene
visualizzato il titolo del lavoro. Quando lo spool è stato completato, la
barra di stato Spool scompare e si anima la barra di stato RIP.
Immediatamente dopo, la barra di stato RIP scompare e si anima la
barra di stato Stampa. Il lavoro stampato compare nell’elenco sotto la
barra di stato Stampa e le pagine escono dalla Phaser 790. A questo
punto, le pagine possono venire consegnate all’utente che le ha inviate
in stampa.
Scenario 2
Tutti i lavori vengono inviati alla coda lavori trattenuti; pertanto, è
necessario l’intervento dell’operatore per procedere.
Anche in questo caso, l’icona della rete lampeggia e la barra di stato
Spool è animata; a questo punto, nell’area Spool (sotto la barra di
stato) viene visualizzato il nome del lavoro. Poco dopo, il lavoro appare
nell’elenco e l’operatore può visionare le intestazioni relative alle
informazioni sul lavoro (tipo di supporto, istruzioni speciali, copie e
pagine).
L’operatore deve accertarsi che la stampante sia pronta, verificare
quali lavori abbiano la priorità e controllare se è stata richiesta una
stampa finale o una stampa di prova. Quindi, l’operatore decide se
inserire il lavoro nella coda di stampa o metterlo in attesa prima che
venga elaborato ulteriormente. Se l’operatore non specifica l’opzione
desiderata, il lavoro rimane nell’area Spool e il file rimane sul disco
della stampante.
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Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Vedere i due esempi seguenti.
• Se il lavoro in questione è un lavoro di routine che non richiede una
gestione speciale, l’operatore può fare clic con il pulsante destro del
mouse sul lavoro e selezionare Stampa. La barra di stato RIP e la
barra di stato Stampa si animano. Il lavoro stampato compare
nell’elenco sotto la barra di stato Stampa e dalla Phaser 790
escono le pagine.
• Il lavoro in questione è un lavoro di grandi dimensioni che compare
per la prima volta. Il campo Istruzioni indica che l’utente che ha
creato il lavoro desidera controllarne una stampa prima che ne
vengano stampate altre 50 copie. L’operatore deve verificare che il
campo Copie sia impostato su 1, fare clic con il pulsante destro del
mouse sul lavoro e selezionare Stampa e attesa.
La barra di stato RIP e la barra di stato Stampa si animano; quindi,
dalla Phaser 790 esce la copia 1 del lavoro. L’operatore deve
ottenere l’approvazione da parte di chi invia il lavoro. Una volta
ottenuta l’approvazione, l’operatore deve impostare il numero di
copie su 50, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro
che si trova in attesa nell’area RIP e selezionare Stampa.
Scenario 3
Phaser 790 è disponibile per tutti gli utenti della rete e i lavori vengono
inviati in rapida successione. Affinché i lavori vengano stampati dal
server uno dopo l’altro, l’operatore deve fare clic con il pulsante destro
del mouse sui lavori di routine nell’area Spool e selezionare Stampa.
Per i lavori che si prevede di ristampare entro breve tempo, è possibile
selezionare Stampa e attesa. L’operatore rimuove le stampe dai vassoi
di uscita e carica la carta nei supporti.
Mentre alcuni dei lavori avanzano lungo le code e vengono stampati,
l’operatore può gestire i lavori che richiedono maggiore attenzione: ad
esempio, i lavori che devono essere stampati su carta speciale oppure
i lavori per cui occorre avvisare l’utente che si è verificato un errore
PostScript.
Prima di caricare un tipo di carta speciale, l’operatore deve accertarsi
che tutti i lavori in sospeso si trovino nelle aree di attesa. Quando
viene eseguito lo spool per l’elaborazione (RIP) di un lavoro
particolarmente importante, è consigliabile fare clic con il pulsante
destro del mouse su Elabora successivo.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Uso della fotocopiatrice
Se si desidera utilizzare la fotocopiatrice per un lavoro urgente quando
sono in spool dei lavori di stampa, è possibile chiudere
temporaneamente il collegamento alla Phaser 790 e ristabilirlo una
volta eseguite le fotocopie.
