Modulo per espositori commerciali

ECOEVENTI LUCCA, Il piacere di organizzare in modo etico.
C/o Cantiere giovani – Via del Brennero 673 – (Lucca)
Tel. 0583.1646249 – Mob. 347.4480000 – Mob. 349.790 7252
[email protected] – www.ecoeventi.com
P.Iva 02414750469 – C.Fiscale 02414750469
LUCCA VEGAN FRIENDS 20 – 21 – 22 MAGGIO 2016
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Da restituire a ECOEVENTI – Cantiere giovani – Via del Brennero 673 oppure via email a [email protected]
Nome e Cognome/Ragione sociale
P.Iva/cod.F.le
Indirizzo
Cap.
Telefono
Fax
Città
Prov.
Email
Persona di contatto
Tel. Diretto/cell.
Email
Sito Web
INDICARE LO SPAZIO E I SERVIZI RICHIESTI
SPAZIO ESPOSITIVO RICHIESTO
ATTIVITA’ COMMERCIALI, DITTE, AZIENDE
□
□
Spazio nudo 4x2mt all’interno di gazebo preinstallato di 4x8 coperto e chiudibile
(incluso serv. elettrico, sorveglianza notturna, accesso di 1 auto in zona ZTL il 20 e 22 maggio)
400€
GASTRONOMIA (Si intende chi esegue somministrazione alimentare sul posto)
Per appartenenti a questo settore contattarci via email o telefonica.
Nella quota è compreso solo accesso in zona ZTL nei giorni 20 e 22 Maggio negli orari di carico e scarico previsti
dall’organizzazione, per richieste di accesso nei giorni 19, 21 e 23 Maggio, indicare nel seguente riquadro.
RICHIESTA DI ACCESSO AL CENTRO STORICO PER INSTALLAZIONE, CARICO E SCARICO MERCI
Tipologia mezzo /costo
□
Giorni richiesta
permesso
Costo aggiuntivo
□
19 Maggio
Come indicato in 1° colonna
□
20 Maggio
Gratis
□
21 Maggio
Come indicato in 1° colonna
superiore a 3 tonnellate
□
22 Maggio
Gratis
(20€ al giorno)
□
23 Maggio
Come indicato in 1° colonna
Leggero
(10€ al giorno)
□ Pesante
Dati veicolo
Totale
Modello :
_______________________
€
Targa:
_____
_______________________
*Le notti del 19 e 23 maggio non è compresa la sorveglianza notturna
ALTRI SERVIZI A DISPOSIZIONE
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□
Tavolo (misure 220x80) = 13 €
2 Sedie = 8 € (iva inclusa)
Verandina parasole al gazebo = 35 €
Specificare se servono KW superiori a 3.
□ No □ Si (in questo caso il posto sarà assegnato da noi in base alla disponibilità del servizio elettrico)
Quanti? __________________________________________________
RIEPILOGO E TOTALE DI QUANTO RICHIESTO
Spazio espositivo + Permessi extra ZTL + Altri servizi
Tot. € ________+ iva (22%) = € ________
Descrizione attività e prodotti presentati all’evento
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il pagamento dei contributi per l’adesione può essere eseguito nelle seguenti modalità:
Bonifico bancario*
Intestato a: ECOEVENTI LUCCA
Banca: Prossima
Iban: IT89P0335901600100000141070
Causale: Partecipazione al LUCCA VEGAN FRIENDS 2016
- (*) Indicare Nome e Cognome o Rag. Sociale di chi emette pagamento del bonifico se
diverso da intestatario : _______________________________________________
- (*) Allegare distinta di pagamento
In contanti presso la nostra sede operativa
C/o Cantiere giovani in via del Brennero 673
(accanto pompa di benzina ESSO)
TERMINI E CONDIZIONI ADESIONE
1-
Possono partecipare solo espositori che vendano e promuovano servizi e prodotti in linea con la filosofia vegan.
Dovranno essere esposti al pubblico esclusivamente alimenti e prodotti non ottenuti da derivati animali e da parti
stesse di animali.