Se non vi sono lavori di stampa attivi per la Phaser 790 (non sono
presenti righe di lavori bianche nelle aree Spool o RIP), non è
necessario sospendere la stampa per effettuare le fotocopie.
Assegnazione delle priorità
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
•
Dal menu Server, selezionare Sospendi stampa e premere
il tasto F5
•
oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra
di stato Stampa e selezionare Sospendi stampa.
La stampa viene temporaneamente interrotta. Lo spool e
l’elaborazione (RIP) dei lavori continuano finché il server dispone
di spazio su disco e RAM.
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:
17–10
•
Una volta terminata la fotocopiatura, selezionare Riprendi
stampa dal menu Server e premere il tasto F6
•
oppure fare clic con il pulsante destro sulla barra di stato
Stampa e selezionare Riprendi stampa.
Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Annullamento dei lavori
In alcuni casi, potrebbe risultare necessario annullare un lavoro che è
già stato indirizzato all’elaborazione o alla stampa. Un lavoro può
essere annullato solo mentre viene elaborato (RIP) o mentre viene
stampato. Non è possibile annullare un lavoro in attesa (riga lavoro
bianca) che è indirizzato verso l’elaborazione (RIP) o la stampa.
È possibile che i lavori cancellati vengano stampati parzialmente, con pagine
su cui mancano uno o più colori e altre totalmente vuote.
• Annullamento dei lavori durante l’elaborazione - Durante
l’elaborazione (RIP) di un lavoro, nel momento in cui il nome
compare sulla barra di stato RIP, eseguire una delle operazioni
seguenti:
•
Selezionare il comando Annulla RIP dal menu Server e
premere il tasto F7.
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di
stato RIP e selezionare Annulla RIP.
Quando si annulla un lavoro in corso di elaborazione (RIP), sul
pannello di controllo stampante viene visualizzato un messaggio
che ne segnala l’annullamento. Il nome del lavoro annullato
appare nel Job Log.
• Annullamento dei lavori durante la stampa - Durante la stampa
di un lavoro, nel momento in cui il nome compare sulla barra di
stato Stampa, eseguire una delle operazioni seguenti:
•
Selezionare il comando Annulla stampa dal menu Server e
premere il tasto F8.
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di
stato Stampa e scegliere Annulla stampa.
Quando si annulla un lavoro di stampa, sul pannello di controllo
stampante viene visualizzato un messaggio che ne segnala
l’annullamento. Il nome del lavoro annullato appare nel Job Log.
• Annullamento dal pannello di controllo - Per annullare un lavoro
dalla stampante, premere il pulsante superiore sul pannello di
controllo del server mentre è visualizzato il nome del lavoro in corso
di elaborazione o di stampa.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Visualizzazione e modifica delle impostazioni di stampa
Quando si esegue il login come operatore o come amministratore su
Command WorkStation, è possibile visualizzare e modificare le
impostazioni definite dall’utente così come stampare qualsiasi lavoro
elencato nella finestra Code e visualizzare le impostazioni per il lavoro
nella finestra Archivia. Dalla finestra di dialogo Proprietà, è possibile
visualizzare e modificare le impostazioni di uno o più lavori
contemporaneamente. Quando vengono visualizzati più lavori, è
possibile modificare le impostazioni di ciascun lavoro singolarmente
oppure modificare un’impostazione per tutti i lavori
contemporaneamente.
Non è possibile modificare le impostazioni delle opzioni di stampa per i lavori
PCL.
•
•
Per visualizzare le proprietà di un solo lavoro, eseguire una delle
seguenti operazioni:
•
Fare doppio clic sulla riga corrispondente al lavoro.
•
Selezionare il lavoro e scegliere Proprietà dal menu Lavoro
o dal menu del pulsante destro del mouse.
Per visualizzare le proprietà di più lavori contemporaneamente, fare
clic tenendo premuto il pulsante delle maiuscole per
selezionare lavori in sequenza oppure fare clic tenendo premuto
il tasto Ctrl per selezionare lavori non in sequenza. Selezionare
Proprietà dal menu Lavoro o dal menu del pulsante destro del
mouse.
Per conservare una copia del lavoro con le sue impostazioni originali,
duplicarlo e rinominarlo prima di modificare qualsiasi impostazione.
Per modificare un’impostazione per un solo lavoro, fare clic con il
pulsante destro del mouse sull’impostazione corrente e selezionare la
nuova impostazione dall’elenco a comparsa.
Per alcune opzioni, se si modifica l’impostazione è necessario rielaborare
(RIP) il lavoro; a sinistra del nome di queste opzioni viene visualizzata
un’icona.
Per modificare le impostazioni per tutti i lavori elencati nella finestra di
dialogo Proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull’opzione di stampa (l’intestazione della riga) a sinistra della finestra
di dialogo e selezionare la nuova impostazione dall’elenco a
comparsa.
Nella finestra di dialogo Proprietà vengono visualizzate tutte le
impostazioni dei lavori codificate dai driver di stampa PostScript o PCL
che possono essere decodificate dalla stampante. Se l’operatore non
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Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
ha apportato alcuna modifica, queste sono le impostazioni specificate
dall’utente prima di inviare il lavoro. Vi sono due eccezioni: Intervallo
pagine e Scala.
Alcune opzioni di stampa disponibili nel driver di stampa non vengono
visualizzate nella finestra di dialogo Proprietà. Per informazioni su
impostazioni e opzioni di stampa specifiche e su dove possono essere
impostate, vedere il capitolo Opzioni di stampa.
Quando si apre la finestra di dialogo Proprietà, l’intervallo pagine è
sempre impostato su Tutte e la scala su 100%. L’opzione Tutte indica
tutte le pagine specificate dall’utente per la stampa del lavoro e non
necessariamente tutte le pagine che compongono il documento
originale presente sul disco dell’utente. Allo stesso modo, la scala
impostata su 100% indica il 100% dell’ingrandimento specificato
dall’utente.
Nella finestra di dialogo Proprietà non vengono visualizzate tutte le
restanti impostazioni definite dall’utente, compresi i campi Istruzioni e
Note.
• I campi Istruzioni sono destinati all’operatore, che visualizza e
annota le informazioni in essi riportate; i contenuti di tali campi sono
associati ai lavori e vengono cancellati dopo la cancellazione dei
lavori successiva alla stampa.
• I campi Note possono essere visualizzati ma non modificati
dall’operatore; il loro contenuto viene trascritto nel Job Log come è
stato inviato dall’utente.
Gestione dei lavori con più stampanti
È possibile collegare a Command WorkStation fino a cinque stampanti
alla volta. Ciò consente di visualizzare e gestire da un’unica
postazione lavori elaborati da più stampati e offre la possibilità di
ripartire il carico di lavoro tra più stampanti con capacità analoghe.
• Se si collegano più stampanti a Command WorkStation, è possibile
spostarsi facilmente dall’una all’altra facendo clic sulle schede di
selezione della stampante.
• È possibile usare il comando Invia a <server> per trasferire i lavori
da un color server all’altro.
Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Introduzione a Command
WorkStation.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Per visualizzare e gestire lavori su più color server:
1. Configurare il collegamento al primo server ed effettuare il login.
Per informazioni sul collegamento al server, vedere il capitolo
Collegamento alla rete.
2. Fare clic su una scheda per la selezione del server vuota.
3. Configurare il collegamento al server successivo ed effettuare il
login.
Nelle finestre di Command WorkStation vengono visualizzati gli
elenchi dei lavori relativi al server supplementare. È possibile
indirizzare e gestire i lavori elaborati da questo server finché è
attivo il collegamento.