Nello specifico tutti i prodotti esposti non dovranno contenere i seguenti materiali:
Seta, Lana, Angora, Astrakan, Cachemire, Mohair, Pelle, Pellicce, Avorio, Camoscio, Corna o Zoccoli, Ceralacche,
Perle, Gusci e Conchiglie, Setole animali, Piume, Ceramiche trattate con carboni animali (china bone), Lanolina,
Caseina e Caseinati, Yogurt, Siero del latte, Altri derivati da latte e Uova, Polline, Pappa reale, Miele, Cera d’api,
Altri derivati apiari, Veleno animale, Carboni di origine animale, Collanti animali, Lumache, Oli e Grassi animali,
Gelatine animali, Ossa, Sangue essiccato, Ambra grigia, Chitina, Squalene, Pergamena, Placenta, Gommalacca,
Urea, Pepsina, Cheratina, Abomaso, Acido stearico, Stearina, Cocciniglia (E120) e ogni altro Additivo di origine
animale (E154, E631, E901, E904, ecc.).
La vendita e anche l’eventuale degustazione avviene sotto la personale responsabilità civile e penale
dell’espositore e può portare all’esclusione dalla manifestazione. Gli organizzatori non sono tenuti a controllare i
prodotti e la rispettiva appartenenza alla categoria ‘vegan’ ma possono disporre l’abbandono della postazione in
caso di segnalazione o riscontro visibile di irregolarità. Per danni che possono provenire da ingestione o uso dei
prodotti esposti ne risponderà l’espositore stesso.
2-
La domanda di adesione dovrà pervenire entro e non oltre domenica 24 aprile 2016, o via email all’indirizzo
[email protected] o consegnata in cartaceo presso sede ufficio previo appuntamento
(Cantiere Giovani - Via del Brennero, 673 – Lucca)
3-
Affinchè la prenotazione del posto sia valida congiuntamente al modulo deve essere versato un acconto pari a
60 euro entro domenica 24 aprile (per le ONLUS non è necessario alcun acconto)
4-
Il pagamento dovrà essere effettuato improrogabilmente entro mercoledì 11 maggio 2016, con relativo invio
della ricevuta bancaria o in contanti presso sede ufficio. Per coloro che nella suddetta data non avranno inviato
ricevuta di pagamento, non sarà più ritenuta valida la prenotazione del posto.
5-
A coloro che per motivi personali non potranno più partecipare all’evento verrà corrisposta metà della quota
già versata, solo ed esclusivamente previa comunicazione entro il 10 maggio 2016
6-
Ogni espositore avrà la possibilità di scegliere il proprio posto in pianta, nei limiti delle d isponibilità restanti.
7-
L’organizzazione si occuperà di riservare una parte dell’area ai banchi gastronomici (sempre con scelta posto).
Tutte le altre tipologie di esposizioni saranno variegate per garantire dinamicità all’area espositiva.
8-
L’organizzazione, compatibilmente con il numero dei posti disponibili e nei limiti delle possibilità, cercherà di
evitare la compresenza di tanti banchi simili, altresì informando gli interessati di eventuali e possibili
sovrapposizioni. Questo non è in alcun modo da considerarsi garanzia di unicità del proprio prodotto.
9-
Orari di montaggio/smontaggio, info logistiche e altro sarà fornito entro lunedì 16 maggio 2016.
10- Dovranno essere assolutamente rispettati gli orari di apertura e chiusura della manifestazione. Durante gli orari
prefissati lo stand dovrà essere presidiato. Non è consentito per nessun motivo, lo smontaggio o la chiusura
dello stand anticipata. Nel caso non siano osservati gli orari espositivi si incorrerà in una penale
11- L’organizzazione ECOEVENTI non si ritiene responsabile di:
- furti o danni che possono verificarsi durante l’evento o le ore di sorveglianza
- eventuale maltempo che possa compromettere il verificarsi o la riuscita dell’evento
- eventuali incassi ridotti degli espositori
Luogo e data della compilazione
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Firma per accetta zione delle parti lette e riempite
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