4. Per passare da un server all’altro, è sufficiente selezionare la
scheda di selezione del server di destinazione.
Una volta effettuato il login, non occorre effettuarlo nuovamente a
meno che sia stato effettuato il logout.
Se il flusso dei lavori sui server è continuo, è possibile che la
finestra di Command WorkStation non venga aggiornata
immediatamente quando si passa da un server all’altro. Gli elenchi
dei lavori potrebbero apparire vuoti per qualche istante, fino a che
l’aggiornamento non è stato completato.
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Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Per trasferire i lavori da un color server all’altro:
1. Effettuare il login ai vari color server come descritto sopra.
Per trasferire i lavori da un color server all’altro, è necessario che
entrambi i color server supportino il comando Invia a <server>.
2. Nella finestra Code del color server di partenza, selezionare i lavori
che si desidera trasferire.
È possibile selezionare qualsiasi lavoro in attesa nelle aree Spool o
RIP.
3. Selezionare il comando Invia a <server> dal menu Lavoro.
Il comando contiene il nome dell’altro color server al momento
collegato a Command WorkStation; ad esempio, Invia a
Aero_DC12. Se due o più color server supplementari (oltre al
server di partenza) sono collegati a Command WorkStation,
vengono visualizzati più comandi Invia a <server> nel menu Lavoro.
I lavori vengono trasferiti dal server di partenza all’area
corrispondente sul server di destinazione (da Spool a Spool, da RIP
a RIP).
Non è possibile eseguire alcuna funzione di Command WorkStation
mentre i file vengono trasferiti da un server all’altro.
4. Dopo avere verificato che il trasferimento dai lavori abbia avuto
esito positivo, è possibile, se lo si desidera, cancellare il lavori dal
server di partenza.
Archiviazione dei lavori
I lavori PostScript e raster possono essere archiviati internamente sulla
Phaser 790 o sull’unità ZIP oppure esternamente sul disco fisso di
Command WorkStation o sulle unità di rete.
1. Nella finestra Code, selezionare qualsiasi lavoro in attesa nelle
aree Spool o RIP.
2. Selezionare Archivia dal menu Lavoro.
3. Per archiviare i lavori internamente sulla Phaser 790 o sull’unità
ZIP, selezionare OK.
I lavori vengono archiviati internamente.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
4. Per archiviare i lavori esternamente sul disco fisso di Command
WorkStation o su un’unità di rete, fare clic su Aggiungi.
5. Accedere all’unità e alla cartella nella quale si desidera archiviare i
lavori e selezionare OK.
Nella finestra di dialogo Opzioni archiviazione, le unità esterne
vengono visualizzate come volumi di archiviazione disponibili.
6. Se necessario, selezionare l’opzione Archivia raster.
L’opzione Archivia raster viene disabilitata per i lavori PostScript e
per i lavori archiviati su Server - interna.
I file raster potrebbero essere di grandi dimensioni; pertanto,
l’archiviazione potrebbe richiedere molto tempo.
7. Selezionare un volume di archiviazione e quindi selezionare OK.
Per importare i lavori archiviati su unità esterne, usare il comando
Importa.
Per copiare o spostare il lavoro archiviato su una nuova
destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro
desiderato e selezionare Sposta su o Copia su. Non è possibile
selezionare la stampante come destinazione per l’archiviazione.
Inoltre, se il lavoro è stato archiviato selezionando Server - interna,
non è possibile copiarlo né spostarlo.
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Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Importazione dei lavori archiviati su supporti esterni
È possibile utilizzare il comando Importa per individuare e recuperare i
lavori precedentemente archiviati su unità esterne. Questo comando
consente di recuperare i file archiviati sull’unità stampante corrente o
su un’unità stampante che supporti l’archiviazione su unità esterne.
Per importare un lavoro archiviato su un’unità esterna:
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
•
Selezionare Importa dal menu Lavoro nella finestra Code.
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di
stato Spool e selezionare Importa.
2. Selezionare l’unità contenente il lavoro (o i lavori) da importare.
3. Selezionare Aggiungi per importare i file da altri volumi archiviati.
4. Selezionare OK.
Il lavoro viene importato nella stessa area della finestra Code
(Spool o RIP) nella quale è stato archiviato.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Uso del Job Log
Il Job Log è l’elenco di tutti i lavori elaborati e stampati, con
l’indicazione della data e dell’ora di stampa e di tutte le caratteristiche
di ogni lavoro. L’amministratore può impostare le preferenze relative
alla cancellazione e alla stampa automatiche del Job Log e al formato
pagina del Job Log. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo
Introduzione a Command WorkStation.
1. Per visualizzare il Job Log in una determinata applicazione,
specificare l’applicazione nella finestra di dialogo Preferenze e
selezionare Visualizza nell’applicazione di supporto dal menu
Finestra.
2. Per stampare il Job Log, eseguire una delle seguenti operazioni:
•
Usare la finestra di dialogo Stampa pagine.
•
Selezionare Stampa dal menu Finestra.
•
Esportare il Job Log in un file di testo delimitato da
tabulazioni (selezionando Esporta dal menu Finestra). Il file
del Job Log esportato può essere importato in un foglio
elettronico, un database o un’applicazione di elaborazione
testi per essere utilizzato per la contabilità.
Se si utilizza il comando Filtra per visualizzare solo una
parte del Job Log (ad esempio, i lavori per il giorno
corrente), verrà esportata o stampata solo quella parte.
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Xerox Phaser 790
17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
3. Per aggiornare il Job Log, selezionare Aggiorna dal menu
Finestra.
4. Per cancellare l’intero Job Log, selezionare Cancella Job Log dal
menu server.
Nella finestra Job Log viene visualizzato l’elenco di tutti i lavori e le
seguenti informazioni: stato, nome del documento, utente, data, ora
di inizio, ora di fine, tempo di elaborazione, linguaggio di
descrizione della pagina, dimensioni, unità di stampa, formato
pagina, tipo di supporto, numero degli originali, numero di pagine a
colori, numero di pagine in bianco e nero e numero di pagine totale.
Le informazioni contenute nei campi Note 1 e Note 2 vengono
visualizzate se sono state immesse dagli utenti al momento della
stampa.
Nella colonna Stato vengono visualizzate tutte le informazioni
relative ai lavori:
•
OK
Il lavoro è stato stampato normalmente.
•
Annulla
Il lavoro è stato annullato prima del
completamento della stampa.
•
Errore
Si è verificato un errore durante l’elaborazione o la
stampa.
Per visualizzare tutti i campi della finestra Job Log, utilizzare la
barra di scorrimento nella parte inferiore della finestra.
Xerox Phaser 790
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17. Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation
Altri comandi per la gestione del server
Gli altri comandi del menu Server possono essere utilizzati per gestire
le prestazioni, la configurazione e lo stato del server. I seguenti
comandi sono disponibili solo se si effettua il login come
amministratore:
• Gestione colore – Consente di aprire ColorWise Pro Tools.
• Gestione font - Consente di cancellare font e aggiungere nuovi
font alla stampante.
• Cancella Job Log – Consente di cancellare solo il Job Log.
• Riavvia - Consente di riavviare la stampante, come se si
selezionasse Riavvia server dal menu Chiudi sessione sul pannello
di controllo.
• Ripristina – Consente di cancellare tutti i lavori che si trovano nelle
code del server oltre a tutti i lavori archiviati sulla stampante, l’indice
dei lavori archiviati (nella finestra Archivia) e il Job Log.
• Configura - Consente di accedere ai menu di impostazione della
stampante (vedere la Guida alla configurazione).
•
Logout – Consente di chiudere il collegamento alla stampante.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni appropriate del
presente capitolo e ai capitoli Utilizzo di ColorWise Pro Tools e
Introduzione a Command WorkStation.
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Xerox Phaser 790